工作中的時間管理習慣課件

1TimeManagementHowtoManageYourTimeMoreEffectively?HowtoMakeYourLifeSuccessful?.....1TimeManagementHowtoManage2時間管理如何更有效地管理時間？如何獲得成功？.....2時間管理如何更有效地管理時間？.....3序工作對時間來講總是太多時間管理實際上靠自己Timemanagementisreallyself-management.習慣是管理好時間的關鍵Habitsarethekeytogoodtimemanagement.首先應改變您的思維Thefirststepmaybetochangeyourthinking.為了改變您的習慣，您必須認識您的習慣Inordertochangeyourhabits，youmustalsoidentifythem......3序工作對時間來講總是太多.....4？不管你認為你行還是不行，你都是對的Whetheryouthinkyoucan,orwhetheryouthinkyoucan’t,you’reright......4？不管你認為你行還是不行，你都是對的Whetheryou5改變習慣和建立工作計劃ChangingHabitsandBuildingActionPlans確定你要改變的習慣Identifythehabityouwanttochange仔細確立你想要養(yǎng)成的習慣Carefullydefinethenewhabityouwishtodevelop盡可能開始新的習慣Beginthenewbehaviorasstronglyaspossible在新的習慣牢固建立之前,決不改變Neverdeviatefromthebehavioruntilthenewhabitisfirmlyestablished請其他人幫你改變習慣Askotherpeopletohelpyouchange.....5改變習慣和建立工作計劃C6完成日常工作和享受生活的12種方法

12waysyoucanaccomplishmoreandenjoyworkandlifeeveryday1.確立積極的心態(tài)2.明確目標3.知道先做什么4.分析你的時間利用5.制定有效計劃6.按時間表去做7.排除干擾Developyour?Cando?attitudeClearlyestablishgoalsKnowwhattodobyprioritizingAnalyzeyourtimeuseMasterplanningforeffectivenessKnowwhentodothingsbyschedulingControlinterruptions

.....6完成日常工作和享受生活的12種方法

12waysyou7完成日常工作和享受生活的12種方法8.提高會議效率9.掌握文字工作10.增加團隊策略11.克服拖拉作風12.建立團隊工作?ImprovemeetingeffectivenessMasterpaperworkIncreasedelegationstrategiesConquerprocrastinationDeveloptimeteamwork.....7完成日常工作和享受生活的12種方法8.提高會議效率Impr8態(tài)度介紹Attitudes

Introduction時間是一種矛盾，我們永遠不會有足夠時間，然而我們總會有時間。問題不是時間不夠，而是如何管理時間。關鍵是集中精力干必須的事情而忽略非必須的事情。Timeisaparadox.Weneverseemtohaveenoughtime,yetwehaveallthetimethereis.Theproblemisnotashortageoftime,buthowwechoosetousethetimeavailabletous.Thekeyistoconcentrateontheessentials,andignorethenon-essentials......8態(tài)度介紹Attitudes

Introduction時間9態(tài)度介紹AttitudesIntroduction中國諺語：要有所為和有所不為，生活的哲理在于去粗取精ChineseProverb:Besidesthenobleartofgettingthingsdone,thereisthenobleartofleavingthingsundone.Thewisdomoflifeliesineliminatingthenon-essentials......9態(tài)度介紹10態(tài)度

關鍵是如何思考WhatYouThinkIsCritical

兩種類型的人Internals內(nèi)向的人-堅信能夠改變世界

Peoplewhobelievestronglythattheycanmakeadifferenceintheworld.Externals外向的人-認為不能控制或影響發(fā)生的事情，他們只是對環(huán)境作出反應，并且總是抱怨所發(fā)生的事。

APeoplewhobelievetheyhavenocontrolorinfluenceoverthethingsthathappentothem.Theysimplyreacttotheirenvironmentandusuallycomplainaboutwhathappenstothem......10態(tài)度

關鍵是如何思考Wh11？意志力的關鍵是欲望Thekeytowill-poweriswant-power.如果你迫切需要，你總會找到解決問題的方法。Ifyouwantsomethingstronglyenough,youwillusuallyfindthedisciplinenecessarytodoit......11？意志力的關鍵是欲望12Attitude態(tài)度

避免后悔AvoidRegrets后悔只是生活的一部分Regretsarejustpartoflife.不可逆后悔和可逆后悔IrreversibleregretandReversibleregret后事不忘，前事之師，單必須認識到我們可以自由改變未來，生活沒有回頭路，勇往直前。Weshouldlookbackandlearnfromthepast,butwemustalwaysrealizethatwearefreetochangethefuture.Lifehasalwaysonedirection,andthatisstraightahead......12Attitude態(tài)度

