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金蝶ERP-K/3軟件–供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義12/9/20221ERP軟件實(shí)訓(xùn)課程-供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義金蝶ERP-K/3軟件–供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義12/8/202目錄一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)二、金蝶ERPK3系統(tǒng)介紹三、金蝶ERPK3系統(tǒng)應(yīng)用綜合實(shí)訓(xùn)(一)賬套管理及系統(tǒng)初始化(二)采購(gòu)管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)(三)倉(cāng)存管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)(四)銷售管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)(五)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)其他子模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)12/9/20222目錄一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)12/8/202一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)

(一)ERP的基本原理和發(fā)展歷程(二)ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)及運(yùn)行過(guò)程(三)供應(yīng)鏈的含義、核心思想、供應(yīng)鏈的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及運(yùn)行過(guò)程(四)其他相關(guān)知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介二、金蝶ERP-K/3系統(tǒng)介紹

(一)金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)(模塊)簡(jiǎn)介(二)金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程12/9/20223一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)12/8/20223四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)(一)采購(gòu)管理模塊實(shí)訓(xùn)1、采購(gòu)模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置1、采購(gòu)價(jià)格管理2、供應(yīng)商供貨信息管理3、采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理流程管理2、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理1、采購(gòu)一般業(yè)務(wù)處理2、采購(gòu)的特殊業(yè)務(wù)處理3、采購(gòu)系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢12/9/20224四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)12/8/20224(二)倉(cāng)存管理模塊實(shí)訓(xùn)1、倉(cāng)存模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)位管理2、存量管理2、倉(cāng)存業(yè)務(wù)處理1、入庫(kù)處理2、出庫(kù)處理3、調(diào)撥處理4、盤點(diǎn)處理5、受托加工處理3、倉(cāng)存子系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢12/9/20225(二)倉(cāng)存管理模塊實(shí)訓(xùn)1、倉(cāng)存模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置12/8/20(三)銷售管理模塊實(shí)訓(xùn)1、銷售模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置1、銷售價(jià)格管理2、信用管理2、銷售業(yè)務(wù)處理1、銷售一般業(yè)務(wù)處理2、銷售其他業(yè)務(wù)處理3、銷售子系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢4、查詢分析工具12/9/20226(三)銷售管理模塊實(shí)訓(xùn)1、銷售模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置12/8/20(四)存貨核算管理模塊實(shí)訓(xùn)1、入庫(kù)核算2、出庫(kù)核算3、憑證處理4、其他特殊業(yè)務(wù)處理5、期末結(jié)賬12/9/20227(四)存貨核算管理模塊實(shí)訓(xùn)1、入庫(kù)核算12/8/20227(五)供應(yīng)鏈系統(tǒng)其他子模塊實(shí)訓(xùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)處理質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)處理分銷和門店管理商機(jī)和服務(wù)管理12/9/20228(五)供應(yīng)鏈系統(tǒng)其他子模塊實(shí)訓(xùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)處理12/8/202第一章、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)ERP的基本原理和發(fā)展歷程一、ERP的概念企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡(jiǎn)稱ERP(EnterpriseResourcePlanning),由美國(guó)著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來(lái)的,最初被定義為應(yīng)用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。

ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一,是個(gè)屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。世界500強(qiáng)企業(yè)中有8O%的企業(yè)都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見(jiàn)一斑。ERP的作用:ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。12/9/20229第一章、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)ERP的基二、ERP的發(fā)展歷程ERP的發(fā)展經(jīng)歷了以下過(guò)程:

1、訂貨點(diǎn)法。在40年代,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒(méi)有出現(xiàn),為了解決庫(kù)存控制問(wèn)題,人們提出了訂貨點(diǎn)法。

2、時(shí)段式MRP,又稱開(kāi)環(huán)MRP。到60年代隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算成為可能。于是人們提出了MRP理論,即MaterialRequirementPlanning。

12/9/202210二、ERP的發(fā)展歷程ERP的發(fā)展經(jīng)歷了以下過(guò)程:12/8/3、閉環(huán)MRP。隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,在70年代為解決采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃以及采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃理論。

4、MRPⅡ理論。8O年代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享,MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一,形成了一個(gè)集采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng)。于是發(fā)展了MRPII理論,即ManufacturingResourcePlanning。5、ERP的產(chǎn)生。到了9O年代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的空間和范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,80年代主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面管理的思想隨之逐步發(fā)展成為怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想。9O年代初(1991)美國(guó)加特納公司(GartnerGroupInc)首先提出了ERP的概念報(bào)告。12/9/2022113、閉環(huán)MRP。隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一ERP系統(tǒng)的主要功能模塊ERP系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能模塊架構(gòu):主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃能力需求計(jì)劃控制和制造標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存管理采購(gòu)管理分銷管理會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理人員工資核算考勤管理人力資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊人力資源管理模塊財(cái)會(huì)管理模塊流通管理模塊12/9/202212ERP系統(tǒng)的主要功能模塊ERP系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能模塊架構(gòu):主ERP的發(fā)展過(guò)程訂貨點(diǎn)法開(kāi)環(huán)MRP閉環(huán)MRPMRPⅡERP12/9/202213ERP的發(fā)展過(guò)程訂貨點(diǎn)法開(kāi)環(huán)MRP閉環(huán)MRPMRPⅡERP1第二節(jié)ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)和運(yùn)行過(guò)程一、ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)規(guī)劃銷售與運(yùn)作計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃(MRP)能力需求計(jì)劃車間作業(yè)計(jì)劃產(chǎn)品預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)銷售訂單12/9/202214第二節(jié)ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)和運(yùn)行過(guò)程一、ERP計(jì)劃的層

ERP計(jì)劃的五個(gè)層次實(shí)現(xiàn)了由宏觀到微觀,由戰(zhàn)略級(jí)到戰(zhàn)術(shù)級(jí),由粗到細(xì)的深化過(guò)程。越接近計(jì)劃的頂層,對(duì)計(jì)劃預(yù)測(cè)的成分越大,計(jì)劃的內(nèi)容也越粗略和概括,計(jì)劃展望期也越長(zhǎng)。越接近計(jì)劃的底層,需求就由估計(jì)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),因而計(jì)劃的內(nèi)容也就具體詳細(xì),計(jì)劃的展望期越短,計(jì)劃變動(dòng)的可能性越低,準(zhǔn)確性也越高。整個(gè)ERP計(jì)劃通過(guò)由上到下,由粗略到詳細(xì),由戰(zhàn)略級(jí)層面到戰(zhàn)術(shù)層面,環(huán)環(huán)相扣,緊密結(jié)合,完整地將企業(yè)的內(nèi)外部資源有機(jī)的結(jié)合為一體化的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了商流、物流、信息流、資金流的統(tǒng)一12/9/20221512/8/202215二、ERP的運(yùn)行過(guò)程1、MRP的運(yùn)行原理MRP的運(yùn)行過(guò)程為:在主生產(chǎn)計(jì)劃的驅(qū)動(dòng)下,結(jié)合物料清單(BOM)、庫(kù)存信息和計(jì)劃的前置期等信息,通過(guò)MRP的運(yùn)行,生成車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。庫(kù)存信息主生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃車間作業(yè)計(jì)劃物料清單(BOM)MRP計(jì)劃的前置期12/9/202216二、ERP的運(yùn)行過(guò)程庫(kù)存信息主生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃車間作業(yè)計(jì)劃物MRP運(yùn)算的過(guò)程:1.計(jì)算物料的毛需求量。即根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單得到第一層級(jí)物料品目的毛需求量,再通過(guò)第一層級(jí)物料品目計(jì)算出下一層級(jí)物料品目的毛需求量,依次一直往下展開(kāi)計(jì)算,直到最低層級(jí)原材料毛坯或采購(gòu)件為止。2.凈需求量計(jì)算。即根據(jù)毛需求量、可用庫(kù)存量、已分配量等計(jì)算出每種物料的凈需求量。3.批量計(jì)算。即由相關(guān)計(jì)劃人員對(duì)物料生產(chǎn)作出批量策略決定,不管采用何種批量規(guī)則或不采用批量規(guī)則,凈需求量計(jì)算后都應(yīng)該表明有否批量要求。4.安全庫(kù)存量、廢品率和損耗率等的計(jì)算。即由相關(guān)計(jì)劃人員來(lái)規(guī)劃是否要對(duì)每個(gè)物料的凈需求量作這三項(xiàng)計(jì)算。

12/9/202217MRP運(yùn)算的過(guò)程:12/8/202217MRP運(yùn)行的四項(xiàng)基本數(shù)據(jù)1、第一項(xiàng)數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)劃,它指明在某一計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)應(yīng)生產(chǎn)出的各種產(chǎn)品和備件,它是物料需求計(jì)劃制訂的一個(gè)最重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。2、第二項(xiàng)數(shù)據(jù)是物料清單(BOM),它指明了物料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,以及每種物料需求的數(shù)量,它是物料需求計(jì)劃系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。3、第三項(xiàng)數(shù)據(jù)是庫(kù)存記錄,它把每個(gè)物料品目的現(xiàn)有庫(kù)存量和計(jì)劃接受量的實(shí)際狀態(tài)反映出來(lái)。4、第四項(xiàng)數(shù)據(jù)是提前期,決定著每種物料何時(shí)開(kāi)工、何時(shí)完工。

12/9/20221812/8/2022185.下達(dá)計(jì)劃訂單。即指通過(guò)以上計(jì)算后,根據(jù)提前期生成計(jì)劃訂單。物料需求計(jì)劃所生成的計(jì)劃訂單,要通過(guò)能力資源平衡確認(rèn)后,才能開(kāi)始正式下達(dá)計(jì)劃訂單。6.再一次計(jì)算。物料需求計(jì)劃的再次生成大致有兩種方式,第一種方式會(huì)對(duì)庫(kù)存信息重新計(jì)算,同時(shí)覆蓋原來(lái)計(jì)算的數(shù)據(jù),生成的是全新的物料需求計(jì)劃;第二種方式則只是在制定、生成物料需求計(jì)劃的條件發(fā)生變化時(shí),才相應(yīng)地更新物料需求計(jì)劃有關(guān)部分的記錄。這兩種生成方式都有實(shí)際應(yīng)用的案例,至于選擇哪一種要看企業(yè)實(shí)際的條件和狀況。

