財園信貸通業(yè)務(wù)系統(tǒng)概述

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁“財園信貸通”業(yè)務(wù)系統(tǒng)——用戶手冊前言 信貸通業(yè)務(wù)系統(tǒng)是對財園信貸通政策貸款的網(wǎng)上模擬過程，模擬內(nèi)容包括企業(yè)信息注冊、貸款額度申請、銀行接單以及貸后監(jiān)管等方面。操作手冊將按不同用戶操作要求進行描述，請各位系統(tǒng)用戶分別閱讀。 系統(tǒng)登錄網(wǎng)址是x2一八.65.89.145，瀏覽器請使用IE8.0及以上版本，如使用其他瀏覽器，推薦使用火狐、谷歌瀏覽器等。 系統(tǒng)登錄后，右上角【注銷】按鈕可以注銷當前登錄用戶，右上角【修改密碼】按鈕可以用來修改當前登錄用戶密碼。 系統(tǒng)中貨幣單位均使用萬元，請各位用戶注意。系統(tǒng)運行初期，原系統(tǒng)“江西省財政企業(yè)網(wǎng)報平臺”正常使用；企業(yè)用戶在本系統(tǒng)填完數(shù)據(jù)之后，需要到網(wǎng)報平臺填錄“非國有企業(yè)快報”數(shù)據(jù)；銀行用戶在本系統(tǒng)填完數(shù)據(jù)之后，需要到網(wǎng)報平臺填錄“2016銀行審批”數(shù)據(jù)；工業(yè)園也需要到網(wǎng)報平臺填錄貸后管理數(shù)據(jù)。待系統(tǒng)穩(wěn)定運行六月后，原系統(tǒng)“江西省財政企業(yè)網(wǎng)報平臺”將停止使用。這六個月，加大了各用戶的工作量，請您諒解，感謝您的支持！ 如手冊描述與實際操作有出入，請您反饋至ncjqrjx126x，我們將及時更新手冊，感謝您的支持！

目錄前言 2企業(yè)用戶操作說明 5一、 企業(yè)用戶操作流程 5二、企業(yè)注冊 5三、完善信息 6四、企業(yè)額度申請 8五、貸后報表 9銀行用戶操作說明 11一、銀行用戶操作流程 11二、注冊 11三、完善信息 12四、額度申請審批 一三五、放款登記 14六、還款登記 一五七、企業(yè)數(shù)據(jù)審核 16八、企業(yè)違規(guī)登記 17九、企業(yè)關(guān)注通知登記 一八十、代償?shù)怯?19財政用戶操作說明 22一、財政用戶操作流程 22二、完善信息進度查看 22三、銀行信息審核 23四、貸款申請查詢 24五、額度申請審核 25六、代償申請審核 26七、貸后企業(yè)運行情況表 27牽頭部門操作說明 28一、牽頭部門操作流程圖 28二、完善信息審核 28三、企業(yè)額度申請審核 29四、企業(yè)月度數(shù)據(jù)上報審核 30五、代償申請審核 31六、企業(yè)違規(guī)登記 336.1、企業(yè)關(guān)注通知登記 336.2、企業(yè)違規(guī)信息登記 34七、企業(yè)黑名單管理 357.1、企業(yè)黑名單管理 357.2、股東黑名單管理 36審核部門操作說明 37一、審核部門操作流程 37二、審核企業(yè)額度申請信息 37三、審核企業(yè)報送數(shù)據(jù) 38

企業(yè)用戶操作說明一、企業(yè)用戶操作流程企業(yè)請按照下面操作流程圖操作系統(tǒng)，注意系統(tǒng)貨幣單位均為萬元。二、企業(yè)注冊 新申請貸款的企業(yè)用戶，注冊后即可拿到帳號，登錄后完善信息后，才可以進行額度申請。點擊【用戶注冊】，填寫注冊信息，用戶名和密碼，提示注冊成功即可登錄。如下圖所示：注意：一戶企業(yè)，只能注冊一個登錄帳號，請各企業(yè)不要重復(fù)注冊。企業(yè)注冊時，需填錄正確的企業(yè)機構(gòu)代碼，或社會統(tǒng)一信用代碼，代碼填錄錯誤的情況，是不能進行注冊的。注冊界面，提示必填項的信息都必須填寫完整，信息必須填寫正確。企業(yè)注冊，注冊類型一定要選“企業(yè)”。三、完善信息 企業(yè)首次登錄，必須完善企業(yè)基本信息，上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照掃描件，提交給推薦部門進行審核。如果推薦部門退回企業(yè)提交完善信息，請企業(yè)查看系統(tǒng)中退回說明或自行聯(lián)系推薦部門，詢問原因。如果推薦部門審核同意該信息，那么，企業(yè)可以進入額度申請界面，填寫額度申請單。 首次登錄，需要完善信息，單擊【確定】按鈕，如下圖所示： 填寫企業(yè)基本信息，保證企業(yè)信息完整及準確，如下圖所示：營業(yè)執(zhí)照上傳完成之后，點擊保存，確認無誤后，即可點擊【提交】，提交完善信息給推薦部門審核。如下圖所示:審批流程可以查看單據(jù)提交時間，及審核崗人員審核狀態(tài)。如下圖所示： 注意：企業(yè)完善信息如不能保存，請按照系統(tǒng)提示進行更改，通過系統(tǒng)檢查的數(shù)據(jù)才能保存。保存之后，需要修改數(shù)據(jù)，請點擊【修改】按鈕進行修改。系統(tǒng)提供【暫存】按鈕，可以將未完整填寫數(shù)據(jù)暫時保存。企業(yè)完善信息提交后，審核單位未審核提交數(shù)據(jù)情況下，可以通過【取回】按鈕，取回提交數(shù)據(jù)，進行再次修改。單擊【流程監(jiān)控】，鼠標停放在“審核單位”圖標可以查看單據(jù)由誰審核，是否審批完成。如果發(fā)現(xiàn)單位長時間未審核，可以聯(lián)系該審核單位進行審核。如審核單位未及時審核提交信息，請直接聯(lián)系審核單位。附件上傳欄里面請上傳營業(yè)執(zhí)照原件掃描件。四、企業(yè)額度申請 企業(yè)進入【額度申請】功能菜單下，即可填寫企業(yè)貸款額度申請，如下圖所示：單擊【新建】按鈕，填寫信貸通貸款額度申請，待“基本情況表”，“貸款征信表”，“融資申請表”，及“附件上傳”填寫完整，并檢查無誤后，點擊【保存】保存信息，點擊【提交】提交給推薦單位審核此表。如下圖所示：注意：額度申請，需要點擊【新建】按鈕，才可以進行額度申請單據(jù)填錄工作。單據(jù)信息提交后，如發(fā)現(xiàn)錯誤，可以及時取回所填數(shù)據(jù)修改。企業(yè)基本情況表默認為為企業(yè)完善信息表里面提交數(shù)據(jù)，如需修改，可以直接更改默認數(shù)據(jù)進行修改。審核狀態(tài)可以查看各單位審核意見。五、貸后報表 企業(yè)獲得貸款之日起，請自行登錄系統(tǒng)，在【企業(yè)數(shù)據(jù)報送】功能菜單中，單擊【新建】按鈕，填寫企業(yè)月度運行財務(wù)數(shù)據(jù)情況，注意貨幣單位是萬元，并提交給推薦部門審核，審核無誤，該月操作完成。如審核有誤，推薦部門退回了企業(yè)填報數(shù)據(jù)，那么請企業(yè)按照審核要求，修改或補充部門所需數(shù)據(jù)。點擊“企業(yè)數(shù)據(jù)報送”—“企業(yè)數(shù)據(jù)上報”，進行每月度的數(shù)據(jù)報送，如下圖所示：點擊【新建】按鈕，新建該月的數(shù)據(jù)報送，如下圖所示：準確填寫各個頁簽信息，確定數(shù)據(jù)無誤后，點擊【保存】、【上報】按鈕，保存和上報單據(jù)數(shù)據(jù)，如下圖所示：注意：各頁簽信息會流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的職能部門查看并核實，請據(jù)實填列。上報之后，如需修改月度數(shù)據(jù)，請點擊【取回】按鈕，取回數(shù)據(jù)，點擊【修改】按鈕即可修改數(shù)據(jù)。3、如連續(xù)三月未上報月度企業(yè)數(shù)據(jù)企業(yè)，推薦部門會列入警示企業(yè)名單，請各企業(yè)及時填報數(shù)據(jù)。銀行用戶操作說明一、銀行用戶操作流程銀行用戶流程，如下圖所示：二、注冊銀行帳號需要注冊，點擊【用戶注冊】，即可注冊系統(tǒng)登錄帳號，如下圖所示：準確填寫填寫注冊信息，點擊【注冊】按鈕獲取帳號如下圖所示：注意：銀行注冊，請一定選擇“銀行”，再點擊注冊。注冊時，組織機構(gòu)代碼請準確填寫。所屬地市，和所屬縣區(qū)請準確填寫。銀行只能注冊一個帳號。三、完善信息注冊獲取登錄帳號，手冊登錄，提示完善信息，請點擊【確定】，完善銀行信息，如下圖所示：將銀行信息表補錄完整，點擊【保存】即可保存頁面信息，點擊【提交】頁面信息會提交給同級財政審核，點擊【取回】即可取回提交信息，點擊【修改】即可修改頁面信息，如下圖所示：注意：完善信息提交同級財政審核通過后，才可以看到系統(tǒng)其他操作功能模塊界面。完善信息是為了記錄各銀行網(wǎng)點人員聯(lián)系信息，請準確填寫，方便聯(lián)絡(luò)。“流程監(jiān)控”按鈕和“審批流程”頁面都可查看同級財政是否審批數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)長時間未審批，請聯(lián)系同級財政詢問情況?！靖郊蟼鳌啃枰惭bflash控件，網(wǎng)報群與業(yè)務(wù)系統(tǒng)首頁均可以下載。