億利購物廣場封頂儀式及慶功宴活動執(zhí)行方案課件

億利購物廣場封頂儀式及慶功宴“喜封金頂，禮獻(xiàn)龍山”活動執(zhí)行方案億利購物廣場封頂儀式及慶功宴“喜封金頂，禮獻(xiàn)龍山”活動執(zhí)行方1目錄CONTENTS活動元素Part1人員安排與職責(zé)Part2本次活動節(jié)奏安排Part3封頂儀式活動流程Part4場地及人員組織布控Part5前期準(zhǔn)備工作Part6媒體邀請建議Part7目錄CONTENTS活動元素Part1人員安排與職責(zé)Par2目錄CONTENTS禮品建議Part8費(fèi)用預(yù)算Part9公司配合確定問題Part10應(yīng)急措施Part11目錄CONTENTS禮品建議Part8費(fèi)用預(yù)算Part9301活動元素01活動元素4主題——時(shí)間——地點(diǎn)活動主題億利購物廣場封頂儀式及慶功宴活動開展時(shí)間暫定7月4日活動地點(diǎn)億利購物廣場項(xiàng)目現(xiàn)場喜封金頂，禮獻(xiàn)龍山主題——時(shí)間——地點(diǎn)活動主題億利購物廣場封頂儀式及慶功宴活動5預(yù)計(jì)規(guī)模：億利購物廣場業(yè)主商鋪已購人數(shù)約為：150人，住宅已認(rèn)購人數(shù)約為:50人，意向客戶人數(shù)約為：150人，億利公館老業(yè)主約為：50人，以上客戶均可帶家屬原則為一帶二，總?cè)藬?shù)共計(jì)約800人設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方人數(shù)約為：200人商管客戶約為：100人相關(guān)活動參與及公司人員約為：100人預(yù)計(jì)規(guī)模：億利購物廣場業(yè)主商鋪已購人數(shù)約為：150人，住宅已6參會人員龍山縣政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)媒體工作人員活動公司設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方代表參會人員龍山縣政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓湖南通海億利房地產(chǎn)有限公702人員安排與職責(zé)02人員安排與職責(zé)8職務(wù)劃分億利購物廣場億利購物廣場職務(wù)劃分億利購物廣場億利購物廣場9負(fù)責(zé)本次活動前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)整措施，本次活動及活動后與各媒體的溝通、費(fèi)用預(yù)算與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動期間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。執(zhí)行總指揮負(fù)責(zé)本次活動前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)10本次活動執(zhí)行總指揮為湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司袁總擔(dān)任，陳雪斌負(fù)責(zé)協(xié)助其工作，活動執(zhí)行總負(fù)責(zé)人卜益強(qiáng)擔(dān)任，何良凱協(xié)助其工作；A活動現(xiàn)場秩序維持需50人左右，公司其他部門相互協(xié)助完成；B相關(guān)人員安排與調(diào)配本次活動執(zhí)行總指揮為湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司袁總擔(dān)任，陳雪1103活動安排03活動安排12簽到1

