管理心理學(xué)第十章、時間管理心理張仕權(quán)課件

第十章——時間管理心理

10公管張仕權(quán)第十章——時間管理心理1時間意味著什么？

誰能夠解釋得簡潔又明確？

誰能夠表達(dá)的深刻有透徹？

有什么東西比時間更為我們熟悉？

有什么東西比時間更為我們了解？

那么，時間究竟意味著什么？

不問我還心領(lǐng)神會，

一問我卻說不明白。

——圣·奧古斯丁時間意味著什么？

誰能夠解釋得簡潔又明確？

誰能夠表達(dá)的深刻2學(xué)習(xí)目標(biāo)一、認(rèn)識時間的特征。二、理解時間的管理的意義。三、掌握時間管理的原則。四、了解時間管理的方法。五、設(shè)計個性化的時間管理工具。學(xué)習(xí)目標(biāo)一、認(rèn)識時間的特征。3第一節(jié)時間與管理

一、時間的概念和特征自然思變絕對時間相對時間古代近代現(xiàn)代第一節(jié)時間與管理一、時間的概念和特征自然思變絕對時間相4時間的本質(zhì)：

世界是由運動著的物質(zhì)組成。時間和空間是運動著的物質(zhì)存在的兩種基本形式。時間的本質(zhì)：

世界是由運動著的物質(zhì)組成。時間5時間的特征矢量一唯性不可存儲性公平均等性時間的特征矢量一唯性不可存儲性公平均等性6（一）、矢量一維性時間是個矢量：它的流逝和運動總是具有方向性的而且以固定的一維矢向進(jìn)行。（一）、矢量一維性時間是個矢量：7時間的矢量一維性表明：人類最大的最大的自由在與創(chuàng)造未來，而不是在于改變過去。時間的矢量一維性表明：人類最大的最大的自由在與創(chuàng)造未來，而8過去和未來的結(jié)點就是現(xiàn)在：所以，無論是個體還是組織在為發(fā)展努力時都必須立足現(xiàn)在，抓住機遇、珍惜現(xiàn)在時間。過去和未來的結(jié)點就是現(xiàn)在：9對過去予以尊重：

不知歷史者，注定重蹈覆轍。歷史是前人實踐探索出的，很多經(jīng)驗值得借鑒，有些錯誤叫我們警醒。沒有歷史的現(xiàn)在就像空中樓閣，不能實現(xiàn)。在工作中中尊重借鑒歷史可以少走很多彎路，節(jié)省時間。讓時間更好地發(fā)揮它的效益。對過去予以尊重：10立足長遠(yuǎn)，放眼未來：必須放眼未來，對未來做長遠(yuǎn)的預(yù)測和計劃。為未來著想，必要時要犧牲現(xiàn)在的時間及現(xiàn)在的滿意。

個體或組織在致力于其生存和發(fā)時，必須具有強烈的超越現(xiàn)在、制定未來戰(zhàn)略的時間意識。立足長遠(yuǎn)，放眼未來：必須放眼未來，對未來做長遠(yuǎn)的預(yù)測和計劃。11借鑒過去把握現(xiàn)在放眼未來借鑒過去把握現(xiàn)在放眼未來12（二）、不可存儲性時間是一種客觀存在，無論你用或不用，他都照樣流逝。時間是最稀有的資源，如果不管理時間，那就什么也無法管理?！说谩·杜拉克（二）、不可存儲性時間是一種客觀存在，無論你用或不時間13正確的做正確的是——重視效能。對時間具有特殊的認(rèn)識——關(guān)鍵性、前提性。把握機遇和機會重要性。人與人的差別，首先源于人們對外在環(huán)境和知識的認(rèn)識、界定，形成正確的觀念，然后來指導(dǎo)自己的行動。正確的做正確的是——重視效能。人與人的差別，首先源于人們對外14(三)公平均等性人人都是時間的消費者。時間對于每一個人都是一視同仁的、公平均等。每個人都沒有足夠的時間，每個人也都擁有自己的全部時間。因此:管理時間要注意外在影響，更要注重內(nèi)在自身問題。(三)公平均等性人人都是時間的消費者。時間對于每一個人都是15二、時間觀念和時間管理認(rèn)識時間的本質(zhì)及其特征深切感受時間的價值，形成時間是珍貴資源的念是時間管理的基礎(chǔ)。不同時間管理觀念有著不同的時間管理內(nèi)容，產(chǎn)生不同的時間管理效能。二、時間觀念和時間管理認(rèn)識時間的本質(zhì)及其特征深切感受時間的價16時間觀念和時間管理的關(guān)系及其發(fā)展年代歷史條件時間觀念時間管理古代農(nóng)業(yè)為主的生產(chǎn)方式；對自然的依賴；生產(chǎn)力低下。周而復(fù)始的循環(huán)運動；取之不盡，用之不竭；視時間為常量。樸素的惜時意識；順其自然地用時；時間緊迫感不強。近代工業(yè)為主的生產(chǎn)方式；人類主體性的提升；社會競爭加劇。單項不可逆的直線運動；機不可失，時不再來；是時間為常量。在生產(chǎn)中進(jìn)行時間運動研究；重視把握時機和效率；時間緊迫感較強。當(dāng)代信息技術(shù)革命的影響；相對論的提出及太空技術(shù)的進(jìn)步；對知識等無形資源的深刻影響。螺旋上升的復(fù)合運動；特殊形式，珍貴資源；是時間為變量。把時間作為資源加以開發(fā)利用；時間管理上升為一門科學(xué)；時間效益和人的價值的體現(xiàn)。時間觀念和時間管理的關(guān)系及其發(fā)展年代歷史條件時間觀念時間管理17

