北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作辦法

北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作辦法2009年11月北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作辦法

開通了網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位，可通過登陸北京市人力資源和社會保障局網(wǎng)站辦理網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù)，同時保留現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)的方式。

人保局網(wǎng)址：/csibiz/home/index.html

網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作咨詢電話：96102

數(shù)字證書咨詢服務(wù)熱線：59796320第一章參保單位用戶管理一、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件二、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限三、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的密碼管理一、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件（一）凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有單位數(shù)字證書和計算機安全與防病毒措施的參保單位。社會保險繳費結(jié)算周期為“按月”的參保單位。參保單位在四險（四險指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機構(gòu)代碼）必須一致。參保單位不存在其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。

一、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件（二）存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：未按照政策規(guī)定參加全部險種的單位。存在欠費的單位。參保方式為二級公司的單位。

二、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的申請（二）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的暫停使用（三）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的恢復使用（四）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的申請1.參保單位開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)前，需先辦理數(shù)字證書。（1）提交材料：

《組織機構(gòu)代碼證（副本）》原件及復印件一份；

《工商營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復印件一份；

《社保登記證》原件及復印件一份；經(jīng)辦人有效身份證原件及復印件一份；以上復印件必須加蓋單位公章。（2）填寫表單：

《北京市數(shù)字證書申請表》一式兩份（加蓋公章）（3）費用：

政務(wù)數(shù)字證書存儲介質(zhì)費80元，數(shù)字證書服務(wù)費200元，共280元，以后服務(wù)費190元/年。

（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的申請

2.參保單位必須仔細閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書》（以下簡稱《承諾書》），同意后蓋單位公章，填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表》（以下簡稱《申請表》）均一式兩份并攜帶政務(wù)數(shù)字證書UKey于每月5—25日到朝陽社保中心大廳二層登記部辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開通手續(xù)。3.經(jīng)開戶系統(tǒng)審核通過的參保單位，用戶名為社會保險登記證號，并發(fā)放登陸口令及證書密碼。注意（一）參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報功能，但申請開通的前提是必須具有北京數(shù)字證書認證中心簽發(fā)的單位政務(wù)數(shù)字證書UKey。（二）參保單位使用數(shù)字證書同一日內(nèi)錄錯登陸密碼達十次時，系統(tǒng)自動鎖定帳戶至次日5時。（三）新參保單位或外區(qū)整體轉(zhuǎn)入單位若想開通網(wǎng)上申報功能，需在朝陽社保登記注冊的兩個月后才能辦理網(wǎng)上申報的開通手續(xù)。（四）參保單位在四險系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機構(gòu)代碼）因不一致而發(fā)生變更的，需次日后才能辦理網(wǎng)上申報開通手續(xù)。