現(xiàn)場典禮及封頂儀式2嘉賓致詞3慶功答謝宴4煙花綻放5活動內(nèi)容“開啟財(cái)富盛宴，領(lǐng)跑投資新潮”簽到1現(xiàn)場典禮及封頂儀式2嘉賓致詞3慶功答謝宴4煙花綻放51304封頂儀式活動流程04封頂儀式活動流程14簽到10：00——10：30放輕音樂（活動現(xiàn)場預(yù)熱）；10：30——11：00開始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到并佩戴胸花；11：00——11：45播放現(xiàn)場慶典音樂，各位來賓入位；11：00——11：45引導(dǎo)活動人員到場（及客戶到場簽到，項(xiàng)目現(xiàn)場參觀）；準(zhǔn)備工作簽到10：00——10：30放輕音樂（活動現(xiàn)場預(yù)熱）；準(zhǔn)15客戶現(xiàn)場簽到，發(fā)放禮品，告知客戶項(xiàng)目參觀注意事項(xiàng)，發(fā)放活動流程，項(xiàng)目參觀流程須知及免責(zé)條款禮品發(fā)放業(yè)務(wù)咨詢獎品兌換活動引導(dǎo)DRAGONBOATFESTIVAL現(xiàn)場簽到客戶現(xiàn)場簽到，發(fā)放禮品，告知客戶項(xiàng)目參觀注意事項(xiàng)，發(fā)放活動流16放鞭炮慶封頂Setofffirecrackerstocelebratetheceiling時(shí)間：11：58放鞭炮慶封頂客戶簽到之后可自由參觀現(xiàn)場具體燃放鞭炮時(shí)間由公司領(lǐng)導(dǎo)來定放鞭炮慶封頂時(shí)間：11：5817現(xiàn)場參觀（基數(shù)設(shè)定）0111:30——13:00開放時(shí)間02A首層B首層C首層商業(yè)二樓開放樓層03設(shè)定安全通道劃分安全區(qū)域此項(xiàng)工作由施工方完成注意事項(xiàng)現(xiàn)場參觀（基數(shù)設(shè)定）0111:30——13:00開放時(shí)間0218項(xiàng)目現(xiàn)場參觀（人員配備）B首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說員（置業(yè)顧問1名）二樓安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說員（置業(yè)顧問1名）C首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說員（置業(yè)顧問1名）A首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說員（置業(yè)顧問1名）人員配備根據(jù)邀約參與活動具體到場人數(shù)而定項(xiàng)目現(xiàn)場參觀（人員配備）B首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到81913:08湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司蘇總致辭；13:18龍山縣政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭；13:38合作單位領(lǐng)導(dǎo)（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）致詞；13：58商管公司團(tuán)隊(duì)介紹（人員亮相）；14：05商管公司招商運(yùn)營PPT項(xiàng)目招商信息釋放；14:12億利購物廣場項(xiàng)目宣傳（PPT）LeadershipspeechDRAGONBOATFESTIVAL領(lǐng)導(dǎo)致詞13:08湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司蘇總致辭；DRAGON20客戶項(xiàng)目參觀參觀樓層根據(jù)業(yè)態(tài)劃分，在所以樓層區(qū)域制作效果圖展示板（安全通道口放置）；甜點(diǎn)區(qū)用于客戶在參觀項(xiàng)目休息時(shí)品用；DRAGONBOATFESTIVAL甜點(diǎn)品嘗及項(xiàng)目參觀客戶項(xiàng)目參觀甜點(diǎn)區(qū)DRAGONBOATFESTIVAL甜2114:58領(lǐng)導(dǎo)致詞環(huán)節(jié)完畢后，主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓開香檳以示慶功，向來賓敬酒；宴席開始Openthechampagne開香檳慶祝封頂14:58開香檳慶祝封頂22答謝慶功宴活動來賓就座用餐宴席期間，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺敬酒表達(dá)感謝之意舞臺顯示屏播放項(xiàng)目《過去，現(xiàn)在，未來》主題VCR答謝慶功宴活動來賓就座用餐宴席期間，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺敬酒表達(dá)感謝2305場地及組織布控PartOne05場地及組織布控PartOne24活動場地功能區(qū)域劃分簽到區(qū)就餐區(qū)甜點(diǎn)區(qū)廚房區(qū)舞臺區(qū)活動場地功能區(qū)域劃分簽到區(qū)25活動現(xiàn)場功能區(qū)域負(fù)責(zé)人簽到區(qū)負(fù)責(zé)人：任艷協(xié)助人員：賈小君吳秋榮商管部由張副總安排人員禮品發(fā)放區(qū)：劉紅梅協(xié)助人員：黃鑫營銷咨詢區(qū)：黃成商管部商管部由張副總安排人員

簽到區(qū)/禮品發(fā)放區(qū)/咨詢區(qū)負(fù)責(zé)人：何良凱協(xié)助人員：吳曉李甜甜甜點(diǎn)區(qū)負(fù)責(zé)人：點(diǎn)餐單位袁佑明協(xié)調(diào)廚房區(qū)域負(fù)責(zé)人：林森協(xié)助人員：王強(qiáng)

