《企業(yè)管理信息系統(tǒng)》-系統(tǒng)分析

第六章系統(tǒng)分析信息系統(tǒng)分析階段系統(tǒng)分析的任務(wù)系統(tǒng)分析的工作步驟系統(tǒng)分析所使用的工具系統(tǒng)分析的特點(diǎn)定義：系統(tǒng)分析是在系統(tǒng)規(guī)劃的指導(dǎo)下，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深入詳細(xì)的調(diào)查研究并充分了解用戶需求基礎(chǔ)上，確定新系統(tǒng)的邏輯模型的過(guò)程，系統(tǒng)分析的成果是系統(tǒng)分析報(bào)告。目的：系統(tǒng)分析的目的是明確用戶的需求并確定其解決方法，需確定五個(gè)問(wèn)題：1、開(kāi)發(fā)者關(guān)于現(xiàn)有組織管理狀況的了解2、用戶對(duì)信息系統(tǒng)功能的需求3、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程4、管理功能和管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系5、新系統(tǒng)擬改動(dòng)和新增的管理模型。一、系統(tǒng)分析的目的（識(shí)記）第一節(jié)系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析的基本任務(wù)是在系統(tǒng)規(guī)劃的指導(dǎo)下，在系統(tǒng)分析員和用戶一起對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深入詳細(xì)的調(diào)查研究并充分了解用戶需求基礎(chǔ)上，確定新系統(tǒng)的邏輯模型并撰寫(xiě)系統(tǒng)分析報(bào)告。需完成任務(wù)如下：1、確定系統(tǒng)目標(biāo)2、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查3、用戶需求分析需求分析包括四個(gè)方面信息需求、組織需求、控制需求、設(shè)備需求4、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析5、數(shù)據(jù)流程分析6、建立新系統(tǒng)的邏輯模型7、撰寫(xiě)系統(tǒng)分析報(bào)告二、系統(tǒng)分析的主要任務(wù)（識(shí)記）第一節(jié)系統(tǒng)分析概述常用的系統(tǒng)分析方法由結(jié)構(gòu)化分析方法、面向數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的JACKSON系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法、原型法等。結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析的方法，基本思想是用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法、按照用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析并用結(jié)構(gòu)化分析圖表作為系統(tǒng)邏輯模型描述的工具特點(diǎn)：1、強(qiáng)調(diào)用戶自始至終的積極參與2、注重整體分析、層層落實(shí)3、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的適應(yīng)性4、重視工作文件的標(biāo)準(zhǔn)化和文獻(xiàn)化三、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的思想與工具第一節(jié)系統(tǒng)分析概述結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的步驟：1、把當(dāng)前系統(tǒng)的具體模型抽象成當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型；2、對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行修正、改進(jìn)，產(chǎn)生目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型3、以系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)結(jié)束系統(tǒng)分析階段的工作工具：用于概要描述的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖；進(jìn)行數(shù)據(jù)詳細(xì)描述的數(shù)據(jù)字典；數(shù)據(jù)處理說(shuō)明的結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言、判斷樹(shù)、判斷表、；數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)需要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)范化；數(shù)據(jù)存取分析用數(shù)據(jù)存取分析圖。三、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的思想與工具第一節(jié)系統(tǒng)分析概述用戶需求分析包括功能要求、性能要求、可靠性要求、安全性要求、開(kāi)發(fā)費(fèi)用、發(fā)展期及可用資源方面的限制(識(shí)記)需求分析分四大步驟（識(shí)記）1、問(wèn)題定義2、問(wèn)題分解3、制定需求規(guī)格說(shuō)明4、需求評(píng)審一、用戶需求分析第二節(jié)用戶系統(tǒng)分析與詳細(xì)調(diào)查1、真實(shí)性2、系統(tǒng)性3、規(guī)范化4、全面與重點(diǎn)5、溝通性二、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的原則（識(shí)記）第二節(jié)用戶系統(tǒng)分析與詳細(xì)調(diào)查三、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容（識(shí)記）1、組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)2、組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略3、業(yè)務(wù)流程4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程5、管理方式和具體業(yè)務(wù)的管理方法6、決策方式和決策過(guò)程7、資源和約束條件8、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題與改進(jìn)意見(jiàn)第二節(jié)用戶系統(tǒng)分析與詳細(xì)調(diào)查四、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的方法（領(lǐng)會(huì)）一、座談法：通過(guò)集體討論的方式獲取擬建系統(tǒng)的各方面情況并進(jìn)行分析。它多為當(dāng)前系統(tǒng)分析人員對(duì)當(dāng)前企業(yè)知之不多時(shí)，為了快速地了解和熟悉企業(yè)的管理現(xiàn)狀，進(jìn)而獲取開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)必須的基礎(chǔ)信息所采用的一種調(diào)查方法二、訪談法：可以重點(diǎn)了解不同管理層面不同職能的管理人員的真實(shí)想法、個(gè)性化要求和希望。三、問(wèn)卷法：將要調(diào)查的問(wèn)題設(shè)置成問(wèn)卷和表格，分發(fā)給企業(yè)內(nèi)不同層次、不同管理崗位的人員填寫(xiě)要特別注意問(wèn)卷和表格的設(shè)計(jì)，還有其全面性和準(zhǔn)確性較差。適合需向多個(gè)單位進(jìn)行調(diào)查，且信息量不大的情況四、現(xiàn)場(chǎng)觀察法：條件允許直接參與實(shí)際工作，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察室了解當(dāng)前系統(tǒng)的最好方法，但其成本較高，也受到限制和約束，比較適合用于對(duì)事務(wù)性或流程型工作的調(diào)查組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析包括四個(gè)方面內(nèi)容：組織結(jié)構(gòu)分析、業(yè)務(wù)功能分析、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系分析和業(yè)務(wù)流程分析(識(shí)記)第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析一、組織結(jié)構(gòu)分析（領(lǐng)會(huì)）

