高效的時間管理培訓(xùn)講座課件

高效的時間管理

【中高層核心版】

張九元

主講高效的時間管理高效的時間管理

【中高層核心版】

1我們應(yīng)該如何看待時間子在川上曰:逝者如斯夫,不舍晝夜高效的時間管理我們應(yīng)該如何看待時間子逝高效的時間管2高效的時間管理一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力二、工作的工期管理三、開一個節(jié)約時間的會議四、團(tuán)隊協(xié)作中的時間管理五、自知之明與時間管理六、時間管理高手修煉高效的時間管理高效的時間管理一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力高效的3一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力

1、成功者都是時間管理的高手2、時間管理中的關(guān)鍵要素3、走出時間管理的誤區(qū)4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約高效的時間管理一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力1、成功者都是時間管理的高手高效41、成功者都是時間管理的高手

時間是組成生命的材料一輩子可以干其他人兩輩子的事效率和效益都離不開時間高效的時間管理1、成功者都是時間管理的高手時間是組成生命的材料高效52、時間管理的關(guān)鍵要素和你價值觀吻合設(shè)立明確的目標(biāo)列一張總清單20：80定律不被干擾做最有效率的事情充分授權(quán)一次做完做時間日志時間大于金錢高效的時間管理2、時間管理的關(guān)鍵要素和你價值觀吻合做最有效率的事情高效63、走出時間管理的誤區(qū)不是讓你緊緊張張不是讓你只干工作不是讓你加班加點不是讓你去搶別人的時間高效的時間管理3、走出時間管理的誤區(qū)不是讓你緊緊張張高效的時74、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約在盡可能短的時間里成就更大在同樣的時間里做更多的事你所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊效益最好團(tuán)隊成員可以一呼百應(yīng)高效的時間管理4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約在盡可能短的時間里成就更大高8二、工作的工期管理1、把重要工作當(dāng)作項目管理2、項目任務(wù)的定義3、對工作內(nèi)容進(jìn)行排序4、工期估算與倒排工期5、確保工期與加大措施6、優(yōu)化流程與縮短工期高效的時間管理二、工作的工期管理1、把重要工作當(dāng)作項目管理高效的91、把重要工作當(dāng)作項目管理項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起，在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項目的各項工作。有大項目也有小項目基本的元素和流程都相同時間就得到了保證高效的時間管理1、把重要工作當(dāng)作項目管理項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人102、項目任務(wù)的定義在一個項目中所要完成工作量的全部內(nèi)容工作量的劃分任務(wù)的分配完成的時限高效的時間管理2、項目任務(wù)的定義在一個項目中所要完成高效的時113、對工作內(nèi)容進(jìn)行排序無序就會雜亂無章排序后就會清晰起來梳理重點重點突破法介紹高效的時間管理3、對工作內(nèi)容進(jìn)行排序無序就會雜亂無章高效的時124、工期估算與倒排工期定額和經(jīng)驗相結(jié)合綜合其他因素留有余地倒排工期的方法高效的時間管理4、工期估算與倒排工期定額和經(jīng)驗相結(jié)合高效的時135、確保工期與加大措施工期估算中就有“機(jī)動時間”盡量往前趕措施加大留出保險系數(shù)加大措施中有內(nèi)涵和外延的區(qū)別高效的時間管理5、確保工期與加大措施工期估算中就有“機(jī)動時間”高效146、優(yōu)化流程與縮短工期流程就是做事的步驟優(yōu)化流程必做的兩件事減少節(jié)點和縮短過程每個環(huán)節(jié)緊一點高效的時間管理6、優(yōu)化流程與縮短工期流程就是做事的步驟高效的時15三、開一個節(jié)約時間的會議1、會議的類型2、主持人的角色3、會議程序4、會議成功的要訣5、如何準(zhǔn)備6、如何應(yīng)付會議障礙7、如何做好記錄8、會議八戒高效的時間管理三、開一個節(jié)約時間的會議1、會議的類型高效的時161、會議的類型發(fā)布消息解決問題溝通思想組織學(xué)習(xí)茶話會聯(lián)歡會高效的時間管理1、會議的類型發(fā)布消息高效的時間管理172、主持人的角色自我意識領(lǐng)導(dǎo)者（影響力）向?qū)д{(diào)解員消防員裁判員高效的時間管理2、主持人的角色自我意識高效的時間管183、會議程序不同的會議有不同的程序大同小異和有所創(chuàng)新總結(jié)表彰會新春茶話會月度工作例會高效的時間管理3、會議程序不同的會議有不同的程序高效的時間194、會議成功的要訣策劃好通知好主持好服務(wù)好總結(jié)好落實好高效的時間管理4、會議成功的要訣策劃好高效的時間管205、如何準(zhǔn)備會場的選定會場布置安排會場指示和引導(dǎo)會場內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備茶水和水果等與服務(wù)人員的配合高效的時間管理5、如何準(zhǔn)備會場的選定高效的時間管理216、如何應(yīng)付會議障礙不能準(zhǔn)時開會怎么辦原定領(lǐng)導(dǎo)不能出席怎么辦出現(xiàn)分歧怎么辦大家對服務(wù)不滿意怎么辦高效的時間管理6、如何應(yīng)付會議障礙不能準(zhǔn)時開會怎么辦高效的時227、如何做好記錄會議的名稱開會的時間開會的地點出缺席和列席人員主持人的姓名記錄人的姓名；備注發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容會議的有關(guān)動態(tài)決議情況會議結(jié)束要另起一行寫“散會”重要的會議記錄主持人和記錄人要簽字高效的時間管理7、如何做好記錄會議的名稱高效的時間管238、會議八戒不開沒有明確議題的會不開有許多議題的會不開沒有準(zhǔn)備的會不開可開可不開的會不要無關(guān)的人參加不要作離題的發(fā)言不要作重復(fù)性的發(fā)言不要議而不決高效的時間管理8、會議八戒不開沒有明確議題的會高效的時間24四、團(tuán)隊協(xié)作中的時間管理

