會展節(jié)事策劃與組織的概念課件

第六章節(jié)事策劃與組織--節(jié)事策劃與組織的概念第六章節(jié)事策劃與組織--節(jié)事策劃與組織的概念1一節(jié)事策劃的概念011.節(jié)事資源潛在的特性

地方精神和文脈2.創(chuàng)新和獨(dú)特

節(jié)事的靈魂必要性02要素1.明確的主題2.獨(dú)特的創(chuàng)意3.實(shí)現(xiàn)的可能性3.節(jié)事廣泛和巨大的影響力

社會文化的儀式化表達(dá)4.系統(tǒng)性和周密性

系統(tǒng)工程一節(jié)事策劃的概念011.節(jié)事資源潛在的特性必要性02要素2節(jié)事策劃的理念OneTwo貫穿于：節(jié)事的主題開發(fā)、宗旨和原則節(jié)事活動(dòng)的申辦、籌辦、運(yùn)作和善后人本的理念“以人為本”；大眾的參與；聚“人氣”和諧的理念節(jié)事主題的和諧、各方利益的和諧和舉辦過程的和諧。節(jié)事策劃的理念OneTwo貫穿于：人本的理念和諧的理念3onetwofourfive節(jié)事策劃的原則準(zhǔn)確原則特色原則廣泛參與原則市場化原則threesix優(yōu)勢原則高效原則onetwofourfive節(jié)事策劃的原則準(zhǔn)確原則特色原則廣4節(jié)事策劃與組織的重點(diǎn)品牌是節(jié)事活動(dòng)發(fā)展的靈魂樹立良好品牌品牌的背后是文化體現(xiàn)特色文化運(yùn)用心理因素，動(dòng)之以情滿足心理需求節(jié)事策劃與組織的重點(diǎn)品牌是節(jié)事活動(dòng)發(fā)展的靈魂樹立良好品牌品牌5節(jié)事策劃的方法與程序節(jié)事策劃的方法與程序601節(jié)事策劃的方法02節(jié)事策劃的程序1.節(jié)事策劃的思維過程2.節(jié)事策劃的基本程序1.比較分析法2.靈感創(chuàng)新法3.運(yùn)籌學(xué)方法01節(jié)事策劃的方法02節(jié)事策劃的程序1.節(jié)事策劃的思維過程17比較分析法OneTwoThree重慶火鍋節(jié)青島海洋節(jié)青島國際啤酒節(jié)感性的，動(dòng)態(tài)的，突出的飲食娛樂功能理性的，動(dòng)態(tài)的，突出的科技、經(jīng)濟(jì)功能比較分析法OneTwoThree重慶火鍋節(jié)青島海洋節(jié)青島國際8會展節(jié)事策劃與組織的概念課件9會展節(jié)事策劃與組織的概念課件10123123123123逼格資源習(xí)俗交通文化依憑政策環(huán)境靈感創(chuàng)新法根據(jù)發(fā)散性思維或逆向性思維，對信息進(jìn)行定向的融合從而產(chǎn)生新的想法，而大量創(chuàng)新的成果均是在靈感的火花中誕生的123123123123逼格資源習(xí)俗交通文化依憑政策環(huán)境靈感11會展節(jié)事策劃與組織的概念課件12種類1種類2種類3種類4種類5市場目標(biāo)客戶政策資源行業(yè)競爭等等運(yùn)籌學(xué)方法在內(nèi)外條件的約束下，為達(dá)到目標(biāo)，要合理配置資源，統(tǒng)籌兼顧所有的各個(gè)環(huán)節(jié)，一邊是策劃方案有效地實(shí)施，達(dá)到效益的最優(yōu)化并體現(xiàn)節(jié)事活動(dòng)的長效性種類1種類2種類3種類4種類5市場目標(biāo)客戶政策資源行業(yè)競爭等13思維過程whowhywhatwherewhen參與者、贊助商、組織者、發(fā)起者等等目的，意義，宗旨和方向主要內(nèi)容是什么在什么地方舉辦什么時(shí)間舉辦思維過程whywhatwherewhen參與者、贊助商、組織14需求調(diào)查確立目標(biāo)激發(fā)創(chuàng)意調(diào)整與修正方案后續(xù)工作與評估總結(jié)基本程序收集信息立定初步方案篩選方案實(shí)施方案需求調(diào)查確立目標(biāo)激