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文檔簡介
醫(yī)療質(zhì)量的PDCA循環(huán)管理
———實(shí)施質(zhì)量缺陷管理和持續(xù)改進(jìn)的基本方法
PDCA循環(huán)作為醫(yī)療質(zhì)量管理體系健康運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法,其實(shí)施需要對臨床工作和分管的部門工作有深入的了解,有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和敏銳的職業(yè)觀察力,能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題所在,并綜合運(yùn)用各種管理技術(shù)和方法。
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士1950年對休哈特質(zhì)量管理理念整理后提出的,它是醫(yī)療質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面醫(yī)療質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。PDCA循環(huán)的四個(gè)階段(進(jìn)入階段之前,確定工作目標(biāo)很重要)
?P(計(jì)劃PLAN):從問題的定義到行動計(jì)劃(發(fā)現(xiàn)問題,分析問題的原因,有針對性的提出計(jì)劃)
?D(實(shí)施DO):實(shí)施行動計(jì)劃(制訂具體的實(shí)施方案,有時(shí)間,有人員,有步驟)
?C(檢查CHECK):評估結(jié)果(實(shí)施中檢查,階段性總結(jié))
?A(處理ACTION):標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣(對實(shí)現(xiàn)的工作用制度鞏固,沒有完成的或新問題進(jìn)入P)
PDCA循環(huán)的作用1、PDCA循環(huán)是能使任何一項(xiàng)活動有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用2、PDCA循環(huán)是開展所有質(zhì)量管理活動的科學(xué)方法。配套的管理工具:ISO質(zhì)量管理體系以及醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(工作標(biāo)準(zhǔn)),QC七大工具等等.3、改進(jìn)與解決質(zhì)量問題,趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作,都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。4、不論提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,還是減少杜絕醫(yī)療缺陷和醫(yī)療事故,都要先提出目標(biāo),即質(zhì)量提高到什么程度,缺陷和事故降低到什么程度?就要有個(gè)計(jì)劃;這個(gè)計(jì)劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要采取的措施;計(jì)劃制定之后,就要按照計(jì)劃進(jìn)行檢查,看是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);通過檢查找出問題和原因;最后就要進(jìn)行處理,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。PDCA循環(huán)的特點(diǎn)
PDCA循環(huán)可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化:
1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動大循環(huán);
2、PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動一周,質(zhì)量就提高一步;
3、PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對的,它們之間不是截然分開的;
4、推動PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是“處理”階段。PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出問題;
強(qiáng)調(diào)的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)問題的意識、能力,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第一步,是分析問題的先決條件。步驟二:分析產(chǎn)生問題的原因;
找準(zhǔn)問題后分析產(chǎn)生問題的原因至關(guān)重要,運(yùn)用創(chuàng)造性的思維(頭腦風(fēng)暴法)等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致問題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。步驟三:原因確認(rèn);區(qū)分主因和次因是最有效解決問題的關(guān)鍵。步驟四:擬定措施、制定計(jì)劃;(5W1H),即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?怎樣執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(when)?如何(具體)完成(How)?
措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃;高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。步驟六:檢查驗(yàn)證、評估效果;"下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗(yàn)證、評估效果的重要性一語道破。步驟七:明確工作標(biāo)準(zhǔn),固化成績;工作標(biāo)準(zhǔn)是維持醫(yī)院管理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法,也是醫(yī)院管理水平不斷提升的基礎(chǔ)??梢赃@樣說,工作標(biāo)準(zhǔn)是醫(yī)院管理系統(tǒng)的動力,沒有標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院就不會進(jìn)步和發(fā)展。步驟八:處理遺留問題。所有問題不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的問題將轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序,行政和后勤管理同樣可以采用這樣的工作方法提高工作質(zhì)量。在質(zhì)量管理中,PDCA循環(huán)得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了很好的效果,因此有人稱PDCA循環(huán)是醫(yī)院管理,特別是醫(yī)療質(zhì)量管理的基本方法。
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