NO8UFO報表管理系統(tǒng)-《會計電算化實務(wù)》教學(xué)課件

任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)231任務(wù)二報表編制任務(wù)三報表日常業(yè)務(wù)處理UFO報表管理系統(tǒng)任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)231任務(wù)二報表編制任務(wù)1.了解會計報表系統(tǒng)的種類、特點和功能；2.了解電算化環(huán)境下報表系統(tǒng)的基本概念；3.掌握報表格式設(shè)置和公式設(shè)置的方法。知識目標(biāo)：UFO報表管理系統(tǒng)1.了解會計報表系統(tǒng)的種類、特點和功能；知識目標(biāo)：UFO報表1.掌握格式界面與數(shù)據(jù)界面的切換和功能應(yīng)用；2.掌握自定義報表的操作方法；3.掌握使用常用報表模板生成報表的方法；4.掌握報表數(shù)據(jù)生成的方法。能力目標(biāo)：UFO報表管理系統(tǒng)1.掌握格式界面與數(shù)據(jù)界面的切換和功能應(yīng)用；能力目標(biāo)：U（一）會計報表的種類任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（5）會計報表附注（1）資產(chǎn)負(fù)債表（2）利潤表（3）現(xiàn)金流量表（4）會計報表1.對外的會計報表（一）會計報表的種類任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（5）任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)

企業(yè)為了經(jīng)營管理的需要，常需要編制適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理需要的會計報表，這部分會計報表不需要對外公開，有時對企業(yè)來說還具有一定的保密性，如銷售日報表、費用分配表等。2.對內(nèi)的管理報表任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)企業(yè)為了經(jīng)營管（二）UFO報表管理系統(tǒng)的特點任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)1234對報表的規(guī)范性對內(nèi)報表的靈活性報表數(shù)據(jù)的不可修改性報表分析有較強的直觀性（二）UFO報表管理系統(tǒng)的特點任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理（三）UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)1.文件管理功能2.格式設(shè)計功能3.數(shù)據(jù)處理功能4.圖表功能5.打印功能6.二次開發(fā)功能（三）UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能任務(wù)一認(rèn)識UFO報表1.報表窗口（1）系統(tǒng)窗口（2）報表窗口（3）圖表窗口任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（四）UFO報表管理系統(tǒng)的主要概念1.報表窗口（1）（2）（3）任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管2.格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)格式狀態(tài)

UFO報表格式設(shè)計狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計的操作，。在格式狀態(tài)下時，所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下進(jìn)行的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。2.格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)格式3.單元和單元格式任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)示，行號用數(shù)字1～9999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。3.單元和單元格式任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)3.單元和單元格式任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（1）數(shù)值單元（2）字符單元（3）表樣單元3.單元和單元格式任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（1）（4.組合單元和區(qū)域任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)組合單元

組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），報表系統(tǒng)在處理報表時將組合單元視為一個單元。區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在報表系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個表的所有單元（整個表頁），最小的區(qū)域是一個單元。4.組合單元和區(qū)域任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)組合5.表頁和N維表任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（2）二維表（1）表頁（3）三維表5.表頁和N維表任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（1）表頁固定區(qū)是指由固定的行數(shù)和列數(shù)組成的區(qū)域。固定區(qū)一旦設(shè)定好，其內(nèi)的單元總數(shù)是不變的?？勺儏^(qū)是指由不固定的行數(shù)或列數(shù)組成的區(qū)域。可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計中設(shè)定的。在一個報表中只能設(shè)置一個可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)。行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的；列可變區(qū)是指可變區(qū)中的列數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著需要增減。有可變區(qū)的報表稱為可變表，沒有可變區(qū)的表稱為固定表。任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)6.固定區(qū)及可變區(qū)固定區(qū)是指由固定的行數(shù)和列數(shù)組成的區(qū)域。固定區(qū)一任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)7.關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)示一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)7.關(guān)鍵字關(guān)鍵字是

表頭表體表尾任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（五）UFO報表管理系統(tǒng)中報表的格式表體表尾任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（五）UFO報表1.UFO報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系2.UFO報表管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源