四、額度申請審批銀行完善信息待同級財政核實后，即可進入“貸款申請”—“額度申請審批”菜單欄，對推薦貸款企業(yè)進行進一步審批，如下圖所示：進入額度審批界面，在“待處理”頁簽下面，勾選企業(yè)名單，點擊【處理】按鈕，對企業(yè)貸款信息進行審核，如下圖所示：查看企業(yè)貸款信息，并通過【同意】、【退回】按鈕對企業(yè)的貸款申請進行審批，如下圖所示：點擊同意按鈕，需要填寫批準額度，及額度開始時間和結(jié)束時間，填寫完整，點擊【確認額度】按鈕即表示銀行審核完畢，如下圖所示：五、放款登記 銀行在線下對企業(yè)放款，需要在系統(tǒng)中“貸款申請”—“放款登記”功能菜單下登記，如下圖所示：進入放款登記頁簽后，點擊【新建】按鈕，新建銀行放款記錄，如下圖所示：通過【選擇】按鈕，選擇額度申請審批通過企業(yè)，填寫其余放款信息，點擊【保存】即表示該戶企業(yè)放款完畢，如下圖所示：注意：放款登記記錄每筆放款記錄，添加記錄，請點擊新建按鈕，不支持導(dǎo)入。放款登記上傳附件，可以上傳放款憑證。點擊【選擇】按鈕，選擇名單中只會出現(xiàn)本行申請貸款企業(yè)名單。點擊【提交】按鈕，單據(jù)不可再修改了。六、還款登記銀行在線下對企業(yè)放款，需要在系統(tǒng)中“貸后管理”—“還款登記”功能菜單下登記，如下圖所示：進入還款登記頁簽后，點擊【新建】按鈕，新建銀行放款記錄，如下圖所示：通過【選擇】按鈕，選擇額度申請審批通過企業(yè)，填寫其余放款信息，點擊【保存】即表示該戶企業(yè)放款完畢，如下圖所示：注意：1、還款登記記錄企業(yè)每次還款記錄，添加記錄，請點擊新建按鈕，不支持導(dǎo)入。2、放款登記上傳附件，可以上傳還款憑證。3、點擊【選擇】按鈕，選擇名單中只會出現(xiàn)本行申請貸款企業(yè)名單。4、點擊【提交】按鈕，單據(jù)不可再修改了。七、企業(yè)數(shù)據(jù)審核對企業(yè)每月上報的數(shù)據(jù)，銀行可以查看，查看功能，如下圖所示：注意：該界面可以查看銀行放款企業(yè)的數(shù)據(jù)報送。雙擊結(jié)果行，可以查看企業(yè)具體報送的數(shù)據(jù)。八、企業(yè)違規(guī)登記企業(yè)違規(guī)登記，主要登記違規(guī)企業(yè)信息，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)企業(yè)，請在菜單欄“警示違規(guī)”-“企業(yè)違規(guī)信息登記”里面記錄，如下圖所示：點擊【新建】按鈕，新建違規(guī)企業(yè)單據(jù)，如下圖所示：填寫違規(guī)企業(yè)信息，違規(guī)原因，點擊【保存】按鈕保存記錄：注意：1、單據(jù)保存后，可以點擊【修改】按鈕，修改單據(jù)信息。2、點擊【提交】按鈕之后，單據(jù)信息不能修改。九、企業(yè)關(guān)注通知登記企業(yè)關(guān)注通知登記，主要登記即將發(fā)生代償?shù)钠髽I(yè)關(guān)注通知信息，如發(fā)現(xiàn)這種情況，請在菜單欄“警示違規(guī)”-“企業(yè)關(guān)注通知登記”里面記錄，如下圖所示：點擊【新建】按鈕，新建關(guān)注通知單據(jù)，如下圖所示：填寫關(guān)注企業(yè)信息，點擊【保存】按鈕保存所填數(shù)據(jù)，如下圖所示：注意：點擊【修改】按鈕后，即可修改所填信息。上傳關(guān)注附件時候，點擊【上傳】上傳附件。十、代償?shù)怯浾埳暾埓鷥斀鸬暮献縻y行（當?shù)刂校┫蛩诘毓I(yè)園區(qū)管委會和財政局報送《代償通知書》。合作銀行出具《代償通知書》后，即可進行扣款，并請將扣款回執(zhí)財務(wù)單據(jù)分別報送當?shù)刎斦趾褪∝斦d。在菜單欄“貸后管理”--“代償申請”進行代償申請，如下圖所示：點擊【新建】按鈕，新建代償申請單，如下圖所示：代償?shù)怯浗缑?，通過【選擇】按鈕，選擇未還清貸款企業(yè)，如下圖所示：進入企業(yè)選擇界面，選中代償企業(yè)，點擊【確認選擇】按鈕，在點擊【關(guān)閉頁面】按鈕，如下圖所示：填寫申請代償金額，并上傳代償通知書，點擊【保存】、【提交】按鈕，如下圖所示：注意：代償申請企業(yè)選擇界面列出的企業(yè)是未全部還清貸款的企業(yè)。附件上傳可以上傳《企業(yè)代償通知書》。代償申請會提交到推薦部門審核，和同級財政審核確認。財政用戶操作說明財政用戶，可以查看縣區(qū)的企業(yè)填錄的所有數(shù)據(jù)，并查看系統(tǒng)業(yè)務(wù)進度一、財政用戶操作流程二、完善信息進度查看進入菜單欄“完善信息”—“完善信息進度查看”查看所在地區(qū)企業(yè)注冊審核情況，如下圖所示：進入查詢列表，可以查看審核單位進度，如下圖所示：注意：雙擊藍色企業(yè)名稱，即可查看企業(yè)完善基本信息。如審核單位長時間未審核注冊企業(yè)，可以線下聯(lián)系審核單位，提醒單位加快審核進度。三、銀行信息審核進入菜單欄“完善信息”—“銀行信息審核”審核注冊銀行完善信息，如下圖所示：進入審核界面，可以在“待審批”頁簽找到申請銀行，也可以在“全部”頁簽找到注冊銀行，雙擊銀行名稱，進入審核界面，如下圖所示：進入審核頁面，點擊【同意】、【駁回】按鈕，對銀行信息進行核對，如下圖所示：四、貸款申請查詢在菜單欄“貸款申請”—“貸款申請查詢”，可以查詢所放貸款明細，如下圖所示：貸款額度查詢列表如下圖所示：注意：雙擊企業(yè)名稱，或勾選企業(yè)點擊【查看】按鈕可以查看企業(yè)貸款申請審核狀態(tài)，如牽頭部門未及時審核，可以線下提醒。勾選企業(yè)，點擊【流程監(jiān)控】按鈕，可以查看企業(yè)貸款審核進度。五、額度申請審核在菜單欄“貸款申請”—“貸款額度審批_財政部門”，可以審批企業(yè)貸款額度申請，如下圖所示：進入審批列表，勾選要審核的企業(yè)，單擊【處理】，如下圖所示：進入審核界面，點擊【審核】按鈕審核貸款申請，如下圖所示：代償申請審核代償?shù)怯泴徍嗽诓藛螜凇百J后管理”--“代償審批”里面操作，如下圖所示：勾選企業(yè)，點擊【處理】按鈕，進入審核頁簽審核，如下圖所示：點擊【同意】、【駁回】按鈕，進行審核，如下圖所示：注意：代償審批列表中，可以切換“待審批”狀態(tài)查詢其他審核狀態(tài)的代償申請。同意申請后，可以點擊退回按鈕，退回當前審核操作。七、貸后企業(yè)運行情況表菜單欄“貸后管理”--“貸后企業(yè)運行情況表”可以查詢所在地區(qū)貸后企業(yè)報送數(shù)據(jù)，跟蹤企業(yè)運行情況。如下圖所示：查詢結(jié)果表中，點擊藍色企業(yè)名稱處，即可自動定位至企業(yè)月度報送數(shù)據(jù)單據(jù)，如下圖所示：牽頭部門操作說明一、牽頭部門操作流程圖各牽頭部門操作流程圖如下：二、完善信息審核進入“單位授權(quán)查詢”界面審核企業(yè)完善信息，如下圖所示：勾選待審批下面的企業(yè)，單擊【處理】，如下圖所示： 核實企業(yè)填寫信息，選擇【同意】或【退回】，同意后，企業(yè)可以辦理企業(yè)額度申請，如需要企業(yè)修改信息，請退回該單據(jù)，給企業(yè)修改，如下圖所示：三、企業(yè)額度申請審核在“額度申請”下選擇“額度申請審批”，進入額度審批界面，如下圖所示：勾選需要審批企業(yè)，點擊【處理】按鈕，進入處理界面，或雙擊企業(yè)名字，也可進去處理界面，如下圖所示：進入處理界面，點擊【同意】并選擇推薦銀行，或所有銀行，確定推薦后，單據(jù)會流向推薦銀行，銀行接了該項審批單后，即可登記放款信息。如下圖所示：進入處理界面，點擊【駁回】按鈕，需要填寫審批意見，如下圖所示：注意：該項操作，在銀行未接單之前，是可以取回操作的。推薦給指定單家銀行，選擇“所選銀行“，并選擇一家銀行，另外兩格不選即可。四、企業(yè)月度數(shù)據(jù)上報審核進入菜單欄“企業(yè)數(shù)據(jù)報送”—“企業(yè)數(shù)據(jù)園區(qū)審核”，如下圖所示：進入審核頁面，勾選處理單位，點擊【處理】按鈕，進行數(shù)據(jù)審核，如下圖所示：牽頭部門根據(jù)個審核部門審核意見，給出最終數(shù)據(jù)核實意見，點擊【同意】、【不同意】按鈕：注意：牽頭部門審核企業(yè)月度數(shù)據(jù)，應(yīng)在相關(guān)部門審核完成后，再做審核。牽頭部門發(fā)現(xiàn)其他審核部門為及時反饋審核意見，應(yīng)線下聯(lián)系審核部門盡快審核企業(yè)上報數(shù)據(jù)。五、代償申請審核代償?shù)怯泴徍嗽诓藛螜凇百J后管理”--“代償審批”里面操作，如下圖所示：勾選企業(yè)，點擊【處理】按鈕，進入審核頁簽審核，如下圖所示：點擊【同意】、【駁回】按鈕，進行審核，如下圖所示：注意：同意后，代償單提交給財政局審批，流程監(jiān)控可以查看審核進度。駁回，代償單據(jù)將退回給銀行修改。審核列表中，可以切換查詢狀態(tài)，查詢其他審核狀態(tài)單據(jù)信息。企業(yè)違規(guī)登記企業(yè)違規(guī)登記下面包含企業(yè)關(guān)注通知登記和企業(yè)違規(guī)信息登記，關(guān)注通知是將省財政下發(fā)的關(guān)注通知書企業(yè)信息登記到系統(tǒng)，而違規(guī)信息登記是登記違規(guī)企業(yè)名單的。