基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)課件講義

PPT基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)主講：趙華平2011/10/181PPT基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)主講：趙華平2011/10/181

PPT應(yīng)用簡(jiǎn)介1

PPT界面工具的實(shí)際操作運(yùn)用2

PPT設(shè)計(jì)工具操作演示3

PPT制作中的常見誤區(qū)及注意事項(xiàng)4課程安排2PPT應(yīng)用簡(jiǎn)介1PPT界面工具的實(shí)際操簡(jiǎn)歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)3簡(jiǎn)歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我目前世界上，每天至少有3億人在看PPT萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究4目前世界上，萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必PPT：影響你的人生5PPT：影響你的人生5667788你會(huì)使用PPT嗎9你會(huì)使用PPT嗎9你知道二八定律嗎？10你知道二八定律嗎？10人們?nèi)绾卧O(shè)計(jì)PPT?BS11人們?nèi)绾卧O(shè)計(jì)PPT?BS11溝通請(qǐng)用PPTPPT——是什么？PPT——有什么幫助？PPT——用來干嘛？12溝通請(qǐng)用PPTPPT——是什么？PPT——有什么幫助？PPTPPT是什么？13PPT是什么？13應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)？時(shí)尚??！講課方便，不用板書啦？PPT有什么幫助？實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)到位的溝通14應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)？PPT有什么幫助？實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)到位的溝通PPT有什么幫助？例：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)是如何設(shè)置的總經(jīng)理/副總經(jīng)理營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)中心秘書花灑事業(yè)部五金掛件事業(yè)部浴室柜/電子事業(yè)部鋅合金事業(yè)部計(jì)劃部人力資源部研發(fā)部技術(shù)部行政辦采購(gòu)部品保部營(yíng)銷部客服部培訓(xùn)部市場(chǎng)部15PPT有什么幫助？例：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)是如何設(shè)置的總經(jīng)理/營(yíng)銷財(cái)務(wù)秘PPT做來干嘛？演示閱讀16PPT做來干嘛？演示閱讀16文字多字體小內(nèi)容詳細(xì)排版盡量細(xì)致美觀閱讀用PPT的特點(diǎn)17文字多閱讀用PPT的特點(diǎn)17文字不多言簡(jiǎn)意賅善用圖表主題明確為達(dá)目的追求效果……演示用PPT的特點(diǎn)18文字不多言簡(jiǎn)意賅演示用PPT的特點(diǎn)18我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高19我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間報(bào)告說服力訂單成二、PPT界面工具的演示20二、PPT界面工具的演示20標(biāo)題欄菜單欄工具欄大綱窗格工作區(qū)任務(wù)窗格備注區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄搜索欄21標(biāo)題欄菜單欄工具欄大綱窗格工作區(qū)任務(wù)窗格備注區(qū)繪圖工具欄狀如何新建演示文稿新建空白演示文稿；根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿；根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母?；根?jù)現(xiàn)有文稿新建文稿；22如何新建演示文稿新建空白演示文稿；根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿；新建演示文稿的4種方法默認(rèn)的幻燈片文字版式新建空白演示文稿23新建演示文稿的4種方法默認(rèn)的幻燈片文字版式新建空白演示文稿2根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿24根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿24選擇文稿類型輸出類型輸入標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母?5選擇文稿類型輸出類型輸入標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母?5選擇演示文稿文件后，單擊“創(chuàng)建”按鈕根據(jù)現(xiàn)有文稿新建文稿26選擇演示文稿文件后，單擊“創(chuàng)建”按鈕根據(jù)現(xiàn)有文稿新建文稿261.新建幻燈片幻燈片編輯（一）2.移動(dòng)幻燈片3.復(fù)制幻燈片4.刪除幻燈片5.選擇幻燈片271.新建幻燈片幻燈片編輯（一）2.移動(dòng)幻燈片3.復(fù)制幻燈片4幻燈片編號(hào)幻燈片編輯（二）時(shí)間和日期插入表格插入圖形對(duì)象插入超級(jí)鏈接插入動(dòng)作按鈕28幻燈片編號(hào)幻燈片編輯（二）時(shí)間和日期插入表格插入圖形對(duì)象插入插入聲音文件插入聲音文件：是指把事先處理好的聲音文件插入到幻燈片中，在幻燈片放映過程中播放。播放時(shí)可以是：自動(dòng)播放聲音，也可以在單擊其圖標(biāo)時(shí)，才播放聲音。29插入聲音文件插入聲音文件：是指把事先處理好的聲音文件插入到幻插入聲音文件30插入聲音文件30直接錄制聲音：是指在編輯幻燈片的同時(shí)錄制聲音。在幻燈片放映過程中播放。直接錄制聲音31直接錄制聲音：是指在編輯幻燈片的同時(shí)錄制聲音。直接錄制聲音3操作步驟：1．單擊“插入”菜單“影片和聲音”“錄制聲音”。2．開始錄制聲音，單擊“錄制”按鈕。3．完成錄制后，單擊“停止”按鈕。4．在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)32操作步驟：32三、幻燈片設(shè)計(jì)33三、幻燈片設(shè)計(jì)33何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！34何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究35如何制作幻燈片母版新建一個(gè)Step1Step2視圖-母制作幻燈片母版實(shí)例打開一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景分隔線

