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文檔簡介
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種集會和公眾場合發(fā)表意見、傳達(dá)思想、表達(dá)心情的一種書面文稿,是黨政機(jī)關(guān)經(jīng)常應(yīng)用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是宣傳政策、部署工作、錘煉干部的需要。筆者就起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要掌握的步驟、抓住的重點(diǎn)、把握的技巧、培養(yǎng)的能力談幾點(diǎn)個(gè)人體會,以饗讀者。起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要掌握五個(gè)步驟起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過程如同建設(shè)一棟房子,是一個(gè)系統(tǒng)工程。具體來說,有五個(gè)步驟。第一步,打腹稿。相當(dāng)于建房的“搞設(shè)計(jì)〞。講話稿都需要在動筆之前進(jìn)行認(rèn)真孕育。接受任務(wù)之后,要思考,領(lǐng)導(dǎo)安排寫哪些東西?主題是什么?寫這個(gè)講話稿的意義何在?從哪些方面入手?這個(gè)會議需要解決哪些問題?保障措施如何表達(dá)?等等。我們要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行謀劃和思考,充分醞釀,在頭腦中列出文稿的大體框架,為下步工作作出鋪墊,決不能離開領(lǐng)導(dǎo)意圖去另搞一套,這是起草講話稿的一條規(guī)矩,也是一條“捷徑〞。起草前一定要細(xì)心傾聽領(lǐng)導(dǎo)對講什么、怎么講的交待,沒有弄明白的可以問清楚,如何不方便問的,就各自進(jìn)行揣摩。第二步,擬提綱。相當(dāng)于建房的“建框架〞。提綱是建筑的架構(gòu)、骨架、空架,領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)意圖之后,就要認(rèn)真閱讀有關(guān)的理論著作、政策文件和參考資料,就講話中必然涉及的一些重要問題進(jìn)行調(diào)查了解,在經(jīng)過一番思考、胸中初有成竹的根底上,再琢磨和確定講話稿的主題思想、主要觀點(diǎn)和大體框架,擬定寫作提綱。包括標(biāo)題如何提煉,如何稱呼,如何開頭,如何結(jié)尾,正文的主要框架,每一個(gè)大標(biāo)題是什么,其下一層應(yīng)寫什么,每一段要寫什么等等,必須擬清楚。空架是房子的主筋骨,框架是講話稿的主動脈,空架立不好,房子容易倒塌;框架擬不好,文稿脈絡(luò)不順,條理不清,段落不明,不知所云,肯定要推倒重來。第三步,找素材。相當(dāng)于建房的“購建材〞。所謂找素材,就是圍繞講話稿主題的需要,查找相關(guān)資料,收集與講話內(nèi)容有關(guān)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和政策規(guī)定。占有大量的資料,全面掌握所要表達(dá)的主題內(nèi)容,要根本做到對某項(xiàng)工作全面掌握,了如指掌,才能對工作進(jìn)行安排、部署,提要求,如果連這塊工作是什么都不清楚,就無從對“干什么〞、“如何干〞進(jìn)行部署。第四步,填內(nèi)容。相當(dāng)于建房的“砌墻體〞。起草中,面對一大堆素材,面對應(yīng)當(dāng)提出和答復(fù)的許多問題,面對錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況,如何具體地表達(dá)和深化主題,提煉和說明觀點(diǎn),組織和取舍材料,理順和展開層次,以及如何起承轉(zhuǎn)合、遣詞造句等,都是很艱辛的任務(wù)。我們要拌好混凝土,將選好的材料放在適宜的位置,“爛磚頭〞、“爛木材〞就放到一邊。把文稿的主體結(jié)構(gòu)建好,算完成初稿。第五步,改文稿。相當(dāng)于建房的“搞裝修〞。初稿完成后,對文稿的推敲修改,是起草講話稿的重要內(nèi)容。要看主題是否鮮明、突出,觀點(diǎn)是否精當(dāng)、確切,段落是否嚴(yán)謹(jǐn)、清楚,語言是否簡潔、流暢,內(nèi)容有沒有疏漏和重復(fù),文辭有沒有含混和過失,標(biāo)點(diǎn)符號打得準(zhǔn)不準(zhǔn)都要過細(xì)。該補(bǔ)的要補(bǔ),該刪的要刪,該改的要改,尤其是對某些政策原那么和敏感性問題的提法,更要反復(fù)斟酌,切不可疏忽大意。對文稿修改的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是:人不厭煩,文不厭改,忍痛割愛,精益求精。二、起草領(lǐng)導(dǎo)講話必須抓住的六個(gè)重點(diǎn)
