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文檔簡介
某儲運公司辦公室6S標準化管理辦法討論稿課件目錄IⅢⅣ安全
6S標準化管理需要的工具
6S標準要求II
6S介紹IⅢⅣ安全6S標準化管理需要的工具6S標準要求I6S是什么整理整頓整理安全素養(yǎng)清潔6S清掃PDCA閉環(huán)管理,標準化管理水平不斷提高6S是什么整理整頓整理安全素養(yǎng)清潔6S清掃PDCA閉環(huán)管理,6S演變8S(服務)7S(節(jié)約)6S(安全)5S(修養(yǎng))4S(清掃、清潔)2S(整理、整頓)演變6S演變7S(節(jié)約)6S(安全)5S(修養(yǎng))4S(清掃、清潔6S內(nèi)容6S內(nèi)容6S標準化管理6S是一種管理需要全員的積極參與和長時間的堅持不懈每日堅持6S標準化管理,一點一滴持續(xù)的改善6S不是知識,也不是技術(shù),而是應該做的事情!6S標準化管理6S是一種管理6S不是知識,也不是技術(shù),而是應要領自己動手,不依賴外人
(所有部門、所有人員都一起執(zhí)行)6S標準化管理要領要領自己動手,不依賴外人
(所有部門、所有人員都一起執(zhí)行)6某儲運公司辦公室6S標準化管理辦法討論稿課件目錄IⅢⅣ黨政工團工作大事記
6S標準化管理需要的工具
6S定置要求II
6S介紹IⅢⅣ黨政工團工作大事記6S標準化管理需要的工具處級領導辦公室定置處級領導辦公室定置科隊級領導辦公室定置科隊級領導辦公室定置綜合部辦公室定置綜合部辦公室定置生產(chǎn)技術(shù)部辦公室定置生產(chǎn)技術(shù)部辦公室定置安全監(jiān)察部辦公室定置安全監(jiān)察部辦公室定置生產(chǎn)部室辦公室定置生產(chǎn)部室辦公室定置運行班會議室運行班會議室裝車班會議室裝車班會議室檢修班會議室檢修班會議室主管以上領導桌面定置主管以上領導桌面定置員工桌面定置方案一員工桌面定置方案一桌面定置桌下定置員工桌面定置方案二桌面定置桌下定置員工桌面定置方案二(a)椅子無人座時,將椅子推進桌子內(nèi);(b)桌面桌面清潔,下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為:職務與姓名(d)日歷放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)筆筒放置在f位置(g)電腦放置在屏風中間,保持電腦表面干凈整潔(h)文件放置在h處(i)電話放置在I位置(j)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標簽整理、整頓abcdeffghik(a)椅子整理、整頓abcdeffghik抽屜定置抽屜上貼上關(guān)鍵詞標簽。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置第一層抽屜內(nèi);書本類可以放置第二層抽屜內(nèi);個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等,可放置第三層抽屜內(nèi)。
第一層第二層第三層抽屜定置抽屜上貼上關(guān)鍵詞標簽。第一層第二層第三層坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子正,離開半個小時以上,椅子應放回桌面下。坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子正,離開半個小時文件柜管理1、清理不要物;
2、各文件、物品必須分層、分類管理
標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文
件、國家標準、空白表格……
3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層,重的放下層;
4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層?一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次;
5、標識明確貼上關(guān)鍵詞標簽;
6、定期清掃,保持干凈無塵。文件柜管理1、清理不要物;
2、各文件、物品必須分層、分類管