避免后悔AvoidRegrets13Attitude態(tài)度

自我約束Self-disciplinePaysOff知道做什么和單純?nèi)プ龅牟煌珼ifferencebetweenknowingwhattodoanddoingit.成功者和失敗者的不同Differencebetweenwinnersandlosers實現(xiàn)和夢想的不同Differencebetweenthosewhoachieveandthosewhoonlydreamaboutit自我約束是以上這些不同的橋梁Self-disciplineisthebridgebetweenthesetwodifferences.....13Attitude態(tài)度

自我約束Self-discipli14？如果你停止幻想，馬上去做，自我約束就會很容易Self-disciplineiseasierifyoustopthinkingaboutit,andsimplydoit......14？如果你停止幻想，馬上去做，自我約束就會很容易....15Attitude態(tài)度

Self-disciplinePaysOff

自我約束

自我約束指做你應該做的事情，而不管你是否喜歡去做。“Self-disciplineissimplydoingwhatyouknowyoushoulddo,regardlessofwhetherornotyoufeellikedoingit......15Attitude態(tài)度

Self-discipline16？習慣是成功的關鍵，獲得成功的人要養(yǎng)成做其他人不喜歡做的事情的習慣。Habitsarethekeystosuccess.Successpeopleformthehabitofdoingthethingsthatothersdon’tliketodo.....16？習慣是成功的關鍵，獲得成功的人要養(yǎng)成做其他人不喜歡做的17？當你選擇習慣的時候，還應選擇習慣的結果Whenyouchooseahabit,youalsochoosetheresultsofthathabit......17？當你選擇習慣的時候，還應選擇習慣的結果Whenyou18？Itisnotenoughtoknow;Youmustalsoact.Knowledgewithoutactionisimpotent......18？Itisnotenoughtoknow;..19？Presson.Nothingintheworldcantaketheplaceofpersistence......19？Presson......20目標Goals

SMART

特定的Specific

可衡量的Measurable

可達到的Achievable

實際的Realistic

限時的Timed.....20目標Goals

SMART特定的Speci21目標Goals

兩種方法TwoApproaches結果Results活動Activities？目標專一的人，善于時間管理，獲得更大成功

Peoplewhofocusprimarilyontheirgoalstendtomastertheirtimeuseandaccomplishmore......21目標Goals

兩種方法TwoApproaches結果22目標Goals

將多個目標聯(lián)系在一起LinkGoalsTogether應將每天、每周、每月和長遠目標聯(lián)系在一起Daily,Weekly,MonthlyandLong-Rangegoalsshouldbelinkedtogether.確保短期計劃服從于長遠目標Justbesureyourshorttermprojectsleadtolongertermgoals.-?對達到長遠目標有益嗎？

Doesithelptoaccomplishyourlong-termgoals?.....22目標Goals

將多個目標聯(lián)系在一起LinkG23Goals目標

DeveloptheResultsHabit

養(yǎng)成重視結果的習慣一定要養(yǎng)成重視結果的習慣和確定目標后努力完成的生活方式Focusingonresultsmustbecomeahabit.Settinggoals,andstrivingtoreachthemmustbecomeawayoflife.不斷捫心自問你所做的事如何幫你達到預期目標Continuously,askyourselfhowwhatyouaredoingwillhelpyouachieveyourintendedresults.每天閱讀你的長遠目標，以便剔除那些瑣碎的Readyourlongtermgoalseveryday,andusethemtohelpsortourallthetriviathatcomesyourway......23Goals目標

Developthe24Goals目標

時間就是生命TimeIsLife時間管理的方式有如其人

Thewayyouspendallyourtimedefineswhoyouare.許多人不能成功的原因是沒有追求特定目標，他們只是毫無目的的干這干那，天真的認為事情本身會自由發(fā)展，或其他人會關心這些事情。

Thereasonmorepeoplearenotsuccessfulisthattheydonotpursuespecificgoals.Theysimplyshiftfromoneactivitytoanotherwithoutanyfocusorpurpose,naivelyassumingthatthingswilltakecareofthemselvesorwillbetakencareofbyothers......24Goals目標

時間就是生命Time25Goals目標

時間就是生命TimeIsLife人們最為推介的8個方面

Eightbroadareasthatpeoplevaluemost:

－家庭Family

－事業(yè)Career

－精神生活Spiritual

－社會生活SocialLife

－經(jīng)濟穩(wěn)定Financialstability

－健康Health

－個人發(fā)展PersonalDevelopment

－休閑Leisure？你對生活中時間的分配滿意嗎？

Areyousatisfiedwiththewayyoudistributeyourtimeacrossalltheareasofyourlife?

