財務經理人網培訓資料課件

個人知識管理經驗介紹eleven2005-08-26分享個人知識管理實踐經驗，推薦給大家一些常用的工具和方法，使人人都能夠從復雜的信息管理中解放出來，真正享受知識帶來的快樂！1個人知識管理經驗介紹eleven分享個人知識管理實踐經驗，推為什么要討論個人知識管理？2致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！為什么要討論個人知識管理？2致力于財務管理實踐，打造卓越財務問題出在哪里？IDC的研究報告顯示，知識工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復工作，因為這些知識已經存在。事實上，很多人都有這樣一個感受：大部分東西重新起草比去尋找這個已存在的東西還省力氣。另一份研究報告顯示：知識工作者1/3的時間用在了尋找某些他們永遠沒有找到的信息上。3致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！問題出在哪里？IDC的研究報告顯示，知識工作者做的90%的所如何解決？我認為：造成個人工作中效率低下的原因是因為沒有對個人的知識進行有意識的、系統(tǒng)的、有效的管理。當今時代，信息的數(shù)量十分龐大，我們工作中需要的知識也很廣泛，大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復一日的重復某項活動或操作，因此我們每個人工作都會用到各種知識，對知識的數(shù)量和質量要求很高，而我們對這些眾多的知識沒有或者無法進行管理，最后造成工作的低效率。知識管理是個人的事情，也是各種組織的事情。但并非我們每個人都能決定組織的知識管理實施，即便組織實施知識管理，最終成功與否還是在于每個個人的參與程度和個人的知識管理水平。4致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！如何解決？我認為：4致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識、知識管理是什么呢？什么是知識？經驗，教訓，情報，模板，原理，方法，分析報告？信息、資料？聯(lián)系人、地址簿、郵件、日程安排？什么是知識管理？運用集體的智慧提高應變和創(chuàng)新能力幫助人們對知識進行反思，幫助和發(fā)展支持人們進行知識交流的技術和企業(yè)信息結構，并幫助人們獲得知識來源，促進他們進行知識交流利用組織的無形資產創(chuàng)造價值的藝術5致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識、知識管理是什么呢？什么是知識？5致力于財務管理實踐，打知識管理是什么呢？知識管理的本質是信息與資料的檢索效率與復用技術，進而產生利用這些知識進行創(chuàng)新的能力和提高個人生產力再進一步的理解就是為了盡可能減少個人時間與精力的耗費，避免知識的流失，以提高個人競爭力6致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識管理是什么呢？知識管理的本質是信息與資料的檢索效率與復用知識管理在我們身邊？個人知識管理（PKM）：其實質卻在于幫助個人提升工作效率，整合自己的信息資源，提高個人的競爭力。通過個人知識管理，讓個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多價值的知識，從而最終利于自己的工作、生活。在每個人的工作、學習生活中都已經有了知識管理的影子，但這時候的個人知識管理（PKM）還處于蒙昧狀態(tài)，我們如果能在日常的工作中更加有意識的對個人知識進行管理，那么PKM是一件很簡單的事情。個人知識管理（PKM）實施基于以下兩個原則：原則一、簡單而有效。期望個人能夠根據(jù)我們描述的個人知識管理實施方法可以獨自實施對自己的知識進行管理，這種管理的效果讓自己可以感覺到。原則二、經濟原則。