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文檔簡介

國投新集ERP系統(tǒng)階段報告國投新集能源股份有限公司信息中心西安交大博通資訊股份有限公司軟件中心國投新集ERP系統(tǒng)階段報告國投新集能源股份有限公司信息中1項目背景總體框架介紹系統(tǒng)已達成目標工作總結與分析匯報內容項目背景匯報內容2煤炭工業(yè)作為我國國民經濟的基礎產業(yè),在九五期間得到了迅速發(fā)展,在產品結構、產量方面取得了長足的進步。在品種、質量、成本、服務和勞動生產率方面與世界先進水平仍存在一定差距。我國“富煤少油”的資源條件決定了煤炭將長期占據能源資源的主導地位,煤炭在能源消費結構中占70%左右。地理位置分散、集團管理、勞動密集型、安全第一、產品品種少且難以調整。煤炭企業(yè)的特點煤炭工業(yè)作為我國國民經濟的基礎產業(yè),在九五期間得到了迅速發(fā)展3發(fā)展方向:依靠科技進步,大力開發(fā)和應用高新技術,加強企業(yè)物流、資金流、信息流三流的整合,提高信息流暢速度;核心任務是:提高企業(yè)競爭力,企業(yè)競爭力是企業(yè)綜合資源的競爭。如何充分整合眾多資源,凝聚資源是提高核心任務的重點,其中資源價值的反映手段和“通道”的暢通尤為重要。煤炭行業(yè)的發(fā)展方向和核心任務發(fā)展方向:依靠科技進步,大力開發(fā)和應用高新技術,加強企業(yè)物流4煤炭企業(yè)信息化比制造業(yè)信息化晚了3—5年。國內幾乎沒有一家煤炭企業(yè)建成完善的企業(yè)級管理信息系統(tǒng)。目前一些企業(yè)級管理軟件主要適用于制造、分銷、金融等行業(yè),對于煤炭行業(yè),在一定程度上說是不太適用的。

煤炭企業(yè)管理信息化現狀煤炭企業(yè)信息化比制造業(yè)信息化晚了3—5年。煤炭企業(yè)管理信息化5我國煤炭企業(yè)競爭戰(zhàn)略著名管理大師邁克爾.波特指出:企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢有兩個方面1.產品差異優(yōu)勢2.成本優(yōu)勢我國煤炭企業(yè)競爭戰(zhàn)略著名管理大師邁克爾.波特指出:企業(yè)贏得競6

國投新集ERP系統(tǒng)以先進的管理思想為指導,以成本控制為核心,以信息技術為支撐,實現企業(yè)物流與資金流的雙閉環(huán)控制,實現企業(yè)的成本優(yōu)勢競爭戰(zhàn)略。

國投新集ERP系統(tǒng)目標國投新集ERP系統(tǒng)以先進的管理思想為指導,以成本控制為7掘進采煤國投新集ERP系統(tǒng)為國投新集建立一個動態(tài)信息集成平臺人力財務人力財務質量質量安全安全安全安全機電運搬運輸技術通風設備物管供應商市場掘進采煤國投新集ERP系統(tǒng)為國投新集建立一個人財務人財務質量8國投新集ERP系統(tǒng)的構建原則“前瞻性”——支撐企業(yè)戰(zhàn)略“先進性”——適度優(yōu)化提升“實用性”——整合原有基礎“針對性”——突出行業(yè)特點國投新集ERP系統(tǒng)的構建原則“前瞻性”——支撐企業(yè)戰(zhàn)略9