.....25Goals目標

時間就是生命TimeIsLife26目標Goals樹立長遠目標，確保你在朝著你真正的目標努力

Determineyourlongrangeofgoals.Makesureyouareaimingatwhatyoureallywant.確立SMART目標：特定的、可衡量的、可實現(xiàn)的、實際的、限時的

BesuretosetSMARTgoals:Specific,Measurable,Achievable,RealisticandTimed.....26目標Goals樹立長遠目標，確保你在朝著你真正的目標努力27Goals目標?不要將你的目標記在心上，把它們寫下來

Don’ttrytokeepyourgoalsinyourhead;writethemdown.？至少每天閱讀一次你的長遠目標，你會很易找到剔除瑣碎事情的辦法

Readyourlongrangegoalsatleastonceeveryday.Youwillfinditeasiertosortoutallthetriviathatcomesyourway......27Goals目標?不要將你的目標記在心上，把它們寫下來..28Goals目標？你應有短期目標，知道今天做什么，長遠目標可以增加短期目標的連續(xù)性和意義。

Youneedshortrangegoalstoknowwhattodotoday.Youneedlongrangegoalstoaddcontinuityandmeaningtoallyourshortrangegoals.？仔細考慮你的計劃，確保達到目的，明確關鍵步驟，什么時候該做和由誰去做。

Considerprojectscarefully.Makesuretheywillmoveyoutowardyourgoals.Identifythecriticalsteps,whentheyshouldbedoneandwhoshoulddothem......28Goals目標？你應有短期目標，知道今天做什么，長遠目標29Goals目標？給你的所有計劃設定限期，估計所需的時間以確定適當?shù)拈_始時間，避免最后一分鐘匆忙行事

Setdeadlinesforallyourprojects.Estimatethetimeneededanddeterminethelogicalstartingtimetoavoidlast-minuterushjobs......29Goals目標？給你的所有計劃設定限期，估計所需的時間以30Goals目標？Focusonyourgoalsatalltimes.Constantlyaskyourself,“WillwhatIamdoingrightnowhelpmeachievemygoals??”Iftheansweris‘“no”,thenswitchtosomethingelsethatwillhelp.時刻專心于你的目標，不斷問自己我現(xiàn)在所做的事對達到目標有幫助嗎？如果無幫助，則去干有幫助的事。

.....30Goals目標？Focusonyourgoals31Goals目標Besureyouhaveatleastonesignificantgoaleveryday.Don’tquituntilyoureachyourdailygoals.Beforelongyouwilldevelopthehabitofsettinggoalsandreachingthem.每天至少要有一個有意義的目標，不達目的決不罷休。不久你就會養(yǎng)成制定目標和實現(xiàn)目標的習慣。

.....31Goals目標Besureyouhaveatl32Goals目標Writeoutlongrangepersonalgoals.Strivetobalanceyourtimeacrossallaspectsofyourlife.寫出個人的長期目標，盡力分配你所有的時間。如果有變，修正目標。當達到目標時，一定再樹立新的目標。Whenconditionschange,youmayneedtomodifyyourgoals.And,asyouachieveyourgoals,besuretosetnewones.

.....32Goals目標Writeoutlongrange33Priorities優(yōu)先秩序Often,weprefertoworkattasksthatwelikeorfindinteresting.Wedothiseventhoughtheseactivitiesmaycontributemuchlesstoyourgoalsthanthemoredifficult,complexactivities.我們常常樂意做喜歡和有趣的工作，而放棄那些對達到目標意義更大卻更難更復雜的工作。

.....33Priorities優(yōu)先秩序Often,wepre34Priorities優(yōu)先秩序

ImportantandUrgent重要與緊急Importantthingsarethosethatcontributesignificantlytoourobjectives-theyhavehighvalue.Theytendtohavelong-termconsequences.重要的事指最有目的性、價值很大和有長遠影響的事。Urgentthingsmayhaveonlyshort-termconsequences.Theymayormaynotrelatetoourobjectives.Theymayormaynotmakesignificantcontributions.緊急指只有短期結果的事，未必與目標有關。

