人事檔案管理培訓課件

人事檔案管理培訓課件1人事檔案管理培訓課件12目錄

第一部分

人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分類第三部分人事檔案的整理第四部分

人事檔案的利用與傳遞2目錄

第一部分人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分第一部分人事檔案管理的概述3什么是人事檔案：人事檔案是組織、人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用等工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案，是歷史地、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。人事檔案的概念第一部分人事檔案管理的概述3什么是人事檔案：人事檔案的概第一部分人事檔案管理的概述4人事檔案的特征（1）來源上，主要由組織、人事、勞資等部門在工作活動中形成，是組織認可的個人材料；（2）內容上，是個人經歷、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況等方面的原始記錄；（3）時間上，是已經處理完畢的材料；（4）形式上，以人頭為單位整理和保管。第一部分人事檔案管理的概述4人事檔案的特征第一部分人事檔案管理的概述5人事檔案的特性（1）專指性——針對某個人（2）動態(tài)性——不斷補充和轉移（3）保密性——一般不開放（4）現(xiàn)實性——為人事管理現(xiàn)實服務人事檔案的作用（1）考察人事的依據(jù)（2）澄清事實的信證（3）人才開發(fā)的信息（4）歷史研究的史料第一部分人事檔案管理的概述5人事檔案的特性人事檔案的作用第一部分人事檔案管理的概述

6管理體制和機構人事檔案實行集中管理和分級負責的管理體制，河北分公司、各中心支公司人力資源部門為人事檔案的直接保管單位。分公司各部室員工和中心支公司領導班子成員檔案由分公司人力資源部管理，中心支公司其他人員檔案由各中心支公司管理。干部調動或職務變動后，涉及到管理權限改變時，要按規(guī)定及時將檔案轉給有關單位管理。第一部分人事檔案管理的概述

6管理體制和機構第一部分人事檔案管理的概述7人事檔案整理工作的概念人事檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，它是將收集起來的每個干部的檔案材料進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷，并在基礎上，不斷地對檔案內容進行補充的工作。人事檔案的整理，是按照一定的規(guī)則方法和程序，把收集來的干部人事檔案材料進行系統(tǒng)化條理化的加工過程。第一部分人事檔案管理的概述7人事檔案整理工作的概念人事檔第一部分人事檔案管理的概述

8人事檔案的保管與保護根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應嚴密、科學地保管，要做到：1、要建立保管保密制度，管檔人員必須認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和人事檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度。2、為確保檔案的絕對安全，要配置鐵質的檔案柜，有條件的要建立專用的人事檔案庫房。3、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全，并經常檢查。4、要建立登記和檢查核對制度，每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第一部分人事檔案管理的概述

8人事檔案的保管與保護9目錄

第一部分

人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分類第三部分人事檔案的整理第四部分

人事檔案的利用與傳遞9目錄

第一部分人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分第二部分人事檔案的分類10干部人事檔案材料的分類，是將反映一個干部情況的材料集中起來，經過鑒別，按照材料的內容、性質以及材料互相之間的內在聯(lián)系，區(qū)別類別，相對集中，進行組合排列。中組部1991年制定的《干部檔案工作條例》，把干部人事檔案材料按其內容性質分為十大類：第一類履歷材料；第二類自傳材料；第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料；第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績和評聘專業(yè)技術職務、成績、審批材料）；第二部分人事檔案的分類10干部人事檔案材料的分類，是將反第二部分人事檔案的分類11第五類政治歷史情況審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；第七類獎勵材料（包括科技和業(yè)務獎勵，英雄模范先進事跡）；第八類處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）；第九類錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會登記表等材料。

