合同管理辦法

PAGE12/17PAGE2合同管理辦法（2010年7月12日修訂）第一章一般規(guī)定第一條為規(guī)范我公司合同管理工作，避免因合同管理不善造成損失，有效利用法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法主要適用于我公司及所屬各經(jīng)濟(jì)實(shí)體、部門對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同，包括加工定作合同、建設(shè)工程施工專業(yè)分包（裝飾、木制品）合同、買賣合同、安裝合同、勞務(wù)合同等。第三條我公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和法律機(jī)構(gòu)歸口管理原則，并實(shí)行承辦人（代理人）負(fù)責(zé)制度、審核會(huì)簽制度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)控制度和合同備案制度。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條我公司的合同管理部門包括綜合管理辦公室、技術(shù)設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、成本核算部門，各部門在相應(yīng)的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同的簽訂和履行進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。綜合管理辦公室為公司法律機(jī)構(gòu)歸口管理部門，全面對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司所屬各經(jīng)濟(jì)實(shí)體負(fù)責(zé)自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同管理工作。第五條合同管理部門應(yīng)邀參與合同的前期談判；參與招標(biāo)文件的審查；協(xié)助公司各部門擬定各類合同文本；審查送審的合同；牽頭合同糾紛的解決。第六條合同管理日常工作的主要內(nèi)容包括：1．建立健全本公司合同管理制度；2．指導(dǎo)使用本公司的《法定代表人身份證明》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》等；3．監(jiān)督本公司的合同依法、依程序簽訂；4．監(jiān)督指導(dǎo)各經(jīng)濟(jì)實(shí)體建立合同檔案、報(bào)表。要求各經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及季度例行報(bào)表，于1、4、7、10月每月10號(hào)前以電子文檔將上季度末的合同情況上報(bào)綜合管理辦公室。報(bào)表內(nèi)容包括合同簽訂日期、對(duì)方主體、雙方承辦人、合同主要標(biāo)的、所用工程、合同總額、收款金額、尚欠金額、賬齡、最后確認(rèn)日期等；PAGE12/17PAGE2從最后確認(rèn)日期開始計(jì)算兩年的訴訟時(shí)效，最后確認(rèn)日期的標(biāo)準(zhǔn)有：（1）最后一次以對(duì)方名稱付支票的日期；（2）對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的法人代表，或合同上注明的項(xiàng)目經(jīng)理，或在合同上簽字的代理人打的結(jié)算單上規(guī)定的還款日期，無還款日期的結(jié)算單以出具日期為準(zhǔn)；（3）對(duì)方支付現(xiàn)金的，須對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的法人代表，或合同上注明的項(xiàng)目經(jīng)理，或在合同上簽字的代理人在我方開具的發(fā)票存根上簽字，或另附書面材料說明付款的基本情況，此時(shí)發(fā)票存根或書面材料上的日期為最后確認(rèn)日期；5．監(jiān)督檢查合同的履行。第七條每一件合同應(yīng)由部門正職（含）以上領(lǐng)導(dǎo)確定一主要承辦人。承辦人可以是部門領(lǐng)導(dǎo)（含副職）、業(yè)務(wù)人員或法律人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人應(yīng)對(duì)自商討簽訂合同起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)。第三章合同的審查與簽訂第八條公司對(duì)外訂立合同使用唯一指定的“北京市建筑木材有限責(zé)任公司合同專用章”，該合同專用章應(yīng)由公司綜合管理辦公室指定專人嚴(yán)格管理，按程序蓋章，并建立書面使用檔案。（一）不經(jīng)特別批準(zhǔn)，不準(zhǔn)攜帶合同專用章外出簽訂合同；禁止將合同專用章借給公司以外的人使用。（二）各分廠（部）承辦人使用該合同專用章對(duì)外訂立合同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審核會(huì)簽，依次遵循下列程序，填寫《合同業(yè)務(wù)會(huì)簽單》：1．承辦人在《合同業(yè)務(wù)會(huì)簽單》上和合同文本最后的代理人處簽字；2．承辦人所屬實(shí)體的廠長(zhǎng)（部長(zhǎng)）出具意見并簽字；3．公司技術(shù)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人出具意見并簽字；4.