地方志的體例與編纂

地方志的體例與編纂

北京地方志學(xué)會秘書長羅保平

2009年5月

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!

體裁也稱文體，主要指文章的不同剪裁形式。關(guān)于體例：體例是書籍編纂的基本要求與格式，具體說就是寫作構(gòu)想，寫作要求與寫作形式。

體例是書籍編纂的基本要求與格式，具體說就是寫作構(gòu)想，寫作要求與寫作形式。簡單的說，體例就是體裁與凡例，是材料的組織形式與編纂方法。

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!新編地方志的體例，《新編地方志工作暫行規(guī)定》第二章規(guī)定：志書的體例共涉及志書的類型、名稱、斷限、體裁、框架和篇目、大事記、立傳、文體以及資料引證，篇幅字?jǐn)?shù)，開本版式等。大體可分三部分，一是志書的基本構(gòu)想問題，如志書的類型、名稱、斷限、篇幅字?jǐn)?shù)，開本版式等；二是志書的體裁構(gòu)成，其中包括框架和篇目、大事記、立傳等；三是文法行文問題，如文體、資料引證等。

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!一、關(guān)于地方志編纂的基本構(gòu)想

關(guān)于志書的編纂構(gòu)想，在《新編地方志工作暫行規(guī)定》中共提出了三個問題，即志書的類型、名稱與斷限。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!名稱：

各級地方志書的名稱一般都以現(xiàn)行的行政建置名稱冠名，比如《河南省志》、《西城區(qū)志》、《延慶縣志》等，河南、西城、延慶都是行政區(qū)域名稱。

以行政區(qū)域冠名的志書名稱也有變化，但變化很小，比如省志，有的就叫作通志，兩者的意思一樣，可依作者而定。

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!二、地方志的體裁

根據(jù)《新編地方志工作暫行規(guī)定》，新編地方志的體裁主要涉及以下幾部分：凡例、述、記、志、傳、圖、表、錄、照片等。

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!述：主要有綜述、總述、概述、簡述等各種名目。其中概述使用最多，也最典型。

概述的作用是：1.縱論發(fā)展軌跡綜要，事業(yè)更替演變，彰顯成就績效，肯定社會貢獻(xiàn)。2.論述一地之大勢大略，探究發(fā)展之潛在；尋己之長，避離所短，咨詢發(fā)展途徑。3.闡述發(fā)展之坎坷，探求經(jīng)驗之所出，以達(dá)資政、存史、教化之效，為后人提供鑒戒，求訓(xùn)致用。4.通議古今，述論全局大勢，尋覓發(fā)展規(guī)律，展示遠(yuǎn)景規(guī)劃藍(lán)圖，以求長治久安之策。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!概述敘述的是條理脈絡(luò)，而不是繁冗細(xì)節(jié)，闡述的是一地一事之大本，而不是微言末端，所以概述撰寫應(yīng)該內(nèi)容精確凝煉，文字清晰簡要，這樣才能達(dá)到雖不盡讀全書，已領(lǐng)略全志精要的目的。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!大事記的種類很多，主要有綜合性大事記與專項事物大事記兩大類。綜合性大事記最大的特點是多以行政建置為記述客體，部門或?qū)I(yè)性大事記都屬專項事物大事記，大事記的形式有條目式，表格式之分。體例上又有編年體，記事本末體兩種。北京志書采用的是條目式編年體，一事一記，依年月日排序。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!本屆修志人物傳的撰寫除了以上規(guī)定之外，在實踐中實際上還有一條重要規(guī)定，即劃定入志人物的職務(wù)與級別界限，以作選擇入志的標(biāo)準(zhǔn)，除特殊者之外，級別不夠者不取。關(guān)于人物傳記《新編地方志工作暫行規(guī)定》提出的要求是：“必須實事求是，資料務(wù)必真實可靠。一般不作評論?！?/p>

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!表：表與圖一樣直觀效果比較強(qiáng)烈，可以起到文省事繁，舉凡撮要，一覽了如的效果。編修的地方志除了人物表、題名錄之外，使用最多的是各種數(shù)字表，數(shù)字表可以分為兩大類即統(tǒng)計表和一覽表。所謂統(tǒng)計表就是對事物發(fā)展的數(shù)字統(tǒng)合分析，所謂一覽表就是事物發(fā)展的數(shù)字概覽。表只能是文字記述的一種補(bǔ)充或輔助形式，并不能代替文字解說有了文字分析就可使文字與表格互補(bǔ)益彰。數(shù)字表的選擇代表性、典型性。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!照片：