發(fā)創(chuàng)意調(diào)整與修正方案后續(xù)工作與評估總結(jié)基本15第三節(jié)節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場組織與實(shí)施細(xì)節(jié)決定成敗第三節(jié)節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場組織與實(shí)施細(xì)節(jié)決定成敗16一、場地布置（一）場地的選擇一、場地布置（一）場地的選擇17選擇場地時(shí)考慮因素0103活動(dòng)所需的條件舉辦地點(diǎn)的交通，食宿、旅游、購物等因素活動(dòng)性質(zhì)區(qū)位因素02到場觀眾的數(shù)量活動(dòng)規(guī)模04場館條件設(shè)施設(shè)備選擇場地時(shí)考慮因素0103活動(dòng)所需的條件舉辦地點(diǎn)的交通，食宿18場地的布置與裝飾舞臺表演與演示區(qū)域服務(wù)區(qū)域觀眾和參與者區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理區(qū)域場地的布置與裝飾舞臺表演與演示區(qū)域服務(wù)區(qū)域觀眾和參與者區(qū)域設(shè)19燈光特技效果布景舞美設(shè)計(jì)場地裝飾燈光特技效果布景舞美設(shè)計(jì)場地裝飾20二、現(xiàn)場組織與實(shí)施節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場組織與實(shí)施質(zhì)量是衡量節(jié)事活動(dòng)是否成功的一個(gè)標(biāo)志。對于現(xiàn)場的組織工作人員來說，現(xiàn)場組織工作是所有節(jié)事活動(dòng)工作中最關(guān)鍵的一環(huán)，他決定著活動(dòng)的成功與否，同時(shí)也是最緊張最疲勞的工作環(huán)節(jié)。二、現(xiàn)場組織與實(shí)施節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場組織與實(shí)施質(zhì)量是衡量節(jié)事活動(dòng)21原則策劃程序接待服務(wù)對象禮儀分類接待禮儀、服務(wù)國際慣例原則平等原則誠實(shí)守信原則演員、媒體記者、VIP客人及所有來賓特殊人士開幕式禮儀宴會禮儀體育賽事禮儀準(zhǔn)備階段制定方案邀請嘉賓組織實(shí)施原則策劃程序接待服務(wù)對象禮儀分類接待禮儀、服務(wù)國際慣例22現(xiàn)場組織實(shí)施觀眾到場與退場兩種情況：在較長的時(shí)間跨度內(nèi)觀眾以較小的流量陸續(xù)抵達(dá)又陸續(xù)離開；在較短的時(shí)間跨度內(nèi)觀眾蜂擁而至，又逢涌而出。住宿餐飲指定旅游代理，與酒店簽訂合作協(xié)議。指定酒店往往會提供比市場價(jià)格更優(yōu)惠的價(jià)格接待這些演員、觀眾、嘉賓，并在和活動(dòng)過程中提供餐飲服務(wù)?，F(xiàn)場工作人員在節(jié)事活動(dòng)現(xiàn)場管理中需要大量的執(zhí)行人員來完成不同區(qū)域的工作任務(wù)及階段性工作，活動(dòng)項(xiàng)目組織者就需要聘用臨時(shí)人員。節(jié)事活動(dòng)臨時(shí)人員一般以經(jīng)過總體培訓(xùn)的志愿者為主。在活動(dòng)現(xiàn)場，活動(dòng)組織方一般通過服裝來辨認(rèn)場館工作人員，而場官方通過工作證件來確定組織方的工作人員?，F(xiàn)場組織實(shí)施觀眾到場與退場現(xiàn)場工作人員23三、后勤保障對于節(jié)事活動(dòng)而言，后勤工作是最需要耗費(fèi)精力考慮的一個(gè)部分，也是較為瑣碎的部分，即便微小的細(xì)節(jié)也會影響活動(dòng)的成敗。