時間是管理中稀有、珍貴且特殊的資源，是一切活動得以進(jìn)行的前提條件，最大限度地開發(fā)和利用時間資源是管理者的重要內(nèi)容。同時，時間資源的價值體和利用程度，必須依靠有效的自我管理。時間和管理互相為條件，密不可分，時間管理是管理的重要內(nèi)容。時間是管理中稀有、珍貴且特殊的資源，是一切活動18三、時間管理的重要意義時間管理對每個人的人生價值的實現(xiàn)具有重要影響。時間管理是管理者工作有效性的前提基礎(chǔ)。時間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。

——培根三、時間管理的重要意義時間管理對每個人的人生價值的實現(xiàn)具有重19撞鐘型：工作消極被動無效率，無能力得過且過事務(wù)性：整天忙各種事物，應(yīng)酬形式虛功表面文章沒有目標(biāo)和成果有效率但無效能工作狂型：整日投入工作犧牲家庭和自己健康為代價有效率有效能，但不能持久不能實現(xiàn)價值平衡效益型：高瞻遠(yuǎn)署積極進(jìn)取正確的做正確的事有效率又有效能可實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展四種類型管理者撞鐘型：事務(wù)性：工作狂型：效益型：四種類型管理者20加強時間管理將對個人、組織和社會的進(jìn)步起到積極的作用。開展時間管理的調(diào)換研究、教育培訓(xùn)有助于我國的企事業(yè)單位及其管理者提高績效。加強時間管理將對個人、組織和社會的進(jìn)步21第二節(jié)時間管理原則

一、積極的能動原則精力圈——關(guān)心且通過主觀努力能有所作為的事情。關(guān)心圈——關(guān)心卻無能為力的事情采取能動的由內(nèi)向外發(fā)展，通過主管改變來影響外界客觀環(huán)境的積極變化。第二節(jié)時間管理原則22關(guān)心圈關(guān)心圈關(guān)心圈

關(guān)心圈影響圈影響圈關(guān)心圈和影響圈的界定及其相互關(guān)系不關(guān)心影響圈關(guān)心圈23

積極能動原則就是要求人們把自己的時間、精力放在影響圈內(nèi)，在自己有所作為的事情上下功夫。人們的精力從本質(zhì)上看是積極的、擴展的增大的，逐漸使自己的影響圈擴大從而成為積極能動的人。將自己的時間、精力集中在關(guān)心內(nèi)，注意的是他人的弱點、環(huán)境中的問題和無法支配的外界因素。就會造成怨天尤人的態(tài)度，消極適應(yīng)。致使自己的影響圈越來越小成為消極因應(yīng)的人。積極能動原則就是要求人們把自己的時間、精力24

弗蘭克是猶太人，在第二次世界大戰(zhàn)時被德國納碎黨關(guān)進(jìn)了集中營，受盡折磨，每天審核火災(zāi)死亡的邊緣。一天他被剝光衣服關(guān)在一個黑暗的牢房，他想世界為什么如此灰暗，納碎為什么如此沒人性······想著想著，他突然頓悟，好想法西斯可以剝奪他的一切，但有一樣?xùn)|西他們無法剝奪，那就是他在想什么！他把這稱為人類的最終自由。既然可以想那就往好的方面想，她向他要存活下來，要把他的人生經(jīng)歷和發(fā)現(xiàn)告訴大家，想象自己在大學(xué)演講，學(xué)生聽他講的受到莫大教育。就這樣他的精神好起來了。他不僅自己這樣做，還影響了其他好友。二戰(zhàn)結(jié)束后他著書立說，出版了《追尋生命的意義》創(chuàng)立了意義治療法，到全球演講，一百多個大學(xué)授予他博士頭銜。弗蘭克是猶太人，在第二次世界大戰(zhàn)時被德國納碎黨關(guān)進(jìn)了集25

弗蘭克告訴我們，在任何困境中我們都有選擇的自由，可以選擇積極能動，也可選擇消極因應(yīng)。那么我們?yōu)槭裁匆欢ㄒx擇積極能動態(tài)度？心理學(xué)家羅森塔爾通過實驗揭示了一個心理學(xué)現(xiàn)象——自我應(yīng)驗預(yù)期。即選擇積極的態(tài)度就會導(dǎo)致積極的行動和結(jié)果，選擇消極的態(tài)度則導(dǎo)致消極的行動和結(jié)果，最后都會自我應(yīng)驗。弗蘭克告訴我們，在任何困境中我們都有選擇的自由，可以選26