個人知識管理的實施不需要你額外去投資什么（不需要你去花很多money），以利用每個普通人能得到的工具為主。7致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識管理在我們身邊？個人知識管理（PKM）：7致力于財務管理我們的知識管理目標是什么？目的：創(chuàng)造價值，增強個人競爭優(yōu)勢“個人知識管理是每個知識工作者打造自己的核心競爭力和提高自己的有效手段，對自己的知識進行有效管理有利于自己在職場游刃有余從而最終提高自己的競爭能力?！蹦繕耍菏箓€人信息攝取靈活、更有條理、易于查找、方便使用。8致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！我們的知識管理目標是什么？目的：創(chuàng)造價值，增強個人競爭優(yōu)勢8如何獲取知識與創(chuàng)新的？要獲得并維持競爭優(yōu)勢，必須不斷地吸納外部知識。對創(chuàng)新過程而言，不論是在什么樣層次上進行的創(chuàng)新，外部知識源常常是關鍵的。吸收外部知識的能力是構成創(chuàng)新能力的一個關鍵因素。學習是個漸進和積累的過程，當要學習的東西與已知的東西發(fā)生聯(lián)系時，才能達到了學習的最佳狀態(tài)。9致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！如何獲取知識與創(chuàng)新的？要獲得并維持競爭優(yōu)勢，必須不斷地吸納外知識如何獲得？建造自己的學習網只有擁有很多知識的情況下，個人的知識管理才有意義。知識管理的第一步是知識的學習（也叫知識的獲?。?。其實，在日常生活工作中大家都有自己的知識學習方法和系統(tǒng)：例如每個人都有一個人際圈子，通過這個圈子個人可以獲得在書本上和其他渠道獲得不到的知識。個人知識學習可以粗略的分為以下幾個途徑：學習與培訓人際網絡我的媒體互聯(lián)網Know-how（竅門）；Know-who（資源）10致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識如何獲得？建造自己的學習網10致力于財務管理實踐，打造卓知識共享？是否要共享呢？如果企業(yè)中的員工，個個PKM做得好，自然學習的目的性更強，對知識的理解和吸納更加到位，提供的知識也更加有價值。PKM與KM是相輔相成的關系，那些忽視PKM單純強調KM的論調，是知識經濟時代中“愚民政策”延續(xù)，也是一種不尊重知識提供者的意識?！痹谝粋€組織中，從事同樣或類似工作的成員往往不只一個人，當每個人都在進行個人知識管理時，無疑會形成重復勞動造成資源的浪費。每個人通過個人知識管理形成自己的習慣后，會阻礙組織向更有效率的平臺上遷移。也就是說，提倡PKM，會阻礙組織KM系統(tǒng)的實施和推廣。11致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識共享？是否要共享呢？11致力于財務管理實踐，打造卓越財務組織知識管理和個人知識管理（PKM）的辯論在一個組織中，組織利益和個人利益是什么關系呢？沖突是否存在？可能還要結合組織的具體文化環(huán)境來談。不同組織業(yè)有不同的文化，多數(shù)企業(yè)要求員工把公司利益放在個人利益的前面，這說明二者還是有沖突的時候，否則就不必排先后順序了。也有個別組織非常重視個體利益，但是那往往是從人力資源的角度考慮問題，也不是我們KM話題的討論范圍。例子：BBS，在Internet的大環(huán)境中，我想還不會有人去考慮internet的利益吧，即便考慮也是一種網絡道德的形式，基本不涉及利益沖突。這種情況下，Blog也好，PKM也好，只涉及個人利益，有什么反對可言呢？12致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！組織知識管理和個人知識管理（PKM）的辯論在一個組織中，組怎樣解決知識需要與“知識爆炸”的矛盾呢？怎樣建立一個合理的知識結構－福爾摩斯的學識范圍簡表：