1.領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)起草的文稿,屬于一種被動型寫作,要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)心中所想,變被動為主動,就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。常言道:“定位不準(zhǔn),累死三軍〞、“領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭〞。能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想,表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)主張,表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)要求。根本上要以領(lǐng)導(dǎo)說的為準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)說了算,決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)??梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,經(jīng)常參加領(lǐng)導(dǎo)召開的一些會議,主動了解領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容,認(rèn)真揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思維動向,深入熟悉領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣等途徑來領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。關(guān)于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,一方面,必須嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的意見辦,不能改變領(lǐng)導(dǎo)的意圖;但是,另一方面也不能機(jī)械死板的按領(lǐng)導(dǎo)修改的辦,對于一些明顯的錯(cuò)誤、多字少字、病句等內(nèi)容,秘書人員應(yīng)該不用請示領(lǐng)導(dǎo)直接修改正來。這里有一個(gè)故事,某單位辦公室秘書是個(gè)高才生,確實(shí)文字表達(dá)能力較強(qiáng),其領(lǐng)導(dǎo)水平有限,修改文章時(shí),明顯將秘書正確的表述修改成錯(cuò)誤的表達(dá),秘書很惱火,想有意讓領(lǐng)導(dǎo)出丑,在打字員將領(lǐng)導(dǎo)修改的錯(cuò)誤修改正來的情況下,秘書硬是又修改正來,將錯(cuò)就錯(cuò)。后果當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)被上級領(lǐng)導(dǎo)批評,秘書硬是將領(lǐng)導(dǎo)修改的手稿拿出來評判你是我非。2.科學(xué)選擇材料。選擇材料是起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,對收集的材料的可用性要進(jìn)行篩選,對領(lǐng)導(dǎo)的修改內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)取舍,材料的選擇要能充分說明論點(diǎn),要堅(jiān)決克服文不對題現(xiàn)象,許多文稿標(biāo)題和內(nèi)容是不能相統(tǒng)一起來的,這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的大忌。文章的標(biāo)題是什么,要求我們寫什么必須隨時(shí)印在腦海,不能“形散而神跟著散〞或“形散而神更散〞,選擇的材料必須有用,結(jié)合文稿要求,符合實(shí)際,一句話就是要有用。3.明確受文對象。領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告都有特定的場合和特定的對象,起草講稿必先界定范圍,限制話題,不講題外的和“對牛彈琴〞的話,要講題內(nèi)的和迎合聽眾需求的話。一方面,要明確會議的性質(zhì)和目的,圍繞會議的中心議題來講話。弄清楚會議是發(fā)動會議、部署會議、總結(jié)會議還是表彰會、慶功會?會議要到達(dá)什么目的和效果?另一方面,要明確參加會議的是哪些人,針對他們的責(zé)任、心理和愿望來講話。要明確聽眾都有哪些,要求這些人做什么,這些人又能做什么。反正不能對牛彈琴、對馬吹簫。4.善于博采眾長。