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文檔簡介

亞洲別墅登陸北京——“金碧湖畔”新聞發(fā)布會

亞洲別墅登陸北京1★組織框架:活動主辦:北京百順達房地產開發(fā)有限公司

活動協(xié)辦:北京世紀皓產投資顧問有限公司

活動承辦:北京商拓廣告有限責任公司★組織框架:活動主辦:2★與會人員:

活動主辦、協(xié)辦方領導20人項目設計師(SCDA設計師)5人特約嘉賓和知名人士20人說明:可利用開發(fā)商人脈資源邀請媒體記者80人(政府媒體、大眾媒體、地產建筑類專業(yè)媒體)三方工作人員20人總計:120人—150人★與會人員:3★活動時間:2005年6月15日(周三)14:30—15:30

★活動地點:中國大飯店--D宴會廳

★活動時間:4★現(xiàn)場裝飾:色調——紅色、白色、香檳金色

指示系統(tǒng):滾梯:一層下滾梯后的門廳處設置雙面水牌指示并安排一名工作人員負責指引。電子指示系統(tǒng):宴會廳玻璃門外墻上的電子顯示屏上播放指示信息(飯店)。玻璃門入口處:2名禮儀(公關公司)、2名工作人員(百順達、世紀浩產)。

簽到處:1、貴賓室入口處設置VIP簽到處,會場入口處設置媒體和普通來賓簽到處,分別設置簽到背板,同時各擺放一幅畫架展板以活動流程為噴繪內容。2、簽到桌上方配以由粉紅色的百合花和紅掌為主的桌花裝飾;簽到桌下方安放燈光系統(tǒng),燈光經由擋板映透出來,體現(xiàn)獨特的情韻。3、人員安排:來賓、媒體簽到處:禮儀2名、公關公司2名、世紀皓產2名貴賓簽到處:禮儀1名、公關公司1名、世紀皓產3名、百順達3名

貴賓室:1、2號貴賓室作為VIP休息室,可容納12人至15人。(擺放沙發(fā)可容納12人、擺放普通座椅可容納15人左右)2、粉紅色的百合花和紅掌作為茶幾裝飾桌花。室內中間有茶幾,擺放“金碧湖畔”、開發(fā)商、SCDA相關資料以及簡要活動流程。設置活動主題備板。3、人員安排:飯店服務員2名、世紀皓產2名、百順達2名。4、飲品:冰水、中國茶?!铿F(xiàn)場裝飾:色調——紅色、白色、香檳金色指示系統(tǒng):5主舞臺:1、借助醒目的主題背板昭顯此次活動的主題。背板兩側設置投影幕布,播放視頻資料和現(xiàn)場的同步圖像直播。2、主持臺:位于舞臺左側,外立面和話筒上以印有金碧湖畔項目LOGO的噴繪作為點綴,并于主持臺上擺放垂落的鮮花裝飾。3、主席臺:位于舞臺偏右側位置,主席桌臺布顏色為白色,臺裙顏色為紅色。主席桌上擺放印有主要嘉賓姓名及職務的桌卡,并裝飾以粉紅色的百合花和紅掌的桌花。來賓座位:舞臺前來賓座位將分為三個區(qū)域擺放整體呈現(xiàn)弧形,座位之間將留有足夠的空間,避免過于擁擠。同時為了免于會場顯得空曠,活動開始時將擺放100把椅子并準備50把椅子,隨時增加座位數(shù)量。座位擺放:第一排座位數(shù)量為4、6、4,其余各排依次遞增。項目展示:1、主會場內擺放8幅大型項目展板,分別安放在來賓區(qū)兩側,體現(xiàn)會場的大氣風范,同時可作為調控會場空間緊湊與否的手段。2、每幅項目展板前均擺放展示臺。展示內容:→1米的玻璃柱體插花:百合花及紅掌→項目資料→主流媒體當期刊物(最好有項目廣告或相關信息)→飲品擺放(冰水,酒點服務人員1名)→每個展示臺后面均站有工作人員2名。(百順達銷售人員1名)主舞臺:1、借助醒目的主題背板昭顯此次活動的主題。背板兩側設6☆現(xiàn)場效果圖:☆現(xiàn)場效果圖:7視頻資料:1分半—2分鐘的“金碧湖畔”項目短片(發(fā)布會開場時播放)短片創(chuàng)意、結構另述。短片將以項目名稱“金碧湖畔”和LOGO為最后定格畫面。當短片定格于最后畫面時,“旋風彩虹”紙屑機將把金色的紙屑撒滿全場,營造現(xiàn)場的隆重氣氛。作用:1)可通過扼要的信息闡述、重點提煉和震撼的視覺感受,讓來賓對于項目產生直觀和感性層面上的良好印象。2)通過視頻的播放,形成整個活動的節(jié)奏感。

★重點環(huán)節(jié)闡述:視頻資料:★重點環(huán)節(jié)闡述:8項目特別亮相環(huán)節(jié):(此為活動的高潮部分)

