北航社博會終稿

2014年□^1Jtffltt聯(lián)C目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、活動目的1\o"CurrentDocument"二、活動時間1\o"CurrentDocument"三、活動地點1\o"CurrentDocument"四、宣傳準備2五、活動準備3\o"CurrentDocument"六、活動當天流程.4\o"CurrentDocument"七、后期事項5\o"CurrentDocument"八、突發(fā)事件和應急預案5\o"CurrentDocument"九、附錄6（-）物資清單.6\o"CurrentDocument"（二）人員安排.7\o"CurrentDocument"（三）抽獎活動策劃7JIIJ■ML一、活動目的為了加強北京航空航天大學各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學們對各社團有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化，打造精品社團，促進校區(qū)社團建設及發(fā)展以及豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍。為接下來一個月的社團文化節(jié)開一個好頭！二、活動時間待定，大概是2014年4月末到5月初三、活動地點■宿舍公寓樓之間，如圖所示：四，下:[-號公寓公寓門:廠公寓注：標有。的地方是活動中各個社團的帳篷擺設處標有O的地方是舞臺的位置四、宣傳準備照片墻倒計時聯(lián)系各社團拍攝一張能夠展示社團文化的照片（或者制作社團名片），粘貼在展示板上，可擺放成文字或其他圖案，展示板最上方是“距離社團博覽會還?！臁?，每天更換數(shù)字倒計時。模擬效果如下：統(tǒng)焉江國譚霓會還泰傍敝■2.宣傳視頻制作宣傳PPT，讓一些有意愿的社團制作自己的宣傳視頻，活動前期用大屏幕來放映，并聯(lián)系食堂，在電視上播放宣傳片。宣傳海報及傳單海報：由宣傳部制作社博會宣傳海報，共印8張，TD線入口一張，食堂入口一張，一、四公寓樓間的櫥窗處兩張，一、二、三、四號公寓樓內(nèi)各一張。傳單：由宣傳部人員制作社團博覽會的傳單，各宿舍樓內(nèi)每層張貼、刷樓。（共1000張）廣播準備播音稿，聯(lián)系廣播站，提前一周開始播放。網(wǎng)絡將社團博覽會的信息提前一周在人人網(wǎng)、ihome主頁、qq群、微信平臺上提供公布，并@社聯(lián)和各社團成員積極轉發(fā)。航語手機報對社團博覽會進行大致介紹，引起大家對其的期待和興趣宣傳樹制作社博會宣傳小卡片懸掛樹上（繩子長一些，讓同學們可以看清），從教學樓到宿舍樓到食堂沿途。五活動準備準備活動物資（見附錄1）人員安排（見附錄2）展3.提前組織社聯(lián)內(nèi)部人員訓練快閃（快閃解釋：在明確指定的時間同時做一個指定的不犯法卻很引人注意的動作，然后趕快走人的行為（類似于街拍。如：全體在公寓的十字路口一起做航母style或者其他什么的。）與社團方面溝通，希望今年能夠有一些小型的社團聯(lián)合起來出一個比較新穎的節(jié)目，在活動當日在舞臺上演出。以及確定演出的社團和他們的節(jié)目以及節(jié)目所需時間和物資?；顒訄龅氐牟贾茫?在社博會前一天晚上將社博會的宣傳單做成的小箭頭貼在地上，給學生們指路。?提前搭好帳篷和舞臺以及牽好電線。畫出場地圖（每個社團在什么位置）,根據(jù)場地圖給帳篷分別貼上社團的銘牌，并把場地圖提前發(fā)給各個社團。六、活動當天流程1）早上8點開始借桌椅，由社聯(lián)的工作人員在優(yōu)購二樓和教學樓的某間教室（待定）登記借出桌椅。（務必在下午5點之前歸還）2）8點到9點布置裝飾帳篷，擺放活動所需物品。協(xié)調(diào)現(xiàn)場的一些突發(fā)問題。3）9點活動正式開始，社聯(lián)的負責人員開始向入場的同學介紹兌獎環(huán)節(jié)的游戲規(guī)則以及兌獎條件（具體見附錄B讓同學們?nèi)ド鐖F的帳篷處參與社團的一些小型活動或者游戲。4）11：00開始安排人員在食堂的路口發(fā)放宣傳單，并穿上一些比較吸引眼球的夸張的衣服，如公關部的漢服美女，借幾套卡通人物的衣服，讓工作人員穿上站在路口。5）12：00讓活動部經(jīng)過快閃培訓的人在舞臺上進行快閃表演吸引大家眼球，讓后主持人開始和來往的人互動。6)12:30開始舞臺演出，演出表如下：時間節(jié)目名稱參加社團12:30xx:xxXxxXxx和xxxxx:xxxx:xxXxxXxxXxxxxxxx:xx15:30Xxxxxx注：15:30活動結束，工作人員組織各社團有秩序撤離。社團把借來的物資還回社聯(lián)的相關地方。收拾打掃現(xiàn)場。七、后期事項將活動當天情況寫成新聞稿，對當天的一些照片以及采訪視頻制作加工，并在北航官網(wǎng)和社聯(lián)官網(wǎng)發(fā)布。將一些活動細節(jié)情況，在人人網(wǎng)、微博、ihome、qq群上發(fā)布。將活動的照片和視頻留下，用于明年社博會的宣傳資料。八、突發(fā)事件和應急預案如果活動當天天氣狀況不佳，推遲活動至下一天。如果在活動開始前20分鐘還有社團沒有入場，給負責人打電話，開始前20分鐘還有沒有入場的撤掉該社團銘牌，把地方安排給旁邊的社團，保證沒有帳篷是空。當社團前出現(xiàn)混亂或擁擠時，由工作人員進行現(xiàn)場疏導。

