摩托車博覽會(huì)參展項(xiàng)目文案策劃課件

中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)參展項(xiàng)目文案策劃2010.7.05中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)參展項(xiàng)目11903年，威廉?哈雷（WilliamHarley）和戴維森（Davidson）三兄弟在密爾沃基創(chuàng)建了著名的Harley-DavidsonMotorCompany——哈雷戴維森摩托車公司，100多年來，它經(jīng)歷了戰(zhàn)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)衰退、蕭條、罷工、買斷和回購(gòu)、國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)以及市場(chǎng)變幻的重重洗禮，但它經(jīng)受住了所有考驗(yàn)。哈雷戴維森公司在美國(guó)和海外雇用了8200多人，并且被《福布斯》雜志提名為“年度最佳公司”及400名最佳公司之一，連續(xù)躋身于美國(guó)十大最著名品牌，與可口可樂和迪斯尼公司齊名。品牌簡(jiǎn)介1903年，威廉?哈雷（WilliamHarley）和戴維2

新一屆的中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“摩博會(huì)”)即將于2010年9月1日-5日在重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心盛大召開。自進(jìn)入中國(guó)以來，哈雷參加了歷屆的摩博會(huì)，獲得良好的市場(chǎng)效應(yīng)，均圓滿完成了參展目標(biāo)，對(duì)于哈雷開拓中國(guó)摩托車領(lǐng)域起著重要且不可忽視的作用。中國(guó)摩博會(huì)創(chuàng)辦于2002年，每年一屆，經(jīng)過九年的培育和發(fā)展，已經(jīng)成為全球重要的摩托車專業(yè)展覽之一。在上屆展會(huì)中，展會(huì)面積4萬平米，共有340家企業(yè)參展，其中國(guó)內(nèi)參展企業(yè)328家，代表了中國(guó)摩托車行業(yè)70%以上生產(chǎn)能力，國(guó)外參展企業(yè)12家，包括雅馬哈、鈴木等世界知名摩托車企業(yè)。參展車輛接近1000輛，發(fā)布新車100余款。其選址重慶，不僅是由于其地理位置的重要性，更是因?yàn)槟ν熊囆袠I(yè)乃重慶的支柱產(chǎn)業(yè)，其摩托車產(chǎn)業(yè)在全國(guó)有著重要地位，且擁有者5個(gè)百萬輛級(jí)的摩托車生產(chǎn)企業(yè)。重慶國(guó)際會(huì)展中心地處重慶市南岸區(qū)南橋頭，矗立于南岸區(qū)商業(yè)中心核心位置，是西部地區(qū)設(shè)備最先進(jìn)的大型綜合性會(huì)議及展覽場(chǎng)地。綜上所述，公司決定繼續(xù)參加本屆摩博會(huì)。新一屆的中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“摩博會(huì)”)3

經(jīng)討論研究，哈雷將延續(xù)歷屆的傳統(tǒng)，將于本屆展會(huì)展出最新車型車系：Softail?（軟尾車系），Dyna?（戴納車系），Sportster?（運(yùn)動(dòng)者車系）和VRSCTMV-Rod?（VRSC車系威路德車型）。以回報(bào)一如既往支持哈雷的摩友們。經(jīng)研究決定，對(duì)于中國(guó)摩博會(huì)參展項(xiàng)目將投入46萬元整的項(xiàng)目總預(yù)算，不做超支準(zhǔn)備，參展規(guī)模為72平米的6*12M的光地展位，特裝。上一屆展會(huì)，吸引了來自31個(gè)國(guó)家的政府代表、行業(yè)協(xié)會(huì)代表、進(jìn)出口商會(huì)代表、采購(gòu)商到訪，展會(huì)參觀人數(shù)突破5萬，規(guī)?？涨?。因此我們對(duì)于本屆展會(huì)有著更高的期望和目標(biāo)。我們期望本屆展會(huì)中我們的目標(biāo)客戶能夠達(dá)到展會(huì)總?cè)藬?shù)的1%~3%，在此基礎(chǔ)上能夠成交的達(dá)到2%左右，最終完成向市場(chǎng)推廣品牌、宣傳產(chǎn)品，與同行交流信息的目的。經(jīng)討論研究，哈雷將延續(xù)歷屆的傳統(tǒng)，將于本屆展會(huì)展出最4策劃：2010.7.19—8.6籌備：2010.8.2—8.31開展：2010.9.1—9.5撤展：2010.9.5總結(jié)：2010.9.8—9.10項(xiàng)目進(jìn)度安排策劃：2010.7.19—8.6項(xiàng)目進(jìn)度安排51、策劃階段1、策劃階段6展會(huì)名稱：中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)主辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、重慶市人民政府承辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)重慶市分會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)摩托車分會(huì)、重慶市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、重慶市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司摩托車事業(yè)部

