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文檔簡介
四川新希望乳業(yè)有限公司員工手冊(2010年10月印刷版)員工手冊目錄總則-手冊內容、適用范圍、公示形式公司文化-公司理念、組織架構、權利義務招聘錄用-招聘面試、報到簽約、試用轉正考勤假期-工時適用、考勤標準、假期管理薪酬福利-勞動報酬、工資支付、社保福利工作管理-崗位異動、工作地點、工作流程培訓考核-員工培訓、績效考核、職業(yè)發(fā)展職業(yè)道德-行為準則、保密競業(yè)、紀律管理企業(yè)責任-勞動保護、投訴建議、工會民主勞動關系-用工管理、規(guī)章制度、勞動糾紛離職控制-離職管理、工作交接、經濟補償附則總則-手冊內容、適用范圍、公示形式本手冊的宗旨在于為四川新希望乳業(yè)有限公司(以下簡稱“川乳”)的員工提供有關公司及人力資源管理的政策程序,為員工提供有關權利、責任和義務的詳盡資料。本手冊是指根據政府分布有關法律、法規(guī),在公司自主權范圍內制定的,調整公司管理、運營服務等管理關系,由公司發(fā)布,對公司所有員工具有普遍約束力的員工規(guī)范、獎懲規(guī)定的總稱。本手冊適用于經公司行政人事部批準錄用的所有員工,“公司”包括川乳及所有與川乳建立外包、派遣、代理關系的公司。建立外包、派遣、代理關系的公司另有員工手冊并經公示,員工簽字確認的,以該公司的員工手冊為準。本手冊同時以文本版、電子網絡版形式與員工見面,并發(fā)送至個人郵箱,具有同等效力。員工可通過個人專用或公司公用電腦查閱《員工手冊》相關內容。公司文化-公司理念、組織架構、權利義務基本情況四川新希望乳業(yè)有限公司是一家集奶牛養(yǎng)殖、乳品加工、產品銷售為一體的大型乳制品加工企業(yè),主要從事乳與乳制品、飲料和冷凍食品生產與銷售。公司注冊資金1.8億元,年銷售收入6億元,產品覆蓋四川省及西南地區(qū)。公司下設銷售分公司、華西分公司、陽平分公司,新希望示范牧場和新希望天然牧場。華西分公司的前身是四川華西乳業(yè)有限公司,座落在成都市錦江工業(yè)園區(qū),公司從事乳品生產加工已有40多年歷史(始建于1962年),是市農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè),產品擁有大批的長期消費者和比較完善的銷售網絡體系,“華西”牌乳品深受川內廣大消費者喜愛。洪雅陽平分公司的前身是四川新陽平乳業(yè)有限公司,坐落在全國生態(tài)建設先進縣洪雅,公司是四川省農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè),我國西南地區(qū)最早取得綠色食品認證的企業(yè)。公司擁有良好的生態(tài)環(huán)境和優(yōu)質、豐富的奶源。以上兩分公司均獲綠色食品證書,通過ISO14001和ISO9001認證,是國家學生飲用奶定點生產企業(yè)。我公司三個主要品牌產品“新希望牌乳制品”、“華西牌乳制品”、“陽坪牌乳制品”均獲得“四川省名牌產品”稱號。公司自有牧場是集奶牛養(yǎng)殖、科研、開發(fā)、示范、觀光的現代化牧場,占地2000余畝,養(yǎng)殖進口的高品質西門塔爾、荷期坦奶牛2000余頭,首批通過國家GAP認證。公司通過“公司+農戶”幫助農戶建立奶牛飼養(yǎng)小區(qū)等模式和辦法,在洪雅縣及周邊地區(qū)發(fā)展農戶養(yǎng)奶牛2.5萬余頭,不僅為公司培育了優(yōu)質穩(wěn)定的奶源,還有力的促進了農業(yè)產業(yè)結構的調整,帶動了廣大農戶脫貧致富。公司分設了銷售分公司,以新鮮、快速、便捷的方式,并與時俱進,為廣大消費者提供優(yōu)質服務,構建了一個強有力的、全方位的、反應靈敏的銷售體系。公司具備世界一流的設備裝置及現代化技術管理人才,擁有從美國、德國、法國、英國、荷蘭、丹麥等發(fā)達國家進口的具有世界先進水平的乳制品生產線18條,員工總數達千多人,擁有大專以上文化的生產、銷售、管理等人員200余人,具有高級職稱的畜牧、乳制品加工、經濟管理、市場營銷的專業(yè)人才30余人。公司的生產加工能力提高到日單班生產乳品450噸以上,這對于做強做大四川的乳業(yè),實現四川乳業(yè)規(guī)?;洜I,更好地發(fā)揮農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)的帶動作用,推動我省農業(yè)結構調整,幫助廣大農民脫貧致富奔小康都必將產生積極的影響,公司爭取通過2-3年的努力,實現國家增稅、農民增收、股東有回報、企業(yè)得發(fā)展的多贏目標。新希望經理人行為準則我們一起締造,像軍隊像學校像家庭的企業(yè);一起締造,陽光、規(guī)范、正向的企業(yè)文化。我們務必了解,我們的生存之道是勤奮、儉樸與務實,要以小企業(yè)的精神做大企業(yè)的事情。在我們的企業(yè)中沒有特殊的員工,也沒有特殊的管理人員,要將自己置于被監(jiān)督之中,廉潔、規(guī)范、保持道德高水準,遵從法律法規(guī)。勇于擔負責任也樂于擔負責任,熱情地幫助客戶和團隊成員,在此過程中獲取信任和尊重。我們的能力、經驗和水準,是在持續(xù)的有力度和速度的執(zhí)行中被檢驗和強化。聚合產生力量,聚合無邊界。永遠站在企業(yè)大局上開闊的思考,長遠的行事。適應和包容多種多樣的價值觀和行為模式,支持和幫助他人發(fā)揮潛力,欣賞和感恩是高尚的人格。致力于不間斷的學習,包括傾聽、討論和寫作,以取得和保持高水平的專業(yè)技能,并快樂自己的人生。發(fā)自內心的歡迎變化,因為機會蘊藏其間,唯一重要的是保持對變化發(fā)生的敏感,敏感度是管理人員的水平儀。珍惜自己的家庭、身體和事業(yè)。組織架構權利義務員工權利員工正式上崗須簽訂勞動合同,享有國家法律規(guī)定的各項權利。員工不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視。員工有權按勞取酬,取得不得低于政策規(guī)定的最低標準。員工有權按有關規(guī)定及公司休假制度規(guī)定的休息和休假權利。員工有獲得勞動安全、衛(wèi)生和職業(yè)防護權利。員工有享受國家規(guī)定的社會保險與相關權利。員工根據實際情況與崗位要求有權提出培訓要求并參加培訓。員工有參加公司工會民主活動的權利,參與民主管理和監(jiān)督,提出合理化建議,投訴違法亂紀行為,參加規(guī)章制度討論活動等。員工對不公平待遇或人身傷害有權越級上訴或向公司工會投訴;如投訴不予受理解決,員工可向公司所在區(qū)的勞動爭議仲裁委員會或人民法院提起仲裁訴訟。員工義務遵行公司利益第一的原則,自覺維護公司財產與利益。遵守公司各項規(guī)章制度及崗位所屬部門的各項管理規(guī)定。嚴格按公司管理模式運作,確保工作流程和程序的順暢高效。服從上級指揮、分配、調動,不推諉不扯皮,不頂撞上級。發(fā)現上級或其他人員有損害公司利益的行為,立即投訴。按崗位職責要求按時、按質、按量完成各項工作和任務,并接受監(jiān)督檢查。愛護公司公物,辦公用具和生產設施、設備。對同事的行為活動和工作,發(fā)現問題及時指出并幫助改進,拒不接受者應及時上報。對操作規(guī)程中不合理的問題應及時提出并報直接上級,盡快解決。努力提高自身素質和技術業(yè)務水平,參加培訓、考核。招聘錄用-招聘面試、報到簽約、試用轉正員工是公司組織的締造者,具有強烈進取心、創(chuàng)新力、良好溝通能力、并具有優(yōu)秀團隊精神的人才是企業(yè)的核心競爭力。公司遵照公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適用之人才,無種族、宗教、性別、年齡等區(qū)別,公司內部人員有優(yōu)先競聘空缺崗位的機會。公司選聘人員的是遵紀守法、品德端正、身體健康,具有與任職資格所匹配的相關專業(yè)、經驗和發(fā)展?jié)撡|的人員;各部門根據業(yè)務發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,向人事部提出招聘需求,并由行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行招聘。行政人事部應在日常招聘工作中為公司儲備一定數量的專門人才。公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內中招聘是指公司內部員工在獲得內部招聘信息后,按規(guī)定程序前來競聘。外部招聘是指在出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。內部招聘公司內部出現職位空缺時,將會出現空缺職位時將招聘信息張貼在公司張貼欄或網站。部門經理和行政人事經理有責任推薦提升符合條件的公司員工,在條件均等的情況下,優(yōu)先考慮公司內部的員工。