羅森塔爾和福德先對小老鼠進(jìn)行研究，然后又對學(xué)生做研究。

對小老鼠的研究表明，被訓(xùn)練小老鼠走進(jìn)迷宮的實驗者認(rèn)為嘆聲聰明的小老鼠在訓(xùn)練中表現(xiàn)較好的成績，而被實驗者認(rèn)為天生愚蠢的小老鼠情況正好相反。而實際上兩類小老鼠之間根本沒有差別，對小老鼠智力的看法。對學(xué)生的實驗也有類似的結(jié)果。

羅森塔爾和福德先對小老鼠進(jìn)行研究，然后又對學(xué)生做研究。27羅森塔爾對此實驗給出四重解釋：那些被誘導(dǎo)而對他們的學(xué)生、兒童、客戶或自己擁有的東西產(chǎn)生較好期望人么可能會：

給他們的“特別”學(xué)生創(chuàng)造一個更溫暖的社會情緒（氣氛）；給予這些學(xué)生更多關(guān)于他們成績的反饋（反饋）；給這些“特別”學(xué)生講授更多的材料和更難的材料（輸入）；給他們“特別”學(xué)生更多反映和提問題的機會（輸出).羅森塔爾對此實驗給出四重解釋：那些被誘導(dǎo)而對他們的學(xué)28班杜拉認(rèn)為人的能動性：內(nèi)部因素行為模式環(huán)境影響人的能動性班杜拉認(rèn)為人的能動性：內(nèi)部因素行為模式環(huán)境影響人的能動性29（二）貢獻(xiàn)目標(biāo)原則就是要求人們在選擇其生命價值或人生價值后，把自己的精力集中在自己的優(yōu)勢上集中在能做什么的影響圈內(nèi)。就是要實現(xiàn)正確地做正確的是，使自己成為自我領(lǐng)導(dǎo)者，在時間管理中不僅僅重視效率，而且重視效果。尋找目標(biāo)實現(xiàn)的載體——組織（二）貢獻(xiàn)目標(biāo)原則就是要求人們在選擇其生命價值或人生價值后，30（三）計劃控制原則

把首要的事放在首位，統(tǒng)籌安排自己的工作、學(xué)習(xí)生活等各種活動，根據(jù)跟人或組織的目標(biāo)使命，確立優(yōu)先順序，合理分配時間，并在實施過程中，排除各種干擾，能動應(yīng)對各種變化，確保計劃的圓滿完成。

（三）計劃控制原則把首要的事放在首位，統(tǒng)籌安排自己的工31把首要事放在首位1、把首要事放在首位1、322、2、33計劃與自我控制之間：沒有計劃就等于計劃失敗。沒有自我控制就等于被環(huán)境控制。計劃的實施依賴于自我控制。計劃與自我控制之間：沒有計劃就等于計劃失敗。34自我規(guī)劃自我執(zhí)行自我評估自我校正自我激勵自我覺醒生命圈宇宙圈社會圈人類自我控制的要素結(jié)構(gòu)圖自我規(guī)劃自我執(zhí)行自我評估自自自我覺醒生命圈宇宙圈社會圈人類自35

人類自我控制是一個以自我為主體的六大要素組成的自組織有機系統(tǒng)。六大要素分析為：自我覺醒（人的大腦），自我規(guī)劃（心中藍(lán)圖），自我執(zhí)行（右手），自我評估（左手），自我激勵（右腳），自我校正（左腳）。