集思廣益,博采眾長,海納百川是寫好講話稿的根本要求,領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一個(gè)綜合性的文稿,需要集思廣益,尤其是一些重要講話和報(bào)告,在形成初稿之后,要廣泛征求意見。對這種反復(fù)修改,有時(shí)會碰到棘手的問題,修改意見不統(tǒng)一,弄得起草者無所適從。在取舍材料時(shí),要科學(xué)吸納各方意見,博采眾長。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,必須集中集體的智慧,組建一個(gè)寫作團(tuán)隊(duì)、寫作班子最好,不能一個(gè)人單打獨(dú)斗,一個(gè)人的思維畢竟局限,集思廣益嘛。5.注重語句提煉。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的質(zhì)量,表達(dá)在符合政策要求,結(jié)合地區(qū)實(shí)際,工作部署周密,措施有力妥當(dāng),文風(fēng)清新可賞,引起社會共鳴。這就需要抓住要害、講短話,善于高度概括、講簡話,通俗表述、講“群眾話〞,突出“精〞,標(biāo)題要對稱,文字要優(yōu)美,材料要詳實(shí),語言要樸實(shí)。至于講話稿的語言,最重要的是要有口頭語言的特征:準(zhǔn)確貼切,尤其是某些重要的提法要字斟句酌,講究分寸;通俗易懂,多用短句,少用長句,不用拗口和費(fèi)解的字句;簡潔有力,以說明事理為原那么,盡力“削盡冗繁〞,不啰嗦,不拖泥帶水;生動形象,用帶感情的語言、恰當(dāng)?shù)谋扔?、中肯的警句和適度的幽默,增強(qiáng)講話的說服力和感召力。6.把握一般體例。領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般情況下是三段式,即“為什么抓〞、“怎樣抓〞、“誰來抓〞。一般來說,第一個(gè)局部解決的是思想認(rèn)識問題,也就是為什么要開展此項(xiàng)工作?表述為“切實(shí)增強(qiáng)工作的緊迫感和責(zé)任感〞,講清楚開展工作的重要性和必要性。第二個(gè)局部解決的是工作重點(diǎn)問題,從哪些方面著手?有哪些工作重點(diǎn)?有哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?解決“抓什么〞、“怎樣抓〞問題。第三局部是保障措施,也即是“誰來抓〞?一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)力投入、形成合力、催促檢查、考核獎懲等。當(dāng)然,有的文稿要求更多的組成局部,比方工作報(bào)告,就要求全面,不止這三個(gè)局部,但這三個(gè)局部不能少。三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要把握七個(gè)方面技巧歐陽修說:“無他術(shù),惟勤讀書而多為之,自工。〞契訶夫亦言:“頭一個(gè)條件是必須寫得多,總會有所成就的〞。這些偉人認(rèn)為,寫作是靠“寫〞出來的,寫好文章的“訣竅〞就是結(jié)合自己的實(shí)際工作,多學(xué)、多記、多思、多讀、多聽、多說、多寫,功到自然成。有人會問:“寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿究竟有沒有技巧〞?答復(fù)是肯定的。我認(rèn)為,“訣竅〞和“技巧〞是兩回事,“訣竅〞屬于業(yè)務(wù)范疇,“技巧〞屬于藝術(shù)范疇。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,除了具備學(xué)、記、思、讀、聽、說、寫等根本功外,可以從以下六個(gè)方面去探索一些技巧。1.學(xué)會角色模擬。也就是關(guān)門當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。在起草過程中,準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的根本思想,以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位,要‘謀’領(lǐng)導(dǎo)之政〞的責(zé)任感,完全進(jìn)入假設(shè)“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)〞的角色,起草時(shí),把自己置于即將召開的大會的主席臺,你這時(shí)就是領(lǐng)導(dǎo),你準(zhǔn)備如何向傳遞信息,你就某個(gè)問題要給聽從說什么?通過這樣一種角色模擬,施展創(chuàng)造性思維才能,替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀籌劃,尋求解決各種矛盾的措施、方法。2.學(xué)會謀篇布局。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,構(gòu)思謀篇非常重要。