第十類其他可供組織參考有保存價值的材料。第二部分人事檔案的分類11第五類政治歷史情況審查材料第二部分人事檔案的分類12第一類履歷材料：（1）人事履歷表（書）、簡歷表，人事、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表。（2）個人簡歷材料。（3）更改姓名的材料。第二類自傳及屬于自傳性質的材料。（1）干部本人歷次寫的自轉。（2）入黨（團）申請書中能分開的自傳內容材料。（3）轉業(yè)軍人自己寫愛人情況。第二部分人事檔案的分類12第一類履歷材料：第二部分人事檔案的分類13第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：（1）以鑒定為主要內容的各類人員登記表。（2）組織正式出具的鑒定性的人事表現(xiàn)情況材料。（3）作為人事任免、日?？己说恼娇疾炀C合材料。（4）考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。（5）黨團員鑒定表。（6）本人歷次所寫的屬鑒定性質的材料。（7）出國鑒定表。第二部分人事檔案的分類13第三類鑒定（含自我鑒定）、考第二部分人事檔案的分類14第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料：（1）報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結業(yè)）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；授予學位的材料、培訓結業(yè)成績登記表、博士后研究人員工作期滿登記表等。（2）專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務（職稱）審批表。（3）人事的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄（該材料應說明出處和形成日期，加蓋組織公章后歸檔）。（4）認定干部文化程度呈報表。（5）干部本人技術自轉。第二部分人事檔案的分類14第四類學歷、學位、學績、培訓第二部分人事檔案的分類15第五類政審材料：（1）審查干部政治歷史關節(jié)情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；（2）因政治歷史問題而受到處分的決定及有關主要證明、本人檢查交代等材料。（3）凡已查證清楚的有關干部政歷問題的檢舉材料、查證材料。（4）入黨、入團、參軍、出國等政審材料。（5）黨籍問題的有關審查材料。（6）更改人事的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見（7）對“文革”前的冤假錯案經復查后撤銷原結論的有關材料、本人申述材料及原結論、原處分決定材料。（8）對“文革”中的冤假錯案復查后所作的復查結論有關材料和本人交代材料。第二部分人事檔案的分類15第五類政審材料：第二部分人事檔案的分類16第六類加入黨團的材料：（1）中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（１-２份全面系統(tǒng)的）和轉正申請書，預備黨員考核登記表。（2）中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；（3）民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；處理突擊發(fā)展黨員的材料，支部關于取消黨員資格或清除出黨的處理報告，上級黨組織的決定和批復，本人檢查材料。有關調查材料，綜合報告歸文書檔案。（4）保留中國共產黨黨籍的批復及報告。（5）中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團報告和上級團組織批復。（6）加入民主黨派的有關材料，指加入該黨派的申請書（登記表）或批準為該黨派人員的通知材料。第二部分人事檔案的分類16第六類加入黨團的材料：第二部分人事檔案的分類17第七類獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料：（1）各種先進人物審批表、模范事跡材料。（2）立功授勛、嘉獎材料。（3）全區(qū)性（縣、行業(yè)）的通報表揚材料通報表揚。（4）創(chuàng)造發(fā)明事跡獎勵材料，各種業(yè)務、技術獎勵材料。第八類人事違犯黨紀、政紀、國法等材料：（1）處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料。（2）通報批評材料。（3）法院的刑事判決書，民事判決書。（4）雖不作處分，但錯誤比較嚴重，并經組織查實，本人也有交待的材料。（5）離任審計有問題的材料。第二部分人事檔案的分類17第七類獎勵（包括科技和業(yè)務獎第二部分人事檔案的分類18第九類人事工資級別登記表、職務工資變動登記表、人事調資審批表，定級和解決待遇的審批材料：（1）工資變動登記表。（2）調整工資審批表。（3）員工轉正定級、吸收錄用、“以工代干”人員轉干審批表（有本人所寫的小結附后）。（4）工作調動審批表。（5）干部任免呈報表。（6）出國、出境人員審批表（凡出國審查表可使用三年的，待期滿后貴黨）。（7）批準入伍登記表、審批表，部隊軍銜審批表，軍隊轉業(yè)干部審批表，復員軍人登記表。（8）當選黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。（9）錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；（10）退（離）休審批表，辭退材料。（11）公務員試用期考核表，公務員職位申請表，公務員過渡表。第二部分人事檔案的分類18第九類人事工資級別登記表、職第二部分人事檔案的分類19第十類其他可供組織參考的材料（1）有殘疾的體檢表、殘廢等級材料，因公受傷的證明材料。（2）干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。（3）支部大會通過，未經上級黨組織批準的入黨志愿書。（4）大專院校報到單。（5）本人歷次所寫的小結、總結等材料。第二部分人事檔案的分類19第十類其他可供組織參考的材20目錄

