會計信息系統(tǒng)-固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)課件

陳婉玲韋沛文唐清泉會計信息系統(tǒng)陳婉玲韋沛文唐清泉會計信息系統(tǒng)1《會計信息系統(tǒng)》固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)《會計信息系統(tǒng)》固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)內(nèi)容提要本章對固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)流、庫文件作了詳細的闡述，同時對輸入輸出設計、代碼設計以及各子功能的實現(xiàn)方法進行了具體的探討，力圖使該系統(tǒng)成為集預測、決策、核算、分析、控制于一體的全方位、多功能的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。內(nèi)容提要本章對固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)流、庫文件作了詳?shù)谝还?jié)手工固定資產(chǎn)核算概述固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務、出租給他人、或為了行政管理目的而持有的，預計使用年限超過一年、單位價值超過一定值以上的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)，它包括:房屋建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。第一節(jié)手工固定資產(chǎn)核算概述固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：—、固定資產(chǎn)增減業(yè)務核算固定資產(chǎn)的增加主要包括：購入、自制自建、接受投資而投入的、融資租入的、接受捐贈的及盤盈固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)的減少主要包括：固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、對外投資轉出以及盤虧固定資產(chǎn)等?？偡诸惡怂阃ㄟ^設置“固定資產(chǎn)”帳戶，明細分類核算通過設立“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：—、固定資產(chǎn)增減業(yè)有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）二、固定資產(chǎn)折舊的核算1.折舊計算的四種方法：（1）平均年限法；（2）工作量法（3）雙倍余額遞減法；（4）年數(shù)總和法。有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）二、固定資產(chǎn)折舊的核有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）二、固定資產(chǎn)折舊的核算2.固定資產(chǎn)的折舊計算:除已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)、未使用或不需用的固定資產(chǎn)和單獨計價的土地外都要提折舊。折舊的計提應以月初計提折舊的固定資產(chǎn)帳面原值為依據(jù)。當月增加的固定資產(chǎn)不提折舊，從下月起計提折舊；當月內(nèi)減少的固定資產(chǎn)，當月仍計提折舊。有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）二、固定資產(chǎn)折舊的核有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）三、固定資產(chǎn)修理與改良的核算可通過預提處理或作遞延資產(chǎn)攤銷。有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）三、固定資產(chǎn)修理與第二節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務、數(shù)據(jù)流圖、功能結構圖一、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務：可分為兩大任務：1.固定資產(chǎn)核算模塊：實現(xiàn)固定資產(chǎn)及折舊的核算。2.固定資產(chǎn)管理模塊：輔助進行固定資產(chǎn)的預測、規(guī)劃、分析、決策等。第二節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務、數(shù)據(jù)流圖、功能結構圖一固定資產(chǎn)核算模塊的主要任務是：1·核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動情況，管理好固定資產(chǎn)卡片。2·核算固定資產(chǎn)的折舊，匯總、分配固定資產(chǎn)的折舊費用。3·自動生成折舊費用匯總分配憑證并傳遞給帳務處理子系統(tǒng)。固定資產(chǎn)核算模塊的主要任務是：1·核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變固定資產(chǎn)管理模塊的主要任務是：1·固定資產(chǎn)購建計劃的制訂。2·固定資產(chǎn)更新決策。3·固定資產(chǎn)經(jīng)濟壽命分析。4·固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的相關控制。5·固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計。固定資產(chǎn)管理模塊的主要任務是：1·固定資產(chǎn)購建計劃的制訂。二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖資產(chǎn)卡片增減憑證輸入增減變動文件卡片文件折舊計算折舊文件轉帳帳務處理子系統(tǒng)分析規(guī)劃輸出資產(chǎn)卡片增減表折舊表分析表統(tǒng)計表規(guī)劃表二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖資產(chǎn)卡片增減憑證輸入增減變動

根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動和折舊費用的分配生成自動轉帳憑證，并傳遞給帳務處理子系統(tǒng)審核記帳。固定資產(chǎn)核算模塊與帳務處理子系統(tǒng)的聯(lián)系根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動和折舊費用的分配生成自動轉帳憑證三、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能結構圖固定資產(chǎn)核算模塊固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)三、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能結構圖固定資產(chǎn)核算模塊固定資產(chǎn)管1·核算模塊功能結構圖：