標(biāo)志

單位36制作幻燈片母版實(shí)例打開一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景分隔線PPT中如何搭配色彩？37PPT中如何搭配色彩？37色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度色彩3屬性38色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度色彩3屬對(duì)比色：紅——綠橙——藍(lán)黃——紫3對(duì)對(duì)比色39對(duì)比色：3對(duì)對(duì)比色39色彩心理：色相與色調(diào)暖色調(diào)溫暖、熱烈、華美、感性冷色調(diào)冰冷、平靜、科技、理性40色彩心理：色相與色調(diào)暖色調(diào)冷色調(diào)40色彩心理：明度高明度明亮、柔和、單薄、嬌嫩中明度鮮艷、飽滿、醒目、華麗低明度深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實(shí)41色彩心理：明度高明度中明度低明度41色彩心理：純度高純度飽和、充實(shí)、鮮艷中純度溫和、圓潤(rùn)、成熟低純度樸素、渾濁、陳舊42色彩心理：純度高純度中純度低純度42識(shí)別度高的配色視覺對(duì)比烈強(qiáng)明度強(qiáng)反差（黑/白）高純度配色43識(shí)別度高的配色43

弱對(duì)比明度近似純度近似識(shí)別度低的配色44識(shí)別度低的配色444545配色要點(diǎn)

