項目采購管理培訓課件

項目采購管理項目采購管理1知識點費用償還合同CR成本加固定酬金合同CPFF成本加酬金合同CPF成本加鼓勵酬金合同CPIF工料合同T&M固定總價合同FP固定總價加鼓勵酬金合同FPIF采購訂單PO知識點費用償還合同CR2知識點采購文件合同管理合同工作說明書SOW采購規(guī)劃自制/外購分析采購管理計劃集中采購和分散采購合同收尾知識點采購文件3項目采購管理概論采購管理的目標是及時、經濟、穩(wěn)定地保障項目的資源供應項目采購管理概論采購管理的目標是及時、經濟、穩(wěn)定地保障項目的4項目采購管理概論采購管理的重要意義項目采購管理概論采購管理的重要意義5項目采購管理概論項目采購管理概論6項目采購管理概論供應鏈涉及的利害關系人項目采購管理概論供應鏈涉及的利害關系人7項目采購管理概論供應鏈形成的三要素項目采購管理概論供應鏈形成的三要素8項目采購管理概論采購管理的全過程項目采購管理概論采購管理的全過程9采購的決策和計劃項目采購計劃的編制采購的決策和計劃項目采購計劃的編制10采購的決策和計劃采購管理的根本決策采購的決策和計劃采購管理的根本決策11采購的決策和計劃采購決策的基本要點采購的決策和計劃采購決策的基本要點12采購的決策和計劃選擇適當產品的原則采購的決策和計劃選擇適當產品的原則13采購的決策和計劃爭取有利的合同價格采購的決策和計劃爭取有利的合同價格14采購的決策和計劃采購的決策和計劃15采購的決策和計劃最常見成本補償價格分三類：

-核定成本+比例利潤

總價=核定成本*(1+利潤比例)

-核定成本+固定利潤

總價=核定成本+定額利潤

-實際成本+獎勵提成

總價=實際成本+固定勞務費+(估算成本–實際成本)*獎勵提成率

采購的決策和計劃最常見成本補償價格分三類：

-核定成本+16采購的決策和計劃最佳訂貨批量與周期采購的決策和計劃最佳訂貨批量與周期17采購的決策和計劃供應商的評估與選擇采購的決策和計劃供應商的評估與選擇18采購的決策和計劃爭取有利的交易條件采購的決策和計劃爭取有利的交易條件19采購的決策和計劃采購的決策和計劃20采購的實施與管理采購實施的交易流程采購的實施與管理采購實施的交易流程21采購的實施與管理采購實施的管理流程采購的實施與管理采購實施的管理流程22采購的實施與管理市場行情調研與詢價

發(fā)盤詢價的文件可作為采購需求說明書的附件，也可以作為單獨的標準化文件，通常分為四種類型：

-招標邀請書IFB

-報價邀請書RFQ

-征詢建議書RFP

-談判邀請書IFN采購的實施與管理市場行情調研與詢價

發(fā)盤詢價的文件可作為采購23采購的實施與管理采購合同的基本條款采購的實施與管理采購合同的基本條款24采購的實施與管理合同洽談與談判技巧采購的實施與管理合同洽談與談判技巧25采購的實施與管理洽談策略

-主場做東

-少說多聽

-合作誠意

-旁敲側擊

-黑白換臉

-進退有據

-最后通牒

-步步為營

-迂回佯動

-影子權威

-圍魏救趙采購的實施與管理洽談策略

-主場做東

-少說多聽

-合作誠意26采購的實施與管理供應鏈的建立與維護采購的實施與管理供應鏈的建立與維護27采購的實施與管理采購的實施與管理28采購的實施與管理項目招標模式與流程

-公開招標

-定向招標

-協議招標采購的實施與管理項目招標模式與流程

-公開招標

-定向招標

29采購的實施與管理采購的實施與管理30采購控制與收尾供應系統的組織控制

采購供應系統的組織控制，其核心問題是集中管理還是分權管理的選擇。

集中管理就是將采購談判、評審、簽約的權力高度集中在高層管理手中。下面的項目或子項目需要資源，即打報告向上申請，由高級管理層統一采購，統一調度。采購控制與收尾供應系統的組織控制

