監(jiān)理檔案歸檔、資料管理辦法

監(jiān)理檔案歸檔、資料管理辦法

《 《第一條《 《法》、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T50328-2001案管理辦法中監(jiān)理類檔案進(jìn)行修訂，制定本規(guī)定。第二條 形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第三條 核。第四條 準(zhǔn)》（GB/T50328-2001）執(zhí)行，涉及質(zhì)量類文件為長(zhǎng)期保存。 第五條織，專業(yè)監(jiān)理工程師參加整理，將工程監(jiān)理資料立卷。第六條考表上加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部印章后報(bào)送。第七條經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送監(jiān)理公司工程部并辦理《監(jiān)理資料歸檔驗(yàn)收表》見附表一。第八條

經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理資料按監(jiān)理合同規(guī)定的時(shí)間報(bào)送建設(shè)單位并辦理《工程監(jiān)理資料移交單》和《工程監(jiān)理資料移交清單》見附表二、歸檔。 第九條報(bào)送建設(shè)單位的監(jiān)理資料按照監(jiān)理合同要求執(zhí)行。第十條報(bào)送監(jiān)理公司的監(jiān)理資料內(nèi)容詳見附表三。第十一條監(jiān)理公司工程監(jiān)理資料實(shí)行分類別歸檔管理：（一）

進(jìn)行整理。（一）一般項(xiàng)目，即除重要項(xiàng)目外其他項(xiàng)目，可按第一類歸檔要求進(jìn)行整理。（三）對(duì)于工程項(xiàng)目監(jiān)理資料已歸入城建檔案館或提交業(yè)主第一類、第二類分類見附表四《工程項(xiàng)目監(jiān)理資料檔案內(nèi)容一覽表附表四管理項(xiàng)目和咨詢類項(xiàng)目依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和要求執(zhí)行。 第十二條

歸檔文件要求務(wù)主管部門、業(yè)主、公司考核等各種檢查時(shí)使用。（二）施工過(guò)程中的監(jiān)理資料應(yīng)該在開工時(shí)建立分類管理制度，第五第六第七位為自然流水號(hào)。寫，或用電腦打印。不得用圓珠筆、鉛筆、彩色筆、純藍(lán)墨水、紅墨日常材料收集過(guò)程中如遇傳真紙應(yīng)復(fù)印，裝訂使用復(fù)印件應(yīng)加蓋紅章。（五）要保證卷內(nèi)文件材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，卷內(nèi)文件材料如有需要簽字、蓋章的，要保證簽字和蓋章手續(xù)齊全、印跡清晰。第十三條 組卷要求（一）歸檔的監(jiān)理材料應(yīng)按年度、工程項(xiàng)目種類（市政、土建、橋梁等）分類組卷。（二）在對(duì)檔案材料進(jìn)行組卷時(shí)要以監(jiān)理合同為依據(jù)。一項(xiàng)監(jiān)理合同可能包含多個(gè)單項(xiàng)工程。共用部分（存檔目錄中第一、二、三目的檔案材料過(guò)厚時(shí)（每卷的厚度一般不宜超過(guò)25mm或若干卷。卷內(nèi)文件材料的排列要遵循工程項(xiàng)目文件材料形成的規(guī)律。（三）案卷填寫要求：1采用白底黑字豎排無(wú)邊框黑體加粗

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號(hào)資頂格

0.7cm，其中阿拉伯?dāng)?shù)字和字母橫向排列，標(biāo)簽長(zhǎng)度剛好撐足案卷題名下方兩根線之間，標(biāo)簽寬度略窄與背脊。2、

l

有項(xiàng)目名稱+3、

卷內(nèi)目錄：打印序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者（即監(jiān)理單位簡(jiǎn)一份文件填寫起止號(hào)如

168-1984、頁(yè)碼：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。不得漏打、重復(fù)打、跳打。案卷內(nèi)卷皮、上。5、內(nèi)卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考格式參見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—20016、

晰。第十四條 裝訂要求（一）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、裝訂用棉線均使用基建檔案專用產(chǎn)品，外卷皮統(tǒng)一用江蘇省檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)卷夾，厚度不得超過(guò)3cm；+內(nèi)卷皮+卷內(nèi)目錄+資料+卷內(nèi)備考表；（三）裝訂：使用棉線三孔左側(cè)裝訂，留3cm

裝訂邊，棉線須扎卷夾下緣齊，左側(cè)緊貼卷夾。第十五條 移交要求（一）企業(yè)歸檔移交目錄填寫：案卷題名：第一行填寫監(jiān)理合工程檢驗(yàn)記錄土建或電氣、工藝等。以便查檔快捷。具體見附件

4。（二）編制檔案移交目錄，交電子版并打印一式兩份，由驗(yàn)收蓋章。監(jiān)理部一份，總監(jiān)保留一份。 第十六條

本文件自發(fā)布之日起生效，原有文件本文件矛盾處以本文件為準(zhǔn)。2012

年

1

月

8

日附表一《監(jiān)理資料歸檔驗(yàn)收表》工程監(jiān)理資料已按要求整理完成，內(nèi)容為：. .

C

.

B

.

A

/

附表二《工程監(jiān)理資料移交單》工程監(jiān)理資料移交單 致： （建設(shè)單位） 建設(shè)單位簽收人姓名及時(shí)間

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽收人姓名及時(shí)間 附表三《工程監(jiān)理資料移交清單》工程名稱： 建設(shè)單位：

附表四

《工程項(xiàng)目監(jiān)理資料檔案內(nèi)容一覽表》一1234

合同文件類工程監(jiān)理合同及附件工程建設(shè)施工合同及附件工程建設(shè)設(shè)計(jì)合同及附件材料設(shè)備采購(gòu)合同及附件

第一類

第二類▲▲說(shuō)明：①附件指招投標(biāo)文件、招投標(biāo)答疑文件、中標(biāo)函等；②進(jìn)行設(shè)計(jì)監(jiān)理或代理時(shí)應(yīng)將設(shè)計(jì)合同及附件列入。二123456789

監(jiān)理工作類C

類監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理工程師聯(lián)系單監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)監(jiān)理工程師指令單及回復(fù)監(jiān)理工程師備忘錄監(jiān)理日志

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★★★★10 施工監(jiān)理旁站記錄11 監(jiān)理抽查試驗(yàn)、見證檢測(cè)報(bào)告及匯總表12 工程監(jiān)理總結(jié)13 工程竣工預(yù)驗(yàn)收監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告14 監(jiān)理工作總結(jié)15 質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告及處理文件16 重要及主要分部驗(yàn)收監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

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★★★★★17 音像資料三監(jiān)理工作類B

類

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★123四123456789

業(yè)主來(lái)文質(zhì)監(jiān)站來(lái)文其他有關(guān)部門來(lái)文監(jiān)理工作類A

類施工單位資質(zhì)審查表及附件工程開工申請(qǐng)表及附件工程進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表及附件延長(zhǎng)工期報(bào)審表及附件材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)收單及附件工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單及附件專業(yè)分包隊(duì)伍資信申請(qǐng)表及附件施工測(cè)量報(bào)審表及附件

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★★★10 混凝土澆灌申請(qǐng)表及附件11 合同工程計(jì)量報(bào)審表及附件12 簽證工程計(jì)量報(bào)審表及附件13 工程費(fèi)用索賠報(bào)審單、簽證及附件14