.....34Priorities優(yōu)先秩序

Importanta35Priorities優(yōu)先秩序

ImportantandUrgent重要與緊急.....35Priorities優(yōu)先秩序

Importantan36Priorities優(yōu)先秩序

ImportantandUrgent重要與緊急O(jiān)neofthekeyprinciplesformasteringtimeistounderstandthatyouwillalwayshavetimeforthemostimportantthings…butnotifyoufillthedaywithunimportantthingsfirst.Yourchallengeistodecidewhatarethemostimportantthings,andthentofocusonthoseandignoreorworkaroundtheothers.時間管理的關鍵因素之一是你總是有時間干最重要的事。否則，如果你將不重要的事排得很滿，你就不會有時間干最重要的事情。決定哪些是最重要的事，然后專心去干，放棄其他事情。.....36Priorities優(yōu)先秩序

Importantan37Priorities優(yōu)先秩序

TheParetoPrinciple柏拉圖原理This80-20rulescanberelatedtotheimportant-urgentconcept.Importantbutnoturgentitemsareusuallypartofthe20%thatcontributes80%toyourresults.二八理論與重要-緊急概念有關。重要但不急的事通常占20％，但能達到89％的目標。.....37Priorities優(yōu)先秩序

ThePareto38Priorities優(yōu)先秩序

Thinkcarefullyaboutwhatprioritiesmeantoyou…abouthowyoudecidewhatisreallyimportant.Remember,youwillneverhavetimeforeverything,butyouwillhavetimeforthemostimportantthings.仔細考慮優(yōu)先秩序對你意味著什么，決定最重要的事情，記住，你永遠不會有時間做所有的事情，但你有時間做最重要的事情。.....38Priorities優(yōu)先秩序

Thinkcaref39Priorities優(yōu)先秩序

Mostpeoplestartwiththequick,easyenjoyablethingsfirst.Instead,startwiththeimportantthingsfirst.大部分人從快速、簡單和有趣的事干起，但應從最重要的事情干起。Justbecausesomethingisurgent,doesn’tmeanit’simportant.Importantactivitiesarethosewhichhelpyouachieveyourgoals.緊急的事不一定是重要的事，能幫助你達到目標的事才是重要的事。.....39Priorities優(yōu)先秩序

Mostpeople40Priorities優(yōu)先秩序

Learntodistinguishbetweenimportantandurgent.學分區(qū)分重要和緊急的事Don’tallowtrivialthingstocrowdouttheimportantthings.不要讓瑣碎的事情擠掉重要的事。Don’talwaysdosomeoneelse’srequestsattheexpenseofyourowntopprioritytasks.Learnwhentosayno.Doitlogically,firmlyandtactfully.不要犧牲你自己最重要的事，去干其他人要你干的事，學會什么時候說不，但要合理、堅決和有藝術性。.....40Priorities優(yōu)先秩序

Learntodis41Priorities優(yōu)先秩序

Constantlyswitchingprioritiesoftenresultsfromfailuretoestablishprioritiesinthefirstplace.Thebestwaytosetprioritiesisonthebasisofimportance.由于沒有確定優(yōu)先秩序造成不斷改變優(yōu)先秩序，最好的辦法是根據(jù)重要性來確定優(yōu)先秩序。Don’tconstantlyswitchprioritiesjustbecausepeoplemakelouddemands.Beverycarefulaboutwhichsqueakywheelsgetgreased.不要因為他人的干擾不斷改變優(yōu)先秩序，慎重考慮哪個吱吱叫的輪子該擦油。.....41Priorities優(yōu)先秩序

Constantlys42AnalyzingNoonecanreallymastertheirtimeuseuntiltheyknowhowtheyspendtheirtimenow.Wouldyouexpectadoctortoprescribeacurewithoutdiagnosingtheproblem?Youcan’tprescribegoodtimecureswithoutdiagnosingtheproblem.只有知道如何支配時間的人才能充分利用時間。難道你希望醫(yī)生在未下診斷前就開藥嗎？沒有明確診斷就不可能得到及時治療。.....42AnalyzingNoonecanreallym43Analyzing分析

KeepaTimeLog建立時間日志Knowtimehabitsintheprocess.在日志記錄過程中，了解你的時間支配習慣。Understandingyourtimepatternsmakeiteasierforyoutoknowhowtocreatebetterones.認識你的時間支配方式，使你知道如何更好支配時間。Helpanswerthequestion：Whocontrolsmytime?幫助回答:“誰控制我的時間？”Recordingatimelogisthebestwaytodiscoverexactlyhowyouspendyourtime.記錄時間日志是你發(fā)現(xiàn)支配時間的最好辦法。