采購供應系統的組織控制，其31采購控制與收尾優(yōu)點：

-易于宏觀掌握資源配置情況，實施全局調度，提高資金和資源的利用率，降低總體庫存

-集中采購可以享受批量訂貨的優(yōu)惠價格，最大限度地節(jié)約采購成本，同時增強采購方與強大的供應方的談判地位

-集中培養(yǎng)和使用專業(yè)采購人員，使采購供應的專業(yè)化程度提高

-供應商相對集中，易于控制質量標準，從而易于實現整個組織的質量標準化管理

-采購合同集中管理，可以有效地監(jiān)控合同的實施，并減少腐敗現象。采購控制與收尾優(yōu)點：

-易于宏觀掌握資源配置情況，實施全局調32采購控制與收尾缺點

-容易忽視項目一線的具體情況和特殊情況，對客戶需求的變化不敏感

-對風險的反應比較遲鈍，在資源迅速增長時，容易出現采購瓶頸

分散簽約管理的優(yōu)點剛好與集中簽約的缺點形成互補：采購控制與收尾缺點

-容易忽視項目一線的具體情況和特殊情況，33采購控制與收尾項目一線的員工熟悉具體情況，對客戶需求的變化反應敏感。因此采購簽約權下放可以增加采購供應的靈活性和適應性分散采購可以提高對意外情況的反映速度，增強應對風險的能力采購控制與收尾項目一線的員工熟悉具體情況，對客戶需求的變化反34采購控制與收尾缺點

-同一種資源多重采購

-分散的采購量會降低通供應商討價還價的談判地位，同時相應增加單位產品的采購成本

-分權勢必形成各基層單位的小金庫和小庫存，不但降低資金的使用率，同時增加了總體庫存量，浪費資源

-分散進化，不容易形成統一的質量標準

-分散管理，漏洞比較多，不容易監(jiān)督合同實施，也不容易防范腐敗現象采購控制與收尾缺點

-同一種資源多重采購

-分散的采購量會降35采購控制與收尾采購合同的實施控制

-進度跟蹤

-績效跟蹤

-質量控制

-付款控制

-變更控制

-解決糾紛采購控制與收尾采購合同的實施控制

-進度跟蹤

-績效跟蹤

-36采購控制與收尾采購合同收尾

-貨品驗收

-尾款支付

-合同存檔

-合同審計采購控制與收尾采購合同收尾

-貨品驗收

-尾款支付

-合同存37Q&A

Q&AQ&A38致謝謝謝！致謝39項目采購管理項目采購管理40知識點費用償還合同CR成本加固定酬金合同CPFF成本加酬金合同CPF成本加鼓勵酬金合同CPIF工料合同T&M固定總價合同FP固定總價加鼓勵酬金合同FPIF采購訂單PO知識點費用償還合同CR41知識點采購文件合同管理合同工作說明書SOW采購規(guī)劃自制/外購分析采購管理計劃集中采購和分散采購合同收尾知識點采購文件42項目采購管理概論采購管理的目標是及時、經濟、穩(wěn)定地保障項目的資源供應項目采購管理概論采購管理的目標是及時、經濟、穩(wěn)定地保障項目的43項目采購管理概論采購管理的重要意義項目采購管理概論采購管理的重要意義44項目采購管理概論項目采購管理概論45項目采購管理概論供應鏈涉及的利害關系人項目采購管理概論供應鏈涉及的利害關系人46項目采購管理概論供應鏈形成的三要素項目采購管理概論供應鏈形成的三要素47項目采購管理概論采購管理的全過程項目采購管理概論采購管理的全過程48采購的決策和計劃項目采購計劃的編制采購的決策和計劃項目采購計劃的編制49采購的決策和計劃采購管理的根本決策采購的決策和計劃采購管理的根本決策50采購的決策和計劃采購決策的基本要點采購的決策和計劃采購決策的基本要點51采購的決策和計劃選擇適當產品的原則采購的決策和計劃選擇適當產品的原則52采購的決策和計劃爭取有利的合同價格采購的決策和計劃爭取有利的合同價格53采購的決策和計劃采購的決策和計劃54采購的決策和計劃最常見成本補償價格分三類：

-核定成本+比例利潤

總價=核定成本*(1+利潤比例)