6.1、企業(yè)關(guān)注通知登記在菜單欄“警示違規(guī)”--“企業(yè)關(guān)注通知登記”菜單欄下面添加關(guān)注通知企業(yè)，如下圖所示：點擊【新建】按鈕，新建關(guān)注通知登記單，如下圖所示：填寫關(guān)注通知各項信息，點擊【保存】按鈕保存即可，如下圖所示：6.2、企業(yè)違規(guī)信息登記在菜單欄“警示違規(guī)”--“企業(yè)違規(guī)信息登記”菜單欄下面添加違規(guī)企業(yè)信息，如下圖所示：點擊【新建】按鈕，新建關(guān)注通知登記單，如下圖所示：填寫違規(guī)企業(yè)各項信息，點擊【保存】按鈕保存即可，如下圖所示：企業(yè)黑名單管理7.1、企業(yè)黑名單管理企業(yè)黑名單用來記錄違規(guī)企業(yè)名單，違規(guī)企業(yè)名單在將不能進行貸款申請，只有待解除企業(yè)黑名單后，才能進行貸款申請。在菜單欄“黑名單管理”--“企業(yè)黑名單管理”添加企業(yè)黑名單，如下圖所示：通過【添加黑名單】，【解除黑名單】進行黑名單管理，如下圖所示：7.2、股東黑名單管理在菜單欄“黑名單管理”--“股東黑名單管理”添加股東黑名單，如下圖所示：通過【添加黑名單】，【解除黑名單】進行黑名單管理，如下圖所示：注意：股東列入黑名單后，股東關(guān)聯(lián)其他企業(yè)不能再進行財園信貸通貸款申請。解除黑名單后，關(guān)聯(lián)企業(yè)才可以進行再次貸款。審核部門操作說明一、審核部門操作流程二、審核企業(yè)額度申請信息各職能審核部門在企業(yè)額度申請界面里面審核企業(yè)額度申請的填錄信息，并填寫審核意見留存系統(tǒng)。下面以國稅示例，其他職能部門依照示例操作即可。點擊“額度申請”—“貸款額度審批_國稅部門”勾選需要審核單位，單擊【處理】進行審核，或雙擊審核企業(yè)名稱進行審核，如下圖所示：單擊【審核】按鈕，填寫審核意見，并選擇【同意】或【拒絕】意見操作。填寫完成意見后，點擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉審核窗口即可，如下圖所示：三、審核企業(yè)報送數(shù)據(jù)各職能審核部門核實企業(yè)報送數(shù)據(jù)，每個部門對自己數(shù)據(jù)部分確認，并填寫意見。如工商局只對工商那片信息確認，并填寫意見；稅務(wù)只核對稅務(wù)部分信息，并填寫審核意見。以國土局為例，進入菜單欄“企業(yè)數(shù)據(jù)報送”“企業(yè)數(shù)據(jù)審核國土”如下圖所示：勾選要審核的企業(yè)，點擊處理，進入審核界面，如下圖所示：填寫審核信息，并通過【同意】、【不同意】進行審核，如下圖所示：注意：1、各部門對企業(yè)填報部門對口信息進行審核，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問題，或線下核實問題，請點擊【不同意】，并填寫審核意見。2、如企業(yè)經(jīng)營正常，所報數(shù)據(jù)正常，則填寫審核信息，點擊【同意】按鈕。DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"22:37DATE\@"HH:mm:ss"22:37:13TIME\@"yy.M.d"22.10.11TIME\@"h時m分"22時37分TIME\@"h時m分s秒"22時37分13秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.11,22DATE\@"dMMMMyyyy"11October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"10:37:13PMDATE\@"HH:mm:ss"22:37:13TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月11日星期二DATE\@"HH:mm:ss"22:37:13附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel小知識■用多窗口修改編輯Excel文檔如果要比較，修改Excel中不同單元格間的數(shù)據(jù)，而單元格又相距較遠的話，來回拖動鼠標很是麻煩。我們可以用多窗口來進行比較，依次單擊“窗口→拆分”，Excel便自動拆分成四個窗口，每個窗口都是一個獨立的編輯區(qū)域，我們在瀏覽一個窗口的時候，不影響另外一個窗口。在word中對長文檔的修改比較繁瑣，也可以用這種方法將窗口進行拆分。要取消多窗口，雙擊分隔線或依次單擊“窗口→取消拆分”即可?！鯡xcel錄入時自動切換輸入法在Excel單元格中，經(jīng)常遇到中英文交替輸入的情況，如A列輸入中文而B列卻輸入英文，這時就要在中英文輸入法之間反復(fù)切換，這樣非常麻煩而且嚴重影響錄入效率。其實可以先打開中文輸入法，選中需要輸入中文的列，執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”中切換到“輸入法模式”標簽分頁，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，確定退出。接著選擇需要輸入英文的列，同樣打開“輸入法模式”標簽分頁，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，確定后退出即可。■Excel中粘貼時避免覆蓋原有內(nèi)容在工作表中進行復(fù)制或移動操作時，粘貼的內(nèi)容將自動覆蓋工作表中的原有內(nèi)容，怎樣避免這一現(xiàn)象呢？首先選中要復(fù)制或移動的單元格，單擊復(fù)制或剪切按鈕，選中要粘貼的起始單元格，按下“Ctrl+shift++”組合鍵，在彈出的“插入粘貼”對話框中選擇活動單元格移動的方向，單擊“確定”按鈕就可以了。■Excel中快速排查公式錯誤在Excel中，經(jīng)常會遇到某個單元格中包含多層嵌套的復(fù)雜函數(shù)的公式，如果公式一旦出錯就很難追蹤錯誤。其實在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以進行公式的錯誤排查。依次單擊“工具→自定義”打開“自定義”對話框并切換到“命令”選項卡，在左邊“類別”列表中選擇“工具”，在右邊找到“公式求值”并將它拖放到工具欄，這樣工具欄上就出現(xiàn)一個“公式求值”按鈕。以后選中公式所有的單元格，單擊“公式求值”按鈕就可以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運算結(jié)果，從而定位并找到錯誤之源，原理類似程序調(diào)試中的“單步執(zhí)行”?！鯡xcel中妙用“條件格式”讓行列更清晰在用Excel處理一些含有大量數(shù)據(jù)的表格時，經(jīng)常會出現(xiàn)錯行錯列的情況，其實可以將行或列間隔設(shè)置成不同格式，這樣看起來就清晰明了得多。利用“條件格式”可以輕松地達到目的。先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格，然后選擇菜單命令“格式→條件格式”，在打開的對話框中，在最左側(cè)下拉列表中單擊“公式”，然后在其右側(cè)的輸入欄中輸入公式“＝MOD(ROW(),2)”，然后單擊下方的“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“圖案”選項卡，指定單元格的填充顏色，并選擇“邊框”選項卡，為單元格加上外邊框，然后一路單擊“確定”按鍵即可。如果希望第一行不添加任何顏色，只須將公式改為“＝MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色只須將公式改為“＝MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行，那就將“3”改為“4”，以此類推。如果我們希望讓列間隔添加顏色，那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達到目的。■“照相機”的妙用如果要讓sheet2中的部分內(nèi)容自動出現(xiàn)在sheet1中，用excel的照相機功能也是一種方法。操作方法如下：首先點擊“工具”菜單，選擇“自定義”命令，在彈出的對話框的“命令”選擇卡下的“類別”中選擇“工具”，在右邊的“命令”列表中找到“照相機”，并且將它拖到工具欄的任意位置。接著拖動鼠標選擇sheet2中需要在sheet1中顯示的內(nèi)容，再單擊工具欄上新增加的“照相機”按鈕，于是這個選定的區(qū)域就被拍了下來。最后打開sheet1工作表，在要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了?！鯡XCEL中快速插入系統(tǒng)時間與日期在用Excel進行報表處理時，經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當天的時間與日期。若用數(shù)字輸入的話顯得比較繁瑣。其實可以這樣來快速輸入：首先選中需要時間的單元格，同時按下“ctrl+shift+；”組合鍵即可；若要輸入系統(tǒng)日期則按下“ctrl+；”組合鍵即可?！鰪氐纂[藏Excel工作表在Excel中可以通過執(zhí)行“格式－工作表－隱藏”將當前活動的工作表隱藏起來，在未執(zhí)行進一步的工作簿設(shè)置的情況下，可以通過執(zhí)行“格式－工作表－取消隱藏”來打開它。其實還可以通過設(shè)置工作表的隱藏屬性來徹底隱藏。