各類線路的整理目的:消除因電線凌亂導致的難以區(qū)分現(xiàn)象,防止意外扯拉造成的松脫,減少凌亂線路占用的空間。1、電源線不可直接拖在地上。2、同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束,捆扎方法為;間隔100mm捆扎一次,線尾處適當保留,用扎帶或套紐固定兩端;3、或?qū)⒕€束嵌入套管,露出部分用扎帶固定;(不可給其他操作、動作造成障礙)4、每個電器線路插頭位置粘貼所屬設備標簽。5、電源排插應固定。各類線路的整理目的:消除因電線凌亂導致的難以區(qū)分現(xiàn)象,防止目錄IⅢⅣ安全
6S標準化管理需要的工具
6S標準要求II
6S介紹IⅢⅣ安全6S標準化管理需要的工具6S標準要桌面上物品三定管理電話機擺放位置101、顯示器定置定置材料:黃色不干膠定置位置:底座前面直角處定置線規(guī)格:方形底座:5cm*1cm不干膠(定置2角)圓底座:3cm*1cm不干膠(定置8條),線間距要一致,可根據(jù)底盤大小自行控制,2、茶杯、筆筒定置定置材料:黃色不干膠+紅色干膠字(成品)定置位置:屏風靠近透明名利處定置規(guī)格:筆筒與茶杯中間距離為10cm
桌面上物品三定管理電話機擺放位置10桌面外物品三定管理1、文件柜與電腦主機托盤定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面左側(cè),電腦主機托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格:6cm*1.5cm不干膠(定置2角)文件柜:定置角間距42CM主機架:定置角間距28CM定置角距屏風:51CM2、垃圾桶定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面右側(cè),靠近移動柜定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形3、花盆定置材料:黃色不干膠定置線規(guī)格:1cm寬,長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定4、飲水機、水桶定置材料:黃色不干膠定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形5、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處,不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責任牌。定置線規(guī)格:1cm寬黃色不干膠責任牌尺寸:30cm*5cm桌面外物品三定管理1、文件柜與電腦主機托盤清潔工具清潔工具利用小工具擺放抽屜內(nèi)辦公用品方案一:用格子分類隔開方案二:泡沫板根據(jù)物品形狀挖出溝槽利用小工具擺放抽屜內(nèi)辦公用品方案一:用格子分類隔開方案二:泡開門線的繪制標準通過標識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢,明確門開關(guān)的范圍1、以門口的門軸為中心畫半圓,半徑為一扇門的寬度;2、半圓的邊為虛線3、虛線的實體線為60mm×50mm,每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色開門線的繪制標準通過標識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢,明電腦文件6S1、建立電腦文件目錄文檔;2、個人文件與公司文件區(qū)分放置,并標識清楚,個人文件不做要求;3、公司文件要進行文件分類并標識清楚(思路見后);4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚。舉例如下:D盤工作文件私人文件*****文件*****文件*****文件*****文件*****文件*****文件電腦文件6S1、建立電腦文件目錄文檔;D盤工作文件私人文件*電子文檔6S電子文檔6S窗簾高度目視圖要求:1.統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處(即玻璃中間框位置)2.用紅色膠帶,寬度為1cm,貼于窗戶框上,面朝室內(nèi).3.窗簾高度統(tǒng)一美觀,便于操作。45cm窗簾高度目視圖要求:45cm辦公室人員定置圖以下圖為參考卡座位置人員基本信息應包括:彩色照片、姓名、職務、電話辦公室人員定置圖以下圖為參考卡座位置人員基本信息應包括:卡桌崗位標識牌標識牌制作標準:規(guī)格:20cm*12cm張貼位置:辦公桌的左側(cè)或右側(cè),面朝辦公室門方向??ㄗ缻徫粯俗R牌標識牌制作標準:照明燈開關(guān)標識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號,代表不同的控制范圍。照明燈開關(guān)標識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號,代表不同的控制電話標識制作標準:規(guī)格:4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機號碼:××××