要素之間聯(lián)系為雙向多元網(wǎng)絡(luò)狀，要素之間相互促進(jìn)、相互配合。人類自我控制是一個以自我為主體的六大要素組成的自組織有36陽覺醒（外顯）陰覺醒（內(nèi)隱）陽執(zhí)行（啟動）陰執(zhí)行（停止）陽評估（成功）陰評估（失?。╆栆?guī)劃（個體）陰規(guī)劃（環(huán)境）陽激勵（獎勵）陰激勵（懲罰）陽校正（堅持）陰校正（放棄）生命圈社會圈宇宙圈人類自我控制自組織理論模型圖陽覺醒（外顯）陰覺醒（內(nèi)隱）陽執(zhí)行（啟動）陰執(zhí)行（停止）陽評37根據(jù)剛才的圖例自我控制就是：在生命圈、社會圈和宇宙圈組成的三維立體時空中，以自我為主體，以個人心理、行為和外在環(huán)境、事件為對象，已實現(xiàn)個人、社會和宇宙內(nèi)外和諧發(fā)展為原則和目標(biāo)，由自我覺醒、自我規(guī)劃、自我執(zhí)行、自我評估、自我激勵、自我矯正的動態(tài)陰陽變化構(gòu)成的自組織系統(tǒng)。根據(jù)剛才的圖例自我控制就是：在生命圈、社會圈和宇宙圈組成的三38管理心理學(xué)第十章、時間管理心理。張仕權(quán)課件39四、實踐發(fā)展的原則實踐發(fā)展的原則就是要求人們或管理者根據(jù)外在環(huán)境、時代和科技的發(fā)展，根據(jù)自身角色的發(fā)展變化，不斷學(xué)習(xí)新的時間管理方法和技術(shù)，并在實際工作中加以運用、創(chuàng)造、完善。另一方面，實踐發(fā)展的原則還意味著時間管理存在個體差異，需注意不同組織、不同層次的彈性權(quán)變，在系統(tǒng)計劃的基礎(chǔ)上權(quán)變發(fā)展。四、實踐發(fā)展的原則實踐發(fā)展的原則就是要求人們或管理者根據(jù)外在40平和型：希望和氣不太會拒絕造成許多事情焦頭爛額，無法完成。應(yīng)學(xué)會說不。慢性子，容易拖拉。應(yīng)規(guī)定最后期限迫使他早日進(jìn)入追趕階段?；顫娦停鹤非髽啡?、新鮮刺激，渴望被人欣賞。容易受情緒控制，辦事虎頭蛇尾。生活缺少秩序。應(yīng)給予更多的激勵，加強計劃性，加強備忘記錄。完美型：事必躬親，為了高標(biāo)準(zhǔn)不惜犧牲效率，”慢工出細(xì)活“應(yīng)讓其盡早提供草案，在行進(jìn)中追求完美。力量型：統(tǒng)攬全局，精力過人，承受壓力，不畏困難，”工作狂“傾向。有時可能犧牲健康和價值平衡。可以安排他們從事應(yīng)急和挑戰(zhàn)性任務(wù)，同時提醒他們學(xué)會放松。弗洛倫斯·妮蒂雅四種人的命名平和型：活潑型：完美型：力量型：弗洛倫斯·妮蒂雅四種人的命名41你對自己的氣質(zhì)類型有都少了解，對自己時間管理風(fēng)格的幫助：一方面容易理解自己的行為傾向，并注意揚長避短。另一方面，在與他人互動、合作時，可以選擇任務(wù)和控制方式。你對自己的氣質(zhì)類型有都少了解，對自己時間管理風(fēng)格的幫助：一方42實踐發(fā)展的原則就是每天進(jìn)步一點點。首先寫下自己的愿景、使命和具體目標(biāo)。用“平衡論”的方法對自己的現(xiàn)狀做一次評估。在評估中可以總攬全局，并發(fā)現(xiàn)自己的瓶頸和短板所在，以界定自己的努力和突破口。實踐發(fā)展的原則就是每天進(jìn)步一點點。首先寫下自己的愿景、使命和43心理行為改變的有關(guān)研究：

什么行為剛開始的七天都會感覺特別別扭，不舒服，甚至很痛苦；到21天時新習(xí)慣初步養(yǎng)成；堅持90天，行為習(xí)慣就會變得比較鞏固，比較舒服了；堅持到180天就比較自然了；在以后就變得不經(jīng)意了。心理行為改變的有關(guān)研究：什么行為剛開始的七44“種植思想，收獲行動；種植行動，收獲習(xí)慣；種植習(xí)慣，收獲品格；種植品格，收獲命運?！薄_謬爾·斯邁爾實踐發(fā)展原則的要旨也體現(xiàn)于此“種植思想，收獲行動；種植行動，收獲習(xí)慣；種植習(xí)慣，收獲品格45第三節(jié)時間管理方法第一代時間管理方法可以用備忘錄和列清單來表示它的特性。第二代管理方法可以用日程表和行事歷來表達(dá)他的特點。第三代管理方法可以用ABC分類時間管理法來表示他的特點。第四代時間管理方法則可以用第二方框的方法表達(dá)其特點?？v觀時間管理方法，大致分四代：第三節(jié)時間管理方法第一代時間管理方法可以用備忘錄和列清46管理心理學(xué)第十章、時間管理心理。張仕權(quán)課件47一、第二方框的方法認(rèn)同角色選擇目標(biāo)安排日程每日調(diào)整（一）第二方框法的實施步驟：一、第二方框的方法認(rèn)同角色（一）第二方框法的實施步驟：48（二）第二方框法的實施策略學(xué)會委托聽差是委托管家是委托選擇忽略學(xué)會說“不”（二）第二方框法的實施策略學(xué)會委托49二、自我診斷方法第一步整理歸納好日常生活和工作中處理事件的若干方法，然后在你每日實際采取的一種處理方式上“√”，如果有其他方式就在填上。第二步對診斷結(jié)果進(jìn)行計算。根據(jù)診斷結(jié)果，有意識有目的地改進(jìn)處理問題的方式。從而，最大限度的提高時間利用率和有效率。（一）定性的自我診斷方法二、自我診斷方法第一步整理歸納好日常生活和工作中處理事件的若50（二）定量的自我診斷法列舉當(dāng)天要完成的目標(biāo)或者最重要的任務(wù)。每15分鐘記錄一次所進(jìn)行的各項活動。確定每項活動的優(yōu)先順序。評價各項活動。（二）定量的自我診斷法列舉當(dāng)天要完成的目標(biāo)或者最重要的任務(wù)。51（三）浪費時間因素的分析與消除

