壓力管理Cp1時間管理課件

Cp.11資源管理之時間管理：節(jié)奏和平衡林絢暉20131220Cp.11資源管理之林絢暉

過去，人們樂于耐心等待四輪馬車緩慢地到來；而現(xiàn)在，即使是錯過了旋轉門的一格，他們也會急得像著了魔似的來回跺腳。

————EdWynn你經常聽說或說過這些話：我沒有時間。。。我的一天需要25小時。。。我的時間總是不夠用。。。我的生活是如此無序。。。我是世界上最拖沓的人。。。如何掌控時間？過去，人們樂于耐心等待四輪馬車緩慢地如何掌控時12時間、壓力、健康：挑戰(zhàn)管理時間：準則與技術管理時間：節(jié)奏和平衡

社會工程學——時間管理312時間、壓力、健康：挑戰(zhàn)管理時間：準則與技術管理時間：節(jié)奏1.1時間的文化相對性1.2時間管理不當：一般模式1.時間、壓力、健康：一個普遍性的挑戰(zhàn)1.1時間的文化相對性1.2時間管理不當：一般模式1.時1.1時間的文化相對性

現(xiàn)代社會人們從小就被教育要重視守時和效率。。。1.1時間的文化相對性

現(xiàn)代社會人們從小就被教育1.1時間的文化相對性

時間的文化相對性具有多樣性Levine和Wolff（1985）對巴西和美國的大學生的時間忍耐度做了調查：

對于和一個朋友的午餐約會來說，晚到多長時間他們會認為是“來晚了”，巴西的學生認為平均晚來超過33分鐘是遲到了，而美國的學生則認為平均在19分鐘；比約會平均早來54分鐘，巴西的學生視為早到，而美國學生認為應該是24分鐘。1.1時間的文化相對性

時間的文化相對性具有多樣性時間的文化相對性

Levine（Levineetal.，1989）從走路、工作、說話的速度以及對時間概念的總體關注程度四個方面進行測量，研究美國36個城市的生活節(jié)奏，結果：波士頓、紐約、布法羅排名前三。

2.生活節(jié)奏和心臟病患病率存在正相關。

意識到文化因素對時間觀念的影響，有兩個重要意義：沒有絕對的正確或錯誤的時間觀念，

它受文化影響的；了解到差異可以防止人們誤解他人的行為和意圖。在特定文化中，我們如何組織時間、填充和安排時間的節(jié)奏影響到壓力和我們處理壓力的方式；明智的時間管理兼顧了社會背景和個人的喜好。時間的文化相對性

Levine（Levineeta1.2時間緊迫感：它對你的作用

時間緊迫感越強，其不良壓力癥狀、易怒和疲倦反應越嚴重，自我報告的健康水平也就越差。越經常忙碌，就越具敵意、或越壓抑情緒緊張度越高越沒有樂趣和快樂越求全責備整體生活質量分數(shù)越低心理一致性分數(shù)越低越忙碌煩擾，感受到的不良壓力、不適、人際問題的概率越大，So時間管理對壓力應對很重要。1.2時間緊迫感：它對你的作用

時間緊迫感越強，其不良壓力1.3時間管理不當：一般模式

導致7項致命過失：

1、困惑：我該去哪里？2、猶豫不決：我該做什么？3、擴散：心理和生理上的

超負荷4、拖沓：將事情留到明天做5、逃避：逃到幻想中的樂園6、中斷7、求全責備一般模式：1、長期超負荷2、時間組織混亂3、拖沓4、時間控制不充分5、被未預料的責任糾纏6、在低優(yōu)先權的任務上花費過多時間7、可用于娛樂、親密關系、友情和獨處深思方面的時間不夠。。。1.3時間管理不當：一般模式

導致7項致命過失：

一般模式

不論你在時間管理上有著何種特殊的困難，但可能正是你自己的傾向性產生了兩個主要的抵抗源：重復強迫性沖動

指一種指向熟悉的事物或事件的內驅力，一種重復做熟悉事情的傾向。因為已經形成的習慣是令人舒服的，我們傾向于重復它，我們尋求不斷重復的模式。生活方式困境重復有害的時間管理的習慣，因為存在著生活方式困境lifestyletrap——社會角色、責任以及義務，這些習慣易于養(yǎng)成，而且一旦

養(yǎng)成就極難擺脫。

例如：學會sayNO，選擇更簡約的生活方式1.2時間管理不當：一般模式

不論你在時間管理上有著何種特殊的困難，但可能正是你自己的傾2.1確定優(yōu)先權2.2制定日程表2.3貫徹執(zhí)行2.管理時間2.4關于TM的其他忠告2.管理時間的技術2.管理時間2.4關于TM的其他忠告2.管理時2.1確定優(yōu)先權

