辦公S培訓(xùn)教材

辦公室5S培訓(xùn)1培訓(xùn)內(nèi)容文件管理5S是什么如何做好5S2第一部分文件管理3文件管理文件信息及其承載媒體媒體可以是紙張，計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或他們的組合。一組文件，如若干個(gè)規(guī)范和記錄，通常被稱為“documentation”.某些要求（如易讀的要求）與所有類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求4文件管理記錄闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。通常記錄不需要控制版本。5文件管理文件分類重要度保存期限來源版本緩急6文件管理管理技巧分門別類程序化規(guī)范專業(yè)化專人負(fù)責(zé)索引專門化7文件管理簽字以舊換新文件收發(fā)可追溯性認(rèn)可蓋章生效連貫性有效性授權(quán)8第二部分5S是什么95S是什么整理整頓清掃清潔素養(yǎng)5S區(qū)分要物與不要物，將不要物處理掉。將要物規(guī)范放置，使尋找時(shí)間為零。使工作環(huán)境變得無灰塵、干凈整潔。保持前3個(gè)S，制度化，規(guī)范化。形成習(xí)慣，提高整體素質(zhì)。108S（服務(wù)）7S（節(jié)約）6S（安全）5S（修養(yǎng)）4S（清掃、清潔）2S（整理、整頓）演變5S是是什什么么115S是是一一種種管管理理需要要全全員員的的積積極極參參與與和和長長時(shí)時(shí)間間的的堅(jiān)堅(jiān)持持不不懈懈每日日每每日日堅(jiān)堅(jiān)持持5S管管理理，，一一點(diǎn)點(diǎn)一一滴滴持持續(xù)續(xù)的的改改善善5S是是什什么么5S不不是是知知識識，，也也不不是是技技術(shù)術(shù)，，而而是是應(yīng)應(yīng)該該做做的的事事情情！！12整齊、清潔的工作環(huán)境吸引更多的忠實(shí)顧客更大的發(fā)展空間行業(yè)內(nèi)成為學(xué)習(xí)榜樣企業(yè)業(yè)形形象象5S是是什什么么13可以以及及時(shí)時(shí)拿拿到到需需要要的的東東西西隨時(shí)時(shí)確確認(rèn)認(rèn)自自己己的的工工作作是是否否按按計(jì)計(jì)劃劃執(zhí)執(zhí)行行保證證工工作作順順利利進(jìn)進(jìn)展展整理理干干凈凈不不是是最最終終的的目目的的，，而而是是避避免免浪浪費(fèi)費(fèi)，，提提高高工工作作效效率率5S是是什什么么14第三三部部分分如何何做做好好5S15整理理含義義將需要要的的和不需需要要的的物品品明確確分分開開，并并處理理不需需要要的的物品品。。目的的騰出出空空間間防止止誤誤用用165S差差！5S好好！現(xiàn)場檢查查17要領(lǐng)馬上要用用的暫時(shí)不用用的長期不用用的要區(qū)分對對待!18要領(lǐng)將需要的的物品的的數(shù)量降到最低低程度例如：減少文具使用數(shù)量量減少文件保存數(shù)量量減少電話使用時(shí)間間縮短會議時(shí)間19要領(lǐng)對可有可無無的物品，應(yīng)堅(jiān)決處理理掉，決不手軟軟!20要領(lǐng)為何會有有這么多多廢品？？分析檢查改善21問題點(diǎn)點(diǎn)在在哪里里？提問1、圖片片中存在在什么問問題？3、會產(chǎn)產(chǎn)生什么么樣的影影響？4、我們們應(yīng)該怎怎樣做？？2、為什什么會產(chǎn)產(chǎn)生這樣樣的問題題？22整頓含義將需要的物品，擺放成誰都清楚并便于使用用的狀態(tài)。。━即尋找時(shí)時(shí)間為零零目的工作場所所一目了了然消除找尋尋物品的的時(shí)間井井有條條的工作作秩序23確定物品品放置場場所24物品分類類擺放25進(jìn)行標(biāo)識識26定位、標(biāo)識識方法*連接線標(biāo)識識影繪表示（形形跡管理）27問題點(diǎn)怎么辦？28問題點(diǎn)怎么辦？29？如何整頓你的的文件柜提問30[管理責(zé)任者者]管理此架責(zé)任任者姓名[架子表示標(biāo)標(biāo)簽]表示架子種類類的標(biāo)簽[柜子內(nèi)表示示標(biāo)簽]用此標(biāo)簽表示示下段的內(nèi)容文件柜如何整整頓？31要領(lǐng)徹底整理，只留下需要的的物品32合理利用空間間，100%定位放置要領(lǐng)根據(jù)種類、空間、、區(qū)域、防護(hù)護(hù)規(guī)定擺放方法法33要領(lǐng)利用各種顏色色、數(shù)據(jù)等進(jìn)進(jìn)行標(biāo)識34問題點(diǎn)在在哪里里？35問題點(diǎn)在在哪里里？36清掃含義經(jīng)常清掃保持持清潔，將將各個(gè)角角落的臟物清清理掉目的保持良好的工工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、、零損耗37如何清掃？①看不見的地方方，也要徹底底打掃干凈。。②經(jīng)常打掃，使使環(huán)境盡量不不產(chǎn)生灰塵、、污穢。38徹底清掃電源插座電腦側(cè)面主機(jī)座39要領(lǐng)自己動手，不不依賴外人(所有部門、、人員都一起起執(zhí)行)40清掃責(zé)任任分區(qū)區(qū)A1區(qū)區(qū)(張)B1區(qū)(趙)C1區(qū)(王)C2區(qū)(沈)C3區(qū)(李李)A2區(qū)(胡)E1區(qū)(賈)D1區(qū)(霍)要領(lǐng)41清潔含義將整理、整頓頓、清掃進(jìn)行行到底，并并且標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、制度度化。目的成功慣例和制制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基基礎(chǔ)企業(yè)文化開始始形成42整潔的辦公桌桌如何保持？43連續(xù)不斷的進(jìn)進(jìn)行整理、整頓、、清掃活動要領(lǐng)44花時(shí)間改掉壞習(xí)慣及眼不見為凈的的態(tài)度要領(lǐng)45要領(lǐng)每天保持5S評價(jià)的心情情，不斷改善善辦公5S46素養(yǎng)含義對于規(guī)定了的的事情，大家家都按要求去去執(zhí)行，并養(yǎng)養(yǎng)成一種習(xí)慣慣。目的讓員工遵守規(guī)規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)質(zhì)習(xí)慣的人才才鑄造團(tuán)隊(duì)精神神47問候、禮貌貌語您好!