上海理光中級培訓(xùn)

謹(jǐn)呈:RMM精密零件有限公司-------辦公方案解決建議書概要RMM精密公司現(xiàn)使用辦公設(shè)備狀況及問題RMM精密公司在文件管理方面的需求黃浦江團(tuán)隊提供的解決方案總結(jié)文件管理現(xiàn)狀回顧

RMM

精密零件有限公司背景RMM精密零件有限公司是一家著名的精密零件制造商，產(chǎn)品涉及辦公設(shè)備、金融終端設(shè)備，汽車部件等多個領(lǐng)域。

RMM精密零件有限公司基地設(shè)在上海，在全國4個省份設(shè)有分支機構(gòu)。

核心業(yè)務(wù)：辦公設(shè)備、金融終端設(shè)備、汽車部件下設(shè)工廠:上海生產(chǎn)基地業(yè)務(wù)部行政部財務(wù)部RMM公司生產(chǎn)部HRIT生產(chǎn)管理科銷售科市場科供應(yīng)鏈部質(zhì)量管理科技術(shù)科設(shè)計科公司主要部門月印量分析圖現(xiàn)有提案設(shè)備分布圖KMB350FAXSharpAR-2921HPCM1312nfiHPLJ4100NFAXFAXHPLJ41000NHPCP1515NFAXSharpAR-2921MX—550NHPCLJ5550NHPCP1515NHPLJ4100NFAXHPLJ4100NHPLJ4100NFAXSharpAR-2921設(shè)備名稱臺數(shù)主要功能購買年份月印量夏普AR-29213A3黑白MFP21ppm3年1臺2年2臺7000HPLJ4100N4A4黑白打印機,25ppm3年1臺4年2臺5年1臺11500HPC1515N2(A4彩色打印機,彩色8ppm,黑白12ppm)2年1臺1年1臺1800500柯美3501A3黑白MFP35ppm3年15000夏普MX-5501A3黑白MFP55ppm3年25000HPCLJ5550n1A3彩色打印機28ppm3年4000500總計12580059500

現(xiàn)有設(shè)備（當(dāng)前）現(xiàn)有問題及解決方向方便進(jìn)行成本核算和可控制的維護(hù)保養(yǎng)方式彩色輸出量大,成本高經(jīng)常出現(xiàn)打印后忘記取,無法控制打印量設(shè)備維修故障率高,維修成本大幅上升.尤其是生產(chǎn)部設(shè)計科的HPCLJ5550n現(xiàn)有問題解決方向提高文件輸出能力，加強耐用性，減少卡紙機率，減少等候時間供應(yīng)和維修商多,管理麻煩改善文件管理流程,采用全包服務(wù)辦公人員增多,設(shè)備數(shù)量多,占用辦公空間

減少硬件設(shè)備所占空間公司需求

一臺運行穩(wěn)定、輸出質(zhì)量較好的設(shè)備

提高工作質(zhì)量

一臺多功能的MFP。可以方便地實現(xiàn)復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、傳真功能

節(jié)約空間通過有效手段，優(yōu)化目前文檔流程，并能夠有效地減少重復(fù)工作提高效率

方便進(jìn)行成本控制的售后服務(wù)方式（MC合同）節(jié)約成本辦公解決方案

黃浦江團(tuán)隊解決方案

+AficioMP3352SPAficioC2530

理光集團(tuán)概況13理光（歐洲）理光（美洲）理光（亞太）理光（日本）日本質(zhì)量大獎戴明獎理光集團(tuán)于1936年在日本東京成立在全球150個國家擁有75,000名員工年銷售額達(dá)到330億美元兩次獲得戴明獎的唯一企業(yè)獲得日本質(zhì)量大獎全球的數(shù)字辦公設(shè)備解決方案領(lǐng)導(dǎo)者全球市場占有份額第一理光（中國）關(guān)于理光集團(tuán)掃描打印復(fù)印傳真AficioC2530

AficioC2530

是理光公司專門針對辦公用戶而推出的一款彩色數(shù)碼產(chǎn)品

AficioC2530每分鐘25頁的黑白/25頁彩色速度

AficioC2530是集彩色打印、彩色復(fù)印、彩色掃描于一身掃描打印復(fù)印AficioMP3352SP

AficioMP3352SP

是理光公司專門針對辦公用戶而推出的一款黑白數(shù)碼產(chǎn)品

AficioMP3352SP每分鐘33頁的黑白

AficioMP3352SP是集打印、復(fù)印、掃描于一身軟硬件產(chǎn)品及服務(wù)配置/功能數(shù)量

AficioMPC5502A彩色打印、彩色復(fù)印、彩色掃描一臺AficioMP3352SP打印、復(fù)印、掃描一臺選購傳真單元傳真一臺WebImageMonitorSmartDeviceMonitorDeskTopBinder

Lite遠(yuǎn)程控制等隨機附帶MC全保服務(wù)

解決方案的配置機器布置圖（新）與現(xiàn)有方案相比，我們的方案約5萬元約3.5萬元節(jié)約空間遠(yuǎn)程控制安全可控附：MC合同運營成本降低

日常費用購買硒鼓、墨粉的費用定期檢查維護(hù)的費用

故障發(fā)生時的費用更換零部件的費用維修人員上門服務(wù)費用機器故障導(dǎo)致工作損失

看不見的管理費用機器管理費用耗材購買以及管理費用MC合同的優(yōu)勢普通服務(wù)由經(jīng)過理光公司專業(yè)培訓(xùn)的維修工程師進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)定期進(jìn)行檢查維護(hù)，使機器始終處于最理想狀態(tài)萬一發(fā)生故障時，客戶不用臨時考慮購買零部件的費用耗材由黃浦江提供，您不用擔(dān)心買到假冒偽劣商品方便控制成本方便把握預(yù)算MC服務(wù)合同負(fù)擔(dān)較重負(fù)擔(dān)較輕MC全包服務(wù)費用項目產(chǎn)品配置單價數(shù)量總價1MP3352sp黑白打印/復(fù)印/掃描200001200002MPC2530彩色打印/復(fù)印/掃描260001260003FAX傳真組件600016000總計52000全包維修服務(wù)費用：黑白RMB0.12/印彩色RMB1.30/印文件管理成本分析耗材類型單張成本頁數(shù)耗材金額A3c(p)0.45×30％/5％×2=5.40497026838A4c(p)0.45×30％/5％=2.70598216151A3b/w(p)0.25×2=0.5033781689A4b/w(p)0.2572181804合計：2154846483建議方案的成本分析

1）傳真通訊費：1500－1500×60%＝600元2）紙張費：方案實施后，我們保守估計電子化率在20％，紙張費為：1107*80%元=8863）機器折舊：52000/60（AficioMPC2530,3352SP折舊）+1800×2/36（HP1020折舊）=1800元4）耗材費用：1.3×2×4970+1.3×5982+0.12×2×3378+0.12×7218=22375.48元5）維護(hù)費用保留原有的2臺HP1020打印機，估算每月維護(hù)費用為150元。成本總計：600+885.6＋1850＋22375.48＋150＝25861.08元說明（上述情況是假設(shè)）：1）假設(shè)應(yīng)用傳真功能后能節(jié)省全部60%國際傳真費2）每月設(shè)備維修費用為150元。方案比較

成本明細(xì)原成本現(xiàn)成本紙張費1107885.6折舊費26001800傳真費1500600耗材費4648322375.48維護(hù)費500150總計5218