后勤保障中的問題交通保障安全保障三、后勤保障對于節(jié)事活動(dòng)而言，后勤工作是最需要耗費(fèi)精力考慮的241245舉辦活動(dòng)過的目的是什么？預(yù)計(jì)有多少觀眾、媒體記者和VIP貴賓參加？活動(dòng)是否有分會場？它們之間相隔多遠(yuǎn)？活動(dòng)是否需要電視轉(zhuǎn)播?目的參加人數(shù)活動(dòng)場地宣傳36活動(dòng)是在室內(nèi)還是室外進(jìn)行？還是兩者都有？活動(dòng)對設(shè)施有何要求？是否要求活動(dòng)有供殘疾人使用的設(shè)施？活動(dòng)場地設(shè)施要求后勤保障中需要考慮的問題如下1245舉辦活動(dòng)過的目的是什么？預(yù)計(jì)有多少觀眾、媒體記者和V25781011場地的座位布局如何？需要哪些方面的供應(yīng)商/服務(wù)商？工作人員和志愿者是否需要制作制服？需要安排何種緊急救援、保安措施和人流控制措施？活動(dòng)場地供應(yīng)商服務(wù)商工作人員安保912活動(dòng)需要多少工作人員和志愿者？可能發(fā)生的情況（如人群沖突、遇到高溫天氣等）對加強(qiáng)安全措施有何需求？工作人員安保后勤保障中需要考慮的問題如下13交通運(yùn)動(dòng)員/演員、觀眾和媒體記者乘坐何種交通工具抵離場地781011場地的座位布局如何？需要哪些方面的供應(yīng)商/服務(wù)商26交通服務(wù)的主要后勤事項(xiàng)：0103確認(rèn)VIP客人、媒體記者、觀眾、娛樂節(jié)目演員的接送、停車需求。配備通信設(shè)施，保證所有汽車司機(jī)能隨時(shí)與中心調(diào)度員聯(lián)系，中心調(diào)度員又能隨時(shí)向后勤部門報(bào)告。確認(rèn)需求通信設(shè)施02向相關(guān)車輛發(fā)放通行證和停車證。發(fā)放證件04與當(dāng)?shù)亟煌ā⑼＼噲龉芾聿块T合作，繪制準(zhǔn)確的交通線路圖，繪制交通車輛接送乘客的?？奎c(diǎn)和停車場位置。繪制地圖交通服務(wù)的主要后勤事項(xiàng)：0103確認(rèn)VIP客人、媒體記者、觀27交通服務(wù)的主要后勤事項(xiàng)：0507在緊急情況下（如交通堵塞或發(fā)生意外事故）可選擇的其他行車路線。安排一些備用車輛待命。緊急路線備用車輛06確認(rèn)活動(dòng)場地大門是否允許各種車輛進(jìn)入，將有關(guān)通知傳達(dá)到門衛(wèi)。確認(rèn)傳達(dá)08做好VIP客人接送時(shí)的安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)09休息室為司機(jī)提供休息室，并供應(yīng)茶點(diǎn)交通服務(wù)的主要后勤事項(xiàng)：0507在緊急情況下（如交通堵塞或發(fā)28“安全第一”原則制定防范措施冷靜處理突發(fā)事件有價(jià)物品的運(yùn)送和保護(hù)安全保障“安全第一”原則制定防范措施冷靜處理突發(fā)事件有價(jià)物品的安全29張貼適當(dāng)?shù)臉?biāo)志或通過廣播向觀眾提醒安全事宜。設(shè)置防護(hù)圍欄。對于高風(fēng)險(xiǎn)性的表演或娛樂活動(dòng)，不僅要在現(xiàn)場設(shè)置保護(hù)措施，而且要購買保險(xiǎn)。告知觀眾何處是緊急出口，宣傳急救知識，并進(jìn)行事先培訓(xùn)。為工作人員、志愿者、媒體記者、演員、VIP客人和贊助商制作出入證。制定防范措施防范措施張貼適當(dāng)?shù)臉?biāo)志或通過廣播向觀眾提醒安全事宜。設(shè)置防護(hù)圍欄。對30ThanksThanks31演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！32第六章節(jié)事策劃與組織--節(jié)事策劃與組織的概念第六章節(jié)事策劃與組織--節(jié)事策劃與組織的概念33一節(jié)事策劃的概念011.節(jié)事資源潛在的特性