時(shí)間：2010年9月1日-5日地點(diǎn)：重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心展會(huì)名稱：中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)主辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員7參展項(xiàng)目：哈雷戴維森（上海）商貿(mào)有限公司摩博會(huì)的知名度與歷屆取得的成績(jī)展會(huì)地理位置坐落摩托車行業(yè)發(fā)達(dá)地。參展原因：參展目的：擴(kuò)大品牌知名度，發(fā)布新車型。參展項(xiàng)目：哈雷戴維森（上海）商貿(mào)有限公司摩博會(huì)的知名度與歷8市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析：

哈雷與鈴木、雅馬哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有著不同的客戶群的定位，我們面向的是三四十歲以上的中產(chǎn)及以上階層的愛好摩托的成功人士，而不是中低端的大眾市場(chǎng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析：哈雷與鈴木、雅馬哈、豪爵、力帆等中外知9

本次所展出的車型有：Softail?（軟尾車系），Dyna?（戴納車系），Sportster?（運(yùn)動(dòng)者車系）和VRSCTMV-Rod?（VRSC車系威路德車型）。

參展產(chǎn)品展品詳細(xì)參見附錄Softail本次所展出的車型有：Softail?（軟尾車系），D10展覽面積：12m*6m展覽面積為長(zhǎng)12米寬6米，共72平米的特裝展臺(tái)。展位圖如圖

參展目標(biāo)：

目標(biāo)客戶能夠達(dá)到展會(huì)總?cè)藬?shù)的1%~3%，在此基礎(chǔ)上能夠成交的達(dá)到2%左右。展覽面積：12m*6m展覽面積為長(zhǎng)12米寬6米，共72平米的11展臺(tái)設(shè)計(jì)概況

展臺(tái)采用單層設(shè)計(jì)，盡顯大氣豪邁而又時(shí)尚尊貴的品位。展臺(tái)設(shè)計(jì)為4款參展車型塑造出別具韻味的展場(chǎng)氛圍。特別的是，哈雷戴維森在展臺(tái)背景圖案上采用了哈雷車主駕車體驗(yàn)的大幅照片，將激情，勇敢，個(gè)性，自由和哈雷戴維森的生活方式帶給中國(guó)哈雷愛好者。在本屆展會(huì)上，哈雷戴維森將以無與倫比的豐富車型、世界領(lǐng)先的技術(shù)、獨(dú)特的展臺(tái)設(shè)計(jì)讓中國(guó)消費(fèi)者親身感受到其豐富的品牌內(nèi)涵以及象征著自由大道、原始動(dòng)力和美好時(shí)光的哈雷戴維森獨(dú)特的安全駕乘體驗(yàn)帶給中國(guó)的摩托車愛好者們。展臺(tái)設(shè)計(jì)概況展臺(tái)采用單層設(shè)計(jì)，盡顯大氣豪邁而又時(shí)尚尊122、籌備階段2、籌備階段13項(xiàng)目預(yù)算限額：460,000元項(xiàng)目預(yù)算限額：460,000元14費(fèi)用預(yù)算總表項(xiàng)目名稱費(fèi)用（單位:元）展臺(tái)費(fèi)86,400贊助費(fèi)100,000宣傳費(fèi)113,600展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)20,160展臺(tái)搭建費(fèi)19,350物品運(yùn)輸費(fèi)26,400設(shè)備租賃費(fèi)3,210現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用81,460總計(jì)450,580費(fèi)用預(yù)算總表項(xiàng)目名稱費(fèi)用（單位:元）展臺(tái)費(fèi)86,400贊助費(fèi)15宣傳計(jì)劃門票宣傳：由于贊助了本次大會(huì)，故主辦方贈(zèng)送了一萬張的門票廣告，能夠幫助我們宣傳。專業(yè)媒體宣傳：在《世界摩托車網(wǎng)》、《汽車周刊》等專業(yè)和大眾媒體上做廣告宣傳。公司關(guān)系宣傳：將從主辦方拿來的門票免費(fèi)發(fā)給公司大客戶、會(huì)員。會(huì)刊宣傳：在大會(huì)會(huì)刊上做彩頁(yè)宣傳，讓觀眾更加詳細(xì)的了解我們?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳：在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)樹立條幅廣告。推介會(huì)宣傳：在展會(huì)期間開展產(chǎn)品推介會(huì)，在閉會(huì)后請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席晚間的酒會(huì)并派發(fā)禮物。海報(bào)宣傳：印制新產(chǎn)品海報(bào)在展會(huì)期間免費(fèi)發(fā)放。宣傳計(jì)劃門票宣傳：由于贊助了本次大會(huì)，故主辦方贈(zèng)送了一萬張的16