照片是民國以后才出現(xiàn)的一種新體裁，記錄社會一瞬間的原貌，是最典型的形象化資料。志書照片的選擇比較嚴(yán)格，除歷史照片外，質(zhì)量要求比較高，應(yīng)保證出版對清晰度，光亮，色澤的要求。照片應(yīng)該有主題，內(nèi)容應(yīng)該健康，大氣，沒有泄密或不易發(fā)表的內(nèi)容，照片中的人物形象，特別是領(lǐng)導(dǎo)人的形象把握要嚴(yán)，照片的選擇應(yīng)該多樣化，要照顧到各個方面，以便全方位反映社會、事物或事件的全貌。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!序與跋：序亦作敘，又叫序言、敘例、綜敘等。跋與序所起的作用相似。腳后為跋，故作為跋的題文字一般都置于書后，因此又稱跋尾。序與跋的題文字可由作者自擬。序與跋的撰寫并沒有固定模式與要求，往往是撰寫者情懷的一種抒發(fā)。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!關(guān)于地方志行文的規(guī)矩與準(zhǔn)繩，《新編地方志工作暫行規(guī)定》第十三條的規(guī)定是：“新志書文體，一律用規(guī)范的語體文，文風(fēng)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、樸實、簡潔?！彼^語體文指的就是記敘文。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!地方志對事物的記述采用的是平鋪直敘的方式，在文法上要敘事工巧，文約事豐，嚴(yán)謹(jǐn)、樸實與簡潔是志書行文的最基本要求。唐代的劉知幾提出了文章以簡要為主。他認(rèn)為“加以一字太詳，減其一字太略”。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!志書行文寫作的基本要求是述而不論，寓褒貶于記述之中。這種方法古人早就使用過。顧炎武在總結(jié)司馬遷所用史法之際，就認(rèn)為“于序事中寓論斷”（《日知錄》卷二十六）的方法，就是《史記》筆法的基本特點之一。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!行文要集中，內(nèi)容不宜散。行文時常依年代順序一年年往下起筆，這種寫法雖無不可，但給人的感覺似為流水賬、大事記。文章的寫作可根據(jù)內(nèi)容考慮采用相對集中的方式，依照不同的時間段落或中心內(nèi)容分塊撰寫，這種方式寫出的文章比較整齊，主題也比較突出。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!地方志的寫作層次我們定的是四級，即篇章節(jié)目，目之下一般不再劃分小目，劃的層次越多文章就越碎，應(yīng)該保持文章一定的完整性。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!類型：地方志書的類型主要有兩種，一種是地域志，一種是專志。地域志就是以地域為記述對象的志書，專志就是以專項事物或人物為記述對象的志書。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!斷限：

志書的斷限指的是內(nèi)容記述的時間上下限。比如北京市輪修志定的時間上限是上自事業(yè)發(fā)端之始，因各事業(yè)的發(fā)端時間不同，所以各分志的時間上限也不一致。第二輪修志的基本原則是續(xù)接輪，所以第二輪編修的地方志時間上限仍然不會統(tǒng)一，但時間下限則統(tǒng)一定為2010年，不會再出現(xiàn)輪時間下限參差不齊的現(xiàn)象。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!凡例：

凡例列于書前，是有關(guān)書籍編纂的指導(dǎo)思想，編纂宗旨，體例安排，編纂要求，框架設(shè)計，材料來源等問題的一種文字說明，對書籍編纂起著綱領(lǐng)性規(guī)范作用。凡，就是要略，例就是規(guī)則，發(fā)凡起例就是解釋全書的要旨和體例。凡例大致包括志書的指導(dǎo)思想，編纂宗旨，體例設(shè)置，撰寫要求，資料來源等內(nèi)容。

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!概述不是全書之縮寫，也不是全書之提要，更不是全書內(nèi)容的簡單重復(fù)，而是史事的升華，形勢的綜括，撰寫概述需鳥瞰全貌，以敏銳的眼光，精辟的分析，以記發(fā)展之大端，事業(yè)之全貌。正因為如此，概述可以暢談一地之大勢大略，興衰治亂之由；可以頌揚成就與貢獻(xiàn)，激發(fā)奮進(jìn)，展望未來；可以敘述事物的發(fā)展脈絡(luò)，彰明因果關(guān)系，探討發(fā)展規(guī)律；也可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，借以揚長避短，發(fā)揮優(yōu)勢，挖掘潛力，為社會主義建設(shè)服務(wù)。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!記與志：“記”與“志”都是記述的意思，為志書的分類形式。大事記的特點是依時記述，文字簡潔，利于查找，便于閱讀。何謂大事要事？簡言之就是關(guān)乎全局大勢，在社會上、本部門、本單位、本系統(tǒng)中具有一定影響的事件。