組織結(jié)構(gòu)分析通常通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖表示，一張反映企業(yè)內(nèi)部各組織部門之間隸屬關(guān)系的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖廠長(zhǎng)計(jì)劃調(diào)度組計(jì)劃科生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部供銷科計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組外協(xié)組成本組會(huì)計(jì)組出納組供應(yīng)組銷售組倉(cāng)庫(kù)圖組織結(jié)構(gòu)圖第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析二、業(yè)務(wù)功能分析（領(lǐng)會(huì)）

業(yè)務(wù)功能分析通過(guò)功能結(jié)構(gòu)圖實(shí)現(xiàn)，所謂功能結(jié)構(gòu)圖就是按照功能的從屬關(guān)系華城的圖表銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理合同管理銷售核算與統(tǒng)計(jì)成品庫(kù)管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃

合同有效性審查

合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤(rùn)核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫(kù)管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)分析管理功能圖第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析三、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系分析（領(lǐng)會(huì)）

組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系分析通常是通過(guò)組織與業(yè)務(wù)功能分析圖來(lái)實(shí)現(xiàn)的，是后續(xù)分析和設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的基礎(chǔ)，常作為劃分子系統(tǒng)的參考依據(jù)。繪制組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能矩陣圖以描述組織各部分在承擔(dān)業(yè)務(wù)時(shí)的地位及相互關(guān)系，橫行表示組織名稱，縱列表示業(yè)務(wù)功能，中間填寫(xiě)組織在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中的地位和作用第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析四、業(yè)務(wù)流程分析（領(lǐng)會(huì)）

所謂業(yè)務(wù)流程分析就是在業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上將其細(xì)化，利用系統(tǒng)調(diào)查的資料將業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的每個(gè)步驟用一個(gè)完整的圖形將其串起來(lái)。對(duì)現(xiàn)行企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)流程的分析和描述是系統(tǒng)分析工作的重要內(nèi)容（一）、業(yè)務(wù)流程分析的目的和作用（識(shí)記）業(yè)務(wù)流程分析的目的：在業(yè)務(wù)功能基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化，利用系統(tǒng)調(diào)查的資料將業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的每個(gè)步驟用一個(gè)完整途徑串成業(yè)務(wù)流程圖作用：幫助我們發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分。第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析四、業(yè)務(wù)流程分析（領(lǐng)會(huì)）

（二）、業(yè)務(wù)流程分析的概念和圖例（識(shí)記）管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表圖例：圓圈表示業(yè)務(wù)處理單位；方框表示業(yè)務(wù)處理功能；報(bào)表符號(hào)表示輸出信息（報(bào)告、報(bào)表、文件）；不封口長(zhǎng)方形表示存儲(chǔ)文件5、卡片符號(hào)表示收集或統(tǒng)計(jì)資料；矢量直線表示信息傳遞過(guò)程業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理功能表格、報(bào)表制作收集、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程業(yè)務(wù)流程圖第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析四、業(yè)務(wù)流程分析（領(lǐng)會(huì)）