配色需要根據(jù)主題對(duì)象（企業(yè)CI、公司母板）色彩不是孤立的，需要協(xié)調(diào)相互關(guān)系同一畫面中大塊配色不超過3種使用對(duì)比色突出表現(xiàn)不同類別根據(jù)色彩心理，設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)境（冷色、暖色）46配色要點(diǎn)配色需要根據(jù)主題對(duì)象（企業(yè)CI、公司母板）46漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究47漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感48簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍49動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoin動(dòng)畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來一支筆讓它畫起來50動(dòng)畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來一支筆讓它畫起動(dòng)畫基礎(chǔ)動(dòng)畫不是萬能的何時(shí)制作動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做完時(shí)一起弄？沒有動(dòng)畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫好的動(dòng)畫需對(duì)時(shí)間軸有較深刻的了解51動(dòng)畫基礎(chǔ)動(dòng)畫不是萬能的何時(shí)制作動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧52（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧52（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧53（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧53（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧54（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧547.動(dòng)畫效果如下（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧557.動(dòng)畫效果如下（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧55Eg.制作從假日海灘-白沙門的路徑效果56Eg.制作從假日海灘-白沙門的路徑效果56常見誤區(qū)一把PPT當(dāng)作發(fā)言稿來撰寫57常見誤區(qū)一把PPT當(dāng)作發(fā)言稿來撰寫57工作成績(jī)：南山小學(xué)不僅二年級(jí)學(xué)生表現(xiàn)出色，一年級(jí)學(xué)生的英語聽說能力發(fā)展也出現(xiàn)類似的情形：2004年3月，來自禪城區(qū)的80多位老師聽了南山小學(xué)一年級(jí)試驗(yàn)班的英語課以后問：“這個(gè)班是不是二、三年級(jí)的，教師上的課是復(fù)習(xí)課還是新課？”當(dāng)聽到“這是一年級(jí)的學(xué)生，上的是新課”的回答時(shí)，佛山的教師們感慨良多；在今年6月份的南山區(qū)競(jìng)賽中，南山小學(xué)一年級(jí)試驗(yàn)班學(xué)生無論在師生對(duì)話還是在看圖說話方面都超越了一些傳統(tǒng)名校，取得了驕人的成績(jī)；2004年6月的學(xué)期末測(cè)評(píng)結(jié)果同樣也表明試驗(yàn)班和非試驗(yàn)班在詞匯量、聽力、口語表達(dá)方面存在顯著性差異，尤其在口語表達(dá)能力上超出非試驗(yàn)班一倍多。58工作成績(jī)：58你愿意看這樣的幻燈片嗎？5959你愿意看這樣的幻燈片嗎？59596060常見誤區(qū)二字體顏色與背景顏色混為一體61常見誤區(qū)二字體顏色與背景顏色616262常見誤區(qū)三塞滿了各種圖表與曲線63常見誤區(qū)三塞滿了各種圖表與曲線63之前之后萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究64之前之后萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究6常見誤區(qū)四標(biāo)準(zhǔn)模板65常見誤區(qū)四標(biāo)準(zhǔn)模板656666常見誤區(qū)五所見即所得萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究67常見誤區(qū)五所見即所得萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究68萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究68常見誤區(qū)六堆積過多的內(nèi)容元素萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究69常見誤區(qū)六堆積過多的內(nèi)容元素萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿7070一幅好圖勝過一千句話71一幅好圖勝過711、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？721、觀眾的忍耐力是有限度的高速公路上哪些廣告牌你留下印象？7我們應(yīng)該做什么？73我們應(yīng)該做73我們需要Change...萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究74我們需要萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究7錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？75錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：齊、整、簡(jiǎn)、適我們少就是多萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究一頁(yè)P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體76少就是多萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究一一目了然保持簡(jiǎn)單77一目了然保持簡(jiǎn)單77But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？78But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？78思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本79思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是思路二：利用行間距留白80思路二：利用行間距留白80思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究81思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？82Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？82案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)。原稿83案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類原稿83思路1：充分利用備注84思路1：充分利用備注84思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究85思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致萬一網(wǎng)制思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型86思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型8More，我的PPT像流水賬怎么辦？87More，我的PPT像流水賬怎么辦？87流水帳PPT88流水帳PPT88PPT問題診斷一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究89PPT問題診斷一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：改造案例一90改造案例一90視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究91視覺化把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化92杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，你們知道了但是我們做到了

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JackWelch93你們知道了93請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行有時(shí)候，PPT上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對(duì)嗎？萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究94請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行有時(shí)候，PPT上有很多精美圖片，但請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行對(duì)比看看這張，問題出在哪里？95請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行對(duì)比看看這張，問題出在哪里？95你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究96你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角萬一網(wǎng)制作收集整理，未一堂課是否精彩，關(guān)鍵是教師而不是工具！萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究97一堂課是否精彩，萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違PPT的目的——