這里的謀篇,實(shí)質(zhì)就是打腹稿,對文稿,在心中有個(gè)輪廓勾畫,標(biāo)題是什么?聽眾是哪些?如何開好頭?正文寫什么?如何結(jié)尾?也就是要設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫作任務(wù)下來,撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫,不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草,首先要從宏觀上考慮,如同蓋房子先要有設(shè)計(jì),有骨架一樣,如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會塌下來。因此,撰寫者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領(lǐng)導(dǎo)方略,會謀篇布局。3.學(xué)會抄章摘段?!疤煜挛恼乱淮蟪?,看你會抄不會抄〞。寫作實(shí)際上就是抄書,可是有的人抄得藝術(shù),有的人抄得愚蠢,有的人抄得生硬,這就是水平。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,就要學(xué)會抄書,抄那些有用的書,抄那些符合實(shí)際的語句,抄那些鮮明的觀點(diǎn),抄那些靈魂與精髓。但是不能照抄照搬,一定不漏的抄,要善于將普通話變本錢地話,要會借鑒。所謂的玩文字游戲。說實(shí)話,過去我也不適應(yīng)玩文字游戲,可是越來越離不開文字游戲。文字游戲也是游戲,在苦中也有樂。4.學(xué)會虛心求教。對于這個(gè)問題,要善于聽取不同意見,不能我行我素,要謙虛,要善于吸收別人的意見建議,有的人,當(dāng)別人給他修改文稿時(shí),只要見修改的地方越多,他就越生氣,一個(gè)不愿意成認(rèn)自己缺點(diǎn)、正視自己弱點(diǎn)的人,難以提高文稿寫作水平。善于認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤和差距的人,就是想提高而且一定能提高的人。就此問題,有一個(gè)好方法,就是凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱的草稿,可以全部收集下來,或者是領(lǐng)導(dǎo)修改后你可以認(rèn)真對修改局部進(jìn)行研究,為什么領(lǐng)導(dǎo)要改,領(lǐng)導(dǎo)的修改正確與否,如果正確,我為什么不能想到?通過這樣反復(fù)的比較,通過認(rèn)真反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),就會逐步得到提高。5.學(xué)會日積月累。有人問,每天工作都這樣忙,當(dāng)今試驗(yàn)區(qū)干部的主題是“忙〞。確實(shí)大家都忙,如何學(xué)習(xí),如何后積薄發(fā),如何掌握素材?這些就需要我們每天學(xué)一點(diǎn)。學(xué)習(xí)是一個(gè)永無止境的問題,不是一朝一夕之事,是一個(gè)長期堅(jiān)持的過程,我們不求一口吃成一個(gè)胖子,要慢慢的吃,慢慢的成長。有人會問,知識包羅萬象,請究竟學(xué)什么?我想,學(xué)習(xí),不外乎三個(gè)方面:通過學(xué)習(xí)著作,提高理論水平;通過學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),提高時(shí)政水平;通過學(xué)習(xí)實(shí)踐,提高工作水平。本人根本養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,每天早上,先瀏覽一遍新聞,掌握國際國內(nèi)態(tài)勢;瀏覽一遍人民日報(bào)、貴州日報(bào)、畢節(jié)日報(bào),掌握各級黨政重大戰(zhàn)略決策,了解省委、市委的重大活動。然后投入完成,工作任務(wù)后,開始讀一些理論著作,讀自己收集的東西。只有每天學(xué)一點(diǎn),日積月累,才能豐富知識儲藏庫。同時(shí)每天都要收集經(jīng)典材料,凡見好文稿就收集,建立檔案,適時(shí)派上用場。6.學(xué)會變換說法。關(guān)于創(chuàng)新問題,也有技巧,比方每年的紀(jì)檢監(jiān)察工作,大同小異,都是這樣一些內(nèi)容,不外乎黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、源頭治理腐敗、教育監(jiān)督制度機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定、加大懲罰力度等內(nèi)容,年年寫,翻來覆去寫,好似沒有什么新意,如何解決這個(gè)問題?