宣傳費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）備注門票廣告0主辦方贈(zèng)送1萬張《汽車周刊》5,500軟性廣告四分之一頁(yè)面世界摩托車網(wǎng)2,500首頁(yè)，一個(gè)月會(huì)刊廣告20,000內(nèi)頁(yè)整版（彩色）寬210mm高210mm條幅廣告75,000大廳入口高空花柱廣告牌寬6m高4m（噴繪）推介會(huì)6,000一場(chǎng)，設(shè)備、人員由主辦方提供禮品2,100禮品為時(shí)令水果水蜜桃，70元一箱，共三十箱海報(bào)2,500A4雙面彩打，共2萬份合計(jì)113,600宣傳費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）備注門票廣告0主辦方贈(zèng)送117項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元/m2）備注展臺(tái)設(shè)計(jì)280自己找設(shè)計(jì)公司合計(jì)20,160項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元/m2）備注展臺(tái)設(shè)計(jì)280自己找設(shè)計(jì)公司合18設(shè)備租賃明細(xì)項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)鎖柜(1000Lx500Wx750Hmm)1601160折椅804320廢紙簍30130飲水機(jī)（配一桶水）3001300100W射燈1006600100A/380V三相電源1,80011,800總計(jì)3,210設(shè)備租賃明細(xì)項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)鎖柜(1000Lx500W19現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）備注搭建/撤展人員費(fèi)共8人55*2天*8人=880含保險(xiǎn)搭建人員加班費(fèi)共8人30*8人*2天=480參展人員交通費(fèi)共6人，包括來回飛機(jī)票及當(dāng)?shù)剀囐M(fèi)1,500*6人+1,200=10,200含保險(xiǎn)參展人員住宿費(fèi)共6人，三星級(jí)商務(wù)標(biāo)間300*6晚*3間=5,400參展人員伙食費(fèi)6天按出差標(biāo)準(zhǔn)用餐計(jì)算6人*100*6天=3,600三餐翻譯人員現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)2名英語翻譯,包午飯(300+15)*2人*4天=2,520行政費(fèi)包括用水、紙筆、展會(huì)用小禮品4000份等30,000模特現(xiàn)場(chǎng)用專業(yè)模特三名，包午飯(700+15)*3人*4天=8,380突發(fā)事件準(zhǔn)備金防止預(yù)算超支等特殊情況發(fā)生20,000總計(jì)81,460現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）備注搭建/20物流預(yù)算明細(xì)表公司：上海雙業(yè)物流有限公司項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）上海---重慶整車15,000重慶---上海整車15,000總價(jià)打8.8折26,400物流預(yù)算明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）上海---重慶整車1521搭建材料明細(xì)項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）芙蓉板PVC面（廣告標(biāo)牌）1.22×2.44m8.5mm厚度453135芙蓉板鋁塑板面（廣告標(biāo)牌）1.22×2.44m16mm厚度70170背景彩色燈普通506300音響2,000/天1個(gè),5天10,000插座5孔306180復(fù)合地板（匯麗）長(zhǎng)81.5cm寬12.5cm厚1.2cm60/m2724,320地毯3m*長(zhǎng)度40/m2722,880L型角指示牌60*80*120cm953285展臺(tái)功能燈1000w3003900展柜聚光燈8w306180電線10/m10100總價(jià)19,350搭建材料明細(xì)項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）芙蓉板PVC面122第一周(7.19~8.23)第二周(7.26~8.30)第三周(8.2~8.6)第四周(8.9~8.13)第五周(8.16~8.20)第六周(8.23~8.27)第七周(8.30~9.10）策劃聯(lián)系搭建商聯(lián)系設(shè)計(jì)公司確定參展產(chǎn)品制定宣傳計(jì)劃籌備印制宣傳海報(bào)媒體宣傳驗(yàn)收設(shè)計(jì)方案付清各項(xiàng)余款運(yùn)輸展品預(yù)訂機(jī)票、酒店搭建展臺(tái)開展撤展拆除展臺(tái)展品運(yùn)回總結(jié)項(xiàng)目時(shí)間第一周(7.19~8.23)第二周(7.26~8.30)第三233、開展階段3、開展階段24現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)圖現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)圖25現(xiàn)場(chǎng)人員情況項(xiàng)目實(shí)到人數(shù)備注搭建人員9因進(jìn)度原因，實(shí)際增加1名公司參展人員6翻譯2模特3現(xiàn)場(chǎng)人員情況項(xiàng)目實(shí)到人數(shù)備注搭建人員9因進(jìn)度原因，實(shí)際增加126產(chǎn)品推介會(huì)

哈雷計(jì)劃于展會(huì)開幕式后召開新一代產(chǎn)品的產(chǎn)品推介會(huì)，并邀請(qǐng)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)重慶分會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，屆時(shí)新一代的哈雷摩托車將與摩托車愛好者們正式見面。產(chǎn)品推介會(huì)哈雷計(jì)劃于展會(huì)開幕式后召開新一代產(chǎn)品27現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）備注搭建人員費(fèi)實(shí)際增加1人55*2天*9人=990含保險(xiǎn)搭建人員加班費(fèi)實(shí)際加班人員為5人40*5人*1天=200包一頓晚飯參展人員交通費(fèi)共6人，包括來回飛機(jī)票及當(dāng)?shù)剀囐M(fèi)1,500*6人+1,200=10,200含保險(xiǎn)參展人員住宿費(fèi)共6人，三星級(jí)商務(wù)標(biāo)間300*6晚*3間=5,400