根據行政人事部的資料及業(yè)務部門的推薦,公司其他有關人員將對被選中者進行審核,員工的調動將由行政人事部會同有在部門協(xié)調進行,如員工符合錄用條件,該員工所在部門經理不應拒絕該員工的調動要求。公司鼓勵員工競聘和推薦人才,如成功推薦合適人才,公司參照上級公司文件精神給予獎勵。(二)外部招聘1、行政人事部通過各類招聘渠道收集人才信息,經初步審核后安排合適的人員筆試工、面試。2、應聘者按公司要求填寫職位申請表,并提供相關的個人資料,公司實行親屬回避制,應聘時凡在公司有親屬關系的應當如實申報,否則將貧民區(qū)為欺騙行為。3、面試人員應如實告知應聘者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬及其他應聘者要求了解的其他情況,應聘人員如果認為需要進一步了解的,應在報到簽訂勞動合同前提出,未提出者視為對應聘工作相關事項均為知情。4、經公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,視情況對其作相關的背景調查,以降低公司用人風險,調查的主要內容包括學歷水平、工作經歷、綜合素質等。5、公司在正式聘用前,對有特別崗位需求的人員,安排公司指定醫(yī)院進行體格檢查,檢查合格方可正式錄用。新聘人員須在規(guī)定時間內到行政人事部辦理下列報到手續(xù),行政人事部對要求提供的報到材料進行核實、簽收,并將雙方簽字確認的簽收單交給報到人員一份,相關手續(xù)如下,手續(xù)不全者原則上不辦理入職手續(xù)。特殊情況,可在一個月內交齊資料,否則,停止試用。填寫人事資料表格;遞交近期體檢報告原件;遞交學歷證書原件;遞交身份證原件、社會保障的轉移手續(xù)材料;離職證明、與原單位的解除勞動關系的證明或待業(yè)證明。應屆畢業(yè)生要提供校方的畢業(yè)生推薦憑據或實習證明。退休返聘人員須提供《退休證》。員工手冊、規(guī)章制度、崗位說明書的簽收確認。填寫《社會用工年限核定表》。其他需要辦理的手續(xù)。公司憑新聘人員提供的合法用工證明,對新員工進行入職前培訓,內容包括公司簡介,企業(yè)文化價值觀,規(guī)章制度,安全、保密規(guī)定,行業(yè)常識等。新員工在接受培訓并書面確認愿接受公司的價值觀和制度后簽訂勞動合同或用工協(xié)議,建立正式合法的勞動關系。由行政人事部將員工派遣至相關部門。部門按實際使用日,記錄考勤。無行政人事部的工作派遣手續(xù),嚴禁各部門先行使用,不能在未經批準前擅自承諾薪酬及上崗時間,也不得未經批準、未辦理公司錄用手續(xù)而先行試用,否則一切責任后果由部門負責人及分管領導承擔。如員工在上崗一個月內仍不能提交公司要求的報到材料,導致合同未簽、錄用無法辦理等產生的后果,均由員工本人承擔全責。甄選面試初步甄選。禁止在新希望集團內部招聘在職員工,如因工作需要,須征求員工所在公司意見,并報上級部門以調動的形式辦理。乳業(yè)系統(tǒng)中離職員工重新進入新希望乳業(yè),需對其當時離職原因進行調查,須報控股公司審批,不得發(fā)生從一家公司辭職再到另一家公司應聘之現象。初步篩選合格的應聘人員填寫《應聘登記表》,行政人事部對其進行第一面試或測評,填寫《面試記錄表》,主要對應聘資料及個人情況進行核實,對應聘者的誠信狀況做出鑒別并了解其基本素質。重點了解應聘者個人的新大陸,崗位任職情況,家庭基本情況,畢業(yè)證、身份證、職稱證、操作證等的真?zhèn)?,對其隕滅動機、價值觀、適應性、學習能力、薪資要求等方面進行評估,一般不涉及具體的業(yè)務細節(jié)。專業(yè)甄選。對于行政人事部初步甄選后推薦的應聘人員,再由用人部門和分管領導、總經理進行專業(yè)面試和復試。用人部門著重于營運或作業(yè)的細節(jié),重點考核其專業(yè)知識,專業(yè)經驗,專業(yè)技能和專業(yè)潛力,形成面試意見。分管領導、總經理著重于對經營管理的認識和綜合能力等方面考查。通過對應聘者進行綜合評估后擇優(yōu)錄用,甄選合格者予以報上級部門核準。各部門每次補充或儲備人員,原則上應提前一個月至一個半月向行政人事部書面提出招聘需求申報計劃,行政人事部審核后報公司領導批準。特殊情況直接由行政人事部直接申請計劃報公司領導批準。公司不同崗位招聘的面試次數及參與面試人員層次要求如下:面試部門經理及以上崗位主管至經理級崗位一般員工崗位第一次人力資源負責人、用人部門負責人招聘經理招聘經理第二次分管領導人力資源負責人、用人部門負責人人力資源負責人、用人部門負責人第三次總經理分管領導每位新聘員工在入職時都由行政人事部人員陪同了解,熟悉工作環(huán)境,部門情況與同事。試用期內,行政人事部指定入職引導人幫助新員工接受相關培訓。入職引導人向新聘員工介紹公司有關規(guī)定、部門職能與人員情況,講解本職工作內容和要求,安排培訓的時間。任何有關工作的具體事務,如確定辦公位置、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐等,新員工都可咨詢行政人事部門或入職引導人。新員工試用以雙方協(xié)商簽訂的勞動合同試用期條款為準,新聘員工實行相對明確的量化考核標準的試用考核制度。由部門經理組織對試用員工進行考核,并做出綜合評價。對營銷人員考核業(yè)績,量化業(yè)績評價標準。對管理人員考核效果;量化團隊整合程度、對崗位的適應狀況員工滿意率等綜合考察。對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度及技能要求。新聘人員試用期內,各部門主管可隨時評估新員工的工作表現及能力是否符合職位要求,考核新員工是否符合錄用條件。(一)試用期內如發(fā)現不符合錄用條件的,公司可隨時依法立即終止試用。試用期屆滿的員工,需填寫員工轉正申請表,公司根據員工試用期的表現做出相應的人事決策。試用期原則上不可延長,但對表現優(yōu)異者可以提前轉正,但試用期最短不得低于一個月。辦理轉正手續(xù)者,同時用人部門和行政人事部做好轉正員工定崗定級工作,簽訂相關協(xié)議。以下情況均視為試用期考核不合格,不符合錄用條件:有欺騙、隱瞞行為者;與其他員工發(fā)生矛盾或其他品行不佳者;經公司指定醫(yī)院體檢不合格者;有酗酒、吸毒經歷或患有精神病、傳染病者;曾有虧空、拖欠公款行為者;不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者;試用期內患病或非因工負傷超過五個工作日者;試用期內連續(xù)缺勤二個工作日或者有曠工行為者;工作能力不符合試用期考核標準或崗位要求者;試用期滿前未能按本手冊完備入職手續(xù)者??记诩倨?工時適用、考勤標準、假期管理公司依崗位和行業(yè)作業(yè)特點安排員工出勤,員工每日工作時間不超過八小時,每周最長不超過四十小時,公司保證員工每周至少休息一日。具體工作出勤時間,公司依月、季、半年、年統(tǒng)一安排,以公告發(fā)布或簽收形式告知員工,員工應遵照執(zhí)行。公司因經營生產需要執(zhí)行非全日制、輪班、倒班、值班物,具體出勤方式、倒班、輪休規(guī)定另訂出勤細則進行明確。公司因工作需要,并經勞動部門批準,涉及乙方崗位需要調整為不定時工作制或綜合計算工時工作制,按公司公布的調整公示為依據,員工應遵照執(zhí)行。員工考勤管理采用打卡考勤與考勤員考勤相結合的方法,各工作場所及部門根據公司規(guī)定及實際情況選擇適合本部門的考勤方法。(一)打卡考勤方式的部門員工,由員工領取和保管考勤卡,員工必須自覺保管好考勤卡,并在每月結束的統(tǒng)一由行政人事部或相關考勤負責人回收,故意或惡意規(guī)避出勤狀態(tài)遺棄考勤卡,造成不能準確計算時間,其責任由本人承擔。(二)出勤必須親自刷卡,凡是托人或代人刷卡,屬嚴重違紀行為,公司可與委托人和受托代人刷卡者依照規(guī)定解除勞動關系,不給予任何經濟補償。(三)采用考勤表形式記錄員工考勤的,則由公司指定專人負責員工日常出勤情況的記錄,部門經理負責實施,行政人事部統(tǒng)一監(jiān)督??记谌藛T必須據實記錄和反映員工出勤情況,妥善保管各種休假證明憑證,隱瞞、刁難考勤人員或私自涂改考勤記錄,屬嚴重違紀行為,公司可與相關責任人解除勞動關系,不給予任何經濟補償。(四)各部門、辦公場所于每月2日前將相關考勤資料及考勤統(tǒng)計表上報行政人事部審核,行政人事部按工資支付辦法,計算員工上月工資轉交財務部發(fā)放??记谌藛T應扎實填寫考勤報表,報表中應包括:上報辦公場所(部門名稱),員工姓名,應出勤日,實出勤日,加班時間,請假類別(次數),遲到、早退次數,曠工天數,員工應在考勤報表中簽字確認。公司高層(即領導小組成員)可不打卡,請休假及出差按相關規(guī)定辦理。其余經助及以上人員每日應打卡,打卡記錄作為考勤重要參考。其他員工需每日按要求考勤。