九、附錄（一）物資清單物資數(shù)量單價/元總價/元備注社團銘牌待定（50左右）2待定（100左右）卡片待定待定待定傳單15000.1150包括刷樓和活動當天海報815120帳篷5000抽獎箱三只分別：cm:25,25,35）分為一二三等獎00自己做卡通外套450/天200借桌子椅子待定00從優(yōu)購二樓和教學樓借大音響450/天200借麥克風300辦公室借膠帶3卷00社聯(lián)自備筆一些00社聯(lián)自備剪刀4把00社聯(lián)自備插線板待定00內(nèi)部人員自帶小禮品100個5500最好外聯(lián)部可以拉到贊助一等獎8份200左右1600最好外聯(lián)部拉到贊助二等獎16份100左右1600最好外聯(lián)部拉到贊助三等獎24份50左右1200最好外聯(lián)部拉到贊助流動資金300防止意外總計16070加禮品錢卡片算100總計21670不加禮品卡片算100

（二）人員安排小組成員任務分工完成時間前期準備宣傳組宣傳部媒體部設計印制海報傳單，并展開宣傳；設計貼紙和社博會卡片制作宣傳視頻。制作倒計時牌設計：4月10日前制作：4月20日前物資采組外聯(lián)部購買準備活動所需要的物品（具體見物資清單）；買的物資在4月20號之前到位借的物資在活動前三天到購?*1現(xiàn)場帳篷組活動部10人負責帳篷的搬運、組裝、放置活動當天桌椅租借組活動部3人負責組織社團進行桌椅的租借工作，并做好相關登記工作活動當天抽獎組抽獎人3人負責抽獎一應事宜活動當天機動組HJ活動部30人如有需要幫助其他組工作，活動中協(xié)調(diào)處理應急等任務；活動當天打掃打掃組活動部20人在活動完了后打掃活動現(xiàn)場活動當天（三）抽獎活動策劃1.社團分類確定可在實驗樓旁邊的宣傳欄上找到分為5類，分別為科技類、人文類、實踐類、體育類、藝術類。場地布置依據(jù)分類搞成5個不同的方陣。分散在活動區(qū)的不同角落，每個方陣由若干帳篷圍建拼接而成（依據(jù)各類的社團數(shù)量而定、藝術類和實踐類的社團數(shù)量較多，可以到時候再多分做幾個小類?？ㄆ顒影才琶總€參加社博會的社團都要在社博會開始前1個星期得到或者自己設計一個主題，依據(jù)自己的主題設計活動或設計題目。并根據(jù)當天參與同學的參與積極程度或者難易程度自主的給予判定星級。分三級，為一星、二星、三星。并在參加完一個游戲或者答一個題后就予之卡片?；顒訒r就以得到多少張一星的卡后才能參加二星的活動，參加足夠的二星活動才能參加三星活動之類的，并可以引入”生命”制，即每個同學在每個類組中玩時只有3條（或更多）的生命，打錯題或者沒有通過一個考驗即扣掉一點生命，以增加游戲的趣味性和難度。題量如圖，面積代表題量A三三星題L，星題\領獎標準與規(guī)則11每個同學在現(xiàn)場限參加兩類。以星的總數(shù)為判斷依據(jù)兌換獎勵，具體標準到時候依據(jù)各種情況來確定。并且最終得到不同等級的星的同學還可參與幸運抽獎環(huán)節(jié)之類的（分為三個箱子來抽獎）?？ㄆ粔虻耐瑢W可以抽3號箱子的獎；一星的卡拿到多少張就可以抽2號箱子里得獎；二星卡拿到多少張就可以抽1號箱子的獎；拿到多少張三星卡可以直接兌一等獎！注：3號箱子是最大的箱子里面放20個小禮品的獎