（四）、表格分配圖（識(shí)記）可用于描述系統(tǒng)中復(fù)制多份的報(bào)告或單據(jù)的數(shù)量，以及這些報(bào)告與哪些部門發(fā)生了業(yè)務(wù)聯(lián)系第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析一、數(shù)據(jù)流程分析的目的和任務(wù)（識(shí)記）

數(shù)據(jù)流程與業(yè)務(wù)流程的區(qū)別：業(yè)務(wù)流程描述現(xiàn)實(shí)公司的業(yè)務(wù)處理的步驟和程序，數(shù)據(jù)流程描述的是信息系統(tǒng)中的信息輸入、處理、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，擺脫了所有物質(zhì)內(nèi)容，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。

定義：數(shù)據(jù)流程分析是針對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。

數(shù)據(jù)流程分析的目的是發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問(wèn)題，這些問(wèn)題有數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等。

數(shù)據(jù)流程分析的作用：數(shù)據(jù)流程分析是系統(tǒng)詳細(xì)分析的主要內(nèi)容，是今后建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過(guò)程的基礎(chǔ)，也是今后進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、確定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、建立數(shù)據(jù)字典、規(guī)范數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和進(jìn)行數(shù)據(jù)之間關(guān)系分析（E-R圖）的基礎(chǔ)第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析二、數(shù)據(jù)流程圖（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（一）數(shù)據(jù)流程圖的特性：抽象性、概括性

抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ)。

概括性表現(xiàn)在它可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)整體。

（二）數(shù)據(jù)流程圖的圖例外部實(shí)體指表示所描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)去處的各種實(shí)體或工作環(huán)節(jié)。用小方框加一個(gè)立體輪廓線表示數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，用帶文字的箭頭表示，箭頭指向數(shù)據(jù)流的輸出出，箭尾表示數(shù)據(jù)流的來(lái)源。數(shù)據(jù)處理，描述系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的邏輯功能。用圓角小方框表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：邏輯上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，用一個(gè)右邊開(kāi)口的長(zhǎng)方形條表示。數(shù)據(jù)流程圖第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（一）繪制步驟

繪制采用“自頂向下、逐層分解”的方法。步驟：

1、了解和確定公司的主要商業(yè)業(yè)務(wù)問(wèn)題所涉及的商業(yè)過(guò)程和業(yè)務(wù)過(guò)程，主要是業(yè)務(wù)功能分析和業(yè)務(wù)流程分析

2、畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖的概圖，也稱場(chǎng)景圖，主要描述系統(tǒng)的外部實(shí)體及輸入和輸出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流，一般不現(xiàn)實(shí)具體的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理

3、畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖的第一層圖，是對(duì)概圖的進(jìn)一步分解，加入輸入輸出數(shù)據(jù)的處理過(guò)程，也可以顯示必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

4、畫(huà)出第一層數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)處理的子處理流程圖，將第一層圖進(jìn)一步分解成更詳細(xì)的子處理圖

5、檢查各層次數(shù)據(jù)流程圖的正確性、完整性、連貫性。

6、在上面的邏輯流程圖加入處理的物理內(nèi)容產(chǎn)生物理數(shù)據(jù)流程圖

7、將物理數(shù)據(jù)流程圖按功能或數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行分塊或分組劃分。（二）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例第0層DFD圖設(shè)計(jì)結(jié)果第1層DFD圖第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（三）繪制流程圖的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

1、自頂向下、逐層分解

2、數(shù)據(jù)流必須通過(guò)送去數(shù)據(jù)處理或從數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)發(fā)出

3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)一般作為兩個(gè)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的界面來(lái)安排

4、命名

名稱反映真實(shí)全部意義；明確無(wú)歧義；數(shù)據(jù)處理動(dòng)賓或動(dòng)名詞；避免空洞詞匯；數(shù)據(jù)流相同時(shí)可以同名

5、編號(hào)頂層0，其中各數(shù)據(jù)處理標(biāo)1,2,3子圖1.11.2再分解1.1.1

6、只繪制所描述的系統(tǒng)穩(wěn)定的工作情況下的數(shù)據(jù)流程第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（一）數(shù)據(jù)字典的概念

數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上各個(gè)元素給出的詳細(xì)的定義和說(shuō)明。