第一部分

人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分類第三部分人事檔案的整理第四部分

人事檔案的利用與傳遞20目錄

第一部分人事檔案管理概述第二部分人事檔案的第三部分人事檔案的整理干部人事檔案整理的程序一般分為以下八個步驟：干部人事檔案材料的鑒別干部人事檔案材料的分類干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的編目干部人事檔案材料的復制干部人事檔案材料的技術加工干部人事檔案材料的裝訂干部人事檔案材料的驗收入庫第三部分人事檔案的整理干部人事檔案整理的程序一般分為以下21第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的鑒別1、判定材料是否屬于所管人事的材料及應歸入人事檔案的內容。2、判斷審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定（包括免予處分的決定）、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。3、審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的鑒別1、判定材料是否22第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的鑒別4、在鑒別個人小結、總結和組織考查材料時，要注意當時形成材料的用途。如因轉正、晉級、任免等情況產生的此類材料，應作為對審批材料的附件，防止將整體材料拆散歸類。5、鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記并收集補充。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的鑒別4、在鑒別個人小23第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的排序每卷人事檔案材料要做到編排有序，根據(jù)材料內容的內在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角蓋類號章，用鉛筆寫類號和序號。排序的具體方法是：1、按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類材料。其中第九類材料除《工資變動登記表》固定為9類1號外，其他材料按形成的時間順序排列。2、《干部職務變動表》一律放在檔案材料目錄之后，不登記目錄，無行政職務的可不用。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的排序每卷人事檔案材料24第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的排序3、按檔案材料內容的主次關系和形成時間相結合排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，有關證明材料（根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中，并按時間排列），本人檢討或交待、申訴材料。有甄別、復查、平反的上級批復、結論、決定應分別放在原材料之前。第六類材料的排列順序為：入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉正報告，中國共產黨黨員登記表等按時間先后依次排序（凡在參加中國共產黨以前參加民主黨派的材料，應列入入黨材料之前）。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的排序3、按檔案材料內25第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目檔案材料目錄的填寫：每卷人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體填寫要求是：1、按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫。2、類號的填寫：每類的第一份材料，填上類號與序號（如1-1），從第二份材料開始，可省略類號。只填順序號。3、材料名稱的填寫：（1）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。對同名稱的材料，不能以點代字用“同上”等簡化填寫。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目檔案材料目錄的填26第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目（2）對無題目材料或與實際內容不符的，應按材料的主要內容或性質特點擬定題目。（3）對調查證明材料，填寫時題目要反映證明人、被證明人和證明的內容，不能簡寫為“證明材料”、“調查材料”。（4）對材料的題目過長，要適當簡化，使一份材料的題目不能占用二格或一格填寫二行。3、填寫材料制成時間：一般按材料落款標明的最后時間填寫。復制的檔案材料按原件的形成時間填寫，年月日一律用阿拉伯數(shù)字填寫4、填寫“材料份數(shù)”：以每份完整的材料為一份（包括附件），不能將多份材料合在一起填寫一個目錄。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目（2）對無題目材27第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目5、填寫“材料頁數(shù)”：材料頁數(shù)的計頁，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的表格應如數(shù)填寫，無頁碼的表格封面、封底不計頁數(shù)，復制件有原件的只計原件頁數(shù)，不計復印件頁數(shù)，可在備注欄中注明“復制附件”。6、書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，字體不得潦草，根據(jù)題目的文字多少進行編排，上下、左右要保持整齊，不得超格，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍墨水書寫目錄。7、書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目5、填寫“材料頁28第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的復制人事檔案材料的復制和技術加工復制檔案的要求、方法：檔案材料載體變質或字跡退色不清應及時進行搶救，用復寫紙復寫或用圓珠筆書寫的材料需進行復制。搶救、復制材料，一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤。復制后要注明復制單位和日期，隨原材料一并入卷。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的復制人事檔案材料的29第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的技術加工為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，要進行技術加工。其主要方法：（1）要拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料。（2）對破損、卷角、折皺的檔案材料，要進行裱糊。裱糊時注意不要損壞原件的字跡和印章，不要把一類或幾份材料縫合或粘在一起。裱糊用的襯紙，要采用十六開白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要壓平晾干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的技術加工為便于裝訂、30第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的技術加工（3）檔案材料統(tǒng)一尺寸為十六開辦公用紙。對超出１６開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行剪裁；不能剪裁的材料，須進行折疊。折疊時，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀；對小于１６開規(guī)格，需進行加邊或粘貼襯紙。（4）對裝訂邊過窄、打眼過多、眼距不標準、未留裝訂線的材料，需進行加邊。（5）對材料右上角重復蓋有類號章或類號頁碼的，要經粘貼處理，每份材料只能蓋有一個類號章和類號頁碼。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的技術加工（3）檔案材31第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的裝訂每個人事的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：（1）裝訂時將目錄與材料核對無誤。（2）裝訂后的人事檔案盡量做到四面整齊。（3）在材料左側豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內容。（4）人事檔案卷皮，統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的裝訂每個人事的檔案材3233目錄

