2023年文秘就業(yè)形勢(shì)的分析報(bào)告

第第頁(yè)2023年文秘就業(yè)形勢(shì)的分析報(bào)告2022年文秘就業(yè)形勢(shì)的分析報(bào)告篇一

為掌控文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)狀況，為就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻下的文秘專業(yè)建設(shè)提供參考依據(jù)，我們于__年5月進(jìn)行了一次社會(huì)調(diào)查活動(dòng)。此次調(diào)研以文秘專業(yè)同學(xué)、淮安市地區(qū)各級(jí)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為調(diào)查對(duì)象，了解畢業(yè)生的實(shí)習(xí)就業(yè)狀況以及各單位對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)的看法和建議。我們主要采用走訪面談和問卷調(diào)查等方式，發(fā)放了《文秘專業(yè)就業(yè)前景調(diào)查問卷》30份，共計(jì)收回26份，詳細(xì)做法是：以企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為主，通過網(wǎng)絡(luò)傳送的方式發(fā)放調(diào)查問卷，同時(shí)，采用向企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪問的方法，獵取了大量第一手資料。在此基礎(chǔ)之上，我們對(duì)文秘專業(yè)同學(xué)職位定位以及相應(yīng)單位的用人需求進(jìn)行了較為全面的分析。調(diào)研狀況如下：

1社會(huì)對(duì)文秘人員的需求狀況

依據(jù)法國(guó)職業(yè)討論中心統(tǒng)計(jì)，全世界目前有160余種職業(yè)，秘書排在第六位。據(jù)北京市__年第一季度公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，北京市文秘崗位需求數(shù)排在第三位，崗位與應(yīng)聘的人數(shù)比是1：6。由此可見，在以后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，文秘仍將是個(gè)熱門職業(yè)，社會(huì)需求里大。實(shí)際調(diào)查的狀況也是如此，大多數(shù)公司認(rèn)為文秘人員是經(jīng)理主管們的左膀右臂，是公司青睞的復(fù)合性人才，中小型公司需要文秘人員3—7人不等，大型單位需要的文秘人員會(huì)更多，層次也會(huì)不一樣。通過調(diào)研，我們發(fā)覺從事秘書職業(yè)的人員女性居多，所占比例是97.9%，男性占20.1%。有一種現(xiàn)象值得留意，女性在中、初級(jí)秘書中占絕大多數(shù)，而高級(jí)秘書那么多數(shù)為男性。從事文秘工作性質(zhì)中，一般文員的占32.8%，公務(wù)秘書的占23.7%，商務(wù)秘書的占24.3%，人事秘書的占4，1%，私人秘書的占7.5%，總裁助理的占12.9%，其他的占3.7%.

經(jīng)過分析，我們認(rèn)為現(xiàn)階段文秘專業(yè)所針對(duì)的職業(yè)崗位群主要有“綜合秘書”(辦公室文員)、“商務(wù)秘書”、“公務(wù)秘書”和“總裁助理”等崗位群體?！稗k公室文員”隊(duì)伍快速壯大，“商務(wù)秘書”漸漸增多，當(dāng)然也還有一部分畢業(yè)生做“公務(wù)秘書”。同時(shí)，每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位改變也很大，不斷有新興的崗位誕生。如“通訊秘書”崗位就是信息網(wǎng)絡(luò)的飛速進(jìn)展才產(chǎn)生的。從現(xiàn)在調(diào)研狀況來看，社會(huì)對(duì)文秘人員的需求呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，秘書職業(yè)也已成為一個(gè)影響越來越大、社會(huì)化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。

2用人單位對(duì)文秘人員的技能要求

我們調(diào)研小組走訪了具有代表性的用人單位，針對(duì)“文秘人員應(yīng)具備的技能”、“文秘人員應(yīng)具備的知識(shí)”、“文秘人員應(yīng)掌控的技能”進(jìn)行問卷調(diào)查。通過調(diào)查我們發(fā)覺用人單位普遍認(rèn)為好的文秘人員最好具備公文寫作、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作技能、人際溝通技能、執(zhí)行技能、合作技能：懂得本行業(yè)的專業(yè)知識(shí)背景、辦公室事務(wù)管理知識(shí)、應(yīng)變技能、商務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)。此次調(diào)查中，認(rèn)為文秘人員應(yīng)具備大專以上文憑，形象氣質(zhì)好，具備良好的組織溝通協(xié)調(diào)技能，文筆好，語言表達(dá)技能強(qiáng)，能嫻熟運(yùn)用電腦及各種辦公設(shè)備。同時(shí)各單位還盼望文秘人員具備業(yè)務(wù)背景，如生產(chǎn)部秘書職位要求化工或理工科背景;涉外秘書職位要求有英語專業(yè)八級(jí)證書或高級(jí)口譯證書優(yōu)先。公關(guān)部門秘書職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識(shí)和肯定的實(shí)踐閱歷等。有些單位著重“職業(yè)道德”、“敬業(yè)精神”及“運(yùn)用和維護(hù)現(xiàn)代化辦公設(shè)備”的技能。

