生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)說明書（共3篇）

第11頁共11頁消費部文員崗位職責(zé)說明書〔共3篇〕第1篇：消費部文員崗位職責(zé)東莞市樂放實業(yè)消費部文員工作職責(zé)文員的工作一般就是上傳下達，負責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及催促下面工作按方案進展、工作跟進。1、協(xié)助主管據(jù)銷售部方案安排消費方案：如：后焊線、移印組提早做消費安排，據(jù)消費方案單計算材料的需求，做下一單的消費物料需要與PMC溝通，隨時向PMIC核實庫存是否滿足消費要求。2、消費領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印，做日/周或月消費統(tǒng)計表、對領(lǐng)料、入庫、退料進展系統(tǒng)做帳，每天在10點鐘之前完成前一天消費日報表，需每周六下班做一次消費周匯總、周滿單表，每月底做月匯總，公司BOM清單文件歸檔，消費會議記錄之類的雜事，公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔，每周消費異常工時匯總、跟進。4、協(xié)助主管組織各拉長周考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。5、負責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離任跟進。6、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)絡(luò)溝通、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報給主管、經(jīng)理。7、拉長的每周績效考核、每天對每條消費線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進展評估、白板監(jiān)視8、負責(zé)消費客戶訂單(交期)跟進，保證進度和質(zhì)量措施的落實，跟進每條消費線日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成！提早跟進移印、后焊前段工序的進度，保證消費線能正常上線。9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領(lǐng)用。10、負責(zé)向車間各拉長傳達消費方案單，跟進經(jīng)理、主管下達的到每條消費線的消費任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時承受上級其他的臨時工作。11、關(guān)于加班：為了不耽誤部門或部門之間的工作，周一到周五上班時間8點到21點，如周六晚上產(chǎn)線加班，需加班1個小時，如產(chǎn)線周末加班，需加班4個小時。擬制：馮業(yè)樂放實業(yè)2023-2-26第2篇：平安部文員崗位職責(zé)說明書平安部文員崗位說明書崗位編號平安部文員崗位名稱所在部門人1崗位定員平安部級9工資等級平安部經(jīng)理直接上級直接下級構(gòu)造工資制薪酬類型崗位分析^p日期2023/11/20所轄人員工作綜述做好檔案管理和文書寫作工作，處理好辦公室各種日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)部門內(nèi)上、下關(guān)系，溝通信息，上傳下達，當(dāng)好部門經(jīng)理的管家和助手。職責(zé)與工作任務(wù)掌握動態(tài)，聚集整理各種信息，擬寫各種文書，負責(zé)本部門的內(nèi)勤工作，職責(zé)表述：適時提供應(yīng)平安部經(jīng)理以作為指導(dǎo)平安管理工作的參考。25%工作時間百分比：職負責(zé)本部門員工的考勤填寫、匯總；浮開工資、津貼、質(zhì)量獎金造表分配；勞責(zé)一保、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放；報銷各項費用，制定本部門員工培訓(xùn)方案并施行。工作任務(wù)根據(jù)工作需要，擬寫各類文書〔如申請、報告等〕；聚集整理各鐘信息，掌握治安、消防動態(tài)，及時向平安部經(jīng)理匯報，作為指導(dǎo)平安管理工作的參考。職責(zé)表述：負責(zé)起草本部門工作方案、總結(jié)和報告，打印文件。收發(fā)傳遞來函、來信、資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)。職25%工作時間百分比：責(zé)根據(jù)酒店總體工作方案，負責(zé)起草本部門年度、月度工作方案，并催促施行，二工作月底、年底對部門工作進展總結(jié)。任務(wù)打印部門文件，收發(fā)內(nèi)、外部文件、來信、資料，并及時向上級匯報、傳遞。職責(zé)表述：管理文件、資料、檔案、組織文件傳閱，溝通信息，上傳下達，催辦各種事項，做好、電傳、大事記錄及來訪接待等工作。30%工作時間百分比：職通知等組織部門員工傳閱，加強部對重要文件、對文件、資料進展分類歸檔，責(zé)門內(nèi)部溝通。三工作每日收發(fā)郵件，查看辦公局域網(wǎng)，向上級匯報，向各分部下達指令、通知。任務(wù)做好、、大事記錄工作及業(yè)務(wù)往來單位人員的接待工作。催促催辦各項日常事務(wù)〔如請購物資、辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)等〕。1工作時職責(zé)表述：填寫匯總各類報表、數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)部門間工作事宜。10%間百分比：職填寫各類工作表格，整理匯總各類數(shù)據(jù)。負責(zé)部門每月各項辦公費用的核對，責(zé)工作并寫出經(jīng)濟活動分析^p。四任務(wù)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，解決工作中穿插問題。