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人出具意見并簽字；PAGE13/17PAGE35．公司成本核算部門負(fù)責(zé)人出具意見并簽字；6.公司綜合管理辦公室出具意見并簽字；7.公司總經(jīng)理出具意見并簽字；8.如果所簽合同與以前簽的合同有主輔等相連關(guān)系的，還應(yīng)出具以前所簽合同及主要附件，以便于對(duì)單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等進(jìn)行核算。（三）綜合管理辦公室在審查上述《合同業(yè)務(wù)會(huì)簽單》填寫完畢后，在辦公室用印登記本上登記后加蓋合同專用章（同時(shí)加蓋騎縫章），但須同時(shí)注意以下幾點(diǎn)：1.對(duì)方是企業(yè)（公司）的并第一次與其簽訂合同的，應(yīng)由對(duì)方提供最新年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份，委托代理人授權(quán)委托書（加蓋公章和法定代表人名章）一份，委托代理人身份證復(fù)印件一份；對(duì)方的委托代理人必須在合同的最后的“委托代理人”處簽字（用黑色的簽字筆），并加蓋單位公章或合同專用章；2.對(duì)方是個(gè)人的，代理人必須監(jiān)督對(duì)方本人當(dāng)場(chǎng)親自簽字（用黑色的簽字筆），并留下身份證復(fù)印件；3.對(duì)方要求我公司必須先蓋章的，代理人可以持我公司先蓋章的合同到對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)蓋章，并當(dāng)場(chǎng)取回我公司應(yīng)留的原件兩份，禁止將我公司單方蓋章的合同交給對(duì)方拿走補(bǔ)簽字補(bǔ)蓋章；也可以雙方各自蓋章后同時(shí)進(jìn)行核對(duì)后交換。4.合同雙方都簽字并蓋章后，代理人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)返回，各分廠（部門）、公司財(cái)務(wù)部門、成本核算部門、綜合管理辦公室各留原件一份。第九條在合同簽訂前應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。1．主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容（特別是注冊(cè)資本和經(jīng)營(yíng)地址）與實(shí)際是否相符；2．對(duì)方法定代表人或代理人親自簽字。由代理人簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明；3．合同對(duì)方應(yīng)具備相應(yīng)的建設(shè)資質(zhì)等證明，不與不具備相應(yīng)資質(zhì)的小公司簽訂合同；4．對(duì)方應(yīng)加蓋具備經(jīng)營(yíng)主體資格的合同章：諸如“項(xiàng)目處”、“工程部”、“工程處PAGE15/17PAGE5”等字樣一般不具備主體資格；“分公司”字樣也有不少?zèng)]在工商局登記注冊(cè)，不能以上述名義對(duì)外經(jīng)營(yíng)簽訂合同；此時(shí)應(yīng)要求對(duì)方蓋法人公章或合同專用章；5．應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待外地建筑公司駐京各“分公司”、“工程處”，當(dāng)其賴賬時(shí)很難提起訴訟（因?yàn)槠錇榱颂颖茉V訟而未在北京注冊(cè)），更難以強(qiáng)制執(zhí)行；6．分析對(duì)方企業(yè)的性質(zhì)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)、住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等，以利于在簽訂合同時(shí)預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特別注意注冊(cè)資本應(yīng)較高；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是自有或租賃的，自有場(chǎng)所是永久性還是臨時(shí)性建筑，一般而言；租賃別人場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)的公司多是小公司或外地公司甚至是騙子公司。7．對(duì)方過去三年是否重合同、守信用，有無違約事實(shí)；第十條合同除及時(shí)清結(jié)者外，一律采取書面形式。應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用我公司的合同范本，可以使用北京市工商行政管理局監(jiān)制的加工定作合同范本。當(dāng)事人雙方（法人代表或在合同上簽字的代理人或合同上注明的有相應(yīng)職權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理、工程師）簽字或蓋章的補(bǔ)充文書、電報(bào)、電傳、圖表、計(jì)劃單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等是合同的組成部分，應(yīng)與合同一同保留存檔。傳真件應(yīng)及時(shí)復(fù)印保存，電子郵件應(yīng)及時(shí)拷貝保存。第十一條合同的起草應(yīng)為我公司或以我公司為主。合同承辦人負(fù)責(zé)按公司的格式合同文本完成合同條款的擬定。對(duì)情況特殊的合同，承辦人可視情況和需要咨詢、邀請(qǐng)法律人員共同完成合同條款的擬定。