實行打卡考勤的員工上、下班各須刷一次卡;員工因公短時外出或出差,無法按時刷卡的,需及時填寫《員工考勤異常登記表》由部門主管簽字后于月終統(tǒng)一報行政人事中核查。員工上班刷卡后應及時到崗,不得刷完上班卡后擅自離崗,違者視情況按遲到、早退或曠工處理。上、下班打卡,考勤機顯示時間為員工出勤主要依據。但上班前提前打卡和下班后延遲打卡的時間,若無經批準的《加班申請表》,不視作加班。員工上下班出勤如有忘刷卡情形,應提報《員工考勤異常登記表》,部門主管證明其正常上、下班,必須于當日或下一個工作日內親自呈送相應權限人員簽字確認。行政人事部審核屬實,可作正常出勤記錄。否則,一律視同曠工。每月累計三次忘刷卡者給予警告。員工若因工作需要,需事先在外處理公事后再至公司上班的,進入公司時應照常刷卡,并按相關規(guī)定提請領導簽批,否則按遲到或曠工處理。員工出差或請休假造成未刷卡時,須有經上級主管書面批準的《出差申請單》或《請假單》并及時送交行政人事部考勤管理人員處存查,無有效手續(xù)的,視為曠工。員工上班后因公臨時外出時,出入不需刷卡,但應事先填寫《員工考勤異常登記表》,注明事由、預計出發(fā)及返回時間,若員工當天未能返回公司刷卡者,以此為憑。上述出差、請休假及臨時外出,若因特殊情況,未能事先完善手續(xù)時,應盡速電話通知或由部門指定人員通知考勤管理人員,并由本人或委托他人及時補辦手續(xù)。若因不可預知或不可抗力之情形而遲到者,可先電話請假后辦相關手續(xù)。員工遲到或早退的,每月第一次處罰款十元。每增加1次罰款較前次增加10元。曠工不享有勞動報酬及相關崗位薪金、補貼及其他福利待遇等,且按當天工資的兩倍予以扣除,績效獎金視情節(jié)輕重予以部分扣減或全部扣減,該扣減費用為公司安排其他員工替崗、加班的支出。對曠工行為者,行政人事部根據本手冊相關條款處理。下列行為為曠工或視作曠工:單日缺勤三十分鐘以上不滿四小時的,計曠工半天;單日缺勤四小時以上的,計曠工一天;無正當理由未打卡或考勤記錄不完整者;未履行請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自離開工作崗位者;請假期滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而仍然不歸者;對工作調動或工作分配不服從但未書面提出異議,不按時到崗者;用不當手段,騙取、涂改、偽造休假證明者;打架斗毆,違紀致傷造成休息,被公安部門拘留者。公司提倡高效率的工作,分配給員工的工作任務要求員工在指定的正常上班時間內完成,公司不提倡員工超時工作(即加班)。部門負責人有責任合理安排好下屬的工作時間,各崗位員工應在正常工作時間內完成崗位工作,避免加班工作。確因工作和經營需要,在不損害員工利益的前提下,公司有權安排員工加班,加班按以下規(guī)定執(zhí)行:對于員工沒有公司書面通知、加班申請核準的,公司對不正常的考勤打卡記錄不予承認。公司執(zhí)行加班需要提前申請核準規(guī)定,如不能在事前提交經部門經理簽字認可的《加班申請表》的員工,其實際加班時間將視為無效。加班應如實打卡記錄加班時間。法定節(jié)假日安排加班的,按相關法律法規(guī)規(guī)定計發(fā)加班費。雙休日或日常加班天數,由本人和部門根據工作忙閑情況在一個月內或一個季度內按同等時間換休,否則視為放棄。員工補休應提前一天填寫《請假申請表》,并注明換休何時的加班,按正常請假審批程序審批。若因特殊情況,未能事先履行加班手續(xù)時,應在第一時間電話通知或部門指定人員通知考勤管理人員,并及時補辦手續(xù);各部門主管對所屬人員的加班申請,應如實審核。以下情況不視為加班:未按照公司規(guī)定履行加班申請程序延時工作;實行不定時工時制的員工不執(zhí)行加班制度;公司在節(jié)假日組織員工自愿參加的交流及其他娛樂活動;出差在中途所花費的時間及出差期間的公休節(jié)假日;在非工作時間組織自愿參加的培訓;明確安排值班的。員工享受政府規(guī)定的假期,具體以國家規(guī)定為準。公司制定考勤與假期管理辦法,對事假、病假、婚假、喪假、工傷假、公假和事假等各類假期予以明確。員工申請所有假期,均應提前填寫公司的《請假申請單》,按請假核準權限,獲批準后生效;工傷假、事假、病假、喪假等不能事先辦理請假手續(xù)的未及事前請準者,可于次日應盡快以短信、郵件、信件等可留存證據的途徑向上級主管說明缺勤理由和預計上班的時間,并重復上級主管同意,事后由本人或委托他人補辦請假手續(xù),否則按曠工處理,但須于當天上班三十分鐘內報告直屬主管及考勤管理人員。因故續(xù)假,應在假期滿前按請假程序辦理新的準假手續(xù)。公司安排調休、休帶薪年休假、請假經批準后而又自行取消假期或在假期內上班的,或請休假時間連續(xù)超過十五天休假完畢的,需到本部門和行政人事部門銷假。請休假核準權限:五天(含五天)以內的假期,由部門經理簽批;五天以上十五天(含十五天)以內的假期,需經部門經理、分管領導簽批;十五天以上的假期和工傷假,需部門負責人、分管領導和行政人事分管領導簽批。員工請假期間需商定職務代理人,將經辦事項委托代理人辦理,其職務重要而假期在三日(含)以上者,需由上級主管指派職務代理人;職務代理人應在《請假單》上簽字認可,以作為工作依據;部門負責人(含)以上人員請假期間的職務代理人,需有本部門分管領導簽核的職務代理授權證明。各級主管對所屬人員的請假申請應如實審核,如其請假理由不充分或請假影響工作時,主管應酌情不予以準假、延期給假或作縮短假期處理。未辦理請假手續(xù)(含請假未經核準)、假期已滿未續(xù)假或以虛假證明騙取假期的,均作曠工處理。試用期滿的與公司建立正式勞動關系,且連續(xù)工作滿十二個月以上的員工,按國家相關規(guī)定,可享受年休假。新進員工符合規(guī)定的當年度年休假天數,按照在公司剩余日歷天數折算確定,折算后不足一天的部分不享受年休假。年度期間累計工作年限分段而產生年休假天數變化的,分段計算年休假天數,不足一天的不享受。員工年度內中途離職的,不再享受剩余年休假,公司亦不給予經濟補償。年休假的請休時限為當年度四月一日至次年度三月三十一日。公司鼓勵員工適時請休年假,員工應根據所承擔工作情況,原則上在工作旺季或工作繁忙時段不安排休假,在工作淡季適時主動向公司申請休年休假。在時限內,員工未主動申請休年假而導致本年度未休完的,未休完的年休假不再有效,視為主動放棄并以書面確認,公司亦不再給予經濟補償。員工應優(yōu)先請休年休假,再請休其他假別。超過本人應休年假天數年的休假,作事假處理。員工年休假應按規(guī)定程序辦理請銷假手續(xù)。行政人事部建立職工年休假管理臺帳和年休假使用登記卡,按規(guī)定審核,如實登記,造成公司損失的,由相關責任人承擔賠償。新員工入職填寫《社會工作年限核定表》,在一個月內完成核定,公司根據員工確認的核定年限統(tǒng)籌帶薪年休假,有關年限不符產生爭議的責任由確認人員承擔。員工請休帶薪病假達到國家規(guī)定情形的,不享受當年或次年年休假。員工屬下列情形之一的,不享受當年的年休假:累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;職工息工、放假、待崗4個月上以的;產前假、哺乳假合計超過3個月的。離崗脫產學習超過6個月以上的;內退、學生、退休、非全日制用工形式員工。員工年休假工作年限核定依據員工加入集團前的社會工齡以單位繳納社會保險年限為主要核定依據,個人繳納社會保險由單位報銷的年限,可視為單位繳納社會保險年。自由職業(yè)者、個體工商戶、家務工作者等類似個人參保的相應社保年限不計為社會工齡;由于國家實行社保改革的時間較晚,對原國家機關、國有企業(yè)、事業(yè)單位的員工憑有效工作年限證明可做為核定社會工齡的依據;加入集團后的社會工齡按在集團內服務的年限確定。購并進入集團的企業(yè)員工,購并前在原企業(yè)連續(xù)工作的可查實的工作年限,可視為在集團服務的年限。公司年休假統(tǒng)籌以天作為基本計算單位,最小申請標準為一天(8小時)。員工因患病或非因工負傷,須停止工作注診、住院或者在家休養(yǎng)所引起的缺勤視為病假,病假者須持區(qū)級醫(yī)院或公司指定的二級醫(yī)院開具的病假證明單及病歷記錄簿、掛號收費證明,填寫公司規(guī)定的《請假申請單》,交行政人事部核準。若因突發(fā)疾病不能提前請假的,可依相關規(guī)定執(zhí)行;出差因急病就地治療者,須持當地醫(yī)院的病歷和證明,并經公司上級主管或行政人事部核準方可生效;中工經失閃在工作時間外出就醫(yī)《應有記錄簿及掛號證明》視為病假,每次請假以半天為計;公司有權對員工提交的病假單進行查驗,必要時可要求并陪同員工到公司指定的醫(yī)院復查,并根據查驗結果作出相應處理。如果公司所指定的醫(yī)療機構與員工提供的醫(yī)院診斷結論不同的,公司只接受公司指定醫(yī)療機構的診斷結論。無正當理由或虛報捏造謊報申請病假者,經查屬實,經公司可不經預告予以解除勞動合同,且無任何補償。