資料換代-規(guī)程培訓(xùn)

《建筑工程資料管理規(guī)程》

JGJ/T185-2009

培訓(xùn)12一、背景和意義西安品茗軟件3我國(guó)建筑工程資料管理的發(fā)展歷程2000年北京市地標(biāo)《建筑工程資料管理規(guī)程》出臺(tái)2002年河北省《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》出臺(tái)2003年寧夏地標(biāo)《建筑工程資料管理規(guī)程》出臺(tái)2003年北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》修訂2004年山東省《建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》2004年遼寧省《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》出臺(tái)2004年山西省《建筑工程施工資料管理規(guī)程》出臺(tái)2005年天津市《建筑施工驗(yàn)收資料技術(shù)規(guī)定》出臺(tái)2008年湖北省《建筑工程資料管理規(guī)程》出臺(tái)2010年行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》

4工程項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段工程實(shí)施階段工程竣工階段勘察設(shè)計(jì)資料相關(guān)管理規(guī)定GB50300-2001GB50319-2000建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范資料管理規(guī)程表格分類和形成步驟說明5行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的意義

1、規(guī)范國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理。

2、促進(jìn)工程資料的真實(shí)性、可靠性。

3、促進(jìn)各省資料管理的一致性和科學(xué)發(fā)展

4、解決跨省市承攬業(yè)務(wù)時(shí)資料管理的要求。6二、規(guī)程內(nèi)容概況7本規(guī)程的主要內(nèi)容作出工程資料管理的基本規(guī)定（第3章）明確工程資料如何分類（第4章）明確工程資料填寫、編制、審核及審批要求（第4章）明確工程資料如何編號(hào)明確工程資料收集、整理及組卷要求（第4章）明確工程資料移交與歸檔要求（第4章）8行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》1總則2術(shù)語3基本規(guī)定4工程資料管理附錄A工程資料形成、類別、來源、保存及代號(hào)索引附錄B監(jiān)理資料用表附錄C施工資料用表附錄D竣工圖繪制附錄E竣工圖圖紙折疊方法9三、若干術(shù)語解釋10建筑工程資料建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱,簡(jiǎn)稱工程資料。建筑工程資料管理

建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。組卷

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。歸檔工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。11四、基本規(guī)定1215項(xiàng)基本要求

1、真實(shí)性2、及時(shí)與同步3、管理制度（依靠法制）4、落實(shí)責(zé)任（特別是個(gè)人責(zé)任）5、需求寫入合同6、單方形成與多方形成責(zé)任劃分7、資料的完整性8、資料的有效性9、資料的可追溯性10、資料內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定11、資料的修改12、資料圖文質(zhì)量13、復(fù)印件要求（3項(xiàng)規(guī)定）14、資料形成的步驟與流程15、資料的計(jì)算機(jī)管理13五、工程資料的分類——依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程的關(guān)鍵步驟形成資料分類141、工程準(zhǔn)備階段文件15A1決策立項(xiàng)文件（7項(xiàng)）A2建設(shè)用地文件（6項(xiàng)）A3勘察設(shè)計(jì)文件（9項(xiàng)）A4招投標(biāo)及合同文件（8項(xiàng)）A5開工文件（8項(xiàng)）A6商務(wù)文件（3項(xiàng)）合計(jì)41項(xiàng)工程資料162、監(jiān)理資料17監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)過程中所形成的全部資料18工程施工階段監(jiān)理資料劃分B1監(jiān)理管理資料（11項(xiàng)）B2進(jìn)度控制資料（2項(xiàng)）B3質(zhì)量控制資料（5項(xiàng)）B4造價(jià)控制資料（5項(xiàng)）B5合同管理資料（4項(xiàng)）B6竣工驗(yàn)收資料（8項(xiàng)）合計(jì)35項(xiàng)監(jiān)理資料193、施工資料20工程施工階段施工資料劃分C1施工管理資料（11項(xiàng)）C2施工技術(shù)資料（7項(xiàng)）C3進(jìn)度造價(jià)資料（9項(xiàng)）C4施工物資資料（32項(xiàng)）C5施工記錄（35項(xiàng)）C6施工驗(yàn)收記錄及檢測(cè)報(bào)告（89項(xiàng)）C7施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（40項(xiàng)）C8竣工驗(yàn)收資料（9項(xiàng)）合計(jì)232項(xiàng)施工資料21施工技術(shù)資料的形成22施工物資資料的形成23施工(測(cè)量)記錄、施工試驗(yàn)記錄資料的形成244、竣工圖255、工程竣工文件26工程竣工階段文件劃分D類竣工圖E1竣工驗(yàn)收文件（8項(xiàng)）E2竣工決算文件（2項(xiàng)）E3竣工交檔文件（4項(xiàng)）E4竣工總結(jié)文件（2項(xiàng)）27六、工程資料的編號(hào)281、施工資料編號(hào)宜符合下列規(guī)定：施工資料編號(hào)可由分部、子分部、分類、順序號(hào)4組代號(hào)組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開（圖4.3.3-1）；╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳

①②③④圖4.3.3-1施工資料編號(hào)①為分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。②為子分部工程代號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。③為資料的類別編號(hào)，可按本規(guī)程附錄A.2.1的規(guī)定執(zhí)行。④為順序號(hào)，可根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目，按形成時(shí)間順序填寫。292、屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可用“00”代替；3、同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個(gè)分部、子分部工程中時(shí)，資料編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可按主要使用部位填寫；4、工程資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫，專用表格的編號(hào)應(yīng)填寫在表格右上角的編號(hào)欄中；非專用表格應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。30七、對(duì)規(guī)程的個(gè)人看法31規(guī)程改進(jìn)的內(nèi)容1、規(guī)程明確了短期歸檔資料的保存年限；2、規(guī)程首次提出“過程保存”的概念；3、規(guī)程首次對(duì)卷內(nèi)文件的“內(nèi)在聯(lián)系”提出要求；4、統(tǒng)一了全國(guó)施工資料編號(hào)索引標(biāo)準(zhǔn)；5、規(guī)程基于過程和主體相關(guān)性的角度，對(duì)資料管理工作提出更高的要求。32規(guī)程存在的不足1、沒有明確專項(xiàng)驗(yàn)收的范圍和內(nèi)容；2、對(duì)“分戶驗(yàn)收”缺乏必要的支持，其內(nèi)容需要進(jìn)一步明確和補(bǔ)充；3、對(duì)隱蔽工程及竣工驗(yàn)收階段“聲像資料”缺乏必要的認(rèn)識(shí)。332、指南依據(jù)《建筑工程歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50411-2001《建筑工程施工質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50375-2006《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收檢查用表實(shí)用手冊(cè)》（實(shí)用手冊(cè))《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收檢查用表實(shí)用手冊(cè)續(xù)》（實(shí)用手冊(cè)續(xù))343、案卷分類第一部分、施工準(zhǔn)備階段文件（共四冊(cè)）第二部分、監(jiān)理文件（共九冊(cè)）第三部分、施工文件（建筑安裝工程）（共十冊(cè)）第四部分、竣工圖第五部分、竣工驗(yàn)收文件第六部分、工程創(chuàng)優(yōu)及施工質(zhì)量評(píng)價(jià)（共七卷）354、由施工單位完成部分

第一冊(cè)：土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（共14卷）第二冊(cè)：給排水和采暖分部工程（共9卷）第三冊(cè)：建筑電氣分部工程（共8卷）第四冊(cè)：通風(fēng)和空調(diào)分部工程（共9卷）第五冊(cè)：電梯分部工程（共8卷）第六冊(cè)：建筑智能化分部工程（共8卷）第七冊(cè)：火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)工程、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)工程（第八冊(cè)第三卷第五卷）第八冊(cè)：消防工程（共6卷）第九冊(cè)：人民防空工程（共7卷）第十冊(cè)：建筑節(jié)能分部工程（共9卷）365、文件資料編號(hào)

卷號(hào)

（3-1-12-8-5）卷號(hào)中的3、1、12、8、5分別指第3部分施工文件，第一冊(cè)土建工程，第12卷有支護(hù)土方、地基及基礎(chǔ)處理、樁基子分部，第8項(xiàng)施工記錄，第5子項(xiàng)鉆孔灌注樁施工記錄歸檔規(guī)范序號(hào)

(一)3③

(歸檔規(guī)范)中18頁樁基施工記錄的序號(hào)376、工程施工資料收集、編寫的基本要求

工程施工資料的收集、編寫要做到真實(shí)、及時(shí)、完整，具有可追溯性，文字清晰，表述明確，數(shù)字可靠，簽章齊全，正確反映施工中的實(shí)際情況。合格證、試驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)資料，力求原件；如提供復(fù)印件的，應(yīng)寫明原件保存的單位，并加蓋原件所在單位公章(紅印章)表式頁碼中注明《實(shí)用手冊(cè)》或《實(shí)用手冊(cè)續(xù)》的右上角增加資料目錄中編好的卷號(hào)和檔案規(guī)范編號(hào)38案

卷

封

面

式

樣39案

卷

脊

背

式

樣40卷

內(nèi)

備

改

表

式

樣41卷

內(nèi)

目

錄

式

樣427、案卷編排

1、每一單位工程的施工資料立一案卷，案卷檔號(hào)由三部分組成:

工程開工年份-工程所在省的簡(jiǎn)稱-當(dāng)年開工先后排序的編號(hào)。2、檔案室代號(hào)由企業(yè)檔案管理自行編號(hào)3、卷案題名由四部分組成第一行為工程項(xiàng)目名稱。第二行為第幾部分資料名稱。如第三部分施工文件;或第五部分竣工驗(yàn)收文件。第三行為第幾冊(cè)名稱。如施工文件第一冊(cè)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程;或第二冊(cè)給排水與采暖分部工程。437、案卷編排

第四行為第幾冊(cè)第幾卷名稱。如土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程為第一冊(cè)第5卷施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文