地方精神和文脈2.創(chuàng)新和獨(dú)特

節(jié)事的靈魂必要性02要素1.明確的主題2.獨(dú)特的創(chuàng)意3.實(shí)現(xiàn)的可能性3.節(jié)事廣泛和巨大的影響力

社會文化的儀式化表達(dá)4.系統(tǒng)性和周密性

系統(tǒng)工程一節(jié)事策劃的概念011.節(jié)事資源潛在的特性必要性02要素34節(jié)事策劃的理念OneTwo貫穿于：節(jié)事的主題開發(fā)、宗旨和原則節(jié)事活動(dòng)的申辦、籌辦、運(yùn)作和善后人本的理念“以人為本”；大眾的參與；聚“人氣”和諧的理念節(jié)事主題的和諧、各方利益的和諧和舉辦過程的和諧。節(jié)事策劃的理念OneTwo貫穿于：人本的理念和諧的理念35onetwofourfive節(jié)事策劃的原則準(zhǔn)確原則特色原則廣泛參與原則市場化原則threesix優(yōu)勢原則高效原則onetwofourfive節(jié)事策劃的原則準(zhǔn)確原則特色原則廣36節(jié)事策劃與組織的重點(diǎn)品牌是節(jié)事活動(dòng)發(fā)展的靈魂樹立良好品牌品牌的背后是文化體現(xiàn)特色文化運(yùn)用心理因素，動(dòng)之以情滿足心理需求節(jié)事策劃與組織的重點(diǎn)品牌是節(jié)事活動(dòng)發(fā)展的靈魂樹立良好品牌品牌37節(jié)事策劃的方法與程序節(jié)事策劃的方法與程序3801節(jié)事策劃的方法02節(jié)事策劃的程序1.節(jié)事策劃的思維過程2.節(jié)事策劃的基本程序1.比較分析法2.靈感創(chuàng)新法3.運(yùn)籌學(xué)方法01節(jié)事策劃的方法02節(jié)事策劃的程序1.節(jié)事策劃的思維過程139比較分析法OneTwoThree重慶火鍋節(jié)青島海洋節(jié)青島國際啤酒節(jié)感性的，動(dòng)態(tài)的，突出的飲食娛樂功能理性的，動(dòng)態(tài)的，突出的科技、經(jīng)濟(jì)功能比較分析法OneTwoThree重慶火鍋節(jié)青島海洋節(jié)青島國際40會展節(jié)事策劃與組織的概念課件41會展節(jié)事策劃與組織的概念課件42123123123123逼格資源習(xí)俗交通文化依憑政策環(huán)境靈感創(chuàng)新法根據(jù)發(fā)散性思維或逆向性思維，對信息進(jìn)行定向的融合從而產(chǎn)生新的想法，而大量創(chuàng)新的成果均是在靈感的火花中誕生的123123123123逼格資源習(xí)俗交通文化依憑政策環(huán)境靈感43會展節(jié)事策劃與組織的概念課件44種類1種類2種類3種類4種類5市場目標(biāo)客戶政策資源行業(yè)競爭等等運(yùn)籌學(xué)方法在內(nèi)外條件的約束下，為達(dá)到目標(biāo)，要合理配置資源，統(tǒng)籌兼顧所有的各個(gè)環(huán)節(jié)，一邊是策劃方案有效地實(shí)施，達(dá)到效益的最優(yōu)化并體現(xiàn)節(jié)事活動(dòng)的長效性種類1種類2種類3種類4種類5市場目標(biāo)客戶政策資源行業(yè)競爭等45思維過程whowhywhatwherewhen參與者、贊助商、組織者、發(fā)起者等等目的，意義，宗旨和方向主要內(nèi)容是什么在什么地方舉辦什么時(shí)間舉辦思維過程whywhatwherewhen參與者、贊助商、組織46需求調(diào)查確立目標(biāo)激發(fā)創(chuàng)意調(diào)整與修正方案后續(xù)工作與評估總結(jié)基本程序收集信息立定初步方案篩選方案實(shí)施方案需求調(diào)查確立目標(biāo)激發(fā)創(chuàng)意調(diào)整與修正方案后續(xù)工作與評估總結(jié)基本47第三節(jié)節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場組織與實(shí)施細(xì)節(jié)決定成敗第三節(jié)節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場組織與實(shí)施細(xì)節(jié)決定成敗48一、場地布置（一）場地的選擇一、場地布置（一）場地的選擇49選擇場地時(shí)考慮因素0103活動(dòng)所需的條件舉辦地點(diǎn)的交通，食宿、旅游、購物等因素活動(dòng)性質(zhì)區(qū)位因素02到場觀眾的數(shù)量活動(dòng