第一部分

人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分類第三部分人事檔案的整理第四部分

人事檔案的利用與轉遞33目錄

第一部分人事檔案管理概述第二部分人事檔案的第四部分

人事檔案的利用與轉遞

34利用檔案的原則人事檔案主要是供黨委（組）、人事部門在干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等工作時使用，其他一般不予查閱；任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；非黨領導干部和非組織人事部門不予查閱干部檔案，因工作需要了解干部員工情況時，須經黨委（組）負責人同意后由人力資源部門提供有關情況。2、要建立查、借閱檔案制度，認真填寫《查（借）閱人事檔案審批表》，履行查（借）閱手續(xù)。3、查、借閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自拍攝復制檔案內容。第四部分人事檔案的利用與轉遞

34利用檔案的原則第四部分

人事檔案的利用與轉遞35檔案的轉遞1、干部員工工作調動或職務變化后，應及時將檔案轉給新的管檔單位。2、員工離職，在辦理完畢終止、解除勞動關系手續(xù)30日內將人事檔案轉出。3、轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：（1）人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶；（2）轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；第四部分人事檔案的利用與轉遞35檔案的轉遞第四部分

人事檔案的利用與轉遞36檔案的轉遞（3）轉遞檔案必須詳細登記，嚴密包封；（4）收到的檔案，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回應催問，以防丟失。第四部分人事檔案的利用與轉遞36檔案的轉遞謝謝