第十二條對(duì)方當(dāng)事人擬定的合同，承辦人在送審前應(yīng)認(rèn)真研究合同文本，修改不規(guī)范、不明確的文字表述，尤其應(yīng)當(dāng)注意條款的約定是否對(duì)公司構(gòu)成潛在風(fēng)險(xiǎn)，是否能起到約束對(duì)方當(dāng)事人全面、及時(shí)履行合同中規(guī)定的義務(wù)的作用。對(duì)方當(dāng)事人提供的格式合同，如果對(duì)方不愿意修改，對(duì)其中限制我公司權(quán)利和免除對(duì)方責(zé)任的條款，承辦人應(yīng)要求對(duì)方予以書面說明解釋。第十三條合同管理部門如在合同審查中發(fā)現(xiàn)，合同在未來的履行中將存在難以回避和控制的風(fēng)險(xiǎn)，通過對(duì)合同文字的修改仍不能避免或?qū)Ψ疆?dāng)事人不能接受修改的，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否就合同簽定的風(fēng)險(xiǎn)控制舉行論證會(huì)。論證會(huì)由合同管理部門或公司領(lǐng)導(dǎo)具體組織，參加部門和人員包括但不限于技術(shù)質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)濟(jì)核算部門、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)提供背景材料、合同簽訂必要性說明、風(fēng)險(xiǎn)分析。最后由參會(huì)人員作出是否簽訂合同的決定，如簽訂，應(yīng)制定出具體的PAGE15/17PAGE5風(fēng)險(xiǎn)控制辦法。第十四條合同的主要條款應(yīng)當(dāng)齊備和明確，必須包括但不限于下列條款：（1）對(duì)方當(dāng)事人的詳細(xì)情況（名稱、地址、電話、法定代表人、委托代理人、開戶行記帳號(hào)）；（2）標(biāo)的（名稱、種類、產(chǎn)地、原材料等）；（3）數(shù)量（包括計(jì)量方法）；（4）質(zhì)量（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、具體參數(shù)、是否封樣）；（5）價(jià)款或者報(bào)酬（計(jì)價(jià)方法、單價(jià)、總價(jià)，大小寫須一致）；（6）履行期限、地點(diǎn)、方式；（7）違約責(zé)任（金額、計(jì)算方法）；（8）解決爭(zhēng)議的方法（是否約定管轄）；（9）合同生效條件（是否附期限、附條件）；（10）雙方代理人是否簽字，是否蓋章；（11）簽約日期、地點(diǎn)；第十五條合同審核的內(nèi)容包括：1．合同的可行性：對(duì)方資信可靠，有履約能力；投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確；價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。2．合法性：主體合法，對(duì)方具有簽約的權(quán)力能力和行為能力；內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無顯失公平內(nèi)容；合同條款應(yīng)符合有關(guān)招投標(biāo)文件的要求；形式合法；簽約的程序合法。3．嚴(yán)密性：條款齊備、完整；文字清楚準(zhǔn)確——具體條款不隱含爭(zhēng)議；PAGE17/17PAGE7設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體確切；質(zhì)量保證應(yīng)完善（當(dāng)然，如我公司對(duì)別人的質(zhì)量保證做不到，應(yīng)盡量表述模糊點(diǎn)）；驗(yàn)收方法應(yīng)實(shí)用、科學(xué)；違約責(zé)任的承擔(dān)應(yīng)公平（如涉及我公司可能違約的工期，遲延履約每日不應(yīng)該超過遲延部分的萬分之五，否則必須加上內(nèi)容“但不超過合同總金額的百分之三”；如涉及我公司可能違約的質(zhì)量，一般應(yīng)為“修理，不能修理的應(yīng)該更換”。）；相應(yīng)手續(xù)完備；相關(guān)附件完備；附加條件適當(dāng)、合法。合同承辦形式：承辦人無誤；符合規(guī)定程序；各有關(guān)部門審核意見書齊備；合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。第十六條合同如需擔(dān)?；蚍磽?dān)保的，應(yīng)當(dāng)遵守《擔(dān)保法》中的相關(guān)規(guī)定，相關(guān)事項(xiàng)辦理遵循審核會(huì)簽制度——按第八條規(guī)定的程序執(zhí)行。第十七條簽約原則上不能使用轉(zhuǎn)委托方式，必須換人的，要依法律程序辦理。第十八條各分廠（部）不得以自己的名義私自對(duì)外簽訂合同，如因業(yè)務(wù)特殊需要，應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。第十九條承辦人在送審合同時(shí)，對(duì)合同管理部門要求書面提交或說明的與該合同有關(guān)的背景材料和重要信息，不得以保守商業(yè)秘密為由加以拒絕和隱瞞。否則，由此產(chǎn)生的一切后果由承辦人和其相應(yīng)的部門承擔(dān)。第二十條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行第二十一條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。PAGE17/17PAGE7除非經(jīng)對(duì)方同意，不得提前或遲延履行。