1、分工、授權(quán)、信任2、團(tuán)隊協(xié)作而增效3、加強有效溝通4、不為低效找理由5、讓下屬知道你一直在關(guān)注6、主動合作取得主動權(quán)高效的時間管理四、團(tuán)隊協(xié)作中的時間管理1、分工、授權(quán)、信任高效的251、分工、授權(quán)、信任浪費他人的時間，無異于謀財害命！分工明確：不重復(fù)、不漏項授權(quán)是優(yōu)秀管理者的特征信任是分工授權(quán)成功的前提高效的時間管理1、分工、授權(quán)、信任浪費他人的時間，無異于謀財害命！高效262、團(tuán)隊協(xié)作而增效團(tuán)隊不協(xié)作就不能稱之為真正的團(tuán)隊優(yōu)劣勢互補放大能力和能量短效和長效高效的時間管理2、團(tuán)隊協(xié)作而增效團(tuán)隊不協(xié)作就不能稱之為真正的團(tuán)隊高效273、加強有效溝通溝通成就團(tuán)隊良好溝通和卓越團(tuán)隊上下左右都要溝通良好溝通順暢節(jié)約時間高效的時間管理3、加強有效溝通溝通成就團(tuán)隊高效的時間管284、不為低效找理由不為失敗找理由責(zé)任是自己的不要推諉低效也是如此我是一切問題的根源高效的時間管理4、不為低效找理由不為失敗找理由高效的時間295、讓下屬知道你一直在關(guān)注你的形象無處不在不一定說點什么你對時間的要求很明確獎勵和鼓勵節(jié)約時間的下屬高效的時間管理5、讓下屬知道你一直在關(guān)注你的形象無處不在高效的306、主動合作取得主動權(quán)主動是能否勝任管理崗位的標(biāo)志主動是素質(zhì)高的表現(xiàn)合作中最終受益的都是主動一方主動被動大不同高效的時間管理6、主動合作取得主動權(quán)主動是能否勝任管理崗位的標(biāo)志高效31五、自知之明與時間管理1、人貴有自知之明的真諦2、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能3、做最好的自己4、做自己的諍友5、樹立對時間管理的信心6、張弛適度氣定神閑高效的時間管理五、自知之明與時間管理1、人貴有自知之明的真諦高效的321、人貴有自知之明的真諦自知什么？優(yōu)點和優(yōu)勢、強項缺點和劣勢、弱項先看什么后看什么高效的時間管理1、人貴有自知之明的真諦自知什么？高效的時間332、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能接受自己欣賞自己把現(xiàn)有才能充分展示潛能大有可挖自己的和別人的高效的時間管理2、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能接受自己欣賞自己高效的時343、做最好的自己竭盡努力做到最佳在最佳狀態(tài)下工作經(jīng)?？纯词遣皇沁@樣做的高效的時間管理3、做最好的自己竭盡努力高效的時間管354、做自己的諍友難得是諍友常照“鏡子”避開了面子觀點打碎了重來高效的時間管理4、做自己的諍友難得是諍友高效的時間管365、樹立對時間管理的信心我能管住自己別人行我也行時間的海綿還有水可擠只要管就有效高效的時間管理5、樹立對時間管理的信心我能管住自己高效的時376、張弛適度氣定神閑無酒禮佛、有酒學(xué)仙張弛適度、氣定神閑游刃有余、超然人生用哲學(xué)觀點指導(dǎo)人生高效的時間管理6、張弛適度氣定神閑無酒禮佛、有酒學(xué)仙高效的時38六、時間管理高手修煉1、知彼知己是前提2、制定明確的目標(biāo)3、列出周詳?shù)挠媱?、善用時間管理工具5、持續(xù)的自我激勵6、早知天命的修煉高效的時間管理六、時間管理高手修煉1、知彼知己是前提高效的時391、知彼知己是前提此彼看成是時間知道你的時間所剩幾多知道自己如何使用時間更劃算要培養(yǎng)對時間的感情（愛恨交加）高效的時間管理1、知彼知己是前提此彼看成是時間高效的時間402、制定明確的目標(biāo)