)規(guī)模04場館條件設(shè)施設(shè)備選擇場地時(shí)考慮因素0103活動(dòng)所需的條件舉辦地點(diǎn)的交通，食宿50場地的布置與裝飾舞臺表演與演示區(qū)域服務(wù)區(qū)域觀眾和參與者區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理區(qū)域場地的布置與裝飾舞臺表演與演示區(qū)域服務(wù)區(qū)域觀眾和參與者區(qū)域設(shè)51燈光特技效果布景舞美設(shè)計(jì)場地裝飾燈光特技效果布景舞美設(shè)計(jì)場地裝飾52二、現(xiàn)場組織與實(shí)施節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場組織與實(shí)施質(zhì)量是衡量節(jié)事活動(dòng)是否成功的一個(gè)標(biāo)志。對于現(xiàn)場的組織工作人員來說，現(xiàn)場組織工作是所有節(jié)事活動(dòng)工作中最關(guān)鍵的一環(huán)，他決定著活動(dòng)的成功與否，同時(shí)也是最緊張最疲勞的工作環(huán)節(jié)。二、現(xiàn)場組織與實(shí)施節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場組織與實(shí)施質(zhì)量是衡量節(jié)事活動(dòng)53原則策劃程序接待服務(wù)對象禮儀分類接待禮儀、服務(wù)國際慣例原則平等原則誠實(shí)守信原則演員、媒體記者、VIP客人及所有來賓特殊人士開幕式禮儀宴會禮儀體育賽事禮儀準(zhǔn)備階段制定方案邀請嘉賓組織實(shí)施原則策劃程序接待服務(wù)對象禮儀分類接待禮儀、服務(wù)國際慣例54現(xiàn)場組織實(shí)施觀眾到場與退場兩種情況：在較長的時(shí)間跨度內(nèi)觀眾以較小的流量陸續(xù)抵達(dá)又陸續(xù)離開；在較短的時(shí)間跨度內(nèi)觀眾蜂擁而至，又逢涌而出。住宿餐飲指定旅游代理，與酒店簽訂合作協(xié)議。指定酒店往往會提供比市場價(jià)格更優(yōu)惠的價(jià)格接待這些演員、觀眾、嘉賓，并在和活動(dòng)過程中提供餐飲服務(wù)?，F(xiàn)場工作人員在節(jié)事活動(dòng)現(xiàn)場管理中需要大量的執(zhí)行人員來完成不同區(qū)域的工作任務(wù)及階段性工作，活動(dòng)項(xiàng)目組織者就需要聘用臨時(shí)人員。節(jié)事活動(dòng)臨時(shí)人員一般以經(jīng)過總體培訓(xùn)的志愿者為主。在活動(dòng)現(xiàn)場，活動(dòng)組織方一般通過服裝來辨認(rèn)場館工作人員，而場官方通過工作證件來確定組織方的工作人員?，F(xiàn)場組織實(shí)施觀眾到場與退場現(xiàn)場工作人員55三、后勤保障對于節(jié)事活動(dòng)而言，后勤工作是最需要耗費(fèi)精力考慮的一個(gè)部分，也是較為瑣碎的部分，即便微小的細(xì)節(jié)也會影響活動(dòng)的成敗。后勤保障中的問題交通保障安全保障三、后勤保障對于節(jié)事活動(dòng)而言，后勤工作是最需要耗費(fèi)精力考慮的561245舉辦活動(dòng)過的目的是什么？預(yù)計(jì)有多少觀眾、媒體記者和VIP貴賓參加？活動(dòng)是否有分會場？它們之間相隔多遠(yuǎn)？活動(dòng)是否需要電視轉(zhuǎn)播?目的參加人數(shù)活動(dòng)場地宣傳36活動(dòng)是在室內(nèi)還是室外進(jìn)行？還是兩者都有？活動(dòng)對設(shè)施有何要求？是否要求活動(dòng)有供殘疾人使用的設(shè)施？活動(dòng)場地設(shè)施要求后勤保障中需要考慮的問題如下1245舉辦活動(dòng)過的目的是什么？預(yù)計(jì)有多少觀眾、媒體記者和V57781011場地的座位布局如何？需要哪些方面的供應(yīng)商/服務(wù)商？工作人員和志愿者是否需要制作制服？需要安排何種緊急救援、保安措施和人流控制措施？活動(dòng)場地供應(yīng)商服務(wù)商工作人員安保912活動(dòng)需要多少工作人員和志愿者？可能發(fā)生的情況（如人群沖突、遇到高溫天氣等）對加強(qiáng)安全措施有何需求？工作人員安保后勤保障中需要考慮的問題如下13交通運(yùn)動(dòng)員/演員、觀眾和媒體記者乘坐何種交通工具抵離場地781011場地的座位布局如何？需要哪些方面的供應(yīng)商/服務(wù)商