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!傳：

主要指的是人物傳。在地方志中人物是重要組成部分?！稌盒幸?guī)定》對入傳人物規(guī)定主要包括以下內(nèi)容：1.立傳人物以原籍為主，這里的原籍指的是入傳人物的出生地，不是家族世代所居之地。2.雖出生于外地，但長期在本地定居并有重要業(yè)績者，也可入傳本地志書，包括外籍、外籍華裔和華僑在內(nèi)。3.生不立傳。4.在世人物的事跡可采用以事系人的方式，于相關(guān)章節(jié)記述，不單獨立傳。

地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!圖：圖主要指地圖與文中的插圖。在新編地方志中，地圖的種類很多，有政區(qū)圖、地形圖、氣象圖、地質(zhì)圖、土壤圖、物產(chǎn)圖、礦產(chǎn)圖、交通圖、城市圖，文物圖等等，這些圖都有很強(qiáng)的專業(yè)性，所以繪制應(yīng)該規(guī)范、清晰，各種制圖的基本要素應(yīng)該齊全、精確。除地圖外在志書中還有很多隨文的示意圖，以標(biāo)示政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、社會生活等各方面的發(fā)展變化，由于示意圖簡單清晰，可以起到比文字更直觀、更明了的效果。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!錄：主要指附錄，即附于書后或相關(guān)章節(jié)之后錄之。一些不能入于正文，而又有特殊價值的資料，即可用附錄形式保存下來。如歷代的官方文件與重大決策，重要成果，遺文佚事，史實考辨，前代志書考跋，序言等或因過長過細(xì)，或因文意不能容納而無法棄之者，即可入于附錄。附錄不易太多，全書50萬字，附錄占了一半，顯然沖淡了內(nèi)容。附錄選用也不易濫，應(yīng)選用比較重要、比較關(guān)鍵、有價值的資料，能夠?qū)懭胝牡谋M量入正文。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!編纂說明與編后記主要是對書籍編纂相關(guān)問題的解釋與說明，如志書編纂的目的與過程，組織問題的解決方式，資料的來源，對為修志做出貢獻(xiàn)人士的感謝，對各方面的幫助進(jìn)行感謝等等。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!三、地方志的行文與寫作

曹丕在《典論·論文》中說：“夫文本同而未異。蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗?！币馑际亲嘧h的寫法應(yīng)該典雅，書信和論說文應(yīng)該條例明晰。關(guān)于地方志的編纂，梁啟超認(rèn)為要“有義法，有條貫”，（梁啟超《清代學(xué)者整理舊學(xué)之總成績—方志學(xué)》），用現(xiàn)今的話來說就是志書編纂要科學(xué)，篇目設(shè)計要合理。關(guān)于地方志的行文章學(xué)誠認(rèn)為：“全書之命辭措字，亦必有規(guī)矩準(zhǔn)繩”（章學(xué)誠《與石首王明府論志例》）。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!文體講的是文章的風(fēng)格，志書的文體是規(guī)范的語體文，而不是文言文，也不是文白相間的半文言文，所以志書撰寫不易過分追求文辭古雅，因為時代變了，語言習(xí)慣變了，過多的使用文言不僅使全書的文體不一，而且也不利于讀者的閱讀與理解。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!志屬信史，是難得的地情資料，方志敘事之本，唯真唯實。我們編纂地方志之際，實事求是我們始終應(yīng)該遵循的準(zhǔn)則。一部志書是一方一地的真實寫照，是全方位的歷史記憶，要修出良志，寫出佳筆妙語，就要了解把握本地或本行業(yè)的基本特點，到底與其他地區(qū)，其他部門甚至外地有何不同，書我所長，記我所短，發(fā)揮優(yōu)勢，調(diào)動各方，才能給有關(guān)部門提供咨詢鏡鑒。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!對特殊問題或敏感問題的記述要慎重、用詞用語要準(zhǔn)確，不能將港澳臺與國家相混淆，對文化大革命也不能用肯定的語氣去記述，因為它已是被否定的事物。民族宗教政策，保密政策都要注意。地方志的行文寫作，使用的語言一般多用中性詞匯，這樣最客觀，沒有感情色彩，只有特殊場合才使用褒貶之詞。地方志的體例與編纂共33頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!一部方志要令后人所稱道并不容易，選材失宜，記事欠明，語言不確是行文之大忌。記述一件事應(yīng)注意寫好開頭、結(jié)尾與中間的轉(zhuǎn)折。文章是否