早上好!下午好!大家好!語言48著裝49離位時(shí)要點(diǎn)：1.2.3.4.50☆持續(xù)推動4S活動直至習(xí)慣化☆嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度☆不斷地培養(yǎng)責(zé)任感、改變意識☆充滿熱情的開始每一天天的工作要領(lǐng)51要主動整理、、整頓傳真？？傳真是客戶傳傳遞過來的信信息，對公司司和我們的工工作都是非常常重要的。不管是不是發(fā)發(fā)給我的傳真真，我都應(yīng)該該認(rèn)真對待。。主動把我認(rèn)識識的人的傳真真送過去，以以便同事可以以及時(shí)得到客客戶的寶貴信信息。52打印前，我們們應(yīng)該做什么么？確認(rèn)打印機(jī)是是否正常工作作。①小故障請按照照提示排除。。②無法解決時(shí)，，請及時(shí)與管管理員聯(lián)系。。確認(rèn)打印紙。。①及時(shí)更換所需需的紙型，以以免產(chǎn)生作廢廢文件。②發(fā)現(xiàn)作廢的包包裝時(shí)，請及及時(shí)丟到紙簍簍內(nèi)。③發(fā)現(xiàn)紙張快用用完時(shí)，請及及時(shí)領(lǐng)取。53如何維持整理整頓清掃辦公室中中小組討論54辦公室5S活活動早上5S1、檢查你的的著裝狀況和清潔度2、檢查是否否有物品掉在在地上，將掉在地上的的物品都撿起起來3、整理和徹徹底清潔桌面4、檢查存放放文件的位置置，將文件放回他們們應(yīng)該放置的地方5、扔掉不需要的的物品，包括抽屜內(nèi)內(nèi)的私人物品品6、檢查文件柜、、書架等，將放得不不恰當(dāng)?shù)奈锲菲犯恼^來55辦公室5S活活動下班前5S1、實(shí)施早上5S活動動的所有內(nèi)容容2、用抹布擦干凈電腦、、傳真機(jī)及其其他辦公設(shè)備備3、固定可能脫落的標(biāo)簽4、清潔地面5、傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾6、檢查電源開關(guān)關(guān)、門窗、空空調(diào)等是否已關(guān)上上。56文件的5S整理把文件區(qū)分為為必要(有效效)和不要(過期無效)的無效和不需要要的文件及時(shí)時(shí)回收或銷毀毀整頓清掃清潔素養(yǎng)將文件分門別別類保存制作目錄索引引，便于查找找防潮、防塵、、防蟲定期修補(bǔ)維護(hù)護(hù)專人管理、責(zé)任分明文件管理制度度、程序使用完后及時(shí)時(shí)歸位愛護(hù)文件，節(jié)節(jié)省用紙按規(guī)定要求制制定發(fā)行文件件資料57整理整頓清掃清潔素養(yǎng)總結(jié)58放映結(jié)束，如如果覺得本文文對你有幫助助，請點(diǎn)擊下下面，支持一一下我們，謝謝謝！1、樂美雅599、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。09:56:0309:56:0309:5612/8/20229:56:03AM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2209:56:0309:56Dec-2208-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。09:56:0309:56:0309:56Thursday,December8,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2209:56:0309:56:03December8,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。08十二二月20229:56:03上上午09:56:0312月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月229:56上上午12月-2209:56December8,202216、行動出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/89:56:0309:56:0308December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。9:56:03上午9:56上上午午09:56:0312月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。09:56:0309:56:0309:5612/8/20229:56:03AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2209:56:0309:56Dec-2208-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。09:56:0309:56:0309:56Thursday,December8,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2209:56:0309:56:03December8,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。08十二二月20229:56:03上上午09:56:0312月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月229:56上上午午12月月-2209:56December8,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/89:56:0309:56:0308December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。9:56:03上午9:56上上午09:56:0312月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。09:56:0309:56:0309:5612/8/20229:56:03AM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月-2209:56:0309:56Dec-2208-Dec-2212、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。09:56:0309:56:0309:56Thursday,December8,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月月-2212月月-2209:56:0309:56: