企業(yè)時間管理的演變

時間管理

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們?！安荒芄芾頃r間，便什么都不能管理”杜拉克“管理”時間是不對的，管理的只能是你自己，因此“時間管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題；其實并沒有所謂‘時間太多’或‘時間不夠’的情形所在；一天就是二十四小時，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做”和“本來可以做”基本上并沒有多大的差別存在

EDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說。我就不會將自己的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做”。

案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞

時間管理?時間管理學的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)

時間管理?時間管理學的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)時間管理學的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點：重要事情發(fā)生時應變能力強，有順應時勢的變通能力；人際關系較佳時間安排不會太緊湊或太復雜，會逐步完成待辦事項缺點：沒有嚴格的組織架構；因忽略組織規(guī)劃而疲于應付；最重要的事就是眼前的事優(yōu)點：

準時赴約做答應做的事通過制定目標與規(guī)劃，能完成較多事因事先準備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效缺點：

實現(xiàn)更多目標，卻未必滿足真正的需求最重要的事就是時間表上的事優(yōu)點：

能將價值觀化為目標與行動能發(fā)揮短、中、長期目標的效果效率提高，時間與自我更具管理技巧缺點：

價值觀未必符合自然法則最重要的事因急迫性與價值觀而定優(yōu)點：

集前三代時間管理學于大成的時間管理理論，側重于先做重要的事，而非急迫的事

講求多方面平衡改變思想而非改變行為

時間管理?時間管理學的演變

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時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時間自然法則?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)時間管理的重要性●時間是資本和無法更新的收入；●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手；●管理好你的時間就能管理好你的生活；下面用最最簡單的的辦法測測試你是是否能掌掌握時間間，你只只需回答答“Yes”O(jiān)r““No”.1你通通常工作作很長時時間嗎？？2你你通常把把工作帶帶回家嗎嗎？3你感感到很少少花時間間去做你你想做的的事嗎？？4如果果沒有完完成你所所希望做做的工作作，你是是否有負負罪感？？5即使使沒有出出現(xiàn)嚴重重問題或或危機，，你也經(jīng)經(jīng)常感到到工作有有很多壓壓力？6你的的案頭有有許多并并不重要要但長時時間未處處理的文文件？7你經(jīng)經(jīng)常在做做重要工工作時被被打斷嗎嗎？8你在在辦公室室用餐嗎嗎？9在上上個月里里，你是是否忘記記一些重重要的約約會？10你你時常把把工作推推到最后后一分鐘鐘，然后后很努力力的去做做完它們們？11你你覺得找找借口推推延你不不喜歡做做的事容容易嗎？？12你總是感感到需要要做一些些事情而而保持繁繁忙嗎？？13當當你長休休了一段段時間，，你是否否有負罪罪感？14你你常無暇暇閱讀與與工作有有關的書書籍？15你你是否太太忙于一一些瑣碎碎的事而而沒有去去做與目目標一致致的大事事？16你你是否有有沉醉于于過去的的成功或或失敗之之中而沒沒有著眼眼于未來來？總結你的的時間掌掌控12———16“yes”救命！你在時時間管理理上需改改進8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當心！你需要重重新審視視你的時時間行動動指南可以！方向正正確，但但需要提提高沖勁勁恭喜！堅持并保保留你的的方法待得晚一點就可可以做完完每一件件事？誰偷了你的時時間？為何活得較久但但較不愉愉快？那不是你你的錯自尊不是是問題對自己想想要的東西實實際一點點什么對你你最重要要你不會錯錯過錢——但卻一一直錯失時間錢可以多多賺：時時間卻無無法多賺賺時間管理理?時時間管理理學的演演變?時間管理理的重要要性?影響時間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時光光大盜呈呈現(xiàn)?