外來(lái)人員管理辦法

XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd外來(lái)人員管理辦法文件發(fā)放/使用場(chǎng)所文件發(fā)放數(shù)量/形式序號(hào) 修訂履歷 發(fā)行日期 版本新作成

文件編號(hào)：文件版本：A/0生效日期：修訂人 批準(zhǔn)人第 1 頁(yè)共4頁(yè)XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd外來(lái)人員管理辦法

文件編號(hào)：文件版本：A/0生效日期：1.0目的為規(guī)范接待工作，樹(shù)立公司形象，防止公司商業(yè)、技術(shù)秘密泄漏，確保公司安全及有效管控外來(lái)人員與預(yù)防違紀(jì)違法事件，特制定本規(guī)定。2.0范圍適用于東莞陽(yáng)天電子科技有限公司所有外來(lái)人員。3.0定義外來(lái)人員：除東莞陽(yáng)天電子科技有限公司所在職人員以外的人員。4.0輸入略5.0輸出《來(lái)訪登記表》6.0工作程序6.1需在接待室或會(huì)議室，原則上不得在接待人工作位置旁（客戶客人可除外）。公司敏感部門(mén)，如IT房等，必須獲得高級(jí)管理人員的同意后方可進(jìn)入。2客人進(jìn)入公司所到場(chǎng)所和所接觸的內(nèi)容應(yīng)該是可以控制和沒(méi)有保密要求的。6.3客人來(lái)訪，門(mén)衛(wèi)（安全員）、接待人員應(yīng)熱情禮貌，言行文明，及時(shí)接待。6.4客人來(lái)訪，門(mén)衛(wèi)應(yīng)詢問(wèn)來(lái)意，征求公司相關(guān)部門(mén)人員放行意見(jiàn)（接待人事先已有交代的除外）后履行來(lái)訪登記檢查工作；屬推銷業(yè)務(wù)的，一般情況下門(mén)衛(wèi)不予放行，可直接接收相關(guān)材料后轉(zhuǎn)相關(guān)人員。6.5來(lái)訪人員一律自行登記《來(lái)訪登記表》，并登記有效證件號(hào)碼，換取貴賓卡作為通行憑證，門(mén)衛(wèi)有責(zé)任監(jiān)督其填寫(xiě)內(nèi)容和證件之真實(shí)性、完整性并告知來(lái)客攜入物品要登記。6.6來(lái)訪登記手續(xù)完成后門(mén)衛(wèi)予以放行：接待人員在車間的，接待人員必須自行或安排人員到約定地方（通常在接待室或門(mén)衛(wèi)室門(mén)口）接待，即需進(jìn)入車間的來(lái)訪客人應(yīng)由接待人員到約定地方接待和引導(dǎo)后才能進(jìn)入車間；第 2 頁(yè)共4頁(yè)XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd外來(lái)人員管理辦法