12/9/2022195.下達(dá)計(jì)劃訂單。即指通過(guò)以上計(jì)算后,根據(jù)提前期生成計(jì)劃訂單第三節(jié)供應(yīng)鏈概述一、供應(yīng)鏈的含義

供應(yīng)鏈(Supplychain)是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過(guò)程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商以及最終消費(fèi)者等成員通過(guò)與上游、下游成員的連接(linkage)組成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。也即是由物料獲取、物料加工、并將成品送到用戶手中這一過(guò)程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門組成的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。思考:食物鏈?zhǔn)鞘裁礃拥慕Y(jié)構(gòu)?與供應(yīng)鏈的關(guān)系如何?12/9/202220第三節(jié)供應(yīng)鏈概述一、供應(yīng)鏈的含義12/8/20222供應(yīng)鏈的基本結(jié)構(gòu)一般來(lái)說(shuō),構(gòu)成供應(yīng)鏈的基本要素包括:

1、供應(yīng)商

供應(yīng)商指給生產(chǎn)廠家提供原材料或零、部件的企業(yè)。

2、廠家

廠家即產(chǎn)品制造業(yè)。產(chǎn)品生產(chǎn)的最重要環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)和售后服務(wù)等。

3、分銷企業(yè)

分銷企業(yè)為實(shí)現(xiàn)將產(chǎn)品送到經(jīng)營(yíng)地理范圍每一角落而設(shè)的產(chǎn)品流通代理企業(yè)。

4、零售企業(yè)

零售企業(yè)將產(chǎn)品銷售給消費(fèi)者的企業(yè)。

5、物流企業(yè)

物流企業(yè)即上述企業(yè)之外專門提供物流服務(wù)的企業(yè)。其中批發(fā)、零售、物流業(yè)也可以統(tǒng)稱為流通業(yè)。12/9/202221供應(yīng)鏈的基本結(jié)構(gòu)12/8/20222112/9/20222212/8/202222供應(yīng)鏈的主要活動(dòng)根據(jù)供應(yīng)鏈的概念,它涵蓋著從原材料的供應(yīng)商開(kāi)始,經(jīng)過(guò)工廠的開(kāi)發(fā)、加工、生產(chǎn)至批發(fā)、零售等過(guò)程,最后到達(dá)用戶之間有關(guān)最終產(chǎn)品或服務(wù)的形成和交付的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此供應(yīng)鏈的內(nèi)容也涵蓋了生產(chǎn)理論、物流理論和營(yíng)銷理論等三大理論。供應(yīng)鏈的主要活動(dòng)包括:

1、商品的開(kāi)發(fā)和制造

商品的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、商品化;需求預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃;商品生產(chǎn)和質(zhì)量管理。

2、商品的配送

確保銷售途徑;按時(shí)配送(JIT配送);降低物流成本。

3、商品的銷售和售后服務(wù)

銷售;品種齊全、及時(shí)的商品補(bǔ)充;銷售數(shù)據(jù)和銷售額的管理,了解問(wèn)題,確定活動(dòng)方針。12/9/202223供應(yīng)鏈的主要活動(dòng)12/8/202223第四章供應(yīng)鏈模塊子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)了解采購(gòu)管理模塊功能理解采購(gòu)管理與倉(cāng)庫(kù)管理理解ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理模塊之采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)之間的信息流程掌握并完成物資采購(gòu)入庫(kù)單的錄入方法掌握并完成采購(gòu)發(fā)票生成方法12/9/202224第四章供應(yīng)鏈模塊子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)12/8/202采購(gòu)系統(tǒng)概述采購(gòu)管理系統(tǒng),是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行采購(gòu)操作;與供應(yīng)鏈其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。12/9/202225采購(gòu)系統(tǒng)概述12/8/202225采購(gòu)子系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)12/9/202226采購(gòu)子系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)12/8/202226采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系倉(cāng)存管理分銷管理采購(gòu)管理\進(jìn)口管理銷售管理\出口管理質(zhì)量管理12/9/202227采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系倉(cāng)存管理分銷管理采購(gòu)管理\進(jìn)口管理銷采購(gòu)流程(步驟)1.制訂采購(gòu)計(jì)劃.根據(jù)公司整體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存計(jì)劃來(lái)確定。是采購(gòu)需求確立的過(guò)程。2.確定供應(yīng)商(分供方)。主要是確定物料的供貨來(lái)源,進(jìn)行采購(gòu)談判。3.簽定采購(gòu)合同/采購(gòu)訂單。4.供應(yīng)商交貨。進(jìn)行物料質(zhì)量檢驗(yàn),辦理入庫(kù)手續(xù)。5.采購(gòu)結(jié)算。6.采購(gòu)評(píng)價(jià)。分為供應(yīng)商(外部)評(píng)價(jià)和企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)。12/9/202228采購(gòu)流程(步驟)1.制訂采購(gòu)計(jì)劃.根據(jù)公司整體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,銷采購(gòu)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)圖供應(yīng)商采購(gòu)人員倉(cāng)管人員會(huì)計(jì)答復(fù)報(bào)價(jià)等采購(gòu)處理接收商品財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程訂購(gòu)簽定合同(采購(gòu)訂單)開(kāi)票(采購(gòu)發(fā)票)收貨(外購(gòu)入庫(kù)單)鉤稽(發(fā)票、入庫(kù)單核對(duì))

憑證制作付款(付款單)

采購(gòu)申請(qǐng)(采購(gòu)申請(qǐng)單)入庫(kù)核算付款出納所用系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)倉(cāng)存系統(tǒng)存貨核算現(xiàn)金系統(tǒng)

入庫(kù)通知(收料通知單)采購(gòu)價(jià)格控制12/9/202229采購(gòu)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)圖供應(yīng)商采購(gòu)人員倉(cāng)管人員會(huì)計(jì)答復(fù)報(bào)價(jià)等建立供應(yīng)商檔案在質(zhì)量模塊提供對(duì)供應(yīng)商考核的管理規(guī)范的采購(gòu)價(jià)格管理,嚴(yán)密的限價(jià)預(yù)警控制,提供歷史價(jià)格對(duì)比分析手段,有效控制采購(gòu)成本可由MRP直接生成采購(gòu)申請(qǐng)單,也可由配套查詢和缺料查詢生成提供供應(yīng)商配額管理,大宗原材料按比例采購(gòu)可自定義多種采購(gòu)業(yè)務(wù)流程合理配置業(yè)務(wù)流程可幫助企業(yè)優(yōu)化流程,加快實(shí)施進(jìn)度采購(gòu)訂單可由銷售訂單或采購(gòu)申請(qǐng)單生成。采購(gòu)訂單是采購(gòu)系統(tǒng)的核心單據(jù),需重點(diǎn)掌握采購(gòu)訂單可下推成多種業(yè)務(wù)單據(jù)可在“系統(tǒng)設(shè)置”中配置采購(gòu)預(yù)警功能由采購(gòu)發(fā)票直接生成應(yīng)付款,準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行應(yīng)收賬款的結(jié)算和分析采購(gòu)管理——業(yè)務(wù)整體應(yīng)用流程計(jì)劃訂單采購(gòu)合同供應(yīng)商管理價(jià)格管理采購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單存貨核算檢驗(yàn)申請(qǐng)單發(fā)貨檢驗(yàn)單退料處理采購(gòu)申請(qǐng)單鉤稽分析報(bào)表采購(gòu)發(fā)票核銷憑證處理退款單其他應(yīng)付單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)付款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票采購(gòu)報(bào)價(jià)單供應(yīng)商考核12/9/202230建立供應(yīng)商檔案規(guī)范的采購(gòu)價(jià)格管理,嚴(yán)密的限價(jià)預(yù)警控制,提供歷免檢物料采購(gòu)流程采購(gòu)合同采購(gòu)申請(qǐng)銷售訂單采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單收料單紅字入庫(kù)單退料單直運(yùn)采購(gòu)流程入庫(kù)單12/9/202231免檢物料采購(gòu)流程采購(gòu)合同采購(gòu)申請(qǐng)銷售訂單采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單收料非免檢物料采購(gòu)流程采購(gòu)合同采購(gòu)申請(qǐng)銷售訂單采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單入庫(kù)單不合格退料單采購(gòu)檢驗(yàn)單合格采購(gòu)檢驗(yàn)12/9/202232非免檢物料采購(gòu)流程采購(gòu)合同采購(gòu)申請(qǐng)銷售訂單采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單采采購(gòu)結(jié)算生成暫估憑證模式外購(gòu)入庫(kù)鉤稽暫估入賬入庫(kù)核算發(fā)票到?發(fā)票到?生成憑證購(gòu)貨發(fā)票應(yīng)付款YNNY分配核銷12/9/202233采購(gòu)結(jié)算生成暫估憑證模式外購(gòu)入庫(kù)鉤稽暫估入賬入庫(kù)核算發(fā)票到?業(yè)務(wù)處理采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單是各業(yè)務(wù)部門或計(jì)劃部門根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理需要、銷售訂貨、或零星需求等實(shí)際情況,向采購(gòu)部門提請(qǐng)購(gòu)貨申請(qǐng)、并可批準(zhǔn)采購(gòu)的業(yè)務(wù)單據(jù)。采購(gòu)申請(qǐng)也可以由采購(gòu)部門統(tǒng)一匯總輸入或系統(tǒng)自動(dòng)合并。