促進(jìn)和提高教學(xué)效果98PPT的目的——98聽眾就是上帝你的PPT永遠(yuǎn)是為聽眾服務(wù)的99聽眾就是上帝99成功PPT演示“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”確定你的目標(biāo)100成功PPT演示“我為什么要做這個(gè)演示”確定你的目標(biāo)100成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽眾101成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽眾成功PPT演示會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序了解你的限制102成功PPT演示會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序了解你的限制102成功PPT演示尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究103成功PPT演示尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料萬一網(wǎng)制作成功PPT演示寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講104成功PPT演示寫下完整演講詞把你想說的寫下來104成功PPT演示開場(chǎng)白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場(chǎng)白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則105成功PPT演示開場(chǎng)白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場(chǎng)白105PPT提升六大實(shí)訓(xùn)106PPT提升六大實(shí)訓(xùn)106勤學(xué)多練107勤學(xué)多練107ThankYou!108ThankYou!108PPT基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)主講：趙華平2011/10/18109PPT基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)主講：趙華平2011/10/181

PPT應(yīng)用簡(jiǎn)介1

PPT界面工具的實(shí)際操作運(yùn)用2

PPT設(shè)計(jì)工具操作演示3

PPT制作中的常見誤區(qū)及注意事項(xiàng)4課程安排110PPT應(yīng)用簡(jiǎn)介1PPT界面工具的實(shí)際操簡(jiǎn)歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)111簡(jiǎn)歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我目前世界上，每天至少有3億人在看PPT萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究112目前世界上，萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必PPT：影響你的人生113PPT：影響你的人生5114611571168你會(huì)使用PPT嗎117你會(huì)使用PPT嗎9你知道二八定律嗎？118你知道二八定律嗎？10人們?nèi)绾卧O(shè)計(jì)PPT?BS119人們?nèi)绾卧O(shè)計(jì)PPT?BS11溝通請(qǐng)用PPTPPT——是什么？PPT——有什么幫助？PPT——用來干嘛？120溝通請(qǐng)用PPTPPT——是什么？PPT——有什么幫助？PPTPPT是什么？121PPT是什么？13應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)？時(shí)尚??！講課方便，不用板書啦？PPT有什么幫助？實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)到位的溝通122應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)？PPT有什么幫助？實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)到位的溝通PPT有什么幫助？例：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)是如何設(shè)置的總經(jīng)理/副總經(jīng)理營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)中心秘書花灑事業(yè)部五金掛件事業(yè)部浴室柜/電子事業(yè)部鋅合金事業(yè)部計(jì)劃部人力資源部研發(fā)部技術(shù)部行政辦采購(gòu)部品保部營(yíng)銷部客服部培訓(xùn)部市場(chǎng)部123PPT有什么幫助？例：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)是如何設(shè)置的總經(jīng)理/營(yíng)銷財(cái)務(wù)秘PPT做來干嘛？演示閱讀124PPT做來干嘛？演示閱讀16文字多字體小內(nèi)容詳細(xì)排版盡量細(xì)致美觀閱讀用PPT的特點(diǎn)125文字多閱讀用PPT的特點(diǎn)17文字不多言簡(jiǎn)意賅善用圖表主題明確為達(dá)目的追求效果……演示用PPT的特點(diǎn)126文字不多言簡(jiǎn)意賅演示用PPT的特點(diǎn)18我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高127我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間報(bào)告說服力訂單成二、PPT界面工具的演示128二、PPT界面工具的演示20標(biāo)題欄菜單欄工具欄大綱窗格工作區(qū)任務(wù)窗格備注區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄搜索欄129標(biāo)題欄菜單欄工具欄大綱窗格工作區(qū)任務(wù)窗格備注區(qū)繪圖工具欄狀如何新建演示文稿新建空白演示文稿；根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿；根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母?；根?jù)現(xiàn)有文稿新建文稿；130如何新建演示文稿新建空白演示文稿；根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿；新建演示文稿的4種方法默認(rèn)的幻燈片文字版式新建空白演示文稿131新建演示文稿的4種方法默認(rèn)的幻燈片文字版式新建空白演示文稿2根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿132根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿24選擇文稿類型輸出類型輸入標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母?33選擇文稿類型輸出類型輸入標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母?5選擇演示文稿文件后，單擊“創(chuàng)建”按鈕根據(jù)現(xiàn)有文稿新建文稿134選擇演示文稿文件后，單擊“創(chuàng)建”按鈕根據(jù)現(xiàn)有文稿新建文稿261.新建幻燈片幻燈片編輯（一）2.移動(dòng)幻燈片3.復(fù)制幻燈片4.刪除幻燈片5.選擇幻燈片1351.新建幻燈片幻燈片編輯（一）2.移動(dòng)幻燈片3.復(fù)制幻燈片4幻燈片編號(hào)幻燈片編輯（二）時(shí)間和日期插入表格插入圖形對(duì)象插入超級(jí)鏈接插入動(dòng)作按鈕136幻燈片編號(hào)幻燈片編輯（二）時(shí)間和日期插入表格插入圖形對(duì)象插入插入聲音文件插入聲音文件：是指把事先處理好的聲音文件插入到幻燈片中，在幻燈片放映過程中播放。播放時(shí)可以是：自動(dòng)播放聲音，也可以在單擊其圖標(biāo)時(shí)，才播放聲音。137插入聲音文件插入聲音文件：是指把事先處理好的聲音文件插入到幻插入聲音文件138插入聲音文件30直接錄制聲音：是指在編輯幻燈片的同時(shí)錄制聲音。在幻燈片放映過程中播放。直接錄制聲音139直接錄制聲音：是指在編輯幻燈片的同時(shí)錄制聲音。直接錄制聲音3操作步驟：1．單擊“插入”菜單“影片和聲音”“錄制聲音”。2．開始錄制聲音，單擊“錄制”按鈕。3．完成錄制后，單擊“停止”按鈕。4．在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)140操作步驟：32三、幻燈片設(shè)計(jì)141三、幻燈片設(shè)計(jì)33何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！142何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究143如何制作幻燈片母版新建一個(gè)Step1Step2視圖-母制作幻燈片母版實(shí)例打開一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景分隔線