參展人員伙食費(fèi)6天按出差標(biāo)準(zhǔn)用餐計(jì)算6人*100*6天=3,600三餐翻譯人員現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)2名英語翻譯，包午飯(400+15)*2人*4天=2,520現(xiàn)場(chǎng)翻譯人員缺少，每人加價(jià)一百行政費(fèi)包括用水、紙筆、展會(huì)用小禮品5000份等37,000

模特現(xiàn)場(chǎng)用專業(yè)模特三名，包午飯(700+15)*3人*4天=8,380

突發(fā)事件準(zhǔn)備金防止預(yù)算超支等特殊情況發(fā)生20,000

總計(jì)88,290現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）備注搭建人員284、撤展階段4、撤展階段29撤展時(shí)間：2010.9.514:00~18:00撤展人員：9人費(fèi)用:9人*55元*1天=495元撤展時(shí)間：2010.9.514:00~18:0030材料回收項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）背景彩色燈普通505250插座5孔304180L型角指示牌60*80*120cm953285展臺(tái)功能燈1000w3003900展柜聚光燈8w306180總價(jià)1,795材料回收項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）背景彩色燈普通50315、總結(jié)階段5、總結(jié)階段32宣傳費(fèi)用預(yù)算實(shí)際宣傳支出備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）門票廣告0門票廣告0《汽車周刊》5,500《汽車周刊》5,500世界摩托車網(wǎng)2,500世界摩托車網(wǎng)2,500會(huì)刊廣告20,000會(huì)刊廣告18,000打九折條幅廣告75,000條幅廣告7,500推介會(huì)6,000推介會(huì)6,000禮品2,100禮品1,500實(shí)際嘉賓未達(dá)預(yù)期海報(bào)2,500海報(bào)5,000加印一倍合計(jì)113,600合計(jì)113,500宣傳費(fèi)用預(yù)算實(shí)際宣傳支出備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用33設(shè)備租賃及設(shè)計(jì)預(yù)算實(shí)際設(shè)備租賃及預(yù)算備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）展臺(tái)設(shè)計(jì)20,160展臺(tái)設(shè)計(jì)20,160鎖柜(1000Lx500Wx750Hmm)160鎖柜(1000Lx500Wx750Hmm)160折椅320折椅320廢紙簍30廢紙簍60實(shí)際要兩個(gè)飲水機(jī)（配一桶水）300飲水機(jī)（配一桶水）300100W射燈600100W射燈600100A/380V三相電源1,800100A/380V三相電源1,800總計(jì)23,370總計(jì)23,400設(shè)備租賃及設(shè)計(jì)預(yù)算實(shí)際設(shè)備租賃及預(yù)算備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）34現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用預(yù)算實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）搭建人員費(fèi)880搭建人員費(fèi)990增加一人搭建人員加班費(fèi)480搭建人員加班費(fèi)200實(shí)際加班為5人參展人員交通費(fèi)10,200參展人員交通費(fèi)10,200參展人員住宿費(fèi)5,400參展人員住宿費(fèi)5,400參展人員伙食費(fèi)3,600參展人員伙食費(fèi)3,600翻譯人員2,520翻譯人員2,520行政費(fèi)30,000行政費(fèi)37,000小禮品增加到5000份模特8,380模特8,380突發(fā)事件準(zhǔn)備金20,000突發(fā)事件準(zhǔn)備金20,000總計(jì)81,460總計(jì)88,290現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用預(yù)算實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)35現(xiàn)場(chǎng)搭建費(fèi)用及物流預(yù)算實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)搭建費(fèi)用及物流費(fèi)備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）物流費(fèi)26,400物流費(fèi)26,400芙蓉板PVC面（廣告標(biāo)牌）135芙蓉板PVC面（廣告標(biāo)牌）135芙蓉板鋁塑板面（廣告標(biāo)牌）70芙蓉板鋁塑板面（廣告標(biāo)牌）70背景彩色燈300背景彩色燈300音響10,000音響6,400因質(zhì)量問題最后一天未用，前四天打八折插座180插座180復(fù)合地板（匯麗）4,320復(fù)合地板（匯麗）4,320地毯2,880地毯2,880L型角指示牌285L型角指示牌285展臺(tái)功能燈900展臺(tái)功能燈900展柜聚光燈180展柜聚光燈180電線100電線50現(xiàn)場(chǎng)只用5M總價(jià)45,750總價(jià)42,100現(xiàn)場(chǎng)搭建費(fèi)用及物流預(yù)算實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)搭建費(fèi)用及物流費(fèi)備注項(xiàng)目費(fèi)用（36費(fèi)用預(yù)算總表實(shí)際支出總表備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）展臺(tái)費(fèi)86,400展臺(tái)費(fèi)86,400贊助費(fèi)100,000贊助費(fèi)100,000宣傳費(fèi)113,600宣傳費(fèi)113,500展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)20,160展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)20,160展臺(tái)搭建費(fèi)19,350展臺(tái)搭建費(fèi)15,700物品運(yùn)輸費(fèi)26,400物品運(yùn)輸費(fèi)26,400設(shè)備租賃費(fèi)3,210設(shè)備租賃費(fèi)3,240現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用81,460現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用88,290總計(jì)450,580總計(jì)453,690預(yù)算實(shí)際差額為：45,0580-453,690+1,795-495=-1,810（包括材料回收與撤展人員費(fèi))實(shí)際比預(yù)算少支出1,810元整，未超出項(xiàng)目預(yù)算限額460,000,項(xiàng)目得到較順利的完成。費(fèi)用預(yù)算總表實(shí)際支出總表備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用（37項(xiàng)目總結(jié)展會(huì)中實(shí)際費(fèi)用支出得到良好的控制，少于預(yù)算，小于預(yù)算限額。展會(huì)目標(biāo)也取得不錯(cuò)的成果，參展人數(shù)突破6萬，其中，哈雷的潛在客戶為3582人，約占總?cè)藬?shù)的6%左右，超出了預(yù)期目標(biāo)，在哈雷留下個(gè)人信息的達(dá)到2178人，此為哈雷的目標(biāo)客戶，當(dāng)場(chǎng)簽下的訂單數(shù)為320輛，為哈雷參加歷屆展會(huì)之最，業(yè)務(wù)目標(biāo)得到超額完成。項(xiàng)目總結(jié)38附錄附錄39一、參展產(chǎn)品圖片一、參展產(chǎn)品圖片40DynaDyna41SportsterSportster42V-RodV-Rod43二、展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)圖二、展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)圖44摩托車博覽會(huì)參展項(xiàng)目文案策劃課件45三、材料圖三、材料圖46芙蓉板PVC面（廣告標(biāo)牌）