采購(gòu)申請(qǐng)單可以手工錄入,也可以從庫(kù)存缺貨查詢錄入,或物料配套查詢生成,或根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)生成,或根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成單據(jù)中的建議采購(gòu)日期是扣除了提前期的采購(gòu)到貨日期系統(tǒng)提供采購(gòu)申請(qǐng)單合并功能,合并時(shí)可以直接合并和按需求日期合并采購(gòu)申請(qǐng)單通過(guò)下推可以生成采購(gòu)訂單注意:12/9/202234業(yè)務(wù)處理采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單可以手工錄入,也可以從庫(kù)存缺貨查采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)采購(gòu)部門根據(jù)各種采購(gòu)申請(qǐng)單制定,并交給供應(yīng)商資料作為訂貨依據(jù)的單據(jù)。采購(gòu)訂單是采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)管理方式,通過(guò)采購(gòu)訂單可以直接向供應(yīng)商資料訂貨并可查詢采購(gòu)訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況。此單據(jù)用戶可以不填制,單據(jù)生成后要審核。采購(gòu)訂單是根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單制定并提交給供應(yīng)商的訂貨單據(jù)采購(gòu)訂單可以手工錄入,或通過(guò)關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)合同以及銷售訂單生成訂單中的單價(jià)、折扣可以根據(jù)一定規(guī)則自動(dòng)獲取根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單時(shí),按照供應(yīng)商供貨信息中的供貨比例自動(dòng)進(jìn)行數(shù)量分配注意:業(yè)務(wù)處理12/9/202235采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單制定并提交給供應(yīng)商的訂貨單據(jù)收料通知單收料通知單是采購(gòu)部門在物料到達(dá)企業(yè)后,登記由誰(shuí)驗(yàn)收、由那個(gè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)等情況的詳細(xì)單據(jù),便于物料的跟蹤與查詢企業(yè)中存在一些受托加工物料,這些物料的暫時(shí)處置權(quán)雖然在本企業(yè),但所有權(quán)還在委托單位。這些物料只計(jì)算數(shù)量、不需要核算成本,稱為代管物料。收料通知單和退料通知單可以幫助企業(yè)處理代管物料的業(yè)務(wù)。一般來(lái)說(shuō),收料通知單可以通過(guò)手工錄入、訂單確認(rèn)、采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)、由銷售出庫(kù)單自動(dòng)生成等多途徑生成。注意:業(yè)務(wù)處理12/9/202236收料通知單收料通知單是采購(gòu)部門在物料到達(dá)企業(yè)后,登記由誰(shuí)驗(yàn)收外購(gòu)入庫(kù)單外購(gòu)入庫(kù)單,又稱收貨單、驗(yàn)收入庫(kù)單等,是確認(rèn)貨物入庫(kù)的書面證明,外購(gòu)入庫(kù)單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。外購(gòu)入庫(kù)單,又稱收貨單、驗(yàn)收入庫(kù)單等,是確認(rèn)貨物入庫(kù)的書面證明表體中的單價(jià)按照相應(yīng)的價(jià)格規(guī)則進(jìn)行攜帶,但當(dāng)外購(gòu)入庫(kù)核算完成后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票核算出相應(yīng)的單位入庫(kù)成本,此入庫(kù)成本會(huì)反寫到入庫(kù)單的單價(jià)中審核后的外購(gòu)入庫(kù)單可以在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)核算,確認(rèn)采購(gòu)成本如果是采購(gòu)?fù)素洠瑒t在外購(gòu)入庫(kù)單據(jù)中選擇紅字注意:業(yè)務(wù)處理12/9/202237外購(gòu)入庫(kù)單外購(gòu)入庫(kù)單,又稱收貨單、驗(yàn)收入庫(kù)單等,是確認(rèn)貨物入采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是企業(yè)采購(gòu)物料時(shí)供應(yīng)商開(kāi)據(jù)的發(fā)票,是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)。采購(gòu)發(fā)票在形式上分為專用和普通兩種,它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅,而普通發(fā)票不涉及,具體選擇可以按用戶實(shí)際情況選擇。不管是專用發(fā)票還是普通發(fā)票也分兩種,即藍(lán)字、紅字發(fā)票,它們的生成方式也有所不同。藍(lán)字發(fā)票是真正的采購(gòu)發(fā)票,而紅字采購(gòu)發(fā)票則是指退貨發(fā)票。普通發(fā)票在格式上只比專用發(fā)票少了幾個(gè)與增值稅有關(guān)的項(xiàng)目其他操作相同。費(fèi)用發(fā)票是運(yùn)輸單位開(kāi)給購(gòu)貨單位、加工單位開(kāi)給來(lái)料單位等,據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)多張入庫(kù)單可對(duì)應(yīng)一張開(kāi)票,一張入庫(kù)單也可拆單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票如果是采購(gòu)?fù)素洠瑒t在采購(gòu)發(fā)票單據(jù)中選擇紅字業(yè)務(wù)處理12/9/202238采購(gòu)發(fā)票費(fèi)用發(fā)票是運(yùn)輸單位開(kāi)給購(gòu)貨單位、加工單位開(kāi)給來(lái)料單位鉤稽鉤稽即是將入庫(kù)單的數(shù)量與發(fā)票進(jìn)行核對(duì),是核算入庫(kù)成本的依據(jù)。在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單,經(jīng)常可能是一筆采購(gòu)業(yè)務(wù),企業(yè)分多次收貨入庫(kù),而供應(yīng)商匯總開(kāi)出一張發(fā)票,為了正確核算出每一次采購(gòu)的成本,需要將每次的采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)?;蛘哌\(yùn)輸途中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)需要由企業(yè)承擔(dān),也需要將運(yùn)費(fèi)發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)。業(yè)務(wù)處理12/9/202239鉤稽業(yè)務(wù)處理12/8/202239鉤稽采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)單鉤稽的條件是:1、兩者供應(yīng)商相同2、兩者單據(jù)狀態(tài)必須是已審核、尚未完全鉤稽(即鉤稽狀態(tài)是部分鉤稽或未鉤稽)3、對(duì)于受托入庫(kù)采購(gòu)方式的單據(jù)鉤稽時(shí),兩者的采購(gòu)方式必須一致4、對(duì)于委外加工類型的入庫(kù)單進(jìn)行鉤稽時(shí),兩者的業(yè)務(wù)類型必須一致5、兩者都必須是以前期間或當(dāng)期的單據(jù)6、兩者的物料、輔助屬性、本次鉤稽數(shù)量必須一致一張發(fā)票可以與多張入庫(kù)單鉤稽,多張發(fā)票也可以與一張入庫(kù)單鉤稽,同樣,多張發(fā)票可以與多張入庫(kù)單鉤稽。業(yè)務(wù)處理12/9/202240鉤稽采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)單鉤稽的條件是:業(yè)務(wù)處理12/8/20回顧:普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票其中,黃色單據(jù)在采購(gòu)系統(tǒng)處理,也是最基本的業(yè)務(wù)流程。采購(gòu)申請(qǐng)單、收料通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是:貨先到,發(fā)票后到,最后付款,同時(shí)入庫(kù)單和發(fā)票都在同一個(gè)期間入賬,處理相對(duì)簡(jiǎn)單。需要注意的是:如果發(fā)票和入庫(kù)單不在同一個(gè)期間入賬,則倉(cāng)庫(kù)賬和財(cái)務(wù)賬可以存在不一致的情況,為了保證賬實(shí)相符,此時(shí)需要財(cái)務(wù)根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行估價(jià)入賬。付款單12/9/202241回顧:普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----采購(gòu)價(jià)格上海電線電纜廠對(duì)電源訂貨在100個(gè)以內(nèi)(含100個(gè)),報(bào)價(jià)為10元,100個(gè)以上,報(bào)價(jià)為9元。為了控制采購(gòu)成本,綠色原野公司要求電源采購(gòu)的最高價(jià)格不得超過(guò)12元。業(yè)務(wù)處理12/9/202242采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----采購(gòu)價(jià)格上海電線電纜廠對(duì)電源訂貨1、5月5日擬采購(gòu)鼠標(biāo)、鍵盤各50個(gè),擬采購(gòu)單價(jià)為10元。2、經(jīng)過(guò)幾輪詢價(jià),5月10日和蘇州電子廠簽定協(xié)議,采購(gòu)鼠標(biāo)、鍵盤各50個(gè),采購(gòu)單價(jià)為10元,并約定12日到貨。3、通知倉(cāng)管人員準(zhǔn)備收貨。5月12日收到蘇州電子廠送來(lái)的50個(gè)鼠標(biāo)及鍵盤,當(dāng)日入原料倉(cāng)。5月13日收到蘇州電子廠開(kāi)來(lái)的增值稅發(fā)票,金額1000元,稅額170元。同時(shí)還有代墊的運(yùn)費(fèi)發(fā)票200元。各業(yè)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)審核所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的所有單據(jù)。采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----普通采購(gòu)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理12/9/2022431、5月5日擬采購(gòu)鼠標(biāo)、鍵盤各50個(gè),擬采購(gòu)單價(jià)為10元。采采購(gòu)部崔小燕于2008-5-20日向石家莊電子廠購(gòu)買多媒體音箱100個(gè),單價(jià)50元(不含稅);2008-5-25貨到,當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員何佳入原料倉(cāng),發(fā)票本月未到。采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----暫估入庫(kù)

業(yè)務(wù)處理12/9/202244采購(gòu)部崔小燕于2008-5-20日向石家莊電子廠購(gòu)買多媒體音采購(gòu)部崔小燕于2008-5-20日向廣東電力儀器制造有限公司購(gòu)買主機(jī)100個(gè),單價(jià)200元(不含稅);2008-5-25日收到廣東電力儀器制造有限公司開(kāi)出的增值稅發(fā)票,2008-5-30日貨到,當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員何佳入原料倉(cāng)。案例分析:該案例也是企業(yè)中常見(jiàn)的一種采購(gòu)業(yè)務(wù)。但其中有一點(diǎn)要說(shuō)明:?jiǎn)蔚截浐蟮剑话闫髽I(yè)在貨物不到時(shí)是不付款的,此時(shí)企業(yè)可以將該發(fā)票暫放,等貨到后一起處理。采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----單先到貨后到