1、文學知識——無

2、哲學知識——無

3、天文學知識——無

4、政治學知識——淺薄

5、植物學知識——不全面，但對于莨蓿制劑與鴉片卻知之甚詳，對毒劑有一般的了解，而對于實用園藝學卻一無所知。

6、地質學知識——偏于實用，但很有限，但他一眼就能分辯出不同的土質。他在散步回來后，他能把濺在褲子上的泥點，根據(jù)顏色和堅實程度說明是在倫敦什么地方濺上的。

7、化學知識——精深

8、解剖學知識——很準，但無系統(tǒng)

9、驚險文學——很廣博，對近一世紀中發(fā)生的一切恐怖事件都深知底細。

10、提琴拉得很好。

11、善使棍棒，精于刀劍拳術

12、關于法律方面，具有充分實用的知識。13致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！怎樣解決知識需要與“知識爆炸”的矛盾呢？怎樣建立一個合理的怎樣建立一個合理的知識結構呢？要建立一個適合自己發(fā)展的最佳的知識結構并不是一件容易的事。因此，在確立自己的知識結構和學習新知識之前，有些原則可供借鑒： （1）整體性原則 整體性原則體現(xiàn)的是知識內在的邏輯聯(lián)系和必然性。

（2）相關性原則 相關性原則體現(xiàn)的是知識的相互依賴、相互牽連的內在本質特點。

（3）遷移滲透性原則 遷移滲透性原則體現(xiàn)的是知識的相互交叉、相互派生的特征。。

（4）動態(tài)性原則 動態(tài)性原則體現(xiàn)的是知識的發(fā)展規(guī)律，不能期望建立一個一勞永逸的知識結構。所謂“活到老，學到老”就是對知識動態(tài)性原則最通俗的注釋。14致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！怎樣建立一個合理的知識結構呢？要建立一個適合自己發(fā)展的最佳的怎樣整理知識？建立自己的知識系統(tǒng)架構：人際交往資源（PRM）聯(lián)系人的通訊錄、電話簿、email地址、其他相關信息通信管理（書信、電子信件、傳真等）個人時間管理工具約會安排、事務提醒、待辦事宜、個人備忘錄網絡、媒體資源管理常用網址、收藏夾、報刊雜志文件資料管理工作、學習、培訓、娛樂文檔；（電子、紙制）；文字、圖形、音視頻等等私人信息與資料日記、計劃、財務、帳號、密碼、觀點、靈感、思想、作品、資源分布（電腦、PDA、手機、公司、家里）等等15致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！怎樣整理知識？建立自己的知識系統(tǒng)架構：15致力于財務管理實踐個人文件檔案怎么管？不論你是從事業(yè)務工作還是管理工作，每個人的工作中都會有許多的文件需要管理，這種文件包括各種形式：文本、視頻、音頻、程序等，對這些東西該如何管理呢？計算機的利用當然對這些文件的管理有重要的作用，但即便我們的東西都存在了硬盤里面，還是有許多不方便。借鑒組織知識管理的理論和方法，個人可以建立自己的知識庫。但個人的知識庫不可能象企業(yè)的知識庫那么復雜，只需要適合自己的個人需求就行。既然要建立自己的知識庫，那么首先要考慮的就是你個人知識的分類。分類學是一門學問，當然不需要每個個人都去研究分類學的知識，但你應該靜下心來好好檢查一下自己到底需要哪些知識。例子中知識庫只是一個大致的分類，每個人的情況各不相同，因此你的個人知識庫的分類也會各不相同。每個人的知識庫分類都不可能一步到位，在實踐中才可能摸索出自己知識庫的最佳分類方法，因此第一步就是：JustDoIt！16致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！個人文件檔案怎么管？16致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理個人知識庫如何建？個人知識庫聽起來不錯，但該如何建立呢？這個時候信息技術（IT）的作用就凸現(xiàn)出來了，用IT技術可以幫助個人的知識管理，也可以幫助個人建立自己的知識庫。但個人不可能去找人給你做一個個人知識庫的平臺，這樣即不經濟又不大可能。必須樹立個人知識管理的概念，重視知識管理的工作這是因為知識管理開始的時候會有許多瑣碎的工作要做，如果沒有將個人知識管理進行到底的決心，個人的知識管理就很容易半途而廢！才能保證知識管理對個人的工作和生活產生效力。17致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！個人知識庫如何建？個人知識庫聽起來不錯，但該如何建立呢？這個有哪些常用的軟件工具？檢索類軟件：Google；Filesearch內容管理類：MybaseV4.85個人時間管理類：LotusOrgnizer；友情強檔郵件管理：MsOutlook；LotusNote互聯(lián)網頁管理：網址精靈、收藏夾個人財務管理：網上銀行；財智家庭理財18致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！有哪些常用的軟件工具？檢索類軟件：18致力于財務管理實踐，打如何利用知識？什么叫知識管理意識？知識的復用技術“百無一用是書生”，在古代，書生應該屬于社會中的知識分子，但為什么這些古代的“知識分子”卻是百無一用呢？除了歷史的原因，古代的知識分子學習的知識很少能在生產或生活中應用外，最重要的原因是這些人為知識而知識，對學習知識的目的沒有正確的認識。作為一名現(xiàn)代人，我們必須明確，我們所有的知識只有一個唯一的目的：使用它，利用知識創(chuàng)造效益，利用知識幫助我們的生活更美好。避免重復創(chuàng)造為再次利用而整理引用與共享改進、提高抓住重點記錄靈感19致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！如何利用知識？什么叫知識管理意識？知識的復用技術19致力于財最后我們得到了什么？在這個時代，個人知識管理（PKM）對每個個體的重要性不言而喻，因此個人知識管理（PKM）應該是我們大家的一個共識。我們探討了個人知識管理（PKM）的簡單過程，并且提出了一些簡單有效的方法，期望能對您實施自己的知識管理有所幫助！20致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！最后我們得到了什么？在這個時代，個人知識管理（PKM）對每個財務經理人協(xié)作平臺“CFOeXchange”協(xié)作－快速獲取新經驗知識庫－便捷的利用已有的知識Know－WhoKnow－How協(xié)助財務經理人創(chuàng)新實現(xiàn)學習的三個層次創(chuàng)造價值21致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！財務經理人協(xié)作平臺“CFOeXchange”21致力于財務管個人知識管理常用工具演示本文獻給eCFOCLUB的朋友eleven22個人知識管理常用工具演示本文獻給eCFOCLUB的朋友22Mybase一些用戶對Mybase數(shù)據(jù)庫軟件的評價：