自我診斷法其目的就是在于通過定性、定量的方法來發(fā)現(xiàn)時間的實際消耗和時間應(yīng)該如何分配的差異，分析其差異存在的原因，找出自己浪費時間的因素。在找到因素后，必須花百分之八十的努力對其原因分析并找出解決的辦法。（三）浪費時間因素的分析與消除自我診斷法52五中最常見的浪費時間因素依次為：電話打擾順便來訪人員會議突如其來的危機缺少目標(biāo)、優(yōu)先次序和最后實現(xiàn)。解決辦法要是每個人的情況浪費程度因?qū)嵍?。五中最常見的浪費時間因素依次為：電話打擾解決辦法要是每個人的53三、環(huán)境信息法

環(huán)境信息法，要求用形象鮮明的格言和警句，造成一種具有強烈的時間觀念的外部環(huán)境，使人們處于一種持續(xù)的興奮狀態(tài)，逐步增強時間觀念，從而培養(yǎng)進(jìn)行有效的時間管理行為習(xí)慣。三、環(huán)境信息法環(huán)境信息法，要求用形象鮮明54重點布置的的幾處環(huán)境：臥室里辦公室或辦公桌日記本和記事薄門上、墻上會議室走廊上、墻上重點布置的的幾處環(huán)境：臥室里55四、科學(xué)運籌發(fā)

科學(xué)運籌發(fā)是一種不斷發(fā)展的方法。一種統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)安排的組織計劃或時間計劃方法。它的中心內(nèi)容是通過時間事件網(wǎng)絡(luò)分析，明確各項工作在時間上的相互關(guān)系，理清關(guān)鍵事件和關(guān)鍵線路，根據(jù)主次緩急，加以科學(xué)系統(tǒng)安排，以便有效地對工作進(jìn)程加以控制和掌握，最有效的實現(xiàn)目標(biāo)。四、科學(xué)運籌發(fā)科學(xué)運籌發(fā)是一種不斷發(fā)展的56五、猴子管理法誰得到猴子？猴子在哪兒？誰為誰工作？擺脫猴子。轉(zhuǎn)移主動性。猴子的照料與喂養(yǎng)。五、猴子管理法誰得到猴子？57謝謝觀賞張仕權(quán)謝謝觀賞張仕權(quán)58第十章——時間管理心理

10公管張仕權(quán)第十章——時間管理心理59時間意味著什么？

誰能夠解釋得簡潔又明確？

誰能夠表達(dá)的深刻有透徹？

有什么東西比時間更為我們熟悉？

有什么東西比時間更為我們了解？

那么，時間究竟意味著什么？

不問我還心領(lǐng)神會，

一問我卻說不明白。

——圣·奧古斯丁時間意味著什么？

誰能夠解釋得簡潔又明確？

誰能夠表達(dá)的深刻60學(xué)習(xí)目標(biāo)一、認(rèn)識時間的特征。二、理解時間的管理的意義。三、掌握時間管理的原則。四、了解時間管理的方法。五、設(shè)計個性化的時間管理工具。學(xué)習(xí)目標(biāo)一、認(rèn)識時間的特征。61第一節(jié)時間與管理

一、時間的概念和特征自然思變絕對時間相對時間古代近代現(xiàn)代第一節(jié)時間與管理一、時間的概念和特征自然思變絕對時間相62時間的本質(zhì)：

世界是由運動著的物質(zhì)組成。時間和空間是運動著的物質(zhì)存在的兩種基本形式。時間的本質(zhì)：

世界是由運動著的物質(zhì)組成。時間63時間的特征矢量一唯性不可存儲性公平均等性時間的特征矢量一唯性不可存儲性公平均等性64（一）、矢量一維性時間是個矢量：它的流逝和運動總是具有方向性的而且以固定的一維矢向進(jìn)行。（一）、矢量一維性時間是個矢量：65時間的矢量一維性表明：人類最大的最大的自由在與創(chuàng)造未來，而不是在于改變過去。時間的矢量一維性表明：人類最大的最大的自由在與創(chuàng)造未來，而66過去和未來的結(jié)點就是現(xiàn)在：所以，無論是個體還是組織在為發(fā)展努力時都必須立足現(xiàn)在，抓住機遇、珍惜現(xiàn)在時間。過去和未來的結(jié)點就是現(xiàn)在：67對過去予以尊重：

不知歷史者，注定重蹈覆轍。歷史是前人實踐探索出的，很多經(jīng)驗值得借鑒，有些錯誤叫我們警醒。沒有歷史的現(xiàn)在就像空中樓閣，不能實現(xiàn)。在工作中中尊重借鑒歷史可以少走很多彎路，節(jié)省時間。讓時間更好地發(fā)揮它的效益。對過去予以尊重：68立足長遠(yuǎn)，放眼未來：必須放眼未來，對未來做長遠(yuǎn)的預(yù)測和計劃。為未來著想，必要時要犧牲現(xiàn)在的時間及現(xiàn)在的滿意。