（六）UFO報表管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)1.UFO報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系2.UFO報表任務(wù)二報表編制要定義一張報表，首先應(yīng)該定義報表數(shù)據(jù)的載體——報表格式。不同的報表，格式定義的內(nèi)容也會有所不同，但一般情況下，報表格式應(yīng)該包括報表表樣、單元類型、單元風(fēng)格等內(nèi)容。報表表樣包括格式線、標(biāo)題、表頭、表體、表尾內(nèi)容。報表表樣主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性。通過設(shè)置報表表樣我們可以確定整張報表的大小和外觀。報表表樣設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性。在定義報表表樣的時候，須注意狀態(tài)欄應(yīng)為格式狀態(tài)。任務(wù)二報表編制要定義一張報表，首先應(yīng)該定任務(wù)描述子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置任務(wù)描述子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置

（1）設(shè)置報表尺寸及行高和列寬。

（2）在表中需要的位置畫表格線。

（3）對表中需要的位置進(jìn)行組合單元格。

（4）將單位名稱、年、月、日定義為關(guān)鍵字。

（5）錄入表內(nèi)項目內(nèi)容。

（6）設(shè)置單元屬性。

（7）設(shè)置單元公式。

（8）將所設(shè)計的貨幣資金表另存為“2012年1月貨幣資金表”。任務(wù)分析子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置任務(wù)分析子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置任務(wù)實施1.啟動UFO報表管理系統(tǒng)子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置任務(wù)實施1.啟動UFO報表管理系統(tǒng)子任務(wù)一自定（5）定義報表行高和列寬2.報表格式設(shè)置（6）定義單元格屬性（7）設(shè)置關(guān)鍵字（8）直接輸入公式（9）引導(dǎo)輸入公式（10）定義審核公式（11）定義舍位平衡公式（1）定義組合單元（2）畫表格線（3）輸入報表項目（4）設(shè)置單元格風(fēng)格子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置（12）單擊“保存”按鈕（5）定義報表行高和列寬2.（6）定義單元格屬性（7）

舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。每個公式在一行，各公式之間用逗號“,”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。舍位公式中只能使用“+”“-”符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。要點提示子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置要點提示子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置

利用報表模板功能制作北京宏遠(yuǎn)科技有限責(zé)任公司資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。任務(wù)描述子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)描述子任務(wù)二利用報表模板生成報表

通過報表格式定義和公式定義可以設(shè)置一個個性化的自定義報表。同時，UFO報表管理系統(tǒng)還提供了16個行業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表格式。

在調(diào)用報表模板時一定要注意選擇正確的所在行業(yè)相應(yīng)的會計報表，因為不同行業(yè)的會計報表內(nèi)容不同。如果被調(diào)用的報表模板與實際需要的報表格式或公式不完全一致，可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。用戶可以根據(jù)本單位的實際需要定制報表模板，并可以將自定義的報表模板加入系統(tǒng)提供的模板庫中，也可對其進(jìn)行修改、刪除操作。任務(wù)分析子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)分析子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)實施子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)實施子任務(wù)二利用報表模板生成報表子任務(wù)二利用報表模板生成報表子任務(wù)二利用報表模板生成報表子任務(wù)二利用報表模板生成報表子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)三報表日常業(yè)務(wù)處理

經(jīng)過前面的操作，用戶已經(jīng)掌握對系統(tǒng)自動生成報表提供基本規(guī)則和要求的方法，但是要想讓系統(tǒng)生成會計報表數(shù)據(jù)，還需在日常經(jīng)營活動過程中從賬套讀取相關(guān)的信息，這項工作便是報表日常業(yè)務(wù)處理，具體包含表頁管理、報表數(shù)據(jù)生成、報表模板運用、報表輸出等內(nèi)容。任務(wù)三報表日常業(yè)務(wù)處理經(jīng)過前面的操作，

使用報表模板功能建立企業(yè)的“利潤表”，并進(jìn)行會計報表數(shù)據(jù)處理。任務(wù)描述子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理任務(wù)描述子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理

每個會計期末，用戶都需要進(jìn)入UFO報表管理系統(tǒng)，建立若干電子表格，然后應(yīng)用設(shè)計的報表樣式或報表模板，建立所需要的報表。任務(wù)分析子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理任務(wù)分析子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理任務(wù)實施子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理1.打開報表任務(wù)實施子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理1.打開報表子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理2.追加頁表將報表調(diào)整為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)，點擊“編輯”→“追加”中的“表頁”，打開“追加表頁”對話框，輸入表頁數(shù)，點擊“確認(rèn)”即可。子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理2.追加頁表將報表子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理3.錄入關(guān)鍵字在“利潤表”窗口下，點擊“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“錄入”，在“錄入關(guān)鍵字”對話框中輸入單位名稱、年、月，點擊“確認(rèn)”。如圖8-13所示。子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理3.錄入關(guān)鍵字子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理4.報表公式按計算公式計算報表中的數(shù)據(jù)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“表頁重算”命令，打開“是否重算第一頁？”提示框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在已經(jīng)存在的賬套中和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算，生成相關(guān)會計報表。子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理4.報表公式按計

追加表頁是在最后一張表頁后追加n張空表頁，插入表頁是在當(dāng)前表頁后面插入一張空表頁。一張報表最多只能管理99999張表頁。

單元公式的形式在格式設(shè)計狀態(tài)中定義，存儲在報表單元中，當(dāng)切換到數(shù)據(jù)處理狀態(tài)時，單元公式將自動進(jìn)行運算，也可以隨時使用菜單“數(shù)據(jù)”→“整表重算”命令驅(qū)動報表中所有單元公式進(jìn)行重算。

不需再計算時，可以點擊屏幕上方的“不計算”按鈕，本表頁以后不再重算。要重新計算，再次點擊“計算”按鈕即可。當(dāng)本表單元公式中涉及其他表或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)時，必須“整表重算”后才能更新數(shù)據(jù)，得到完整、準(zhǔn)確的會計報表。要點提示子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理要點提示子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理子任務(wù)二會計報表輸出

對已完成的財務(wù)報表進(jìn)行輸出處理。任務(wù)描述子任務(wù)二會計報表輸出任務(wù)描述子任務(wù)二會計報表輸出

報表的輸出包括報表的屏幕輸出和打印輸出，輸出時可以針對報表格式輸出，也可以針對某一特定表頁輸出。輸出報表格式須在格式狀態(tài)下操作，而輸出表頁須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作，輸出表頁時，格式和報表數(shù)據(jù)一起輸出。

輸出表頁數(shù)據(jù)時會涉及表頁的相關(guān)操作，如表頁排序、查找、透視等。屏幕輸出時，可以對報表的顯示風(fēng)格、顯示比例加以設(shè)置。打印報表之前可以在預(yù)覽窗口預(yù)覽，打印時還可以進(jìn)行頁面設(shè)置和打印設(shè)置等操作。任務(wù)分析子任務(wù)二會計報表輸出任務(wù)分析子任務(wù)二會計報表輸出任務(wù)實施1.屏幕查詢查找頁表子任務(wù)二會計報表輸出任務(wù)實施1.屏幕查詢查找頁表子任務(wù)二會計報表輸出2.網(wǎng)絡(luò)傳輸網(wǎng)頁文件子任務(wù)二會計報表輸出2.網(wǎng)絡(luò)傳輸網(wǎng)頁文件子任務(wù)二會計報表輸出3.打印輸出

打印輸出方式是指將編制出來的報表以紙介質(zhì)的形式打印輸出。打印輸出是將報表進(jìn)行保存、報送有關(guān)部門而不可缺少的一種報表輸出方式。但在打印輸出之前必須在UFO報表管理系統(tǒng)中做好打印機的有關(guān)設(shè)置，以及報表打印的格式設(shè)置，并確認(rèn)打印機已經(jīng)和主機正確連接。子任務(wù)二會計報表輸出3.打印輸出打子任務(wù)二會計報表輸出

（1）表頁排序。在生成表頁數(shù)據(jù)時，表頁的排序可能和用戶翻閱查找的習(xí)慣不一致，在同一張報表存在大量表頁的情況下，無疑會造成一定的不便。這時可以利用表頁的排序功能重新排序。

（2）表頁透視。在UFO系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)是以表頁的形式分布的，正常情況下，每次只能看到完整的一張表頁。但有時想了解各個表頁的共同的某部分?jǐn)?shù)據(jù)并對其進(jìn)行比較，如果一頁頁翻閱表頁無疑費時費力。這時可以利用UFO系統(tǒng)的表頁透視功能達(dá)到快速查找報表數(shù)據(jù)的目的，即把多張表頁的局部內(nèi)容同時顯示在一個平面上。要點提示子任務(wù)二會計報表輸出要點提示UFO報表管理系統(tǒng)UFO報表管理系統(tǒng)任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)231任務(wù)二報表編制任務(wù)三報表日常業(yè)務(wù)處理UFO報表管理系統(tǒng)任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)231任務(wù)二報表編制任務(wù)1.了解會計報表系統(tǒng)的種類、特點和功能；2.了解電算化環(huán)境下報表系統(tǒng)的基本概念；3.掌握報表格式設(shè)置和公式設(shè)置的方法。知識目標(biāo)：UFO報表管理系統(tǒng)1.了解會計報表系統(tǒng)的種類、特點和功能；知識目標(biāo)：UFO報表1.掌握格式界面與數(shù)據(jù)界面的切換和功能應(yīng)用；2.掌握自定義報表的操作方法；3.掌握使用常用報表模板生成報表的方法；4.掌握報表數(shù)據(jù)生成的方法。能力目標(biāo)：UFO報表管理系統(tǒng)1.掌握格式界面與數(shù)據(jù)界面的切換和功能應(yīng)用；能力目標(biāo)：U（一）會計報表的種類任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（5）會計報表附注（1）資產(chǎn)負(fù)債表（2）利潤表（3）現(xiàn)金流量表（4）會計報表1.對外的會計報表（一）會計報表的種類任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（5）任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)