我認(rèn)為,有方法,具體是:一是不參看過去的一切文件、講話稿,因?yàn)榕率苡绊?,跳進(jìn)胡同后出不來,在掌握當(dāng)年中央和省的要求后,高懸一個(gè)新鮮的主題,一切圍繞主題轉(zhuǎn),但凡與主題無關(guān)的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感的材料一概不用;二要盡量少用陳舊的材料,多用新穎的材料,必要時(shí)采取變換角度的方法,做到舊料新用,老話新講;三要在每篇講話中主攻一個(gè)富有新意和吸引力的局部,把它構(gòu)筑成全篇的高潮,寫作時(shí)哪怕難度再大,也要下功夫熬過去,把它拿下來;四要精心提煉幾句帶哲理性的話來點(diǎn)綴其間,使之更好地揭示和表現(xiàn)主題,增添講話稿的文采和新鮮感。只要這樣努力做了,其講話效果往往都比較好。7.學(xué)會調(diào)節(jié)情緒。有時(shí)我們會接到比較緊急的領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草任務(wù)。下班之后才接的任務(wù),要求明天早上送審。或者早上安排,下午要交稿,怎么辦?不能拒絕,只能接受,此時(shí)不能著急,先按常規(guī),該吃飯就吃飯,在此過程中,充分醞釀。回到辦公室已經(jīng)把情緒調(diào)節(jié)好了,也思考得差不多了,然后開始動筆,效果會好。有時(shí)我們會接到陌生的任務(wù)。也就是安排工作從沒接觸過,不知道如何寫,此時(shí)不能慌,要沉著,可以請教領(lǐng)導(dǎo),可以請教同事,都不行的話可以請教網(wǎng)絡(luò),看別人是如何寫的,再按照上級的方針政策要求,將其他地方的做法和本地實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來,就開始有了眉目。如果不加思索,不主動學(xué)習(xí),也就不能完成任務(wù)。有時(shí)我們會到江郎才盡時(shí)。文章寫多了,難免出現(xiàn)大腦一片空白時(shí),如何想也想不出法子,從哪里著手也搞不清楚,素材也找不到了,遇到這種情況也不能著急,放下筆,離開電腦,或看看電視,或出去吹吹風(fēng),或逛逛街,或睡上一覺,清醒后才干,會有一種車到山頭必有路、豁然開朗的感覺。如果老是閉門鉆研,肯定鉆不出一個(gè)好思路來。四、提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作水平需要培養(yǎng)七種能力1.勤學(xué)能力。魯迅說:“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天。〞就是說,會不會寫文章,文章寫得好壞,不要怨“天〞,也不能尤“人〞,全靠自己努力。這里的努力就是要從學(xué)習(xí)上去努力,要善于博學(xué)厚積,建立自己豐盈的知識“倉庫〞。讀書破萬卷,下筆如有神;世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章?!案褂性姇鴼庾匀A〞。具有比較廣博的知識面,是起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的根底。領(lǐng)導(dǎo)講話稿對起草者知識的廣度和深度要求很高,有時(shí)交稿時(shí)間緊迫,幾天甚至幾小時(shí)就要突擊出來,遇到這種情況,如果自己沒有大量庫存的知識和素材,即使思維敏捷,也難以應(yīng)急,更談不上寫出血肉飽滿的講稿來。因此,我們一定要養(yǎng)成虛心好學(xué)、多讀多儲的習(xí)慣,勤學(xué)博覽,在自己的腦子里和柜子里建立起知識、材料“倉庫〞。平時(shí)要庫門大開,勤于進(jìn)“貨〞,時(shí)不分古今,地不分中外,質(zhì)不分正反,類不分點(diǎn)面,無論歷史的和現(xiàn)實(shí)的、中國的和外國的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲存,各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀,聚沙成塔,集腋成裘,各方面的事物都要有興趣研究,當(dāng)然重點(diǎn)是要閱讀、研究和貯存對起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿最有參考使用價(jià)值的東西。講到學(xué)習(xí),有人會說,工作太忙,沒有時(shí)間。愛因斯坦說過,人與人的差異在于業(yè)余時(shí)間。大家想一想,和我們一塊上學(xué)的同學(xué)、一塊共事的同事,一起學(xué)習(xí)、一起工作,但成效不一樣,幾年后大家的開展不一樣,一個(gè)很重要的原因就是在于對業(yè)余時(shí)間的支配不一樣。別人肯學(xué),我們沒有抓住時(shí)間,沒有擠出時(shí)間,計(jì)算一下,每天我們用在工作上的時(shí)間是多少,休息時(shí)間是多少,打麻將的時(shí)間是多少,娛樂的時(shí)間是多少,只要肯學(xué)習(xí),有學(xué)習(xí)的沖動,時(shí)間總能擠出來。2.綜合能力。