（二））網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)的暫暫停使使用參保單單位出出現(xiàn)欠欠費已開通通使用用網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)的參參保單單位任任一險險種發(fā)發(fā)生欠欠費后后，系系統(tǒng)于于次月自自動取取消該單位位使用用網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)的權(quán)權(quán)限，，只保保留查查詢權(quán)權(quán)限。。參保單單位中中斷繳繳費已開通通使用用網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)的參參保單單位在在四險險或醫(yī)醫(yī)療系系統(tǒng)中中辦理理單位位中斷斷繳費費后，，系統(tǒng)統(tǒng)于次日自自動取取消該單位位使用用網(wǎng)上上申報報的業(yè)業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)限，，只保保留查查詢權(quán)權(quán)限。。（二））網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)的暫暫停使使用參保單單位出出現(xiàn)違違規(guī)情情況參保單單位通通過社社會保保險網(wǎng)網(wǎng)上申申報系系統(tǒng)辦辦理成成功的的業(yè)務(wù)務(wù)需打打印出出相關(guān)關(guān)表格格并存存檔備備查。。社保保經(jīng)辦辦機構(gòu)構(gòu)會對對開通通網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)的參參保單單位進進行不不定期期抽查查。當參保保單位位出現(xiàn)現(xiàn)違規(guī)規(guī)情況況時，，社保保經(jīng)辦辦機構(gòu)構(gòu)暫停停其使使用網(wǎng)網(wǎng)上申申報或或網(wǎng)上上查詢詢的權(quán)權(quán)限。。參保單單位的的違規(guī)規(guī)情況況包括括：存存檔資資料不不全、、無效效；未未按要要求存存檔；；利用用網(wǎng)上上申報報、網(wǎng)網(wǎng)上查查詢從從事與與社會會保險險無關(guān)關(guān)的活活動；；其他他違反反社會會保險險相關(guān)關(guān)規(guī)定定的行行為。。（三））網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)的恢恢復使使用系統(tǒng)于于參保保單位位全部部歸還還欠費費的次月自自動恢復其其網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)權(quán)限限。已開通通使用用網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)的參參保單單位在在四險險及醫(yī)醫(yī)療系系統(tǒng)中中辦理理單位位中斷斷繳費費恢復復后，，系統(tǒng)統(tǒng)于次日自自動開通該該單位位使用用網(wǎng)上上申報報的業(yè)業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)限。。出現(xiàn)違違規(guī)情情況的的參保保單位位在完完成整整改后后，向向社保保經(jīng)辦辦機構(gòu)構(gòu)報送送《申請表表》，社保保經(jīng)辦辦機構(gòu)構(gòu)檢查查其整整改情情況，，并在在核查查系統(tǒng)統(tǒng)中錄錄入核核查結(jié)結(jié)果。。參保保單位位如通通過審審核，，則社社保經(jīng)經(jīng)辦機機構(gòu)在在《申請表表》中簽署署意見見，雙雙方各各留存存一份份，并并恢復復參保保單位位網(wǎng)上上申報報和網(wǎng)網(wǎng)上查查詢或或網(wǎng)上上查詢詢權(quán)限限。（四））網(wǎng)上上申報報業(yè)務(wù)務(wù)權(quán)限限的注注銷參保單單位注注銷參保單單位在在四險險或醫(yī)醫(yī)療系系統(tǒng)中中辦理理單位位注銷銷后，，系統(tǒng)統(tǒng)將自動注銷參參保單單位使使用網(wǎng)網(wǎng)上申申報和和網(wǎng)上上查詢詢的權(quán)權(quán)限。。參保單單位主主動申申請注注銷網(wǎng)網(wǎng)上申申報業(yè)業(yè)務(wù)的的權(quán)限限參保單單位填填寫《申請表表》后報送送至社社保經(jīng)經(jīng)辦機機構(gòu)。。社保經(jīng)經(jīng)辦機機構(gòu)網(wǎng)網(wǎng)上申申報業(yè)業(yè)務(wù)崗崗在《申請表表》上簽署署意見見，注注銷其其網(wǎng)上上申報報和網(wǎng)網(wǎng)上查查詢的的權(quán)限限。三、網(wǎng)網(wǎng)上申申報業(yè)業(yè)務(wù)的的密碼碼管理理（一））密碼碼的變變更1.