企業(yè)為了經(jīng)營管理的需要，常需要編制適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理需要的會計報表，這部分會計報表不需要對外公開，有時對企業(yè)來說還具有一定的保密性，如銷售日報表、費用分配表等。2.對內(nèi)的管理報表任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)企業(yè)為了經(jīng)營管（二）UFO報表管理系統(tǒng)的特點任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)1234對報表的規(guī)范性對內(nèi)報表的靈活性報表數(shù)據(jù)的不可修改性報表分析有較強的直觀性（二）UFO報表管理系統(tǒng)的特點任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理（三）UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)1.文件管理功能2.格式設(shè)計功能3.數(shù)據(jù)處理功能4.圖表功能5.打印功能6.二次開發(fā)功能（三）UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能任務(wù)一認(rèn)識UFO報表1.報表窗口（1）系統(tǒng)窗口（2）報表窗口（3）圖表窗口任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（四）UFO報表管理系統(tǒng)的主要概念1.報表窗口（1）（2）（3）任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管2.格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)格式狀態(tài)

UFO報表格式設(shè)計狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計的操作，。在格式狀態(tài)下時，所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下進(jìn)行的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。2.格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)格式3.單元和單元格式任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)示，行號用數(shù)字1～9999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。3.單元和單元格式任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)3.單元和單元格式任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（1）數(shù)值單元（2）字符單元（3）表樣單元3.單元和單元格式任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（1）（4.組合單元和區(qū)域任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)組合單元

組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），報表系統(tǒng)在處理報表時將組合單元視為一個單元。區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在報表系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個表的所有單元（整個表頁），最小的區(qū)域是一個單元。4.組合單元和區(qū)域任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)組合5.表頁和N維表任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（2）二維表（1）表頁（3）三維表5.表頁和N維表任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（1）表頁固定區(qū)是指由固定的行數(shù)和列數(shù)組成的區(qū)域。固定區(qū)一旦設(shè)定好，其內(nèi)的單元總數(shù)是不變的?？勺儏^(qū)是指由不固定的行數(shù)或列數(shù)組成的區(qū)域。可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計中設(shè)定的。在一個報表中只能設(shè)置一個可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)。行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的；列可變區(qū)是指可變區(qū)中的列數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著需要增減。有可變區(qū)的報表稱為可變表，沒有可變區(qū)的表稱為固定表。任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)6.固定區(qū)及可變區(qū)固定區(qū)是指由固定的行數(shù)和列數(shù)組成的區(qū)域。固定區(qū)一任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)7.關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)示一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)7.關(guān)鍵字關(guān)鍵字是

表頭表體表尾任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（五）UFO報表管理系統(tǒng)中報表的格式表體表尾任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)（五）UFO報表1.UFO報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系2.UFO報表管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源

（六）UFO報表管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源任務(wù)一認(rèn)識UFO報表管理系統(tǒng)1.UFO報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系2.UFO報表任務(wù)二報表編制要定義一張報表，首先應(yīng)該定義報表數(shù)據(jù)的載體——報表格式。不同的報表，格式定義的內(nèi)容也會有所不同，但一般情況下，報表格式應(yīng)該包括報表表樣、單元類型、單元風(fēng)格等內(nèi)容。報表表樣包括格式線、標(biāo)題、表頭、表體、表尾內(nèi)容。報表表樣主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性。通過設(shè)置報表表樣我們可以確定整張報表的大小和外觀。報表表樣設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性。在定義報表表樣的時候，須注意狀態(tài)欄應(yīng)為格式狀態(tài)。任務(wù)二報表編制要定義一張報表，首先應(yīng)該定任務(wù)描述子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置任務(wù)描述子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置