1.確定長期和短期目標

2.保持平衡

3.ABC技術2.1確定優(yōu)先權

1.確定長期和短期目標2.1確定優(yōu)先權

1.確定長期和短期目標

在我們校園中的學生，經常陷入時間管理的困惑之中，因為他們缺乏對自己到哪里去和為什么到那里去的清晰的認識。他們過著手忙腳亂的生活，以至于看不見在他們的生活中什么事情最重要：他們從不考慮自己五年內，一年內，一個月內，一星期內甚至明天在哪里以及為什么在那里。所以，確定優(yōu)先權的第一步是明確長期和短期的目標。2.1確定優(yōu)先權

1.確定長期和短期目標2.1確定優(yōu)先權

2.保持平衡需要意識到對你來說什么是重要的，以下是一些生活中被認為重要的，且總是試著保持平衡的東西：基本健康

享受每一天

娛樂挑戰(zhàn)和成長家庭保持不同親密的關系

友誼體驗生活的美好所做事情的質量工作中的良好的交往體適能——柔韌性、忍耐性、力量休閑時光獨處和凝思2.1確定優(yōu)先權

需要意識到對你來說什么是重要的，以下是2.1確定優(yōu)先權

3.ABC技術A等級：最優(yōu)先完成項目，標上星號B等級：也重要，但可以在A做完后再做C等級：有空再做 ，不一定今天做*二八原則：20%vs80%2.1確定優(yōu)先權

A等級：最優(yōu)先完成項目，標上星2.2制定日程表

1.時間模塊化2.詳細的日程表3.每日制作一個小卡片目錄4.奉行現(xiàn)實主義5.條件允許，委托別人代勞2.2制定日程表

1.時間模塊化2.2制定日程表

1.時間模塊化

時間管理模塊意味著在給定的一天內抽出幾小時從事某一項活動——如學習、寫信、社交活動、工作、做飯、鍛煉等。在時間段中，給自己留下機動安排的余地，并且按時間發(fā)展分配你的時間。2.2制定日程表

1.時間模塊化時間管2.2制定日程表

2.詳細的日程表也稱時間地圖，將每一小時分為更具體的時間段，然后給每一時間段分配任務。如：你可以將15分鐘分為一段。當每天有許多事情要做，并且需要將工作中的一些零碎小事做完時，這種方法很管用。2.2制定日程表

2.詳細的日程表也稱時間地圖，將每一小2.2制定日程表

3.每日制作一張小卡片目錄在辦公室在家里買東西打電話必須做的次要做的2.2制定日程表

3.每日制作一張小卡片目錄在辦公室在家2.2制定日程表

4.奉行現(xiàn)實主義忙碌且易怒的人普遍的困境是在樂觀、熱情和社會責任感的作用之下，他們往往低估完成任務所需要的時間，所以總是不斷給自己加上過重的負擔。之后，他們會感到壓抑、沮喪，甚至有被羞辱的感覺。形成合理而現(xiàn)實的計劃，并且制定必須做的清單是非常重要的。問問自己，現(xiàn)實些，我能在分配的時間內完成任務嗎？2.2制定日程表

4.奉行現(xiàn)實主義忙碌且易怒的人普遍的困2.2制定日程表

5.條件允許，委托別人代勞有一大堆要做的事情，總會感到時間不夠用。相應地，我們會派一些專家去做。在日常生活中，我們總是不斷指派他人去做一些事情，仔細想想，你并沒有調查每天發(fā)生的所有事情，而是通過電視、收音機和報刊去了解每日新聞；你并不需要每天或每周都去垃圾場，你可能花錢請某人去做；。只要可以，盡量指派他人去做，這是生活簡化的重要一步。工作中的授權，合作2.2制定日程表

5.條件允許，委托別人代勞有一2.3貫徹執(zhí)行

1、依據(jù)時間，制定目標2、避免拖沓3、將大的工作任務分解為小的部分4、一個接著一個完成小任務5、專注于你的努力6、保護你的時間和空間7、創(chuàng)造一個令人舒適的環(huán)境8、安排個人時間9、安排時間用于鍛煉和深度放松10、工作間隙的小憩11、屏蔽12、給自己定步調13、獎勵自己的成果2.3貫徹執(zhí)行

1、依據(jù)時間，制定目標8、安排個人時間2.4關于時間管理的其他忠告

1、審視你對時間的不合理信念2、提出減輕長期的時間緊迫感的應對策略3、安排專門時間，尋求健康娛樂4、嘗試多樣化的時間管理技巧此外，重新反思自己的生活：簡化生活方式；用金錢換取時間；投入此時此刻。。。2.4關于時間管理的其他忠告

1、審視你對時間的不合理信3.1時間管理的定義3.2如何克服時間管理的障礙3.3人格風格與行為3.時間資源管理3.4時間管理技術的步驟

3.5其他的時間管理的理念3.社會工程學之時間管理3.1時間管理的定義3.時間資源管理3.社會工程學之3.資源管理——時間支配

3.1時間管理的定義：日常職責排列的優(yōu)先次序、確定時間表和執(zhí)行，以達到個體水平的滿意度。有效的時間管理并不意味著你有更多的時間，而是意味著你能更好地利用已有的時間。組織良好的時間管理形式能夠產生高的生產力時間管理實際上是社會工程學眾多應對技巧之一社會工程學：應對技術，一種認知策略；既可以是改變環(huán)境中產生壓力的因素，也可以是完全改變產生壓力的環(huán)境；最少阻力的路徑（與回避區(qū)分開來）。3.資源管理——時間支配

3.2如何克服時間管理的障礙1時間管理的好處2有效時間管理的障礙3我們要如何做4小故事：生命中的大石3.2如何克服時間管理的障礙1時間管理的好處2有效時間管3.2.1時間管理的好處有效成功健康3.2.1時間管理的好處有效3.2.2有效時間管理的障礙

不清楚目標

無組織化

沒有說“不”的能力3.2.2有效時間管理的障礙不清楚目標無組織化3.2.2

有效時間管理的障礙干擾

更多的干擾

無活動的時間3.2.2有效時間管理的障礙干擾更多的干擾無活動3.2.2有效時間管理之障礙

一時有太多事情

壓力及工作疲勞

完全在工作沒有玩樂3.2.2有效時間管理之障礙一時有太多事情壓力及工作3.2.3我們要如何做?

認知障礙的存在確定你的障礙克服障礙之策略3.2.3我們要如何做? 認知障礙的存在確定你的障礙克服障設定目標

①明確②可衡量的③可達成的

④符合實際⑤有時間限制的

設定目標①明確優(yōu)先順序執(zhí)行授權延后

刪除

優(yōu)先順序執(zhí)行專心手頭的工作集中目標調整干擾專心手頭的工作集中目標

考慮你個人的黃金時間清晨?傍晚?深夜?考慮你個人的黃金時間清晨?3.2.4生命中的大石3.2.4生命中的大石3.3人格風格與（時間強盜）行為

1

A型人格

一種時間意識（侵略性的）人格，按照時間管理的觀點，不斷地在趕工作的最后限期。少組織性、低質量2工作狂（成癮過程）一種人格類型，通過將過多的時間投入到工作當中，抑制了優(yōu)秀的時間策略，通常是以其他責任為代價。通過延長工作時間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。3時間騙子在一個時間點做多件事情，那些多任務、忽視或過分重視自己、與時間討價還價、經常在工作過程中漏掉一些責任。3.3人格風格與（時間強盜）行為

1A型人格3.3人格風格與行為

4拖延者：簡單~欺騙性~時間陷阱~那些運用轉換和回避技術，而不履行自己責任的人。原因：lazy、缺乏熱情、恐懼失敗、即時滿足需求5完美主義者讓自己過分關注于每件工作的細節(jié)、關注質量，然而因為過分關注細節(jié)而忽略了整體。往往原定計劃會被妥協(xié)。人類行為約20%錯誤率6生活方式的行為陷阱這種人很難說“不”，因此容易過分卷入到不適當?shù)穆氊熤腥?，常通過贊美和被接納來建立自尊。3.3人格風格與行為

4拖延者：簡單~欺騙性~3.4時間管理技術3.4.1排列優(yōu)先次序3.4.2確定時間表3.4.3執(zhí)行3.4時間管理技術3.4.1排列優(yōu)先次序ABC等級次序方法：一種時間管理技術，按照事情的重要性來排列順序。3.4時間管理技術

1、

排列優(yōu)先次序（1）ABC等級次序方法（2）排列圖原則（3）重要—緊急方法排列圖即80/20原則，所做的20%工作給了我們80%的回報和滿意感。關注20%的少量工作并投入時間，大都落在A。重要—緊急方法：有時不太職責不好比較，將一周工作按兩個維度進行分類并按象限順序做。ABC等級次序方法：3.4時間管理技術

1、排列優(yōu)先次序時間管理技巧工作表：1ABC次序法時間管理技巧工作表：1ABC次序法時間管理技巧工作表：3重要-緊急法3.重要-緊急矩陣時間管理技巧工作表：3重要-緊急法3.重要-緊急矩陣時間箱：時間管理中一種確定時間表的技術，將每一天分成3~5大塊，將這些時間留給那些重大項目。3.4時間管理技術

2、

確定時間表（1）時間箱（2）時間地圖（3）聚類時間地圖：一種時間管理技術，將每天的時間分為15分鐘到30分鐘為一節(jié)，在每一節(jié)中工作或完成任務。聚類：時間管理中一種確定時間表的技術，將戶外工作根據(jù)不同的地點進行分組（如辦公室、超市、干洗店等）。時間箱：時間管理中一種確定時間表的技術，將每一天分成3~5大時間箱法：分3~5個時間段，每段一個主題任務時間箱法：時間地圖：分解為小間隔，15~30min為一個時間段，每段一個快速任務。時間地圖：3.4時間管理技術的步驟

3.執(zhí)行執(zhí)行：有效的時間管理的第三種必要方法，用這種方法實際完成工作。Tips：Deadline；任務分解；持續(xù)完成；即時強化獎勵3.4時間管理技術的步驟

3.執(zhí)行執(zhí)行：有效的時間管理專家認為，一個人的一天如果被職業(yè)和家庭的責任所填滿，卻沒有時間留給自己，那么其結果會產生枯竭，而且可能會生病。你的健康應該是最高優(yōu)先權。每天1-2次中斷是靈活的，當工作的連續(xù)性非常重要的時候，應避免中斷；中斷可以在日?；顒又校啃r大約7-10min。委派包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責任的個體。1、授權2、時間表中斷3、每天制定個人時間表3.5其他的時間管理的理念

專家認為，一個人的一天如果被職業(yè)和家庭的責任所填滿，卻沒有時確立和培養(yǎng)個人的和職業(yè)的關系，來幫助你完成個人職責。在編輯過程中，包括對生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評估。一旦列出了你的不同需要，你就要決定生活中的哪些因素是本質的或核心的，哪些是外圍的因素、會耗盡你的力量。簡化生活通常，重要的想法會在不恰當?shù)臅r候突然間閃現(xiàn)在意識中。大腦只有有限的知覺，很多想法會相互競爭以引起注意。隨手記錄4、備一個想法本5、編輯你的生活

6、人際網(wǎng)絡技巧3.5其他的時間管理的理念

確立和培養(yǎng)個人的和職業(yè)的關系，來幫助你完成個人職責。在編輯過一些人認為組織的技巧是天生的，然而事實是，經過鍛煉，任何人都可以學到強大的組織技巧來增加人際生產力。使用小程序7、組織的技巧3.5其他的時間管理的理念

下面的一些技巧能夠幫助你提高你的組織技巧：（1）太多的時間浪費在那些看起來掉進無底深淵的項目上。寶貴的時間可以通過列清單、分配、預算表等方式節(jié)省下來，讓這些項目歸入到它們本應屬于的類別中。（2）知道哪些資源能有效地幫助你完成你需要進行的工作。（3）知道這些資源在哪里，你什么時候能夠用到它們。（4）整理一個清單，列出最后期限或職責的截止日期，并且有規(guī)律更新這個列表。（5）知道什么時候你需要聯(lián)系那些可能對你有幫助的人。知道/記住告訴別人你在哪里，或者你什么時候能夠被聯(lián)系到。（6）知道/認可你生理/精神的局限，必要時學會SayNO

合理有效使用郵件、手機、信息搜尋、網(wǎng)絡下載、網(wǎng)購。。。一些人認為組織的技巧是天生的，然而事實是，經過鍛煉，任何人都全部都是工作而沒有游戲意味著低下的工作質量。保持生活中的工作和游戲平衡。不要把你全部的自尊“雞蛋”放在同一個籃子里。8、

平衡3.5其他的時間管理的理念

此外：少看電視；

清理辦公桌、書桌、房間；每晚睡個好覺；

創(chuàng)設個人邊界：個人整合感在一個時間內專注一件事；

學習決策的藝術：限制過多的選擇全部都是工作而沒有游戲意味著低下的工作質量。保持生活中的工作*克服拖沓的十項技術1、“擊倒”技術任務越是困難越是令人不快，就越應該及早完成它。迅速地將一件事情做完。2、小序列步驟當你在某件事情上拖沓時，可以將其分為小的可處理的部分，然后給自己定一個期限來完成這些小步驟。當你完成一個步驟時，接下去完成下一個。3、五分鐘計劃拾起你拖沓已久的一項任務，先工作5分鐘。一旦你完成了5分鐘的工作量，再給自己定下一個，乃至再下一個5分鐘的工作量。*克服拖沓的十項技術1、“擊倒”技術*克服拖沓的十項技術4、“工作第一”的方式確認一項任務中最困難的部分，首先將其完成。5、“記住所遺忘的”技術無論何時，只要你記起忘記的事情時，立刻去做或至少去做一部分。6、“瑞士奶酪”方法去做那些與你想完成的工作相聯(lián)系的任何事情。逐漸地將一項任務的大的部分做完，直到其變得非常容易完成為止。7、自我獎勵當你做完一件極其艱難繁重的事時，獎勵一些令自己愉快的東西。*克服拖沓的十項技術4、“工作第一”的方式克服拖沓的十項技術8、自我懲罰懲罰自己，剝奪自己或讓自己去做一些你不喜歡做的事情，直到你完成工作為止。9、成本——利益分析如你想停止對一項重要事情的拖沓，列舉所有將會發(fā)生的好的事情，列舉出由于拖沓所導致的所有痛苦的結果，然后每晚睡前溫習一下。10、刺激物的控制

盡可能改變你的工作環(huán)境，消除會導致分心的刺激，確保隱私不被別人打擾，保持清潔，手邊要放有重要素材?？朔享车氖椉夹g8、自我懲罰思考題1、什么樣的人格特點會破壞一個人的時間管理？2、解釋：排列圖原則、時間箱、時間地圖、和聚類。3、列出五種能減輕壓力的有效時間管理策略4、對你而言，最大的時間強盜是什么？5、仔細審視一下你的時間管理技巧，你是否還有未解決的人或事（也許是你自己）會阻止你完成工作？如果有，請解釋一下。6、我們都有沒有生機和懶散的時候，通常你會怎樣做，才能打破這種慣性的怪圈，讓自己完成任務?思考題1、什么樣的人格特點會破壞一個人的時間管理？壓力管理Cp1時間管理Cp.11資源管理之時間管理：節(jié)奏和平衡林絢暉20131220Cp.11資源管理之林絢暉

過去，人們樂于耐心等待四輪馬車緩慢地到來；而現(xiàn)在，即使是錯過了旋轉門的一格，他們也會急得像著了魔似的來回跺腳。

————EdWynn你經常聽說或說過這些話：我沒有時間。。。我的一天需要25小時。。。我的時間總是不夠用。。。我的生活是如此無序。。。我是世界上最拖沓的人。。。如何掌控時間？過去，人們樂于耐心等待四輪馬車緩慢地如何掌控時12時間、壓力、健康：挑戰(zhàn)管理時間：準則與技術管理時間：節(jié)奏和平衡

社會工程學——時間管理312時間、壓力、健康：挑戰(zhàn)管理時間：準則與技術管理時間：節(jié)奏1.1時間的文化相對性1.2時間管理不當：一般模式1.時間、壓力、健康：一個普遍性的挑戰(zhàn)1.1時間的文化相對性1.2時間管理不當：一般模式1.時1.1時間的文化相對性

現(xiàn)代社會人們從小就被教育要重視守時和效率。。。1.1時間的文化相對性

現(xiàn)代社會人們從小就被教育1.1時間的文化相對性

時間的文化相對性具有多樣性Levine和Wolff（1985）對巴西和美國的大學生的時間忍耐度做了調查：

對于和一個朋友的午餐約會來說，晚到多長時間他們會認為是“來晚了”，巴西的學生認為平均晚來超過33分鐘是遲到了，而美國的學生則認為平均在19分鐘；比約會平均早來54分鐘，巴西的學生視為早到，而美國學生認為應該是24分鐘。1.1時間的文化相對性

時間的文化相對性具有多樣性時間的文化相對性

Levine（Levineetal.，1989）從走路、工作、說話的速度以及對時間概念的總體關注程度四個方面進行測量，研究美國36個城市的生活節(jié)奏，結果：波士頓、紐約、布法羅排名前三。

2.生活節(jié)奏和心臟病患病率存在正相關。

意識到文化因素對時間觀念的影響，有兩個重要意義：沒有絕對的正確或錯誤的時間觀念，

它受文化影響的；了解到差異可以防止人們誤解他人的行為和意圖。在特定文化中，我們如何組織時間、填充和安排時間的節(jié)奏影響到壓力和我們處理壓力的方式；明智的時間管理兼顧了社會背景和個人的喜好。時間的文化相對性

Levine（Levineeta1.2時間緊迫感：它對你的作用

時間緊迫感越強，其不良壓力癥狀、易怒和疲倦反應越嚴重，自我報告的健康水平也就越差。越經常忙碌，就越具敵意、或越壓抑情緒緊張度越高越沒有樂趣和快樂越求全責備整體生活質量分數(shù)越低心理一致性分數(shù)越低越忙碌煩擾，感受到的不良壓力、不適、人際問題的概率越大，So時間管理對壓力應對很重要。1.2時間緊迫感：它對你的作用

時間緊迫感越強，其不良壓力1.3時間管理不當：一般模式

導致7項致命過失：

1、困惑：我該去哪里？2、猶豫不決：我該做什么？3、擴散：心理和生理上的

超負荷4、拖沓：將事情留到明天做5、逃避：逃到幻想中的樂園6、中斷7、求全責備一般模式：1、長期超負荷2、時間組織混亂3、拖沓4、時間控制不充分5、被未預料的責任糾纏6、在低優(yōu)先權的任務上花費過多時間7、可用于娛樂、親密關系、友情和獨處深思方面的時間不夠。。。1.3時間管理不當：一般模式

導致7項致命過失：

一般模式

不論你在時間管理上有著何種特殊的困難，但可能正是你自己的傾向性產生了兩個主要的抵抗源：重復強迫性沖動

指一種指向熟悉的事物或事件的內驅力，一種重復做熟悉事情的傾向。因為已經形成的習慣是令人舒服的，我們傾向于重復它，我們尋求不斷重復的模式。生活方式困境重復有害的時間管理的習慣，因為存在著生活方式困境lifestyletrap——社會角色、責任以及義務，這些習慣易于養(yǎng)成，而且一旦

養(yǎng)成就極難擺脫。

例如：學會sayNO，選擇更簡約的生活方式1.2時間管理不當：一般模式

不論你在時間管理上有著何種特殊的困難，但可能正是你自己的傾2.1確定優(yōu)先權2.2制定日程表2.3貫徹執(zhí)行2.管理時間2.4關于TM的其他忠告2.管理時間的技術2.管理時間2.4關于TM的其他忠告2.管理時2.1確定優(yōu)先權

1.確定長期和短期目標

2.保持平衡

3.ABC技術2.1確定優(yōu)先權

1.確定長期和短期目標2.1確定優(yōu)先權

1.確定長期和短期目標

在我們校園中的學生，經常陷入時間管理的困惑之中，因為他們缺乏對自己到哪里去和為什么到那里去的清晰的認識。他們過著手忙腳亂的生活，以至于看不見在他們的生活中什么事情最重要：他們從不考慮自己五年內，一年內，一個月內，一星期內甚至明天在哪里以及為什么在那里。所以，確定優(yōu)先權的第一步是明確長期和短期的目標。2.1確定優(yōu)先權

1.確定長期和短期目標2.1確定優(yōu)先權

2.保持平衡需要意識到對你來說什么是重要的，以下是一些生活中被認為重要的，且總是試著保持平衡的東西：基本健康

享受每一天

娛樂挑戰(zhàn)和成長家庭保持不同親密的關系

友誼體驗生活的美好所做事情的質量工作中的良好的交往體適能——柔韌性、忍耐性、力量休閑時光獨處和凝思2.1確定優(yōu)先權

需要意識到對你來說什么是重要的，以下是2.1確定優(yōu)先權

3.ABC技術A等級：最優(yōu)先完成項目，標上星號B等級：也重要，但可以在A做完后再做C等級：有空再做 ，不一定今天做*二八原則：20%vs80%2.1確定優(yōu)先權

A等級：最優(yōu)先完成項目，標上星2.2制定日程表

1.時間模塊化2.詳細的日程表3.每日制作一個小卡片目錄4.奉行現(xiàn)實主義5.條件允許，委托別人代勞2.2制定日程表

1.時間模塊化2.2制定日程表

1.時間模塊化

時間管理模塊意味著在給定的一天內抽出幾小時從事某一項活動——如學習、寫信、社交活動、工作、做飯、鍛煉等。在時間段中，給自己留下機動安排的余地，并且按時間發(fā)展分配你的時間。2.2制定日程表

1.時間模塊化時間管2.2制定日程表

2.詳細的日程表也稱時間地圖，將每一小時分為更具體的時間段，然后給每一時間段分配任務。如：你可以將15分鐘分為一段。當每天有許多事情要做，并且需要將工作中的一些零碎小事做完時，這種方法很管用。2.2制定日程表

2.詳細的日程表也稱時間地圖，將每一小2.2制定日程表

3.每日制作一張小卡片目錄在辦公室在家里買東西打電話必須做的次要做的2.2制定日程表

3.每日制作一張小卡片目錄在辦公室在家2.2制定日程表

4.奉行現(xiàn)實主義忙碌且易怒的人普遍的困境是在樂觀、熱情和社會責任感的作用之下，他們往往低估完成任務所需要的時間，所以總是不斷給自己加上過重的負擔。之后，他們會感到壓抑、沮喪，甚至有被羞辱的感覺。形成合理而現(xiàn)實的計劃，并且制定必須做的清單是非常重要的。問問自己，現(xiàn)實些，我能在分配的時間內完成任務嗎？2.2制定日程表

4.奉行現(xiàn)實主義忙碌且易怒的人普遍的困2.2制定日程表

5.條件允許，委托別人代勞有一大堆要做的事情，總會感到時間不夠用。相應地，我們會派一些專家去做。在日常生活中，我們總是不斷指派他人去做一些事情，仔細想想，你并沒有調查每天發(fā)生的所有事情，而是通過電視、收音機和報刊去了解每日新聞；你并不需要每天或每周都去垃圾場，你可能花錢請某人去做；。只要可以，盡量指派他人去做，這是生活簡化的重要一步。工作中的授權，合作2.2制定日程表

5.條件允許，委托別人代勞有一2.3貫徹執(zhí)行

1、依據(jù)時間，制定目標2、避免拖沓3、將大的工作任務分解為小的部分4、一個接著一個完成小任務5、專注于你的努力6、保護你的時間和空間7、創(chuàng)造一個令人舒適的環(huán)境8、安排個人時間9、安排時間用于鍛煉和深度放松10、工作間隙的小憩11、屏蔽12、給自己定步調13、獎勵自己的成果2.3貫徹執(zhí)行

1、依據(jù)時間，制定目標8、安排個人時間2.4關于時間管理的其他忠告

1、審視你對時間的不合理信念2、提出減輕長期的時間緊迫感的應對策略3、安排專門時間，尋求健康娛樂4、嘗試多樣化的時間管理技巧此外，重新反思自己的生活：簡化生活方式；用金錢換取時間；投入此時此刻。。。2.4關于時間管理的其他忠告

1、審視你對時間的不合理信3.1時間管理的定義3.2如何克服時間管理的障礙3.3人格風格與行為3.時間資源管理3.4時間管理技術的步驟

3.5其他的時間管理的理念3.社會工程學之時間管理3.1時間管理的定義3.時間資源管理3.社會工程學之3.資源管理——時間支配

3.1時間管理的定義：日常職責排列的優(yōu)先次序、確定時間表和執(zhí)行，以達到個體水平的滿意度。有效的時間管理并不意味著你有更多的時間，而是意味著你能更好地利用已有的時間。組織良好的時間管理形式能夠產生高的生產力時間管理實際上是社會工程學眾多應對技巧之一社會工程學：應對技術，一種認知策略；既可以是改變環(huán)境中產生壓力的因素，也可以是完全改變產生壓力的環(huán)境；最少阻力的路徑（與回避區(qū)分開來）。3.資源管理——時間支配

3.2如何克服時間管理的障礙1時間管理的好處2有效時間管理的障礙3我們要如何做4小故事：生命中的大石3.2如何克服時間管理的障礙1時間管理的好處2有效時間管3.2.1時間管理的好處有效成功健康3.2.1時間管理的好處有效3.2.2有效時間管理的障礙

不清楚目標

無組織化

沒有說“不”的能力3.2.2有效時間管理的障礙不清楚目標無組織化3.2.2

有效時間管理的障礙干擾

更多的干擾

無活動的時間3.2.2有效時間管理的障礙干擾更多的干擾無活動3.2.2有效時間管理之障礙

一時有太多事情

壓力及工作疲勞

完全在工作沒有玩樂3.2.2有效時間管理之障礙一時有太多事情壓力及工作3.2.3我們要如何做?

