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文檔簡介
公司“三定”方案為規(guī)范XX有限公司(以下簡稱公司)治理行為,提高管理運行效率,按照責(zé)權(quán)明晰、精干高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的現(xiàn)代企業(yè)管理體系要求,結(jié)合公司實際及發(fā)展需要,現(xiàn)就公司部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制制定如下方案。一、指導(dǎo)思想二、基本原則精簡高效、對標(biāo)一流原則;結(jié)構(gòu)優(yōu)化、職能綜合化原則;因事設(shè)崗、人崗匹配原則。三、職能配置及崗位人員設(shè)置(一)D務(wù)工作部(D建、紀(jì)檢、老干、意識形態(tài)、團(tuán)員青年)(二)、綜合辦公室(辦公室、項目、企劃、工會)對應(yīng)集團(tuán)部門:辦公室、項目建設(shè)技術(shù)部、企劃部行政方面:1、負(fù)責(zé)組織擬訂公司基本管理制度;負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會、周例會、月度會、主要領(lǐng)導(dǎo)召集的會議及綜合性大型會議的會務(wù)及議定事項的督辦工作;負(fù)責(zé)籌備、組織和協(xié)調(diào)董事會會議,草擬會議紀(jì)要、會議決議、綜合性等文件和材料。2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會日常事物及對外聯(lián)絡(luò)接待工作;負(fù)責(zé)公司公文運轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)管理公司行政印章;負(fù)責(zé)公司各部門和子公司印章的刻制、啟用、收繳管理工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、管理、處置等工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部保衛(wèi)和后勤保障工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及對外宣傳工作;負(fù)責(zé)公司機要、文書、信息、檔案、保密工作。3、負(fù)責(zé)公司信訪維穩(wěn)工作;負(fù)責(zé)公司行政后勤管理及內(nèi)部安全保衛(wèi)工作。項目建設(shè)方面:4、負(fù)責(zé)建立和完善公司工程項目建設(shè)的相關(guān)制度,并編制年度投資計劃相關(guān)工作。負(fù)責(zé)公司年度投資計劃編制工作和公司項目的開發(fā)與資源儲備工作及收集符合公司投資方向等創(chuàng)業(yè)投資的項目信息,建立項目庫,籌劃投資項目。5、負(fù)責(zé)公司投資項目的策劃、市場調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析及公司投資項目的審核、跟蹤落實工作。6、負(fù)責(zé)公司項目申報及資金的爭取和招商引資及產(chǎn)權(quán)管理、參股項目產(chǎn)權(quán)代表的業(yè)務(wù)管理工作。企劃方面:7、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)權(quán)管理等相關(guān)制度。負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)管理工作,清理、優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系。負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)運行情況的調(diào)度統(tǒng)計、分析和月度經(jīng)濟(jì)運行情況報表的上報工作,并監(jiān)督其年度計劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成情況;負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)實體的改革改制方案的調(diào)研、論證與編制工作,包括兼并、重組、破產(chǎn)、出售、轉(zhuǎn)讓、停產(chǎn)、合并、分立等前期工作和相關(guān)具體事宜,同時負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)實體的改制成果跟蹤考核和評審。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作事項。(三)人財綜合部(財務(wù)、人力資源、審計、法務(wù)、投資與資產(chǎn)運營)對應(yīng)集團(tuán)部門:資產(chǎn)財務(wù)部、人力資源部、審計部、法務(wù)部、投資與資產(chǎn)運營部、工會資產(chǎn)財務(wù)方面:1.擬訂和修改完善公司的各項財務(wù)管理制度,組織、實施、并督促檢查制度的執(zhí)行情況。2.建立科學(xué)、有效的財務(wù)核算體系,編制合并財務(wù)報表,起草年度財務(wù)報告編制方案,組織、指導(dǎo)子、控股企業(yè)開展財務(wù)報告編制工作;真實、完整、正確地反映企業(yè)經(jīng)營成果與資產(chǎn)狀況。3、負(fù)責(zé)登記公司資產(chǎn)明細(xì)表,配合辦公室對公司實物資產(chǎn)進(jìn)行登記、清查、盤點、移交等工作;建立和完善公司預(yù)算管理體系,檢查監(jiān)督經(jīng)營預(yù)算的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)稅務(wù)管理,按照稅法規(guī)定依法納稅,積極組織稅收策劃工作。4、協(xié)調(diào)財政局、稅務(wù)局、銀行等部門的關(guān)系;負(fù)責(zé)依法對授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資管理工作;依程序復(fù)審非經(jīng)營性資產(chǎn)購建、處置,督促辦理資產(chǎn)變動相關(guān)業(yè)務(wù)的審計、評估、交易、過戶手續(xù);發(fā)起融資類及擔(dān)保類合同的評審,參與公司投資項目可行性論證和合同評審,提供風(fēng)險和效益分析意見。