固定資產(chǎn)核算模塊初始化增減處理折舊處理打印查詢系統(tǒng)維護輸入卡片修改卡片輸入憑證修改憑證更新文件轉帳處理計算折舊轉帳處理資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增減表在建工程明細表折舊計算表轉帳憑證卡片信息資產(chǎn)增減在建工程折舊數(shù)據(jù)年初始化代碼維護口令修改數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復1·核算模塊功能結構圖：2·管理模塊功能結構圖：固定資產(chǎn)管理模塊輸入各種處理打印查詢系統(tǒng)維護外部輸入內(nèi)部取數(shù)修改數(shù)據(jù)制訂購建計劃資產(chǎn)更新決策經(jīng)濟壽命分析購建計劃表更新決策表經(jīng)濟壽命分析表分類統(tǒng)計表不正常在建工程表在建工程進度表在建工程預決算差異比較表減少資產(chǎn)處理損溢表購建計劃更新決策經(jīng)濟壽命分析資產(chǎn)使用情況在建工程異常減少資產(chǎn)處理情況年初始化代碼維護口令修改數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復2·管理模塊功能結構圖：固定資產(chǎn)管理模第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設計一、固定資產(chǎn)卡片文件是固定資產(chǎn)主文件，其結構中主要字段如下：資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格建造單位取得日期使用部門使用類別資產(chǎn)來源始用日期資產(chǎn)原值已提折舊資產(chǎn)凈值使用年限已使用年限工作量預計凈殘值折舊標志折舊方法附件名附件金額檢修情況異動消失情況存放地點保管人第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設計一、固定資產(chǎn)卡片文件是固定資產(chǎn)主文件固定資產(chǎn)卡片文件說明一項固定資產(chǎn)一條記錄。固定資產(chǎn)卡片文件在系統(tǒng)初始化時建立每月由固定資產(chǎn)增減文件予以更新作為折舊計提的依據(jù)是固定資產(chǎn)管理模塊的主要數(shù)據(jù)來源。固定資產(chǎn)卡片文件說明一項固定資產(chǎn)一條記錄。二、固定資產(chǎn)增減文件固定資產(chǎn)增減文件根據(jù)固定資產(chǎn)取得憑單、固定資產(chǎn)減少憑單建立。其主要字段如下：

資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格建造單位增加日期使用部門資產(chǎn)原值已提折舊資產(chǎn)凈值變動類型資產(chǎn)來源附件名附件金額使用類別憑證編號異動項目異動情形來源或去向使用年限工作量預計凈殘值折舊方法折舊歸屬會計科目存放地點保管人二、固定資產(chǎn)增減文件固定資產(chǎn)增減文件根據(jù)固定資產(chǎn)取得憑單、固三、折舊計算文件資產(chǎn)編號部門編號折舊歸屬會計科目本月折舊額折舊日期三、折舊計算文件資產(chǎn)編號第四節(jié)固定資產(chǎn)代碼設計一、固定資產(chǎn)代碼采用組合編碼法，長度為九位，其編碼設計如:999999999

大類小類使用部門同類資產(chǎn)順序號大類有：經(jīng)營用固定資產(chǎn)；非經(jīng)營用固定資產(chǎn)；租出固定資產(chǎn)；未使用固定資產(chǎn)；不需用固定資產(chǎn)；融資租入固定資產(chǎn)；土地。第四節(jié)固定資產(chǎn)代碼設計一、固定資產(chǎn)代碼采用組合編碼法，長度二、固定資產(chǎn)業(yè)務輔助信息代碼例如：資產(chǎn)來源的代碼如下：LY01：購入LY02：自建LY03：接受投資投入LY04：融資租入LY05：捐贈LY06：盤盈財源的代碼如下：CY01：借款CY02：公積金CY03：發(fā)行債券CY04：發(fā)行股票CY05：其他變動類型的代碼如下：01：增加02：減少03：內(nèi)部異動二、固定資產(chǎn)業(yè)務輔助信息代碼例如：資產(chǎn)來源的代碼如下：第五節(jié)輸入輸出設計一、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的輸入設計:卡片輸入、增減變動憑證輸入、其他輸入。二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的輸出設計：卡片、資產(chǎn)增減明細表、折舊計算表、其他信息輸出。第五節(jié)輸入輸出設計一、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的輸入設計第六節(jié)折舊的計算方法及其程序實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)的折舊方法1.平均年限法：又稱直線法。月折舊額=（固定資產(chǎn)原值－預計凈殘值）/（預計使用年限*12）第六節(jié)折舊的計算方法及其程序實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)的折舊方法2.工作量法：根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法。每一工作量折舊額=（固定資產(chǎn)原值—預計凈殘值）/預計總工作量某項固定資產(chǎn)月折舊額=該項固定資產(chǎn)當月工作量*每一工作量折舊額2.工作量法：根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法。3.雙倍余額遞減法：每月折舊率=2/（預計使用年限*12）月折舊額=固定資產(chǎn)帳面凈值*月折舊率4.年數(shù)總和法：年折舊率=（預計使用年限—已使用年限）/[預計使用年限*（預計使用年限+1/2]月折舊額=（固定資產(chǎn)原值—預計凈殘值）*年折舊率／１２3.雙倍余額遞減法：每月折舊率=2/（預計使用年限*12）二、程序實現(xiàn)方法首先在固定資產(chǎn)卡片文件中設置“折舊標志”字段，用0表示要提折舊，用1表示不提折舊。設置“折舊方法”字段，這一字段采用代碼輸入。如：1－平均年限法；2－工作量法；3－雙倍余額遞減法；4－年數(shù)總和法。