三個層次:企業(yè)信息門戶與決策支持層、企業(yè)經營管理層、生 產現場管理層。

三個應用分系統(tǒng):企業(yè)信息門戶與決策支持系統(tǒng)、企業(yè)經營管 理信息分系統(tǒng)、生產管理分系統(tǒng)。

兩個支撐環(huán)境:計算機網絡支撐環(huán)境、數據庫管理環(huán)境。 一個統(tǒng)一數據處理中心:主要功能是為整個煤礦提供ASP服 務,它把三個層次,三個應用分系統(tǒng),兩個支撐環(huán) 境統(tǒng)一在一個數據平臺上,實現不同數據格式和不 同系統(tǒng)之間的信息共享與交換。同時,在保證信息 資源共享的前提下,實現信息的安全管理。總體架構3、3、2、1三個層次:企業(yè)信息門戶與決策支持層、企業(yè)經營管理層、生 10采掘ERP總體功能介紹課件11引入ERP資源優(yōu)化配置的管理思想,實現以企業(yè)原煤生產計劃拉動相關業(yè)務的管理模型,使企業(yè)從定性管理逐步過渡為定量管理,從事后控制逐步過渡為事前預算執(zhí)行過程中動態(tài)控制事后分析優(yōu)化管理。國投新集總體管理體系優(yōu)化引入ERP資源優(yōu)化配置的管理思想,國投新集總體管理體12管理體系優(yōu)化模型管理體系優(yōu)化13采掘ERP總體功能介紹課件14國投新集ERP系統(tǒng)功能組成國投新集ERP系統(tǒng)計劃管理運銷管理庫存管理供應管理生產調度管理安全管理設備管理成本管理技術管理質量管理財務管理人力資源管理辦公自動化國投新集ERP系統(tǒng)功能組成國投新集ERP系統(tǒng)計運庫供生安設成152002-11-20提交了安全信息系統(tǒng),經過不斷的完善和優(yōu)化,當前已經正式投入運行。2003-1-27提交了物資供應系統(tǒng),經過4次模擬運行和完善,從系統(tǒng)功能和業(yè)務流程方面已經完全滿足企業(yè)實際,當前正在進行模擬運行。2003-3-31提交了設備管理系統(tǒng),經過3次模擬運行和完善,從系統(tǒng)功能和業(yè)務流程方面已經完全滿足企業(yè)實際,當前準備在試點單位試運行。2003-5-30完成了成本管理系統(tǒng)的開發(fā),當前正在進行集成測試。國投新集ERP系統(tǒng)達成目標項目進展2002-11-20提交了安全信息系統(tǒng),經過不斷的完善和優(yōu)化16將企業(yè)生產活動按照企業(yè)特點劃分成不同專業(yè)的工程項目,通過工程項目特點組織生產活動、進行生產過程跟蹤和控制。全面引入工程成本定額管理方法,使企業(yè)從工程項目管理角度形成了計劃、執(zhí)行、跟蹤反饋、修正的閉環(huán)管理控制系統(tǒng),使企業(yè)從定性管理逐步過渡為定量管理,從而不斷提升企業(yè)管理水平。國投新集ERP系統(tǒng)達成目標管理模式將企業(yè)生產活動按照企業(yè)特點劃分成不同專業(yè)的工程項目,通過工程17通過實施ERP系統(tǒng),為企業(yè)內的人、財、物、部門制定了統(tǒng)一編碼,提高了企業(yè)管理標準化水平。保證管理者能夠從集團企業(yè)全局角度清楚了解并掌握企業(yè)動態(tài)的財、物現狀和經營現狀,加強了企業(yè)的整體運作和動態(tài)協(xié)調能力。

國投新集ERP系統(tǒng)達成目標管理模式通過實施ERP系統(tǒng),為企業(yè)內的人、財、物、部門制定了統(tǒng)一編碼18在安全信息系統(tǒng)中,通過對各種信息源采集的不同信息進行融合處理,根據安全管理規(guī)范,對信息進行分類處理。通過對下井時間的統(tǒng)計分析,掌握相關人員的入井情況;通過對行走路線的分析,及時掌握安全檢查的覆蓋面。為安全再檢查提供針對性;通過對隱患發(fā)生的分析,提出安全管理工作的重點。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)在安全信息系統(tǒng)中,通過對各種信息源采集的不同信息進行融合處理191、在安全信息系統(tǒng)中,通過提供了全面地安全管理功能,提高了企業(yè)安全生產信息的反饋效率和準確率。2、在安全信息系統(tǒng)中,通過安全監(jiān)控點、覆蓋率統(tǒng)計等相關信息融合,避免安全檢查死角,提高安檢工作質量。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)1、在安全信息系統(tǒng)中,通過提供了全面地安全管理功能,提高了企203、通過下井情況統(tǒng)計、安全信息綜合查詢、安全隱患查詢、安全報表、自動報警等功能,為企業(yè)管理者全面了解并掌握企業(yè)安全生產狀況提供幫助。4、在安全信息系統(tǒng)中,建立了安全問題的發(fā)現-反饋-處理的閉環(huán)控制機制,保證安全問題按時按要求解決,消除任何安全隱患。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)3、通過下井情況統(tǒng)計、安全信息綜合查詢、安全隱患查詢、安全報21系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)安全信息系統(tǒng)安全信息收集交接班管理安全技術措施安全監(jiān)察意見書月度隱患排查安全預測預報安全工程管理安全報表管理審閱安全信息安全活動管理安全規(guī)章制度安全統(tǒng)計查詢系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)安交安安月安安安審安安安22安全監(jiān)測點——提供企業(yè)從安全控制角度針對不同礦井、不同工作面、不同巷道、不同工程項目的工程性質和特點,設置安全監(jiān)控關鍵點安全檢查路線——從安全監(jiān)察覆蓋率的角度,提供企業(yè)設置安全檢查路線通過安全監(jiān)測點和安全檢查路線,指導安全檢查人員的現場檢查行走路線、檢查點、檢查方法。通過以上功能,管理者可以隨時了解到各個監(jiān)測點的檢查次數、檢查人員、發(fā)現問題等,從全局上可以掌握企業(yè)生產活動狀況;通過及時處理做到“防患于未然”。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)安全監(jiān)測點——提供企業(yè)從安全控制角度針對不同礦井、不同工作面23針對不同礦井、不同工作面、不同巷道、不同工程項目制定安全技術措施,跟蹤安全技術措施的貫徹情況,分析對比措施的有效性。安全設備的使用狀況跟蹤和控制。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)針對不同礦井、不同工作面、不同巷道、不同工程項目制定安全技術24及時收集各級安全管理人員井下發(fā)現的安全隱患、三違、停止作業(yè)牌等信息,根據問題的專業(yè)類別和嚴重級別(公司、礦、職能部門、相關部門等),自動報送相關人員。及時收集事故情況并按照級別自動上報,根據領導批復意見進行事故追查和處理。通過追查和分析,調整安全管理策略,避免類似事故再次發(fā)生。通過對各級領導和安檢人員的入井情況分析統(tǒng)計,可以掌握各級人員的人井次數、發(fā)現隱患、三違等安全問題,同時可以考核安檢人員的工作質量。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)及時收集各級安全管理人員井下發(fā)現的安全隱患、三違、停止作業(yè)牌25提供企業(yè)可以將現有的安全規(guī)章制度中所有的內容以附件的形式上載至系統(tǒng)。同時提供企業(yè)可以按照文號、發(fā)布時間、發(fā)布單位等信息點的進行規(guī)章制度查詢。為企業(yè)各級人員了解并學習安全規(guī)章制度提供了一個方面、快捷的平臺。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)提供企業(yè)可以將現有的安全規(guī)章制度中所有的內容以附件的形式上載26