認知障礙的存在確定你的障礙克服障礙之策略3.2.3我們要如何做? 認知障礙的存在確定你的障礙克服障設定目標

①明確②可衡量的③可達成的

④符合實際⑤有時間限制的

設定目標①明確優(yōu)先順序執(zhí)行授權延后

刪除

優(yōu)先順序執(zhí)行專心手頭的工作集中目標調整干擾專心手頭的工作集中目標

考慮你個人的黃金時間清晨?傍晚?深夜?考慮你個人的黃金時間清晨?3.2.4生命中的大石3.2.4生命中的大石3.3人格風格與（時間強盜）行為

1

A型人格

一種時間意識（侵略性的）人格，按照時間管理的觀點，不斷地在趕工作的最后限期。少組織性、低質量2工作狂（成癮過程）一種人格類型，通過將過多的時間投入到工作當中，抑制了優(yōu)秀的時間策略，通常是以其他責任為代價。通過延長工作時間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。3時間騙子在一個時間點做多件事情，那些多任務、忽視或過分重視自己、與時間討價還價、經常在工作過程中漏掉一些責任。3.3人格風格與（時間強盜）行為

1A型人格3.3人格風格與行為

4拖延者：簡單~欺騙性~時間陷阱~那些運用轉換和回避技術，而不履行自己責任的人。原因：lazy、缺乏熱情、恐懼失敗、即時滿足需求5完美主義者讓自己過分關注于每件工作的細節(jié)、關注質量，然而因為過分關注細節(jié)而忽略了整體。往往原定計劃會被妥協(xié)。人類行為約20%錯誤率6生活方式的行為陷阱這種人很難說“不”，因此容易過分卷入到不適當?shù)穆氊熤腥?，常通過贊美和被接納來建立自尊。3.3人格風格與行為

4拖延者：簡單~欺騙性~3.4時間管理技術3.4.1排列優(yōu)先次序3.4.2確定時間表3.4.3執(zhí)行3.4時間管理技術3.4.1排列優(yōu)先次序ABC等級次序方法：一種時間管理技術，按照事情的重要性來排列順序。3.4時間管理技術

1、

排列優(yōu)先次序（1）ABC等級次序方法（2）排列圖原則（3）重要—緊急方法排列圖即80/20原則，所做的20%工作給了我們80%的回報和滿意感。關注20%的少量工作并投入時間，大都落在A。重要—緊急方法：有時不太職責不好比較，將一周工作按兩個維度進行分類并按象限順序做。ABC等級次序方法：3.4時間管理技術

1、排列優(yōu)先次序時間管理技巧工作表：1ABC次序法時間管理技巧工作表：1ABC次序法時間管理技巧工作表：3重要-緊急法3.重要-緊急矩陣時間管理技巧工作表：3重要-緊急法3.重要-緊急矩陣時間箱：時間管理中一種確定時間表的技術，將每一天分成3~5大塊，將這些時間留給那些重大項目。3.4時間管理技術

2、

確定時間表（1）時間箱（2）時間地圖（3）聚類時間地圖：一種時間管理技術，將每天的時間分為15分鐘到30分鐘為一節(jié)，在每一節(jié)中工作或完成任務。聚類：時間管理中一種確定時間表的技術，將戶外工作根據(jù)不同的地點進行分組（如辦公室、超市、干洗店等）。時間箱：時間管理中一種確定時間表的技術，將每一天分成3~5大時間箱法：分3~5個時間段，每段一個主題任務時間箱法：時間地圖：分解為小間隔，15~30min為一個時間段，每段一個快速任務。時間地圖：3.4時間管理技術的步驟

3.執(zhí)行執(zhí)行：有效的時間管理的第三種必要方法，用這種方法實際完成工作。Tips：Deadline；任務分解；持續(xù)完成；即時強化獎勵3.4時間管理技術的步驟

3.執(zhí)行執(zhí)行：有效的時間管理專家認為，一個人的一天如果被職業(yè)和家庭的責任所填滿，卻沒有時間留給自己，那么其結果會產生枯竭，而且可能會生病。你的健康應該是最高優(yōu)先權。每天1-2次中斷是靈活的，當工作的連續(xù)性非常重要的時候，應避免中斷；中斷可以在日常活動中，每小時大約7-10min。委派包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責任的個體。1、授權2、時間表中斷3、每天制定個人時間表3.5其他的時間管理的理念

專家認為，一個人的一天如果被職業(yè)和家庭的責任所填滿，卻沒有時確立和培養(yǎng)個人的和職業(yè)的關系，來幫助你完成個人職責。在編輯過程中，包括對生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評估。一旦列出了你的不同需要，你就要決定生活中的哪些因素是本質的或核心的，哪些是外圍的因素、會耗盡你的力量。簡化生活通常，重要的想法會在不恰當?shù)臅r候突然間閃現(xiàn)在意識中。大腦只有有限的知覺，很多想法會相互競爭以引起注意。隨手記錄4、備一