業(yè)務(wù)處理12/9/202245采購(gòu)部崔小燕于2008-5-20日向廣東電力儀器制造有限公司倉(cāng)庫(kù)管理員何佳發(fā)現(xiàn)5月13日向蘇州電子廠購(gòu)買入庫(kù)的鍵盤10個(gè)有質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)人員決定于5月13日從材料庫(kù)退貨。5月14日蘇州電子廠開(kāi)出紅字增值稅發(fā)票。案例分析:該案例也是工業(yè)企業(yè)中常見(jiàn)的一種業(yè)務(wù)。特點(diǎn)是一般先退貨,然后供應(yīng)商再開(kāi)發(fā)票。采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----退貨業(yè)務(wù)

紅字外購(gòu)入庫(kù)單紅字采購(gòu)發(fā)票退款單退料通知單原收料通知單業(yè)務(wù)處理12/9/202246倉(cāng)庫(kù)管理員何佳發(fā)現(xiàn)5月13日向蘇州電子廠購(gòu)買入庫(kù)的鍵盤10個(gè)采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員崔小燕應(yīng)供應(yīng)商深圳有限公司的訂單要求5月10日向深圳有限公司訂購(gòu)內(nèi)存條50個(gè),不含稅單價(jià)為50,不進(jìn)行入庫(kù),直接發(fā)送給客戶深圳榮普公司.采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)處理12/9/202247采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員崔小燕應(yīng)供應(yīng)商深圳有限公司的訂單要求5月10日2008-5-25日收到廣東省電力儀器制造有限公司發(fā)來(lái)的代管物資CPU100片,入代管庫(kù)。案例分析:該業(yè)務(wù)類型不核算企業(yè)的實(shí)際倉(cāng)庫(kù),通過(guò)虛倉(cāng)進(jìn)行管理,只核算數(shù)量不核算金額。不進(jìn)行成本計(jì)算。采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----代管物資收料通知單退料通知單業(yè)務(wù)處理12/9/2022482008-5-25日收到廣東省電力儀器制造有限公司發(fā)來(lái)的代管采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----受托代銷收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票收款單退料通知單1、2008-5-25日收到受托方北京公司發(fā)來(lái)的飛利浦顯示器200臺(tái),單價(jià)1000元。2、2008-5-28日代銷給江門電器公司150臺(tái),單價(jià)1500元。3、2008-5-30日把未銷售完的顯示器50臺(tái)退回給受托方北京公司。案例分析:收到代銷商品時(shí),先放入代管倉(cāng)。根據(jù)實(shí)際銷售的數(shù)量情況,先做同樣數(shù)量的采購(gòu)入庫(kù),同時(shí)再做銷售出庫(kù),未銷售完成的商品退回給受托方。業(yè)務(wù)處理12/9/202249采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----受托代銷收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----委外加工該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是:委托伙伴代為加工商品,提供加工商品的原材料,并支付一定的加工費(fèi)用。委外加工生產(chǎn)任務(wù)單委外加工發(fā)出采購(gòu)發(fā)票(加工費(fèi))付款單委外加工入庫(kù)費(fèi)用發(fā)票(運(yùn)費(fèi)等)一款新式的框架外殼NEW由鍍鋅鋼板加工而成,2008-5-5日何佳從原料倉(cāng)領(lǐng)料鍍鋅鋼板100克,發(fā)送到杭州電子廠采用新工藝進(jìn)行加工。2008-5-15日將加工好的物料框架外殼NEW90個(gè)送回半成品倉(cāng)。同日加工單位開(kāi)來(lái)加工發(fā)票金額1800元,以及發(fā)生運(yùn)費(fèi)400元(可抵扣稅金40元)業(yè)務(wù)處理12/9/202250采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----委外加工該流程體現(xiàn)的實(shí)際采購(gòu)管理小結(jié)采購(gòu)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)處理流程暫估業(yè)務(wù)的處理了解系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置代管倉(cāng)業(yè)務(wù)的處理流程12/9/202251采購(gòu)管理小結(jié)采購(gòu)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)處理流程12/8/202251自測(cè)練習(xí)自測(cè)題目:12/9/202252自測(cè)練習(xí)自測(cè)題目:12/8/202252銷售系統(tǒng)概述銷售管理系統(tǒng),是通過(guò)銷售計(jì)劃、模擬報(bào)價(jià)、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)銷售全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷售操作;與采購(gòu)管理系統(tǒng)、倉(cāng)存管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。

12/9/202253銷售系統(tǒng)概述銷售管理系統(tǒng),是通過(guò)銷銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系商機(jī)管理倉(cāng)存管理分銷管理服務(wù)管理采購(gòu)管理\進(jìn)口管理銷售管理\出口管理質(zhì)量管理12/9/202254銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系商機(jī)管理倉(cāng)存管理分銷管理服務(wù)管理采購(gòu)強(qiáng)大的信用控制,可以自定義信用控制時(shí)點(diǎn)、控制對(duì)象、控制指標(biāo)、控制范圍和控制強(qiáng)度,自定義信用公式完善的價(jià)格政策管理,提供多維度折扣管理,多種折扣方案特價(jià),自定義應(yīng)用場(chǎng)景、控制強(qiáng)度、限價(jià)控制時(shí)點(diǎn)等完整的訂單管理流程和強(qiáng)大的管理功能,包括訂單批次追蹤、訂單鎖庫(kù)預(yù)留功能、訂單缺貨預(yù)警功能、訂單按比例出庫(kù)、訂單成本分析、可簽約量分析等多種業(yè)務(wù)流程自定義,用戶可選擇發(fā)貨通知、直接出貨、出貨檢驗(yàn)等多種流程豐富的銷售分析報(bào)表,如銷售匯總表、明細(xì)表、賬齡分析表等多種結(jié)算方式,包括整單結(jié)算、按產(chǎn)品明細(xì)結(jié)算、自動(dòng)結(jié)算等,并提供自動(dòng)對(duì)賬功能銷售業(yè)務(wù)循環(huán)模擬報(bào)價(jià)單銷售合同客戶管理信用管理價(jià)格管理銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票核銷憑證處理計(jì)劃管理采購(gòu)管理存貨核算退款單其他應(yīng)收單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)收款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票檢驗(yàn)申請(qǐng)單發(fā)貨檢驗(yàn)單退貨處理分析報(bào)表鉤稽銷售報(bào)價(jià)單12/9/202255強(qiáng)大的信用控制,可以自定義信用控制時(shí)點(diǎn)、控制對(duì)象、控制指標(biāo)、銷售業(yè)務(wù)流程銷售報(bào)價(jià)銷售合同銷售訂單發(fā)貨單銷售出庫(kù)單紅字出庫(kù)單銷售退回直接出庫(kù)流程產(chǎn)品預(yù)測(cè)購(gòu)銷類銷售流程模擬報(bào)價(jià)單12/9/202256銷售業(yè)務(wù)流程銷售報(bào)價(jià)銷售合同銷售訂單發(fā)貨單銷售出庫(kù)單紅字出庫(kù)銷售訂單發(fā)貨單調(diào)撥單退貨單調(diào)撥退回采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)換調(diào)撥銷售訂單發(fā)貨單其它出庫(kù)單退貨單出庫(kù)退回采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)換其它出庫(kù)單其它入庫(kù)單其它入庫(kù)單調(diào)撥類銷售流程銷售業(yè)務(wù)流程12/9/202257銷售訂單發(fā)貨單調(diào)撥單退貨單調(diào)撥退回采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)換調(diào)撥銷售訂單銷售業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系客戶銷售人員倉(cāng)管人員會(huì)計(jì)咨詢產(chǎn)品、價(jià)格銷售處理發(fā)出商品財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程收款出納銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)倉(cāng)存系統(tǒng)存貨核算現(xiàn)金系統(tǒng)所用系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程訂購(gòu)簽定合同(銷售訂單)開(kāi)票(銷售發(fā)票)發(fā)貨(銷售出庫(kù)單)鉤稽(發(fā)票、出庫(kù)單核對(duì))憑證制作收款(收款單)報(bào)價(jià)(報(bào)價(jià)單)出庫(kù)核算通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨(發(fā)貨通知單)12/9/202258銷售業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系客戶銷售人員倉(cāng)管人員會(huì)計(jì)咨詢產(chǎn)品、價(jià)業(yè)務(wù)處理銷售業(yè)務(wù)案例介紹----信用管理

案例:

華北電子公司的信用等級(jí)是A級(jí),信用額度是人民幣100000元;同時(shí)也進(jìn)行信用數(shù)量、信用期限的管理。12/9/202259業(yè)務(wù)處理銷售業(yè)務(wù)案例介紹----信用管理案例:12/8/銷售業(yè)務(wù)案例介紹----普通銷售業(yè)務(wù)案例:成都電器有限公司于5月8日向銷售部銷售人員萬(wàn)明訂購(gòu)綠色牌中端電腦10臺(tái),銷售價(jià)6000元(不含稅);5月10日銷售部萬(wàn)明通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,同日倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)管理員何佳5月10日根據(jù)銷售部通知,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。會(huì)計(jì)滿軍5月10日開(kāi)出增值稅發(fā)票。各業(yè)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)審核所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的所有單據(jù)。業(yè)務(wù)處理12/9/202260銷售業(yè)務(wù)案例介紹----普通銷售業(yè)務(wù)案例:成都電器有限公銷售業(yè)務(wù)案例介紹----先開(kāi)票后發(fā)貨

案例:

重慶家電有限公司于5月5向銷售部銷售人員路元訂購(gòu)綠葉電腦10臺(tái),銷售價(jià)4000元(不含稅);7月6日銷售部開(kāi)具銷售發(fā)票,5月10日銷售部通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,同日倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是:先開(kāi)發(fā)票后發(fā)貨,最后收款。該種情況下,財(cái)務(wù)的監(jiān)控一般比較嚴(yán)格,倉(cāng)庫(kù)商品的出庫(kù)必須是財(cái)務(wù)人員已經(jīng)開(kāi)具了銷售發(fā)票才可。該流程還能方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)收賬款的控制,避免銷售人員為了完成業(yè)績(jī)指標(biāo)而帶來(lái)的負(fù)面效果。銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票收款單業(yè)務(wù)處理12/9/202261銷售業(yè)務(wù)案例介紹----先開(kāi)票后發(fā)貨案例:該流程銷售業(yè)務(wù)案例介紹----分期發(fā)貨銷售