監(jiān)控點覆蓋率無措施施工無培訓紀錄限期整改……….提示安全監(jiān)控點設置工程質量評估安監(jiān)巡查活動現場安全監(jiān)測信息礦、區(qū)、隊人員安全技術措施安全培訓關聯分析礦井、工作面工程專業(yè)隱患狀況“三違”管理時間監(jiān)控點覆蓋率提示安全監(jiān)控點設置工程質量評估安監(jiān)巡查活動271.以生產計劃和成本定額為依據產生工程項目的消耗測算,自動生成物料需求計劃,平衡、審核生效的需求計劃做為基層單位領料控制和材料消耗考核的標準。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)2.建立供應商評價體系,供貨期、質量、價格、服務綜合分析,為比質比價提供依據。提高招標活動的效率和準確度。1.以生產計劃和成本定額為依據產生工程項目的消耗測算,283.建立統(tǒng)一垂直的庫存體系,二級庫存統(tǒng)一調配,優(yōu)化平衡庫存資金。 在統(tǒng)一采購的大模式下,融入供應鏈管理的思路,與部分供應商建立協(xié)作關系,針對部分物資實現聯合庫存管理,這樣可以最大限度的降低庫存資金的占壓,建立穩(wěn)定的供應渠道,減少采購成本.系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)3.建立統(tǒng)一垂直的庫存體系,二級庫存統(tǒng)一調配,優(yōu)化平衡庫294.通過統(tǒng)一物料編碼標準化管理,計劃體系控制,信息共享,簡化流程,實現流程化管理的高效率和準確度。加大職能部門依據計劃進行業(yè)務活動的責任,高層管理者通過信息實時查詢來監(jiān)督業(yè)務的過程,不直接參與業(yè)務鏈活動。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)4.通過統(tǒng)一物料編碼標準化管理,計劃體系控制,信息共享30支撐統(tǒng)一采購的模式(供應商評定管理、招標管理),優(yōu)化采購成本。根據生產計劃和物資消耗定額,制定合理的基層單位物資消耗指標,并對基層單位物資的領用進行控制,實現物資消耗成本的控制。材料的消耗定額可以定期與材料的實際發(fā)生數量進行對比,逐漸趨向科學化。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)支撐統(tǒng)一采購的模式(供應商評定管理、招標管理),優(yōu)化采購成本31系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)物資供應系統(tǒng)供應商管理物資需求計劃物資采購招標物資采購計劃采購合同管理物資到貨管理物資調撥管理進貨質量管理采購付款管理物資供應分析系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)供物物物采物物進采物32制定物資需求計劃第一次平衡物資需求物資消耗定額工程項目生產計劃二級倉庫物資儲備信息全公司物資儲備信息第二次平衡物資需求庫存管理采購計劃管理采購招標管理采購合同管理供應商供貨能力評價采購到貨管理招標采購直接采購領料單領料單。調撥單采購付款管理采購質量管理系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)制定物資需求計劃第一次平衡物資需求物資消耗定額工程項目二級倉33供應商管理提供供應商檔案、供應商可供物資、供應商報價等管理功能,幫助企業(yè)及時、全面收集供方市場信息;提供供應商供貨能力評價模型,通過對供應商綜合評價打分,為采購招標、比質比價采購選擇供應商提供統(tǒng)一的評價標準。通過供應商報價歷史數據分析、供應商供貨歷史數據分析,為企業(yè)制訂最佳采購策略的提供了可靠、真實依據。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)供應商管理提供供應商檔案、供應商可供物資、供應商報價等管理功34供應商評價(供貨信息\供貨價格)質量、價格、按期交貨、負債能力、售后服務設定參數比例,為供應商評分,例如:質量(40)、價格(35)、按期交貨(25)為基準質量得分=合格率×40;價格得分=(歷史最低價/當前報價)×35;按期交貨得分=期限內交貨率×25;合格率=(歷史采購合同的接收量/到貨總量)%;歷史最低價在供應商供貨報價表中查詢;按期交活率在已完成合同中查詢;得分的合計為該供應商的總得分。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)供應商評價(供貨信息\供貨價格)系統(tǒng)已達成目標35礦各基層單位依據本單位的生產計劃和物資消耗定額,自動測算并制訂本單位的物資需求計劃;與庫存量進行測算平衡,生成采購計劃。各基層單位上報的需求計劃被進行唯一標識,加強對基層單位需求計劃跟蹤考核,使基層單位上報的物資需求計劃愈來愈趨向于真實的生產物資需求,做到有效的材料成本控制。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)礦各基層單位依據本單位的生產計劃和物資消耗定額,自動測算并制36