射燈復(fù)合地板（匯麗）芙蓉板PVC面射燈復(fù)合地板（匯麗）47木材電線展臺(tái)功能燈木材電線展臺(tái)功能燈48項(xiàng)目文案策劃結(jié)束謝謝！項(xiàng)目文案策劃結(jié)束49中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)參展項(xiàng)目文案策劃2010.7.05中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)參展項(xiàng)目501903年，威廉?哈雷（WilliamHarley）和戴維森（Davidson）三兄弟在密爾沃基創(chuàng)建了著名的Harley-DavidsonMotorCompany——哈雷戴維森摩托車公司，100多年來，它經(jīng)歷了戰(zhàn)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)衰退、蕭條、罷工、買斷和回購(gòu)、國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)以及市場(chǎng)變幻的重重洗禮，但它經(jīng)受住了所有考驗(yàn)。哈雷戴維森公司在美國(guó)和海外雇用了8200多人，并且被《福布斯》雜志提名為“年度最佳公司”及400名最佳公司之一，連續(xù)躋身于美國(guó)十大最著名品牌，與可口可樂和迪斯尼公司齊名。品牌簡(jiǎn)介1903年，威廉?哈雷（WilliamHarley）和戴維51

新一屆的中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“摩博會(huì)”)即將于2010年9月1日-5日在重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心盛大召開。自進(jìn)入中國(guó)以來，哈雷參加了歷屆的摩博會(huì)，獲得良好的市場(chǎng)效應(yīng)，均圓滿完成了參展目標(biāo)，對(duì)于哈雷開拓中國(guó)摩托車領(lǐng)域起著重要且不可忽視的作用。中國(guó)摩博會(huì)創(chuàng)辦于2002年，每年一屆，經(jīng)過九年的培育和發(fā)展，已經(jīng)成為全球重要的摩托車專業(yè)展覽之一。在上屆展會(huì)中，展會(huì)面積4萬平米，共有340家企業(yè)參展，其中國(guó)內(nèi)參展企業(yè)328家，代表了中國(guó)摩托車行業(yè)70%以上生產(chǎn)能力，國(guó)外參展企業(yè)12家，包括雅馬哈、鈴木等世界知名摩托車企業(yè)。參展車輛接近1000輛，發(fā)布新車100余款。其選址重慶，不僅是由于其地理位置的重要性，更是因?yàn)槟ν熊囆袠I(yè)乃重慶的支柱產(chǎn)業(yè)，其摩托車產(chǎn)業(yè)在全國(guó)有著重要地位，且擁有者5個(gè)百萬輛級(jí)的摩托車生產(chǎn)企業(yè)。重慶國(guó)際會(huì)展中心地處重慶市南岸區(qū)南橋頭，矗立于南岸區(qū)商業(yè)中心核心位置，是西部地區(qū)設(shè)備最先進(jìn)的大型綜合性會(huì)議及展覽場(chǎng)地。綜上所述，公司決定繼續(xù)參加本屆摩博會(huì)。新一屆的中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“摩博會(huì)”)52