由于加速折舊法，年折舊額逐年遞減，各年折舊額不等，所以在固定資產(chǎn)卡片文件中應設置“已使用年限”字段。二、程序實現(xiàn)方法首先在固定資產(chǎn)卡片文件中第七節(jié)分類統(tǒng)計的類別問題和實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表和分部門統(tǒng)計表在程序編寫中，可通過按固定資產(chǎn)卡片文件中的“使用類別”或“使用部門”字段進行分類匯總，計算出所需的分類統(tǒng)計信息。二、其他分類統(tǒng)計表固定資產(chǎn)按來源的分類統(tǒng)計表。按資產(chǎn)卡片中的“資產(chǎn)來源”字段進行分類匯總。第七節(jié)分類統(tǒng)計的類別問題和實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表和第八節(jié)固定資產(chǎn)更新決策和經(jīng)濟壽命模型及其實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)更新決策模型更新決策是繼續(xù)使用舊資產(chǎn)與購置新資產(chǎn)的選擇。分析方法是比較繼續(xù)使用和更新的年成本，以其較低的作為好方案。第八節(jié)固定資產(chǎn)更新決策和經(jīng)濟壽命模型及其實現(xiàn)方法一年平均成本的計算公式：

a+b*(P/A,I,n1－n2)－c*(P/s,I,n1－n2)年平均成本=───────────────────(p/A,I,n1—n2)其中：a：舊設備的變現(xiàn)價值或新設備的購置價格b:年運行成本c:最終殘值n1：預計使用年限n2：已使用年限i：最低投資報酬率(P/A,I,n1—n2):年金現(xiàn)值系數(shù)(1-（1+i)-n)/in=n1-n2(P/S,I,n1—n2):復利現(xiàn)值系數(shù)1/(1+i)n年平均成本的計算公式：固定資產(chǎn)更新決策模型的實現(xiàn)可采用如下兩種方法：1·借助計算機編寫程序來實現(xiàn)。2·利用電子表格軟件來實現(xiàn)。(EXCEL或LOTUS)。見P227表6-1和表6-2。固定資產(chǎn)更新決策模型的實現(xiàn)可采用如下兩種方法：1·借助計算機（2)利用電子表格軟件設計模本文件

ABC1固定資產(chǎn)決策表2固定資產(chǎn)編號：3項目新資產(chǎn)舊資產(chǎn)4原值5預計使用年限n16已使用年限n27最終殘值c8變現(xiàn)價值a9年運行成本b10年金現(xiàn)值系數(shù)(P/A,I,n1-n2)11復利現(xiàn)值系數(shù)(P/S,I,n1-n2)12年平均成本=(B8+B9*B10—B7*B11)/B9=(C8+C9*C10--C7*C11)/C9

例子（2)利用電子表格軟件設計模本文件二、固定資產(chǎn)經(jīng)濟壽命分析模型SnnCnUAC=(C－────+∑────)／(P/A，I，n)(1+I)nj=1(1+I)j

其中：UAC：年平均成本C：原值Sn：n年后余值Cn：第n年運行成本n：預計使用年限I：投資最低報酬率

例子二、固定資產(chǎn)經(jīng)濟壽命分析模型Snn第九節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的相關控制一、在建工程的控制 建有在建工程數(shù)據(jù)庫文件，每月末將工程進行中的不正常情況列印出來．所謂不正常有應開工而未開工，應完工尚未完工，完工后未辦理決算，決算后未如期結轉固定資產(chǎn)，以及預算超支，工程進度落后等等情況第九節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的相關控制一、在建工程的控制 第九節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的相關控制二、修理費用的控制。可制定修理費用的彈性范圍，超過范圍上限時，即視為發(fā)生不合理修理費用支出，并將其不正常支出列印出來，及時將信息反饋給管理者，從而達到控制的目的。三、固定資產(chǎn)清理過程的控制。必須通過“固定資產(chǎn)清理”這個科目進行。第九節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的相關控制二、修理費用的控制。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的控制矩陣P251表6-4固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的控制矩陣P251表6-4

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陳婉玲韋沛文唐清泉會計信息系統(tǒng)陳婉玲韋沛文唐清泉會計信息系統(tǒng)38《會計信息系統(tǒng)》固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)《會計信息系統(tǒng)》固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)內(nèi)容提要本章對固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)流、庫文件作了詳細的闡述，同時對輸入輸出設計、代碼設計以及各子功能的實現(xiàn)方法進行了具體的探討，力圖使該系統(tǒng)成為集預測、決策、核算、分析、控制于一體的全方位、多功能的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。內(nèi)容提要本章對固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)流、庫文件作了詳?shù)谝还?jié)手工固定資產(chǎn)核算概述固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務、出租給他人、或為了行政管理目的而持有的，預計使用年限超過一年、單位價值超過一定值以上的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)，它包括:房屋建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。第一節(jié)手工固定資產(chǎn)核算概述固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：—、固定資產(chǎn)增減業(yè)務核算固定資產(chǎn)的增加主要包括：購入、自制自建、接受投資而投入的、融資租入的、接受捐贈的及盤盈固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)的減少主要包括：固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、對外投資轉出以及盤虧固定資產(chǎn)等。總分類核算通過設置“固定資產(chǎn)”帳戶，明細分類核算通過設立“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：—、固定資產(chǎn)增減業(yè)有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）二、固定資產(chǎn)折舊的核算1.折舊計算的四種方法：（1）平均年限法；（2）工作量法（3）雙倍余額遞減法；（4）年數(shù)總和法。有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）二、固定資產(chǎn)折舊的核有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）二、固定資產(chǎn)折舊的核算2.固定資產(chǎn)的折舊計算:除已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)、未使用或不需用的固定資產(chǎn)和單獨計價的土地外都要提折舊。折舊的計提應以月初計提折舊的固定資產(chǎn)帳面原值為依據(jù)。當月增加的固定資產(chǎn)不提折舊，從下月起計提折舊；當月內(nèi)減少的固定資產(chǎn)，當月仍計提折舊。有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）二、固定資產(chǎn)折舊的核有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）三、固定資產(chǎn)修理與改良的核算可通過預提處理或作遞延資產(chǎn)攤銷。有關固定資產(chǎn)的核算包括三方面內(nèi)容：（續(xù)）三、固定資產(chǎn)修理與第二節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務、數(shù)據(jù)流圖、功能結構圖一、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務：可分為兩大任務：1.固定資產(chǎn)核算模塊：實現(xiàn)固定資產(chǎn)及折舊的核算。2.固定資產(chǎn)管理模塊：輔助進行固定資產(chǎn)的預測、規(guī)劃、分析、決策等。第二節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務、數(shù)據(jù)流圖、功能結構圖一固定資產(chǎn)核算模塊的主要任務是：1·核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動情況，管理好固定資產(chǎn)卡片。2·核算固定資產(chǎn)的折舊，匯總、分配固定資產(chǎn)的折舊費用。3·自動生成折舊費用匯總分配憑證并傳遞給帳務處理子系統(tǒng)。固定資產(chǎn)核算模塊的主要任務是：1·核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變固定資產(chǎn)管理模塊的主要任務是：1·固定資產(chǎn)購建計劃的制訂。2·固定資產(chǎn)更新決策。3·固定資產(chǎn)經(jīng)濟壽命分析。4·固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的相關控制。5·固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計。固定資產(chǎn)管理模塊的主要任務是：1·固定資產(chǎn)購建計劃的制訂。二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖資產(chǎn)卡片增減憑證輸入增減變動文件卡片文件折舊計算折舊文件轉帳帳務處理子系統(tǒng)分析規(guī)劃輸出資產(chǎn)卡片增減表折舊表分析表統(tǒng)計表規(guī)劃表二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖資產(chǎn)卡片增減憑證輸入增減變動