案例:5月10日西安中興公司向銷售員路元購(gòu)買綠葉電腦30臺(tái),銷售價(jià)4000元(不含稅),貨物分別在5月10日發(fā)出10個(gè)、5月20日發(fā)出20個(gè)。月末開(kāi)出銷售發(fā)票。該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是:先分次發(fā)貨,再統(tǒng)一開(kāi)發(fā)票,最后收款。一般適用于客戶要貨比較急,而企業(yè)存貨不足,需要分批發(fā)送的情況。銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單1銷售發(fā)票收款單銷售出庫(kù)單2。。。。。業(yè)務(wù)處理12/9/202262銷售業(yè)務(wù)案例介紹----分期發(fā)貨銷售案例:該流程銷售業(yè)務(wù)案例介紹----退貨案例:

重慶家電有限公司購(gòu)買的綠葉電腦,其中1臺(tái),銷售價(jià)4000元(不含稅),因有質(zhì)量原因于7月13日退貨,同日倉(cāng)庫(kù)將退回貨物入庫(kù)。銷售部于5月13日開(kāi)出紅字發(fā)票。紅字銷售出庫(kù)單紅字銷售發(fā)票退款單退貨通知單原發(fā)貨通知單業(yè)務(wù)處理12/9/202263銷售業(yè)務(wù)案例介紹----退貨案例:紅字銷售出庫(kù)單紅字銷售銷售業(yè)務(wù)案例介紹----分期收款銷售

案例:5月12日銷售人員路元以分期收款方式向西安華夏公司銷售綠色牌電腦(中端)30臺(tái),銷售價(jià)6000元(不含稅);約定5月30日向西安華夏公司收取第一期電腦10臺(tái)的貨款,并開(kāi)具相應(yīng)的銷售發(fā)票。該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是:先發(fā)貨,再分期開(kāi)票、收款。該種方式下,銷售出庫(kù)時(shí),先由產(chǎn)成品轉(zhuǎn)入分期收款發(fā)出商品。銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單(分期收款方式)銷售發(fā)票(分期收款方式)收款單。。。。。業(yè)務(wù)處理12/9/202264銷售業(yè)務(wù)案例介紹----分期收款銷售案例:該流程銷售業(yè)務(wù)案例介紹----直運(yùn)銷售該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是:直接下銷售訂單生成,由銷售訂單生成銷售發(fā)票。銷售訂單銷售發(fā)票案例:采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員崔小燕5月10日向深圳有限公司訂購(gòu)內(nèi)存條50個(gè),不含稅單價(jià)為50,不進(jìn)行入庫(kù),直接銷售給客戶深圳榮普公司業(yè)務(wù)處理12/9/202265銷售業(yè)務(wù)案例介紹----直運(yùn)銷售該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)模擬報(bào)價(jià)單對(duì)于按訂單進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè),客戶會(huì)提供圖紙或其他相關(guān)信息,要求報(bào)價(jià);企業(yè)需要根據(jù)產(chǎn)品的構(gòu)成,進(jìn)行料、工、費(fèi)的模擬計(jì)算,再加上合理利潤(rùn)給客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。在按庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè),在進(jìn)行新產(chǎn)品研制時(shí),也需要預(yù)先進(jìn)行成本模擬,以確定目標(biāo)成本,以便進(jìn)行準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位。模擬報(bào)價(jià)過(guò)程采用向?qū)Х绞?,分為三步?、選擇報(bào)價(jià)物料及BOM;2、設(shè)置料、工、費(fèi)信息;3、生成模擬報(bào)價(jià)單。注意:模擬報(bào)價(jià)前需要維護(hù)工序資料和BOM業(yè)務(wù)處理12/9/202266模擬報(bào)價(jià)單業(yè)務(wù)處理12/8/202266銷售報(bào)價(jià)單銷售報(bào)價(jià)單是銷售部門根據(jù)企業(yè)銷售政策、價(jià)格資料等,向客戶提出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,銷售報(bào)價(jià)單是與客戶簽定銷售合同的基準(zhǔn)。報(bào)價(jià)單可以手工錄入,也可以從價(jià)格資料查詢錄入,也可以商機(jī)生成單據(jù)中的單價(jià)指當(dāng)前產(chǎn)品向當(dāng)前客戶的不含稅報(bào)價(jià)。銷售報(bào)價(jià)單通過(guò)下推式可以關(guān)聯(lián)生成銷售訂單。注意:業(yè)務(wù)處理12/9/202267銷售報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單可以手工錄入,也可以從價(jià)格資料查詢錄入,也可銷售訂單

銷售訂單是客戶資料根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交給銷售部門的訂貨單。銷售訂單是客戶根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交給銷售部門的訂貨單據(jù)銷售訂單可以通過(guò)手工錄入、合同確認(rèn)、銷售報(bào)價(jià)單關(guān)聯(lián)、購(gòu)貨分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)訂單或內(nèi)部訂單轉(zhuǎn)換(集團(tuán)分銷業(yè)務(wù))等多途徑生成。訂單中的交貨日期是客戶要求的到貨日期。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)交貨日期-運(yùn)輸提前期計(jì)算出商品的發(fā)貨日期(即建議交貨日期)系統(tǒng)還提供銷售訂單缺貨預(yù)警功能。首先在〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖銷售管理〗→〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖銷售系統(tǒng)選項(xiàng)〗中設(shè)置“啟用缺貨預(yù)警”選項(xiàng)和“缺貨預(yù)警參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng),則系統(tǒng)在銷售訂單保存時(shí)會(huì)比較可供出庫(kù)數(shù)量(即銷售可用量)和當(dāng)前訂單數(shù)量以判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能注意:業(yè)務(wù)處理12/9/202268銷售訂單銷售訂單是客戶根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交給銷售部門的訂發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單是銷售部門在確定銷售訂貨成立、向倉(cāng)庫(kù)部門發(fā)出的發(fā)貨通知,從而方便物料的跟蹤與查詢發(fā)貨通知單是銷售訂單的重要執(zhí)行單據(jù),其不僅要處理與銷售訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況,還要處理銷售出庫(kù)單與銷售訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況,起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理作用發(fā)貨通知單可以通過(guò)手工錄入、訂單確認(rèn)和銷售發(fā)票關(guān)聯(lián)等多途徑生成。注意:業(yè)務(wù)處理12/9/202269發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單是銷售部門在確定銷售訂貨成立、向倉(cāng)庫(kù)部門銷售出庫(kù)單

銷售出庫(kù)單,又稱發(fā)貨庫(kù)單,是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書面證明,是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的單據(jù)。銷售出庫(kù)單,又稱發(fā)貨庫(kù)單,是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書面證明,是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的單據(jù)銷售出庫(kù)單可以根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成表體中的單價(jià)指的是產(chǎn)品的銷售成本,而不是銷售價(jià)。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算存貨的出庫(kù)成本,因此用戶不需錄入銷售出庫(kù)單中的單價(jià)和金額審核后的銷售出庫(kù)單可以在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)核算,確認(rèn)銷售成本如果是銷售退貨,則在銷售出庫(kù)單單據(jù)中選擇紅字可以關(guān)聯(lián)到服務(wù)管理中生成服務(wù)請(qǐng)求注意:業(yè)務(wù)處理12/9/202270銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單,又稱發(fā)貨庫(kù)單,是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書面證明銷售發(fā)票發(fā)票是企業(yè)出貨時(shí)開(kāi)給客戶的出貨證明,上面記載貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、稅額等資料。銷售發(fā)票是企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí)開(kāi)具的發(fā)票,是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù),銷售發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一,是聯(lián)系財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票,專用發(fā)票上記載所收取的銷項(xiàng)稅額抵扣采購(gòu)增值稅專用發(fā)票上記載的購(gòu)入貨物已支付的稅額,普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購(gòu)價(jià)憑證多張出庫(kù)單可匯總開(kāi)票,一張出庫(kù)單也可拆單生成多張發(fā)票如果是銷售退貨,則在銷售發(fā)票單據(jù)中選擇紅字銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單或銷售出庫(kù)單關(guān)聯(lián)生成折扣信息及價(jià)格資料也能在銷售訂單里自動(dòng)帶出傳遞到應(yīng)收款子系統(tǒng)中的發(fā)票,不能在應(yīng)收款系統(tǒng)中生成憑證,只能在存貨核算系統(tǒng)中做銷售發(fā)票審核實(shí)際上是銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單的核對(duì)注意:業(yè)務(wù)處理12/9/202271銷售發(fā)票銷售發(fā)票是企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí)開(kāi)具的發(fā)票,是財(cái)務(wù)上非常重要鉤稽