登陸口口令更更改參保單單位初初次登登錄網(wǎng)網(wǎng)上申申報系系統(tǒng)時時，必必須更更改登登陸口口令，，以后后可隨隨時登登錄網(wǎng)網(wǎng)上申申報系系統(tǒng)更更改登登陸口口令。。2.證書密密碼更更改參保單單位如如需更更改數(shù)數(shù)字證證書密密碼，，需雙雙擊桌桌面的“證書管管理工工具”進行密密碼的的更改改。1.登陸口口令的的修改改2.證書密密碼的的修改改三、網(wǎng)網(wǎng)上申申報業(yè)業(yè)務(wù)的的密碼碼管理理（二）密密碼的重重置1.登陸口令令重置參保單位位需重置置網(wǎng)上申申報系統(tǒng)統(tǒng)登陸口口令的，，應(yīng)攜帶帶蓋章的的《北京市社社會保險險網(wǎng)上申申報業(yè)務(wù)務(wù)申請表表》（一式兩兩份）及及單位數(shù)數(shù)字證書書到朝陽陽社保大廳二層層登記部部辦理登陸陸口令重重置。2.證書密碼碼重置參保單位位需重置置數(shù)字證證書密碼碼時，應(yīng)應(yīng)攜帶蓋蓋章的《北京市數(shù)數(shù)字證書書申請表表》（一式兩兩份），，《組織機構(gòu)構(gòu)代碼證證（副本本）》復印件一一份（加加蓋公章章）及單單位數(shù)字字證書到到數(shù)字證書書申請崗崗辦理數(shù)字字證書密密碼重置置。第二章參參保保人員的的用戶管管理一、用戶戶登錄參保人員員可登錄錄人保局網(wǎng)網(wǎng)址：/csibiz/home/index.html使用網(wǎng)上上查詢系系統(tǒng)查詢詢本人的的基本信信息和四四險的繳繳費情況況，進入入個人登登陸頁面面后，用用戶名為為本人有有效身份份證號，，初始密密碼為醫(yī)醫(yī)保手冊冊號和四四險電腦腦序號（若未參參加醫(yī)保?；蛩碾U險，其相相應(yīng)密碼碼可為空空，若參參加五險險則需錄錄入兩項項密碼））。參保人員員初次登登錄網(wǎng)上上申報系系統(tǒng)時，，必須更更改密碼碼。一、參保保人員個個人登陸陸頁面第二章參參保保人員的的用戶管管理二、個人人密碼管管理如果個人人用戶因因丟失遺遺忘等原原因需重重置網(wǎng)上上查詢系系統(tǒng)個人人登錄密密碼的，，重新輸輸入醫(yī)保保手冊號號和四險險電腦序序號即可可重置個個人密碼碼。二、個人人密碼變變更第三章網(wǎng)網(wǎng)上業(yè)業(yè)務(wù)辦理理流程網(wǎng)上申報報辦理時時間為每月5—22日的6：00至22：00，通過網(wǎng)上上申報系系統(tǒng)辦理理本單位位參保人人員增、、減變化化及信息息變更業(yè)業(yè)務(wù)，并并填寫、、留存相相關(guān)表格格資料，，于提交交兩小時后后查詢申報報結(jié)果。。第三章網(wǎng)網(wǎng)上業(yè)業(yè)務(wù)辦理理流程一、參保保人員的的增加二、參保保人員的的減少三、單位位信息變變更四、個人人信息變變更五、申報報信息狀狀態(tài)查詢詢六、報表表打印七、查詢詢功能一、參保保人員的的增加（一）職職工新參參統(tǒng)（二）職職工普通通增加（一）職職工新參參統(tǒng)1.參保單位位根據(jù)參參保人員員的情況況在網(wǎng)上上申報系系統(tǒng)的“個人信息息登記”頁面錄入入職工新新參統(tǒng)信信息后，，需分別別選擇四四險和醫(yī)醫(yī)療相應(yīng)應(yīng)的增加加原因。。2.參保單位位當天通通過網(wǎng)上上申報系系統(tǒng)提交交職工新新參統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)，兩個小時時后可查詢該該職工是是否導入成功功，是否符符合新參參統(tǒng)條件件。3.參保單位位提交的的職工新新參保業(yè)業(yè)務(wù)，醫(yī)療及四四險均顯顯示導入入成功后后，從“業(yè)務(wù)報表表查詢”中打印出出《北京市社社會保險險個人信信息登記記表》，并在《北京市社社會保險險參保人人員增加加表》中勾選出出新參保保人員后后打印，，并攜帶相相關(guān)材料料（新參統(tǒng)統(tǒng)所需材材料要求求詳見朝朝陽社保保網(wǎng)上通通知）到社保中中心網(wǎng)上上申報業(yè)業(yè)務(wù)崗辦辦理職工工新參保保手續(xù)。（一）職職工新參參統(tǒng)4.相關(guān)資料料包括：：《北京市社社會保險險參保人人員增加加表》（一式兩兩份，加加蓋公章章）《北京市社社會保險險個人信信息登記記表》（一式三三份，加加蓋公章章）一寸免冠冠彩色證證件照片片兩張（（白底））二代身份份證復印印件（一一式兩份份，只印印正面。。一份加加蓋公章章，另一份不不蓋公章章）戶口本復復印件（（本人頁頁及首頁頁，加蓋蓋公章））5.當月導入入成功符符合新參參統(tǒng)條件件的人員員，如當當月未到到朝陽社社保中心心網(wǎng)上申申報業(yè)務(wù)務(wù)崗提交交新參統(tǒng)統(tǒng)表格及及相關(guān)材材料的，，則當月月新參統(tǒng)統(tǒng)職工未未增加。。（一）職職工新參參統(tǒng)（二）職職工普通通增加1.