根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動和折舊費用的分配生成自動轉帳憑證，并傳遞給帳務處理子系統(tǒng)審核記帳。固定資產(chǎn)核算模塊與帳務處理子系統(tǒng)的聯(lián)系根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動和折舊費用的分配生成自動轉帳憑證三、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能結構圖固定資產(chǎn)核算模塊固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)三、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能結構圖固定資產(chǎn)核算模塊固定資產(chǎn)管1·核算模塊功能結構圖：

固定資產(chǎn)核算模塊初始化增減處理折舊處理打印查詢系統(tǒng)維護輸入卡片修改卡片輸入憑證修改憑證更新文件轉帳處理計算折舊轉帳處理資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增減表在建工程明細表折舊計算表轉帳憑證卡片信息資產(chǎn)增減在建工程折舊數(shù)據(jù)年初始化代碼維護口令修改數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復1·核算模塊功能結構圖：2·管理模塊功能結構圖：固定資產(chǎn)管理模塊輸入各種處理打印查詢系統(tǒng)維護外部輸入內(nèi)部取數(shù)修改數(shù)據(jù)制訂購建計劃資產(chǎn)更新決策經(jīng)濟壽命分析購建計劃表更新決策表經(jīng)濟壽命分析表分類統(tǒng)計表不正常在建工程表在建工程進度表在建工程預決算差異比較表減少資產(chǎn)處理損溢表購建計劃更新決策經(jīng)濟壽命分析資產(chǎn)使用情況在建工程異常減少資產(chǎn)處理情況年初始化代碼維護口令修改數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復2·管理模塊功能結構圖：固定資產(chǎn)管理模第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設計一、固定資產(chǎn)卡片文件是固定資產(chǎn)主文件，其結構中主要字段如下：資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格建造單位取得日期使用部門使用類別資產(chǎn)來源始用日期資產(chǎn)原值已提折舊資產(chǎn)凈值使用年限已使用年限工作量預計凈殘值折舊標志折舊方法附件名附件金額檢修情況異動消失情況存放地點保管人第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設計一、固定資產(chǎn)卡片文件是固定資產(chǎn)主文件固定資產(chǎn)卡片文件說明一項固定資產(chǎn)一條記錄。固定資產(chǎn)卡片文件在系統(tǒng)初始化時建立每月由固定資產(chǎn)增減文件予以更新作為折舊計提的依據(jù)是固定資產(chǎn)管理模塊的主要數(shù)據(jù)來源。固定資產(chǎn)卡片文件說明一項固定資產(chǎn)一條記錄。二、固定資產(chǎn)增減文件固定資產(chǎn)增減文件根據(jù)固定資產(chǎn)取得憑單、固定資產(chǎn)減少憑單建立。其主要字段如下：

資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格建造單位增加日期使用部門資產(chǎn)原值已提折舊資產(chǎn)凈值變動類型資產(chǎn)來源附件名附件金額使用類別憑證編號異動項目異動情形來源或去向使用年限工作量預計凈殘值折舊方法折舊歸屬會計科目存放地點保管人二、固定資產(chǎn)增減文件固定資產(chǎn)增減文件根據(jù)固定資產(chǎn)取得憑單、固三、折舊計算文件資產(chǎn)編號部門編號折舊歸屬會計科目本月折舊額折舊日期三、折舊計算文件資產(chǎn)編號第四節(jié)固定資產(chǎn)代碼設計一、固定資產(chǎn)代碼采用組合編碼法，長度為九位，其編碼設計如:999999999