.....43Analyzing分析

KeepaT44Analyzing分析

ReturnonTimeinvested總結投入的時間?Kaizen?Sumsuptherationaleforanalyzingtime.Kaizenmeanscontinualincrementalimprovement.Whateverourtimehabitsare,wedidn’tgetthemovernight.Wewillnotchangeeverythingovernight,either.Theimportantpoint,though,isthatwecanchange.Bycontinuallylooking,youwillfindmoreandmorewaystoimprove.That’sthewholepointofanalyzingandmasteringyourtime.Kaizen總結了分析時間的基本原理。Kaizen指的是不斷改善，不管我們有什么樣的作息習慣，我們不可能一夜養(yǎng)成，我們也不可能一夜之間改變它們，然而重要的一點是我們能改變它們。通過不斷觀察，你就會發(fā)現(xiàn)越來越多的改變辦法，這就是分析和掌握時間的全部要點。.....44Analyzing分析

ReturnonTime45Analyzing分析

Everythingyoudoeitherhelpsyouorhindersyou.Onceyourtimeisspent,itcan’berecovered.

不管你做的有益還是有害，時間一去不返。Thekeyistomakesureyouractivitiesareconsistentwithyourgoals.

關鍵是你的行動和你的目標要一致。Keeparecordofhowyouspendyourtimeforatleastoneweekeveryyear.Amonthwouldbeevenbetter.Discoverwhatyoudo.Whenyoudoit,whyyoudoit.

每年至少有一周時間來規(guī)劃如何支配你的時間。一月更好，發(fā)現(xiàn)干了什么，什么時候和為什么去干。.....45Analyzing分析

Everythingyou46Analyzing分析

Analyzing

分析Askotherstotellhowyouwasteyourtime,orhowyoucouldspendyourtimebetter.Theymayseewhatyoucan’tsee.

請教旁人告訴你你浪費了哪些時間，你怎樣才能更好地管理時間，旁觀者清。Practicekaizen.Striveforcontinualimprovement.按Kaizen的方法不斷努力去做。

.....46Analyzing分析

Analyzing.....47Analyzing分析

Regularlyexamineworkproceduresforjobsyouaredoing.Whatarethestepsinvolved?Whodoesthem?Whenaretheydone?Cananystepsbeeliminated,shortened,orsimplified?定期檢查工作程序、步驟、參與者和工作時間，看到省略、縮短或簡化什么步驟。

.....47Analyzing分析

Regularlyexami48Analyzing分析

Askyourpeers,stafforteamtohelpbrainstormfornewideas.Lookforwaystoeliminatesteps,combineoperations,shortenprocedures,streamlinepaperwork,removebottlenecks.請教你的同輩人、職員或同事，更新觀念，尋找省略步驟，合并、縮短程序、提高工作效率和去除瓶頸的辦法

.....48Analyzing分析

Askyourpeers,49Analyzing分析

Don’tover-reacttosomethingthatisnotreallyacrisis.Don’tinvestmoretimeandenergyinasituationthanitisworth.UsetheInportant/Urgentgrid.對不是真正緊急的事不要反應過敏，投入過多的時間和精力。應用重要/緊急法則。Keeprecordsofyourcrises.Analyzethem,lookforpatterns.Aretheyrecurringoruniquecrises?Cananyofyourcrisesbepredicted?將緊急的事記錄下來，加以分析找出解決方法。是重復發(fā)生的還是偶然出現(xiàn)的？是否是預料之中的。.....49Analyzing分析

Don’tover-reac50Analyzing分析

Iffaceswithconstantlyrecurringcrises,findoutwhythingskeepgoingwrongandfixthem.Manyrecurringcrisesarecausedbypoorplanning,poorcoordinationandpoorfollow-up.如果緊急的事反復發(fā)生，找出問題的原因，加以糾正。許多是由于計劃不周、協(xié)調不力和未加以追究造成的。.....50Analyzing分析

Iffaceswithc51Planning計劃Fewspendasmuchtimeplanningastheyshould.Manyclaimtheydon’thavetimetoplan.However,planningisahabit.Peoplewhoplanregularlymasterthehabitofplanning.很少人花足夠的時間進行計劃，宣稱沒有時間。要知道計劃是一種習慣，只有有計劃習慣的人才能定期做計劃。Manyofusfailtoplanbecauseweareaction-oriented.Asaresult,wereacttowhateverhappensaroundus.Planningistheonlywaytobreakoutofthereactivepatterm.許多人沒有計劃的原因是屬于行動支配型，結果對周圍發(fā)生的事窮于應付，計劃是避免應付的唯一辦法。.....51Planning計劃Fewspendasmuch52Planning計劃

PlanworkandTime工作和時間計劃ThekeyistoplanbothWorkandTime.關鍵要同時計劃工作和時間WorkPlan工作計劃

1.Results-Whataremygoals?whatdoIexpecttoaccomplish?