參保單位位根據(jù)參參保人員員的情況況在網(wǎng)上上申報系系統(tǒng)錄入入職工增增加信息息，并分分別選擇擇四險和和醫(yī)療相相應(yīng)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入原因因。2.采用“普通增員員”方式操作作人員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入的，，反饋人人員轉(zhuǎn)入入成功后后，參保保單位無需再到到朝陽社社保中心心網(wǎng)上申申報業(yè)務(wù)務(wù)崗辦理理轉(zhuǎn)入手手續(xù)，但需將轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入成功功的人員員信息打打印出《北京市社社會保險險參保人人員增加加表》并蓋章，，單位留留存?zhèn)洳椴椤＃ǘ┞毬毠て胀ㄍㄔ黾?.辦理醫(yī)療療增加業(yè)業(yè)務(wù)的，，參保單單位還需攜帶帶簽章的的《北京市社社會保險險參保人人員增加加表》到朝陽社社保網(wǎng)上上申報崗崗領(lǐng)取醫(yī)醫(yī)療貼頁頁。（二）職職工普通通增加二、參保保人員的的減少1.參保單位位根據(jù)參參保人員員的情況況在網(wǎng)上上申報系系統(tǒng)的“普通減員員”頁面錄入入職工減減少信息息，并分分別選擇擇四險和和醫(yī)療相相應(yīng)的減減少原因因。2.網(wǎng)上申報報系統(tǒng)反反饋人員員轉(zhuǎn)出成成功后，，參保單單位無需需再到朝朝陽社保保中心網(wǎng)網(wǎng)上申報報業(yè)務(wù)崗崗辦理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)續(xù)，但需需將轉(zhuǎn)出出成功的的人員信信息打印印出《北京市社社會保險險參保人人員減少少表》并蓋章，，單位留留存?zhèn)洳椴椤６?、參保保人員的的減少三、單位位信息變變更（一）參參保單位位可以通通過網(wǎng)上上申報系系統(tǒng)辦理理的單位位信息變變更內(nèi)容容包括：：單位簡稱稱、單位位電話、、單位經(jīng)經(jīng)營（辦辦公）地地址、郵郵政編碼碼、單位位繳費業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦人姓名名、單位位繳費業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦人所在在部門、、單位繳繳費業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人聯(lián)系電電話、支支付業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人姓名、、支付業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦人所在在部門、、支付業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦辦人聯(lián)系系電話、、單位法法人聯(lián)系系電話、、單位電電子郵件件地址、、單位網(wǎng)網(wǎng)址、單單位傳真真號碼。。（二）網(wǎng)網(wǎng)上申報報系統(tǒng)反反饋單位位信息變變更成功功后，參參保單位位無需再到到朝陽社社保中心心網(wǎng)上申申報業(yè)務(wù)務(wù)崗辦理理變更手手續(xù)，除上述變變更信息息外，其其他信息息變更仍仍需到社社保中心心現(xiàn)場辦辦理。三、單位位信息變變更四、個人人信息變變更（一）參參保單位位可以通通過網(wǎng)上上申報系系統(tǒng)辦理理的個人人信息變變更內(nèi)容容包括：：文化程度度、居住住地(聯(lián)系)地址、居居住地（（聯(lián)系））郵政編編碼、選選擇郵寄寄社會保保險對賬賬單地址址、參保保人聯(lián)系系電話、、聯(lián)系人人姓名、、聯(lián)系人人電話、、個人身身份、戶戶口所在在地地址址、戶口口所在地地郵政編編碼。（二）網(wǎng)網(wǎng)上申報報系統(tǒng)反反饋個人人信息變變更成功功后，參參保單位位無需再再到朝陽陽社保中中心網(wǎng)上上申報業(yè)業(yè)務(wù)崗辦辦理變更更手續(xù)，，除上述述變更信信息外，，其他信信息變更更仍需到到社保中中心現(xiàn)場場辦理。。四、個人人信息變變更五、申報報信息狀狀態(tài)查詢詢在“查詢詢管理””中的““申報信信息狀態(tài)態(tài)查詢””頁面，，可以查查詢網(wǎng)上上申報業(yè)業(yè)務(wù)的詳詳細信息息、辦理理狀態(tài)及及反饋結(jié)結(jié)果。1.點擊業(yè)務(wù)務(wù)流水號號可以查查看申報報業(yè)務(wù)的的詳細信信息。2.業(yè)務(wù)辦理理狀態(tài)包包括“未未提交””、“已已提交””、“已已提交待待處理””、“已已處理””。3.點擊“反饋饋”可以查查看反饋結(jié)結(jié)果。五、申報信信息狀態(tài)查查詢六、報表打打印六、報表打打印注意（一）網(wǎng)網(wǎng)上申報報辦理時間間為每月5－22日的6：00至22：00。（二）參參保單位位對同一