供應商分析(價格、供貨質量、到貨期、應付帳)合同兌現率分析物料需求計劃執(zhí)行分析物資統(tǒng)計分析材料消耗去向表、內部調撥表、收發(fā)存匯總表、庫存分析表、庫存分析說明,進行統(tǒng)計、匯總,形成物資統(tǒng)計分析表(包括材料收入表、材料收入類別結構表、材料消耗表材料消耗類別結構表、儲備資金表、與上月對比的儲備資金分析表、與年初對比的儲備資金分析表、與定額對比的儲備資金分析表、按周轉天數統(tǒng)計的儲備資金分析表、按類別結構的儲備資金分析表、按庫別結構的儲備資金分析表)供應業(yè)務綜合分析系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)供應商分析(價格、供貨質量、到貨期、應付帳)供應業(yè)務綜合37依據ERP管理思路,圍繞工程項目生產計劃,將設備使用計劃、設備購置計劃、設備維修計劃、設備租賃計劃有機的聯結起來,強化設備管理計劃調控體系,加快了設備周轉效率,提高了設備使用率,降低了生產成本。實現了對設備全生命周期的管理,管理者可以隨時了解到設備狀態(tài)、設備分布、設備周轉、設備組成、技術資料等信息;同時管理者可以隨時了解設備的完好率、待修率、事故率等信息,為管理者全面掌握設備狀態(tài)提供幫助。

系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)依據ERP管理思路,圍繞工程項目生產計劃,將設備使用計劃、設38設備管理系統(tǒng)設備使用計劃設備租賃管理設備維修計劃設備購置計劃設備送修及驗收設備調撥管理設備發(fā)放管理設備庫存管理特種設備管理使用狀況監(jiān)控設備檔案管理設備費用結算系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)設設設設設設設設特使設設系統(tǒng)已達成目標39生產計劃設備購置計劃設備使用計劃設備維修計劃設備租賃計劃設備入庫租賃使用設備領用維修拆除鑒定費用結算成本計劃成本核算內部驗收執(zhí)行維修修復確認建立設備檔案到貨驗收采購查詢庫存系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)生產計劃設備購置計劃設備使用計劃設備維修計劃設備租賃計劃設備40擬制租賃合同審批租賃合同租賃設備安裝交接驗收租賃設備出廠交接租賃設備出廠驗收單租賃設備移交使用租賃設備拆除維修鑒定事故維修設備拆除交接設備租賃單位設備承租單位租賃設批單位/人計劃維修維修后交接合同中止系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)擬制租賃合同審批租賃合同租賃設備租賃設備租賃設備租賃設備租賃41設備維修系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)設備事故維修申請設備維修驗收入庫,消送修臺帳大中修鑒定報告設備維修計劃費用結算信息送修申請單設備維修驗收單設備入庫單維修招標管理維修合同管理設備維修系統(tǒng)已達成目標設備事故維修申請設備維修驗收入庫,消送42拆除鑒定出廠驗收出廠交接移交使用歸還安裝交接到貨領用租賃入庫驗收維修建檔調撥修后返庫送修出庫鑒定驗收設備狀態(tài)全程跟蹤系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)拆除鑒定出廠驗收出廠交接移交使用歸還安裝交接到貨領用租賃入庫43實時了解設備需求建檔在冊完好送修待修待廢備用使用返庫時間臺數完好率待修率地點、周期系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)實時了解設備需求建檔在冊完好送修待修待廢備用使用返44設備事故關鍵部件設備故障綜合分析設備管理狀況生命周期整體設備技能責任心質量管理其他系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)設備事故關鍵部件設備故障綜合分析設備管理狀況生命周期整體設備451.建立計劃、執(zhí)行、跟蹤反饋、修正的成本定額管理體系,實現成本控制與活動優(yōu)化相互促進的目標。

將煤礦企業(yè)生產活動劃分成不同專業(yè)的工程項目(掘進工程、采煤工程、安裝工程、通風工程、運輸工程等),全面引入工程成本定額的量化管理方法。系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)1.建立計劃、執(zhí)行、跟蹤反饋、修正的成本定額管理體系,46機電工程掘進工程運輸工程通風工程安裝工程采煤工程工程定額工程分類工程工程參數工程分類工程定額工程定額...工程分類...工程項目工程項目工程項目坡度煤巖別巷道斷面支護形式巷道性質系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)機電工程掘進工程運輸工程通風工程安裝工程采煤工程工程定額工程47工程項目消耗測算制定工程項目消耗指標測算并制定原煤成本指標年度成本計劃月度成本計劃工程成本定額工程生產計劃系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)工程項目制定工程項目測算并制定年度成本計劃月度成本計劃工程成48依據成本計劃指標跟蹤、控制、考核各個工程項目的實際執(zhí)行過程,將企業(yè)的成本控制體現在日常的生產過程中,實現事前測算,事中跟蹤控制、事后考核的管理模式。根據工程的實際發(fā)生情況逐步修正工程定額,使得工程定額逐步完善并逼近于企業(yè)的生產實際,逐步達到準確計劃,及時跟蹤控制。

系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)依據成本計劃指標跟蹤、控制、考核各個工程項目的實際執(zhí)行過程,49成本核算成本考核&分析成本定額成本計劃系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)成本核算成本考核&分析成本定額成本計劃系統(tǒng)已達成目標50成本定額工程生產計劃成本計劃成本核算生產進度信息生產消耗及領用信息設備維修費用設備折舊管理費費用其他費用工資費用生產管理采購管理成本管理庫存管理設備管理財務管理成本考核與分析采購信息銷售管理銷售信息人力資源系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)成本定額工程生產計劃成本計劃成本核算生產進度信息生產消耗及設51依據工程消耗定額和企業(yè)生產計劃對各個計劃工程進行工程測算,進而形成不同的工程成本計劃——工程考核指標;按照工程的施工單位(生產區(qū)/隊)對工程成本計劃進行匯總,結合各礦原煤計劃產量測算并制訂原煤成本指標,作為公司考核各礦、各礦考核生產區(qū)/隊的依據;依據原煤成本指標和各礦的原煤年生產計劃、月生產計劃自動生成相應的年成本計劃和月成本計劃,作為成本考核、跟蹤控制的依據。系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)依據工程消耗定額和企業(yè)生產計劃對各個計劃工程進行工程測算,進52根據實際成本發(fā)生情況和企業(yè)管理要求的核算方法自動歸集實際發(fā)生成本,各級管理者可以從不同角度全面了解企業(yè)的動態(tài)生產成本發(fā)生情況和變化趨勢,從而達到及時跟蹤和控制目的。系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)根據實際成本發(fā)生情況和企業(yè)管理要求的核算方法自動53將實際生產的成本費用消耗和成本計劃中的各項費用的計劃指標進行對比分析和考核,發(fā)現兩者間的超節(jié)量,分析超節(jié)的原因。不同時期發(fā)生的成本費用進行對比。成本項比例構成分析。系統(tǒng)已達成目標成本管理系統(tǒng)將實際生產的成本費用消耗和成本計劃中的各項費用的計劃指標進行54謝謝!謝謝!55國投新集ERP系統(tǒng)階段報告國投新集能源股份有限公司信息中心西安交大博通資訊股份有限公司軟件中心國投新集ERP系統(tǒng)階段報告國投新集能源股份有限公司信息中56項目背景總體框架介紹系統(tǒng)已達成目標工作總結與分析匯報內容項目背景匯報內容57煤炭工業(yè)作為我國國民經濟的基礎產業(yè),在九五期間得到了迅速發(fā)展,在產品結構、產量方面取得了長足的進步。在品種、質量、成本、服務和勞動生產率方面與世界先進水平仍存在一定差距。我國“富煤少油”的資源條件決定了煤炭將長期占據能源資源的主導地位,煤炭在能源消費結構中占70%左右。地理位置分散、集團管理、勞動密集型、安全第一、產品品種少且難以調整。煤炭企業(yè)的特點煤炭工業(yè)作為我國國民經濟的基礎產業(yè),在九五期間得到了迅速發(fā)展58發(fā)展方向:依靠科技進步,大力開發(fā)和應用高新技術,加強企業(yè)物流、資金流、信息流三流的整合,提高信息流暢速度;核心任務是:提高企業(yè)競爭力,企業(yè)競爭力是企業(yè)綜合資源的競爭。如何充分整合眾多資源,凝聚資源是提高核心任務的重點,其中資源價值的反映手段和“通道”的暢通尤為重要。煤炭行業(yè)的發(fā)展方向和核心任務發(fā)展方向:依靠科技進步,大力開發(fā)和應用高新技術,加強企業(yè)物流59煤炭企業(yè)信息化比制造業(yè)信息化晚了3—5年。國內幾乎沒有一家煤炭企業(yè)建成完善的企業(yè)級管理信息系統(tǒng)。目前一些企業(yè)級管理軟件主要適用于制造、分銷、金融等行業(yè),對于煤炭行業(yè),在一定程度上說是不太適用的。

煤炭企業(yè)管理信息化現狀煤炭企業(yè)信息化比制造業(yè)信息化晚了3—5年。煤炭企業(yè)管理信息化60我國煤炭企業(yè)競爭戰(zhàn)略著名管理大師邁克爾.波特指出:企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢有兩個方面1.產品差異優(yōu)勢2.成本優(yōu)勢我國煤炭企業(yè)競爭戰(zhàn)略著名管理大師邁克爾.波特指出:企業(yè)贏得競61

國投新集ERP系統(tǒng)以先進的管理思想為指導,以成本控制為核心,以信息技術為支撐,實現企業(yè)物流與資金流的雙閉環(huán)控制,實現企業(yè)的成本優(yōu)勢競爭戰(zhàn)略。

國投新集ERP系統(tǒng)目標國投新集ERP系統(tǒng)以先進的管理思想為指導,以成本控制為62掘進采煤國投新集ERP系統(tǒng)為國投新集建立一個動態(tài)信息集成平臺人力財務人力財務質量質量安全安全安全安全機電運搬運輸技術通風設備物管供應商市場掘進采煤國投新集ERP系統(tǒng)為國投新集建立一個人財務人財務質量63國投新集ERP系統(tǒng)的構建原則“前瞻性”——支撐企業(yè)戰(zhàn)略“先進性”——適度優(yōu)化提升“實用性”——整合原有基礎“針對性”——突出行業(yè)特點國投新集ERP系統(tǒng)的構建原則“前瞻性”——支撐企業(yè)戰(zhàn)略64

三個層次:企業(yè)信息門戶與決策支持層、企業(yè)經營管理層、生 產現場管理層。

三個應用分系統(tǒng):企業(yè)信息門戶與決策支持系統(tǒng)、企業(yè)經營管 理信息分系統(tǒng)、生產管理分系統(tǒng)。

兩個支撐環(huán)境:計算機網絡支撐環(huán)境、數據庫管理環(huán)境。 一個統(tǒng)一數據處理中心:主要功能是為整個煤礦提供ASP服 務,它把三個層次,三個應用分系統(tǒng),兩個支撐環(huán) 境統(tǒng)一在一個數據平臺上,實現不同數據格式和不 同系統(tǒng)之間的信息共享與交換。同時,在保證信息 資源共享的前提下,實現信息的安全管理??傮w架構3、3、2、1三個層次:企業(yè)信息門戶與決策支持層、企業(yè)經營管理層、生 65采掘ERP總體功能介紹課件66引入ERP資源優(yōu)化配置的管理思想,實現以企業(yè)原煤生產計劃拉動相關業(yè)務的管理模型,使企業(yè)從定性管理逐步過渡為定量管理,從事后控制逐步過渡為事前預算執(zhí)行過程中動態(tài)控制事后分析優(yōu)化管理。國投新集總體管理體系優(yōu)化引入ERP資源優(yōu)化配置的管理思想,國投新集總體管理體67管理體系優(yōu)化模型管理體系優(yōu)化68采掘ERP總體功能介紹課件69國投新集ERP系統(tǒng)功能組成國投新集ERP系統(tǒng)計劃管理運銷管理庫存管理供應管理生產調度管理安全管理設備管理成本管理技術管理質量管理財務管理人力資源管理辦公自動化國投新集ERP系統(tǒng)功能組成國投新集ERP系統(tǒng)計運庫供生安設成702002-11-20提交了安全信息系統(tǒng),經過不斷的完善和優(yōu)化,當前已經正式投入運行。2003-1-27提交了物資供應系統(tǒng),經過4次模擬運行和完善,從系統(tǒng)功能和業(yè)務流程方面已經完全滿足企業(yè)實際,當前正在進行模擬運行。2003-3-31提交了設備管理系統(tǒng),經過3次模擬運行和完善,從系統(tǒng)功能和業(yè)務流程方面已經完全滿足企業(yè)實際,當前準備在試點單位試運行。2003-5-30完成了成本管理系統(tǒng)的開發(fā),當前正在進行集成測試。國投新集ERP系統(tǒng)達成目標項目進展2002-11-20提交了安全信息系統(tǒng),經過不斷的完善和優(yōu)化71將企業(yè)生產活動按照企業(yè)特點劃分成不同專業(yè)的工程項目,通過工程項目特點組織生產活動、進行生產過程跟蹤和控制。全面引入工程成本定額管理方法,使企業(yè)從工程項目管理角度形成了計劃、執(zhí)行、跟蹤反饋、修正的閉環(huán)管理控制系統(tǒng),使企業(yè)從定性管理逐步過渡為定量管理,從而不斷提升企業(yè)管理水平。國投新集ERP系統(tǒng)達成目標管理模式將企業(yè)生產活動按照企業(yè)特點劃分成不同專業(yè)的工程項目,通過工程72通過實施ERP系統(tǒng),為企業(yè)內的人、財、物、部門制定了統(tǒng)一編碼,提高了企業(yè)管理標準化水平。保證管理者能夠從集團企業(yè)全局角度清楚了解并掌握企業(yè)動態(tài)的財、物現狀和經營現狀,加強了企業(yè)的整體運作和動態(tài)協(xié)調能力。