謝謝37人事檔案管理培訓課件38人事檔案管理培訓課件139目錄

第一部分

人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分類第三部分人事檔案的整理第四部分

人事檔案的利用與傳遞2目錄

第一部分人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分第一部分人事檔案管理的概述40什么是人事檔案：人事檔案是組織、人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用等工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案，是歷史地、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。人事檔案的概念第一部分人事檔案管理的概述3什么是人事檔案：人事檔案的概第一部分人事檔案管理的概述41人事檔案的特征（1）來源上，主要由組織、人事、勞資等部門在工作活動中形成，是組織認可的個人材料；（2）內容上，是個人經歷、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況等方面的原始記錄；（3）時間上，是已經處理完畢的材料；（4）形式上，以人頭為單位整理和保管。第一部分人事檔案管理的概述4人事檔案的特征第一部分人事檔案管理的概述42人事檔案的特性（1）專指性——針對某個人（2）動態(tài)性——不斷補充和轉移（3）保密性——一般不開放（4）現(xiàn)實性——為人事管理現(xiàn)實服務人事檔案的作用（1）考察人事的依據(jù)（2）澄清事實的信證（3）人才開發(fā)的信息（4）歷史研究的史料第一部分人事檔案管理的概述5人事檔案的特性人事檔案的作用第一部分人事檔案管理的概述

43管理體制和機構人事檔案實行集中管理和分級負責的管理體制，河北分公司、各中心支公司人力資源部門為人事檔案的直接保管單位。分公司各部室員工和中心支公司領導班子成員檔案由分公司人力資源部管理，中心支公司其他人員檔案由各中心支公司管理。干部調動或職務變動后，涉及到管理權限改變時，要按規(guī)定及時將檔案轉給有關單位管理。第一部分人事檔案管理的概述

6管理體制和機構第一部分人事檔案管理的概述44人事檔案整理工作的概念人事檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，它是將收集起來的每個干部的檔案材料進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷，并在基礎上，不斷地對檔案內容進行補充的工作。人事檔案的整理，是按照一定的規(guī)則方法和程序，把收集來的干部人事檔案材料進行系統(tǒng)化條理化的加工過程。第一部分人事檔案管理的概述7人事檔案整理工作的概念人事檔第一部分人事檔案管理的概述

45人事檔案的保管與保護根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應嚴密、科學地保管，要做到：1、要建立保管保密制度，管檔人員必須認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和人事檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度。2、為確保檔案的絕對安全，要配置鐵質的檔案柜，有條件的要建立專用的人事檔案庫房。3、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全，并經常檢查。4、要建立登記和檢查核對制度，每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第一部分人事檔案管理的概述

8人事檔案的保管與保護46目錄

第一部分

人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分類第三部分人事檔案的整理第四部分

人事檔案的利用與傳遞9目錄

第一部分人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分第二部分人事檔案的分類47干部人事檔案材料的分類，是將反映一個干部情況的材料集中起來，經過鑒別，按照材料的內容、性質以及材料互相之間的內在聯(lián)系，區(qū)別類別，相對集中，進行組合排列。中組部1991年制定的《干部檔案工作條例》，把干部人事檔案材料按其內容性質分為十大類：第一類履歷材料；第二類自傳材料；第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料；第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績和評聘專業(yè)技術職務、成績、審批材料）；第二部分人事檔案的分類10干部人事檔案材料的分類，是將反第二部分人事檔案的分類48第五類政治歷史情況審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；第七類獎勵材料（包括科技和業(yè)務獎勵，英雄模范先進事跡）；第八類處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）；第九類錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會登記表等材料。