員工患病或非因工負傷,依法享受不超過法律規(guī)定最長期限的醫(yī)療期。醫(yī)療期的標準以國家勞動部及地方相關規(guī)定實施。停工醫(yī)療期間待遇,按照所在地區(qū)最低生活保障標準發(fā)放。全年病假記錄將作為年終獎金發(fā)放時的考核內容之一。為對其他員工負責起見,員工患傳染病應即刻通知行政人事啼。若叫工患傳染病而故意隱瞞不報告的,按嚴重違紀處理,公司有權解除其勞動合同而不給予任何經濟補償。試用期內請休病假的,試用期相應延后。符合國家法定結婚條件,且在本公司連續(xù)工作滿半年的員工,持結婚證、結婚雙方身份證等有關證件復印件,可請婚假。員工初次結婚:給予婚假3天;晚婚者(男25周歲,女23周歲以上),給予婚假10天;再婚員工給予婚假3天。婚假自領取結婚證書之日起的半年內使用有效,婚假申請須憑結婚證書提前15天書面申請,經行政人事部門核準后使用。婚假限一次性休完,婚假時間包括雙休日,遇法定節(jié)假日順延。員工不在本公司在職期間登記結婚的,不予享受婚假。喪假。員工的配偶、父母、子女去世,給予喪假5天;岳父母、公婆、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世,酌情給予喪假3-5天。員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當地辦的,另給予路程假一天。喪假限一次性使用完畢。女職工生育或自然流產憑衛(wèi)生行政部門認可的醫(yī)療保健機構出具的〈生育醫(yī)學證明〉,并且符合國家計劃生育政策,公司準予假期。員工請產假應提前四周向行政人事部申請,并由行政人事部協(xié)調部門安排人員接替其工作。產前假:凡符合國家計劃生育規(guī)定,且妊娠7個月以上的女職工每天可工間休息一小時;如屬國家規(guī)定可休產前假的狀況或申請經公司批準的,可請不超過2個半月的產前假;公司不予批準的,員工可申請事假或病假,該事假不受公司最高事假天數限制,病假按相關規(guī)定執(zhí)行。符合國家計劃生育政策的女性員工生育的,可享受90天產假。難產員工增加15天產假;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天,二者同時發(fā)生時,依后者為準核給。晚育(女年滿二十四周歲初產者)可增加三十天;妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,給予產假三十天;妊娠3-4個月的,可休三十天;4-7個月的,七個月以下自然流產者,給予產假四十五天。三年內第二次人流及未婚人流的按病假處理。男性員工可享受晚育護理假3天,三天護理假應在女方產假期間使用,過期作廢。員工懷孕后應即時書面通知行政人事部有相關部門主管,未書面通知期間,公司依規(guī)章制度調整崗位、勞動報酬、合同解除、終止等情形的,公司不承擔因此而違反相關員工三期的法律規(guī)定責任。哺乳期內員工每天工作時間可享有授乳時間兩次,每次30分鐘。經申請核準,可將兩次授乳時間合并使用,提前一小時下班。非法生育的,請休產假期間按事假處理。對于符合計劃生育條例的員工于妊娠期間在醫(yī)療保健機構進行產前檢查,按正常出勤處理。未涉及事宜,按當地政府有關規(guī)定執(zhí)行。凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的〈病假證明〉依法享受假期。因工負傷員工,應當根據有關法律法規(guī)規(guī)定的程序認定工傷,經工傷認定后,按工傷處理。未被認定為工傷的按非因工負傷相關規(guī)定執(zhí)行。工傷員工在接受必要的停工醫(yī)療期間(一般不超過12個月)享受工傷假。工傷醫(yī)療期較長者,為掌握員工工傷情況,員工每月末前應當向公司提交指定醫(yī)院的醫(yī)療診斷資料。工傷員工工傷醫(yī)療結束,應根據相關規(guī)定,及時作傷殘鑒定和身體檢查,員工拒不作傷殘鑒定的,停止享受工傷待遇。工傷休假期滿的第一個工作日,員工應及時回公司報到。符合以下各項條件之一的員工要求取得特別休假的,公司按照以下情形給予公假。應人民法院、檢察院、公安局以及其他政府機關出具書證作為證人、鑒定人或知情人前往作證等事務需要的。行使選民選舉權或受邀參加人民代表大會、勞動模范大會等重大社會活動的,但可以在休息日行使選舉權或參加社會活動的除外。因災害或其他非常情況等因素無法出勤,且符合政府規(guī)定的。員工根據員工手冊及〈考勤與假期管理辦法〉等相關休息休假的規(guī)定,除去各種法定情況下取得的休假外,職工在工作日不能出勤應申請事假,事先以書面形式向行政人事部申請,經批準后生效。員工月累計事假不得超過5天,年累計事假不得超過15天,連續(xù)事假不得超過8天,超過此天數上限的,相關部門及行政人事部原則上一律不予核準。如因特殊原因,經公司領導批準后,事假超過8天不足20天的,社會保險公司繳納部分由公司和員工個人各承擔一半;連續(xù)事假超過20天的,社會保險公司繳納部分由員工本人全部承擔。(特指一個月度內累計或連續(xù)請假的時間)試用期內通常情況下不可以請事假,特殊情況需要請事假需經部門申請,在試用期內請事假的,試用期相應順延。員工因違反工作紀律而被暫時停職停工的,按事假處理。員工因違反法律法規(guī)被拘留、審查、收容等時間,但未被認定有罪的,按事假處理。事假以半日為計算單位,不足半日計為半日,依次類推。薪酬福利-勞動報酬、工資支付、社保福利公司追求薪酬體系的簡明實用,在設計及管理薪酬體系的過程中遵從以下三個基本原則。合情原則,保障公司均衡發(fā)展。人力成本考慮支付能力,嚴格與公司的經濟效益掛勾;符合公司管理控制,工資支付嚴格同員工的考勤狀況掛勾,保障公司減少非必要性的人力成本支出。合理原則,符合市場給薪規(guī)律。力爭在同區(qū)域、同行業(yè)中薪酬達到中管或中等偏上水平;符合崗位技能估價,根據崗位所規(guī)定的工作重要性、復雜性和創(chuàng)造性,不同層級薪酬標準適當拉開差距,體現薪酬激勵與留才效果。合法原則,遵行法規(guī)預防風險。根據現行的國家和地方有關勞動法規(guī)與政策,確保薪資計算與支付的精準合法。公司確定勞動報酬的分配依據:出勤與報酬對價:多做多得,少做少得,不做不得。業(yè)績與報酬掛鉤:管理類工資計發(fā)---與崗位特性、工作表現、出勤情況及工作績效掛鉤;生產類工資計發(fā)---與計件量、成本、工作質量等掛鉤;營銷業(yè)務類工作計發(fā)---與銷量、銷售收入、回款等銷售業(yè)績掛鉤;績效工資計發(fā)---與員工工作績效掛鉤;效益分紅計發(fā)(獎金)---與工作績效和所在公司整體經營績效相關。公司執(zhí)行“以崗定級,以級定薪,人崗匹配,易崗易薪”的勞動報酬結構,員工的工資結構由基本工資、崗位津貼、計件提成、獎金、福利構成?;竟べY是員工工資總額的固定部分,是公司為了保障員工維系生存需要,在符合法規(guī)政策的前提下,在員工正常出勤并付出正常勞動的勞動報酬。崗位津貼是公司根據相關的崗位勞動責任、勞動強度、勞動條件等評價要素確定的崗位系數決定的工資。隨基本工資同時發(fā)放。崗位津貼不作為加班費的計算基數。員工根據任職的崗位享有崗位津貼,員工易崗易薪。未出勤、未受聘崗位的不享受崗位津貼。計件提成是根據員工當月計件產量或銷售業(yè)績完成情況而獲得的勞動報酬。獎金是根據員工的出勤情況、工作業(yè)績、公司的效益等靈活給予,試用期內、勞動關系終止的員工不同去享有公司任何名譽發(fā)放的獎金。福利是指公司為員工購買的保險、提供的培訓、發(fā)放的實物等,非固定的、不以現金形式給予的勞動報酬。福利只給予在職的員工享有。年薪制等特殊工資形式另行制定制度或合同予以明確。根據薪資政策,員工薪資原則上每年檢討二次(時間在每年的二月及八月),并決定是否需要調整薪資。決定薪資是否需要調整主要根據以下先決因素:公司經濟效益。這是最重要的因素,是指公司經營情況,是否有盈利或虧損,來決定公司增加薪資支出的能力。按“兩低于”原則進行調整即:堅持員工工資總額增長低于公司效益增長,員工人均工資增長低于公司勞動生產率的提高的原則。通貨膨脹幅度。維持員工因物價通脹影響的生活水平。市場工資趨勢。當地其他可相比的公司在薪資調整方面,對本公司人員招聘和流失有否造成影響。員工工作績效。體現績效與薪酬的正相關。因轉正、工作調動或崗位調整、違紀而進行的即時調薪。轉正調薪自轉正之日起執(zhí)行,其他即時調薪依據審批時間執(zhí)行。公司因市場不景氣、經營受挫時,執(zhí)行統(tǒng)一調薪政策。員工在正常出勤并付出正常勞動后,獲得相應的勞動報酬,勞動報酬的計算與支付按以下規(guī)則執(zhí)行。員工在正常出勤并付出正常勞動后,獲得相應得勞動報酬。公司工資計發(fā)以上一個月的出勤作為考核依據,入、離職員工工作不滿整月的,按實際工作日計發(fā)工資。薪酬發(fā)放以銀行代發(fā)形式為主。實行當月工資次月發(fā)放規(guī)定。