按下“ALT＋F11”組合鍵進入VBA編輯窗口，在左側(cè)選中需要隱藏的工作表，按下F4鍵打開“屬性”對話框，切換到“按分類序”標簽分頁，將“雜項”下的“Visable”的值選擇改為“2－xlSheetVeryHidden”或“0－xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。這樣將選定的工作表隱藏起來，且“取消隱藏”也不起作用，這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改還原即可取消隱藏?！鲚p松挑出重復(fù)數(shù)據(jù)筆者在工作過程中遇到這樣的問題：要在Excel中把A列和B列中重復(fù)的數(shù)據(jù)和重復(fù)的次數(shù)找出來（A和B兩列數(shù)據(jù)之間存在邏輯關(guān)系，有重復(fù)現(xiàn)象出現(xiàn)）。筆者的做法是：選中C2單元格，輸入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,"")”，然后用“填充柄”將C2單元格中的公式復(fù)制到C列的其它單元格中。假設(shè)重復(fù)出現(xiàn)次數(shù)的統(tǒng)計結(jié)果保存在D列中，在D2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”，然后將公式填充到D列的其他單元格中即可。重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和重復(fù)的次數(shù)自動列了出來。■用IF函數(shù)搞定“＃DIV/0！”在Excel中用公式計算時，經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤值“#DIV/0！”，它表示公式中的分母引用了空白單元格或數(shù)值為零的單元格。如果作為正式的報表，出現(xiàn)這樣的字符當然不能讓人滿意。解決方法有三：1、手工找出單元格的出錯公式，一一將它們刪除。這種辦法適合于出現(xiàn)“#DIV/0！”不多的情況。2、如果報表中出現(xiàn)很多“#DIV/0！”，上述方法就顯得太麻煩了。這時就要利用IF函數(shù)解決問題：C2單元格中輸入公式“=IF(B2=0,"-",A2/B2*100-100)”，再用填充柄把公式復(fù)制到C列的其它單元格中，“#DIV/0！”就會被“－”代表，報表自然漂亮多了。3、打印時，打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“工作表”選項卡，將“錯誤單元格打印為”選項設(shè)置為“空白”或“－”就好了?！龈淖僂xcel自動求和值默認位置Excel提供了自動相加功能，它可以自動將一行（或一列）的數(shù)據(jù)相加取和，計算出的值會放在這個區(qū)域下邊（或右邊）最接近用戶選取的空單元格處。但有時我們需要把取和值放在一行（或一列）數(shù)據(jù)的上方或左邊。具體的方法：單擊需要求和的一行（或一列）數(shù)據(jù)的上方（或左邊）的空單元格；接著按組合鍵“Shift+Ctrl”，然后單擊工具欄中“自動求和”按鈕∑；最后選中需要求和的一組數(shù)據(jù)（按住鼠標左鍵拖動），按下回車鍵即可?！鰡覧xcel時自動打開某個工作簿在Excel2003（以下簡稱Excel）中如果一直使用同一個工作薄或工作表，則可以將該工作薄移到Excel的啟動文件夾中，這樣，每次啟動Excel時都將自動打開該工作簿。具體方法如下：將要打開的Excel工作簿復(fù)制或移動到C：\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office11\XLStart文件夾中。如果不想變動工作簿的當前位置，可以為這個工作簿創(chuàng)建快捷方式，然后將快捷方式復(fù)制或移動到XLStart文件夾中，然后重新啟動Excel，該工作簿就會在Excel啟動時自動打開?！鯡xcel快速實現(xiàn)序號輸入在第1個單元格中輸入撇號“’”，而后緊跟著輸入數(shù)字字符如：’1，然后選中此單元格，將鼠標位置至單元格的右下角，當出現(xiàn)細十字線狀的“填充柄”時，按住此鍵向下（或右）拖拉至所選定區(qū)域后，松開鼠標左鍵即可?！鲎詣犹畛渚唧w日期當我們在excel中輸入日期數(shù)據(jù)時，可能需要確定該日期所對應(yīng)的是星期幾。而為了查明星期幾，許多用戶往往會查閱日歷或使用轉(zhuǎn)換函數(shù)，這都很繁瑣。其實，我們完全可以讓excel自動完成這個任務(wù)。具體操作如下：選中需要錄入日期數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，點擊“格式－單元格”。在“數(shù)字”標簽頁中單擊“分類”列表中的“自定義”選項，然后，在右邊的“類型”文本框中輸入：yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa，并單擊“確定”。這樣，只要輸入日期，相應(yīng)的星期數(shù)就會自動出現(xiàn)在日期數(shù)據(jù)后面。■將計算器搬到Excel中工具－自定義－命令選項卡，在類別列表中選“工具”，在命令列表中選“自定義”（旁邊有個計算機器圖標）。將所選的命令從命令列表中拖至工具欄中，關(guān)閉，退出Excel，重新打開Excel即可。■不用小數(shù)點，也能輸入小數(shù)在excel中，需要輸入大量小數(shù)，而且小數(shù)的位數(shù)都相同，方法是：工具－選項，點擊“編輯”選項卡，勾選“自動設(shè)置小數(shù)點”，調(diào)整小數(shù)“位數(shù)”（如2），確定?，F(xiàn)在再輸入幾個數(shù)值，不需要輸入小數(shù)點，會自動保留二位小數(shù)?！銮砂葱枰判?qū)W校一次上公開課，來的客人有400多人，打字員已按來人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務(wù)、所在學校等，如果要按職務(wù)高低－即校長、副校長、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任等排序，可以如下操作：依次單擊工具－選項，彈出窗口，單擊“自定義序列”選項卡，點“添加”按鈕，光標懸停于“輸入序列”窗口，在其中按次序輸入“校長、副校長、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任……”后再按“添加”后確定。定義完自己的序列后，依次單擊“數(shù)據(jù)－排序”，把“主要關(guān)鍵字”定位于職務(wù)列，再單擊“選項”，從“自定義排序次序”中選取上述步驟中自定義的序列，“方向”選擇為“按列排序”，點確定回到“排序”窗口，再按“確定”便大功告成。■在excel中刪除多余數(shù)字學生的學籍號數(shù)字位數(shù)很多，比如“1996001”，要成批量刪除前面的“1996”，手工刪除肯定不行?？梢杂谩胺至小钡姆椒ㄒ徊降轿弧＿x中“學籍號”這一列，依次單擊“數(shù)據(jù)－分列”，彈出“文本分列向?qū)А贝翱?，點擊選中“固定寬度”后按“下一步”按鈕，在需要分隔的地方單擊鼠標左鍵，即出現(xiàn)分隔線，再單擊“下一步”按鈕，左邊部分呈黑色顯示（如果要刪除右邊部分，單擊分隔線右側(cè)，右側(cè)即呈黑色）；再在“列數(shù)據(jù)格式”中點選“不導(dǎo)入此列（跳過）”，單擊“完成”即可。■圈注表格中的無效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入完畢后，為了保證數(shù)據(jù)的真實性，快速找到表格中的無效數(shù)據(jù)，我們可以借用excel中的數(shù)據(jù)有效性和公式審核來實現(xiàn)。選中某列（B列），單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“設(shè)置”選項卡，輸入符合條件的數(shù)據(jù)必須滿足的條件范圍（如“=and(B1>60,B1<90)”）。右擊工具欄打開“公式審核”工具欄，單擊工具欄中的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕，此時表格中的無效數(shù)據(jù)都被清清楚楚地圈注出來了?！鰞蓚€日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)計算兩個日期“1995－5－12”和“2006－1－16”之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)可使用下面的公式：“=DATEDIF(A1,B1,"d")，其中A1和B1分別表示開始日期和結(jié)束日期，"d"表示天數(shù)，換為"m"或"y"就可以計算兩個日期相關(guān)的月數(shù)和年數(shù)了。■在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按Ctrl＋回車鍵，即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容?！鲚p松去掉姓名中的空格編輯－查找－替換，在查找內(nèi)容欄輸入一個空格，替換欄保持為空，點擊全部替換就可以去掉所有姓名中的空格了?！龆鄠€單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個excel工作表后，如果又需要把某些單元格的數(shù)據(jù)進行合并，那么我們可以請“＆”來幫忙。比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，此時請按下述步驟操作：首先在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。單擊單元格，然后將鼠標指針指向D2單元格的右下角，當指針變成一個黑十字時（這個黑十字被稱為填充柄），向下拖動填充柄到所需要的行，松開鼠標左鍵。在D列單元格中，我們就得到需要的數(shù)據(jù)了。■輸入平方數(shù)在excel單元格中要輸入100平方這樣的數(shù)字，可以先輸入“’1002”（最外層的引號不要輸入），然后在編輯欄中選中最后的2，點擊“格式－單元格”，在對話框中點擊“字體”選項，選中“上標”復(fù)選框即可。不過，用這種方式輸入的是文本型數(shù)字?！鲚斎氲忍柈斘覀兪褂胑xcel時，想在一個單元格只輸入一個等號，我們就會遇到這樣的問題：你輸入完等號后，它認為你要編輯公式，你如果點擊其它單元格，就表示引用了。這時你可以不點擊其它單元格，而點擊編輯欄前面的“√”號，或者直接敲回車確認就可以完成等號的輸入了?！鲈趀xcel中快速輸入分數(shù)通常在單元格中直接輸入分數(shù)如6/7，會顯示為6月7日。如何快速輸入分數(shù)“6/7”時在它前面添加一個0和一個空格即可，但是用此法輸入的分母不能超過99（超過99就會變成另一個數(shù)）。■讓excel自動創(chuàng)建備份文件用excel2000/2002編輯重要數(shù)據(jù)文件時，如果害怕不小心把數(shù)據(jù)修改錯了，可以讓excel在保存文件時自動創(chuàng)建一份備份文件。打開“文件－保存”，在出現(xiàn)的對話框中按下右上角的“工具”，點選“常規(guī)選項”，出現(xiàn)“保存選項”對話框后，勾選“生成備份文件”選項，按下確定，現(xiàn)在保存一下文檔，excel就會自動給這個文件創(chuàng)建一份備份文件，備份文件的文件名為原文件名后加上的“的備份”字樣，如BOOK1的備份.xlk，而且圖也不相同，相信很容易分別出哪個是備份文件。■輕松切換中英文輸入平時用excel錄入各種表格時，不同的單元格中由于內(nèi)容的不同，需要在中英文之間來回切換，這樣既影響輸入速度又容易出錯，其實我們可以通過excel“數(shù)據(jù)有效性”功能進行中英文輸入法自動切換。選中需要輸入中文字符的單元格，打開“數(shù)據(jù)－有效性－數(shù)據(jù)有效性－輸入法模式－打開”，單擊確定。再選中需要輸入英文或數(shù)字的單元格，用上面的方法將輸入法模式設(shè)置為“關(guān)閉（英文模式）”就可以了。這樣在輸入過程中excel會根據(jù)單元格的設(shè)置自動切換中英文輸入法?！鱿拗浦貜?fù)數(shù)據(jù)錄入在excel中錄入數(shù)據(jù)時，有時會要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性，例如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，我們可以這樣做：選定目標單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1：A10），依次單擊“數(shù)據(jù)－有效性”，在對話框擊“設(shè)置”選項卡，單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10)=1”。接著，切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標題和信息。設(shè)置完畢后單擊確定退出。此時，我們再在目標單元格錄入數(shù)據(jù)時，Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進行校驗。當出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時，Excel中會出現(xiàn)前面設(shè)置的錯誤提示信息?！鰁xcel的另類求和方法在excel中對指定單元格求和，常用的方法有兩種，一是使用SUM，一般用于對不連續(xù)單元格的求和，另一種方法是使用∑，用于對連續(xù)單元格的求和。在有些情況下如果使用組合鍵alt+=，會顯得更方便。先單擊選中要放置和的單元格，再按下alt+=，用鼠標單擊所要求和的單元格，被選中的單元格即呈選中狀態(tài)，這時可配合shift選取連續(xù)多個單元格，或者配合ctrl選取任意不連續(xù)單元格，使用ctrl甚至還可以對同一單元格多次求和，單元格選取完成后按回車鍵即可。這種方法在某些特殊場合十分有用。■完全刪除excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作中完全刪除嗎？選中要刪除的單元格區(qū)域，然后按下Ctrl+－（減號），在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。■批量查看公式在多個單元格或工作中設(shè)置了公式，要想查看公式和計算結(jié)果，就得反復(fù)滾動窗口或者來回切換工作表。其實我們可以先選中含有公式的單元格（多個單元格可用shift和ctrl配合鼠標操作），然后右擊工具欄選擇并打開“監(jiān)視窗口”，單擊“添加監(jiān)視”按鈕，所有選中的單元格的公式及計算結(jié)果就顯示在了監(jiān)視窗口中，非常直觀。如果你創(chuàng)建了一個較大的數(shù)據(jù)表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時，利用“監(jiān)視窗口”可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當前數(shù)據(jù)的，這對于排查數(shù)據(jù)更改關(guān)聯(lián)錯誤很有幫助?！鰧崿F(xiàn)單元格跨表拖動在同一excel工作表中，拖動單元格或單元格區(qū)域的邊框可以實現(xiàn)選定區(qū)域的移動操作，但該操作無法在不同的工作表間實現(xiàn)，其實可以按住Alt，將所要移動的單元格或單元格區(qū)域拖到目標工作表的標簽處，excel會自動激活該工作表，這樣你就能夠在其中選擇合適的放置點了?！鎏蕹[藏單元格當將excel工作表中某個包含隱藏單元格的區(qū)域的內(nèi)容拷貝到其他位置時，隱藏單元格的內(nèi)容往往會被一同拷貝過去。那么，如果想將隱藏單元格的內(nèi)容剔除出去，該怎么辦？很簡單，選中目標區(qū)域，按Ctrl+G，單擊“定位條件”，選擇“可見單元格”選項，單擊確定?，F(xiàn)在，對目標區(qū)域進行復(fù)制或剪切操作就不會包含隱藏單元格中的內(nèi)容了?！霾惑@擾IE選定有超級鏈接的表格我們在excel中選定某個超級鏈接所在的單元格時，常會觸發(fā)該鏈接，導(dǎo)致IE出現(xiàn)并訪問該鏈接。其實要想選中這類單元格又不驚擾IE，我們可采用以下方法：單擊包含超級鏈接的單元格，按住鼠標左鍵至少一秒鐘，然后釋放鼠標，這時就可以選定超級鏈接所在的單元格?！鲇媒M合鍵選表格在使用excel編輯文檔時，如果一個工作表中有多張表格，為了顯示直觀，你可能在這多張表格間用空白行和空白列進行間隔。這種情況下，當表格較大時，使用鼠標拖動的方法選中其中的一張表格，是不容易的，但如果使用快捷鍵，卻輕而易舉。在要選擇的表格中，單擊任意一個單元格，然后按下“ctrl+shift+*”組合鍵即可?！黾皶r更新共享工作簿在日常工作中，如果我們要想知道excel共享工作簿中的更新數(shù)據(jù)，這時沒有必要一次次重復(fù)打開工作簿查看，只要直接設(shè)定數(shù)據(jù)更新間隔即可。依次點擊“工具－共享工作簿”，打開“共享工作簿”窗口，單擊“高級”標簽，然后在“更新”欄選中“自動更新間隔”項，并設(shè)定好間隔時間（如3分鐘）。這樣一來，每隔3分鐘，excel會自動保存所作的修改，他人的更新內(nèi)容也會及時顯示出來。■拖空選定區(qū)域一般情況下，在excel中刪除某個選定區(qū)域的內(nèi)容時，直接按delete鍵即可。不過，如果你此時正在進行鼠標操作，且不想切換至鍵盤的話，那么，你還可以這樣操作：鼠標左鍵單擊并選定區(qū)域的填充句柄（右下角的黑色方塊）不放，然后反向拖動它使它經(jīng)過選定區(qū)域，最后松開鼠標左鍵即可。另外，拖動時按住ctrl鍵還可將選定區(qū)域單元格的格式信息一并刪除。■給工作表上點色在excel中通常是通過工作表表名來區(qū)分每一張工作表的。但是，由于工作表表名顯示在工作表底部狹小的標簽中，一些視力不佳的用戶查找起來相當吃力。為了照顧這些用戶，我們可為每張工作表標簽設(shè)定一種顏色，以便于查找。具體操作如下：右鍵點擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項，然后在出現(xiàn)的窗口中選定一種顏色，點擊“確定”即可?！