有的領(lǐng)導(dǎo)講話稿涉及內(nèi)容較廣,要求領(lǐng)導(dǎo)對方方面面的工作都要提到,不能有漏項(xiàng)。各部門提供材料給你,經(jīng)常遇到六七十個(gè)部門提供的材料總共100余萬字,要求起草的講話稿在1萬字以內(nèi),這時(shí)就需要對文字進(jìn)行綜合,要合理取舍,取精華,去糟粕,要從中找出共性的東西,進(jìn)行歸納和提煉,而不能將各部門的材料簡單的羅列,要加工,分門別類,科學(xué)統(tǒng)稿,既不能不分主次統(tǒng)統(tǒng)將觀點(diǎn)用上,也不能因?yàn)榈瓜茨_水連嬰兒一塊倒掉。面對大量的材料,有的人處理起來得心應(yīng)手,有的人那么老虎吃天,沒法下口,有有的把有用的資料舍去,這就是綜合能力的差距。作為秘書人員必須培養(yǎng)較強(qiáng)的綜合能力,要加強(qiáng)對黨的路線方針政策的研究,加強(qiáng)對國情、省情、區(qū)情的研究,加強(qiáng)對中心工作任務(wù)的研究,加強(qiáng)對典型經(jīng)驗(yàn)的研究,加強(qiáng)對所效勞的領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)和要求的研究,才能明確哪些材料該舍、哪些該留。因此,我們要講政治、懂經(jīng)濟(jì)、知全局、精業(yè)務(wù)、守紀(jì)律,做萬精油,什么都要懂,什么都要學(xué),要掌握全面的知識,要有駕馭全局的技能和本領(lǐng),一句話,思考的東西必須與主要領(lǐng)導(dǎo)考慮的根本雷同。3.創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺興旺的不竭動力,是一個(gè)地區(qū)加快開展的必備能力。當(dāng)然,創(chuàng)新是領(lǐng)導(dǎo)講話具有生機(jī)與活力,與時(shí)俱進(jìn),發(fā)揮作用的根本。作為秘書人員,如果不注重創(chuàng)新,不注重學(xué)習(xí)提高,不注重調(diào)查研究,不做到與時(shí)俱進(jìn),起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿只是把過去的講話稿翻出來換換時(shí)間、換換口氣,刪減增加,就成稿,這是永遠(yuǎn)不能提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作質(zhì)量的。那種用剪刀加槳糊,“Ctrl+A+替換〞寫文稿的方法肯定不能滿足現(xiàn)代文稿工作的需要。我們必須增強(qiáng)創(chuàng)新的意識,提高創(chuàng)新的能力,探索創(chuàng)新的方法,培養(yǎng)創(chuàng)新的毅力,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,寫出符合時(shí)代特征的、表達(dá)時(shí)代精神的、到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)要求的高質(zhì)量作品。4.洞察能力。秘書人員必須培養(yǎng)一種洞察能力。敏銳覺察發(fā)現(xiàn)問題,鋒利、鮮明地提出問題,對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角〞,有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會現(xiàn)象中覺察問題,并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點(diǎn),闡發(fā)觀點(diǎn),一針見血地提出問題實(shí)質(zhì),發(fā)前人所未發(fā),言前人所未言。秘書人員對形勢的判斷必須正確,對事物開展的規(guī)律認(rèn)識必須準(zhǔn)確,對未來發(fā)生的事情必須具有前瞻性和預(yù)見性,對復(fù)雜局勢和社會問題必須有較強(qiáng)的敏銳性,培養(yǎng)這種洞察能力后,立意才會高遠(yuǎn),謀略才有深度,語言才有力度,觀點(diǎn)才會新穎與準(zhǔn)確,文稿質(zhì)量才會高。5.忍耐能力。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,肯定會經(jīng)常被批評,有時(shí)甚至無地自容,辛辛苦苦準(zhǔn)備了一段時(shí)間,有的文稿可能會準(zhǔn)備一兩個(gè)月,花了很大精力,投入很多時(shí)間,但是,當(dāng)送審時(shí),可能領(lǐng)導(dǎo)會一口否決,推倒重來。感覺沒有功績也有苦勞,肯定會受到不少的打擊。此時(shí)的我們,不能氣餒,不能灰心,必須具有一種忍耐的能力,充分認(rèn)識到文稿寫作的難度,充分認(rèn)識到自己工作的不到位,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo),肯定是你在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上出了問題,或者是學(xué)習(xí)不夠,不能抱怨,要培養(yǎng)這樣一種忍性,增強(qiáng)信心,不以被否決為恥辱,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)工作,才能取得進(jìn)步與成功。