時間間管理系系統(tǒng)四個主要要的影響響時間生生產(chǎn)率障障礙人們并不不尊重時時間，他他們不了了解其重重要性人們視時時間為不不可竭盡盡的資源源，并未未了解其其自然規(guī)規(guī)律人們不善善于檢查查提高時時間管理理辦法，，不知道道“重要要”與““緊要””之區(qū)別別有時間觀觀念的人人不善于于控制時時間，他他們不知知怎樣制制定一個個時間管管理系統(tǒng)統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ時間自然然法則總總結Parkingson’sLaw帕金森原原則時間象一一根彈筋筋：設立立期限Pareto’’sPrinciple帕雷托原原則80%的的結果來來源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力之之謎注意力需需要及時時恢復InternalEnergyLevels內(nèi)在能量量水平有效地利利用你的的生物鐘鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與效效率做正確之之事，做做好它◆用用正確的的方法做做錯誤之之事◆用正確的的方法做做正確之之事◆用用錯誤的的方法做做正確之之事◆用用錯誤的的方法做做錯誤之之事效能與效效率緊急不緊急重要不重要危機急迫的問問題有期限壓壓力的計計劃防患未然然改進產(chǎn)能能建立人際際關系發(fā)掘新機機會規(guī)劃、休休閑不速之客客某些電話話某些信件件與報告告某些會議議必要而不不重要的的事受歡迎的的活動繁瑣的工工作某些信件件某些電話話浪費時間間之事有趣的活活動‘重要’與與‘緊要要’之區(qū)區(qū)別緊急重要不重要不緊急偏重第一一類事務務，結果果壓力精疲力竭竭危機處理理忙于收拾拾殘局緊急重要不重要不緊急偏重第二二類事務務，結果果有遠見，，有理想想平衡紀律自制少有危機機緊急重要不重要不緊急偏重第三三類事務務，結果果短視近利利危機處理理被視為巧巧言令色色輕視目標標與計劃劃缺乏自制制力，怪怪罪他人人人際關系系浮泛，，甚至破破裂緊急重要不重要不緊急偏重第四四類事務務，結果果全無責任任感工作不保保依賴他人人或社會會機構維維生時間管理理?時時間管理理學的演演變?時間管理理的重要要性?影響時間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時光光大盜呈呈現(xiàn)?時間間管理系系統(tǒng)時光大大盜盜※打打擾擾（（電話或或沒有預預約）※重重要要性次序序無所調調整※沒沒有有目標、、次序和和計劃※叫叫人同一一時間完完成多項項工作卻卻懂得拒拒絕※個個人人缺乏組組織能力力※缺缺乏自律律※會會議※資資料料不完整整或有所所延誤※文文書書工作和和繁文縟縟節(jié)※分不清責責任和權權力※時間管理理?時時間管理理學的演演變?時間管理理的重要要性?影響時間間生產(chǎn)率率的障礙礙?時光光大盜呈呈現(xiàn)?時間間管理系系統(tǒng)制定時間間管理系系統(tǒng)怎么辦？利用清靜靜時間、、過濾電電話、安安排專門門接電話話的時間間學習并演演練終止止談話的的技巧增加授權權，把電電話轉交交給被授授權處理理電話打擾制定時間管理理系統(tǒng)建立系統(tǒng)，包包括：計劃表表、每日目標標、優(yōu)先次序序、完成期限限計劃一定要寫寫下來，記憶憶力有時會出出錯，強迫自自己按期限完完成工作沒有計劃，怎么辦？目標的設定明確自己的價價值觀設定目標制定階段性步步驟把握今日：最最重要時刻長期中期短期-價值觀列列舉做事有效率追求卓越專業(yè)能力強樂觀進取服務他人節(jié)儉身體健康慷慨誠實虛心請教主持正義整齊清潔追求真實領導地位經(jīng)濟基礎穩(wěn)固固忠實自食其力愛家篤信宗教操守創(chuàng)意團隊精神知識豐富自我期許如何有效地做做每日計劃：：溫習所寫下的的價值觀及目目標訂立日事項項項衡量執(zhí)行事項項所需的時間間預測可能的障障礙將事件依輕重重緩急排列制定時間管理理系統(tǒng)怎么辦？清潔的桌面代代表你有序的的思維，利用用工作計劃表表來提供控制制，找出比把把所有檔案堆堆在桌上更好好的控制方法法；先處理棘手、、最為優(yōu)先的的工作，過濾濾干擾，適當當授權條理不清同時設立個人人與組織的重重要工作目標標，為例行工工作建立完成成標準，設定定完成期限學習專注的技技巧，避免分分心及自我干干擾。克服做做事拖延的壞壞習慣；認識真正的朋朋友不會因為為坦率的解釋釋而被觸怒出示雙方同意意的優(yōu)先次序序清單來拒絕絕老板別人會替那些些沒有優(yōu)先次次序的人決定定優(yōu)先次序無力拒絕缺乏自律會議耗時把會議的目的的、議程寫下下來，使與會會者有備而來來只有必須參加加的人才通知知參加，避免免浪費太多的的人時間務必準時開會會與散會，制制定應付干擾擾的辦法控制會議議題題，要求大家家不要離題一定要有效追追蹤執(zhí)行會中中完成的所有有決議，以備備下次會議討討論怎么辦？決定在擬訂計計劃、作決定定、給予成果果回饋時，何何種資料派得得上用場，然然后作到資料料方便取用、、具有可靠性性與適宜性進行必要的溝溝通后，抓住住必須資料