借助“金碧湖畔”的兩個樣板間模型,將兩個模型分別擺放于舞臺前側的左右兩邊。活動開始時,模型將以金色紗縵覆蓋,模型中的燈光透過紗縵輝映出來,營造出強烈的神秘感。當亮相儀式開始時,由項目的兩位主要領導同時揭開覆蓋在模型上的紗縵,將模型呈現(xiàn)于來賓面前。與此同時,旋風彩虹紙屑機將把金色的紙屑灑滿全場,在隆重、恢弘而又簡練的氣氛中,“金碧湖畔”亮相于來賓面前。項目特別亮相環(huán)節(jié):(此為活動的高潮部分)9★活動流程:時間內容14:00—14:30簽到(發(fā)放資料)14:30—14:31播放推介會宣傳片14:31—14:35主持人開場詞:介紹主要嘉賓、媒體、活動主題14:35—14:40開發(fā)商領導致歡迎辭14:40—14:45“金碧湖畔”亮相的特別環(huán)節(jié)14:45—14:46主持人串場:介紹即將出場的項目負責人14:46—15:00項目負責人推介:“金碧湖畔”整體情況15:00—15:01主持人串場:介紹SCDA設計師15:01—15:06SCDA設計師介紹:SCDA設計事務所及“亞洲別墅”設計理念15:06—15:10主持人串場:總述15:10—15:30平面、電臺類媒體記者自由提問提前平面媒體記者專人專問專答,避免出現(xiàn)冷場或問非所要的情況。其他平面可自由提問。15:30—15:40電視媒體記者專訪開發(fā)商、設計師(貴賓休息室)15:40活動結束★活動流程:時間10★媒體傳播:

☆宣傳推廣原則:借助主流媒體將項目的相關信息予以傳播,通過時效、持續(xù)、強勢的媒體宣傳會聚目標客戶群的注意視線,為項目的銷售贏得廣泛的人脈優(yōu)勢。

☆宣傳形式:立體式交叉報道。平面類:軟文、消息、新聞報道電視類:專題網(wǎng)絡類:直播、文字鏈接☆傳播口徑:亞洲別墅登陸北京——“金碧湖畔”高調亮相★媒體傳播:☆宣傳推廣原則:11☆擬邀媒體:深度報道:電視媒體:(將對開發(fā)商、設計師進行現(xiàn)場專訪)BTV—7我愛生活BTV——2

電臺媒體:北京音樂臺北京交通臺首都生活廣播北京文藝廣播北京新聞廣播中央人民廣播電臺---都市之聲報紙媒體:《北京青年報》《經濟觀察報》《北京晚報》網(wǎng)絡媒體:新浪網(wǎng)(對此次活動進行現(xiàn)場網(wǎng)絡直播)焦點網(wǎng)、搜房網(wǎng)、中國別墅網(wǎng)、高檔公寓網(wǎng)、貴人網(wǎng)

☆擬邀媒體:深度報道:12相關報道:《京華時報》《北京日報》《北京晨報》《精品購物指南》《財經時報》

《第一財經日報》《中國經營報》

《證券日報》《中國房地產報》《新地產雜志》

《萬房》《中國房地產報》·新北京樓市

相關報道:13★協(xié)商及備注事項:1、鑒于中國大飯店規(guī)定除會場區(qū)域內,禁止設置任何與活動相關的指示系統(tǒng),因此,大堂及停車場將無法擺放指引系統(tǒng)。

解決辦法:來賓請柬發(fā)放時,將附帶到達宴會廳平面圖,明示酒店電話和聯(lián)系人電話,同時于請柬中將加以詳盡說明,告知會議場所、停車地點。2、是否需要為來賓提供免費停車卡(中國大停車場:10元/小時)?如果為來賓提供免費停車卡,活動發(fā)放請柬中將予以注明。會場區(qū)域內停車場僅有地上一層、地上三層歸中國大管理,地下停車場歸屬國貿商場管理,如果發(fā)放停車卡需要與國貿方進行相關協(xié)調。3、百順達及世紀浩產根據(jù)現(xiàn)場工作需要安排人員12名,并統(tǒng)一著裝。4、百順達及世紀浩產提供10至20條相關文字介紹(將用于短片制作)。6、活動現(xiàn)場是否安排新浪網(wǎng)網(wǎng)絡直播

★協(xié)商及備注事項:1、鑒于中國大飯店規(guī)定除會場區(qū)域內,禁14★后續(xù)活動:★后續(xù)活動:15☆活動策略:通過舉辦EMBA學員畢業(yè)典禮后的首次聚會,為精英階層的學員們搭建一個再度聚首的契機,將EMBA同窗吸引到金碧湖畔,借助切合學員精英階層身份并且充盈著親切氣息與愜意氛圍的活動形式,讓“恰同學少年”的美好校園記憶于同堂學友歡聚間產生。光陰·在一起

——清華大學EMBA同窗會☆活動策略:光陰·在一起——清華大學EMBA同窗會16☆活動時間:2005年6月18日(星期六)18:30——21:00

☆參與人員:EMBA學員、導師、項目負責人總計:70——80人

主持人:

BTV知名女主持人

☆活動地點:1、方案一:“金碧湖畔”園區(qū)(晴朗天氣)2、備選方案:“金碧湖畔”售樓處內(陰雨天氣)☆活動時間:17☆現(xiàn)場裝飾:1、主路前往項目通道:樹林處:設置3m×5m的歡迎背板,內容為:

“光陰·在一起

——清華大學EMBA同窗會”及開發(fā)商領導的親筆簽名、歡迎語

人員站位:統(tǒng)一著裝的保安人員間隔站立于由歡迎背板至園區(qū)入口之間,其中,歡迎背板處將安排2名保安。2、園區(qū)入口處:安排2名禮儀,待來賓車輛進入園區(qū)后,這2名禮儀返回活動區(qū)域。3、園區(qū)內長條椅區(qū)域為學員主要休息區(qū)、活動區(qū),學員于此區(qū)域內落座。

4、舞臺:在水池前搭建3m×7m的舞臺,舞臺背板將以紗質材料通過異形組合的造型方式予以設計。舞臺兩側設置舞臺燈光系統(tǒng)及音響設備,燈光音響調控臺位于舞臺左側。學員在欣賞舞臺效果的同時,透過異形背板的間隙能夠看到售樓處內的燈火輝煌?!锓桨敢唬骸敖鸨毯稀眻@區(qū)(晴朗天氣)☆現(xiàn)場裝飾:★方案一:“金碧湖畔”園區(qū)(晴朗185、餐飲區(qū):售樓處入口右側及休息區(qū)靠近車輛通道處各設置一處餐飲臺,同時設置燈光照明系統(tǒng)。(每處餐飲臺附近擺放1個垃圾桶,并安排保潔人員)售樓處內設置一處酒水區(qū)。6、照片展示墻:靠近園區(qū)北側圍墻處設置兩塊相連的照片展示墻,以行架作為支撐載體,同時設置燈光照明系統(tǒng)。

EMBA畢業(yè)合影展示區(qū):面積為2.5m×3m,內容為EMBA學員畢業(yè)合影的巨幅噴繪。

EMBA現(xiàn)場影像展示區(qū):面積為2m×2.5m,內容為由寶麗來相機拍攝的學員的現(xiàn)場照片。7、活動流程展板:以畫架展板噴繪形式制作4個活動流程展板,分別擺放于舞臺兩側、餐飲區(qū)8、衛(wèi)生間:以衛(wèi)生間內墻壁上的現(xiàn)有隔斷為外框,在其中鑲嵌寶麗板噴繪,以活動主題為主要內容。(四處:52cm×173cm)9、表演區(qū):水池右側設置表演區(qū),安排大、小提琴四重奏表演。5、餐飲區(qū):售樓處入口右側及休息區(qū)靠近車輛通道處各設置一處餐19☆現(xiàn)場裝飾布置平面圖:舞臺售樓處坐椅坐椅坐椅坐椅停車場追光燈追光燈餐飲臺餐飲臺照明燈照片墻異型背板禮儀保安迎賓背板照明燈照明燈照明燈照明燈北電聲四重奏流程展板流程展板☆現(xiàn)場裝飾布置平面圖:舞售坐椅坐椅坐椅坐椅停20☆活動內容:活動中將不設置簽到環(huán)節(jié)。在學員乘車前往項目途中,將由負責來賓接送的工作人員向學員介紹活動的大體內容設置。車上將備有礦泉水供學員于途中飲用。

1、精美絹扇:來賓在到達項目后,禮儀人員將為每位學員發(fā)放一把別致的絹布扇。2、美食饕餮:美食自助。學員用餐期間,大、小提琴四重奏與背景音樂間隔表演。3、誠摯祝愿:準備畢業(yè)冊,學員在上面書寫對于同窗的祝愿話語(每位學員擁有2頁的書寫空間),此環(huán)節(jié)將持續(xù)進行。主持人在活動中將挑選出經典的篇幅現(xiàn)場朗讀。4、師恩難忘學員把對導師的感謝之詞寫在留言冊上,在活動流程中將安排特定時間,由學員代表將留言冊及獨具深意的禮物送給導師,以此表達師恩的難忘。同時,主持人將選出其中部分感言現(xiàn)場朗讀。☆活動內容:215、歡聚一刻:攝影師使用寶麗來相機在現(xiàn)場進行抓拍,工作人員將這些照片粘貼在“EMBA現(xiàn)場影像展示區(qū)”,活動結束時,學員可以將自己喜歡的照片取走留念。(此環(huán)節(jié)將持續(xù)進行)6、互動游戲:漫畫找人安排2名漫畫師以現(xiàn)場學員為對象進行漫畫創(chuàng)作,活動中設置漫畫找人環(huán)節(jié)。游戲規(guī)則:在舞臺上設置磁鐵黑板,將漫畫作品置于黑板上。由1班派出3人上臺找2班漫畫中的人物(2班亦然),可下臺尋找。如果找出漫畫中的人,可獲得獎勵。而被找到的漫畫中的人將表演節(jié)目。5、歡聚一刻:227、互動游戲:校園歌曲對抗賽