人力資源方面:5、制定公司人力資源戰(zhàn)略計劃和管理制度,負(fù)責(zé)各部門定崗定編工作;負(fù)責(zé)公司人才招聘及培訓(xùn)計劃具體的實施工作。負(fù)責(zé)公司本部員工勞動關(guān)系、勞動合同和協(xié)助黨務(wù)工作部做好員工人事檔案及退休人員社會化管理移交工作。負(fù)責(zé)公司人員信息保存、更新、檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司員工技術(shù)職稱評聘相關(guān)工作,開展員工技術(shù)職稱評聘工作。6、制定公司薪酬體系管理及具體實施工作,按時、按要求編制公司年度工資總額預(yù)算,并按集團(tuán)公司年度工資總額預(yù)算批復(fù),報送執(zhí)行相關(guān)材料。負(fù)責(zé)按時、按要求編制公司本年度工資清算及托管企業(yè)和子公司年度工資總額清算報表。負(fù)責(zé)公司員工工資、績效工資、各類社會保險、住房公積金、員工工資收入個人所得稅的管理工作;負(fù)責(zé)公司本部員工績效考核管理,制定員工考核管理辦法并組織實施,會同相關(guān)部門對員工考核進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。審計、法務(wù)方面:7、負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部審計制度;負(fù)責(zé)內(nèi)控體系建設(shè)工作;制定年度審計工作計劃并組織實施;公司內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項審計和整改工作;負(fù)責(zé)上級或協(xié)助其他部門開展與審計相關(guān)的工作。負(fù)責(zé)對各類審計事項整改進(jìn)度情況進(jìn)行督辦。8、負(fù)責(zé)組織審核公司的重要規(guī)章制度;收集有關(guān)公司經(jīng)營管理方面的法律、法規(guī),組織、整理訴訟案件相關(guān)材料,擬定訴訟方案,辦理訴訟糾紛等相關(guān)事宜。跟蹤案件的訴訟時效,匯總經(jīng)辦案件進(jìn)度,對違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見;組織實施對公司員工的法制宣傳、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)公司外聘律師的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,辦理訴訟委托代理合同的簽約手續(xù);負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理及上級部門的相關(guān)材料報送工作。投資與資產(chǎn)運營方面:9、負(fù)責(zé)組織擬訂公司投資管理等相關(guān)制度。研究和分析公司的投資規(guī)劃與投資機會,為公司中長期投資規(guī)劃提出建議。負(fù)責(zé)匯總公司年度投資項目計劃并上報。負(fù)責(zé)對企業(yè)投資行為、投資過程進(jìn)行管理。工會主要職責(zé):1.執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定;組織職工依法通過職工代表大會或職工大會和其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行;幫助和指導(dǎo)職工與企業(yè)簽訂勞動合同。勞動報酬、工作時間、休息假期、保險福利等與企業(yè)平等協(xié)商、簽訂集體合同,并監(jiān)督集體合同的履行。2.組織職工開展勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)協(xié)作、發(fā)明創(chuàng)造、崗位練兵、技術(shù)比賽等群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動。3、對職工進(jìn)行思想政治教育,組織職工學(xué)習(xí)文化、科學(xué)和業(yè)務(wù)知識,提高職工素質(zhì)。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動;協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作,為職工辦實事、做好事、解難事;維護(hù)女職工的特殊利益;加強組織建設(shè),健全民主生活,做好會員會籍管理工作;收好、管好、用好工會經(jīng)費,管理好工會資產(chǎn)和工會企事業(yè)。4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作事項。(四)安保維穩(wěn)部安全方面:1、貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的方針政策和有關(guān)法律法規(guī),建立健全各項安全保衛(wèi)制度,督促和檢查各項制度的執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司安全管理體系的建立,運行、監(jiān)控管理和持續(xù)改進(jìn)。3、召開安全生產(chǎn)相關(guān)會議,通過公司安委會通過;完成安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化及安全文化建設(shè)落實情況;及時傳達(dá)、貫徹落實中央、省市、集團(tuán)有關(guān)安全生產(chǎn)會議、文件精神;檢查部署公司及所屬企業(yè)安全生產(chǎn)工作;落實安全生產(chǎn)報告制度,制定安全教育培訓(xùn)計劃;定期組織安全教育相關(guān)的培訓(xùn),制定公司安全文化建設(shè)方案,落實安全文化工作相關(guān)臺賬。信訪、維穩(wěn)方面:4、受理群眾來信來訪工作;組織開展對不安定因素和矛盾糾紛的排查調(diào)處;接待受理群眾來信來
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