標(biāo)志

單位144制作幻燈片母版實(shí)例打開一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景分隔線PPT中如何搭配色彩？145PPT中如何搭配色彩？37色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度色彩3屬性146色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度色彩3屬對(duì)比色：紅——綠橙——藍(lán)黃——紫3對(duì)對(duì)比色147對(duì)比色：3對(duì)對(duì)比色39色彩心理：色相與色調(diào)暖色調(diào)溫暖、熱烈、華美、感性冷色調(diào)冰冷、平靜、科技、理性148色彩心理：色相與色調(diào)暖色調(diào)冷色調(diào)40色彩心理：明度高明度明亮、柔和、單薄、嬌嫩中明度鮮艷、飽滿、醒目、華麗低明度深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實(shí)149色彩心理：明度高明度中明度低明度41色彩心理：純度高純度飽和、充實(shí)、鮮艷中純度溫和、圓潤(rùn)、成熟低純度樸素、渾濁、陳舊150色彩心理：純度高純度中純度低純度42識(shí)別度高的配色視覺對(duì)比烈強(qiáng)明度強(qiáng)反差（黑/白）高純度配色151識(shí)別度高的配色43

弱對(duì)比明度近似純度近似識(shí)別度低的配色152識(shí)別度低的配色4415345配色要點(diǎn)