“那些沒有使用Mybase的人根本搞不清他們丟失了什么！"--TimothySutherland

“我喜歡Mybase，不能想象沒有它我的研究會是什么樣。"--DanielLoyd

“我試用過無數(shù)的類似產品，Mybase是未被發(fā)掘的美玉。"--IanGoldsmid

“Mybase一直是我最喜愛的工具，我用它來管理我的重要文檔、想法、鏈接、、、任何的信息資料！"--EricJ.Lorup

“你獲得了一個可靠的實在的產品!"--AdeMabogunje

“我只想給你寫一封短信：‘’MyBase拯救了我的生活!'"--PaulJames23致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！Mybase一些用戶對Mybase數(shù)據(jù)庫軟件的評價：

“那Mybase為什么是Mybase?當你使用電腦工作和學習時，通常會有下面的問題：我怎樣在我的工作中組織和管理數(shù)量巨大的筆記和文檔？我怎樣安全地用我自己的方式管理個人信息？我怎樣儲存網頁、網址并適當?shù)姆诸?？我怎樣不費力氣的創(chuàng)建公司和個人的知識庫？我怎樣將獨立的知識庫發(fā)給別人并且在不需要安裝軟件的情況使用？我怎樣用大綱的方式寫一本書比用標準的文檔處理器更有效率？我怎樣用動態(tài)的樹型結構在互聯(lián)網上發(fā)布我的信息？我怎樣在互聯(lián)網上容易的存取我的信息？我怎樣管理一個項目并且與同伴有效的配合？24致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！Mybase為什么是Mybase?24致力于財務管理實踐，打Mybase非常自由的設置目錄分類豐富的編輯器附件儲存功能Web瀏覽功能打印及預覽功能拖拽功能密碼保護導入/導出附件強大快速的全文檢索功能制作獨立的可執(zhí)行數(shù)據(jù)庫存儲網頁支持大文件自動保存與備份25致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！Mybase非常自由的設置目錄分類25致力于財務管理實踐，打其他工具網址精靈LotusOrganizer友情強檔MoneyWise26致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！其他工具網址精靈26致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！如何通過文件檢索初步實現(xiàn)大容量資料分類本文獻給eCFOCLUB的朋友eleven27如何通過文件檢索初步實現(xiàn)大容量資料分類本文獻給eCFOCL本文編寫的目的我在網絡上下載了大量的資料；海量資料的分類與整理非常困難，同時本人比較懶有些資料可以分屬不同的類別里，簡單通過文件夾分類，必然造成分類內資料不全，或者大量占用空間；有一些所謂個人知識管理的軟件操作太復雜，安裝也太麻煩，形式大于作用28致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！本文編寫的目的我在網絡上下載了大量的資料；28致力于財務管理實現(xiàn)思路通過個人電腦的文件名檢索方式，進行分類；檢索結果必須是可保存，以方便今后的查閱；操作必須簡單29致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！實現(xiàn)思路通過個人電腦的文件名檢索方式，進行分類；29致力于財摸索過程了解WINDOWS自帶的搜索，無法保存搜索結果；了解OUTLOOK自帶的高級搜索，只能保存搜索參數(shù)，每回都要重新搜索；決定采用第三方文件搜索軟件，嘗試七個軟件，最終選定EffectiveFileSearch30致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！摸索過程了解WINDOWS自帶的搜索，無法保存搜索結果；3通過EFS實現(xiàn)大容量資料分類31致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！通過EFS實現(xiàn)大容量資料分類31致力于財務管理實踐，打造卓越EFS下載及安裝32致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！EFS下載及安裝32致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！起動EFS33致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！起動EFS33致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！定義查詢目標目錄在此選擇要搜索的目標目錄在此可定義多個搜索目錄34致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！定義查詢目標目錄在此選擇要搜索的目標目錄在此可定義多個搜索目保存搜索參數(shù)35致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！保存搜索參數(shù)35致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！開始主題搜索可以定義多個關鍵詞在10000多個文件中搜索到436個文件，用時四秒36致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！