鰁xcel的區(qū)域加密你是否想讓同一個工作表中的多個區(qū)域只能看不能改呢？啟動excel，打開需要加密的數(shù)據(jù)文檔，執(zhí)行“工具－保護－允許用戶編輯區(qū)域”，擊“新建”按鈕，在彈出的對話框中接著在“標題”中輸入非字符的標題，在“引用單元格”中選定一個或一部分連續(xù)單元格的重要數(shù)據(jù)，接著輸入“區(qū)域密碼”，確定返回“允許用戶編輯區(qū)域”對話框，點擊“保護工作表”，撤消工作表保護密碼，點擊確認密碼后可以進行工作了?！龃蛴r自動加網(wǎng)格線在excel中打印表格時默認是不加網(wǎng)格線的，因此，許多人往往手動設(shè)置網(wǎng)格線。其實，完全可以不必這么麻煩。執(zhí)行“文件－頁面設(shè)置”，在“工作表”標簽頁中鉤選“網(wǎng)格線”，確定。我們就可以在“打印預(yù)覽”中看到excel已經(jīng)自動為表格加上網(wǎng)格線了。■貨幣符號輕松錄入我們在向excel錄入數(shù)據(jù)時，有時需要錄入貨幣符號，比如歐元符號。你是怎么錄入的？在插入－符號中慢慢找？那樣挺費功夫的。按alt+0162，然后松開alt鍵，就可以輸入分幣字符￠。按alt+0163，輸入英鎊字符輸入英鎊字符￡。按alt+0165輸入日圓符號￥，而按下alt+0128，輸入歐元符號€。有一點要注意，那些數(shù)字，只能用小鍵盤的數(shù)字鍵來輸入?！隹焖購?fù)制表格格式在excel中，我們對一個工作表設(shè)置好了格式以后，如果新插入一個工作表，那么新表的格式不會繼承原有表格的格式，還需要我們對新工作表的諸多格式進行重復(fù)設(shè)置，比較麻煩。其實，我們可以利用格式刷，使這一工作變得簡單。首先先設(shè)置好原來的工作表格式，選中該表格，然后單擊工具欄中的“格式刷”工具，再點擊新插入的工作表，選中要設(shè)置格式的那些單元格，那么原來表格中的表格就會被復(fù)制過來。如果新表格區(qū)域大于原來的表格，那么會用原表格的格式“平鋪”新表格區(qū)域?！龀Ｓ眯蛱柨焖佥斎氘斘覀冊趀xcel中錄入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常要在開頭某列單元格中輸入一些常用序號，如一月、二月、三月等，如果一個個地鍵入，不但費時，工作量也很大。難道就沒有什么簡便易行的方法嗎？當然有。筆者在此就以錄入甲、乙、丙為例，首先輸入開頭的前兩個序號“甲”、“乙”，然后選中第二個序號也就是乙所在的單元格，將鼠標緩緩移到第二個序號單元格的右下角，當鼠標指針變成黑細十字架形狀時，按住鼠標左鍵并將它拖到要輸入序號的末尾單元格，放開鼠標?？吹搅藳]？甲、乙、丙是不是就自動錄入好了？其他常用序號的輸入方法同上?！隹焖僭O(shè)定打開區(qū)域在excel中，要打印選定區(qū)域，除了在打印對話框中進行設(shè)定外，我們還可以這樣做：選定待打印區(qū)域，單擊文件－打印區(qū)域－設(shè)置打印區(qū)域，然后直接單擊工具欄上的“打印”按鈕即可。另外，為了簡化操作，還可將“設(shè)置打印區(qū)域”工具欄按鈕添加到現(xiàn)有工具欄，這樣只需單擊“設(shè)置打印區(qū)域”，就能輕松地將選定區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。具體操作步驟如下：右鍵單擊工具欄，單擊“自定義”。單擊“命令”選項卡，在“類別”下選“文件”，在“命令”列表中找“設(shè)置打印區(qū)域”并將其拖動到工具欄上即可。■在excel中實現(xiàn)分行填寫默認情況下excel單元格只能顯示一行數(shù)據(jù)的內(nèi)容，希望在同一個單元格中顯示多行內(nèi)容，則需要調(diào)整單元格高度，然后輸入每行信息，行與行之間還要加上很多空格。其實如果想在excel中顯示多行內(nèi)容，還可以在同一個單元格中輸入一行信息，然后按alt+Enter，這樣就可以輕松地excel的分行填寫?！鰪?fù)制表格巧設(shè)列寬當我們需要在excel2003中將某處表格復(fù)制到其它位置時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，原來表格的列寬會無形中被當前列寬所取代，造成數(shù)據(jù)顯示不均勻。如果想將原來的列寬應(yīng)用到當前位置，該怎么辦呢？這個時候，大家可以在當前數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)點擊鼠標右鍵，然后選中“選擇性粘貼”，在彈出“選擇性粘貼”窗口中，將“列寬”一項復(fù)選框勾中即可?！鼋o單元格設(shè)置監(jiān)視點在excel中，假設(shè)你在第200行輸入數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)可能會影響到單元格A10中公式的結(jié)果。那么，為了查看單元格A10中公式的結(jié)果，一般而言，你要滾動到單元格A10去查看公式結(jié)果。不過，如果你給單元格A10加上一個監(jiān)視點，則可省去這滾動的麻煩。右鍵單擊單元格A10，在彈出的菜單中選“添加監(jiān)視點”，此時將彈出一個監(jiān)視窗口，并且在窗口中自動為單元格A10添加一個監(jiān)視點。這樣，不管你在工作表的何處，你都可以從監(jiān)視窗口中“監(jiān)視”到單元格A10中的值。另外，在監(jiān)視窗口中雙擊單元格A10的監(jiān)視點，還能直接跳轉(zhuǎn)到單元格A10中?！鲮`活打印表格中的批注文件－頁面設(shè)置，擊“工作表”選項卡，從“批注”后面列表框中選中“工作表末尾”或者“如同工作表中的顯示”選項選中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面?！隹焖僬{(diào)用函數(shù)幫助窗口在excel中，我們可以使用函數(shù)來完成一些復(fù)雜的工作。但是，excel的很多函數(shù)有很長的參數(shù)，有的時候，我們在編輯欄內(nèi)輸入函數(shù)名之后，才尷尬地發(fā)現(xiàn)：把參數(shù)給忘了。不過現(xiàn)在不要緊，只要按ctrl+A，就會立刻調(diào)出函數(shù)參數(shù)的幫助窗口。你就可以一邊看參數(shù)的解釋說明，一邊直接輸入?yún)?shù)了。對于參數(shù)很多很長的函數(shù)來說，這招特別管用。■讓控制指針改變方向系統(tǒng)默認情況下，當我們在excel2003中的一個單元格中輸入完數(shù)據(jù)后按回車鍵，單元格則會自動向下移動。那可不可以讓指針向別的方向移動呢？執(zhí)行“工具－選項”，擊“編輯”標簽卡，然后選中“按Enter后移動”，接著在旁邊的選擇列表中選中你希望的移動方向即可。■輕松實現(xiàn)行列互換首先選中要互換的單元格，并將它們進行“復(fù)制”，然后依次點擊“編輯－選擇性粘貼”，在彈出的對話框中勾選“轉(zhuǎn)置”并確定即可?！鰝€性化excel頁碼默認情況下，在excel里設(shè)置的頁碼，都顯示為阿拉伯數(shù)1、2、3等形式，那么能否表示成“第1頁”等形式呢？在“頁腳”或“頁眉”對話框中單擊“頁碼”按鈕，插入“＆[頁碼]”，此時修改為“第＆[頁碼]”頁”。預(yù)覽后頁碼顯示為“第1頁”形式，同樣還可以設(shè)置為“<1>”的形式。■定制工作簿模板如果我們進入excel，會打開excel默認的工作簿，在這個工作簿默認的工作表、格式并不一定是我們需要的，因此我們可以重新定制默認工作簿，設(shè)定適合自己的工作表、格式，具體步驟如下：創(chuàng)建一個新工作簿，將工作表、格式修改為自己需要的樣式。接著點擊“文件－另存為”，在保存類型選“模板”，保存位置選“c:\programfiles\microsoftoffice\office\XlStart（假設(shè)office安裝在C盤）”，保存文件名為book（不能是別的文件名）。以后每次打開excel，便立刻進行已設(shè)定好的工作簿中，節(jié)省了設(shè)定格式的時間?！鲚p松導(dǎo)入Web數(shù)據(jù)想要將互聯(lián)網(wǎng)上的某些數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入excel中，我們可以通過Web查詢功能來輕松實現(xiàn)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)－導(dǎo)入外中數(shù)據(jù)－新建Web查詢”，在其對話框中的地址欄中輸入要獲取數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，然后在瀏覽窗口中進行查詢。當我們找到需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)時，點擊左上角的箭頭，然后再點擊“導(dǎo)入”按鈕，這時系統(tǒng)會彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口，設(shè)置好數(shù)據(jù)放置的位置后，確定即可。