內(nèi)部火警:9119
內(nèi)部保安:9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫,填寫時如出現(xiàn)1,靠右方對齊推薦使用黑色記號筆填涂,比較省力。標識張貼位置標準:標識張貼于電話機定置的正下方規(guī)格:4.5CM*6.8CM電話標識“喂,您好,精益改善部”“您稍等”“再見”溫馨提示接聽電話時您使用禮貌用語了嗎?9119本機號碼:內(nèi)部火警:內(nèi)部保安:88889110電話標識制作標準:規(guī)格:4.5CM*6.8CM電話標識“喂,辦公桌抽屜標識張貼標準:1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“;2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。辦公桌抽屜標識張貼標準:固定資產(chǎn)標識張貼標準:
1、標識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶;
2、張貼于圖示位置。固定資產(chǎn)標識張貼標準:目錄IⅢⅣ安全
6S標準化管理需要的工具
6S標準要求II
6S介紹IⅢⅣ安全6S標準化管理需要的工具6S標準安全要求1.上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。公共區(qū)域不容許有火源(不準吸煙、安全用電);員工離去須將門、窗關(guān)閉、下班前檢查電燈及電源開關(guān);辦公區(qū)巡查有登記記錄??照{(diào)和電燈及電源依時開關(guān)。安全要求1.上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。公共區(qū)安全要求2.安全無安全隱患下班前要鎖好抽屜,抽屜內(nèi)的所有物品要擺放整齊。下班后要鎖好門窗。妥善保管機密文件,不得隨意丟、放,重要電子文件要加設密碼保護,防止丟失和泄露。下班前及時查看電源、線路、開關(guān)、插座是否有異?,F(xiàn)象出現(xiàn)。對危險品應有明顯的標識。安全要求2.安全無安全隱患下班前要鎖好抽屜,抽屜內(nèi)的所有物品安全要求3.離開辦公桌時,涉及重要信息的文檔窗口要一律關(guān)閉或者最小化。電腦桌面重要文檔應移至F盤或者D盤內(nèi)備份,必要的情況下進行加密或隱藏。重要的紙質(zhì)文件應當歸類存放在文件柜內(nèi),必要情況下用文件袋盛裝,并鎖好文件柜。不得給副部長以下人員隨意查看內(nèi)部通訊錄,不得對外隨意告知公司高層聯(lián)系方式。需要轉(zhuǎn)接內(nèi)線時,應問明來由,并經(jīng)部門負責人同意后再告知轉(zhuǎn)接號碼。安全要求3.離開辦公桌時,涉及重要信息的文檔窗口要一律關(guān)閉或消防設備管理定位標識明確明確責任人日常點檢消防設備管理定位標識明確用電安全1.開關(guān)控制說明分區(qū)域標識,目視清楚。2.禁止使用高額電器等防止造成嚴重的安全隱患。3.根據(jù)室內(nèi)光線適時開關(guān)燈具照明,杜絕長明燈浪費。3.下班前關(guān)好燈、風扇等各種用電設備,確保安全與減少浪費。用電安全1.開關(guān)控制說明分區(qū)域標識,目視清楚??偨Y(jié)總結(jié)謝謝各位不足之處請多多指點!謝謝各位不足之處請多多指點!46.凡事不要說"我不會"或"不可能",因為你根本還沒有去做!
47.成功不是靠夢想和希望,而是靠努力和實踐.
48.只有在天空最暗的時候,才可以看到天上的星星.
49.上帝說:你要什么便取什么,但是要付出相當?shù)拇鷥r.
50.現(xiàn)在站在什么地方不重要,重要的是你往什么方向移動。
51.寧可辛苦一陣子,不要苦一輩子.
52.為成功找方法,不為失敗找借口.
53.不斷反思自己的弱點,是讓自己獲得更好成功的優(yōu)良習慣。
54.垃圾桶哲學:別人不要做的事,我揀來做!
55.不一定要做最大的,但要做最好的.
56.死的方式由上帝決定,活的方式由自己決定!