就餐區(qū)負(fù)責(zé)人：卜益強(qiáng)活動公司人員

舞臺區(qū)活動現(xiàn)場功能區(qū)域負(fù)責(zé)人簽到區(qū)/禮品發(fā)放區(qū)/咨詢區(qū)負(fù)責(zé)人：何良26項(xiàng)目現(xiàn)場參觀總控Fieldtotalcontrol職能：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)動樓層安保人員和樓層解說員，嘉賓安置協(xié)助人員：陳俊龍、施工方負(fù)責(zé)人YuanYouming項(xiàng)目現(xiàn)場參觀總控職能：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)動樓層安保人員和樓層解說員，2706前期工作準(zhǔn)備06前期工作準(zhǔn)備28活動公司確定（行政部協(xié)助袁總完成）物料制作（卜益強(qiáng)）禮品購買（行政部）嘉賓邀請（蘇總）安保人員確定（施工方）宴席準(zhǔn)備及甜點(diǎn)購買（行政部）稿件抒寫（何良凱）活動現(xiàn)在布置（袁總協(xié)助活動公司完成）媒體對接（卜益強(qiáng)）場地梳理（施工方）Prejobarrangement12345679108前期工作安排物料制作禮品購買嘉賓邀請（蘇總）安保人員確定（施工方）宴席準(zhǔn)29項(xiàng)目現(xiàn)場梳理—劃分安全參觀區(qū)域—設(shè)置安全通道活動預(yù)熱7月2日前完成活動前一天稿件（PPT、致詞稿）客戶邀約6月28日前完成活動前一星期舞臺搭建，活動現(xiàn)場包裝物料及禮品購買7月3日完成6月30完成活動物料制作活動走場排練6月30日完成活動前一天活動執(zhí)行計(jì)劃表項(xiàng)目現(xiàn)場梳理—劃分安全參觀區(qū)域—設(shè)置安全通道活動預(yù)熱7月2日3007媒體建議07媒體建議31龍山當(dāng)?shù)仉娨暸_龍山當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)平臺龍山當(dāng)?shù)仉娕_封頂活動作為本項(xiàng)目二期開盤前的營銷宣傳爆發(fā)點(diǎn)，建議廣泛邀請媒體，做到立體化宣傳，來開項(xiàng)目推廣序幕.具體邀請媒體如下：龍山縣各級領(lǐng)導(dǎo)龍山當(dāng)?shù)仉娨暸_龍山當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)平臺龍山當(dāng)?shù)仉娕_封頂活動作為本項(xiàng)目3208禮品建議08禮品建議33禮品01活動禮品客戶參與活動，到訪禮品套碗60030元18000元02嘉賓禮品政府相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、記者、網(wǎng)絡(luò)套碗50份75元3750元03微信獎品積攢兌換獎品充電寶30份50元1500元04禮品費(fèi)用（共計(jì)）23250元因營銷部初步統(tǒng)計(jì)邀約到場參加活動的客戶約為600人左右，禮品價(jià)值為18000元，嘉賓禮品預(yù)算3750元，微信獎品預(yù)算1500元合計(jì)為：23250元；禮品01活動禮品客戶參與活動，到訪禮品02嘉賓禮品政府相關(guān)單3409費(fèi)用預(yù)算09費(fèi)用預(yù)算35活動所需支持項(xiàng)目舞臺及現(xiàn)場包裝01就餐費(fèi)02酒水（點(diǎn)心）費(fèi)03展板04禮品05空飄、掛幅、鞭炮06活動所需支持項(xiàng)目舞臺及現(xiàn)場包裝01就餐費(fèi)02酒水（點(diǎn)心）費(fèi)036億利購物廣場封頂儀式及慶功宴“喜封金頂，禮獻(xiàn)龍山”活動執(zhí)行方案億利購物廣場封頂儀式及慶功宴“喜封金頂，禮獻(xiàn)龍山”活動執(zhí)行方37目錄CONTENTS活動元素Part1人員安排與職責(zé)Part2本次活動節(jié)奏安排Part3封頂儀式活動流程Part4場地及人員組織布控Part5前期準(zhǔn)備工作Part6媒體邀請建議Part7目錄CONTENTS活動元素Part1人員安排與職責(zé)Par38目錄CONTENTS禮品建議Part8費(fèi)用預(yù)算Part9公司配合確定問題Part10應(yīng)急措施Part11目錄CONTENTS禮品建議Part8費(fèi)用預(yù)算Part93901活動元素01活動元素40主題——時(shí)間——地點(diǎn)活動主題億利購物廣場封頂儀式及慶功宴活動開展時(shí)間暫定7月4日活動地點(diǎn)億利購物廣場項(xiàng)目現(xiàn)場喜封金頂，禮獻(xiàn)龍山主題——時(shí)間——地點(diǎn)活動主題億利購物廣場封頂儀式及慶功宴活動41預(yù)計(jì)規(guī)模：億利購物廣場業(yè)主商鋪已購人數(shù)約為：150人，住宅已認(rèn)購人數(shù)約為:50人，意向客戶人數(shù)約為：150人，億利公館老業(yè)主約為：50人，以上客戶均可帶家屬原則為一帶二，總?cè)藬?shù)共計(jì)約800人設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方人數(shù)約為：200人商管客戶約為：100人相關(guān)活動參與及公司人員約為：100人預(yù)計(jì)規(guī)模：億利購物廣場業(yè)主商鋪已購人數(shù)約為：150人，住宅已42參會人員龍山縣政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)媒體工作人員活動公司設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方代表參會人員龍山縣政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓湖南通海億利房地產(chǎn)有限公4302人員安排與職責(zé)02人員安排與職責(zé)44職務(wù)劃分億利購物廣場億利購物廣場職務(wù)劃分億利購物廣場億利購物廣場45負(fù)責(zé)本次活動前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)整措施，本次活動及活動后與各媒體的溝通、費(fèi)用預(yù)算與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動期間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。執(zhí)行總指揮負(fù)責(zé)本次活動前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)46本次活動執(zhí)行總指揮為湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司袁總擔(dān)任，陳雪斌負(fù)責(zé)協(xié)助其工作，活動執(zhí)行總負(fù)責(zé)人卜益強(qiáng)擔(dān)任，何良凱協(xié)助其工作；A活動現(xiàn)場秩序維持需50人左右，公司其他部門相互協(xié)助完成；B相關(guān)人員安排與調(diào)配本次活動執(zhí)行總指揮為湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司袁總擔(dān)任，陳雪4703活動安排03活動安排48簽到1