游戲規(guī)則:每隊分別選擇隊歌(校園歌曲)及隊訓,在隊長的帶領下,各隊分別演唱隊歌、宣讀隊訓,之后進行“校園歌曲對抗賽”。8、互動游戲:聞事定人事先收集發(fā)生在學員間的趣事、糗事或說話錄音,通過現(xiàn)場講述或播放,讓學員確定事件或錄音的主人公,回答正確者將獲得精美禮品。(禮品形式待定)

7、互動游戲:239、拓展游戲:根據(jù)現(xiàn)場活動氛圍及具體狀況,可增加游戲備選:盲人畫圈:以紗布蒙住雙眼畫圈,比較所畫圓圈的形狀。猜詞語:2人配合競猜詞語。(可根據(jù)學員喜好加入其他形式的互動游戲)10、“友誼地久天長”學生合唱團表演(10至15人)。小演員手擎裝有燃燒蠟燭的玻璃杯,經由臨近水池的售樓處玻璃門走到水池邊上的露臺,將蠟燭放在露臺邊沿,同時演唱畢業(yè)歌“友誼天長地久”等。第二首歌時,小演員端起蠟燭,從水池旁邊走到舞臺上繼續(xù)演唱活動在歌聲中結束。(學生合唱團表演過程中,追光燈照射。)別墅活動方案月課件24☆簡單流程:時間內容18:30——19:00美食饕餮19:00——19:10主持人召集學員落座學員進行自由分組:1班E組、M組,2班B組、A組間插大、小提琴四重奏表演。19:10——19:15劉總致歡迎辭19:15——19:25導師致辭(2位)19:25——19:35學員代表致辭(2位)19:35——19:45互動游戲:漫畫找人19:45——20:00互動游戲:聞事定人20:00——20:20互動游戲:校園歌曲對抗賽20:20——20:30拓展游戲:盲人畫圈或猜詞語等

或由學員表演節(jié)目20:30——20:40誠摯祝愿:朗讀學員留言寄予20:40——20:50師恩難忘:朗讀學員寫給導師的感言、學員代表為導師贈送禮品20:50——21:00學生合唱團表演21:00活動結束

☆簡單流程:25☆協(xié)商事宜:1、樣板間是否有燈光照明。如果有燈光照明,活動中可以作為遠景襯托。如果沒有燈光照明,將在樣板間外圍設置燈光系統(tǒng)。2、公路直項目園區(qū)的土路安排工人進行休整。3、提供220V交流電源插口2處。4、建議活動時,園區(qū)長條椅區(qū)域內的投影燈暫停使用,避免干擾視線。同時,是否在此區(qū)域內設置驅蚊燈?同時其他燈光修繕。5、是否有EMBA學員畢業(yè)合影的數(shù)碼照片?此項關系到EMBA畢業(yè)合影展示區(qū)的噴繪內容。如果沒有數(shù)碼照片,將以清華大學為背景的學員照片替代。6、準備90套“金碧湖畔”的專用手提袋及禮品(水晶名片座)☆協(xié)商事宜:1、樣板間是否有燈光照明。如果有燈光照明,活動中26★備用方案:售樓處內(陰雨天氣)☆場地裝飾:(以大面積的學員畢業(yè)照片噴繪作為裝飾元素)1、進入大廳通道:通道右側墻面。2、主背板:簽約室前的木質墻面處設置主題背板(2.5m×6.9m)。3、大廳四周墻壁(共計六處巨幅噴繪)。4、通往衛(wèi)生間墻體木框裝飾(三處2.4m×2.72m)。5、衛(wèi)生間墻體隔斷為外框,在其中鑲嵌寶麗板噴繪(四處52cm×173cm)。6、現(xiàn)場桌子上將酌情擺放裝在精致像框內的照片。☆表演區(qū):咖啡廳區(qū)域內為表演區(qū)。鑒于咖啡廳區(qū)域內規(guī)定入內需要穿戴鞋套,因此,考慮在活動時以地毯或布匹將其加以覆蓋保護,但不可避免的會影響大廳的整體效果?!畈惋媴^(qū):在項目沙盤一側調配出餐飲擺放區(qū)域?!罨顒觾热荩赫w內容相仿于前套方案,根據(jù)現(xiàn)場情況進行細微調整。

★備用方案:售樓處內(陰雨天氣)☆場地裝飾:(以大面積的27★后續(xù)活動:★后續(xù)活動:28湖畔小酌——“金碧湖畔”私賞酒會湖畔小酌——“金碧湖畔”私賞酒會29☆活動時間:2005年6月25日(星期六)15:00——19:00活動時間界定于下午,便于來賓在周末擁有足夠的休息時間,避免與大部分人的周末作息時間沖突,延長活動時間以控制來賓數(shù)量。