配色需要根據(jù)主題對(duì)象（企業(yè)CI、公司母板）色彩不是孤立的，需要協(xié)調(diào)相互關(guān)系同一畫面中大塊配色不超過3種使用對(duì)比色突出表現(xiàn)不同類別根據(jù)色彩心理，設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)境（冷色、暖色）154配色要點(diǎn)配色需要根據(jù)主題對(duì)象（企業(yè)CI、公司母板）46漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究155漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感156簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍157動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoin動(dòng)畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來一支筆讓它畫起來158動(dòng)畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來一支筆讓它畫起動(dòng)畫基礎(chǔ)動(dòng)畫不是萬能的何時(shí)制作動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做完時(shí)一起弄？沒有動(dòng)畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫好的動(dòng)畫需對(duì)時(shí)間軸有較深刻的了解159動(dòng)畫基礎(chǔ)動(dòng)畫不是萬能的何時(shí)制作動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧160（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧52（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧161（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧53（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧162（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧547.動(dòng)畫效果如下（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧1637.動(dòng)畫效果如下（一）制作動(dòng)態(tài)路徑技巧55Eg.制作從假日海灘-白沙門的路徑效果164Eg.制作從假日海灘-白沙門的路徑效果56常見誤區(qū)一把PPT當(dāng)作發(fā)言稿來撰寫165常見誤區(qū)一把PPT當(dāng)作發(fā)言稿來撰寫57工作成績(jī)：南山小學(xué)不僅二年級(jí)學(xué)生表現(xiàn)出色，一年級(jí)學(xué)生的英語聽說能力發(fā)展也出現(xiàn)類似的情形：2004年3月，來自禪城區(qū)的80多位老師聽了南山小學(xué)一年級(jí)試驗(yàn)班的英語課以后問：“這個(gè)班是不是二、三年級(jí)的，教師上的課是復(fù)習(xí)課還是新課？”當(dāng)聽到“這是一年級(jí)的學(xué)生，上的是新課”的回答時(shí)，佛山的教師們感慨良多；在今年6月份的南山區(qū)競(jìng)賽中，南山小學(xué)一年級(jí)試驗(yàn)班學(xué)生無論在師生對(duì)話還是在看圖說話方面都超越了一些傳統(tǒng)名校，取得了驕人的成績(jī)；2004年6月的學(xué)期末測(cè)評(píng)結(jié)果同樣也表明試驗(yàn)班和非試驗(yàn)班在詞匯量、聽力、口語表達(dá)方面存在顯著性差異，尤其在口語表達(dá)能力上超出非試驗(yàn)班一倍多。166工作成績(jī)：58你愿意看這樣的幻燈片嗎？167167你愿意看這樣的幻燈片嗎？595916860常見誤區(qū)二字體顏色與背景顏色混為一體169常見誤區(qū)二字體顏色與背景顏色6117062常見誤區(qū)三塞滿了各種圖表與曲線171常見誤區(qū)三塞滿了各種圖表與曲線63之前之后萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究172之前之后萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究6常見誤區(qū)四標(biāo)準(zhǔn)模板173常見誤區(qū)四標(biāo)準(zhǔn)模板6517466常見誤區(qū)五所見即所得萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究175常見誤區(qū)五所見即所得萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究176萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究68常見誤區(qū)六堆積過多的內(nèi)容元素萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究177常見誤區(qū)六堆積過多的內(nèi)容元素萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿17870一幅好圖勝過一千句話179一幅好圖勝過711、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？1801、觀眾的忍耐力是有限度的高速公路上哪些廣告牌你留下印象？7我們應(yīng)該做什么？181我們應(yīng)該做73我們需要Change...萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究182我們需要萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究7錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？183錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：齊、整、簡(jiǎn)、適我們少就是多萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究一頁(yè)P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體184少就是多萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究一一目了然保持簡(jiǎn)單185一目了然保持簡(jiǎn)單77But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？186But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？78思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本187思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是思路二：利用行間距留白188思路二：利用行間距留白80思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究189思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？190Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？82案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)。原稿191案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類原稿83思路1：充分利用備注192思路1：充分利用備注84思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究193思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致萬一網(wǎng)制思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型194思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型