第二十二條任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)，報(bào)綜合管理辦公室審核批準(zhǔn)后，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)，但答復(fù)內(nèi)容事前須經(jīng)綜合管理辦公室和總經(jīng)理審核同意。第二十三條合同生效后，經(jīng)辦單位應(yīng)積極履行合同中約定的義務(wù)，但經(jīng)辦單位有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，可以暫時(shí)終止我公司的履行，并要求對(duì)方當(dāng)事人提供證明或適當(dāng)擔(dān)保，以避免風(fēng)險(xiǎn)：經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況。第二十四條合同履行中應(yīng)建立健全成品發(fā)貨管理制度。1．合同簽訂后，承辦人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將合同中雙方約定的對(duì)方提貨人或者收貨人的身份證復(fù)印件復(fù)印一份送交發(fā)貨處，同時(shí)在綜合管理辦公室備案一份；2．付款提貨的，發(fā)貨前，如對(duì)方未付余款的，發(fā)貨員應(yīng)及時(shí)通知承辦人與對(duì)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽認(rèn)，由對(duì)方出具付款協(xié)議書（注明合同號(hào)、總金額、尚欠金額，金額須大小寫同時(shí)具備）后方可以提貨。3．發(fā)貨中發(fā)貨員（包括送貨的司機(jī)）必須認(rèn)真嚴(yán)格審查提貨人或者收貨人的身份，核對(duì)合同號(hào)，按品種、規(guī)格和數(shù)量發(fā)貨，并讓提貨或者收貨人員簽收。對(duì)方簽收的發(fā)貨底單除經(jīng)辦單位存檔外，還應(yīng)交成本核算部一份歸檔備案。4．小額合同（5萬元以下）必須交款提貨。5.對(duì)方信譽(yù)不清楚或較差的單位，必須依合同規(guī)定交款提貨；對(duì)于長(zhǎng)期合作的單位也需先確認(rèn)欠款數(shù)額后提貨。第二十五條各實(shí)體部門應(yīng)在每年1、4、7、10月每月10號(hào)前，做好上季度合同檔案統(tǒng)計(jì)和例行報(bào)表工作。對(duì)于欠款賬齡達(dá)到18個(gè)月的，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同法律人員商討后作出是否提起訴訟或加大清欠力度的決定。PAGE19/17PAGE9賬齡應(yīng)從工程完工結(jié)算時(shí)開始計(jì)算。第五章合同的變更和解除第二十六條合同雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。合同的變更或解除須經(jīng)各分廠廠長(zhǎng)（部長(zhǎng)）或主管副總、總經(jīng)理提議，并應(yīng)經(jīng)法律人員審查同意，其糾紛的解決也由法律人員統(tǒng)一牽頭組織。合同的變更或解除的書面文件應(yīng)留原件兩份，分別在各經(jīng)濟(jì)實(shí)體和綜合管理辦公室備案。第二十七條變更或解除合同的書面協(xié)議書須在法定或約定期限內(nèi)作出。當(dāng)事人對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確的，推定為未變更。第二十八條變更或解除合同的書面協(xié)議書未作出或雖作出未生效前，原合同繼續(xù)有效。第六章合同糾紛的處理第二十九條合同未能按約定全面履行，雙方或一方當(dāng)事人主張另一方承擔(dān)違約責(zé)任而形成合同糾紛。合同糾紛由合同管理部門牽頭協(xié)調(diào)處理，經(jīng)辦部門或承辦人必須予以配合，并不因此免除其責(zé)任。合同發(fā)生糾紛后，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行解決合同糾紛的交涉期間，經(jīng)辦單位（承辦人）未與合同管理部門協(xié)商確定，不得向?qū)Ψ匠鼍呷魏螘娉兄Z。第三十條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。第三十一條合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)，以利于和對(duì)方協(xié)商或者提起訴訟：1．合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、圖表、加工計(jì)劃單等；2．有關(guān)的票據(jù)、票證；3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；4．證人證言及其他有關(guān)材料。第三十二條合同發(fā)生糾紛后，承辦人需及時(shí)將糾紛情況及處理方案通報(bào)分廠廠長(zhǎng)（部長(zhǎng)），并報(bào)法律人員審核批準(zhǔn)處理方案。第三十三條調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書、判決書應(yīng)與合同一并由綜合管理辦公室歸檔。