☆人員邀請:項目開發(fā)商的朋友、股東、核心購買者、意向購買者、部分主流媒體負責人總計:80人—100人☆活動地點:金碧湖畔項目售樓處☆活動時間:30

☆活動格調:高雅、輕松、愜意、舒適以及通暢的交流氛圍

☆場地裝飾:運用簡約而又充滿高雅格調的裝飾元素及裝飾手段,營造氛圍濃郁的聚會空間,力圖愉悅到場的每位來賓,于酣暢的情景中完滿的對“金碧湖畔”的認知甚至是完成認購活動?!罨顒痈裾{:31

活動于15:00持續(xù)到19:00,貫穿其間的主要活動有:1、品銘Clicquot

園區(qū)內設置Cliquot香檳鑒賞區(qū),擺放香檳品嘗臺。由專業(yè)品酒師或調酒師為來賓講述Clicquot香檳歷史的淵源、獨特的內涵、孜孜的品質追求,并在為來賓講解香檳的鑒別、儲藏、飲用等相關常識的同時,讓來賓親自感受Clicquot的特有魅力。來賓在鑒賞香檳時,可以將品位Clicquot香檳時所產生的感觸以一句話或一個詞語的形式寫在卡片上,工作人員將把這些卡片粘貼在香檳品嘗臺旁邊設置的“感悟板”上。讓來賓在品位Cliquot香檳的同時,分享不同人的感受。2、大小提琴、薩克斯、民謠吉他表演現(xiàn)場安排兩組大小提琴、薩克斯、民謠吉他分別在售樓處內及售樓處外園區(qū)內進行循環(huán)表演,每種表演以10分鐘為時段,三者循環(huán)演出。

☆活動內容:

活動于15:00持續(xù)到19:00,貫穿其間的主要活動有:☆322、美食自助園區(qū)內設置燒烤區(qū),由服務人員為來賓現(xiàn)場燒烤食物。3、飲品除了Clicquot鑒賞區(qū)外售樓處及園區(qū)內分別設置飲品區(qū),安排服務人員穿插于來賓所在區(qū)域,為來賓添加飲品以及回收用具。飲品:紅酒、香檳、威士忌、咖啡、茶等2、美食自助33☆備注:

“金碧湖畔”售樓處負責協(xié)調事物:

1、劃定燒烤自助區(qū)域范圍2、活動期間安排保潔人員負責維護售樓處及園區(qū)內衛(wèi)生3、安排保安人員負責引領來賓車輛停放及看護車輛安全☆備注:34THANKS北京商拓廣告有限責任公司2005年6月3日THANKS35演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!36亞洲別墅登陸北京——“金碧湖畔”新聞發(fā)布會

亞洲別墅登陸北京37★組織框架:活動主辦:北京百順達房地產開發(fā)有限公司

活動協(xié)辦:北京世紀皓產投資顧問有限公司

活動承辦:北京商拓廣告有限責任公司★組織框架:活動主辦:38★與會人員:

活動主辦、協(xié)辦方領導20人項目設計師(SCDA設計師)5人特約嘉賓和知名人士20人說明:可利用開發(fā)商人脈資源邀請媒體記者80人(政府媒體、大眾媒體、地產建筑類專業(yè)媒體)三方工作人員20人總計:120人—150人★與會人員:39★活動時間:2005年6月15日(周三)14:30—15:30

★活動地點:中國大飯店--D宴會廳

★活動時間:40★現(xiàn)場裝飾:色調——紅色、白色、香檳金色

指示系統(tǒng):滾梯:一層下滾梯后的門廳處設置雙面水牌指示并安排一名工作人員負責指引。電子指示系統(tǒng):宴會廳玻璃門外墻上的電子顯示屏上播放指示信息(飯店)。玻璃門入口處:2名禮儀(公關公司)、2名工作人員(百順達、世紀浩產)。

簽到處:1、貴賓室入口處設置VIP簽到處,會場入口處設置媒體和普通來賓簽到處,分別設置簽到背板,同時各擺放一幅畫架展板以活動流程為噴繪內容。2、簽到桌上方配以由粉紅色的百合花和紅掌為主的桌花裝飾;簽到桌下方安放燈光系統(tǒng),燈光經由擋板映透出來,體現(xiàn)獨特的情韻。3、人員安排:來賓、媒體簽到處:禮儀2名、公關公司2名、世紀皓產2名貴賓簽到處:禮儀1名、公關公司1名、世紀皓產3名、百順達3名