大類小類使用部門同類資產(chǎn)順序號大類有：經(jīng)營用固定資產(chǎn)；非經(jīng)營用固定資產(chǎn)；租出固定資產(chǎn)；未使用固定資產(chǎn)；不需用固定資產(chǎn)；融資租入固定資產(chǎn)；土地。第四節(jié)固定資產(chǎn)代碼設計一、固定資產(chǎn)代碼采用組合編碼法，長度二、固定資產(chǎn)業(yè)務輔助信息代碼例如：資產(chǎn)來源的代碼如下：LY01：購入LY02：自建LY03：接受投資投入LY04：融資租入LY05：捐贈LY06：盤盈財源的代碼如下：CY01：借款CY02：公積金CY03：發(fā)行債券CY04：發(fā)行股票CY05：其他變動類型的代碼如下：01：增加02：減少03：內(nèi)部異動二、固定資產(chǎn)業(yè)務輔助信息代碼例如：資產(chǎn)來源的代碼如下：第五節(jié)輸入輸出設計一、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的輸入設計:卡片輸入、增減變動憑證輸入、其他輸入。二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的輸出設計：卡片、資產(chǎn)增減明細表、折舊計算表、其他信息輸出。第五節(jié)輸入輸出設計一、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的輸入設計第六節(jié)折舊的計算方法及其程序實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)的折舊方法1.平均年限法：又稱直線法。月折舊額=（固定資產(chǎn)原值－預計凈殘值）/（預計使用年限*12）第六節(jié)折舊的計算方法及其程序實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)的折舊方法2.工作量法：根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法。每一工作量折舊額=（固定資產(chǎn)原值—預計凈殘值）/預計總工作量某項固定資產(chǎn)月折舊額=該項固定資產(chǎn)當月工作量*每一工作量折舊額2.工作量法：根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法。3.雙倍余額遞減法：每月折舊率=2/（預計使用年限*12）月折舊額=固定資產(chǎn)帳面凈值*月折舊率4.年數(shù)總和法：年折舊率=（預計使用年限—已使用年限）/[預計使用年限*（預計使用年限+1/2]月折舊額=（固定資產(chǎn)原值—預計凈殘值）*年折舊率／１２3.雙倍余額遞減法：每月折舊率=2/（預計使用年限*12）二、程序實現(xiàn)方法首先在固定資產(chǎn)卡片文件中設置“折舊標志”字段，用0表示要提折舊，用1表示不提折舊。設置“折舊方法”字段，這一字段采用代碼輸入。如：1－平均年限法；2－工作量法；3－雙倍余額遞減法；4－年數(shù)總和法。

由于加速折舊法，年折舊額逐年遞減，各年折舊額不等，所以在固定資產(chǎn)卡片文件中應設置“已使用年限”字段。二、程序實現(xiàn)方法首先在固定資產(chǎn)卡片文件中第七節(jié)分類統(tǒng)計的類別問題和實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表和分部門統(tǒng)計表在程序編寫中，可通過按固定資產(chǎn)卡片文件中的“使用類別”或“使用部門”字段進行分類匯總，計算出所需的分類統(tǒng)計信息。二、其他分類統(tǒng)計表固定資產(chǎn)按來源的分類統(tǒng)計表。按資產(chǎn)卡片中的“資產(chǎn)來源”字段進行分類匯總。第七節(jié)分類統(tǒng)計的類別問題和實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表和第八節(jié)固定資產(chǎn)更新決策和經(jīng)濟壽命模型及其實現(xiàn)方法一、固定資產(chǎn)更新決策模型更新決策是繼續(xù)使用舊資產(chǎn)與購置新資產(chǎn)的選擇。分析方法是比較繼續(xù)使用和更新的年成本，以其較低的作為好方案。第八節(jié)固定資產(chǎn)更新決策和經(jīng)濟壽命模型及其實現(xiàn)方法一年平均成本的計算公式：

a+b*(P/A,I,n1－n2)－c*(P/s,I,n1－n2)年平均成本=───────────────────(p/A,I,n1—n2)其中：a：舊設備的變現(xiàn)價值或新設備的購置價格b:年運行成本c:最終殘值n1：預計使用年限n2：已使用年限i：最低投資報酬率(P/A,I,n1—n2):年金現(xiàn)值系數(shù)(1-（1+i)-n)/in=n1-n2(P/S,I,n1—n2):復利現(xiàn)值系數(shù)1/(1+i)n年平均成本的計算公式：固定資產(chǎn)更新決策模型的實現(xiàn)可采用如下兩種方法：1·借助計算機編寫程序來實現(xiàn)。2·利用電子表格軟件來實現(xiàn)。(EXCEL或LOTUS)。見P227表6-1和表6-2。固定資產(chǎn)更新決策模型的實現(xiàn)可采