57.成功是動詞,不是名詞!28、年輕是我們拼搏的籌碼,不是供我們揮霍的資本。59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。60、身體發(fā)膚,受之父母,不敢毀傷,孝之始也;立身行道,揚名於后世,以顯父母,孝之終也。——《孝經(jīng)》61、不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江海?!髯印秳駥W篇》62、孩子:請高看自己一眼,你是最棒的!63、路雖遠行則將至,事雖難做則必成!64、活魚會逆水而上,死魚才會隨波逐流。65、怕苦的人苦一輩子,不怕苦的人苦一陣子。66、有價值的人不是看你能擺平多少人,而是看你能幫助多少人。67、不可能的事是想出來的,可能的事是做出來的。68、找不到路不是沒有路,路在腳下。69、幸福源自積德,福報來自行善。70、盲目的戀愛以微笑開始,以淚滴告終。71、真正值錢的是分文不用的甜甜的微笑。72、前面是堵墻,用微笑面對,就變成一座橋。73、自尊,偉大的人格力量;自愛,維護名譽的金盾。74、今天學習不努力,明天努力找工作。75、懂得回報愛,是邁向成熟的第一步。76、讀懂責任,讀懂使命,讀懂感恩方為懂事。77、不要只會吃奶,要學會吃干糧,尤其是粗茶淡飯。78、技藝創(chuàng)造價值,本領改變命運。79、憑本領瀟灑就業(yè),靠技藝穩(wěn)拿高薪。80、為尋找出路走進校門,為創(chuàng)造生活奔向社會。81、我不是來龍飛享福的,但,我是為幸福而來龍飛的!82、校興我榮,校衰我恥。83、今天我以學校為榮,明天學校以我為榮。84、不想當老板的學生不是好學生。85、志存高遠雖勵志,腳踏實地才是金。86、時刻牢記父母的血汗錢來自不易,永遠不忘父母的養(yǎng)育之恩需要報答。87、講孝道讀經(jīng)典培養(yǎng)好人,傳知識授技藝打造能人。88、知技并重,德行為先。89、生活的理想,就是為了理想的生活?!獜埪勌?0、貧不足羞,可羞是貧而無志?!獏卫?6.凡事不要說"我不會"或"不可能",因為你根本還沒有去做50某儲運公司辦公室6S標準化管理辦法討論稿課件目錄IⅢⅣ安全
6S標準化管理需要的工具
6S標準要求II
6S介紹IⅢⅣ安全6S標準化管理需要的工具6S標準要求I6S是什么整理整頓整理安全素養(yǎng)清潔6S清掃PDCA閉環(huán)管理,標準化管理水平不斷提高6S是什么整理整頓整理安全素養(yǎng)清潔6S清掃PDCA閉環(huán)管理,6S演變8S(服務)7S(節(jié)約)6S(安全)5S(修養(yǎng))4S(清掃、清潔)2S(整理、整頓)演變6S演變7S(節(jié)約)6S(安全)5S(修養(yǎng))4S(清掃、清潔6S內(nèi)容6S內(nèi)容6S標準化管理6S是一種管理需要全員的積極參與和長時間的堅持不懈每日堅持6S標準化管理,一點一滴持續(xù)的改善6S不是知識,也不是技術(shù),而是應該做的事情!6S標準化管理6S是一種管理6S不是知識,也不是技術(shù),而是應要領自己動手,不依賴外人
(所有部門、所有人員都一起執(zhí)行)6S標準化管理要領要領自己動手,不依賴外人
(所有部門、所有人員都一起執(zhí)行)6某儲運公司辦公室6S標準化管理辦法討論稿課件目錄IⅢⅣ黨政工團工作大事記
6S標準化管理需要的工具
6S定置要求II
6S介紹IⅢⅣ黨政工團工作大事記6S標準化管理需要的工具處級領導辦公室定置處級領導辦公室定置科隊級領導辦公室定置科隊級領導辦公室定置綜合部辦公室定置綜合部辦公室定置生產(chǎn)技術(shù)部辦公室定置生產(chǎn)技術(shù)部辦公室定置安全監(jiān)察部辦公室定置安全監(jiān)察部辦公室定置生產(chǎn)部室辦公室定置生產(chǎn)部室辦公室定置運行班會議室運行班會議室裝車班會議室裝車班會議室檢修班會議室檢修班會議室主管以上領導桌面定置主管以上領導桌面定置員工桌面定置方案一員工桌面定置方案一桌面定置桌下定置員工桌面定置方案二桌面定置桌下定置員工桌面定置方案二(a)椅子無人座時,將椅子推進桌子內(nèi);(b)桌面桌面清潔,下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為:職務與姓名(d)日歷放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)筆筒放置在f位置(g)電腦放置在屏風中間,保持電腦表面干凈整潔(h)文件放置在h處(i)電話放置在I位置(j)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標簽整理、整頓abcdeffghik(a)椅子整理、整頓abcdeffghik抽屜定置抽屜上貼上關(guān)鍵詞標簽。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置第一層抽屜內(nèi);書本類可以放置第二層抽屜內(nèi);個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等,可放置第三層抽屜內(nèi)。