個體或組織在致力于其生存和發(fā)時，必須具有強烈的超越現(xiàn)在、制定未來戰(zhàn)略的時間意識。立足長遠(yuǎn)，放眼未來：必須放眼未來，對未來做長遠(yuǎn)的預(yù)測和計劃。69借鑒過去把握現(xiàn)在放眼未來借鑒過去把握現(xiàn)在放眼未來70（二）、不可存儲性時間是一種客觀存在，無論你用或不用，他都照樣流逝。時間是最稀有的資源，如果不管理時間，那就什么也無法管理?！说谩·杜拉克（二）、不可存儲性時間是一種客觀存在，無論你用或不時間71正確的做正確的是——重視效能。對時間具有特殊的認(rèn)識——關(guān)鍵性、前提性。把握機遇和機會重要性。人與人的差別，首先源于人們對外在環(huán)境和知識的認(rèn)識、界定，形成正確的觀念，然后來指導(dǎo)自己的行動。正確的做正確的是——重視效能。人與人的差別，首先源于人們對外72(三)公平均等性人人都是時間的消費者。時間對于每一個人都是一視同仁的、公平均等。每個人都沒有足夠的時間，每個人也都擁有自己的全部時間。因此:管理時間要注意外在影響，更要注重內(nèi)在自身問題。(三)公平均等性人人都是時間的消費者。時間對于每一個人都是73二、時間觀念和時間管理認(rèn)識時間的本質(zhì)及其特征深切感受時間的價值，形成時間是珍貴資源的念是時間管理的基礎(chǔ)。不同時間管理觀念有著不同的時間管理內(nèi)容，產(chǎn)生不同的時間管理效能。二、時間觀念和時間管理認(rèn)識時間的本質(zhì)及其特征深切感受時間的價74時間觀念和時間管理的關(guān)系及其發(fā)展年代歷史條件時間觀念時間管理古代農(nóng)業(yè)為主的生產(chǎn)方式；對自然的依賴；生產(chǎn)力低下。周而復(fù)始的循環(huán)運動；取之不盡，用之不竭；視時間為常量。樸素的惜時意識；順其自然地用時；時間緊迫感不強。近代工業(yè)為主的生產(chǎn)方式；人類主體性的提升；社會競爭加劇。單項不可逆的直線運動；機不可失，時不再來；是時間為常量。在生產(chǎn)中進(jìn)行時間運動研究；重視把握時機和效率；時間緊迫感較強。當(dāng)代信息技術(shù)革命的影響；相對論的提出及太空技術(shù)的進(jìn)步；對知識等無形資源的深刻影響。螺旋上升的復(fù)合運動；特殊形式，珍貴資源；是時間為變量。把時間作為資源加以開發(fā)利用；時間管理上升為一門科學(xué)；時間效益和人的價值的體現(xiàn)。時間觀念和時間管理的關(guān)系及其發(fā)展年代歷史條件時間觀念時間管理75

時間是管理中稀有、珍貴且特殊的資源，是一切活動得以進(jìn)行的前提條件，最大限度地開發(fā)和利用時間資源是管理者的重要內(nèi)容。同時，時間資源的價值體和利用程度，必須依靠有效的自我管理。時間和管理互相為條件，密不可分，時間管理是管理的重要內(nèi)容。時間是管理中稀有、珍貴且特殊的資源，是一切活動76三、時間管理的重要意義時間管理對每個人的人生價值的實現(xiàn)具有重要影響。時間管理是管理者工作有效性的前提基礎(chǔ)。時間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。

——培根三、時間管理的重要意義時間管理對每個人的人生價值的實現(xiàn)具有重77撞鐘型：工作消極被動無效率，無能力得過且過事務(wù)性：整天忙各種事物，應(yīng)酬形式虛功表面文章沒有目標(biāo)和成果有效率但無效能工作狂型：整日投入工作犧牲家庭和自己健康為代價有效率有效能，但不能持久不能實現(xiàn)價值平衡效益型：高瞻遠(yuǎn)署積極進(jìn)取正確的做正確的事有效率又有效能可實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展四種類型管理者撞鐘型：事務(wù)性：工作狂型：效益型：四種類型管理者78加強時間管理將對個人、組織和社會的進(jìn)步起到積極的作用。開展時間管理的調(diào)換研究、教育培訓(xùn)有助于我國的企事業(yè)單位及其管理者提高績效。加強時間管理將對個人、組織和社會的進(jìn)步79第二節(jié)時間管理原則

一、積極的能動原則精力圈——關(guān)心且通過主觀努力能有所作為的事情。關(guān)心圈——關(guān)心卻無能為力的事情采取能動的由內(nèi)向外發(fā)展，通過主管改變來影響外界客觀環(huán)境的積極變化。第二節(jié)時間管理原則80關(guān)心圈關(guān)心圈關(guān)心圈