結果-什么是我的目標？希望完成什么？

2.Activities-WhatwillIhavetodotogetthoseresults?

行動-我必須做什么才能得到這些結果？

3.Priorities-Whataretheprioritiesinvolved?

優(yōu)先秩序-最先做什么？.....52Planning計劃

PlanworkandTi53Planning計劃

PlanworkandTime工作和時間計劃TimePlan時間計劃

4.Timeestimates-Howmuchtimewilleachactivityrequire?

估計時間-每一次活動需要多長時間？

5.Schedules-WhenwillIdoeachactivity?

日程表-何時做每一項工作？

6.Flexibility-HowmuchflexibilitymustIallowfortheunexpectedthingsIcan’tcontrol？

彈性時間-必須定出多少彈性時間以應付不能控制的事情？.....53Planning計劃

PlanworkandTi54Planning計劃

TakeControl控制Planningisanattempttocontrolasmuchofyourtimeaspossible.Butyoucan’tcontroleverything.Manythingsaresimplybeyondyourcontrol.計劃就是試圖控制盡可能多的時間，但你不能控制所有事情，許多事情不受你的控制。However,theideaistocontrolwhatevertimeyoucancontrol,soyoucanspendasmuchtimeaspossibleonimportanissues.然而，理想的是控制你能控制的時間，只有這樣你才能盡可能多的將你的時間花在重要的事情上。.....54Planning計劃

TakeControl控制P55Planning計劃

weeklyandDailyplans

每周和每日計劃

Dailyto-dolististhemostcommon.每日工作表最常用。Weeklyplanningisevenbetter.Itprovidesalongerperspectiveandallowsmoreroomforoptions.Youcanusethesamesixquestionstodevelopadailyplanoraweeklyplan.每周計劃更好，使你有一個更長的計劃和更多的選擇余地。你可用同樣的6個問題來建立每日計劃或每周計劃。Ifpossible,makeweeklyplanattheendoftheprecedingweek..如有可能在上周末建立每周計劃。.....55Planning計劃

weeklyandDaily56Planning計劃Flexibilityisthekeytosuccessfulplanning.Allowtimeforunexpectedthingsyoucan’tcontrol,likeinterruptions,problemsandcrises.彈性時間是計劃成功的關鍵，要留有余地以應付不可控制的時間，如干擾、故障和緊急。Beslowtoalteryourplanwhentheunexpectedstrkes.Athoughtfulresponseisusuallybetterthanjustreactingtoevents.當有不可預料的事發(fā)生時，不要過快改變計劃，深思熟慮后再做決定。.....56Planning計劃Flexibilityisthe57

Writeaplanforeveryweek.AnexcellenttimetodothisisonFridayafternoonbeforeyouleavework.Askotherpeopletodothesamething.Meetwithkeypeopletoreviewtheplansfornextweek,andcoordinateprioritiesandactivities.寫出每周計劃，最好的時間是在周五下午離開工作之前，讓其他人也做同樣的事情。請關鍵人物審查你的計劃，幫你協(xié)調優(yōu)先秩序和安排活動。Planning計劃.....57

Writeaplanforeveryweek58Makesureyourdailyto-dolisthasprioritiesandtimeestimates.Yourunoutoftime,notwork.明確你的日程表中有優(yōu)先處理的事和時間估計。要知道是你自己而非工作使你沒有時間。Makesuredeadlinesandtimeestimatesarerealistic.Don’tignorethem.保證期限估計切實可行。不要忽略。Planning計劃.....58Makesureyourdailyto-dol59Planning計劃Learntocontrolyourunplannedactionimpulses.學會控制計劃外的行為沖動。Bepreparedforaproductivestarttomorrowmorning.Setthingsouttonightbeforeyouleave，sothey’llbereadywhenyougetthere.為明天早晨的工作做準備。今晚離開之前將事情安排就緒，明天一到，馬上工作。.....59Planning計劃Learntocontroly60Scheduling日程表Planningisdecidingwhattodo.計劃就是決定干什么

Schedulingisdecidingwhentodo.