發(fā)薪日為每月15日,如遇節(jié)假日或休息日,可順延到最近的工作日支付。簽訂非全日制用工合同的員工,每月15日和每月30日發(fā)放勞動報酬。公司按月以現金或銀行轉帳形式及時足額支付員工勞動報酬,員工銀行卡如有遺失或被竊,請及時通知財務部,并自己到銀行掛失,如更改為新的銀行卡號應及時告知財務部變更。公司支付員工的勞動報酬為稅前收入,個人所得稅、社會保險(個人部分)、個人工會費由員工承擔,公司負責代扣代繳;如特殊情況約定為稅后收入的,社會保險(個人部分)仍由員工本人承擔。員工對于公司支付的勞動報酬應及時進行核查。員工對勞動報酬有異議時,應在當月工資轉入其銀行帳戶起7個工作日內向行政人事部以書面形式提出,逾期未提出異議的,視為員工確認公司已經及時足額支付勞動報酬等相關費用。公司對員工在該期限內提出的勞動報酬異議,應及時進行核查,若確實有誤,公司于次月工資發(fā)放時補發(fā)員工的勞動報酬。公司根據企業(yè)的經營狀況對工資發(fā)放時間需做調整或延發(fā)的,將書面告知員工,工資筵發(fā)時間不超過30天。薪資保密制度是公司的一項基本制度,行政人事部監(jiān)控薪資保密制度的執(zhí)行。公司的薪酬體系、結構與支付均對員工公開,但員工個人收入所得不得向他人泄露,亦不得詢問本公司其他員工的收入所得,員工對于薪酬問題除向部門負責人、人力資源薪酬管理人員、行政人事負責人、公司領導進行反映外,不得向其他任何人詢問、議論個人薪資信息。否則,均屬于嚴重違紀行為。公司可與其解除勞動合同,且不支付任何經濟補償金。工資在特殊情形的依照以下標準支付:出勤工資:企業(yè)安排員工足月出勤的按合同約定的基本工資標準支付。假期工資:員工的基本工資作為員工在依法享受病假、事假、加班時的假期工資計算基數,該基數也是勞動合同中約定的數額。假期工資計算公式為:月基本工資/21.75天(月計薪天數);醫(yī)療期:員工醫(yī)療期工資、疾病救濟費按國家有關規(guī)定的支付比例計算執(zhí)行,但低于最低工資標準的80%按最低工資標準的80%計發(fā),高于上年度社會平均工資標準的按上年度社會平均工資標準計發(fā)。事假:按申請核準的事假天數計算予以扣除。法定節(jié)假日:屬企業(yè)安排非足月出勤的、執(zhí)行日工作制等特殊計薪方式,遇法定節(jié)假日休息期間,按假期工資計發(fā)此工資。其他法定假期的,依國家有關規(guī)定執(zhí)行。未出勤工資:員工因遲到、早退、曠工未出勤的,按以下標準扣除:遲到早退:每次減發(fā)一小時工資,在當月工資中核減。曠工:不支付當日合同工資、崗位津貼等,且按照合同工資的兩倍予以扣除,該扣除費用為公司安排其他員工替崗、加班的支出。試用期工資:公司與員工約定試用期的,試用期間的工資為轉正后工資的80%。待崗工資:待崗工資:原崗位消失,或因本人原因不勝任原崗位等,但又不愿意接受新崗位,由行政人事部安排相關培訓,待崗培訓期間按最低工資標準發(fā)放。公司停工停產一個月內的,按原約定的標準支付勞動報酬。停工停產超過一個月的,公司按成都市最低生活保障收入向員工發(fā)放實得收入,應由員工繳納的各類社會保險和稅金由公司負責繳納。公司依照國家和地方政府有關社會保險的規(guī)定為員工辦理各項社會保險。如因員工已在其他機構繳納社會保險的,本人不愿意變更的應向行政人事部提交書面報告說明與繳費證明,員工期間發(fā)生如未繳納社會保險但未及時通知公司繳納,該責任由員工自行承擔。員工享有由國家法律、法規(guī)及公司有關規(guī)定明確的各項福利待遇。但非國家法規(guī)政策所強制公司需承擔的各類保險和福利待遇,均為公司內部臨時性福利,如在勞動合同或相關協(xié)議未特別約定的,公司依市場情況與經營情況隨時修改或調整。防暑降溫費與冬季取暖費。根據新希望總[2009]28號和新希望辦[2009]16號文件精神,該項目僅在各生產型公司及經營型公司中、無集中采暖設施的員工中發(fā)放。標準:120元/人/年;按實際出勤月份享受,當月出勤時間不滿15天的不享受。若成都市政府或崗位有嚴格規(guī)定的,按國家及地方政府規(guī)定標準發(fā)放。體檢。公司為保障員工身心健康,每個安排一次例行體檢。已簽訂勞動合同并轉正的正式員工在定點醫(yī)院做常規(guī)健康檢查。對女性員工、特殊工種員工則可安排專項體檢。駐地在省級城市以上的辦事處、經營性機構或生產型公司、每年體檢費在150元/人以內開支;駐地在地、市、縣級城市的生產型公司,每年體檢費在90元/人以內開支。長期出差在外不能參加集體定點體檢的員工按相應標準憑票報銷體檢費用。新聘員工體檢費用自理;員工生日禮金。為體現企業(yè)對員工的關懷,每位已簽訂合同并轉正的員工生日之際,公司發(fā)放價值在30元公司產品以示生日祝賀。由行政人事部負責審核與執(zhí)行。生育禮金。凡符合計劃生育政策的員工生產小孩,公司給予200元的禮金或同等價值的公司產品,夫妻雙方均在新希望體系工作的,只一方享受。由行政人事部負責審核與執(zhí)行。住院慰問禮金。慰問住院員工禮品費用,在200元/人標準以內開支。由行政人事部負責審核與執(zhí)行。喪葬慰問金。員工死亡及祭奠用品費用,在300元/人標準以內現金支付。員工直系親屬:父母、子女、配偶桑親禮金,在300元/人標準以內現金支付。探親路費。凡在新希望集團連續(xù)工作一年以上的員工,每年報銷一次。實際工作地距探親對象(配偶為主,如無配偶則探望父母)的國內常住地單邊距離達100公里以上,均可享受此津貼。具備報銷條件的員工需每年申報、審查,經行政、人事、財務等相關部門會簽后,每年3月份集中核實報銷上一年度費用。管理人員及初級以上專業(yè)人員報銷標準原則上一火車(直快)硬臥為主,如不同火車的地區(qū)則報銷長途汽車費用;生產型公司普通員工原則上以火車(直快)硬座為主,如不同火車的地區(qū)則報銷長途汽車費用。夫妻雙方均在集團內部的雙職工,各自在所在公司報銷一次單邊費用。根據公司具體情況,對如接觸雙氧水、氨氣等有毒有害物質的工作人員按月給予相關的補貼。冷機(氨氣)操作工:20元/人/月的補貼。芬蘭包灌裝操作工(長期使用雙氧水):20元/人/月的補貼。根據公司具體情況,每位員工每月可享受5元的勞動保護費用。生產及生產輔助崗位人員的工作服原則上2-4年更換(以舊換新)財務津貼。是為加強全集團財務體系建設,保障集團財務健康運行而設立的一項專項津貼。財務津貼標準享受對象指導標準(元/人/月)備注財務負責人小于等于500元經理/副經理/經理助理小于等于300主管/主辦會計小于等于200會計及出納小于等于120收款50財務津貼適用于財務崗位正式職員,試用期人員除外。財務津貼由集團或事業(yè)部財務制定考核細則,按季度實施考核,以事業(yè)部或公司為單位實行津貼總額控制,內部平衡,并納入工資統(tǒng)一發(fā)放。兼職系統(tǒng)管理員津貼。是在集團信息化建設進程中,為加強集團信息化建設,針對未配置專業(yè)專職信息技術人員的公司而設立的一項階段性專項津貼。如兼職系統(tǒng)管理員由財務人員兼任,則僅享受該津貼。享受兼職系統(tǒng)管理員津貼的對象,由分子公司提報,二級事業(yè)部審定,一級集團信息中心核定。各二級事業(yè)部(含乳業(yè)控股)制定考核規(guī)則,按季度對兼職信息人員實施考核,并納入工資統(tǒng)一發(fā)放。夜班津貼是為保障夜間從事生產工作員工的身體健康,調動一線員工生產積極性,而設立的一項專項津貼。夜班津貼適用于保安、值班人員、開票員、收款員、收發(fā)貨員、銷售內勤等非年薪制的計時員工及生產員工,在晚20時至次日8時,連續(xù)工作四小時以上的人員。提供了夜班加餐的各生產型公司員工不再執(zhí)行夜班津貼。夜班津貼指導標準:5元/人,班。夜班津貼由工資計發(fā)部門每月度根據出勤進行核算,納入工資統(tǒng)一發(fā)放。工作餐補貼。公司承擔水、電、氣、煤、炊事員工資,炊、餐、廚具等費用客戶免費餐費用外,不再承擔餐廳的虧損。不再提供免費夜餐,如有虧損由餐廳管理人員和公司經營班子承擔。公司活動。公司為員工組織經常性體育和娛樂活動,員工均有機會參加公司每年定期和不定期舉行的各項活動,如公司周年慶,節(jié)假日周年在、節(jié)假日活動、旅游等。公司為加強員工的團隊合作精神,設立每人每季人民幣30元的活動經費。此經費應在當年使用,不預支、累加,由部門統(tǒng)一組織后憑活動發(fā)票及活動內容統(tǒng)一報銷,部門與部門之間可以共同運用或由行政人事部統(tǒng)一安排。公司所有福利政策皆為自愿參與的集體活動行為,個人不參加者視為自動放棄,公司不作現金或其他方式的補償。工作管理-崗位異動、工作地點、工作流程崗位異動一般在勞動合同規(guī)定的工作內容范圍內進行調整,如涉及勞動合同條款需要變更的崗位異動情況,公司與員工進行協(xié)商;職位級別調整不涉及工作內容變化的,依公司異動程序執(zhí)行;協(xié)商不一致的,按照有關法律法規(guī)規(guī)定解除勞動合同。