6.吃苦能力。為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿確實(shí)是件“苦差事〞,說實(shí)在的,黨政機(jī)關(guān)的工作相對來講,那些埋頭為領(lǐng)導(dǎo)寫材料的人是最辛苦的,而且這種不分晝夜的辛苦,平時(shí)大家是看不到的,只有自己知道,被效勞的領(lǐng)導(dǎo)知道。所以,干這項(xiàng)工作的人,非要進(jìn)入一種忘我的境界不可,非要有一種甘當(dāng)“無名英雄〞的精神不可。我總的認(rèn)為,為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿是整個(gè)辦公室工作中的題中應(yīng)有之義,也是一項(xiàng)雖苦猶榮、有樂趣、有奔頭的工作。魯迅先生說:“從噴泉里出來的都是水,從血管里出來的都是血。〞所有好的文章,包括好的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,都是心血的結(jié)晶,苦磨的成果。7.校核能力。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,校對文字也很關(guān)鍵,校核能力是一個(gè)文秘人員必須具備的素質(zhì)和能力。一篇文章如果立意新穎、布局合理、觀點(diǎn)正確、論述精辟、語言生動、個(gè)個(gè)讀了拍案叫絕,但是如果其中出現(xiàn)一些錯(cuò)別字、重字之類,雖然是白璧微瑕,但對文稿本身會打折扣,領(lǐng)導(dǎo)對秘書會認(rèn)為粗心,要追求完美,核對文稿必須認(rèn)真。地委如培書記是位了不起的人物,在文字表達(dá)上,水平真是高,他一目十行,應(yīng)該是二十行,好屢次給我們指出一些不該犯的錯(cuò)誤。五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)感悟〔一〕吃透精神是方向。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級文件或會議精神的,本單位開展一項(xiàng)工作也必須保持和上級精神相一致。所以,一定要明確上級精神,反復(fù)學(xué)習(xí),緊緊把握。吃透上級精神需要注意準(zhǔn)確歸納,善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn),不能照搬照抄,但同時(shí)對根本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用,關(guān)鍵要掌握好一個(gè)“度〞。在起草階段,要深刻理解精神實(shí)質(zhì),全面準(zhǔn)確把握政策,引用政策原汁原味,落實(shí)政策不折不扣,確保上級精神在文稿中得到切實(shí)表達(dá)。在文稿審核時(shí),看其內(nèi)容是否符合上級精神,所提措施方法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級精神全面不變形,表達(dá)上級政策規(guī)定具體不走樣。一篇重要會議的報(bào)告或講話稿,與本地實(shí)際結(jié)合得緊不緊,寫得實(shí)不實(shí),是抄上邊的話多還是變成自己的話多,這不單是一個(gè)文風(fēng)問題,更重要的是反映一級黨委和政府對待執(zhí)行黨的路線、方針、政策的政治態(tài)度和思想路線問題,是影響到一個(gè)地區(qū)的工作落不落實(shí)、得不得力、主動還是被動的重要問題?!捕潮磉_(dá)風(fēng)格是生命?!拔娜缙淙栓?。“風(fēng)格就是人〞。領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人習(xí)慣和風(fēng)格不同,對講話稿的起草要求也各有不同。我們干辦公室工作的,不可能同期、更不可能長期只為某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者效勞。領(lǐng)導(dǎo)一變,起草講話稿的風(fēng)格也要相應(yīng)改變。這就要求我們要有隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)能力,善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿。無論為哪位領(lǐng)導(dǎo)者效勞,都要盡快地熟悉和盡力地表達(dá)他的習(xí)慣和風(fēng)格。