開始主題搜索可以定義多個關鍵詞在10000多個文件中搜索到4保存搜索結果37致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！保存搜索結果37致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！可建立多個主題搜索38致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！可建立多個主題搜索38致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人完成分主題的收搜索你可以任意設定主題搜索并保存；你甚至下載時不用專門的分類下載；當今后你要了解相應的主題資料時直接打開保存的結果；您還可以按照時間、文件類型、大小搜索您還可以搜索文件內部的東西（只是這樣會很慢）但你認為這就算全部掌握了嘛,其實還有更擴展的應用39致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！完成分主題的收搜索你可以任意設定主題搜索并保存；但你認為這就更加擴展的使用我們再做一個搜索，專門搜剛才的這些保存數(shù)據(jù)文件40致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！更加擴展的使用我們再做一個搜索，專門搜剛才的這些保存數(shù)據(jù)文件保存此次搜索結果存到桌面，以后使用方便一些41致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！保存此次搜索結果存到桌面，以后使用方41致力于財務管理實踐，更方便一些把桌面的用鼠標拖動到快速啟動欄里就是他42致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！更方便一些把桌面的就是他42致力于財務管理實踐，打造卓越財務今后需要使用時就隨時點擊43致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！今后需要使用時就隨時點擊43致力于財務管理實踐，打造卓越財務說明這是一個簡單的應用，以方便為目標，你可以定義無窮多個分類，而不用管原文件在那里存著；可以說這是一個所謂“知識管理”的初級；不要對這個應用要求過多，說還有什么系統(tǒng)超過這個，結果一看那玩意5M以上；44致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！說明這是一個簡單的應用，以方便為目標，你可以定義無窮多個分類"世界上最富有的人總是在不斷地建立網絡，而其他人則被教育著去找工作。"<富爸爸,窮爸爸>作者–羅伯特.T.清崎謝謝大家！45致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！"世界上最富有的人總是在不斷地建立網絡，而其他人則被教育著去個人知識管理經驗介紹eleven2005-08-26分享個人知識管理實踐經驗，推薦給大家一些常用的工具和方法，使人人都能夠從復雜的信息管理中解放出來，真正享受知識帶來的快樂！46個人知識管理經驗介紹eleven分享個人知識管理實踐經驗，推為什么要討論個人知識管理？47致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！為什么要討論個人知識管理？2致力于財務管理實踐，打造卓越財務問題出在哪里？IDC的研究報告顯示，知識工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復工作，因為這些知識已經存在。事實上，很多人都有這樣一個感受：大部分東西重新起草比去尋找這個已存在的東西還省力氣。另一份研究報告顯示：知識工作者1/3的時間用在了尋找某些他們永遠沒有找到的信息上。48致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！問題出在哪里？IDC的研究報告顯示，知識工作者做的90%的所如何解決？我認為：造成個人工作中效率低下的原因是因為沒有對個人的知識進行有意識的、系統(tǒng)的、有效的管理。當今時代，信息的數(shù)量十分龐大，我們工作中需要的知識也很廣泛，大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復一日的重復某項活動或操作，因此我們每個人工作都會用到各種知識，對知識的數(shù)量和質量要求很高，而我們對這些眾多的知識沒有或者無法進行管理，最后造成工作的低效率。知識管理是個人的事情，也是各種組織的事情。但并非我們每個人都能決定組織的知識管理實施，即便組織實施知識管理，最終成功與否還是在于每個個人的參與程度和個人的知識管理水平。49致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！如何解決？我認為：4致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識、知識管理是什么呢？什么是知識？經驗，教訓，情報，模板，原理，方法，分析報告？信息、資料？聯(lián)系人、地址簿、郵件、日程安排？什么是知識管理？運用集體的智慧提高應變和創(chuàng)新能力幫助人們對知識進行反思，幫助和發(fā)展支持人們進行知識交流的技術和企業(yè)信息結構，并幫助人們獲得知識來源，促進他們進行知識交流利用組織的無形資產創(chuàng)造價值的藝術50致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識、知識管理是什么呢？