崗位異動應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。崗位異動應按照規(guī)定的程序執(zhí)行,須經部門主管批準并交行政人事部備案,員工沒有可接受的理由不得拒絕公司對其崗位的調動。員工接到異動通知書后,應在規(guī)定期限辦妥移交手續(xù)就任新職。崗位異動分為平調、輪調升調、下調、暫代、轉調、借調。平調:是在職位級別、薪酬不變的情況下的職位變動。中工的調動取決于部門工作量的增減、員工不能勝任現任職位、工作急需、為符合員工工作能力或發(fā)展興趣,或因公司架構重組等。輪調:是公司為了培養(yǎng)熟悉企業(yè)經營的全面管理、技能人才,依員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要而進行的職位輪換。升調(晉升)是在職位級別或薪酬向上調整的職位變動。員工具備提升條件有資格晉升到高職位。為發(fā)展人才,激勵員工向上的精神,凡有較高職位的空缺出現時,都應優(yōu)先考慮從公司內部(后備人才儲備庫)提升表現良好、符合資歷要求的員工。下調(降職):是在職位經別或薪酬向下調整的職位變動。員工不能勝任本職工作,或因違反公司紀律的,公司可予以除職處理;降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標準。員工有權對降職調動提出書面異議,但公司一經決定,員工應當服從。暫代:部門負責人及以上員工因公出差或休假不在公司主持工作時,為確保員工其所承辦之業(yè)務不致中斷,以達到保持正常的工作運作之目的,應建立職務代理制度。所有部門負責人及以上職位人員均應配置一位職務代理人,各部門代理人的人選由部門經理提名,總經理批準后書面報行政人事部匯總備案。高管人員代理人需報上級機構總經理批準。凡原職人員不在公司內期間,其代理人為其當然職務代理人,如遇代理人因故不在公司內,則公司領導臨時指定。原職人員應在離公司前將待辦事項逐一向代理人交接,并將保管之鑰匙一并交付代理人,而代理人平日即應對其代理對象所承辦之所有業(yè)務作深入了解與熟悉,并應于解除代理后,向原職人員詳細報告其代理事宜及處理結果。代理人于代理職務開始至解除代理職務為止,其所負之權責與原職人員相同,若是以下級代理上級或平行職級執(zhí)行職務代理時,除經特別授權外,凡涉及請款、有關人事審簽、及非例行性而需重要決策之事件須由再上一級主管簽核,如重要事項已由代理人辦理,則代理人必須于事后向主管以書面呈報之。暫代職務不會發(fā)生額外薪酬。轉調:在公司的內部員工結婚,管理部門可調整任何一方的工作崗位;在派遣外包情況下,原用工單位工作崗位發(fā)生變化的,在征求員工本人意愿的情況下,可調整員工工作崗位與地點。借調:因業(yè)務運作上的需要,公司可考慮把員工借調到其他工作崗位或其它分公司,擔任性質相同的職務。借調是由調入方行政人事部書面提出,經乳業(yè)控股有限公司行政人事部與借調出及借調入單位行政人事部協(xié)調確定。借調確定后,由被借調單位人事行政經理與有關員工進行商談,取得員工同意后發(fā)給《借調通知書》。為保證公司經營目標的實現與員工職業(yè)生涯發(fā)展需求,基于公司有效配置人力資源的合理用人機制,并結合員工的實際工作安排等因素,公司對在職人員實行階段崗位出任管理模式。崗位聘用適用于工作崗位、工作各類(職務、等級)具有升、轉、調等可能性的并且簽訂的勞動合同期限長于24個月上上的合同制員工及其他有必要簽訂上崗特殊用工、工資支付形式的人員;公司在崗位出現窯或新增職位,部門需調整、重組,管理人員輪調,人員超編需調整分流,聘期屆滿等情況下,安排符合條件的員工參與崗位競聘;公司與員工通過崗位競聘形式,就員工選擇的具體崗位及聘用的形式簽訂上崗協(xié)議,以法律形式明確相互權利和義務。員工應嚴格履行上崗協(xié)議定的崗位職責、義務等內容;競聘崗位與具體條件由行政人事啼統(tǒng)一發(fā)布執(zhí)行辦法。員工被確定為不能勝任崗位工作時,公司根據實際情況選擇下列方式安排員工工作:安排員工參加所出任崗位相關的在崗培訓;中止崗位聘任,安排員工參加所聘任崗位相關的非在崗培訓,培訓期限一般不超過三個月,培訓合格后繼續(xù)按崗位聘任書約定履行;調整崗位:安排新的工作崗位,該崗位等級不高于原所聘任崗位的等級,不低于原所聘任崗位的下一等級。員工未按照異動通知書進行交接和就職的,行政人事部根據本手冊相關條款處理;對銷售等崗位無法停工培訓,無法調整崗位的,經考核業(yè)績不達標,不用途崗位的情形下,經與員工溝通后,自愿在原崗位設置再次考核標準,該情形仍視為勞動合同法所規(guī)定的不勝任崗位后的經崗位調整;經過培訓或調整崗位仍不勝任原崗位的,按有關法律法規(guī)規(guī)定可解除勞動關系或按待崗工資標準支付工資,不再享有其他公司福利;員工不能勝任本職工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的,不勝任本職工作的是指以下情形之一:不能完成工作任務或不能達到工作責任要求,按公司績效考核方案執(zhí)行,經績效考核為85分以下或是績效等級被評價為“需改善”“不合格”;參加有關專業(yè)部門的培訓考試未達規(guī)定要求;乙方個人原因主動提出崗位調整要求工作中有過錯、有過失,因個人原因給甲方造成損失;按規(guī)定應當在一定期限內取得國家或公司規(guī)定的崗位任職資格證書但因個人原因未能取得,或者在崗期間因個人原因喪失文該崗位任職資格的;管理職的員工,公司可視其管理內容,指定必要的人員對其工作情況進行滿意率打分,代于80%滿意率的;其他有證據證明不能勝任原崗位工作的。員工工作地點在公司的各工作場所內,具體按雙方簽訂的勞動合同中約定為準。員工在不勝任崗位期間接受培訓的,統(tǒng)一工作地點為公司指定的培訓場所;公司因經營需要調整工作場所或人員,導致員工工作地點需要發(fā)生變化的,員工應予以諒解與配合;涉及勞動合同條款約定的,協(xié)商變更勞動合同條款。實在無法達成一致的,按有關規(guī)定進行處理。辦公流程的管理證章的使用:公司的營業(yè)執(zhí)照、證書及印章由行政人事部專人負責管理,使用前需先填寫使用申請單,由部門經理簽字認可并交給負責專人方可使用。任何合同文件如有涉及相關持章人直接利益關系的,該合同文件及蓋章申請單應由公司總經理簽字方可生效;會議室的管理:公司會議室由行政人事部負責管理,部門需使用會議室會議,需先填寫會議室使用申請交行政人事部統(tǒng)一安排使用;辦公用品的領借:員工入職按“新員工辦公用品領用標準”在行政人事部領用,離職時應將剩余辦公用品退還行政人事部。員工日常領用文具需先填寫物品領用單,借用電腦或投影儀等公用設備需先填寫物品借用單。日常聯系與通訊費管理通訊費是指公司員工使用自己購買的通訊工具,因公司的業(yè)務或工作需要,在限額范圍內可予以報銷的通訊費用;(報銷標準另行規(guī)定)員工應將自己手機號碼在行政人事部登記備案,沒有登記的不予以報銷;員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通;如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將視情節(jié)輕重予以處理或取消其報銷資格。財務借款、報銷管理借款:是指公司各部門因經營或管理需要,需墊支或對外支付的,尚無正規(guī)發(fā)票的款項,分為現金借款和票據借款?,F金借款:借款人應提前一天通知財務部門,將借款單經部門經理簽字后,根據金額大小或審批權限分別簽字?,F金借款應嚴格按現金使用范圍借支。票據借款:票據是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據除必須支付現金的款項外,公司的對外支付原則上均應以票據支付。借款單注明借款事由,經部門經理簽字后辦理審批手續(xù)。報銷通訊費及市內交通費的報銷:此兩項費用是指員工每月可憑票據報銷的移動電話費和市內交通費。兩項費用具體的報銷標準,參照公司制定的有關規(guī)定;其他費用的報銷:公司各部門為經營或管理而取得正規(guī)單據后,需支付或應支付的各種款項,也包括借款沖帳的款項。報銷人應及時整理好各類單據,并進行分類,將同一事項的單據歸集并編制報銷單,經部門經理簽字后辦理審批手續(xù)報銷。信息系統(tǒng)管理公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機,筆記本電腦等計算機設備(包括外圍設備);員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備;出差管理因工作國內或國外出差的員工,須按公司規(guī)定事先提出申請,經批準后方可進行。出差申請表同時用作申請出差的借款依據;出差目的地、行程、日期及交通等,須按公司要求辦理。