■快速輸入特殊符號因工作原因經(jīng)常要輸入“度”的符號，例如“溫度38.5℃”或者“角度90°”，以前我們一般是切換到特殊符號然后再去輸入，每次切換非常麻煩。其實，我們只要在excel2003中按住Alt鍵，然后從小鍵盤輸入數(shù)字“186”，再松開Alt鍵時，就出現(xiàn)了“度”的符號，另我建議你再試一下其他的數(shù)字，說不定還有意外的收獲呢，比如按住Alt鍵輸入178得到的是平方的上標，而輸入179得到的是立方的上標?！鲎詣诱{(diào)整列寬有妙招在Excel2003中，如果某列單元格中輸入的文字過長，超出了邊線，單元格往往就無法將文字完整地顯示出來，這個時候我們需要調(diào)整該列的列寬，其實方法很簡單，只要先將鼠標移動到該列頂部列標題的右下角，當光標呈十字黑箭頭形狀時，用鼠標左鍵雙擊，列寬則自動被調(diào)整好了?！鲆苿佑嬎憬Y(jié)果Excel可以通過在單元格中輸入公式自動求出相應(yīng)的結(jié)果，但是如果你想簡單移動到其他的位置，則是不可能的。移到新位置后的數(shù)字都會變成0。可以采取兩種辦法解決這個問題：⑴將計算結(jié)果復(fù)制到一個word文檔中，這樣最保險；⑵在計算出結(jié)果后改變excel的默認設(shè)置：在“工具－選項－重新計算”的對話框中選中“人工重算”，并將“保存前自動重算”前的對鉤去掉，然后你就可以對原表格中的數(shù)據(jù)任意復(fù)制了。不過有一點需要注意，最好是將移到新位置的數(shù)據(jù)接著打印出來，因為一旦將“人工計算”改為“自動重算”，則移動的數(shù)據(jù)就會出錯?！隹焖偾袚Q工作表在excel中，要在一個有很多工作表的工作簿中快速切換至另一個工作表，只須將鼠標指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸處（含有四個三角形的區(qū)域），然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇你想要的工作表即可。■設(shè)置共用標題我們在電子表格中要編輯多張同標題表格，但又不想復(fù)制多個工作表（如果復(fù)制，打印時會很慢）。這時我們希望在同一個工作表中連續(xù)地編輯多張表格，但是又不想重復(fù)編輯標題以及調(diào)整行距，就需要一個共同標題來解決這個問題。其實我們可以先把內(nèi)容編輯好，再在“文件－頁面設(shè)置－工作表－頂端標題行”中選擇你需要的相同內(nèi)容標題的地方就可以了。■巧輸較長數(shù)字當我們需要在excel中輸入一些較長且又比較有規(guī)律的數(shù)字時，如12345001、12345002、12345003……實在沒有必要去一個個從頭輸?shù)轿玻鋵嵱修k法可以偷懶喲！方法很簡單，首先選中需要輸入這些數(shù)字的單元格，然后在菜單中依次點擊“格式－單元格”，在“單元格格式”窗口中選中“數(shù)字”標簽，在其下的“分類”欄中選擇“自定義”，再在右側(cè)輸入框中輸入“”12345”000”，確定后中。這樣，往后只需在選中的單元格中直接鍵入尾數(shù)1、2、3……，系統(tǒng)便會自動將它們轉(zhuǎn)為上面較長的數(shù)字了?！隹焖僭O(shè)置單元格文本屬性在excel工作表中，使用鍵盤快捷鍵可快速設(shè)置運用某些屬性。首先選擇單元格，然后按Ctrl+B可運用粗體。同樣的方法，Ctrl+I鍵運用斜體，按Ctrl+U運用單下畫線，按Ctrl+5運用刪除線?！鰡为毚蛴〕鰣D表用鼠標選中Excel文檔中某個待打印圖表的任何一部分，然后再依次點擊“文件－打印”即可?！隹焖僖苿庸ぷ鞅碓趀xcel中想要快速把工作表移動到另一個工作簿中有一個非常直接的方法。同時打開兩個工作簿，從“窗口”菜單中選擇第一項“與****并排比較”，此時兩個工作簿將同時顯示。我們只要把鼠標指向要移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵直接拖動到另一工作簿中即可。拖動時若同時按住Ctrl鍵則可實現(xiàn)工作表的復(fù)制。當然通過拖動工作標簽我們也可以直接在同一工作簿中移動或復(fù)制工作表?！鲇梦谋靖袷浇鉀Q減法公式序號輸入在excel中，有時我們會用到諸如減法公式“3-1”這樣的序號。不過，在這種情況下，excel會自作聰明地將它理解為日期，結(jié)果就會在單元格中顯示為“3月1日”。為了避免這種情況發(fā)生，輸入時你可以在這種序號前輸入一個英文狀態(tài)下的單引號，即輸入“'3-1”了，那么顯示出來的就是正常的“3-1”了。如果某一區(qū)域單元格均為此種序號，可以先選中這些單元格，然后在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，并在打開的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，然后在“分類”列表中選擇“文本”，將這些單元格都設(shè)置為文本格式。那么輸入時直接輸入“3-1”就可以正常顯示了。■快速插入多行數(shù)據(jù)在excel中，如果要插入一新行，執(zhí)行“插入－行”命令即可。但是，如果要插入多行？你不是通過反復(fù)執(zhí)行這個命令來插入多行吧？其實我們可以這樣做：選中要插入的行數(shù)，再單擊“插入－行”命令即可?！鰯?shù)字中加入前導(dǎo)零選擇要輸入前導(dǎo)零的單元格，單擊“格式”菜單中的“單元格…”命令，再選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，然后在右邊的“類型”框中輸入“0”，零的個數(shù)（如設(shè)8位）與要輸入的數(shù)字的個數(shù)相同（8位），最后確定。此時在單元格中輸入數(shù)字的個數(shù)不足（如只輸入了5位），excel會自動在數(shù)字前面補足前導(dǎo)零。■快捷繪圖在excel中，如果要利用同一工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可?！鲈诠ぷ鞅碇锌焖俨迦雸D表選中要創(chuàng)建圖表的單元格，然后按下F11鍵或按下Alt+F1組合鍵，都可以快速建立一個圖表。■快速選中大片單元格區(qū)域在excel中如果要選中一個較大的區(qū)域范圍（比如A2：G2000），足足有2000行，有一種簡單的方法：只要在Excel編輯欄左側(cè)的“名稱框”中直接輸入要選中的范圍A2：G2000行，然后回車即可。此外，如果我們直接輸入A2：B100，D2：F100，H4：G50回車，還可以同時選中這幾個不連續(xù)的單元格區(qū)域，在此輸入的多個單元格區(qū)域間以半角的逗號分隔。■讓相同數(shù)據(jù)在其他工作表各就各位如果已在某個Excel工作表中輸入了數(shù)據(jù)，則可快速將該數(shù)據(jù)復(fù)制到其他工作表的相應(yīng)單元格中，方法如下：首先選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標工作表。方法是：單擊源工作表的標簽，再按住Ctrl鍵單擊目標工作表的標簽，然后單擊源工作表的標簽，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格。要選擇多個區(qū)域，請先選中第一個單元格或單元格區(qū)域，再接Ctrl鍵選中其他的單元格或單元格區(qū)域。最后點擊“編輯－填充－至同組工作表”即可?！鰧⒐ぷ鞅韽?fù)制為圖像要向另一個應(yīng)用程序中粘貼Excel工作表中單元格、圖表或任何圖形對象的圖像信息，可先選中對象，然后在按住Shift鍵的同時，單擊“文件－復(fù)制圖像”命令。■快速輸入日期和時間首先選取一個單元格，要輸入當時日期，按“Ctrl+；”組合鍵。要輸入當前時間，按“Ctrl+Shift+；”鍵。要輸入當前的日期和時間，可以先按“Ctrl+；”，再按空格鍵，最后按“ctrl+shift+；”鍵。要輸入隨系統(tǒng)自動更新的日期和時間，在單元格輸入“=now()”（不輸引號）即可；要輸入自動更新的日期則輸入“=today()”。■復(fù)制整張工作表簡單將整張Excel工作表復(fù)制到另一個Excel工作簿的方法如下：打開目標工作簿，切換到包含要復(fù)制工作表的源工作簿。鼠標右擊該工作表的標簽（如：sheet1），并在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”。將選定工作表移至下拉菜單中，選擇將接收該工作表的工作簿（如要將選定工作表復(fù)制到新工作簿中，請單擊下拉菜單中的新工作簿）。選中建立副本復(fù)選框（如果沒有選中該復(fù)選框，該工作表將被移走，而不是復(fù)制）。然后單擊確定即可?！鲮`巧匯總多工作表數(shù)據(jù)做報表的時間到了，在Excel中如何將每天的銷量（每天一張工作表）匯總到第32張當月的工作表上去呢，假設(shè)將每張表格的D5單元格匯總到第32張表中的D5單元格中，如果將每個單元格的地址相加，這個公式寫下來太長了，而且容易出錯。其實可以直接輸入下面的公式“=sum(sheet1:sheet3!D5)”就可以輕松實現(xiàn)了?！鲚p松截圖如果我們想將excel工作表中的一部分內(nèi)容變成圖片，其實并沒有必要使用那些屏幕截圖。