經(jīng)討論研究，哈雷將延續(xù)歷屆的傳統(tǒng)，將于本屆展會(huì)展出最新車型車系：Softail?（軟尾車系），Dyna?（戴納車系），Sportster?（運(yùn)動(dòng)者車系）和VRSCTMV-Rod?（VRSC車系威路德車型）。以回報(bào)一如既往支持哈雷的摩友們。經(jīng)研究決定，對(duì)于中國(guó)摩博會(huì)參展項(xiàng)目將投入46萬元整的項(xiàng)目總預(yù)算，不做超支準(zhǔn)備，參展規(guī)模為72平米的6*12M的光地展位，特裝。上一屆展會(huì)，吸引了來自31個(gè)國(guó)家的政府代表、行業(yè)協(xié)會(huì)代表、進(jìn)出口商會(huì)代表、采購(gòu)商到訪，展會(huì)參觀人數(shù)突破5萬，規(guī)?？涨?。因此我們對(duì)于本屆展會(huì)有著更高的期望和目標(biāo)。我們期望本屆展會(huì)中我們的目標(biāo)客戶能夠達(dá)到展會(huì)總?cè)藬?shù)的1%~3%，在此基礎(chǔ)上能夠成交的達(dá)到2%左右，最終完成向市場(chǎng)推廣品牌、宣傳產(chǎn)品，與同行交流信息的目的。經(jīng)討論研究，哈雷將延續(xù)歷屆的傳統(tǒng)，將于本屆展會(huì)展出最53策劃：2010.7.19—8.6籌備：2010.8.2—8.31開展：2010.9.1—9.5撤展：2010.9.5總結(jié)：2010.9.8—9.10項(xiàng)目進(jìn)度安排策劃：2010.7.19—8.6項(xiàng)目進(jìn)度安排541、策劃階段1、策劃階段55展會(huì)名稱：中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)主辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、重慶市人民政府承辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)重慶市分會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)摩托車分會(huì)、重慶市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、重慶市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司摩托車事業(yè)部

時(shí)間：2010年9月1日-5日地點(diǎn)：重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心展會(huì)名稱：中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)主辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員56參展項(xiàng)目：哈雷戴維森（上海）商貿(mào)有限公司摩博會(huì)的知名度與歷屆取得的成績(jī)展會(huì)地理位置坐落摩托車行業(yè)發(fā)達(dá)地。參展原因：參展目的：擴(kuò)大品牌知名度，發(fā)布新車型。參展項(xiàng)目：哈雷戴維森（上海）商貿(mào)有限公司摩博會(huì)的知名度與歷57市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析：

哈雷與鈴木、雅馬哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有著不同的客戶群的定位，我們面向的是三四十歲以上的中產(chǎn)及以上階層的愛好摩托的成功人士，而不是中低端的大眾市場(chǎng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析：哈雷與鈴木、雅馬哈、豪爵、力帆等中外知58

本次所展出的車型有：Softail?（軟尾車系），Dyna?（戴納車系），Sportster?（運(yùn)動(dòng)者車系）和VRSCTMV-Rod?（VRSC車系威路德車型）。

參展產(chǎn)品展品詳細(xì)參見附錄Softail本次所展出的車型有：Softail?（軟尾車系），D59展覽面積：12m*6m展覽面積為長(zhǎng)12米寬6米，共72平米的特裝展臺(tái)。展位圖如圖

參展目標(biāo)：

目標(biāo)客戶能夠達(dá)到展會(huì)總?cè)藬?shù)的1%~3%，在此基礎(chǔ)上能夠成交的達(dá)到2%左右。展覽面積：12m*6m展覽面積為長(zhǎng)12米寬6米，共72平米的60展臺(tái)設(shè)計(jì)概況