若出差期間有需要更改者,亦須先征得公司同意,方可更改;員工出差住宿酒店的標準、伙食補貼標準、交通工具的使用和各類標準另行規(guī)定;合理的市內交通費用將由公司報銷;公司為出差員工購買綜合意外保險;出差期間不得報支加班費用。培訓考核-員工培訓、績效考核、職業(yè)發(fā)展公司按照國家規(guī)定提取和使用教育培訓經費,適時為員工提供的培訓和可持續(xù)發(fā)展的機會空間。公司培訓內容包括公共課程培訓、專項業(yè)務培訓、素質提高與能力提升培訓。公共課程培訓主要涉及企業(yè)制度、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展情況等內容的培訓,此項培訓由行政人事統(tǒng)一組織實施;專業(yè)業(yè)務培訓指對各崗位所需的專業(yè)技能進行培訓,如采購、生產、質量、財務、銷售等各職能部門專業(yè)知識及實踐操作等培訓;素質提高與能力提升培訓包括業(yè)務普及培訓、管理技能培訓、各種晉升培訓等。行政人事部建立公司培訓檔案,包括培訓范圍、內容、方式、教師、聯系單位、時間、學習情況等。行政人事部定期公布培訓信息,主要包括:年度培訓服務計劃、月度培訓及研修計劃、外部培訓信息等,具體信息員工可咨詢行政人事部。公司所有員工均享有培訓的機會。各部門根據公司規(guī)劃和部門業(yè)務內容,于每年1月前向行政人事部申報部門年度培訓需求,由行政人事部統(tǒng)籌安排。員工應準時參加各培訓并自覺保持課堂紀律,不得無故早退缺席。培訓記錄記入公司員工檔案,員工應配合培訓負責人員做好相應記錄。公司培訓形式包括新員工上崗培訓、員工在崗培訓和員工自我提高培訓。上崗培訓指上崗員工到崗后至試用期滿前的業(yè)務培訓,內容主要包括:1、公司產品、文化、組織架構和規(guī)章制度;部門職能、崗位職責與考核標準;崗位應知應會、工作程序和操作技能;培訓由各業(yè)務部門組織實施,上崗培訓結果與員工試用期轉正評定相結合。員工在崗培訓由各部門按照年度培訓計劃實施。員工不論是參加公司出資的培訓、學習、外出考察,還是員工自己出資進行培訓,凡屬公司在其學習期間仍支付薪酬的,均應與公司簽訂《培訓協(xié)議》,并應嚴格按合同約定的條款履行對公司的義務。在崗培訓由各部門組織實施,行政人事部配合,必要時可委托有關機構進行內訓或組織員工參加公司外的培訓。公司每年根據具體情況由行政人事部安排對管理人員的培訓,管理人員培訓可由本人、本部門或行政人事部提出專項申請,報總經理批準執(zhí)行。當員工不勝任工作崗位,但公司無法提供其他相應的工作崗位調整,在本人自愿的情況下安排在崗培訓,其在崗培訓實質以工代培,其培訓期為一個月。待崗培訓是指員工離開原崗位,列入待聘的,由行政人事部會同有關部門進行培訓。待崗內容可為員工手冊、規(guī)章制度、業(yè)務技能等。待崗培訓期限一般不超過六個月,延長期限不得超過六個月。員工有以下行為之一可列入待崗培訓:多次違反員工手冊及公司和部門的規(guī)章制度,尚不足以按照違紀解除勞動合同;員工不能勝任本職工作,部門認為應待崗培訓;績效考核中評定為“需改善”和“不合格”的;尚未協(xié)商一致簽訂上崗協(xié)議的。員工參加公司出資的培訓、學習、外出考察等各種進修培訓的,年度培訓總費用超過5000元均要求履行相應的服務期,且均應與公司簽訂《培訓協(xié)議》,并應嚴格按合同約定的條款履行對公司的義務。服務期的起始之日從培訓結束之日起計算。員工若未滿服務年限提前解除合同或因過錯迫使公司解除其勞動合同的,員工應就此承擔違約責任。員工應退還公司為其提供的培訓費用,同時按公司提供的培訓費用按剩余服務期年限向公司支付賠償金,退還和培訓賠償金金額合計的計算公式為:公司提供的培訓費金額÷應服務年數×剩余服務年數;違約金按照服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用計算,服務期的計算單位為月,不滿一月的不計入已履行的服務期內;培訓費用包含有支付憑證的培訓單據以及培訓期支付的工資和差旅費等;培訓服務期公司支付培訓費用(含培訓、在職學習、外出考察期間支付的工資及直接費用)金額及服務年限,簽有培訓協(xié)議的,按培訓協(xié)議的要求執(zhí)行,培訓服務期標準如下:培訓總費用在5000元以上(含)的,10000元以下的服務期為一年;培訓總費用在10000元以上(含),15000元以下的服務期為兩年;培訓總費用在15000元以上(含),20000元以下的服務期為三年;培訓總費用在20000元以上(含),服務期另行約定,但不得低于三年。需要另行明確的具體事項,公司可與員工簽訂培訓協(xié)議予以約定;員工培訓后,在規(guī)定的培訓服務期內勞動合同到期的,即培訓服務期長于勞動合同期限的,培訓協(xié)議中未注明勞動合同期延長至服務期結束的,公司在勞動合同終止時視員工情況決定是否延長或同時終止。,如公司要求續(xù)簽勞動合同,員工應同意勞動合同至少續(xù)簽至培訓服務期滿。公司對員工的工作行為與工作結果全面地、系統(tǒng)地、科學的進行考察、分析、估計,主要執(zhí)行月度與年終(中)績效考核形式??冃Э荚u以客觀事實、行為和數據為依據,遵行公平、公正、公開原則,確??己嗽u估的客觀性、合理性、有效性;除試用期人員及另行考核約定的人員外,公司對所有建立聘用關系的員工進行績效考核,主要考核員工是否能夠勝任本職崗位、被提升的可能性,以及員工工作行為過程的態(tài)度表現等;績效考核是對考核期內工作的綜合評價,不受本考核期之前的考核結果影響。月度考核由各部門負責人實施,以部門考核為主,行政人事部配合。采取檢查《月度工作計劃表》完成情況,幫助員工分析沒有完成的原因提出限期改進時間表等方式進行。每月初依據公司戰(zhàn)略計劃目標或上級合理工作目標安排及員工須制定出本月的工作計劃,填寫《月度工作計劃表》,經過與直接上級討論后確定本月正式的工作任務與績效目標。在這一個月的工作中,員工應該以此為工作指導,按質、按量、按時完成工作目標。同時本人的主要工作的過程或進度與上級進行及時溝通。次月初,員工所在的部門對在上一月績效目標的完成情況進行詳盡的評估。員工本人對評價結果簽字確認后,交行政人事部存檔。對最終的評估結果有異議,員工可以與該員工的經理或行政人事部進行溝通,甚至可以按規(guī)定的程序申訴。在年終(中)考核時,員工上級通過考核、面談,對員工全(半)年的工作表現做出具體的評價,討論下(半)一年的工作指導和績效目標,并由員工本人簽字確認后,交行政人事部存檔??己私Y果記錄入員工檔案,作為升職、升級、調動、降職、及發(fā)放年終獎金、調薪等的重要依據,考評結果分為以下等級:杰出,工作成績優(yōu)異卓越,對組織、公司作出較大貢獻;優(yōu)秀,全面完成工作成績且在大多方面超出標準;勝任,工作完成合乎要求,達到標準;需改善,尚有未達標準方面,但經努力可改進;不合格、工作差等,經過提醒教導后仍未改善。公司對考績結果為“需改善”或“不合格”的,按照“不勝任崗位”管理流程,安排員工培訓或調崗,幫助其改進工作方法,提高效率,如在規(guī)定的時期內仍不到“勝任”標準,則可以按照法律相關規(guī)定終止勞動關系;公司根據工作需要增加臨時考核和年度(半年度)考核,不受月度、年度考核的時間限制。公司行政人事部負責,由公司統(tǒng)一啟動并制定相應流程與考評標準,可采取上級評價或360度考核相結合的方式進行。試用期考核。由用人部門負責人與行政人事部負責考核,采取面談、觀察、向其他員工了解、試用期考試、做出專項的考核評價等方式。對試用員工的錄用條件、工作能力及崗位考核標準,進行綜合考量的考核,以決定是否正式錄用。試用期考核、月度考核、年度(半年)考核結果均需報所在公司行政人事部。公司鼓勵員工努力工作,在出現職位空缺的前提下,工作勤奮、表現出色、能力出眾的員工將優(yōu)先的參與崗位競聘和發(fā)展機會;公司可以向員工提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:專業(yè)系列道路,是指在某一個或幾個相關的領域內,持續(xù)深入的發(fā)展,追求專業(yè)技能的提升,以成為該領域內的專家為目標;職務系列道路,是指通過協(xié)調、組織團隊和團隊成員工作,完成團隊工作目標,實現業(yè)績的方式。公司提倡和優(yōu)先從內部提拔晉升最具資格的員工,空缺職位并承擔更大的責任。出現職位空缺的前提時,符合下列條件的員工將有機會晉升的發(fā)展。主動積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質;敏銳的察覺公司內外中環(huán)境的變化,并主動適應變化;獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;符合職位的資質要求,并有愿望擔任此項工作。職業(yè)道德-行為準則、保密競業(yè)、紀律管理基本準則公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。