文件編號(hào)：文件版本：A/0生效日期：接待人員在接待室的，門(mén)衛(wèi)保安員應(yīng)提醒來(lái)客直接到接待室，同時(shí)電話通知前臺(tái)文員，并應(yīng)留意客人是否及時(shí)到接待室，發(fā)現(xiàn)客人未及時(shí)到接待室的，應(yīng)了解具體原因后通知門(mén)衛(wèi)和接待人員及時(shí)處理。6.7來(lái)訪人員攜入物品需登記；如公司也有相似物品，應(yīng)登記物品編號(hào)或不予帶入；特殊情況需通知被訪者全程負(fù)責(zé)接待和簽名擔(dān)保。6.8公司高級(jí)主管陪同客人或事先通知的客人來(lái)訪，門(mén)衛(wèi)獲悉后必須敬禮，客人則免予登記和發(fā)放貴賓卡?？腿俗孕旭{車前來(lái)的、公司或公司員工車輛接送回來(lái)的客人可免于登記和發(fā)放貴賓卡?？腿俗孕型讲角皝?lái)的，可發(fā)放貴賓卡。6.9客人來(lái)訪，保安人員應(yīng)及時(shí)、妥善安排來(lái)客后通知被訪者接待，一般情況下客人安排在接待室接待，不得讓客人隨意進(jìn)入辦公室和生產(chǎn)車間。被訪者可提前知會(huì)門(mén)衛(wèi)保安員，預(yù)先確定接待場(chǎng)所，門(mén)衛(wèi)保安員則可直接安排客人到接待場(chǎng)所。6.10來(lái)訪人員出廠前需交回貴賓卡或臨時(shí)通行證等，取回所押證件，門(mén)衛(wèi)核驗(yàn)出門(mén)物品后予以放行。拜會(huì)公司高級(jí)主管或公司高級(jí)主管陪同的客人出廠前，門(mén)衛(wèi)必須敬禮，客人則免予檢查。6.11政府人員來(lái)訪或進(jìn)行執(zhí)法檢查，要禮貌地詢問(wèn)來(lái)者單位，免于登記，立即放行，同時(shí)立即通知相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人，不能隨意安排接待人員，不能讓其感覺(jué)受到冷遇。6.12外來(lái)人員注意事項(xiàng)6.12.1來(lái)訪人員在公司范圍內(nèi)不得拍照，特殊情況需公司管理部主管或授權(quán)人員、更高級(jí)管理人員同意。6.12.2來(lái)訪人員在公司范圍內(nèi)不得隨意串動(dòng)，來(lái)訪人員有上述情況的，公司所有人員均有權(quán)利予以糾正，公司人力資源部有權(quán)追究接待人員的責(zé)任。6.12.3來(lái)訪客人需在公司內(nèi)參觀的必須有專人陪同，陪同人員不得引導(dǎo)來(lái)訪客人詳細(xì)了解公司自行設(shè)計(jì)的工裝，不得公開(kāi)公司未解密的商業(yè)信息和數(shù)據(jù)，不得讓客人操作公司的電腦，特殊情況需報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)主管或授權(quán)人員、更高級(jí)管理人員同意。6.12.4外來(lái)人員不得攜帶違禁物品入廠(如：易燃、易爆物品等)。6.12.5外來(lái)人員攜帶物品進(jìn)出須遵守相關(guān)之門(mén)禁管理制度和物品放行之相關(guān)規(guī)定并填寫(xiě)物品放行單。第 3 頁(yè)共4頁(yè)XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd外來(lái)人員管理辦法

文件編號(hào)：文件版本：A/0生效日期：6.13外來(lái)人員違紀(jì)處罰規(guī)定6.13.1外來(lái)人員攜物品出廠時(shí)與入廠登記數(shù)量不符或與物品放行單數(shù)量不符時(shí)，保安人員將查扣多余部分，且廠商負(fù)責(zé)人須配合出具書(shū)面報(bào)告說(shuō)明，對(duì)口部門(mén)之直接接待人若有縱容、同伙之嫌疑時(shí)，一經(jīng)查實(shí)依公司相關(guān)規(guī)定給予處理。6.13.2外來(lái)人員在公司被查獲有偷盜之行為時(shí)，除嫌疑人送公安機(jī)關(guān)法辦外，且廠商負(fù)責(zé)人須配合出具書(shū)面報(bào)告說(shuō)明，對(duì)口部門(mén)之直接接待人若有縱容、同伙之嫌疑時(shí)，一經(jīng)查實(shí)依公司相關(guān)規(guī)定給予處理。6.13.3外來(lái)人員在公司宿舍被查獲有賭博行為或在廠內(nèi)無(wú)理取鬧、恐嚇、毆打、要挾、侮辱公司員工及相關(guān)廠商業(yè)務(wù)人員時(shí)將依公司規(guī)章制度立即驅(qū)逐出廠，嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)法辦,且廠商負(fù)責(zé)人須配合出具書(shū)面報(bào)告說(shuō)明。6.13.4所有外來(lái)人員需配合遵守公司之規(guī)章制度及對(duì)口部門(mén)之內(nèi)部規(guī)定，如有違反依公司相關(guān)規(guī)定給予處理。6.14其它相關(guān)事項(xiàng)送貨人員、施工人員、駐廠人員需由相關(guān)部門(mén)要求對(duì)應(yīng)公司提供職業(yè)安全及環(huán)境衛(wèi)生方面的規(guī)定，并交至人力資源部存檔。送貨人員、施工人員、駐廠人員需遵守職業(yè)安全、環(huán)境衛(wèi)生、駐廠人員管理規(guī)定、消防相關(guān)規(guī)定、工作紀(jì)律等