目標(biāo)絕不虛幻目標(biāo)并非一成不變逐次提高目標(biāo)作為一項人生修煉高效的時間管理2、制定明確的目標(biāo)目標(biāo)絕不虛幻高效的時間413、列出周詳?shù)挠媱澞繕?biāo)的實施細(xì)則可行性計劃和商業(yè)計劃書的類比周詳就是有時間的框架實現(xiàn)目標(biāo)的資源整合高效的時間管理3、列出周詳?shù)挠媱澞繕?biāo)的實施細(xì)則高效的時間424、善用時間管理工具除了各種計劃表格外還要有進(jìn)度表（甘特表的應(yīng)用）根據(jù)自己的習(xí)慣和條件選擇高效的時間管理4、善用時間管理工具除了各種計劃表格外高效的時43時間管理四象限圖高效的時間管理時間管理四象限圖高效的時間管理44高效的時間管理高效的時間管理455、持續(xù)的自我激勵持續(xù)的目的在于“永續(xù)”為發(fā)動機(jī)加油想一想目標(biāo)實現(xiàn)后的快樂常懷成就感高效的時間管理5、持續(xù)的自我激勵持續(xù)的目的在于“永續(xù)”高效的時466、早知天命的修煉五十而知天命四十還是三十早知的方法是學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟唯“悟”主義高效的時間管理6、早知天命的修煉五十而知天命高效的時間47總結(jié)1：你的時間管理就是企業(yè)效益基礎(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)者更要強化時間管理你的時間管理會引導(dǎo)下屬的行為在原有基礎(chǔ)上更上一層樓高效的時間管理總結(jié)1：你的時間管理就是企業(yè)效益基礎(chǔ)高效的48總結(jié)2：用項目管理的方法管時間團(tuán)隊協(xié)作中領(lǐng)導(dǎo)的時間意識要強時間管理也要身體力行率先垂范必須監(jiān)督和指導(dǎo)下屬的時間管理高效的時間管理總結(jié)2：用項目管理的方法管時間高效的時49謝謝大家！高效的時間管理謝謝大家！高效的時間管理50高效的時間管理

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張九元

主講高效的時間管理高效的時間管理

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51我們應(yīng)該如何看待時間子在川上曰:逝者如斯夫,不舍晝夜高效的時間管理我們應(yīng)該如何看待時間子逝高效的時間管52高效的時間管理一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力二、工作的工期管理三、開一個節(jié)約時間的會議四、團(tuán)隊協(xié)作中的時間管理五、自知之明與時間管理六、時間管理高手修煉高效的時間管理高效的時間管理一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力高效的53一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力

1、成功者都是時間管理的高手2、時間管理中的關(guān)鍵要素3、走出時間管理的誤區(qū)4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約高效的時間管理一、時間管理與領(lǐng)導(dǎo)力1、成功者都是時間管理的高手高效541、成功者都是時間管理的高手