員工的一切職務行為必須以維護公司利益,對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為員工職務行為的動機。恪盡職守,勤奮工作,高質量地完成工作任務。專精業(yè)務知識和技能,提升自身能力,主動參與、積極進取。日常行為工作態(tài)度服從指揮:嚴格服從上級安排的工作。恪盡職守:努力工作,不擅離工作崗位。團結協(xié)作:樂于搞好與同事、部門間協(xié)調工作,配合完成任務,有利于體現團隊協(xié)作。勤勉高效:勤奮工作,高效地完成任務。積極進?。呵谟谒伎?主動工作,掌握并不斷提升完成本職工作所需的專業(yè)知識。服務態(tài)度文明禮貌:語言文明,舉止得體。服務意識:上級為下級服務;上道工序為下道工序服務;全公司為顧客服務。友善熱情:微笑待人,親切和藹。耐心周到:不推諉,不急躁。工作紀律遵守國家法律,遵守本公司一切規(guī)章制度、通告及公告和工作要求。除正常開展本職工作外,不擅用公司名義。保守公司商業(yè)秘密。嚴守工作時間。不利用工作之便索要好處、回扣等。非因職務需要不得使用公物或支用公款。不大聲喧嘩、追逐打鬧。提倡高效率工作,做到日事日清,日事日畢。上崗時不處理私事,非緊急事情不使用公司電話。上班時不飲酒,不吃零食,不在非指定處吸煙。各類重要公司的文書不得帶離公司。在職期間,不進行兼職工作,更不能從事乳業(yè)行業(yè)內的經濟活動。儀容與著裝工作時間,生產員工應著工作服,下班時間不得穿戴工作服離開車間;辦公室人員不著奇裝異服。工作牌應正帶于左胸,不得佩于腰間。頭發(fā)干凈,發(fā)型要大方。精神飽滿,不萎靡不振。語言溝通語調親切,語氣溫和。口齒清楚,語句連貫流暢?;卮饐栴}明確清晰,態(tài)度誠懇,實事求是。語言文明,不說粗俗語言。不討論、打聽公司秘密與他人隱私。行為舉止舉止大方得體。站立端正,坐姿不斜躺,行走不勾肩搭背。公司員工遇見顧客與領導不得搶行,對領導應主動問好。進入別人辦公室前應先輕輕敲門,進門后隨手關門。不經別人允許,不得使用他人計算機。不打斷他人談話,如需打斷應說:“對不起,打斷您的談話了?!彪娫拋頃r,至少第二聲響鈴后拿起聽筒,用語為“您好,新希望乳業(yè)?!薄L岢褂闷胀ㄔ?。工作場地物品放置恰當,辦公桌上不得有雜物與私人用品,下班后應自覺清潔工作場地,不應有臟物、紙張。工作回復上級下達的任務,應當日復命,如在外不能當面復命則電話復命。會議規(guī)則公司會議不得無故缺席,如因故不能參加,必須請假。會議期間不得隨意離席、交頭接耳。參加會議必需關掉通訊工具或置于振動。會議精簡真切主題。未經允許,不得擴散會議內容。行為授權層級管理制:員工必須執(zhí)行其直接上級和上級特殊授權者的命令,員工可以越級上訴,但一般不越級匯報;分工負責制:員工按照分工對自己分擔的業(yè)務承擔全面責任;責利連帶制:員工與其直接上級的責任、利益連帶生效;民主參與制:員工對本部門的經營與管理,均擁有建議權,其建議均應獲得尊重;友好協(xié)作制:公司部門之間應加強協(xié)作。因拒絕協(xié)作而產生損失,協(xié)作人或部門應承擔相應責任。各部門之間、各崗位之間應密切配合,真誠合作,協(xié)力解決疑難問題,遇事不相互推諉;特殊授權制:公司授權于每一位員工均有制止、檢舉,任何場所、任何個人有損害公司利益的現象的權利。職業(yè)道德不論是銷售公司產品或提供服務,或是向供應商購買產品或服務,應完全以品質、價格與服務為決策的依據,不得中接受個別客戶代表相關的報酬、贈品或其他特殊待遇;只有在對方饋贈的禮物價值較小(不高于350元),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受;員工在與業(yè)務關聯單位的交往中,應堅持合法、正當的職業(yè)首先準則,應對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經所在單位負責人書面批準,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯單位安排親屬、接受勞務或技術服務;員工不得利用內幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益;員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益;員工對外業(yè)務聯系活動中,如業(yè)務關聯單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,應主動上交公司財務帳。員工在與業(yè)務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業(yè)務聯系所需要的交際活動,應謝絕參加;違反公司職業(yè)首先相關規(guī)定,視情節(jié)嚴重參照違紀行為懲處程序進行處理。公司員工負有保密義務,均應遵照公司以下規(guī)定執(zhí)行:凡屬公司機密的文件、資料、技術、工藝、財務狀況及銷售情況、參數、圖紙及有關信息資料,除行政人事部備案外,未經總經理批準,任何人不得私自復印、傳抄、外傳。公司個人電腦均由本人負責,其它任何人員在未經上級主管許可及批準下不得擅自使用;公司未公布的所有人事變動(升、降、撤、調職等),參加研究人員、文件打印員均不得泄露,以防止引起人事混亂,給公司造成不良后果;行政人事部負責對新入職員工進行保密知識培訓,明確保密責任,并簽定《保密協(xié)議》。公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定。全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念,并定期檢查保密工作,部門因失職或管理不善造成泄密的,部門負責人承擔連帶責任。任何員工發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政人事部。行政人事部接到報告,應立即做出處理。建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。凡需保密的文件、資料、必須在左上角注明。凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎,作收購處理。公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的,按照有關規(guī)定給予獎勵。對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,均屬嚴重違紀行為,公司可按相關規(guī)定解除勞動合同,不給任何經濟補償。涉及公司《競業(yè)保密協(xié)議》,按協(xié)議有關條款執(zhí)行。觸犯刑法的,移交司法機關追究刑事責任。公司視為需要保守秘密的事項:公司重大決策中的秘密事項;公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃及經營決策;公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;會議記錄、紀要、保密期限內的重要決定事項。公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定。公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況。公司與同行對手的競爭策略、計劃。公司員工薪酬福利待遇資料。公司的安全防范狀況及存在問題.公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同印章。公司未公知于眾的會議信息。其他經公司確定應當保密的事項及對外承擔保密義務的事項。從業(yè)禁止員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍,開展經營活動或投資業(yè)務;員工除本職工作外,未經公司法人代表授權或批準,不能以公司名義考察、談判、簽約,提供擔保、證明,對新聞媒介發(fā)表意見、消息,代表公司出席公眾活動,私借公司印章;員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構從事兼職或專職工作,如有以下情形的,公司按照《勞動合同法》第三十九條第四款:“或者經用人單位提出,拒不改正的”,公司有權立即解除勞動關系。員工未經公司書面批準,在外兼任獲取薪金的工作;利用公司的資源和工作時間從事兼任的工作;兼職于公司的業(yè)務關聯單位或競爭對手;影響本職工作或有損公司形象的兼職;本人或以直系親屬之名參與經營管理的個人投資;本人或以直系親屬之名投資
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