PAGE110/17PAGE10第三十四條公司綜合管理辦公室和分廠財(cái)務(wù)部門應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管，保管內(nèi)容包括但不限于：合同文本及份數(shù)，各文本存置記錄；承辦人登記；合同附件、審查意見書及其他有關(guān)文件；領(lǐng)導(dǎo)批示意見；履行情況記載；發(fā)貨底單；對(duì)方出具的欠條、付款協(xié)議書；糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。第七章合同的過程管理第三十五條合同管理部門對(duì)合同的履行實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)履行過程進(jìn)行全程跟蹤，對(duì)合同履行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。第三十六條經(jīng)辦單位有關(guān)人員有責(zé)任準(zhǔn)確、及時(shí)、全面回答合同管理部門就合同履行情況進(jìn)行的詢問，并提供相關(guān)資料。第三十七條經(jīng)辦單位應(yīng)每季度填報(bào)《合同履約情況表》，并上報(bào)合同管理部門。第八章授權(quán)委托第三十八條公司的授權(quán)委托采用以下三種形式：專項(xiàng)授權(quán)委托；簽約授權(quán)委托；訴訟授權(quán)委托。第三十九條專項(xiàng)授權(quán)委托——授權(quán)代理人代表公司簽署與合同有關(guān)的法律文書的委托。其授權(quán)可在合同中直接約定，也可單獨(dú)出具授權(quán)委托書。第四十條簽約授權(quán)委托——授權(quán)代理人代表公司簽訂合同的委托。經(jīng)代理人簽字或代理人簽字并加蓋公司印章的合同由公司承擔(dān)合同中約定的權(quán)利義務(wù)。第四十一條訴訟授權(quán)委托是指：授權(quán)代理人代表公司進(jìn)行訴訟或仲裁的委托。代理人依據(jù)代理權(quán)限在訴訟或仲裁中行使代為承認(rèn)、變更或放棄訴訟請(qǐng)求、進(jìn)行和解、提起反訴和上訴的權(quán)利。PAGE110/17PAGE10第四十二條授權(quán)委托書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：代理人的基本情況（姓名、年齡、性別等）、代理事務(wù)、代理權(quán)限、代理期限、授權(quán)單位。第四十三條未經(jīng)授權(quán)，任何人不得代表公司對(duì)外簽署與合同有關(guān)的文件、簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限對(duì)外簽署與合同有關(guān)的文件、簽訂合同，后果由當(dāng)事人自負(fù)。對(duì)外由公司承擔(dān)責(zé)任的，公司有權(quán)向當(dāng)事人追償。第四十四條對(duì)方單位使用授權(quán)委托書簽訂合同，由綜合管理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行審查和備案。應(yīng)審查其內(nèi)容是否完整、合法，特別是對(duì)方代理人的代理權(quán)限與其簽訂合同的能力是否一致。對(duì)方使用簽約授權(quán)委托書簽訂合同的，經(jīng)辦單位應(yīng)取得對(duì)方的授權(quán)委托書作為合同相關(guān)法律文件。第四十五條公司的授權(quán)委托書由公司綜合管理辦公室辦理。第四十六條授權(quán)委托書的辦理程序?yàn)椋航?jīng)辦單位填寫《授權(quán)委托審批表》，就授權(quán)代理的事務(wù)、代理權(quán)限、代理期限等事項(xiàng)向綜合管理辦公室提出書面申請(qǐng)，擬訂授權(quán)委托書，征得法定代表人或總經(jīng)理同意后辦理有關(guān)手續(xù)。第四十七條授權(quán)委托書經(jīng)加蓋公章并由法定代表人簽字或簽章后生效。第四十八條公司綜合辦公室負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的登記備案和授權(quán)委托書復(fù)印件的存檔保管。第九章合同交底和合同風(fēng)險(xiǎn)管理第四十九條合同交底是指合同管理人員或合同談判人員向合同承辦人、工地項(xiàng)目經(jīng)理或其他相關(guān)人員介紹合同意圖、合同內(nèi)容，提示合同風(fēng)險(xiǎn)，提出履行要求等內(nèi)容的過程。合同交底是合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。第五十條合同交底的內(nèi)容主要包括：工程概況及合同工作范圍；PAGE111/17PAGE11合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)（責(zé)任）；合同工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo)；合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序；合同對(duì)本工程的材料、輔件采購(gòu)的規(guī)定；成本控制目標(biāo)，特別是價(jià)款的支付及調(diào)整條件、方式、程序；合同雙方的違約責(zé)任承擔(dān)方式，違約責(zé)任是否對(duì)等，是否可能較大甚至沒有上限；合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的處理方式、程序、要求；變更、追加的條件、程序，索賠的機(jī)會(huì)和處理策略；合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容及防范措施；合同履行中各種書面文檔是否齊全、有效；其他需要交底的內(nèi)容。第五十一