展臺(tái)采用單層設(shè)計(jì)，盡顯大氣豪邁而又時(shí)尚尊貴的品位。展臺(tái)設(shè)計(jì)為4款參展車型塑造出別具韻味的展場(chǎng)氛圍。特別的是，哈雷戴維森在展臺(tái)背景圖案上采用了哈雷車主駕車體驗(yàn)的大幅照片，將激情，勇敢，個(gè)性，自由和哈雷戴維森的生活方式帶給中國(guó)哈雷愛好者。在本屆展會(huì)上，哈雷戴維森將以無與倫比的豐富車型、世界領(lǐng)先的技術(shù)、獨(dú)特的展臺(tái)設(shè)計(jì)讓中國(guó)消費(fèi)者親身感受到其豐富的品牌內(nèi)涵以及象征著自由大道、原始動(dòng)力和美好時(shí)光的哈雷戴維森獨(dú)特的安全駕乘體驗(yàn)帶給中國(guó)的摩托車愛好者們。展臺(tái)設(shè)計(jì)概況展臺(tái)采用單層設(shè)計(jì)，盡顯大氣豪邁而又時(shí)尚尊612、籌備階段2、籌備階段62項(xiàng)目預(yù)算限額：460,000元項(xiàng)目預(yù)算限額：460,000元63費(fèi)用預(yù)算總表項(xiàng)目名稱費(fèi)用（單位:元）展臺(tái)費(fèi)86,400贊助費(fèi)100,000宣傳費(fèi)113,600展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)20,160展臺(tái)搭建費(fèi)19,350物品運(yùn)輸費(fèi)26,400設(shè)備租賃費(fèi)3,210現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用81,460總計(jì)450,580費(fèi)用預(yù)算總表項(xiàng)目名稱費(fèi)用（單位:元）展臺(tái)費(fèi)86,400贊助費(fèi)64宣傳計(jì)劃門票宣傳：由于贊助了本次大會(huì)，故主辦方贈(zèng)送了一萬張的門票廣告，能夠幫助我們宣傳。專業(yè)媒體宣傳：在《世界摩托車網(wǎng)》、《汽車周刊》等專業(yè)和大眾媒體上做廣告宣傳。公司關(guān)系宣傳：將從主辦方拿來的門票免費(fèi)發(fā)給公司大客戶、會(huì)員。會(huì)刊宣傳：在大會(huì)會(huì)刊上做彩頁(yè)宣傳，讓觀眾更加詳細(xì)的了解我們?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳：在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)樹立條幅廣告。推介會(huì)宣傳：在展會(huì)期間開展產(chǎn)品推介會(huì)，在閉會(huì)后請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席晚間的酒會(huì)并派發(fā)禮物。海報(bào)宣傳：印制新產(chǎn)品海報(bào)在展會(huì)期間免費(fèi)發(fā)放。宣傳計(jì)劃門票宣傳：由于贊助了本次大會(huì)，故主辦方贈(zèng)送了一萬張的65

宣傳費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）備注門票廣告0主辦方贈(zèng)送1萬張《汽車周刊》5,500軟性廣告四分之一頁(yè)面世界摩托車網(wǎng)2,500首頁(yè)，一個(gè)月會(huì)刊廣告20,000內(nèi)頁(yè)整版（彩色）寬210mm高210mm條幅廣告75,000大廳入口高空花柱廣告牌寬6m高4m（噴繪）推介會(huì)6,000一場(chǎng)，設(shè)備、人員由主辦方提供禮品2,100禮品為時(shí)令水果水蜜桃，70元一箱，共三十箱海報(bào)2,500A4雙面彩打，共2萬份合計(jì)113,600宣傳費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）備注門票廣告0主辦方贈(zèng)送166項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元/m2）備注展臺(tái)設(shè)計(jì)280自己找設(shè)計(jì)公司合計(jì)20,160項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元/m2）備注展臺(tái)設(shè)計(jì)280自己找設(shè)計(jì)公司合67設(shè)備租賃明細(xì)項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)鎖柜(1000Lx500Wx750Hmm)1601160折椅804320廢紙簍30130飲水機(jī)（配一桶水）3001300100W射燈1006600100A/380V三相電源1,80011,800總計(jì)3,210設(shè)備租賃明細(xì)項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)鎖柜(1000Lx500W68現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）備注搭建/撤展人員費(fèi)共8人55*2天*8人=880含保險(xiǎn)搭建人員加班費(fèi)共8人30*8人*2天=480參展人員交通費(fèi)共6人，包括來回飛機(jī)票及當(dāng)?shù)剀囐M(fèi)1,500*6人+1,200=10,200含保險(xiǎn)參展人員住宿費(fèi)共6人，三星級(jí)商務(wù)標(biāo)間300*6晚*3間=5,400參展人員伙食費(fèi)6天按出差標(biāo)準(zhǔn)用餐計(jì)算6人*100*6天=3,600三餐翻譯人員現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)2名英語翻譯,包午飯(300+15)*2人*4天=2,520行政費(fèi)包括用水、紙筆、展會(huì)用小禮品4000份等30,000模特現(xiàn)場(chǎng)用專業(yè)模特三名，包午飯(700+15)*3人*4天=8,380突發(fā)事件準(zhǔn)備金防止預(yù)算超支等特殊情況發(fā)生20,000總計(jì)81,460現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）備注搭建/69物流預(yù)算明細(xì)表公司：上海雙業(yè)物流有限公司項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）上海---重慶整車15,000重慶---上海整車15,000總價(jià)打8.8折26,400物流預(yù)算明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）上海---重慶整車1570搭建材料明細(xì)項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）芙蓉板PVC面（廣告標(biāo)牌）1.22×2.44m8.5mm厚度453135芙蓉板鋁塑板面（廣告標(biāo)牌）1.22×2.44m16mm厚度70170背景彩色燈普通506300音響2,000/天1個(gè),5天10,000插座5孔306180復(fù)合地板（匯麗）長(zhǎng)81.5cm寬12.5cm厚1.2cm60/m2724,320地毯3m*長(zhǎng)度40/m2722,880L型角指示牌60*80*120cm953285展臺(tái)功能燈1000w3003900展柜聚光燈8w306180電線10/m10100總價(jià)19,350搭建材料明細(xì)項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）芙蓉板PVC面171第一周(7.19~8.23)第二周(7.26~8.30)第三周(8.2~8.6)第四周(8.9~8.13)第五周(8.16~8.20)第六周(8.23~8.27)第七周(8.30~9.10）策劃聯(lián)系搭建商聯(lián)系設(shè)計(jì)公司確定參展產(chǎn)品制定宣傳計(jì)劃籌備印制宣傳海報(bào)媒體宣傳驗(yàn)收設(shè)計(jì)方案付清各項(xiàng)余款運(yùn)輸展品預(yù)訂機(jī)票、酒店搭建展臺(tái)開展撤展拆除展臺(tái)展品運(yùn)回總結(jié)項(xiàng)目時(shí)間第一周(7.19~8.23)第二周(7.26~8.30)第三723、開展階段3、開展階段73現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)圖現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)圖74現(xiàn)場(chǎng)人員情況項(xiàng)目實(shí)到人數(shù)備注搭建人員9因進(jìn)度原因，實(shí)際增加1名公司參展人員6翻譯2模特3現(xiàn)場(chǎng)人員情況項(xiàng)目實(shí)到人數(shù)備注搭建人員9因進(jìn)度原因，實(shí)際增加175產(chǎn)品推介會(huì)