（二）數(shù)據(jù)字典的作用

1、數(shù)據(jù)字典的作用是給詞匯以定義和解釋

2、在系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)字典起著重要作用，包含關(guān)于系統(tǒng)的詳細(xì)信息。

3、數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)邏輯模型的詳細(xì)具體的說(shuō)明，是系統(tǒng)分析階段重要文件，也是內(nèi)容豐富，篇幅很大的文件第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（三）數(shù)據(jù)字典的編制

數(shù)據(jù)字典的編寫(xiě)方法有手工和計(jì)算機(jī)輔助編寫(xiě)。手工編寫(xiě)主要工具是筆和卡片，可以輔以計(jì)算機(jī)文字處理手段。計(jì)算機(jī)輔助編寫(xiě)數(shù)據(jù)字典，關(guān)鍵在于建立便于輸入、查詢與維護(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，稱為數(shù)據(jù)字典庫(kù)

編制要求：

1、對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上的各種成分的定義必須明確、易于理解、唯一

2、命名、編號(hào)與數(shù)據(jù)流程圖一致，必要時(shí)可增加編碼，方便查詢檢索、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、符合一致性和完整性要求

4、格式規(guī)范、風(fēng)格統(tǒng)一、文字精煉、數(shù)字與符號(hào)正確第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（三）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容

數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、外部項(xiàng)，其中數(shù)據(jù)元素師組成數(shù)據(jù)流的基本成分。

數(shù)據(jù)字典符號(hào)：

=表示定義為。例如，學(xué)生情況＝學(xué)號(hào)+姓名+成績(jī)+地址；

+表示“與”：

I表示“或”。如,性別＝男I女；

()表示整體，與數(shù)學(xué)中用法相同；

m..n表示值域。如,星期幾=1..7，月份=1..12；

{}表示重復(fù)若干次。例如，通訊錄文件：{姓名+電話+郵碼}

m()n表示重復(fù)自m次至n次；

[]表示可選。例如，存款單=儲(chǔ)戶帳號(hào)+存款額+日期+[密碼]，表示存款時(shí)可以/不帶密碼。

建議：數(shù)據(jù)流編號(hào)用字母”DF”打頭，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用”DS”打頭，數(shù)據(jù)元素用“D”打頭，文件”F”打頭，加工”P”打頭，外部項(xiàng)”E”打頭。第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（三）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容

1、數(shù)據(jù)項(xiàng)

數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是系統(tǒng)中不可再分解的數(shù)據(jù)單元，是系統(tǒng)處理的基本數(shù)據(jù)單元，是數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本組成元素。在數(shù)據(jù)字典中，數(shù)據(jù)項(xiàng)條目包括數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)、數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明、別名、數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度和值域范圍、取值含義、與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系等屬性。

反映數(shù)據(jù)項(xiàng)特征的主要方面：數(shù)據(jù)的類型、精度、字長(zhǎng)；合理取值范圍；數(shù)據(jù)量；所涉及業(yè)務(wù)過(guò)程

第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（三）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容

1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)間的關(guān)系。

若干數(shù)據(jù)項(xiàng)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：若干數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述={數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名，含義說(shuō)明，組成：{數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)}}數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS03-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單簡(jiǎn)述：用戶填的用戶情況及訂貨信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：DS03-02+DS03-03+DS03-04第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

三）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容

1、數(shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的傳輸路徑。數(shù)據(jù)流條目包括數(shù)據(jù)流來(lái)源、去向、組成和流量等屬性。

數(shù)據(jù)流描述={數(shù)據(jù)流名，說(shuō)明，數(shù)據(jù)流來(lái)源，數(shù)據(jù)流去向，組成：{{數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)}，平均流量，高峰期流量}

數(shù)據(jù)流的編號(hào)：DF03–08數(shù)據(jù)流的名稱：領(lǐng)料單簡(jiǎn)述：車間開(kāi)出的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)流的來(lái)源：車間數(shù)據(jù)流的去向：發(fā)料處理模塊數(shù)據(jù)流的組成：材料編號(hào)+材料名稱+需用數(shù)量+日期+領(lǐng)用單位

數(shù)據(jù)流量：10份/每小時(shí)高峰流量：20份/小時(shí)(上午9:00—11:00)第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