第十類其他可供組織參考有保存價值的材料。第二部分人事檔案的分類11第五類政治歷史情況審查材料第二部分人事檔案的分類49第一類履歷材料：（1）人事履歷表（書）、簡歷表，人事、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表。（2）個人簡歷材料。（3）更改姓名的材料。第二類自傳及屬于自傳性質的材料。（1）干部本人歷次寫的自轉。（2）入黨（團）申請書中能分開的自傳內容材料。（3）轉業(yè)軍人自己寫愛人情況。第二部分人事檔案的分類12第一類履歷材料：第二部分人事檔案的分類50第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：（1）以鑒定為主要內容的各類人員登記表。（2）組織正式出具的鑒定性的人事表現(xiàn)情況材料。（3）作為人事任免、日?？己说恼娇疾炀C合材料。（4）考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。（5）黨團員鑒定表。（6）本人歷次所寫的屬鑒定性質的材料。（7）出國鑒定表。第二部分人事檔案的分類13第三類鑒定（含自我鑒定）、考第二部分人事檔案的分類51第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料：（1）報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結業(yè)）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；授予學位的材料、培訓結業(yè)成績登記表、博士后研究人員工作期滿登記表等。（2）專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務（職稱）審批表。（3）人事的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄（該材料應說明出處和形成日期，加蓋組織公章后歸檔）。（4）認定干部文化程度呈報表。（5）干部本人技術自轉。第二部分人事檔案的分類14第四類學歷、學位、學績、培訓第二部分人事檔案的分類52第五類政審材料：（1）審查干部政治歷史關節(jié)情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；（2）因政治歷史問題而受到處分的決定及有關主要證明、本人檢查交代等材料。（3）凡已查證清楚的有關干部政歷問題的檢舉材料、查證材料。（4）入黨、入團、參軍、出國等政審材料。（5）黨籍問題的有關審查材料。（6）更改人事的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見（7）對“文革”前的冤假錯案經復查后撤銷原結論的有關材料、本人申述材料及原結論、原處分決定材料。（8）對“文革”中的冤假錯案復查后所作的復查結論有關材料和本人交代材料。第二部分人事檔案的分類15第五類政審材料：第二部分人事檔案的分類53第六類加入黨團的材料：（1）中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（１-２份全面系統(tǒng)的）和轉正申請書，預備黨員考核登記表。（2）中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；（3）民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；處理突擊發(fā)展黨員的材料，支部關于取消黨員資格或清除出黨的處理報告，上級黨組織的決定和批復，本人檢查材料。有關調查材料，綜合報告歸文書檔案。（4）保留中國共產黨黨籍的批復及報告。（5）中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團報告和上級團組織批復。（6）加入民主黨派的有關材料，指加入該黨派的申請書（登記表）或批準為該黨派人員的通知材料。第二部分人事檔案的分類16第六類加入黨團的材料：第二部分人事檔案的分類54第七類獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料：（1）各種先進人物審批表、模范事跡材料。（2）立功授勛、嘉獎材料。（3）全區(qū)性（縣、行業(yè)）的通報表揚材料通報表揚。（4）創(chuàng)造發(fā)明事跡獎勵材料，各種業(yè)務、技術獎勵材料。第八類人事違犯黨紀、政紀、國法等材料：（1）處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料。（2）通報批評材料。（3）法院的刑事判決書，民事判決書。（4）雖不作處分，但錯誤比較嚴重，并經組織查實，本人也有交待的材料。（5）離任審計有問題的材料。第二部分人事檔案的分類17第七類獎勵（包括科技和業(yè)務獎第二部分人事檔案的分類55第九類人事工資級別登記表、職務工資變動登記表、人事調資審批表，定級和解決待遇的審批材料：（1）工資變動登記表。（2）調整工資審批表。（3）員工轉正定級、吸收錄用、“以工代干”人員轉干審批表（有本人所寫的小結附后）。（4）工作調動審批表。（5）干部任免呈報表。（6）出國、出境人員審批表（凡出國審查表可使用三年的，待期滿后貴黨）。（7）批準入伍登記表、審批表，部隊軍銜審批表，軍隊轉業(yè)干部審批表，復員軍人登記表。（8）當選黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。（9）錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；（10）退（離）休審批表，辭退材料。（11）公務員試用期考核表，公務員職位申請表，公務員過渡表。第二部分人事檔案的分類18第九類人事工資級別登記表、職第二部分人事檔案的分類56第十類其他可供組織參考的材料（1）有殘疾的體檢表、殘廢等級材料，因公受傷的證明材料。（2）干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。（3）支部大會通過，未經上級黨組織批準的入黨志愿書。（4）大專院校報到單。（5）本人歷次所寫的小結、總結等材料。第二部分人事檔案的分類19第十類其他可供組織參考的材57目錄