比方,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點(diǎn)深層次的問題,我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩;有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆、有力,我們準(zhǔn)備的稿子就不能啰嗦、冗長和疲軟;有的領(lǐng)導(dǎo)講話幽默幽默,生動活潑,我們準(zhǔn)備的稿子就不能過于拘謹(jǐn)和呆板;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實(shí)、淺顯,我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花哨和深奧難懂的東西。戰(zhàn)書書記在全省民營經(jīng)濟(jì)大會上的講話,講得非常好,整個(gè)文稿來看不死板,很活潑,很自由,講到哪里算哪里的感覺,但每一個(gè)問題都很透徹,也沒有面面俱到,表達(dá)了一個(gè)省委書記抓大事、抓重點(diǎn)的職責(zé)要求和風(fēng)格。地委如培書記的講話,個(gè)性很鮮明,要求標(biāo)題對仗,語言新穎,不能普通、一般,善用排比,善用引號,善于頂層設(shè)計(jì),用大思路和大謀略去考慮和安排工作,比較有氣勢,措施也有力,照抄肯定過不了關(guān),這就需要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,按照風(fēng)格辦事。〔三〕占有材料是根底。常言道:“巧婦難為無米之飲〞。素材,是寫作的根底,如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象,而是要建立在充分素材的根底上,實(shí)際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個(gè)含義,一個(gè)是要有眾多的文本材料,另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考,進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。收集材料,就是掌握素材,包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點(diǎn)。“備料〞一定要充裕。有人對收集材料覺得并不重要,不當(dāng)回事,而在寫作運(yùn)用時(shí)卻常常有了新的認(rèn)識,感到它的使用價(jià)值了,懊悔沒有積累,再找時(shí)間來不及了,甚至無法找到。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn),一個(gè)事例,一句話,這個(gè)材料沒有白白積累。因此積累時(shí)不可嫌多,運(yùn)用時(shí)又不可能很多,這也許就是素材積累與使用之間的一個(gè)特點(diǎn)。要到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)要求,不勤奮學(xué)習(xí),不認(rèn)真鉆研,不積累大量的知識,那肯定是不行的?!菜摹成朴趧?chuàng)新是能力。講話稿的寫實(shí)與寫新是相聯(lián)系的,實(shí)中有新,實(shí)能出新,實(shí)是新的根底,新是實(shí)的升華,它們都是提煉和表達(dá)主題的需要,都是影響講話效果的重要因素。創(chuàng)新既源于實(shí)踐又高于實(shí)踐,新思想不是憑空捏造、任意拔高和趕時(shí)髦,而是以客觀事實(shí)、規(guī)律作為科學(xué)依據(jù)的,它只是在認(rèn)識上到達(dá)了新的高度和深度。創(chuàng)新是對一切舊的傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢力提出挑戰(zhàn)。例如,跳出畢節(jié)看畢節(jié)到工作創(chuàng)一流、目標(biāo)爭第一,強(qiáng)區(qū)升位、跨越開展,改革開展雙領(lǐng)先、實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)區(qū)新跨越等。創(chuàng)新就是道出了“人人心中所有〞而“個(gè)個(gè)筆下所無〞,只要說出了人家想說但誰也沒有開口說的話,提出了人家想在心里但還沒有寫在紙上的觀點(diǎn),這就是創(chuàng)新,就是新思想。如果在講話中通篇沒有什么新東西,沒有幾句能夠“提神〞、“醒腦〞的話,那就引不起聽眾的興趣來,反而會引出瞌睡來。〔五〕結(jié)合實(shí)際是根本。習(xí)近平在中央黨校2023年春季學(xué)期第二批入學(xué)學(xué)員開學(xué)典禮上的講話莊嚴(yán)指出:“文章力戒長、空、假〞。長,就是有意無意地將文章、講話添枝加葉,短話長說,看似面面俱到,實(shí)那么離題萬里???,就是空話
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