貴賓室:1、2號貴賓室作為VIP休息室,可容納12人至15人。(擺放沙發(fā)可容納12人、擺放普通座椅可容納15人左右)2、粉紅色的百合花和紅掌作為茶幾裝飾桌花。室內中間有茶幾,擺放“金碧湖畔”、開發(fā)商、SCDA相關資料以及簡要活動流程。設置活動主題備板。3、人員安排:飯店服務員2名、世紀皓產2名、百順達2名。4、飲品:冰水、中國茶?!铿F(xiàn)場裝飾:色調——紅色、白色、香檳金色指示系統(tǒng):41主舞臺:1、借助醒目的主題背板昭顯此次活動的主題。背板兩側設置投影幕布,播放視頻資料和現(xiàn)場的同步圖像直播。2、主持臺:位于舞臺左側,外立面和話筒上以印有金碧湖畔項目LOGO的噴繪作為點綴,并于主持臺上擺放垂落的鮮花裝飾。3、主席臺:位于舞臺偏右側位置,主席桌臺布顏色為白色,臺裙顏色為紅色。主席桌上擺放印有主要嘉賓姓名及職務的桌卡,并裝飾以粉紅色的百合花和紅掌的桌花。來賓座位:舞臺前來賓座位將分為三個區(qū)域擺放整體呈現(xiàn)弧形,座位之間將留有足夠的空間,避免過于擁擠。同時為了免于會場顯得空曠,活動開始時將擺放100把椅子并準備50把椅子,隨時增加座位數(shù)量。座位擺放:第一排座位數(shù)量為4、6、4,其余各排依次遞增。項目展示:1、主會場內擺放8幅大型項目展板,分別安放在來賓區(qū)兩側,體現(xiàn)會場的大氣風范,同時可作為調控會場空間緊湊與否的手段。2、每幅項目展板前均擺放展示臺。展示內容:→1米的玻璃柱體插花:百合花及紅掌→項目資料→主流媒體當期刊物(最好有項目廣告或相關信息)→飲品擺放(冰水,酒點服務人員1名)→每個展示臺后面均站有工作人員2名。(百順達銷售人員1名)主舞臺:1、借助醒目的主題背板昭顯此次活動的主題。背板兩側設42☆現(xiàn)場效果圖:☆現(xiàn)場效果圖:43視頻資料:1分半—2分鐘的“金碧湖畔”項目短片(發(fā)布會開場時播放)短片創(chuàng)意、結構另述。短片將以項目名稱“金碧湖畔”和LOGO為最后定格畫面。當短片定格于最后畫面時,“旋風彩虹”紙屑機將把金色的紙屑撒滿全場,營造現(xiàn)場的隆重氣氛。作用:1)可通過扼要的信息闡述、重點提煉和震撼的視覺感受,讓來賓對于項目產生直觀和感性層面上的良好印象。2)通過視頻的播放,形成整個活動的節(jié)奏感。

★重點環(huán)節(jié)闡述:視頻資料:★重點環(huán)節(jié)闡述:44項目特別亮相環(huán)節(jié):(此為活動的高潮部分)

借助“金碧湖畔”的兩個樣板間模型,將兩個模型分別擺放于舞臺前側的左右兩邊?;顒娱_始時,模型將以金色紗縵覆蓋,模型中的燈光透過紗縵輝映出來,營造出強烈的神秘感。當亮相儀式開始時,由項目的兩位主要領導同時揭開覆蓋在模型上的紗縵,將模型呈現(xiàn)于來賓面前。與此同時,旋風彩虹紙屑機將把金色的紙屑灑滿全場,在隆重、恢弘而又簡練的氣氛中,“金碧湖畔”亮相于來賓面前。項目特別亮相環(huán)節(jié):(此為活動的高潮部分)45★活動流程:時間內容14:00—14:30簽到(發(fā)放資料)14:30—14:31播放推介會宣傳片14:31—14:35主持人開場詞:介紹主要嘉賓、媒體、活動主題14:35—14:40開發(fā)商領導致歡迎辭14:40—14:45“金碧湖畔”亮相的特別環(huán)節(jié)14:45—14:46主持人串場:介紹即將出場的項目負責人14:46—15:00項目負責人推介:“金碧湖畔”整體情況15:00—15:01主持人串場:介紹SCDA設計師15:01—15:06SCDA設計師介紹:SCDA設計事務所及“亞洲別墅”設計理念15:06—15:10主持人串場:總述15:10—15:30平面、電臺類媒體記者自由提問提前平面媒體記者專人專問專答,避免出現(xiàn)冷場或問非所要的情況。其他平面可自由提問。15:30—15:40電視媒體記者專訪開發(fā)商、設計師(貴賓休息室)15:40活動結束★活動流程:時間46★媒體傳播:

☆宣傳推廣原則:借助主流媒體將項目的相關信息予以傳播,通過時效、持續(xù)、強勢的媒體宣傳會聚目標客戶群的注意視線,為項目的銷售贏得廣泛的人脈優(yōu)勢。

☆宣傳形式:立體式交叉報道。平面類:軟文、消息、新聞報道電視類:專題網(wǎng)絡類:直播、文字鏈接☆傳播口徑:亞洲別墅登陸北京——“金碧湖畔”高調亮相★媒體傳播:☆宣傳推廣原則:47☆擬邀媒體:深度報道:電視媒體:(將對開發(fā)商、設計師進行現(xiàn)場專訪)BTV—7我愛生活BTV——2