在企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對(duì)應(yīng)一張出庫(kù)單,經(jīng)??赡苁且还P銷售業(yè)務(wù),由于貨源緊張,企業(yè)分多次出庫(kù),而匯總開(kāi)出一張銷售發(fā)票;或者是由于老客戶要求分期付款的要求,倉(cāng)庫(kù)一次出庫(kù),而財(cái)務(wù)人員分次開(kāi)出銷售發(fā)票。為了正確核算出每一次銷售的毛利,需要將每次的銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)。鉤稽即是將出庫(kù)單與銷售發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),主要作用是進(jìn)行收入和成本的匹配確認(rèn),據(jù)以進(jìn)行銷售利潤(rùn)分析。業(yè)務(wù)處理12/9/202272鉤稽業(yè)務(wù)處理12/8/202272鉤稽時(shí)需注意:銷售發(fā)票可以進(jìn)行鉤稽的條件有:1、當(dāng)期或以前期間的銷售發(fā)票;2、發(fā)票必須為已業(yè)務(wù)審核、未完全鉤稽的發(fā)票;3、鉤稽人必須具有銷售發(fā)票的鉤稽權(quán)限。一張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫(kù)單鉤稽,多張發(fā)票也可以與一張銷售出庫(kù)單鉤稽,同樣,多張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫(kù)單鉤稽。兩者鉤稽的判斷條件包括:1、客戶必須一致;2、銷售方式的判斷:分期收款銷售、委托代銷、受托代銷、零售的發(fā)票必須和相同銷售方式的出庫(kù)單鉤稽,現(xiàn)銷和賒銷兩種方式之間可以混合鉤稽;3、單據(jù)狀態(tài)必須是已審核且未完全鉤稽(即鉤稽狀態(tài)是未鉤稽或者是部分鉤稽);4、兩者單據(jù)日期必須為以前期間或當(dāng)期;5、兩者的物料、輔助屬性以及鉤稽數(shù)量必須一致。業(yè)務(wù)處理12/9/202273鉤稽時(shí)需注意:銷售發(fā)票可以進(jìn)行鉤稽的條件有:業(yè)務(wù)處理12/8銷售系統(tǒng)小結(jié)銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票收款單其中,黃色單據(jù)在銷售系統(tǒng)處理,也是最基本的業(yè)務(wù)流程。模擬報(bào)價(jià)單、銷售報(bào)價(jià)單、發(fā)貨通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是:先發(fā)貨后開(kāi)發(fā)票,最后收款。一般適用于有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系的賒銷客戶的銷售,通常由銷售部門先通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,然后再由財(cái)務(wù)部門開(kāi)具銷售發(fā)票。普通銷售流程回顧模擬銷售報(bào)價(jià)單12/9/202274銷售系統(tǒng)小結(jié)銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票收銷售系統(tǒng)小結(jié)銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系銷售與其他模塊之間的接口系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置銷售系統(tǒng)各業(yè)務(wù)處理流程12/9/202275銷售系統(tǒng)小結(jié)銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系12/8/202275倉(cāng)存管理系統(tǒng)概述倉(cāng)存管理系統(tǒng),通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)(包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù))、出庫(kù)業(yè)務(wù)(包括銷售出庫(kù)、領(lǐng)料單、委外加工出庫(kù)、其他出庫(kù)、受托加工領(lǐng)料)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整(包括盤盈入庫(kù)、盤虧毀損)、虛倉(cāng)單據(jù)(包括虛倉(cāng)入庫(kù)、虛倉(cāng)出庫(kù)、虛倉(cāng)調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫(kù))等功能,結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作;與采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。12/9/202276倉(cāng)存管理系統(tǒng)概述倉(cāng)存管理系統(tǒng),通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)(包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)倉(cāng)存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系倉(cāng)存管理分銷管理采購(gòu)管理\進(jìn)口管理存貨核算銷售管理\出口管理質(zhì)量管理12/9/202277倉(cāng)存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系倉(cāng)存管理分銷管理采購(gòu)管理\進(jìn)口管理存?zhèn)}存管理功能介紹外購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)品入庫(kù)單委外入庫(kù)單其他入庫(kù)單實(shí)倉(cāng)盤點(diǎn)作業(yè)倉(cāng)存調(diào)整出庫(kù)銷售出庫(kù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單委外發(fā)出單其他出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥入庫(kù)虛倉(cāng)調(diào)撥單虛倉(cāng)入庫(kù)受托加工

材料入庫(kù)單虛倉(cāng)入庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)收料通知單出庫(kù)虛倉(cāng)出庫(kù)單受托加工

領(lǐng)料單外購(gòu)入庫(kù)單其他入庫(kù)單批號(hào)管理序列號(hào)管理保質(zhì)期管理組裝作業(yè)批次調(diào)整存量管理多計(jì)量單位輔助屬性條形碼管理12/9/202278倉(cāng)存管理功能介紹外購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)品入庫(kù)單委外入庫(kù)單其他入庫(kù)單實(shí)倉(cāng)出入庫(kù)應(yīng)用流程圖銷售報(bào)價(jià)單銷售合同客戶管理信用管理價(jià)格管理銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票核銷憑證處理計(jì)劃管理采購(gòu)管理存貨核算退款單其他應(yīng)收單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)收款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票檢驗(yàn)申請(qǐng)單發(fā)貨檢驗(yàn)單退貨處理分析報(bào)表鉤稽銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)12/9/202279出入庫(kù)應(yīng)用流程圖銷售報(bào)價(jià)單銷售合同客戶管理信用管理價(jià)格管理銷庫(kù)存管理-倉(cāng)位管理在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性,同時(shí)倉(cāng)位定義到行上,進(jìn)行倉(cāng)位管理,以豐富庫(kù)存信息、全面提高庫(kù)存管理質(zhì)量??梢酝ㄟ^(guò)倉(cāng)位管理來(lái)進(jìn)行物料的定位管理基礎(chǔ)設(shè)置倉(cāng)位及倉(cāng)位組倉(cāng)庫(kù)屬性默認(rèn)倉(cāng)位初始數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)報(bào)表和即時(shí)查詢倉(cāng)位

倉(cāng)位是倉(cāng)庫(kù)的附屬屬性,可以定義為倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)描述。12/9/202280庫(kù)存管理-倉(cāng)位管理在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性,同時(shí)倉(cāng)位定義庫(kù)存管理-輔助屬性輔助屬性為物料屬性的進(jìn)一步說(shuō)明,能有效減少企業(yè)的物料編碼量;比如同款服裝通過(guò)一個(gè)物料代碼加尺碼與顏色進(jìn)行描述。輔助屬性設(shè)置單據(jù)錄入輔助屬性輔助屬性報(bào)表12/9/202281庫(kù)存管理-輔助屬性輔助屬性為物料屬性的進(jìn)一步說(shuō)庫(kù)存管理-批次管理通過(guò)批次管理,可以追蹤到每批物料的入庫(kù)出庫(kù)情況。方便用戶進(jìn)行質(zhì)量、庫(kù)存管理。支持供應(yīng)商、部門、日期作為批號(hào)規(guī)則的屬性支持批號(hào)自生成