職責(zé)表述：做好綜治臺帳，迎接公安機關(guān)等主管部門的治安綜合治理檢查。組織部門員工每月進展政治學(xué)習(xí)。工作時職8%間百分比：責(zé)五根據(jù)公安機關(guān)治安綜合治理要求，創(chuàng)立整理綜治臺帳，迎接年底綜治檢查。工作并將考試試對部門領(lǐng)班進展時事政治考試，每月兩次組織部門員工政治學(xué)習(xí)，任務(wù)卷報行辦。職責(zé)表述：做好部門會議記錄、準(zhǔn)備會議資料。辦理本部門員工離任手續(xù)。工作時6%間百分比：部門每次召開會議，提早預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議資料。職對會上提出的各項待解決問題做好會議記錄。員工簽到，負責(zé)清點參會人數(shù)，責(zé)工作在會后催促落實。六任務(wù)核實離任員工的按酒店規(guī)定負責(zé)發(fā)放辭職表格并做好登記，本部門員工離任，考勤，收回傳呼機等辦公用品。配合人力資部做好離任員工的善后事宜。職責(zé)表述：處理臨時性的工作任務(wù)。工作7%時間百分比：職遇酒店重大活動及保衛(wèi)任務(wù)，及時調(diào)整各分部班次。責(zé)工作員工晉級、培訓(xùn)，出試卷，組織每季度酒店平安標(biāo)兵的考試、評估。七任務(wù)并隨交流企業(yè)文化，包括酒店內(nèi)部及向全國各大型賓館郵寄，每月發(fā)放店報，時調(diào)整店報刊通訊錄。權(quán)利權(quán)限一：對上級提出本職工作的合理化建議權(quán)。權(quán)限二：對部門員工質(zhì)量考核的監(jiān)視檢查權(quán)。權(quán)限三：對辦公室成員完本錢職工作的催促權(quán)。權(quán)限四：對本部門文件的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系人力資部、行政辦公室、公關(guān)部、計財部、工程部、房務(wù)部、餐飲部、康樂內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)部系第3篇：前臺文員崗位職責(zé)說明書崗位職責(zé)說明書〔一〕職務(wù)名稱：前臺文員〔二〕直接上級：銷售經(jīng)理〔三〕本職工作：業(yè)務(wù)統(tǒng)計、文件歸檔、配合銷售經(jīng)理工作，為銷售提供有利的后勤支援?！菜摹彻ぷ髀氊?zé)：1、公司利益高于一切，前臺文員要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作，并能主動保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度；2、保證工程部各種文件及資的妥善保存。與合作單位保持一定間隔，方法得當(dāng)對于泄露公司及工程部機密的行為，公司以辭退處理3、負責(zé)每天工程部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準(zhǔn)確，相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔；4、根據(jù)公司規(guī)定做好工程人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司，如輪休日那么由經(jīng)理指定人選代報；6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司；7、根據(jù)廣告方案，按時搜集工程各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作；8、填寫工程管理日志,進展來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦；9、開展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；10、對于工程周邊市場動態(tài)及競爭工程的情況要有及時調(diào)研及信息反應(yīng)；11、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保存單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)參謀在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格，否那么，前臺文員有權(quán)拒發(fā)；假設(shè)單據(jù)作廢，也由前臺文員保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。13、前臺文員有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違犯公司原那么的一切情況14、銷售資料的準(zhǔn)備；對工程部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任；15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。16、前臺文員負責(zé)監(jiān)視業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效；17、前臺文員負責(zé)記錄工程部所有人員的考勤，要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)利；18、前臺文員有責(zé)任協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對銷售有利的合作意向；19、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處分原那么及程序上報銷售經(jīng)理施行；20、對于工程組內(nèi)任何違背公司管理標(biāo)準(zhǔn)的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報；21、負責(zé)審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售