關(guān)心圈影響圈影響圈關(guān)心圈和影響圈的界定及其相互關(guān)系不關(guān)心影響圈關(guān)心圈81

積極能動原則就是要求人們把自己的時間、精力放在影響圈內(nèi)，在自己有所作為的事情上下功夫。人們的精力從本質(zhì)上看是積極的、擴展的增大的，逐漸使自己的影響圈擴大從而成為積極能動的人。將自己的時間、精力集中在關(guān)心內(nèi)，注意的是他人的弱點、環(huán)境中的問題和無法支配的外界因素。就會造成怨天尤人的態(tài)度，消極適應(yīng)。致使自己的影響圈越來越小成為消極因應(yīng)的人。積極能動原則就是要求人們把自己的時間、精力82

弗蘭克是猶太人，在第二次世界大戰(zhàn)時被德國納碎黨關(guān)進(jìn)了集中營，受盡折磨，每天審核火災(zāi)死亡的邊緣。一天他被剝光衣服關(guān)在一個黑暗的牢房，他想世界為什么如此灰暗，納碎為什么如此沒人性······想著想著，他突然頓悟，好想法西斯可以剝奪他的一切，但有一樣?xùn)|西他們無法剝奪，那就是他在想什么！他把這稱為人類的最終自由。既然可以想那就往好的方面想，她向他要存活下來，要把他的人生經(jīng)歷和發(fā)現(xiàn)告訴大家，想象自己在大學(xué)演講，學(xué)生聽他講的受到莫大教育。就這樣他的精神好起來了。他不僅自己這樣做，還影響了其他好友。二戰(zhàn)結(jié)束后他著書立說，出版了《追尋生命的意義》創(chuàng)立了意義治療法，到全球演講，一百多個大學(xué)授予他博士頭銜。弗蘭克是猶太人，在第二次世界大戰(zhàn)時被德國納碎黨關(guān)進(jìn)了集83

弗蘭克告訴我們，在任何困境中我們都有選擇的自由，可以選擇積極能動，也可選擇消極因應(yīng)。那么我們?yōu)槭裁匆欢ㄒx擇積極能動態(tài)度？心理學(xué)家羅森塔爾通過實驗揭示了一個心理學(xué)現(xiàn)象——自我應(yīng)驗預(yù)期。即選擇積極的態(tài)度就會導(dǎo)致積極的行動和結(jié)果，選擇消極的態(tài)度則導(dǎo)致消極的行動和結(jié)果，最后都會自我應(yīng)驗。弗蘭克告訴我們，在任何困境中我們都有選擇的自由，可以選84

羅森塔爾和福德先對小老鼠進(jìn)行研究，然后又對學(xué)生做研究。

對小老鼠的研究表明，被訓(xùn)練小老鼠走進(jìn)迷宮的實驗者認(rèn)為嘆聲聰明的小老鼠在訓(xùn)練中表現(xiàn)較好的成績，而被實驗者認(rèn)為天生愚蠢的小老鼠情況正好相反。而實際上兩類小老鼠之間根本沒有差別，對小老鼠智力的看法。對學(xué)生的實驗也有類似的結(jié)果。

羅森塔爾和福德先對小老鼠進(jìn)行研究，然后又對學(xué)生做研究。85羅森塔爾對此實驗給出四重解釋：那些被誘導(dǎo)而對他們的學(xué)生、兒童、客戶或自己擁有的東西產(chǎn)生較好期望人么可能會：

給他們的“特別”學(xué)生創(chuàng)造一個更溫暖的社會情緒（氣氛）；給予這些學(xué)生更多關(guān)于他們成績的反饋（反饋）；給這些“特別”學(xué)生講授更多的材料和更難的材料（輸入）；給他們“特別”學(xué)生更多反映和提問題的機會（輸出).羅森塔爾對此實驗給出四重解釋：那些被誘導(dǎo)而對他們的學(xué)86班杜拉認(rèn)為人的能動性：內(nèi)部因素行為模式環(huán)境影響人的能動性班杜拉認(rèn)為人的能動性：內(nèi)部因素行為模式環(huán)境影響人的能動性87（二）貢獻(xiàn)目標(biāo)原則就是要求人們在選擇其生命價值或人生價值后，把自己的精力集中在自己的優(yōu)勢上集中在能做什么的影響圈內(nèi)。就是要實現(xiàn)正確地做正確的是，使自己成為自我領(lǐng)導(dǎo)者，在時間管理中不僅僅重視效率，而且重視效果。尋找目標(biāo)實現(xiàn)的載體——組織（二）貢獻(xiàn)目標(biāo)原則就是要求人們在選擇其生命價值或人生價值后，88（三）計劃控制原則

把首要的事放在首位，統(tǒng)籌安排自己的工作、學(xué)習(xí)生活等各種活動，根據(jù)跟人或組織的目標(biāo)使命，確立優(yōu)先順序，合理分配時間，并在實施過程中，排除各種干擾，能動應(yīng)對各種變化，確保計劃的圓滿完成。