第一層第二層第三層抽屜定置抽屜上貼上關(guān)鍵詞標簽。第一層第二層第三層坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子正,離開半個小時以上,椅子應放回桌面下。坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子正,離開半個小時文件柜管理1、清理不要物;
2、各文件、物品必須分層、分類管理
標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文
件、國家標準、空白表格……
3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層,重的放下層;
4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層?一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次;
5、標識明確貼上關(guān)鍵詞標簽;
6、定期清掃,保持干凈無塵。文件柜管理1、清理不要物;
2、各文件、物品必須分層、分類管
各類線路的整理目的:消除因電線凌亂導致的難以區(qū)分現(xiàn)象,防止意外扯拉造成的松脫,減少凌亂線路占用的空間。1、電源線不可直接拖在地上。2、同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束,捆扎方法為;間隔100mm捆扎一次,線尾處適當保留,用扎帶或套紐固定兩端;3、或?qū)⒕€束嵌入套管,露出部分用扎帶固定;(不可給其他操作、動作造成障礙)4、每個電器線路插頭位置粘貼所屬設備標簽。5、電源排插應固定。各類線路的整理目的:消除因電線凌亂導致的難以區(qū)分現(xiàn)象,防止目錄IⅢⅣ安全
6S標準化管理需要的工具
6S標準要求II
6S介紹IⅢⅣ安全6S標準化管理需要的工具6S標準要桌面上物品三定管理電話機擺放位置101、顯示器定置定置材料:黃色不干膠定置位置:底座前面直角處定置線規(guī)格:方形底座:5cm*1cm不干膠(定置2角)圓底座:3cm*1cm不干膠(定置8條),線間距要一致,可根據(jù)底盤大小自行控制,2、茶杯、筆筒定置定置材料:黃色不干膠+紅色干膠字(成品)定置位置:屏風靠近透明名利處定置規(guī)格:筆筒與茶杯中間距離為10cm
桌面上物品三定管理電話機擺放位置10桌面外物品三定管理1、文件柜與電腦主機托盤定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面左側(cè),電腦主機托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格:6cm*1.5cm不干膠(定置2角)文件柜:定置角間距42CM主機架:定置角間距28CM定置角距屏風:51CM2、垃圾桶定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面右側(cè),靠近移動柜定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形3、花盆定置材料:黃色不干膠定置線規(guī)格:1cm寬,長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定4、飲水機、水桶定置材料:黃色不干膠定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形5、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處,不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責任牌。定置線規(guī)格:1cm寬黃色不干膠責任牌尺寸:30cm*5cm桌面外物品三定管理1、文件柜與電腦主機托盤清潔工具清潔工具利用小工具擺放抽屜內(nèi)辦公用品方案一:用格子分類隔開方案二:泡沫板根據(jù)物品形狀挖出溝槽利用小工具擺放抽屜內(nèi)辦公用品方案一:用格子分類隔開方案二:泡開門線的繪制標準通過標識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢,明確門開關(guān)的范圍1、以門口的門軸為中心畫半圓,半徑為一扇門的寬度;2、半圓的邊為虛線3、虛線的實體線為60mm×50mm,每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色開門線的繪制標準通過標識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢,明電腦文件6S1、建立電腦文件目錄文檔;2、個人文件與公司文件區(qū)分放置,并標識清楚,個人文件不做要求;3、公司文件要進行文件分類并標識清楚(思路見后);4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚。舉例如下:D盤工作文件私人文件*****文件*****文件*****文件*****文件*****文件*****文件電腦文件6S1、建立電腦文件目錄文檔;D盤工作文件私人文件*電子文檔6S電子文檔6S窗簾高度目視圖要求:1.統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處(即玻璃中間框位置)2.用紅色膠帶,寬度為1cm,貼于窗戶框上,面朝室內(nèi).3.窗簾高度統(tǒng)一美觀,便于操作。45cm窗簾高度目視圖要求:45cm辦公室人員定置圖以下圖為參考卡座位置人員基本信息應包括:彩色照片、姓名、職務、電話辦公室人員定置圖以下圖為參考卡座位置人員基本信息應包括:卡桌崗位標識牌標識牌制作標準:規(guī)格:20cm*12cm張貼位置:辦公桌的左側(cè)或右側(cè),面朝辦公室門方向??ㄗ缻徫粯俗R牌標識牌制作標準:照明燈開關(guān)標識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號,代表不同的控制范圍。照明燈開關(guān)標識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號,代表不同的控制電話標識制作標準:規(guī)格:4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機號碼:××××
內(nèi)部火警:9119
內(nèi)部保安:9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫,填寫時如出現(xiàn)1,靠右方對齊推薦使用黑色記號筆填涂,比較省力。標識張貼位置標準:標識張貼于電話機定置的正下方規(guī)格:4.5CM*6.8CM電話標識“喂,您好,精益改善部”“您稍等”“再見”溫馨提示接聽電話時您使用禮貌用語了嗎?9119本機號碼:內(nèi)部火警:內(nèi)部保安:88889110電話標識制作標準:規(guī)格:4.5CM*6.8CM電話標識“喂,辦公桌抽屜標識張貼標準:1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“;2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。辦公桌抽屜標識張貼標準:固定資產(chǎn)標識張貼標準:
1、標識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶;
2、張貼于圖示位置。固定資產(chǎn)標識張貼標準:目錄IⅢⅣ安全
6S標準化管理需要的工具
6S標準要求II
6S介紹IⅢⅣ安全6S標準化管理需要的工具6S標準安全要求1.上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。公共區(qū)域不容許有火源(不準吸煙、安全用電);員工離去須將門、窗關(guān)閉、下班前檢查電燈及電源開關(guān);辦公區(qū)巡查有登記記錄??照{(diào)和電燈及電源依時開關(guān)。安全要求1.上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。公共區(qū)安全要求2.安全無安全隱患下班前要鎖好抽屜,抽屜內(nèi)的所有物品要擺放整齊。下班后要鎖好門窗。妥善保管機密文件,不得隨意丟、放,重要電子文件要加設密碼保護,防止丟失和泄露。下班前及時查看電源、線路、開關(guān)、插座是否有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。對危險品應有明顯的標識。安全要求2.安全無安全隱患下班前要鎖好抽屜,抽屜內(nèi)的所有物品安全要求3.離開辦公桌時,涉及重要信息的文檔窗口要一律關(guān)閉或者最小化。電腦桌面重要文檔應移至F盤或者D盤內(nèi)備份,必要的情況下進行加密或隱藏。重要的紙質(zhì)文件應當歸類存放在文件柜內(nèi),必要情況下用文件袋盛裝,并鎖好文件柜。不得給副部長以下人員隨意查看內(nèi)部通訊錄,不得對外隨意告知公司高層聯(lián)系方式。需要轉(zhuǎn)接內(nèi)線時,應問明來由,并經(jīng)部門負責人同意后再告知轉(zhuǎn)接號碼。安全要求3.離開辦公桌時,涉及重要信息的文檔窗口要一律關(guān)閉或消防設備管理定位標識明確明確責任人日常點檢消防設備管理定位標識明確用電安全1.開關(guān)控制說明分區(qū)域標識,目視清楚。2.禁止使用高額電器等防止造成嚴重的安全隱患。3.根據(jù)室內(nèi)光線適時開關(guān)燈具照明,杜絕長明燈浪費。3.下班前關(guān)好燈、風扇等各種用電設備,確保安全與減少浪費。用電安全1.開關(guān)控制說明分區(qū)域標識,目視清楚??偨Y(jié)總結(jié)謝謝各位不足之
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