什么是知識？5致力于財務管理實踐，打知識管理是什么呢？知識管理的本質是信息與資料的檢索效率與復用技術，進而產生利用這些知識進行創(chuàng)新的能力和提高個人生產力再進一步的理解就是為了盡可能減少個人時間與精力的耗費，避免知識的流失，以提高個人競爭力51致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識管理是什么呢？知識管理的本質是信息與資料的檢索效率與復用知識管理在我們身邊？個人知識管理（PKM）：其實質卻在于幫助個人提升工作效率，整合自己的信息資源，提高個人的競爭力。通過個人知識管理，讓個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多價值的知識，從而最終利于自己的工作、生活。在每個人的工作、學習生活中都已經有了知識管理的影子，但這時候的個人知識管理（PKM）還處于蒙昧狀態(tài)，我們如果能在日常的工作中更加有意識的對個人知識進行管理，那么PKM是一件很簡單的事情。個人知識管理（PKM）實施基于以下兩個原則：原則一、簡單而有效。期望個人能夠根據(jù)我們描述的個人知識管理實施方法可以獨自實施對自己的知識進行管理，這種管理的效果讓自己可以感覺到。原則二、經濟原則。個人知識管理的實施不需要你額外去投資什么（不需要你去花很多money），以利用每個普通人能得到的工具為主。52致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識管理在我們身邊？個人知識管理（PKM）：7致力于財務管理我們的知識管理目標是什么？目的：創(chuàng)造價值，增強個人競爭優(yōu)勢“個人知識管理是每個知識工作者打造自己的核心競爭力和提高自己的有效手段，對自己的知識進行有效管理有利于自己在職場游刃有余從而最終提高自己的競爭能力?！蹦繕耍菏箓€人信息攝取靈活、更有條理、易于查找、方便使用。53致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！我們的知識管理目標是什么？目的：創(chuàng)造價值，增強個人競爭優(yōu)勢8如何獲取知識與創(chuàng)新的？要獲得并維持競爭優(yōu)勢，必須不斷地吸納外部知識。對創(chuàng)新過程而言，不論是在什么樣層次上進行的創(chuàng)新，外部知識源常常是關鍵的。吸收外部知識的能力是構成創(chuàng)新能力的一個關鍵因素。學習是個漸進和積累的過程，當要學習的東西與已知的東西發(fā)生聯(lián)系時，才能達到了學習的最佳狀態(tài)。54致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！如何獲取知識與創(chuàng)新的？要獲得并維持競爭優(yōu)勢，必須不斷地吸納外知識如何獲得？建造自己的學習網只有擁有很多知識的情況下，個人的知識管理才有意義。知識管理的第一步是知識的學習（也叫知識的獲?。?。其實，在日常生活工作中大家都有自己的知識學習方法和系統(tǒng)：例如每個人都有一個人際圈子，通過這個圈子個人可以獲得在書本上和其他渠道獲得不到的知識。個人知識學習可以粗略的分為以下幾個途徑：學習與培訓人際網絡我的媒體互聯(lián)網Know-how（竅門）；Know-who（資源）55致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識如何獲得？建造自己的學習網10致力于財務管理實踐，打造卓知識共享？是否要共享呢？如果企業(yè)中的員工，個個PKM做得好，自然學習的目的性更強，對知識的理解和吸納更加到位，提供的知識也更加有價值。PKM與KM是相輔相成的關系，那些忽視PKM單純強調KM的論調，是知識經濟時代中“愚民政策”延續(xù)，也是一種不尊重知識提供者的意識?！痹谝粋€組織中，從事同樣或類似工作的成員往往不只一個人，當每個人都在進行個人知識管理時，無疑會形成重復勞動造成資源的浪費。每個人通過個人知識管理形成自己的習慣后，會阻礙組織向更有效率的平臺上遷移。也就是說，提倡PKM，會阻礙組織KM系統(tǒng)的實施和推廣。56致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！知識共享？是否要共享呢？11致力于財務管理實踐，打造卓越財務組織知識管理和個人知識管理（PKM）的辯論在一個組織中，組織利益和個人利益是什么關系呢？沖突是否存在？可能還要結合組織的具體文化環(huán)境來談。不同組織業(yè)有不同的文化，多數(shù)企業(yè)要求員工把公司利益放在個人利益的前面，這說明二者還是有沖突的時候，否則就不必排先后順序了。也有個別組織非常重視個體利益，但是那往往是從人力資源的角度考慮問題，也不是我們KM話題的討論范圍。例子：BBS，在Internet的大環(huán)境中，我想還不會有人去考慮internet的利益吧，即便考慮也是一種網絡道德的形式，基本不涉及利益沖突。這種情況下，Blog也好，PKM也好，只涉及個人利益，有什么反對可言呢？57致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！組織知識管理和個人知識管理（PKM）的辯論在一個組織中，組怎樣解決知識需要與“知識爆炸”的矛盾呢？怎樣建立一個合理的知識結構－福爾摩斯的學識范圍簡表：