哈雷計(jì)劃于展會(huì)開幕式后召開新一代產(chǎn)品的產(chǎn)品推介會(huì)，并邀請(qǐng)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)重慶分會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，屆時(shí)新一代的哈雷摩托車將與摩托車愛好者們正式見面。產(chǎn)品推介會(huì)哈雷計(jì)劃于展會(huì)開幕式后召開新一代產(chǎn)品76現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）備注搭建人員費(fèi)實(shí)際增加1人55*2天*9人=990含保險(xiǎn)搭建人員加班費(fèi)實(shí)際加班人員為5人40*5人*1天=200包一頓晚飯參展人員交通費(fèi)共6人，包括來回飛機(jī)票及當(dāng)?shù)剀囐M(fèi)1,500*6人+1,200=10,200含保險(xiǎn)參展人員住宿費(fèi)共6人，三星級(jí)商務(wù)標(biāo)間300*6晚*3間=5,400

參展人員伙食費(fèi)6天按出差標(biāo)準(zhǔn)用餐計(jì)算6人*100*6天=3,600三餐翻譯人員現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)2名英語翻譯，包午飯(400+15)*2人*4天=2,520現(xiàn)場(chǎng)翻譯人員缺少，每人加價(jià)一百行政費(fèi)包括用水、紙筆、展會(huì)用小禮品5000份等37,000

模特現(xiàn)場(chǎng)用專業(yè)模特三名，包午飯(700+15)*3人*4天=8,380

突發(fā)事件準(zhǔn)備金防止預(yù)算超支等特殊情況發(fā)生20,000

總計(jì)88,290現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用明細(xì)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（單位:元）備注搭建人員774、撤展階段4、撤展階段78撤展時(shí)間：2010.9.514:00~18:00撤展人員：9人費(fèi)用:9人*55元*1天=495元撤展時(shí)間：2010.9.514:00~18:0079材料回收項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）背景彩色燈普通505250插座5孔304180L型角指示牌60*80*120cm953285展臺(tái)功能燈1000w3003900展柜聚光燈8w306180總價(jià)1,795材料回收項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）背景彩色燈普通50805、總結(jié)階段5、總結(jié)階段81宣傳費(fèi)用預(yù)算實(shí)際宣傳支出備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）門票廣告0門票廣告0《汽車周刊》5,500《汽車周刊》5,500世界摩托車網(wǎng)2,500世界摩托車網(wǎng)2,500會(huì)刊廣告20,000會(huì)刊廣告18,000打九折條幅廣告75,000條幅廣告7,500推介會(huì)6,000推介會(huì)6,000禮品2,100禮品1,500實(shí)際嘉賓未達(dá)預(yù)期海報(bào)2,500海報(bào)5,000加印一倍合計(jì)113,600合計(jì)113,500宣傳費(fèi)用預(yù)算實(shí)際宣傳支出備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用82設(shè)備租賃及設(shè)計(jì)預(yù)算實(shí)際設(shè)備租賃及預(yù)算備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）展臺(tái)設(shè)計(jì)20,160展臺(tái)設(shè)計(jì)20,160鎖柜(1000Lx500Wx750Hmm)160鎖柜(1000Lx500Wx750Hmm)160折椅320折椅320廢紙簍30廢紙簍60實(shí)際要兩個(gè)飲水機(jī)（配一桶水）300飲水機(jī)（配一桶水）300100W射燈600100W射燈600100A/380V三相電源1,800100A/380V三相電源1,800總計(jì)23,370總計(jì)23,400設(shè)備租賃及設(shè)計(jì)預(yù)算實(shí)際設(shè)備租賃及預(yù)算備注項(xiàng)目費(fèi)用（單位:元）83現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用預(yù)算實(shí)際現(xiàn)