07暨南大學(xué)基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)課件及相關(guān)資料

第七章會計(jì)憑證通過本章學(xué)習(xí)，應(yīng)該掌握如下內(nèi)容：1、會計(jì)憑證的概念及分類2、原始憑證的種類、填制及審核3、記賬憑證的種類、填制及審核4、會計(jì)憑證的傳遞與保管第一節(jié)會計(jì)憑證的概念和種類會計(jì)憑證（Accountingdocument），是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。會計(jì)憑證可分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬的原始依據(jù)的一種會計(jì)憑證。原始憑證又分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況而編制的，反映經(jīng)濟(jì)活動完成情況的原始憑證，如原材料領(lǐng)料單，原材料入庫單，產(chǎn)成品或商品入庫單，各種費(fèi)用分配表，工資單，各種內(nèi)部結(jié)算單等。外來原始憑證是指從企業(yè)外部單位或個(gè)人取得的，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的原始憑證，如各種車票、購貨發(fā)票、住宿發(fā)票、餐館發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等。記賬憑證是會計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證，運(yùn)用復(fù)式記賬原理編制會計(jì)分錄，作為登記賬簿的直接依據(jù)的一種會計(jì)憑證。記賬憑證分為通用記賬憑證和特種記賬憑證。專用記賬憑證又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。（轉(zhuǎn)光盤）第二節(jié)原始憑證的填制和審核一、原始憑證的基本內(nèi)容(1)原始憑證的名稱；(2)填制憑證的日期和編號；(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名；(4)對外憑證要有接受憑證單位名稱；(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、單價(jià)和金額；(7)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。二、原始憑證的填制要求1、按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求2、外來原始憑證是從會計(jì)主體以外取得的原始憑證。外來原始憑證都是一次憑證，一般由稅務(wù)局、銀行等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制。對銀行結(jié)算憑證的填制，要按照銀行的票據(jù)、結(jié)算憑證填寫的規(guī)定，尤其是金額和日期的規(guī)定。

3、自制原始憑證是由會計(jì)主體內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。一次憑證只填寫一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。累計(jì)憑證和匯總憑證可填寫一定時(shí)期內(nèi)的同類業(yè)務(wù)。三、原始憑證的審核1、原始憑證審核的主要內(nèi)容憑證真實(shí)性審核：憑證是否真實(shí)、業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生憑證完整性的審核：填寫內(nèi)容是否齊全憑證合規(guī)性審核：業(yè)務(wù)是否合法、文字和金額是否清楚、手續(xù)是否完備等

2、會計(jì)人員對有問題原始憑證的處理不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)人員有權(quán)不予接受。記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，會計(jì)人員有權(quán)予以退回，要求其按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

例題第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的基本內(nèi)容⑴填制單位的名稱⑵記賬憑證的名稱；⑶憑證的填制日期和編號；⑷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；⑸應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱（含一級、二級和明細(xì)科目）和金額，即會計(jì)分錄；⑹記賬標(biāo)記，用于標(biāo)注過入有關(guān)賬簿的賬頁號碼或過賬符號，以免重復(fù)記賬或漏記賬；⑺所附原始憑證的張數(shù)；⑻會計(jì)主管、復(fù)核、記賬、制證人員的簽名或蓋章；收付款憑證還要出納人員的簽名或蓋章。二、記賬憑證的填制要求1、必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)2、摘要應(yīng)簡明扼要，既便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，又便于賬簿和憑證核對3、準(zhǔn)確使用會計(jì)科目，不得簡化或用代號4、填寫內(nèi)容必須齊全，不得簡化5、按規(guī)定對憑證編號，附件完整復(fù)式記賬憑證的填制

（1）通用記賬憑證，是適用于任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。（2）專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)，又分為收款記賬憑證、付款記賬憑證和轉(zhuǎn)賬記賬憑證。（轉(zhuǎn)光盤）

三、記賬憑證的審核審核的主要內(nèi)容包括：⑴記賬憑證是否附有經(jīng)審核無誤的原始憑證，原始憑證記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與數(shù)額是否同記賬憑證相符。⑵記賬憑證上編制的會計(jì)分錄是否正確，即應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目名稱及業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合會計(jì)制度的規(guī)定，科目對應(yīng)關(guān)系是否清晰，金額是否正確等。⑶記賬憑證中的有關(guān)項(xiàng)目是否按要求正確地填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名蓋章等。審核中如果發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)，應(yīng)查明原因，并按規(guī)定的方法及時(shí)更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。第四節(jié)會計(jì)憑證的傳遞和保管一、會計(jì)憑證的傳遞