現(xiàn)場典禮及封頂儀式2嘉賓致詞3慶功答謝宴4煙花綻放5活動內(nèi)容“開啟財(cái)富盛宴，領(lǐng)跑投資新潮”簽到1現(xiàn)場典禮及封頂儀式2嘉賓致詞3慶功答謝宴4煙花綻放54904封頂儀式活動流程04封頂儀式活動流程50簽到10：00——10：30放輕音樂（活動現(xiàn)場預(yù)熱）；10：30——11：00開始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到并佩戴胸花；11：00——11：45播放現(xiàn)場慶典音樂，各位來賓入位；11：00——11：45引導(dǎo)活動人員到場（及客戶到場簽到，項(xiàng)目現(xiàn)場參觀）；準(zhǔn)備工作簽到10：00——10：30放輕音樂（活動現(xiàn)場預(yù)熱）；準(zhǔn)51客戶現(xiàn)場簽到，發(fā)放禮品，告知客戶項(xiàng)目參觀注意事項(xiàng)，發(fā)放活動流程，項(xiàng)目參觀流程須知及免責(zé)條款禮品發(fā)放業(yè)務(wù)咨詢獎品兌換活動引導(dǎo)DRAGONBOATFESTIVAL現(xiàn)場簽到客戶現(xiàn)場簽到，發(fā)放禮品，告知客戶項(xiàng)目參觀注意事項(xiàng)，發(fā)放活動流52放鞭炮慶封頂Setofffirecrackerstocelebratetheceiling時(shí)間：11：58放鞭炮慶封頂客戶簽到之后可自由參觀現(xiàn)場具體燃放鞭炮時(shí)間由公司領(lǐng)導(dǎo)來定放鞭炮慶封頂時(shí)間：11：5853現(xiàn)場參觀（基數(shù)設(shè)定）0111:30——13:00開放時(shí)間02A首層B首層C首層商業(yè)二樓開放樓層03設(shè)定安全通道劃分安全區(qū)域此項(xiàng)工作由施工方完成注意事項(xiàng)現(xiàn)場參觀（基數(shù)設(shè)定）0111:30——13:00開放時(shí)間0254項(xiàng)目現(xiàn)場參觀（人員配備）B首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說員（置業(yè)顧問1名）二樓安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說員（置業(yè)顧問1名）C首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說員（置業(yè)顧問1名）A首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說員（置業(yè)顧問1名）人員配備根據(jù)邀約參與活動具體到場人數(shù)而定項(xiàng)目現(xiàn)場參觀（人員配備）B首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到85513:08湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司蘇總致辭；13:18龍山縣政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭；13:38合作單位領(lǐng)導(dǎo)（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）致詞；13：58商管公司團(tuán)隊(duì)介紹（人員亮相）；14：05商管公司招商運(yùn)營PPT項(xiàng)目招商信息釋放；14:12億利購物廣場項(xiàng)目宣傳（PPT）LeadershipspeechDRAGONBOATFESTIVAL領(lǐng)導(dǎo)致詞13:08湖南通海億利房地產(chǎn)有限公司蘇總致辭；DRAGON56客戶項(xiàng)目參觀參觀樓層根據(jù)業(yè)態(tài)劃分，在所以樓層區(qū)域制作效果圖展示板（安全通道口放置）；甜點(diǎn)區(qū)用于客戶在參觀項(xiàng)目休息時(shí)品用；DRAGONBOATFESTIVAL甜點(diǎn)品嘗及項(xiàng)目參觀客戶項(xiàng)目參觀甜點(diǎn)區(qū)DRAGONBOATFESTIVAL甜5714:58領(lǐng)導(dǎo)致詞環(huán)節(jié)完畢后，主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓開香檳以示慶功，向來賓敬酒；宴席開始Openthechampagne開香檳慶祝封頂14:58開香檳慶祝封頂58答謝慶功宴活動來賓就座用餐宴席期間，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺敬酒表達(dá)感謝之意舞臺顯示屏播放項(xiàng)目《過去，現(xiàn)在，未來》主題VCR答謝慶功宴活動來賓就座用餐宴席期間，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺敬酒表達(dá)感謝5905場地及組織布控PartOne05場地及組織布控PartOne60活動場地功能區(qū)域劃分簽到區(qū)就餐區(qū)甜點(diǎn)區(qū)廚房區(qū)舞臺區(qū)活動場地功能區(qū)域劃分簽到區(qū)61活動現(xiàn)場功能區(qū)域負(fù)責(zé)人簽到區(qū)負(fù)責(zé)人：任艷協(xié)助人員：賈小君吳秋榮商管部由張副總安排人員禮品發(fā)放區(qū)：劉紅梅協(xié)助人員：黃鑫營銷咨詢區(qū)：黃成商管部商管部由張副總安排人員