電臺媒體:北京音樂臺北京交通臺首都生活廣播北京文藝廣播北京新聞廣播中央人民廣播電臺---都市之聲報紙媒體:《北京青年報》《經濟觀察報》《北京晚報》網(wǎng)絡媒體:新浪網(wǎng)(對此次活動進行現(xiàn)場網(wǎng)絡直播)焦點網(wǎng)、搜房網(wǎng)、中國別墅網(wǎng)、高檔公寓網(wǎng)、貴人網(wǎng)

☆擬邀媒體:深度報道:48相關報道:《京華時報》《北京日報》《北京晨報》《精品購物指南》《財經時報》

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相關報道:49★協(xié)商及備注事項:1、鑒于中國大飯店規(guī)定除會場區(qū)域內,禁止設置任何與活動相關的指示系統(tǒng),因此,大堂及停車場將無法擺放指引系統(tǒng)。

解決辦法:來賓請柬發(fā)放時,將附帶到達宴會廳平面圖,明示酒店電話和聯(lián)系人電話,同時于請柬中將加以詳盡說明,告知會議場所、停車地點。2、是否需要為來賓提供免費停車卡(中國大停車場:10元/小時)?如果為來賓提供免費停車卡,活動發(fā)放請柬中將予以注明。會場區(qū)域內停車場僅有地上一層、地上三層歸中國大管理,地下停車場歸屬國貿商場管理,如果發(fā)放停車卡需要與國貿方進行相關協(xié)調。3、百順達及世紀浩產根據(jù)現(xiàn)場工作需要安排人員12名,并統(tǒng)一著裝。4、百順達及世紀浩產提供10至20條相關文字介紹(將用于短片制作)。6、活動現(xiàn)場是否安排新浪網(wǎng)網(wǎng)絡直播

★協(xié)商及備注事項:1、鑒于中國大飯店規(guī)定除會場區(qū)域內,禁50★后續(xù)活動:★后續(xù)活動:51☆活動策略:通過舉辦EMBA學員畢業(yè)典禮后的首次聚會,為精英階層的學員們搭建一個再度聚首的契機,將EMBA同窗吸引到金碧湖畔,借助切合學員精英階層身份并且充盈著親切氣息與愜意氛圍的活動形式,讓“恰同學少年”的美好校園記憶于同堂學友歡聚間產生。光陰·在一起

——清華大學EMBA同窗會☆活動策略:光陰·在一起——清華大學EMBA同窗會52☆活動時間:2005年6月18日(星期六)18:30——21:00

☆參與人員:EMBA學員、導師、項目負責人總計:70——80人

主持人:

BTV知名女主持人

☆活動地點:1、方案一:“金碧湖畔”園區(qū)(晴朗天氣)2、備選方案:“金碧湖畔”售樓處內(陰雨天氣)☆活動時間:53☆現(xiàn)場裝飾:1、主路前往項目通道:樹林處:設置3m×5m的歡迎背板,內容為:

“光陰·在一起

——清華大學EMBA同窗會”及開發(fā)商領導的親筆簽名、歡迎語

人員站位:統(tǒng)一著裝的保安人員間隔站立于由歡迎背板至園區(qū)入口之間,其中,歡迎背板處將安排2名保安。2、園區(qū)入口處:安排2名禮儀,待來賓車輛進入園區(qū)后,這2名禮儀返回活動區(qū)域。3、園區(qū)內長條椅區(qū)域為學員主要休息區(qū)、活動區(qū),學員于此區(qū)域內落座。

4、舞臺:在水池前搭建3m×7m的舞臺,舞臺背板將以紗質材料通過異形組合的造型方式予以設計。舞臺兩側設置舞臺燈光系統(tǒng)及音響設備,燈光音響調控臺位于舞臺左側。學員在欣賞舞臺效果的同時,透過異形背板的間隙能夠看到售樓處內的燈火輝煌?!锓桨敢唬骸敖鸨毯稀眻@區(qū)(晴朗天氣)☆現(xiàn)場裝飾:★方案一:“金碧湖畔”園區(qū)(晴朗545、餐飲區(qū):售樓處入口右側及休息區(qū)靠近車輛通道處各設置一處餐飲臺,同時設置燈光照明系統(tǒng)。(每處餐飲臺附近擺放1個垃圾桶,并安排保潔人員)售樓處內設置一處酒水區(qū)。6、照片展示墻:靠近園區(qū)北側圍墻處設置兩塊相連的照片展示墻,以行架作為支撐載體,同時設置燈光照明系統(tǒng)。