1、文學知識——無

2、哲學知識——無

3、天文學知識——無

4、政治學知識——淺薄

5、植物學知識——不全面，但對于莨蓿制劑與鴉片卻知之甚詳，對毒劑有一般的了解，而對于實用園藝學卻一無所知。

6、地質學知識——偏于實用，但很有限，但他一眼就能分辯出不同的土質。他在散步回來后，他能把濺在褲子上的泥點，根據(jù)顏色和堅實程度說明是在倫敦什么地方濺上的。

7、化學知識——精深

8、解剖學知識——很準，但無系統(tǒng)

9、驚險文學——很廣博，對近一世紀中發(fā)生的一切恐怖事件都深知底細。

10、提琴拉得很好。

11、善使棍棒，精于刀劍拳術

12、關于法律方面，具有充分實用的知識。58致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！怎樣解決知識需要與“知識爆炸”的矛盾呢？怎樣建立一個合理的怎樣建立一個合理的知識結構呢？要建立一個適合自己發(fā)展的最佳的知識結構并不是一件容易的事。因此，在確立自己的知識結構和學習新知識之前，有些原則可供借鑒： （1）整體性原則 整體性原則體現(xiàn)的是知識內在的邏輯聯(lián)系和必然性。

（2）相關性原則 相關性原則體現(xiàn)的是知識的相互依賴、相互牽連的內在本質特點。

（3）遷移滲透性原則 遷移滲透性原則體現(xiàn)的是知識的相互交叉、相互派生的特征。。

（4）動態(tài)性原則 動態(tài)性原則體現(xiàn)的是知識的發(fā)展規(guī)律，不能期望建立一個一勞永逸的知識結構。所謂“活到老，學到老”就是對知識動態(tài)性原則最通俗的注釋。59致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！怎樣建立一個合理的知識結構呢？要建立一個適合自己發(fā)展的最佳的怎樣整理知識？建立自己的知識系統(tǒng)架構：人際交往資源（PRM）聯(lián)系人的通訊錄、電話簿、email地址、其他相關信息通信管理（書信、電子信件、傳真等）個人時間管理工具約會安排、事務提醒、待辦事宜、個人備忘錄網絡、媒體資源管理常用網址、收藏夾、報刊雜志文件資料管理工作、學習、培訓、娛樂文檔；（電子、紙制）；文字、圖形、音視頻等等私人信息與資料日記、計劃、財務、帳號、密碼、觀點、靈感、思想、作品、資源分布（電腦、PDA、手機、公司、家里）等等60致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！怎樣整理知識？建立自己的知識系統(tǒng)架構：15致力于財務管理實踐個人文件檔案怎么管？不論你是從事業(yè)務工作還是管理工作，每個人的工作中都會有許多的文件需要管理，這種文件包括各種形式：文本、視頻、音頻、程序等，對這些東西該如何管理呢？計算機的利用當然對這些文件的管理有重要的作用，但即便我們的東西都存在了硬盤里面，還是有許多不方便。借鑒組織知識管理的理論和方法，個人可以建立自己的知識庫。但個人的知識庫不可能象企業(yè)的知識庫那么復雜，只需要適合自己的個人需求就行。既然要建立自己的知識庫，那么首先要考慮的就是你個人知識的分類。分類學是一門學問，當然不需要每個個人都去研究分類學的知識，但你應該靜下心來好好檢查一下自己到底需要哪些知識。例子中知識庫只是一個大致的分類，每個人的情況各不相同，因此你的個人知識庫的分類也會各不相同。每個人的知識庫分類都不可能一步到位，在實踐中才可能摸索出自己知識庫的最佳分類方法，因此第一步就是：JustDoIt！61致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！個人文件檔案怎么管？16致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理個人知識庫如何建？個人知識庫聽起來不錯，但該如何建立呢？這個時候信息技術（IT）的作用就凸現(xiàn)出來了，用IT技術可以幫助個人的知識管理，也可以幫助個人建立自己的知識庫。但個人不可能去找人給你做一個個人知識庫的平臺，這樣即不經濟又不大可能。必須樹立個人知識管理的概念，重視知識管理的工作這是因為知識管理開始的時候會有許多瑣碎的工作要做，如果沒有將個人知識管理進行到底的決心，個人的知識管理就很容易半途而廢！才能保證知識管理對個人的工作和生活產生效力。62致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！個人知識庫如何建？個人知識庫聽起來不錯，但該如何建立呢？這個有哪些常用的軟件工具？檢索類軟件：Google；Filesearch內容管理類：MybaseV4.85個人時間管理類：LotusOrgnizer；友情強檔郵件管理：MsOutlook；LotusNote互聯(lián)網頁管理：網址精靈、收藏夾個人財務管理：網上銀行；財智家庭理財63致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！有哪些常用的軟件工具？檢索類軟件：18致力于財務管理實踐，打如何利用知識？什么叫知識管理意識？知識的復用技術“百無一用是書生”，在古代，書生應該屬于社會中的知識分子，但為什么這些古代的“知識分子”卻是百無一用呢？除了歷史的原因，古代的知識分子學習的知識很少能在生產或生活中應用外，最重要的原因是這些人為知識而知識，對學習知識的目的沒有正確的認識。作為一名現(xiàn)代人，我們必須明確，我們所有的知識只有一個唯一的目的：使用它，利用知識創(chuàng)造效益，利用知識幫助我們的生活更美好。避免重復創(chuàng)造為再次利用而整理引用與共享改進、提高抓住重點記錄靈感64致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！如何利用知識？什么叫知識管理意識？知識的復用技術19致力于財最后我們得到了什么？在這個時代，個人知識管理（PKM）對每個個體的重要性不言而喻，因此個人知識管理（PKM）應該是我們大家的一個共識。我們探討了個人知識管理（PKM）的簡單過程，并且提出了一些簡單有效的方法，期望能對您實施自己的知識管理有所幫助！65致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！最后我們得到了什么？在這個時代，個人知識管理（PKM）對每個財務經理人協(xié)作平臺“CFOeXchange”協(xié)作－快速獲取新經驗知識庫－便捷的利用已有的知識Know－WhoKnow－How協(xié)助財務經理人創(chuàng)新實現(xiàn)學習的三個層次創(chuàng)造價值66致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！財務經理人協(xié)作平臺“CFOeXchange”21致力于財務管個人知識管理常用工具演示本文獻給eCFOCLUB的朋友eleven67個人知識管理常用工具演示本文獻給eCFOCLUB的朋友22Mybase一些用戶對Mybase數(shù)據(jù)庫軟件的評價：