3從業(yè)文秘人員的薪金狀況

通過調(diào)研，文秘人員的月薪狀況如下：月薪在500—1000元以下文秘占32.1%.1000—3000的文秘占45.2%;3000—5000元的文秘占9.3%。5000—8000元的文秘占6.3%;8000—10000元的文秘占2.8%。10000元以上的文秘占2.2%。70%以上的文秘人員月薪在3000以內(nèi)，大部分文秘人員對(duì)薪金現(xiàn)狀表示比較滿足，有的文秘人員甚至還打算向高層次拼博，成為高級(jí)秘書，獵取更高的薪金。4文秘人員的職業(yè)進(jìn)展前景

通過調(diào)研，我們發(fā)覺從事秘書工作年限的，3個(gè)月以下的占13.5%，1年以下的占19.3%，1—3年占43.6%，3—5年的占16.3%，5—10年的占8，6%，10年以上的占7.6%。隨著企事業(yè)單位用人機(jī)制改革的深化，從業(yè)文秘人員在一個(gè)單位的一個(gè)崗位上干一輩子的可能性越來越小，升遷或轉(zhuǎn)職機(jī)會(huì)多，一般在3—5年后會(huì)得到晉級(jí)的機(jī)會(huì)。

行政主管是文秘人員將來的主要職業(yè)進(jìn)展方向。文秘人員因工作接觸到單位業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，在職業(yè)轉(zhuǎn)換，特別是單位內(nèi)部換崗晉升具有很好的優(yōu)勢(shì)，

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換崗晉升的可能依次是行政主管、經(jīng)理助理、人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))、市場(chǎng)部主管、公關(guān)部主管、財(cái)務(wù)管理人員。

5、調(diào)查結(jié)果總結(jié)：

(一)學(xué)校應(yīng)當(dāng)面對(duì)企業(yè)、面對(duì)基層培育適用性人才。在辦學(xué)理念、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、方式方法等方面對(duì)企業(yè)的需求看齊，建立鮮亮的企業(yè)特色人才培育模式。以“校企合作、工學(xué)結(jié)合”為切入點(diǎn)，圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需的財(cái)經(jīng)、商務(wù)秘書類型來組織教學(xué)改革。強(qiáng)化企業(yè)秘書的綜合職業(yè)技能訓(xùn)練，將職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)引入到教學(xué)中來，將同學(xué)培育成為深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的適用性人才。

(二)學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)要留意：

1、適當(dāng)精簡(jiǎn)專業(yè)基礎(chǔ)必修課程，以有用、夠用為宜。加強(qiáng)課程的應(yīng)用性，減削課程的理論性;適當(dāng)增加課程門數(shù)，減削每門課的課時(shí)數(shù)。

2、適當(dāng)增加專業(yè)方向課程比重。開設(shè)“秘書+商務(wù)”、“秘書+財(cái)會(huì)”、“秘書+管理”、等秘書方向，走復(fù)合化培育道路。復(fù)合化培育模式有助于強(qiáng)化同學(xué)的綜合素養(yǎng)，拓寬同學(xué)的就業(yè)渠道。

3、突顯現(xiàn)代文秘特色。應(yīng)通過開設(shè)辦公自動(dòng)化、人力資源、演講與口才、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用和汽車駕駛技術(shù)等課程，切實(shí)加強(qiáng)同學(xué)的動(dòng)手技能。

4、增設(shè)選修課程。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科，如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、形體、書法等，以加強(qiáng)同學(xué)對(duì)社會(huì)、企業(yè)以及個(gè)人的了解。

(三)我們同學(xué)從中得到的啟示：

1、堅(jiān)固掌控基礎(chǔ)知識(shí)，掌控文秘崗位必需的基本理論，包括秘書學(xué)、應(yīng)用文寫作、辦公室管理、會(huì)務(wù)管理、公共關(guān)系等基礎(chǔ)知識(shí);

2、著重課余時(shí)間的實(shí)踐練習(xí)，加強(qiáng)實(shí)際工作閱歷與水平;

3、積極學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的技能與