時間是組成生命的材料一輩子可以干其他人兩輩子的事效率和效益都離不開時間高效的時間管理1、成功者都是時間管理的高手時間是組成生命的材料高效552、時間管理的關(guān)鍵要素和你價值觀吻合設(shè)立明確的目標(biāo)列一張總清單20：80定律不被干擾做最有效率的事情充分授權(quán)一次做完做時間日志時間大于金錢高效的時間管理2、時間管理的關(guān)鍵要素和你價值觀吻合做最有效率的事情高效563、走出時間管理的誤區(qū)不是讓你緊緊張張不是讓你只干工作不是讓你加班加點不是讓你去搶別人的時間高效的時間管理3、走出時間管理的誤區(qū)不是讓你緊緊張張高效的時574、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約在盡可能短的時間里成就更大在同樣的時間里做更多的事你所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊效益最好團(tuán)隊成員可以一呼百應(yīng)高效的時間管理4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約在盡可能短的時間里成就更大高58二、工作的工期管理1、把重要工作當(dāng)作項目管理2、項目任務(wù)的定義3、對工作內(nèi)容進(jìn)行排序4、工期估算與倒排工期5、確保工期與加大措施6、優(yōu)化流程與縮短工期高效的時間管理二、工作的工期管理1、把重要工作當(dāng)作項目管理高效的591、把重要工作當(dāng)作項目管理項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起，在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項目的各項工作。有大項目也有小項目基本的元素和流程都相同時間就得到了保證高效的時間管理1、把重要工作當(dāng)作項目管理項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人602、項目任務(wù)的定義在一個項目中所要完成工作量的全部內(nèi)容工作量的劃分任務(wù)的分配完成的時限高效的時間管理2、項目任務(wù)的定義在一個項目中所要完成高效的時613、對工作內(nèi)容進(jìn)行排序無序就會雜亂無章排序后就會清晰起來梳理重點重點突破法介紹高效的時間管理3、對工作內(nèi)容進(jìn)行排序無序就會雜亂無章高效的時624、工期估算與倒排工期定額和經(jīng)驗相結(jié)合綜合其他因素留有余地倒排工期的方法高效的時間管理4、工期估算與倒排工期定額和經(jīng)驗相結(jié)合高效的時635、確保工期與加大措施工期估算中就有“機(jī)動時間”盡量往前趕措施加大留出保險系數(shù)加大措施中有內(nèi)涵和外延的區(qū)別高效的時間管理5、確保工期與加大措施工期估算中就有“機(jī)動時間”高效646、優(yōu)化流程與縮短工期流程就是做事的步驟優(yōu)化流程必做的兩件事減少節(jié)點和縮短過程每個環(huán)節(jié)緊一點高效的時間管理6、優(yōu)化流程與縮短工期流程就是做事的步驟高效的時65三、開一個節(jié)約時間的會議1、會議的類型2、主持人的角色3、會議程序4、會議成功的要訣5、如何準(zhǔn)備6、如何應(yīng)付會議障礙7、如何做好記錄8、會議八戒高效的時間管理三、開一個節(jié)約時間的會議1、會議的類型高效的時661、會議的類型發(fā)布消息解決問題溝通思想組織學(xué)習(xí)茶話會聯(lián)歡會高效的時間管理1、會議的類型發(fā)布消息高效的時間管理672、主持人的角色自我意識領(lǐng)導(dǎo)者（影響力）向?qū)д{(diào)解員消防員裁判員高效的時間管理2、主持人的角色自我意識高效的時間管683、會議程序不同的會議有不同的程序大同小異和有所創(chuàng)新總結(jié)表彰會新春茶話會月度工作例會高效的時間管理3、會議程序不同的會議有不同的程序高效的時間694、會議成功的要訣策劃好通知好主持好服務(wù)好總結(jié)好落實好高效的時間管理4、會議成功的要訣策劃好高效的時間管705、如何準(zhǔn)備會場的選定會場布置安排會場指示和引導(dǎo)會場內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備茶水和水果等與服務(wù)人員的配合高效的時間管理5、如何準(zhǔn)備會場的選定高效的時間管理716、如何應(yīng)付會議障礙不能準(zhǔn)時開會怎么辦原定領(lǐng)導(dǎo)不能出席怎么辦出現(xiàn)分歧怎么辦大家對服務(wù)不滿意怎么辦高效的時間管理6、如何應(yīng)付會議障礙不能準(zhǔn)時開會怎么辦高效的時727、如何做好記錄會議的名稱開會的時間開會的地點出缺席和列席人員主持人的姓名記錄人的姓名；備注發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容會議的有關(guān)動態(tài)決議情況會議結(jié)束要另起一行寫“散會”重要的會議記錄主持人和記錄人要簽字高效的時間管理7、如何做好記錄會議的名稱高效的時間管738、會議八戒不開沒有明確議題的會不開有許多議題的會不開沒有準(zhǔn)備的會不開可開可不開的會不要無關(guān)的人參加不要作離題的發(fā)言不要作重復(fù)性的發(fā)言不要議而不決高效的時間管理8、會議八戒不開沒有明確議題的會高效的時間74四、團(tuán)隊協(xié)作中的時間管理