“那些沒有使用Mybase的人根本搞不清他們丟失了什么！"--TimothySutherland

“我喜歡Mybase，不能想象沒有它我的研究會是什么樣。"--DanielLoyd

“我試用過無數(shù)的類似產品，Mybase是未被發(fā)掘的美玉。"--IanGoldsmid

“Mybase一直是我最喜愛的工具，我用它來管理我的重要文檔、想法、鏈接、、、任何的信息資料！"--EricJ.Lorup

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“我只想給你寫一封短信：‘’MyBase拯救了我的生活!'"--PaulJames68致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！Mybase一些用戶對Mybase數(shù)據(jù)庫軟件的評價：

“那Mybase為什么是Mybase?當你使用電腦工作和學習時，通常會有下面的問題：我怎樣在我的工作中組織和管理數(shù)量巨大的筆記和文檔？我怎樣安全地用我自己的方式管理個人信息？我怎樣儲存網頁、網址并適當?shù)姆诸?？我怎樣不費力氣的創(chuàng)建公司和個人的知識庫？我怎樣將獨立的知識庫發(fā)給別人并且在不需要安裝軟件的情況使用？我怎樣用大綱的方式寫一本書比用標準的文檔處理器更有效率？我怎樣用動態(tài)的樹型結構在互聯(lián)網上發(fā)布我的信息？我怎樣在互聯(lián)網上容易的存取我的信息？我怎樣管理一個項目并且與同伴有效的配合？69致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！Mybase為什么是Mybase?24致力于財務管理實踐，打Mybase非常自由的設置目錄分類豐富的編輯器附件儲存功能Web瀏覽功能打印及預覽功能拖拽功能密碼保護導入/導出附件強大快速的全文檢索功能制作獨立的可執(zhí)行數(shù)據(jù)庫存儲網頁支持大文件自動保存與備份70致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！Mybase非常自由的設置目錄分類25致力于財務管理實踐，打其他工具網址精靈LotusOrganizer友情強檔MoneyWise71致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！其他工具網址精靈26致力于財務管理實踐，打造卓越財務經理人！如何通過文件檢索初步實現(xiàn)大容量資料分類本文獻給eCFOCLUB的朋友eleven72如何通過文件檢索初步實現(xiàn)大容量資料分類本文獻給eCFOCL本文編寫的目的我在網絡上下載了大量的資料；海量資料的分類與整理非常困難，同時本人比較懶有些資料可以分屬不同的類別里，簡單通過文件夾分類，必然造成分類內資料不全，或者大量占用空間；有一些所謂個人知識管理的軟件操作太復雜，安裝也太麻煩，形式大于作用73致力于財務管理實踐，打造卓越財