日程安排是決定什么時候干Schedulingissimplypickingatimetodotheactivities.日程安排就是確定干事的時間Schedulingisthesecretformakingthingshappen.Planningisanintention;schedulingismorelikeacommitment.Thingswhicharenotscheduledmayneverhappen.Ifyouwantittohappen,scheduleit.日程是做事的秘訣；計劃是一種打算；日程更像一個許諾，沒有安排進日程的事不要去做，想做的事要安排進日程里。.....60Scheduling日程表Planningisde61Scheduling日程表

Maintain

Flexibility留有彈性時間Youmustleaveroomfortheunexpectedwhenyouareconstructingyourschedule.當你執(zhí)行你的日程時，要留有余地。Remember,interruptionsareapartofyourjob.Planningforinterruptionsmeansleavingroomfortheminyourschedule.請記住，干擾是你工作的一部分，要在日程中留有余地。.....61Scheduling日程表

Maintain

Fle62Scheduling日程表

ScheduleQuietTime安排安靜時間Abigbenefitofquiettimeisthatinonehourofscheduledquiettime.Youcangetasmuchdoneasyoucouldinthreeorfourhoursofregulartime.安靜時間的最大好處是一小時安靜時間的收獲相當于平時的3-4小時。Turnofftelephone,blockdrop-invisitorsforawhile,gotothelibrary,findanemptyconferenceroomoraskforhelpfrominyourworkarea.關掉電話，回避來訪。去圖書館，找一個空會議室或在你工作區(qū)尋求幫助。

.....62Scheduling日程表

ScheduleQuie63Scheduling日程表

GetanearlyStart及早開始Getagoodproductivestartandyou’remorelikelytohaveasuccessful,productiveday.一個卓有成效的開始，使你擁有成功、高效的一天。Startearlycanhave3differentmeanings:及早開始有三種不同的含義:

-Itmightmeanstartingthedayatanearlierhour.

每天早一點開始。

-Itmightmeanstartingtoworkwhenyougettowork.

一旦工作，馬上開始。

-Itmightmeanstartingonprojectsearlierthanyounormallywould,givingyourselfmoreleadtime.

提早開始實施你的計劃，使你有更多的領先時間。

.....63Scheduling日程表

Getanearly64Scheduling日程表Nothingeverhappensinyourlifeuntilyoucreatethespaceforittohappenin.Thatmeansscheduling.除非你留有時間，否則事情不會發(fā)生，這就是日程安排。Schedulethemostimportantactivitiesforeachday.Thissimplymeanspickingaspecifictimetodothem.Thingsthatarescheduledaremuchmorelikelyhappen.挑出特定的時間去干最重要的事。計劃中的事情最可能發(fā)生。.....64Scheduling日程表Nothingeverh65Scheduling日程表Don’thesitatetotakelargetimeblocksforimportantwork.Schedulequiettimesoyouwon’tbeinterrupted.不要猶豫，利用大塊時間去干重要的事情。留出安靜時間，以防干擾。Preparetomorrow’sschedulebeforeyouleaveworktoday.You’llsleepbetter,andyouwon’triskstartingyourdaybyreactingbeforeyouconsiderwhat’sreallyimportant.今天離開工作時，準備明天的日程。你可安然入睡，而不會在明天開始工作之前還未考慮什么是真正重要的事。.....65Scheduling日程表Don’thesitate66Scheduling日程表Makealistofsmallmini-jobsthatonlyrequireafewminutes.Whenyouhavelittletimegapsduringtheday,dooneofthemini-jobsinsteadofwastingthosefewminutes.列出幾分鐘就能完成的事情，插空去做，以免浪費時間。Grouprelateditemsandactionswheneverpossible.將相關的項目和事情合起來去做。.....66Scheduling日程表Makealistof67Scheduling日程表Besuretoallowenoughtimeforeachactivity.Mostpeopleareoverlyoptimistic.Theydon’tallowenoughtime,andtheyoftenstartlate.Asaresult,theirjobsaremorefranticandpressuredthantheyneedtobe.給每一項活動足夠時間，許多人由于過分樂觀，未留足夠時間，工作開始過晚，結果工作一團糟，承受更大壓力。Settimelimitsforeverythingyoudo.Trytofinishwithinthetimeallowed.對每件事設定期限，努力在規(guī)定時間內(nèi)完成。.....67Scheduling日程表Besuretoall68Scheduling日程表Wheneverpossible,setappointmenttoseepeople.Callaheadandconfirmthattheywillbethere.如有可能，與人約會先打電話確定。Scheduleregulartimesfortalkingwithkeypeople.定期與重要人物會談。.....68Scheduling日程表Wheneverpossi69Scheduling日程表Identifyyourprimetime,thetimeofdaywhenyou’reatyourbest,whenyoudoyourbestwork.Trytosetthistimeasideforimportantprojects,makingimportantdecisionsordoingcreativework.確定你的黃金時間，即一天中最好的時間去做最好的工作。把這段時間留給最重要的事、最重要的決定和干創(chuàng)新工作。Scheduletimetodoitrightthefirsttime.Youwon’thavetowastetimedoingitove.確定首次做事時間，你就不必浪費時間重新去做。.....69Scheduling日程表Identifyyour70Interruptions干擾Thinkofitsimplyaspartofthejob.Youwillbelessfrustrated.將干擾考慮進你的工作，你就會減少挫折。Thebasicideaistoaccepttheuncontrollableandcontrolthecontrollable.有些事情是不可控制的，接受這一事實，才能控制不可控制的事。Thekeyistoallowenoughtimeinyourscheduleforunexpected,uncontrollableevents.關鍵是留有余地，應付未預期的不可控事件。.....70Interruptions干擾Thinkofit71Interruptions干擾