1、分工、授權(quán)、信任2、團(tuán)隊協(xié)作而增效3、加強有效溝通4、不為低效找理由5、讓下屬知道你一直在關(guān)注6、主動合作取得主動權(quán)高效的時間管理四、團(tuán)隊協(xié)作中的時間管理1、分工、授權(quán)、信任高效的751、分工、授權(quán)、信任浪費他人的時間，無異于謀財害命！分工明確：不重復(fù)、不漏項授權(quán)是優(yōu)秀管理者的特征信任是分工授權(quán)成功的前提高效的時間管理1、分工、授權(quán)、信任浪費他人的時間，無異于謀財害命！高效762、團(tuán)隊協(xié)作而增效團(tuán)隊不協(xié)作就不能稱之為真正的團(tuán)隊優(yōu)劣勢互補放大能力和能量短效和長效高效的時間管理2、團(tuán)隊協(xié)作而增效團(tuán)隊不協(xié)作就不能稱之為真正的團(tuán)隊高效773、加強有效溝通溝通成就團(tuán)隊良好溝通和卓越團(tuán)隊上下左右都要溝通良好溝通順暢節(jié)約時間高效的時間管理3、加強有效溝通溝通成就團(tuán)隊高效的時間管784、不為低效找理由不為失敗找理由責(zé)任是自己的不要推諉低效也是如此我是一切問題的根源高效的時間管理4、不為低效找理由不為失敗找理由高效的時間795、讓下屬知道你一直在關(guān)注你的形象無處不在不一定說點什么你對時間的要求很明確獎勵和鼓勵節(jié)約時間的下屬高效的時間管理5、讓下屬知道你一直在關(guān)注你的形象無處不在高效的806、主動合作取得主動權(quán)主動是能否勝任管理崗位的標(biāo)志主動是素質(zhì)高的表現(xiàn)合作中最終受益的都是主動一方主動被動大不同高效的時間管理6、主動合作取得主動權(quán)主動是能否勝任管理崗位的標(biāo)志高效81五、自知之明與時間管理1、人貴有自知之明的真諦2、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能3、做最好的自己4、做自己的諍友5、樹立對時間管理的信心6、張弛適度氣定神閑高效的時間管理五、自知之明與時間管理1、人貴有自知之明的真諦高效的821、人貴有自知之明的真諦自知什么？優(yōu)點和優(yōu)勢、強項缺點和劣勢、弱項先看什么后看什么高效的時間管理1、人貴有自知之明的真諦自知什么？高效的時間832、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能接受自己欣賞自己把現(xiàn)有才能充分展示潛能大有可挖自己的和別人的高效的時間管理2、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能接受自己欣賞自己高效的時843、做最好的自己竭盡努力做到最佳在最佳狀態(tài)下工作經(jīng)常看看是不是這樣做的高效的時間管理3、做最好的自己竭盡努力高效的時間管854、做自己的諍友難得是諍友常照“鏡子”避開了面子觀點打碎了重來高效的時間管理4、做自己的諍友難得是諍友高效的時間管865、樹立對時間管理的信心我能管住自己別人行我也行時間的海綿還有水可擠只要管就有效高效的時間管理5、樹立對時間管理的信心我能管住自己高效的時876、張弛適度氣定神閑無酒禮佛、有酒學(xué)仙張弛適度、氣定神閑游刃有余、超然人生用哲學(xué)觀點指導(dǎo)人生高效的時間管理6、張弛適度氣定神閑無酒禮佛、有酒學(xué)仙高效的時88六、時間管理高手修煉1、知彼知己是前提2、制定明確的目標(biāo)3、列出周詳?shù)挠媱?、善用時間管理工具5、持續(xù)