第一部分

人事檔案管理概述第二部分人事檔案的分類第三部分人事檔案的整理第四部分

人事檔案的利用與傳遞20目錄

第一部分人事檔案管理概述第二部分人事檔案的第三部分人事檔案的整理干部人事檔案整理的程序一般分為以下八個步驟：干部人事檔案材料的鑒別干部人事檔案材料的分類干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的編目干部人事檔案材料的復制干部人事檔案材料的技術加工干部人事檔案材料的裝訂干部人事檔案材料的驗收入庫第三部分人事檔案的整理干部人事檔案整理的程序一般分為以下58第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的鑒別1、判定材料是否屬于所管人事的材料及應歸入人事檔案的內容。2、判斷審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定（包括免予處分的決定）、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。3、審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的鑒別1、判定材料是否59第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的鑒別4、在鑒別個人小結、總結和組織考查材料時，要注意當時形成材料的用途。如因轉正、晉級、任免等情況產生的此類材料，應作為對審批材料的附件，防止將整體材料拆散歸類。5、鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記并收集補充。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的鑒別4、在鑒別個人小60第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的排序每卷人事檔案材料要做到編排有序，根據(jù)材料內容的內在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角蓋類號章，用鉛筆寫類號和序號。排序的具體方法是：1、按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類材料。其中第九類材料除《工資變動登記表》固定為9類1號外，其他材料按形成的時間順序排列。2、《干部職務變動表》一律放在檔案材料目錄之后，不登記目錄，無行政職務的可不用。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的排序每卷人事檔案材料61第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的排序3、按檔案材料內容的主次關系和形成時間相結合排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，有關證明材料（根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中，并按時間排列），本人檢討或交待、申訴材料。有甄別、復查、平反的上級批復、結論、決定應分別放在原材料之前。第六類材料的排列順序為：入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉正報告，中國共產黨黨員登記表等按時間先后依次排序（凡在參加中國共產黨以前參加民主黨派的材料，應列入入黨材料之前）。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的排序3、按檔案材料內62第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目檔案材料目錄的填寫：每卷人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體填寫要求是：1、按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫。2、類號的填寫：每類的第一份材料，填上類號與序號（如1-1），從第二份材料開始，可省略類號。只填順序號。3、材料名稱的填寫：（1）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。對同名稱的材料，不能以點代字用“同上”等簡化填寫。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目檔案材料目錄的填63第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目（2）對無題目材料或與實際內容不符的，應按材料的主要內容或性質特點擬定題目。（3）對調查證明材料，填寫時題目要反映證明人、被證明人和證明的內容，不能簡寫為“證明材料”、“調查材料”。（4）對材料的題目過長，要適當簡化，使一份材料的題目不能占用二格或一格填寫二行。3、填寫材料制成時間：一般按材料落款標明的最后時間填寫。復制的檔案材料按原件的形成時間填寫，年月日一律用阿拉伯數(shù)字填寫4、填寫“材料份數(shù)”：以每份完整的材料為一份（包括附件），不能將多份材料合在一起填寫一個目錄。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目（2）對無題目材64第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目5、填寫“材料頁數(shù)”：材料頁數(shù)的計頁，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的表格應如數(shù)填寫，無頁碼的表格封面、封底不計頁數(shù)，復制件有原件的只計原件頁數(shù)，不計復印件頁數(shù)，可在備注欄中注明“復制附件”。6、書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，字體不得潦草，根據(jù)題目的文字多少進行編排，上下、左右要保持整齊，不得超格，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍墨水書寫目錄。7、書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的編目5、填寫“材料頁65第三部分人事檔案的整理人事檔案材料的復制人事檔案材料的復制和技術加工復制檔案的要求、方法：檔案材料載體變質或字跡退色不清應及時進行搶救，用復寫紙復寫或用圓珠筆書寫的材料需進行復制。搶救、復制材料，一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤。復制后要注明復制單位和日期，隨原材料一并入卷。第三部分人事檔