辦公資產(chǎn)管理制度

為確保資產(chǎn)的安全與完整，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用，提高其使用效益；保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。一、資產(chǎn)范圍（一）辦公資產(chǎn)的范圍是：行政辦公設(shè)備、文具、家具、文體設(shè)（二）各部門不論通過何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)取得的辦公資產(chǎn)，包設(shè)施都應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。（三）對(duì)于分配到各部門單價(jià)在

0000

元以上（含

0000

元）（辦產(chǎn)都要進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)、辦公室資產(chǎn)匯總統(tǒng)計(jì)，責(zé)任到部門或個(gè)人。二、職責(zé)審核、采購、發(fā)放、管理、維護(hù)。各部門：導(dǎo)同意后，報(bào)辦公室審核。辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)庫存情況，填寫《辦級(jí)審批后方可購買。四、辦公資產(chǎn)購置辦公室采購人員本著“貨比三家，物美價(jià)廉”的原則，在規(guī)定日期內(nèi)組織采購，購買到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫、報(bào)銷手續(xù)。4.3

辦公資產(chǎn)的入庫4.3.1

資產(chǎn)管理員根據(jù)《辦公資產(chǎn)需求匯總單》所列物品與所需采購4.3.2

資產(chǎn)管理員應(yīng)每月對(duì)庫存辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。4.4

辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用保管4.4.1

購單》進(jìn)行領(lǐng)取和發(fā)放。4.4.2

用，同時(shí)確定使用人。4.4.3

產(chǎn)（耗材除外）全部交回行政部進(jìn)行入庫，需要本部門繼續(xù)留用的，4.5 機(jī)器耗材（配件）管理4.5.1

修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。4.5.2

對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。4.6

辦公資產(chǎn)的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?.6.1

證庫房物品帳務(wù)相符。4.6.2

資產(chǎn)管理員在每月

30

日前應(yīng)對(duì)辦公資產(chǎn)按領(lǐng)用情況，進(jìn)行費(fèi)用核定，明確各單位費(fèi)用。同時(shí)各單位行政部將《辦公資產(chǎn)申購單》中的各部門費(fèi)用抄送各部門資產(chǎn)管理員。4.6.3

庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。5.附件附件

1 辦公資產(chǎn)申購單附件

2 辦公資產(chǎn)臺(tái)帳及領(lǐng)用表附件

3 辦公資產(chǎn)需求匯總單（報(bào)集團(tuán)）附件

4 辦公資產(chǎn)配備清單

制表人： 行政經(jīng)理審核： 總經(jīng)理審核： 日期：

部門 序號(hào) 名稱

資產(chǎn)編號(hào)

規(guī)格

數(shù)量

單位

負(fù)責(zé)人

部門經(jīng)理簽字

備注

NO.OO1名稱

辦公資產(chǎn)調(diào)配單規(guī)格型號(hào)

編號(hào)轉(zhuǎn)出部門

|數(shù)量單位|

辦公資產(chǎn)損壞丟失賠償暫行辦法理，維護(hù)辦公資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，避免損壞和丟失，保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，制定本辦法。1、各部門有責(zé)任保護(hù)本單位辦公資產(chǎn)的安全與完好，教育和引外事故。2、凡因責(zé)任事故造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失的，均屬辦公資產(chǎn)事故，應(yīng)予賠償。在處理上，視具體情節(jié)責(zé)令當(dāng)事人賠償損失的全部、部分或免予賠償。3、辦公資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜后，必須及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理處；事故發(fā)生后，由使用單位（部門）寫出書面報(bào)告說明情況，提出處理意見，一周內(nèi)報(bào)送資產(chǎn)管理處。4、對(duì)辦公資產(chǎn)丟失或損壞后，不及時(shí)報(bào)告或隱瞞事故的責(zé)任單位，除按規(guī)定處理外，集團(tuán)要追究單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)及保管人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。5、以下原因造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)予賠償：（1）不聽指揮，違反操作規(guī)程，造成辦公資產(chǎn)損壞；（2）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用或拆卸辦公資產(chǎn)致?lián)p；（3）工作失職，不負(fù)責(zé)任，粗心大意，指導(dǎo)錯(cuò)誤，糾正不及時(shí)或保管不當(dāng)造成損壞；（4）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將辦公資產(chǎn)攜帶外出，造成損壞或丟失；（5）與生活密切相關(guān)，原則上屬個(gè)人保管、使用的便攜式辦公資產(chǎn)的丟失；（6）違反保衛(wèi)部門的規(guī)定，造成辦公資產(chǎn)失竊。6、屬于下列情況的，在確定賠償金額時(shí)，可按損失價(jià)值酌情減輕賠償：（1）按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作，確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的；（2）一貫遵守制度、愛護(hù)儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；（3）發(fā)生事故后，能積極設(shè)法補(bǔ)救損失，且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告，態(tài)度較好的。執(zhí)行。7、由于下列客觀原因造成辦公資產(chǎn)損失，經(jīng)過技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí)的，可不予賠償：（1）因辦公資產(chǎn)本身缺陷或使用年限已久，接近損壞，在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗；，（2）因操作本身的特殊性（包括辦公資產(chǎn)的試運(yùn)行、檢修等）使損，壞具有不可預(yù)見性；造成意外損壞或損失。值低于

800

800

元、低于

5000

元的，賠償損失價(jià)值的30%--100%；損失價(jià)值高于5000

元的，賠償損失價(jià)值的20%--100%；9、損壞、丟失的辦公資產(chǎn)零部件，只計(jì)算零部件的損失價(jià)值；按新舊程度合理折算，特殊情況可按市價(jià)合理議價(jià)。10、損壞或丟失辦公資產(chǎn)的責(zé)任事故，屬于多人共同負(fù)責(zé)時(shí)，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)賠償。11、辦公資產(chǎn)損壞或丟失造成損失的處理，價(jià)值在200

元以下：分公

200

5000元的：分公司行政經(jīng)理審核--分公司總經(jīng)理審核—集團(tuán)總經(jīng)理審批；價(jià)值在

5000

元以上：分公司行政經(jīng)理審核--分公司總經(jīng)理審