國投新集ERP系統(tǒng)達成目標管理模式通過實施ERP系統(tǒng),為企業(yè)內的人、財、物、部門制定了統(tǒng)一編碼73在安全信息系統(tǒng)中,通過對各種信息源采集的不同信息進行融合處理,根據安全管理規(guī)范,對信息進行分類處理。通過對下井時間的統(tǒng)計分析,掌握相關人員的入井情況;通過對行走路線的分析,及時掌握安全檢查的覆蓋面。為安全再檢查提供針對性;通過對隱患發(fā)生的分析,提出安全管理工作的重點。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)在安全信息系統(tǒng)中,通過對各種信息源采集的不同信息進行融合處理741、在安全信息系統(tǒng)中,通過提供了全面地安全管理功能,提高了企業(yè)安全生產信息的反饋效率和準確率。2、在安全信息系統(tǒng)中,通過安全監(jiān)控點、覆蓋率統(tǒng)計等相關信息融合,避免安全檢查死角,提高安檢工作質量。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)1、在安全信息系統(tǒng)中,通過提供了全面地安全管理功能,提高了企753、通過下井情況統(tǒng)計、安全信息綜合查詢、安全隱患查詢、安全報表、自動報警等功能,為企業(yè)管理者全面了解并掌握企業(yè)安全生產狀況提供幫助。4、在安全信息系統(tǒng)中,建立了安全問題的發(fā)現-反饋-處理的閉環(huán)控制機制,保證安全問題按時按要求解決,消除任何安全隱患。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)3、通過下井情況統(tǒng)計、安全信息綜合查詢、安全隱患查詢、安全報76系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)安全信息系統(tǒng)安全信息收集交接班管理安全技術措施安全監(jiān)察意見書月度隱患排查安全預測預報安全工程管理安全報表管理審閱安全信息安全活動管理安全規(guī)章制度安全統(tǒng)計查詢系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)安交安安月安安安審安安安77安全監(jiān)測點——提供企業(yè)從安全控制角度針對不同礦井、不同工作面、不同巷道、不同工程項目的工程性質和特點,設置安全監(jiān)控關鍵點安全檢查路線——從安全監(jiān)察覆蓋率的角度,提供企業(yè)設置安全檢查路線通過安全監(jiān)測點和安全檢查路線,指導安全檢查人員的現場檢查行走路線、檢查點、檢查方法。通過以上功能,管理者可以隨時了解到各個監(jiān)測點的檢查次數、檢查人員、發(fā)現問題等,從全局上可以掌握企業(yè)生產活動狀況;通過及時處理做到“防患于未然”。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)安全監(jiān)測點——提供企業(yè)從安全控制角度針對不同礦井、不同工作面78針對不同礦井、不同工作面、不同巷道、不同工程項目制定安全技術措施,跟蹤安全技術措施的貫徹情況,分析對比措施的有效性。安全設備的使用狀況跟蹤和控制。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)針對不同礦井、不同工作面、不同巷道、不同工程項目制定安全技術79及時收集各級安全管理人員井下發(fā)現的安全隱患、三違、停止作業(yè)牌等信息,根據問題的專業(yè)類別和嚴重級別(公司、礦、職能部門、相關部門等),自動報送相關人員。及時收集事故情況并按照級別自動上報,根據領導批復意見進行事故追查和處理。通過追查和分析,調整安全管理策略,避免類似事故再次發(fā)生。通過對各級領導和安檢人員的入井情況分析統(tǒng)計,可以掌握各級人員的人井次數、發(fā)現隱患、三違等安全問題,同時可以考核安檢人員的工作質量。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)及時收集各級安全管理人員井下發(fā)現的安全隱患、三違、停止作業(yè)牌80提供企業(yè)可以將現有的安全規(guī)章制度中所有的內容以附件的形式上載至系統(tǒng)。同時提供企業(yè)可以按照文號、發(fā)布時間、發(fā)布單位等信息點的進行規(guī)章制度查詢。為企業(yè)各級人員了解并學習安全規(guī)章制度提供了一個方面、快捷的平臺。系統(tǒng)已達成目標安全信息系統(tǒng)提供企業(yè)可以將現有的安全規(guī)章制度中所有的內容以附件的形式上載81

監(jiān)控點覆蓋率無措施施工無培訓紀錄限期整改……….提示安全監(jiān)控點設置工程質量評估安監(jiān)巡查活動現場安全監(jiān)測信息礦、區(qū)、隊人員安全技術措施安全培訓關聯分析礦井、工作面工程專業(yè)隱患狀況“三違”管理時間監(jiān)控點覆蓋率提示安全監(jiān)控點設置工程質量評估安監(jiān)巡查活動821.以生產計劃和成本定額為依據產生工程項目的消耗測算,自動生成物料需求計劃,平衡、審核生效的需求計劃做為基層單位領料控制和材料消耗考核的標準。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)2.建立供應商評價體系,供貨期、質量、價格、服務綜合分析,為比質比價提供依據。提高招標活動的效率和準確度。1.以生產計劃和成本定額為依據產生工程項目的消耗測算,833.建立統(tǒng)一垂直的庫存體系,二級庫存統(tǒng)一調配,優(yōu)化平衡庫存資金。 在統(tǒng)一采購的大模式下,融入供應鏈管理的思路,與部分供應商建立協(xié)作關系,針對部分物資實現聯合庫存管理,這樣可以最大限度的降低庫存資金的占壓,建立穩(wěn)定的供應渠道,減少采購成本.系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)3.建立統(tǒng)一垂直的庫存體系,二級庫存統(tǒng)一調配,優(yōu)化平衡庫844.通過統(tǒng)一物料編碼標準化管理,計劃體系控制,信息共享,簡化流程,實現流程化管理的高效率和準確度。加大職能部門依據計劃進行業(yè)務活動的責任,高層管理者通過信息實時查詢來監(jiān)督業(yè)務的過程,不直接參與業(yè)務鏈活動。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)4.通過統(tǒng)一物料編碼標準化管理,計劃體系控制,信息共享85支撐統(tǒng)一采購的模式(供應商評定管理、招標管理),優(yōu)化采購成本。根據生產計劃和物資消耗定額,制定合理的基層單位物資消耗指標,并對基層單位物資的領用進行控制,實現物資消耗成本的控制。材料的消耗定額可以定期與材料的實際發(fā)生數量進行對比,逐漸趨向科學化。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)支撐統(tǒng)一采購的模式(供應商評定管理、招標管理),優(yōu)化采購成本86系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)物資供應系統(tǒng)供應商管理物資需求計劃物資采購招標物資采購計劃采購合同管理物資到貨管理物資調撥管理進貨質量管理采購付款管理物資供應分析系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)供物物物采物物進采物87制定物資需求計劃第一次平衡物資需求物資消耗定額工程項目生產計劃二級倉庫物資儲備信息全公司物資儲備信息第二次平衡物資需求庫存管理采購計劃管理采購招標管理采購合同管理供應商供貨能力評價采購到貨管理招標采購直接采購領料單領料單。調撥單采購付款管理采購質量管理系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)制定物資需求計劃第一次平衡物資需求物資消耗定額工程項目二級倉88供應商管理提供供應商檔案、供應商可供物資、供應商報價等管理功能,幫助企業(yè)及時、全面收集供方市場信息;提供供應商供貨能力評價模型,通過對供應商綜合評價打分,為采購招標、比質比價采購選擇供應商提供統(tǒng)一的評價標準。通過供應商報價歷史數據分析、供應商供貨歷史數據分析,為企業(yè)制訂最佳采購策略的提供了可靠、真實依據。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)供應商管理提供供應商檔案、供應商可供物資、供應商報價等管理功89供應商評價(供貨信息\供貨價格)質量、價格、按期交貨、負債能力、售后服務設定參數比例,為供應商評分,例如:質量(40)、價格(35)、按期交貨(25)為基準質量得分=合格率×40;價格得分=(歷史最低價/當前報價)×35;按期交貨得分=期限內交貨率×25;合格率=(歷史采購合同的接收量/到貨總量)%;歷史最低價在供應商供貨報價表中查詢;按期交活率在已完成合同中查詢;得分的合計為該供應商的總得分。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)供應商評價(供貨信息\供貨價格)系統(tǒng)已達成目標90礦各基層單位依據本單位的生產計劃和物資消耗定額,自動測算并制訂本單位的物資需求計劃;與庫存量進行測算平衡,生成采購計劃。各基層單位上報的需求計劃被進行唯一標識,加強對基層單位需求計劃跟蹤考核,使基層單位上報的物資需求計劃愈來愈趨向于真實的生產物資需求,做到有效的材料成本控制。系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)礦各基層單位依據本單位的生產計劃和物資消耗定額,自動測算并制91