支持自動(dòng)指定批號(hào)出庫(kù)12/9/202282庫(kù)存管理-批次管理通過(guò)批次管理,可以追蹤到每批庫(kù)存管理-保質(zhì)期管理在完善了批次管理的前提下,系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能,以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求,進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力?;A(chǔ)設(shè)置日常業(yè)務(wù)保質(zhì)期清單保質(zhì)期預(yù)警12/9/202283庫(kù)存管理-保質(zhì)期管理在完善了批次管理的前提下,系統(tǒng)庫(kù)存管理-序列號(hào)管理通過(guò)序列號(hào)管理,從業(yè)務(wù)操作層面上能夠?qū)崿F(xiàn)每一單品的流動(dòng)全過(guò)程跟蹤。主要針對(duì)于價(jià)值高或售后服務(wù)期長(zhǎng)的商品。序列號(hào)規(guī)則設(shè)置序列號(hào)生成支持序列號(hào)條碼掃描錄入序列號(hào)跟蹤報(bào)表12/9/202284庫(kù)存管理-序列號(hào)管理通過(guò)序列號(hào)管理,從業(yè)務(wù)操業(yè)務(wù)處理倉(cāng)存業(yè)務(wù)介紹入庫(kù)業(yè)務(wù)外購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù)其他入庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)生產(chǎn)領(lǐng)料銷售出庫(kù)其他出庫(kù)調(diào)撥業(yè)務(wù)庫(kù)存盤點(diǎn)受托加工12/9/202285業(yè)務(wù)處理倉(cāng)存業(yè)務(wù)介紹入庫(kù)業(yè)務(wù)出庫(kù)業(yè)務(wù)調(diào)撥業(yè)務(wù)庫(kù)存盤點(diǎn)受托加工倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----產(chǎn)品入庫(kù)案例:20日收到總裝車間送來(lái)的綠色牌電腦中、高端各50臺(tái),當(dāng)日入成品庫(kù)。業(yè)務(wù)處理12/9/202286倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----產(chǎn)品入庫(kù)案例:業(yè)務(wù)處理12/8/倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----其他入庫(kù)案例:30日收到廣州彩管廠送來(lái)最新樣品光驅(qū)50個(gè),入原料倉(cāng)。業(yè)務(wù)處理12/9/202287倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----其他入庫(kù)案例:業(yè)務(wù)處理12/8/倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----生產(chǎn)領(lǐng)料案例:剪板車間小王于7月11日從原料倉(cāng)領(lǐng)用鍍鋅鋼板60公斤。業(yè)務(wù)處理12/9/202288倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----生產(chǎn)領(lǐng)料案例:業(yè)務(wù)處理12/8/倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----其他出庫(kù)案例:23日海外市場(chǎng)部贈(zèng)送HOLLY高端電腦一臺(tái)做樣品。業(yè)務(wù)處理12/9/202289倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----其他出庫(kù)案例:業(yè)務(wù)處理12/8/倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----調(diào)撥案例:23日發(fā)現(xiàn)多媒體音箱應(yīng)該入成品庫(kù),而現(xiàn)在入了原料倉(cāng),現(xiàn)更改重新入庫(kù)。業(yè)務(wù)處理12/9/202290倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----調(diào)撥案例:業(yè)務(wù)處理12/8/20倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----庫(kù)存盤點(diǎn)案例:企業(yè)于31日進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存硬盤比賬面多30個(gè),128M內(nèi)存條比賬面少10個(gè),做盤盈盤虧處理。備份賬存數(shù)據(jù)打印盤點(diǎn)表編制盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈盤虧單據(jù)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)支持周期盤點(diǎn)支持即時(shí)庫(kù)存?zhèn)浞菖c指定日期備份支持按倉(cāng)庫(kù)、物料進(jìn)行數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)處理12/9/202291倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----庫(kù)存盤點(diǎn)案例:備份賬存數(shù)據(jù)打印盤倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----受托加工案例:1日接受江門電器公司鍍鋅鋼板100公斤,20生產(chǎn)出框架外殼90個(gè),23日把貨發(fā)給委托方江門電器公司,同日開(kāi)出發(fā)票5000元。受托生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單銷售發(fā)票收款單受托加工領(lǐng)料單銷售訂單受托加工材料入庫(kù)單產(chǎn)品入庫(kù)銷售出庫(kù)單業(yè)務(wù)處理12/9/202292倉(cāng)存業(yè)務(wù)案例介紹----受托加工案例:受托生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)倉(cāng)存管理小結(jié)倉(cāng)存物料收發(fā)業(yè)務(wù)的處理倉(cāng)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)盤盈、盤虧業(yè)務(wù)處理倉(cāng)庫(kù)物料調(diào)撥的處理12/9/202293倉(cāng)存管理小結(jié)倉(cāng)存物料收發(fā)業(yè)務(wù)的處理12/8/202293存貨核算系統(tǒng)概述存貨核算管理系統(tǒng)用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫(kù)核算,存貨出入庫(kù)憑證處理,核算報(bào)表查詢,期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)。各種實(shí)際成本和計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法可并行使用提供總倉(cāng)、分倉(cāng)、分倉(cāng)庫(kù)組等多種核算方式外購(gòu)入庫(kù)核算可自動(dòng)分配采購(gòu)費(fèi)用,自動(dòng)生成暫估補(bǔ)差單提供完整的委外加工核算流程一種核算單據(jù)可對(duì)應(yīng)多個(gè)憑證模板,憑證模板設(shè)置靈活、簡(jiǎn)單12/9/202294存貨核算系統(tǒng)概述存貨核算管理系統(tǒng)用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫(kù)核算存貨核算應(yīng)用流程圖外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票鉤稽外購(gòu)入庫(kù)核算外購(gòu)入庫(kù)單估價(jià)入賬核算發(fā)票未到產(chǎn)品入庫(kù)單自制入庫(kù)核算其他入庫(kù)單其他入庫(kù)核算生成記賬憑證生產(chǎn)領(lǐng)料無(wú)單價(jià)單據(jù)入庫(kù)核算其他出庫(kù)銷售出庫(kù)銷售發(fā)票鉤稽出庫(kù)核算賬務(wù)處理12/9/202295存貨核算應(yīng)用流程圖外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票鉤稽外購(gòu)入庫(kù)核算外購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)核算主要用來(lái)核算各種類型的存貨入庫(kù)的實(shí)際成本不同類型的入庫(kù)其核算的特點(diǎn)不同,如外購(gòu)入庫(kù)的成本需依據(jù)相鉤稽的采購(gòu)發(fā)票,還應(yīng)計(jì)入采購(gòu)費(fèi)用,委外加工入庫(kù)的成本由材料費(fèi)和加工費(fèi)組成。本模塊根據(jù)各種入庫(kù)核算不同的特點(diǎn),分別提供了不同的核算流程,可靈活地滿足用戶的需求。外購(gòu)入庫(kù)核算處理流程:分配采購(gòu)費(fèi)用→核算外購(gòu)物料的入庫(kù)成本注意:在外購(gòu)入庫(kù)核算時(shí)分配的費(fèi)用必須是能夠攤?cè)胛锪铣杀镜牟少?gòu)費(fèi)用暫估入庫(kù)核算(確定暫估入庫(kù)物料成本,直接錄入成本)自制入庫(kù)核算(確定自制產(chǎn)成品和自制半成品的成本,直接手工錄入成本)委外加工入庫(kù)核算(確定委外加工物料存貨的實(shí)際成本,直接手工錄入成本)12/9/202296入庫(kù)核算主要用來(lái)核算各種類型的存貨出庫(kù)核算主要用來(lái)核算存貨的出庫(kù)成本,分為材料出庫(kù)核算和產(chǎn)品出庫(kù)核算,可選擇總倉(cāng)、分倉(cāng)或分倉(cāng)庫(kù)組核算,提供核算向?qū)?,提供?jì)算報(bào)告和出錯(cuò)報(bào)告,反映出庫(kù)核算過(guò)程。還為負(fù)庫(kù)存出庫(kù)、紅字出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)等特殊出庫(kù)提供多種核算方案供用戶選擇。業(yè)務(wù)流程:材料出庫(kù)核算→產(chǎn)成品出庫(kù)核算12/9/202297出庫(kù)核算主要用來(lái)核算存貨的出庫(kù)成本,分為材料出出庫(kù)核算材料出庫(kù)核算(計(jì)算本月發(fā)出材料成本)注意:進(jìn)行出庫(kù)成本核算前必須先確認(rèn)入庫(kù)單是否已記賬采用實(shí)際成本法時(shí),自動(dòng)按選取定的存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算出每一張出庫(kù)單上各物料的發(fā)出單價(jià)。采用計(jì)劃成本法時(shí),系統(tǒng)首先計(jì)算材料成本差異率,然后在出庫(kù)單上自動(dòng)填入計(jì)劃單價(jià)并計(jì)算發(fā)出金額,最后計(jì)算發(fā)出材料應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀静町悺?2/9/202298出庫(kù)核算材料出庫(kù)核算(計(jì)算本月發(fā)出材料成本)進(jìn)行出庫(kù)成本核算出庫(kù)核算產(chǎn)品出庫(kù)核算(計(jì)算本月發(fā)出產(chǎn)品的成本)紅字出庫(kù)核算(一般指車間退料或銷售退貨,必手工直接錄入確定成本)不確定單價(jià)核算(盤盈單據(jù)、紅字出庫(kù)單、負(fù)結(jié)存產(chǎn)生的出庫(kù)單據(jù),必手工直接錄入確定成本)注意:不能確定單價(jià)不能隨便錄入,一般同一種物料的出庫(kù)和入庫(kù)價(jià)格懸殊不可太大,正常情況是出庫(kù)價(jià)格在入庫(kù)價(jià)格的兩倍之內(nèi)。因?yàn)樵谑褂秘?fù)結(jié)存時(shí),如果入庫(kù)價(jià)格太小而出庫(kù)價(jià)格過(guò)大,系統(tǒng)計(jì)算時(shí),可能會(huì)碰到“數(shù)量為正,而單價(jià)為負(fù)”的情況,單價(jià)出負(fù)是核算不允許的錯(cuò)誤。12/9/202299出庫(kù)核算產(chǎn)品出庫(kù)核算(計(jì)算本月發(fā)出產(chǎn)品的成本)12/8/20憑證處理記賬憑證管理模塊可將各種業(yè)務(wù)單據(jù)按憑證模板生成憑證,可根據(jù)憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證,如數(shù)量金額憑證、外幣憑證等,單據(jù)上的核算項(xiàng)目(包括自定義的核算項(xiàng)目類型字段)信息也可傳遞到憑證。還可對(duì)生成的憑證進(jìn)行查詢和修改,并實(shí)現(xiàn)了單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查,物流和資金流在本模塊實(shí)現(xiàn)同步。憑證處理包括以下功能點(diǎn):新增憑證模板維護(hù)憑證模板

特殊業(yè)務(wù)的憑證模板設(shè)置生成憑證

典型業(yè)務(wù)生成憑證

憑證查詢12/9/2022100憑證處理記賬憑證管理模塊可將各種業(yè)憑證處理處理流程:制作憑證模板→生成憑證→修改憑證→審核憑證操作要點(diǎn):在制作產(chǎn)品入庫(kù)憑證前必須說(shuō)明一點(diǎn),當(dāng)所有生產(chǎn)的費(fèi)用歸集到生產(chǎn)成本后,財(cái)務(wù)人員要在總賬做一張將所有的生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入成本匯總中的憑證。因?yàn)樵谥谱鳟a(chǎn)品入庫(kù)憑證模板時(shí),無(wú)法在單據(jù)上將生產(chǎn)成本分成明細(xì)科目數(shù)據(jù)取數(shù),只能從產(chǎn)品入庫(kù)單據(jù)上取總數(shù)。注意:

生成憑證是存貨核算最終的目的,是將物流與賬務(wù)相結(jié)合的過(guò)程,是物流業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的接口,在存貨核算系統(tǒng)中生成的憑證,可以立刻傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中去12/9/2022101憑證處理處理流程:制作憑證模板→生成憑證→修改憑證→審核憑證關(guān)賬關(guān)賬后,當(dāng)前期間并不改變,但不允許錄入當(dāng)前期間的出入庫(kù)單據(jù)、計(jì)劃價(jià)調(diào)價(jià)單和金額調(diào)整單。對(duì)賬對(duì)賬不平主要原因:還有倉(cāng)存單據(jù)未生成憑證。憑證模板設(shè)置不正確,存貨收發(fā)未與存貨科目借貸相對(duì)應(yīng)??傎~中有直接錄入的涉及存貨科目的憑證。暫估沖回后未繼續(xù)暫估或生成外購(gòu)入庫(kù)憑證。結(jié)賬一旦結(jié)賬成功,前期數(shù)據(jù)不能修改。業(yè)務(wù)處理12/9/2022102關(guān)賬業(yè)務(wù)處理12/8/2022102存貨核算小結(jié)物料入庫(kù)核算的處理物料出庫(kù)核算的處理憑證模板的定義期末結(jié)賬處理12/9/2022103存貨核算小結(jié)物料入庫(kù)核算的處理12/8/2022103金蝶ERP-K/3軟件–供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義12/9/2022104ERP軟件實(shí)訓(xùn)課程-供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義金蝶ERP-K/3軟件–供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義12/8/202目錄一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)二、金蝶ERPK3系統(tǒng)介紹三、金蝶ERPK3系統(tǒng)應(yīng)用綜合實(shí)訓(xùn)(一)賬套管理及系統(tǒng)初始化(二)采購(gòu)管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)(三)倉(cāng)存管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)(四)銷售管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)(五)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)其他子模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)12/9/2022105目錄一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)12/8/202一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)

(一)ERP的基本原理和發(fā)展歷程(二)ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)及運(yùn)行過(guò)程(三)供應(yīng)鏈的含義、核心思想、供應(yīng)鏈的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及運(yùn)行過(guò)程(四)其他相關(guān)知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介二、金蝶ERP-K/3系統(tǒng)介紹