（三）計劃控制原則把首要的事放在首位，統(tǒng)籌安排自己的工89把首要事放在首位1、把首要事放在首位1、902、2、91計劃與自我控制之間：沒有計劃就等于計劃失敗。沒有自我控制就等于被環(huán)境控制。計劃的實施依賴于自我控制。計劃與自我控制之間：沒有計劃就等于計劃失敗。92自我規(guī)劃自我執(zhí)行自我評估自我校正自我激勵自我覺醒生命圈宇宙圈社會圈人類自我控制的要素結(jié)構(gòu)圖自我規(guī)劃自我執(zhí)行自我評估自自自我覺醒生命圈宇宙圈社會圈人類自93

人類自我控制是一個以自我為主體的六大要素組成的自組織有機系統(tǒng)。六大要素分析為：自我覺醒（人的大腦），自我規(guī)劃（心中藍(lán)圖），自我執(zhí)行（右手），自我評估（左手），自我激勵（右腳），自我校正（左腳）。

要素之間聯(lián)系為雙向多元網(wǎng)絡(luò)狀，要素之間相互促進(jìn)、相互配合。人類自我控制是一個以自我為主體的六大要素組成的自組織有94陽覺醒（外顯）陰覺醒（內(nèi)隱）陽執(zhí)行（啟動）陰執(zhí)行（停止）陽評估（成功）陰評估（失?。╆栆?guī)劃（個體）陰規(guī)劃（環(huán)境）陽激勵（獎勵）陰激勵（懲罰）陽校正（堅持）陰校正（放棄）生命圈社會圈宇宙圈人類自我控制自組織理論模型圖陽覺醒（外顯）陰覺醒（內(nèi)隱）陽執(zhí)行（啟動）陰執(zhí)行（停止）陽評95根據(jù)剛才的圖例自我控制就是：在生命圈、社會圈和宇宙圈組成的三維立體時空中，以自我為主體，以個人心理、行為和外在環(huán)境、事件為對象，已實現(xiàn)個人、社會和宇宙內(nèi)外和諧發(fā)展為原則和目標(biāo)，由自我覺醒、自我規(guī)劃、自我執(zhí)行、自我評估、自我激勵、自我矯正的動態(tài)陰陽變化構(gòu)成的自組織系統(tǒng)。根據(jù)剛才的圖例自我控制就是：在生命圈、社會圈和宇宙圈組成的三96管理心理學(xué)第十章、時間管理心理。張仕權(quán)課件97四、實踐發(fā)展的原則實踐發(fā)展的原則就是要求人們或管理者根據(jù)外在環(huán)境、時代和科技的發(fā)展，根據(jù)自身角色的發(fā)展變化，不斷學(xué)習(xí)新的時間管理方法和技術(shù)，并在實際工作中加以運用、創(chuàng)造、完善。另一方面，實踐發(fā)展的原則還意味著時間管理存在個體差異，需注意不同組織、不同層次的彈性權(quán)變，在系統(tǒng)計劃的基礎(chǔ)上權(quán)變發(fā)展。四、實踐發(fā)展的原則實踐發(fā)展的原則就是要求人們或管理者根據(jù)外在98平和型：希望和氣不太會拒絕造成許多事情焦頭爛額，無法完成。應(yīng)學(xué)會說不。慢性子，容易拖拉。應(yīng)規(guī)定最后期限迫使他早日進(jìn)入追趕階段?；顫娦停鹤非髽啡?、新鮮刺激，渴望被人欣賞。容易受情緒控制，辦事虎頭蛇尾。生活缺少秩序。應(yīng)給予更多的激勵，加強計劃性，加強備忘記錄。完美型：事必躬親，為了高標(biāo)準(zhǔn)不惜犧牲效率，”慢工出細(xì)活“應(yīng)讓其盡早提供草案，在行進(jìn)中追求完美。力量型：統(tǒng)攬全局，精力過人，承受壓力，不畏困難，”工作狂“傾向。有時可能犧牲健康和價值平衡?？梢园才潘麄儚氖聭?yīng)急和挑戰(zhàn)性任務(wù)，同時提醒他們學(xué)會放松。弗洛倫斯·妮蒂雅四種人的命名平和型：活潑型：完美型：力量型：弗洛倫斯·妮蒂雅四種人的命名99你對自己的氣質(zhì)類型有都少了解，對自己時間管理風(fēng)格的幫助：一方面容易理解自己的行為傾向，并注意揚長避短。另一方面，在與他人互動、合作時，可以選擇任務(wù)和控制方式。你對自己的氣質(zhì)類型有都少了解，對自己時間管理風(fēng)格的幫助：一方100實踐發(fā)展的原則就是每天進(jìn)步一點點。首先寫下自己的愿景、使命和具體目標(biāo)。用“平衡論”的方法對自己的現(xiàn)狀做一次評估。在評估中可以總攬全局，并發(fā)現(xiàn)自己的瓶頸和短板所在，以界定自己的努力和突破口。實踐發(fā)展的原則就是每天進(jìn)步一點點。首先寫下自己的愿景、使命和101心理行為改變的有關(guān)研究：