-核定成本+固定利潤

總價=核定成本+定額利潤

-實際成本+獎勵提成

總價=實際成本+固定勞務費+(估算成本–實際成本)*獎勵提成率

采購的決策和計劃最常見成本補償價格分三類：

-核定成本+55采購的決策和計劃最佳訂貨批量與周期采購的決策和計劃最佳訂貨批量與周期56采購的決策和計劃供應商的評估與選擇采購的決策和計劃供應商的評估與選擇57采購的決策和計劃爭取有利的交易條件采購的決策和計劃爭取有利的交易條件58采購的決策和計劃采購的決策和計劃59采購的實施與管理采購實施的交易流程采購的實施與管理采購實施的交易流程60采購的實施與管理采購實施的管理流程采購的實施與管理采購實施的管理流程61采購的實施與管理市場行情調研與詢價

發(fā)盤詢價的文件可作為采購需求說明書的附件，也可以作為單獨的標準化文件，通常分為四種類型：

-招標邀請書IFB

-報價邀請書RFQ

-征詢建議書RFP

-談判邀請書IFN采購的實施與管理市場行情調研與詢價

發(fā)盤詢價的文件可作為采購62采購的實施與管理采購合同的基本條款采購的實施與管理采購合同的基本條款63采購的實施與管理合同洽談與談判技巧采購的實施與管理合同洽談與談判技巧64采購的實施與管理洽談策略

-主場做東

-少說多聽

-合作誠意

-旁敲側擊

-黑白換臉

-進退有據

-最后通牒

-步步為營

-迂回佯動

-影子權威

-圍魏救趙采購的實施與管理洽談策略

-主場做東

-少說多聽

-合作誠意65采購的實施與管理供應鏈的建立與維護采購的實施與管理供應鏈的建立與維護66采購的實施與管理采購的實施與管理67采購的實施與管理項目招標模式與流程

-公開招標

-定向招標

-協議招標采購的實施與管理項目招標模式與流程

-公開招標

-定向招標

68采購的實施與管理采購的實施與管理69采購控制與收尾供應系統的組織控制

采購供應系統的組織控制，其核心問題是集中管理還是分權管理的選擇。

集中管理就是將采購談判、評審、簽約的權力高度集中在高層管理手中。下面的項目或子項目需要資源，即打報告向上申請，由高級管理層統一采購，統一調度。采購控制與收尾供應系統的組織控制

采購供應系統的組織控制，其70采購控制與收尾優(yōu)點：

-易于宏觀掌握資源配置情況，實施全局調度，提高資金和資源的利用率，降低總體庫存

-集中采購可以享受批量訂貨的優(yōu)惠價格，最大限度地節(jié)約采購成本，同時增強采購方與強大的供應方的談判地位

-集中培養(yǎng)和使用專業(yè)采購人員，使采購供應的專業(yè)化程度提高

-供應商相對集中，易于控制質量標準，從而易于實現整個組織的質量標準化管理

-采購合同集中管理，可以有效地監(jiān)控合同的實施，并減少腐敗現象。采購控制與收尾優(yōu)點：

-易于宏觀掌握資源配置情況，實施全局調71采購控制與收尾缺點

-容易忽視項目一線的具體情況和特殊情況，對客戶需求的變化不敏感

-對風險的反應比較遲鈍，在資源迅速增長時，容易出現采購瓶頸

分散簽約管理的優(yōu)點剛好與集中簽約的缺點形成互補：采購控制與收尾缺點

-容易忽視項目一線的具體情況和特殊情況，72采購控制與收尾項目一線的員工熟悉具體情況，對客戶需求的變化反應敏感。因此采購簽約權下放可以增加采購供應的靈活性和適應性分散采購可以提高對意外情況的反映速度，增強應對風險的能力采購控制與收尾項目一線的員工熟悉具體情況，對客戶需求的變化反73采購控制與收尾缺點

-同一種資源多重采購

-分散的采購量會降低通供應商討價還價的談判地位，同時相應增加單位產品的采購成本

-分權勢必形成各基層單位的小金庫和小庫存，不但降低資金的使用率，同時增加了總體庫存量，浪費資源

-分散進化，不容易形成統一的質量標準

-分散管理，漏洞比較多，不容易監(jiān)督合同實施，也不容易防范腐敗現象采購控制與