(一)金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)(模塊)簡(jiǎn)介(二)金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程12/9/2022106一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)12/8/20223四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)(一)采購(gòu)管理模塊實(shí)訓(xùn)1、采購(gòu)模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置1、采購(gòu)價(jià)格管理2、供應(yīng)商供貨信息管理3、采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理流程管理2、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理1、采購(gòu)一般業(yè)務(wù)處理2、采購(gòu)的特殊業(yè)務(wù)處理3、采購(gòu)系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢12/9/2022107四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)12/8/20224(二)倉(cāng)存管理模塊實(shí)訓(xùn)1、倉(cāng)存模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)位管理2、存量管理2、倉(cāng)存業(yè)務(wù)處理1、入庫(kù)處理2、出庫(kù)處理3、調(diào)撥處理4、盤點(diǎn)處理5、受托加工處理3、倉(cāng)存子系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢12/9/2022108(二)倉(cāng)存管理模塊實(shí)訓(xùn)1、倉(cāng)存模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置12/8/20(三)銷售管理模塊實(shí)訓(xùn)1、銷售模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置1、銷售價(jià)格管理2、信用管理2、銷售業(yè)務(wù)處理1、銷售一般業(yè)務(wù)處理2、銷售其他業(yè)務(wù)處理3、銷售子系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢4、查詢分析工具12/9/2022109(三)銷售管理模塊實(shí)訓(xùn)1、銷售模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置12/8/20(四)存貨核算管理模塊實(shí)訓(xùn)1、入庫(kù)核算2、出庫(kù)核算3、憑證處理4、其他特殊業(yè)務(wù)處理5、期末結(jié)賬12/9/2022110(四)存貨核算管理模塊實(shí)訓(xùn)1、入庫(kù)核算12/8/20227(五)供應(yīng)鏈系統(tǒng)其他子模塊實(shí)訓(xùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)處理質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)處理分銷和門店管理商機(jī)和服務(wù)管理12/9/2022111(五)供應(yīng)鏈系統(tǒng)其他子模塊實(shí)訓(xùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)處理12/8/202第一章、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)ERP的基本原理和發(fā)展歷程一、ERP的概念企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡(jiǎn)稱ERP(EnterpriseResourcePlanning),由美國(guó)著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來(lái)的,最初被定義為應(yīng)用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。

ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一,是個(gè)屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。世界500強(qiáng)企業(yè)中有8O%的企業(yè)都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見(jiàn)一斑。ERP的作用:ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。12/9/2022112第一章、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)ERP的基二、ERP的發(fā)展歷程ERP的發(fā)展經(jīng)歷了以下過(guò)程:

1、訂貨點(diǎn)法。在40年代,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒(méi)有出現(xiàn),為了解決庫(kù)存控制問(wèn)題,人們提出了訂貨點(diǎn)法。

2、時(shí)段式MRP,又稱開(kāi)環(huán)MRP。到60年代隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算成為可能。于是人們提出了MRP理論,即MaterialRequirementPlanning。

12/9/2022113二、ERP的發(fā)展歷程ERP的發(fā)展經(jīng)歷了以下過(guò)程:12/8/3、閉環(huán)MRP。隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,在70年代為解決采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃以及采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃理論。

4、MRPⅡ理論。8O年代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享,MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一,形成了一個(gè)集采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng)。于是發(fā)展了MRPII理論,即ManufacturingResourcePlanning。5、ERP的產(chǎn)生。到了9O年代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的空間和范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,80年代主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面管理的思想隨之逐步發(fā)展成為怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想。9O年代初(1991)美國(guó)加特納公司(GartnerGroupInc)首先提出了ERP的概念報(bào)告。12/9/20221143、閉環(huán)MRP。隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一ERP系統(tǒng)的主要功能模塊ERP系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能模塊架構(gòu):主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃能力需求計(jì)劃控制和制造標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存管理采購(gòu)管理分銷管理會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理人員工資核算考勤管理人力資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊人力資源管理模塊財(cái)會(huì)管理模塊流通管理模塊12/9/2022115ERP系統(tǒng)的主要功能模塊ERP系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能模塊架構(gòu):主ERP的發(fā)展過(guò)程訂貨點(diǎn)法開(kāi)環(huán)MRP閉環(huán)MRPMRPⅡERP12/9/2022116ERP的發(fā)展過(guò)程訂貨點(diǎn)法開(kāi)環(huán)MRP閉環(huán)MRPMRPⅡERP1第二節(jié)ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)和運(yùn)行過(guò)程一、ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)規(guī)劃銷售與運(yùn)作計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃(MRP)能力需求計(jì)劃車間作業(yè)計(jì)劃產(chǎn)品預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)銷售訂單12/9/2022117第二節(jié)ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)和運(yùn)行過(guò)程一、ERP計(jì)劃的層

ERP計(jì)劃的五個(gè)層次實(shí)現(xiàn)了由宏觀到微觀,由戰(zhàn)略級(jí)到戰(zhàn)術(shù)級(jí),由粗到細(xì)的深化過(guò)程。越接近計(jì)劃的頂層,對(duì)計(jì)劃預(yù)測(cè)的成分越大,計(jì)劃的內(nèi)容也越粗略和概括,計(jì)劃展望期也越長(zhǎng)。越接近計(jì)劃的底層,需求就由估計(jì)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),因而計(jì)劃的內(nèi)容也就具體詳細(xì),計(jì)劃的展望期越短,計(jì)劃變動(dòng)的可能性越低,準(zhǔn)確性也越高。整個(gè)ERP計(jì)劃通過(guò)由上到下,由粗略到詳細(xì),由戰(zhàn)略級(jí)層面到戰(zhàn)術(shù)層面,環(huán)環(huán)相扣,緊密結(jié)合,完整地將企業(yè)的內(nèi)外部資源有機(jī)的結(jié)合為一體化的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了商流、物流、信息流、資金流的統(tǒng)一12/9/202211812/8/202215二、ERP的運(yùn)行過(guò)程1、MRP的運(yùn)行原理MRP的運(yùn)行過(guò)程為:在主生產(chǎn)計(jì)劃的驅(qū)動(dòng)下,結(jié)合物料清單(BOM)、庫(kù)存信息和計(jì)劃的前置期等信息,通過(guò)MRP的運(yùn)行,生成車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。庫(kù)存信息主生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃車間作業(yè)計(jì)劃物料清單(BOM)MRP計(jì)劃的前置期12/9/2022119二、ERP的運(yùn)行過(guò)程庫(kù)存信息主生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃車間作業(yè)計(jì)劃物MRP運(yùn)算的過(guò)程:1.計(jì)算物料的毛需求量。即根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單得到第一層級(jí)物料品目的毛需求量,再通過(guò)第一層級(jí)物料品目計(jì)算出下一層級(jí)物料品目的毛需求量,依次一直往下展開(kāi)計(jì)算,直到最低層級(jí)原材料毛坯或采購(gòu)件為止。2.凈需求量計(jì)算。即根據(jù)毛需求量、可用庫(kù)存量、已分配量等計(jì)算出每種物料的凈需求量。3.批量計(jì)算。即由相關(guān)計(jì)劃人員對(duì)物料生產(chǎn)作出批量策略決定,不管采用何種批量規(guī)則或不采用批量規(guī)則,凈需求量計(jì)算后都應(yīng)該表明有否批量要求。4.安全庫(kù)存量、廢品率和損耗率等的計(jì)算。即由相關(guān)計(jì)劃人員來(lái)規(guī)劃是否要對(duì)每個(gè)物料的凈需求量作這三項(xiàng)計(jì)算。

12/9/2022120MRP運(yùn)算的過(guò)程:12/8/202217MRP運(yùn)行的四項(xiàng)基本數(shù)據(jù)1、第一項(xiàng)數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)劃,它指明在某一計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)應(yīng)生產(chǎn)出的各種產(chǎn)品和備件,它是物料需求計(jì)劃制訂的一個(gè)最重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。2、第二項(xiàng)數(shù)據(jù)是物料清單(BOM),它指明了物料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,以及每種物料需求的數(shù)量,它是物料需求計(jì)劃系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。3、第三項(xiàng)數(shù)據(jù)是庫(kù)存記錄,它把每個(gè)物料品目的現(xiàn)有庫(kù)存量和計(jì)劃接受量的實(shí)際狀態(tài)反映出來(lái)。4、第四項(xiàng)數(shù)據(jù)是提前期,決定著每種物料何時(shí)開(kāi)工、何時(shí)完工。

12/9/202212112/8/2022185.下達(dá)計(jì)劃訂單。即指通過(guò)以上計(jì)算后,根據(jù)提前期生成計(jì)劃訂單。物料需求計(jì)劃所生成的計(jì)劃訂單,要通過(guò)能力資源平衡確認(rèn)后,才能開(kāi)始正式下達(dá)計(jì)劃訂單。6.再一次計(jì)算。物料需求計(jì)劃的再次生成大致有兩種方式,第一種方式會(huì)對(duì)庫(kù)存信息重新計(jì)算,同時(shí)覆蓋原來(lái)計(jì)算的數(shù)據(jù),生成的是全新的物料需求計(jì)劃;第二種方式則只是在制定、生成物料需求計(jì)劃的條件發(fā)生變化時(shí),才相應(yīng)地更新物料需求計(jì)劃有關(guān)部分的記錄。這兩種生成方式都有實(shí)際應(yīng)用的案例,至于選擇哪一種要看企業(yè)實(shí)際的條件和狀況。

12/9/20221225.下達(dá)計(jì)劃訂單。即指通過(guò)以上計(jì)算后,根據(jù)提前期生成計(jì)劃訂單第三節(jié)供應(yīng)鏈概述一、供應(yīng)鏈的含義

供應(yīng)鏈(Supplychain)是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過(guò)程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商以及最終消費(fèi)者等成員通過(guò)與上游、下游成員的連接(linkage)組成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。也即是由物料獲取、物料加工、并將成品送到用戶手中這一過(guò)程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門組成的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。思考:食物鏈?zhǔn)鞘裁礃拥慕Y(jié)構(gòu)?與供應(yīng)鏈的關(guān)系如何?12/9

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