三）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容

4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)指數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或永久保存的地方。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述={數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名、說(shuō)明，編號(hào)、流入/流出的數(shù)據(jù)流，組成：{{數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)}，數(shù)據(jù)量，存取方式}數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F03-08數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫(kù)存賬簡(jiǎn)述：存放配件的庫(kù)存量和單價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：配件編號(hào)+配件名稱+單價(jià)+庫(kù)存量+備注關(guān)鍵字：配件編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02，P03第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

三）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容

5、處理過(guò)程

處理過(guò)程的說(shuō)明性信息。

處理過(guò)程描述={處理過(guò)程名、說(shuō)明，輸入：{數(shù)據(jù)流}，輸出：{數(shù)據(jù)流}，處理：{簡(jiǎn)要說(shuō)明}}處理邏輯編號(hào)：P02–03

處理邏輯名稱:檢查庫(kù)存情況

簡(jiǎn)述：根據(jù)合格訂單零件號(hào)檢查零件庫(kù)存，決定是否供貨

輸入的數(shù)據(jù)流：合格訂單

處理：若庫(kù)存量>=訂貨量，則供貨，否則不供貨輸出的數(shù)據(jù)流：缺貨通知單，供貨單

第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析四、數(shù)據(jù)字典（領(lǐng)會(huì)、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

三）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容

6、外部項(xiàng)

系統(tǒng)的外部項(xiàng)(源點(diǎn)和終點(diǎn))是系統(tǒng)環(huán)境中的實(shí)體．因?yàn)樗鼈兣c系統(tǒng)有信息聯(lián)系。所以在DD中應(yīng)對(duì)它們統(tǒng)一定義。

數(shù)據(jù)項(xiàng)描述={編號(hào)、名稱，輸入數(shù)據(jù)，輸出數(shù)據(jù)流，備注【簡(jiǎn)要說(shuō)明】}外部實(shí)體編號(hào):E03–01

外部實(shí)體名稱:用戶

簡(jiǎn)述：購(gòu)置本單位配件的用戶

輸入的數(shù)據(jù)流：F03-06，F(xiàn)03-08

輸出的數(shù)據(jù)流：F03-01第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析五、描述處理邏輯的工具（識(shí)記、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

數(shù)據(jù)流程圖中每一個(gè)處理邏輯都要有個(gè)基本說(shuō)明用作處理邏輯的分析資料。工具有三種：結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言、決策樹(shù)、決策表。

（一）結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言

結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言是一種介于自然語(yǔ)言與程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言之間，受結(jié)構(gòu)化程序的設(shè)計(jì)思想啟發(fā)而產(chǎn)生。

有一定的結(jié)構(gòu)，因而較嚴(yán)謹(jǐn)；不太死板，便于理解和交流。

1、結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言的特點(diǎn)

有三鐘基本結(jié)構(gòu)：順序結(jié)構(gòu)；判斷結(jié)構(gòu)；循環(huán)結(jié)構(gòu)。

2、關(guān)鍵詞

利用少量關(guān)鍵詞來(lái)完成對(duì)模塊處理過(guò)程的描述。If;else;and;or;not

3、應(yīng)用DOwhile全班每個(gè)學(xué)生計(jì)算總分；計(jì)算平均分輸出總分和平均分．ENDDO第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析五、描述處理邏輯的工具（識(shí)記、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（二）決策樹(shù)（判定樹(shù)）

判定樹(shù)(DecisionTree)是用圖形方式描述加工邏輯，具有直觀、容易理解等特點(diǎn)。

判定樹(shù)的圖形是一棵橫向樹(shù)，左端樹(shù)根是加工的名字，中間是條件及條件的組合，右端是相應(yīng)的動(dòng)作。

第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析五、描述處理邏輯的工具（識(shí)記、簡(jiǎn)單應(yīng)用）

（三）決策表（判定表）

判定表是用表格的形式表達(dá)加工邏輯。判定表分為四部分：左上角為判斷條件，左下角為行動(dòng)方案，右上角為條件的組合，右下角為相應(yīng)條件下的決策。

構(gòu)造決策表的方法分三步：1、條件分析和取值2、條件組合、考察策略并繪制決策表3、合并決策表

例某廠職工調(diào)配的政策如下：1若年齡不滿18歲,文化程度是小學(xué)的,脫產(chǎn)學(xué)習(xí);是中學(xué)的當(dāng)電工。2若年齡滿18歲但不滿40歲,若文化程度是小學(xué)或中學(xué),若是男性,則當(dāng)鉗工,若是女性,