簽到區(qū)/禮品發(fā)放區(qū)/咨詢區(qū)負(fù)責(zé)人：何良凱協(xié)助人員：吳曉李甜甜甜點(diǎn)區(qū)負(fù)責(zé)人：點(diǎn)餐單位袁佑明協(xié)調(diào)廚房區(qū)域負(fù)責(zé)人：林森協(xié)助人員：王強(qiáng)

就餐區(qū)負(fù)責(zé)人：卜益強(qiáng)活動公司人員

舞臺區(qū)活動現(xiàn)場功能區(qū)域負(fù)責(zé)人簽到區(qū)/禮品發(fā)放區(qū)/咨詢區(qū)負(fù)責(zé)人：何良62項(xiàng)目現(xiàn)場參觀總控Fieldtotalcontrol職能：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)動樓層安保人員和樓層解說員，嘉賓安置協(xié)助人員：陳俊龍、施工方負(fù)責(zé)人YuanYouming項(xiàng)目現(xiàn)場參觀總控職能：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)動樓層安保人員和樓層解說員，6306前期工作準(zhǔn)備06前期工作準(zhǔn)備64活動公司確定（行政部協(xié)助袁總完成）物料制作（卜益強(qiáng)）禮品購買（行政部）嘉賓邀請（蘇總）安保人員確定（施工方）宴席準(zhǔn)備及甜點(diǎn)購買（行政部）稿件抒寫（何良凱）活動現(xiàn)在布置（袁總協(xié)助活動公司完成）媒體對接（卜益強(qiáng)）場地梳理（施工方）Pre