直接在Excel工作列表中先選中需要截圖的部分，然后按下Ctrl+C，再到“附件－畫圖”工具中，進行粘貼即可?！鼋^對引用和混合引用的快速輸入在Excel中輸入公式時，經(jīng)常要用到絕對引用和混合引用，而每次都要在行號或列標前輸入美元符號（$）很繁瑣，這里介紹一種便捷方法。具體實現(xiàn)方法如下：把光標移到單元格名稱上面，按下F4就會在單元格符號前加上美元符號（絕對引用）；再按下F4就會在“列標”或“行號”前添加美元符號（混合引用）。■快速輸入同一數(shù)據(jù)有時需要將某一數(shù)據(jù)輸入到Excel中一系列非連續(xù)的單元格內(nèi)。其實無須重復(fù)輸入，首先按住Ctrl鍵，并用鼠標分別點擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，接著在最后一格中輸入數(shù)據(jù)，最后拉下“Ctrl+Enter”組合鍵，這樣一來，所有被選中的單元格內(nèi)就都輸入了同一數(shù)據(jù)?！鲚p松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在某些工作環(huán)境下，我們需要將Excel的單元格數(shù)據(jù)斜向排列，如何快速達到這個目的呢？方法一：打開“工具－自定義－命令－類別－格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令按鈕就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排列。方法二：選中單元格，在“格式”菜單中單擊“單元格”，選擇“對齊”選項卡，然后在“方向”下更改“度”前框中的數(shù)字即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)斜向排，當數(shù)值改為“-45”時為順時針斜排，為“45”時為逆時針斜排。與“自定義”工具按鈕相比，該法可以實現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)斜向排?！鰧崿F(xiàn)以“0”開頭的數(shù)字輸入在Excel單元格中，輸入一個以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時會自動把“0”消除掉。其實要保留數(shù)字開頭的“0”，其實是非常簡單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個“’”（單引號，英文狀態(tài)下半角），這樣跟在后面數(shù)字的“0”就不會被Excel自動消除。當有大量這樣的數(shù)字要輸入時，可以先將單元格區(qū)域定義為文本格式：選中所需的單元格區(qū)域，單擊“格式－單元格”，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中單擊“文本”，單元“確定”。之后，在這些單元格中輸入數(shù)字時，其前的“0”將不再自動消失。■快速查找空白單元格在excel表格中，有時會出現(xiàn)單元格中內(nèi)容漏輸?shù)那闆r，如果要快速查找這些空白單元格，可以用下述方法：定位于某列第一行，依次點“數(shù)據(jù)－記錄單－條件”，在需要查找的字段欄后輸入“=”（不包括雙引號），點“下一條”按鈕，就會逐條顯示該字段中空白的單元格了?！龆喙ぷ鞑疽淮未蛴∪绻蛴〉墓ぷ鞑据^多，通常采用逐個打開的方法打印。如果這些工作簿位于一個文件夾內(nèi)，可以采用下面的方法一次打印：單擊“文件－打開”，按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。然后單擊“打開”對話框的“工具”下拉按鈕，單擊其中的“打印”命令，就可以一次打印多個工作簿了。■在多個單元格輸入同一公式在使用excel中有時要在多個單元格中輸入同一公式，此時用組合鍵“ctrl+enter”就能快捷實現(xiàn)。用鼠標選定將要在多個單元格中輸入同一個公式的區(qū)域，在某一單元格中輸入公式后，按下組合鍵“Ctrl+Enter”，那么所選區(qū)域中所有單元格中都輸入了同一公式。■輕松選定連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)表格在Excel工作表中，我們經(jīng)常要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域進行相應(yīng)的操作，如果這些數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的話，只須按住Ctrl鍵后再按一下數(shù)字鍵盤中的“*”號就可以快速選定了?！隹焖倮L制文本框通常在Excel中使用文本框來進行表格內(nèi)容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現(xiàn)文本框與單元格（或單元格區(qū)域）邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量?！霰苊庥嬎阏`差利用excel制作財務(wù)報表，常要進行一些復(fù)雜的運算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進行四舍五入造成的。為了更簡便地解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具－選項－重新計算”，將“工作簿選項”中的“以顯示值為準”復(fù)選框選中，確定退出即可。改變回車后活動單元格位置在Excel中輸入某一單元格內(nèi)容按回車鍵后，將自動進入下一行的同一列單元格等待用戶輸入。有時會遇到這樣的特殊情況，要求回車后光標定位的活動單元格為同一行的下一列單元格或者為上一行的同一列單元格，怎么辦呢？依次單擊“工具－選項－編輯”，勾選“按Enter鍵后移動”，在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四個選項，選擇向上，就表示回車后活動單元格為上一行同一列單元格?！鲎尨翱谶@樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應(yīng)滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于標題的信息。按下列方法可將標題鎖定，使標題始終位于屏幕可視區(qū)域。具體方法如下：先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，即可完成標題的固定?！鯡xcel2003不消失的下劃線在制作各種登記表和問卷中，經(jīng)常要在填寫內(nèi)容的位置添加下劃線。有時候下劃線后面沒有跟其他字符時，如果輸入焦點轉(zhuǎn)向了下一行，則下劃線就不見了，只有雙擊開單元格，下劃線才會顯現(xiàn)。其實在下劃線后添加任意一個字符，然后選中它，并將它顏色設(shè)為白色即可（白色為背景色）?！鰶]有打印機一樣可以打印預(yù)覽在沒有安裝打印機時的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預(yù)覽。其實，只要單擊“開始－設(shè)置－打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅(qū)動程序，重啟Excel，就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。■Excel中快速輸入身份證眾所周知，在Excel的單元格輸入15位或18位身份證號碼時，會自動轉(zhuǎn)變成類似“1.23457E+15”的科學計數(shù)法進行顯示，一般地我們要執(zhí)行在“格式－單元格”命令，在“數(shù)字－分類”中選擇“文本”即可正常顯示身份證號碼。其實還有更快捷的方法，我們可以在錄入身份證號碼之前，先輸入一個號（’就是回車鍵左面的那個鍵），然后再接著輸入15位以上的身份證號碼即可。■Excel中快速打開“選擇性粘貼”我們都知道，Excel中有一個非常實用的功能，那就是“選擇性粘貼”，利用它就能實現(xiàn)很多格式粘貼以及簡單運算操作。可是利用選擇性粘貼每次都要點右鍵，然后選擇“選擇性粘貼”，對于一兩次操作還行，還是挺方便的，如果要進行大量多次操作的話就挺麻煩了，其實也可以通過按下Alt+E，然后再按下S鍵就能快速打開“選擇性粘貼”窗口了。雖然要按兩下按鍵，但是在大量反復(fù)操作中比點擊鼠標右鍵要快得多?！龃蜷_Excel時總定位于特定的工作表在用Excel進行報表處理時，如果一個工作簿文件中包含大量的工作表的話，每次退出時都會自動記住最后操作結(jié)束的工作表，并在下次打開文件時首先顯示該工作表，但是很多時候我們希望打開文件后固定地打開某個工作表（如“sheet3”），這時候還得進行一次切換，比較麻煩。其實只需要簡單地編寫一個宏就能達到目的。按下Alt+F11打開VBA編輯器，雙擊左側(cè)的“ThisWorkbook”對象，在右側(cè)打開的代碼窗口中輸入如下代碼：PrivateSubWorkbook_Open()Sheets("sheet3").select'這里以始終打開“sheet3”為例，根據(jù)實際情況更改EndSub或：PrivateSubWorkbook_