供應商分析(價格、供貨質量、到貨期、應付帳)合同兌現率分析物料需求計劃執(zhí)行分析物資統(tǒng)計分析材料消耗去向表、內部調撥表、收發(fā)存匯總表、庫存分析表、庫存分析說明,進行統(tǒng)計、匯總,形成物資統(tǒng)計分析表(包括材料收入表、材料收入類別結構表、材料消耗表材料消耗類別結構表、儲備資金表、與上月對比的儲備資金分析表、與年初對比的儲備資金分析表、與定額對比的儲備資金分析表、按周轉天數統(tǒng)計的儲備資金分析表、按類別結構的儲備資金分析表、按庫別結構的儲備資金分析表)供應業(yè)務綜合分析系統(tǒng)已達成目標物資供應系統(tǒng)供應商分析(價格、供貨質量、到貨期、應付帳)供應業(yè)務綜合92依據ERP管理思路,圍繞工程項目生產計劃,將設備使用計劃、設備購置計劃、設備維修計劃、設備租賃計劃有機的聯結起來,強化設備管理計劃調控體系,加快了設備周轉效率,提高了設備使用率,降低了生產成本。實現了對設備全生命周期的管理,管理者可以隨時了解到設備狀態(tài)、設備分布、設備周轉、設備組成、技術資料等信息;同時管理者可以隨時了解設備的完好率、待修率、事故率等信息,為管理者全面掌握設備狀態(tài)提供幫助。

系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)依據ERP管理思路,圍繞工程項目生產計劃,將設備使用計劃、設93設備管理系統(tǒng)設備使用計劃設備租賃管理設備維修計劃設備購置計劃設備送修及驗收設備調撥管理設備發(fā)放管理設備庫存管理特種設備管理使用狀況監(jiān)控設備檔案管理設備費用結算系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)設設設設設設設設特使設設系統(tǒng)已達成目標94生產計劃設備購置計劃設備使用計劃設備維修計劃設備租賃計劃設備入庫租賃使用設備領用維修拆除鑒定費用結算成本計劃成本核算內部驗收執(zhí)行維修修復確認建立設備檔案到貨驗收采購查詢庫存系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)生產計劃設備購置計劃設備使用計劃設備維修計劃設備租賃計劃設備95擬制租賃合同審批租賃合同租賃設備安裝交接驗收租賃設備出廠交接租賃設備出廠驗收單租賃設備移交使用租賃設備拆除維修鑒定事故維修設備拆除交接設備租賃單位設備承租單位租賃設批單位/人計劃維修維修后交接合同中止系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)擬制租賃合同審批租賃合同租賃設備租賃設備租賃設備租賃設備租賃96設備維修系統(tǒng)已達成目標設備管理系統(tǒng)設備事故維修申請設備維修驗收入庫,消送修臺帳大中修鑒定報告設備維修計劃費用結算信息送修申請單設備維修驗收單設備入庫單維修招標管理維修合同管理設備維修系統(tǒng)已達成目標設備事故維修申請設備維修驗收入庫,消送97拆除鑒定出廠驗收出廠交接移交使用歸還安裝交接到貨領用租賃入庫驗收維修建檔調撥修后返庫送修出庫鑒定驗收設備狀態(tài)全程跟蹤系統(tǒng)已達成目標

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