AnalyzeInterruptions干擾分析Keeprecords.Notewhointerruptsyou,whentheyinterrupt,howlongittakesandwhatitisabout.Itwouldbefarbettertoanalyzethem,andsystematicallyworkatcontrollingthem.InthewordsoftheancientGreekphilosophers,?Itisbettertolightonecandle,thancursethedarkness.記錄下來。注意誰在干擾你？什么時間？多長時間？什么事？最好分析一下，有系統(tǒng)地去控制它們。古希臘哲學家如是說:“點燃一根蠟燭勝于咒罵黑暗。”.....71Interruptions干擾

AnalyzeInt72Interruptions干擾

BunchThingsTogether

將事情合在一起Askpeopletoholdalltheroutineitemstogooverthematonetime.Youbunchyourroutineitems,too.將所有的常規(guī)事件合在一起一次審查。Scheduleregularmeetingswithkeypeople.Encouragepeopletosetappointmentsinsteadofrelyingsomuchonspontaneousdrop-invisits.定期與重要人物會面。提倡預約而不要過多指望偶然會面。.....72Interruptions干擾

BunchThing73Interruptions干擾

TametheTelephones控制電話Abouthalfofallbusinesscallsaren’taboutbusiness.大約一半的商業(yè)電話與商業(yè)無關。Poorlyconductedconversationsdon’taccomplishmuch.安排很差的談話，效果不會太成功。.....73Interruptions干擾

TametheTe74Interruptions干擾

CurbSocializing控制社會活動Socializingislikeaspirin:alittlehelpsalot,buttoomuchcanbedeadly.Theissueismoreamatterofdegree.社會活動像阿司匹林，少量有助，太多致死。Wewanttocontinuethenecessarysocializingandstoptheunnecessarypart.應繼續(xù)必要的，而終止不必要的社會活動。Socializingcanbereducedwithoutbecomingantisocial.在沒有反社會傾向的前提下，社會活動可以減少。.....74Interruptions干擾

CurbSocial75Interruptions干擾

InterruptionsArePeople人的干擾Interruptionsarepartofyourjob,butthatdoesn’tmeanyoumustbeatthemercyofwhateverinterruptionsoccur.干擾是你工作的一部分，但決不意味容忍所有的干擾。Practicepreventionandreductiontechniqueswheneveryoucan.盡可能預防和減少干擾。.....75Interruptions干擾

Interruptio76Interruptions干擾

KeyConcepts要點Keepinterruptionsshortandyouwillsolvehalftheproblem.縮短干擾，你就會解決一半的問題。Consideralternatives,suchaselectronicmail,voicemailorfax.采用其它方法，如電子郵件、留言或電傳。Bunchthingstogetherandhandleseveralthingsinonevisitorcall.將事情串在一起，通過一次訪問或電話解決幾個問題。.....76Interruptions干擾

KeyConcept77Interruptions干擾

KeyConcepts要點Standupwhensomeonecomesintoyouroffice,orwhenyouanswerthephone.當有人進入你的辦公室或接電話時站起來。站起來可幫助你控制干擾時間。Standingupgivesyoubetterpositionforcontrollinghowlongtheinterruptionlasts.Youcanbeginwalkingoutofyouroffice(ortellingthecalleryoumustgo)tomorequicklyconcludetheinteraction.你可走出辦公室（或告訴來電話的人你必須走）以盡快結束干擾。.....77Interruptions干擾

KeyConcept78Interruptions干擾

KeyConcepts要點Rearrangeyourfurnituresoyoudon’tfacethedoororthetrafficflow.重新安排你的家具，不要面對門口或交通。Getthroughthesmalltalkasquicklyaspossible.Getrighttothepointandstay