EMBA畢業(yè)合影展示區(qū):面積為2.5m×3m,內容為EMBA學員畢業(yè)合影的巨幅噴繪。

EMBA現(xiàn)場影像展示區(qū):面積為2m×2.5m,內容為由寶麗來相機拍攝的學員的現(xiàn)場照片。7、活動流程展板:以畫架展板噴繪形式制作4個活動流程展板,分別擺放于舞臺兩側、餐飲區(qū)8、衛(wèi)生間:以衛(wèi)生間內墻壁上的現(xiàn)有隔斷為外框,在其中鑲嵌寶麗板噴繪,以活動主題為主要內容。(四處:52cm×173cm)9、表演區(qū):水池右側設置表演區(qū),安排大、小提琴四重奏表演。5、餐飲區(qū):售樓處入口右側及休息區(qū)靠近車輛通道處各設置一處餐55☆現(xiàn)場裝飾布置平面圖:舞臺售樓處坐椅坐椅坐椅坐椅停車場追光燈追光燈餐飲臺餐飲臺照明燈照片墻異型背板禮儀保安迎賓背板照明燈照明燈照明燈照明燈北電聲四重奏流程展板流程展板☆現(xiàn)場裝飾布置平面圖:舞售坐椅坐椅坐椅坐椅停56☆活動內容:活動中將不設置簽到環(huán)節(jié)。在學員乘車前往項目途中,將由負責來賓接送的工作人員向學員介紹活動的大體內容設置。車上將備有礦泉水供學員于途中飲用。

1、精美絹扇:來賓在到達項目后,禮儀人員將為每位學員發(fā)放一把別致的絹布扇。2、美食饕餮:美食自助。學員用餐期間,大、小提琴四重奏與背景音樂間隔表演。3、誠摯祝愿:準備畢業(yè)冊,學員在上面書寫對于同窗的祝愿話語(每位學員擁有2頁的書寫空間),此環(huán)節(jié)將持續(xù)進行。主持人在活動中將挑選出經典的篇幅現(xiàn)場朗讀。4、師恩難忘學員把對導師的感謝之詞寫在留言冊上,在活動流程中將安排特定時間,由學員代表將留言冊及獨具深意的禮物送給導師,以此表達師恩的難忘。同時,主持人將選出其中部分感言現(xiàn)場朗讀?!罨顒觾热荩?75、歡聚一刻:攝影師使用寶麗來相機在現(xiàn)場進行抓拍,工作人員將這些照片粘貼在“EMBA現(xiàn)場影像展示區(qū)”,活動結束時,學員可以將自己喜歡的照片取走留念。(此環(huán)節(jié)將持續(xù)進行)6、互動游戲:漫畫找人安排2名漫畫師以現(xiàn)場學員為對象進行漫畫創(chuàng)作,活動中設置漫畫找人環(huán)節(jié)。游戲規(guī)則:在舞臺上設置磁鐵黑板,將漫畫作品置于黑板上。由1班派出3人上臺找2班漫畫中的人物(2班亦然),可下臺尋找。如果找出漫畫中的人,可獲得獎勵。而被找到的漫畫中的人將表演節(jié)目。5、歡聚一刻:587、互動游戲:校園歌曲對抗賽

游戲規(guī)則:每隊分別選擇隊歌(校園歌曲)及隊訓,在隊長的帶領下,各隊分別演唱隊歌、宣讀隊訓,之后進行“校園歌曲對抗賽”。8、互動游戲:聞事定人事先收集發(fā)生在學員間的趣事、糗事或說話錄音,通過現(xiàn)場講述或播放,讓學員確定事件或錄音的主人公,回答正確者將獲得精美禮品。(禮品形式待定)

7、互動游戲:599、拓展游戲:根據(jù)現(xiàn)場活動氛圍及具體狀況,可增加游戲備選:盲人畫圈:以紗布蒙住雙眼畫圈,比較所畫圓圈的形狀。猜詞語:2人配合競猜詞語。(可根據(jù)學員喜好加入其他形式的互動游戲)10、“友誼地久天長”學生合唱團表演(10至15人)。小演員手擎裝有燃燒蠟燭的玻璃杯,經由臨近水池的售樓處玻璃門走到水池邊上的露臺,將蠟燭放在露臺邊沿,同時演唱畢業(yè)歌“友誼天長地久”等。第二首歌時,小演員端起蠟燭,從水池旁邊走到舞臺上繼續(xù)演唱活動在歌聲中結束。(學生合唱團表演過程中,追光燈照射。)別墅活動方案月課件60☆簡單流程:時間內容18:30——19:00美食饕餮19:00——19:10主持人召集學員落座學員進行自由分組:1班E組、M組,2班B組、A組間插大、小提琴四重奏表演。19:10——19:15劉總致歡迎辭19:15——19:25導師致辭(2位)19:25——19:35學員代表致辭(2位)19:35——19:45互動游戲:漫畫找人19:45——20:00互動游戲:聞事定人20:00——20:20互動游戲:校園歌曲對抗賽20:20——20:30拓展游戲:盲人畫圈或猜詞語等

或由學員表演節(jié)目20:30——20:40誠摯祝愿:朗讀學員留言寄予20:40——20:50師恩難忘:朗讀學員寫給導師的感言、學員代表為導師贈送禮品20:50——21:00學生合唱團表演21:00活動結束

☆簡單流程:61☆協(xié)商事宜:1、樣板間是否有燈光照明。如果有燈光照

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