（1）設(shè)置報表尺寸及行高和列寬。

（2）在表中需要的位置畫表格線。

（3）對表中需要的位置進(jìn)行組合單元格。

（4）將單位名稱、年、月、日定義為關(guān)鍵字。

（5）錄入表內(nèi)項目內(nèi)容。

（6）設(shè)置單元屬性。

（7）設(shè)置單元公式。

（8）將所設(shè)計的貨幣資金表另存為“2012年1月貨幣資金表”。任務(wù)分析子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置任務(wù)分析子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置任務(wù)實施1.啟動UFO報表管理系統(tǒng)子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置任務(wù)實施1.啟動UFO報表管理系統(tǒng)子任務(wù)一自定（5）定義報表行高和列寬2.報表格式設(shè)置（6）定義單元格屬性（7）設(shè)置關(guān)鍵字（8）直接輸入公式（9）引導(dǎo)輸入公式（10）定義審核公式（11）定義舍位平衡公式（1）定義組合單元（2）畫表格線（3）輸入報表項目（4）設(shè)置單元格風(fēng)格子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置（12）單擊“保存”按鈕（5）定義報表行高和列寬2.（6）定義單元格屬性（7）

舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。每個公式在一行，各公式之間用逗號“,”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。舍位公式中只能使用“+”“-”符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。要點提示子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置要點提示子任務(wù)一自定義報表的格式設(shè)置

利用報表模板功能制作北京宏遠(yuǎn)科技有限責(zé)任公司資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。任務(wù)描述子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)描述子任務(wù)二利用報表模板生成報表

通過報表格式定義和公式定義可以設(shè)置一個個性化的自定義報表。同時，UFO報表管理系統(tǒng)還提供了16個行業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表格式。

在調(diào)用報表模板時一定要注意選擇正確的所在行業(yè)相應(yīng)的會計報表，因為不同行業(yè)的會計報表內(nèi)容不同。如果被調(diào)用的報表模板與實際需要的報表格式或公式不完全一致，可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。用戶可以根據(jù)本單位的實際需要定制報表模板，并可以將自定義的報表模板加入系統(tǒng)提供的模板庫中，也可對其進(jìn)行修改、刪除操作。任務(wù)分析子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)分析子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)實施子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)實施子任務(wù)二利用報表模板生成報表子任務(wù)二利用報表模板生成報表子任務(wù)二利用報表模板生成報表子任務(wù)二利用報表模板生成報表子任務(wù)二利用報表模板生成報表任務(wù)三報表日常業(yè)務(wù)處理

經(jīng)過前面的操作，用戶已經(jīng)掌握對系統(tǒng)自動生成報表提供基本規(guī)則和要求的方法，但是要想讓系統(tǒng)生成會計報表數(shù)據(jù)，還需在日常經(jīng)營活動過程中從賬套讀取相關(guān)的信息，這項工作便是報表日常業(yè)務(wù)處理，具體包含表頁管理、報表數(shù)據(jù)生成、報表模板運用、報表輸出等內(nèi)容。任務(wù)三報表日常業(yè)務(wù)處理經(jīng)過前面的操作，

使用報表模板功能建立企業(yè)的“利潤表”，并進(jìn)行會計報表數(shù)據(jù)處理。任務(wù)描述子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理任務(wù)描述子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理

每個會計期末，用戶都需要進(jìn)入UFO報表管理系統(tǒng)，建立若干電子表格，然后應(yīng)用設(shè)計的報表樣式或報表模板，建立所需要的報表。任務(wù)分析子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理任務(wù)分析子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理任務(wù)實施子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理1.打開報表任務(wù)實施子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理1.打開報表子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理2.追加頁表將報表調(diào)整為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)，點擊“編輯”→“追加”中的“表頁”，打開“追加表頁”對話框，輸入表頁數(shù)，點擊“確認(rèn)”即可。子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理2.追加頁表將報表子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理3.錄入關(guān)鍵字在“利潤表”窗口下，點擊“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“錄入”，在“錄入關(guān)鍵字”對話框中輸入單位名稱、年、月，點擊“確認(rèn)”。如圖8-13所示。子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理3.錄入關(guān)鍵字子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理4.報表公式按計算公式計算報表中的數(shù)據(jù)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“表頁重算”命令，打開“是否重算第一頁？”提示框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在已經(jīng)存在的賬套中和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算，生成相關(guān)會計報表。子任務(wù)一會計報表的數(shù)據(jù)處理4.報表公式按計