軟件引進應(yīng)用管理辦法

軟件引進應(yīng)用管理辦法一、指導(dǎo)思想與基本目標(biāo)隨著公司信息化工作的不斷深入，公司各單位利用信息化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新的需求日益迫切。為規(guī)范軟件的引進和應(yīng)用，使公司的信息化工作有序、穩(wěn)步推進，特制定本辦法。（一）指導(dǎo)思想加強軟件資產(chǎn)管理，規(guī)范軟件的引進與應(yīng)用，發(fā)揮軟件價值，更好的提升工作效率，強化企業(yè)管理。（二）基本目標(biāo)以公司信息化總體規(guī)劃為指導(dǎo)，統(tǒng)籌軟件系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用，實現(xiàn)各級各類軟件系統(tǒng)所產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息的充分共享；規(guī)范軟件引進、應(yīng)用程序，實現(xiàn)軟件引進及應(yīng)用的統(tǒng)一集中管理；以軟件系統(tǒng)應(yīng)用效果最大化為準則，深入發(fā)掘軟件價值，大力推進軟件應(yīng)用的深度和廣度。二、軟件引進的分級管理軟件引進按照其對公司管理、生產(chǎn)工作產(chǎn)生的作用、引進工作的資源投入、使用單位范圍、數(shù)據(jù)可共享程度、部署難易程度分為企業(yè)級、部門級兩級，不同級別的引進工作，視不同情況分別采取不同的引進策略。（一）企業(yè)級引進對公司管理、生產(chǎn)整體工作能夠產(chǎn)生較大推動作用；使用單位是多個部門；軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可在多個單位共享；需較大資源投入的引進工作為企業(yè)級引進。（二）部門級引進使用單位局限于一個單位；產(chǎn)生的數(shù)據(jù)基本服務(wù)于本單位；雖對本單位工作有較大推動作用，但對公司整體管理、生產(chǎn)工作影響不大，無須較大資源投入的引進工作為部門級引進。三、軟件引進流程圖（一）企業(yè)級

企業(yè)級軟件引進管理流程使用單位使用單導(dǎo)主分管信息管理室項目領(lǐng)導(dǎo)小組信息化系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)信導(dǎo)小化領(lǐng)廠A開始組織軟件考察選型完成選型報告完成立項報告組織試用段階用試組織驗收

完成驗收報告不通過組織商務(wù)談判簽訂合同非重大項目成立項目領(lǐng)導(dǎo)4不通過廠A開始組織軟件考察選型完成選型報告完成立項報告組織試用段階用試組織驗收

完成驗收報告不通過組織商務(wù)談判簽訂合同非重大項目成立項目領(lǐng)導(dǎo)4不通過組織培訓(xùn)完成系統(tǒng)使用*管理辦法組織上線實施評估軟件使用

效果完成評估報告段階施實組織培訓(xùn)完成系統(tǒng)使用*管理辦法組織上線實施評估軟件使用

效果完成評估報告段階施實二）部門級不通過使用單位使用單位主分管領(lǐng)導(dǎo)信息管理室信息化系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)部門級軟件引進管理流程評估使用效果完成評估報告二）部門級不通過使用單位使用單位主分管領(lǐng)導(dǎo)信息管理室信息化系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)部門級軟件引進管理流程評估使用效果完成評估報告四、軟件引進應(yīng)用管理的基本職責(zé)（一）軟件使用單位1、 提出軟件引進申請。2、 負責(zé)完成軟件引進立項報告工作。3、 負責(zé)組織軟件考察，完成軟件選型報告。4、 負責(zé)完成立項報告。5、 負責(zé)組織試用、驗收系統(tǒng)，完成系統(tǒng)驗收報告。6、負責(zé)組織系統(tǒng)培訓(xùn)工作、負責(zé)制定系統(tǒng)使用管理辦法、負責(zé)系統(tǒng)持續(xù)推廣工作。7、負責(zé)組織系統(tǒng)使用效果評估，完成評估報告。（二）使用單位主分管領(lǐng)導(dǎo)1、負責(zé)評審引進申請。2、負責(zé)評審選型報告。3、負責(zé)系統(tǒng)引進和實施工作的業(yè)務(wù)保障。4、負責(zé)系統(tǒng)持續(xù)推廣工作。（三）信息管理室1、負責(zé)審核軟件引進申請。2、負責(zé)審核軟件選型報告。3、負責(zé)審核軟件引進立項報告。4、負責(zé)審核研發(fā)軟件驗收報告。5、負責(zé)審核研發(fā)軟件實施效果評估報告和實施工作的過程管理。6、負責(zé)軟件的調(diào)度與協(xié)調(diào)，配套硬件及部署。（四）信息化研發(fā)專項項目領(lǐng)導(dǎo)小組公司級軟件引進立項后，成立專項項目領(lǐng)導(dǎo)小組。1、全面負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)該專項項目整個引進過程的工作。2、負責(zé)審核公司級系統(tǒng)選型報告。3、負責(zé)整個研發(fā)和實施工作的協(xié)調(diào)組織。4、負責(zé)審核公司級系統(tǒng)驗收報告。（五）信息化系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)1、全面負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)軟件引進及實施、推廣工作。2、負責(zé)審批軟件引進申請報告、選型報告、立項報告。3、負責(zé)審批軟件驗收報告、使用管理辦法和軟件使用效果評估報告。（六）公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組1、全面負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)軟件引進及實施、推廣工作。2、負責(zé)重大系統(tǒng)引進立項報告的審批、驗收和實施效果評估。五、軟件開發(fā)的管理（一）基礎(chǔ)信息編碼的應(yīng)用無論企業(yè)級、部門級引進軟件，凡涉及到企業(yè)基礎(chǔ)信息的，必須符合公司《中建一局集團建設(shè)發(fā)展有限公司基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)使用管理辦法（修訂）》（一局發(fā)展信字[2011]29號）規(guī)定，且以公司業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺中基礎(chǔ)信息編碼為準，嚴格保持同步。（二）成果軟件的資產(chǎn)管理企業(yè)級研發(fā)、部門級引進所產(chǎn)生的成果軟件均為公司資產(chǎn)，由公司信息管理室按照公司相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保