物業(yè)管理有限公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度

物業(yè)管理有限公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度為了有效利用資金，避免辦公用品的浪費(fèi)，特制定本管理辦法。公司黨群綜合部負(fù)責(zé)辦公用品實(shí)物資產(chǎn)管理及過(guò)程控制。辦公物品采購(gòu)公司辦公用品采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)遵循以下流程：（一）每月25日前各部門將各部門負(fù)責(zé)人簽字的下月辦公用品需求計(jì)劃報(bào)黨群綜合部，由黨群綜合部確定采購(gòu)計(jì)劃，按審批權(quán)限完成審批流程后方可采購(gòu)，如不按時(shí)報(bào)送計(jì)劃者，則本月辦公用品不予配置。（二）由黨群綜合部借款購(gòu)置。（三）辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)。（四）執(zhí)行審批程序報(bào)賬。辦公用品發(fā)放（一）各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人需持有本部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)取清單，否則不予辦理。（二）領(lǐng)取人務(wù)必自覺正確填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。（三）貴重物品及招待品，一律先填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。辦公物品保管各種辦公用品應(yīng)妥善保管,按品名、規(guī)格定位堆放,以便帳實(shí)核對(duì)。專管員應(yīng)隨時(shí)掌握并反饋辦公用品的最高,最低儲(chǔ)備量,以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和正常辦公需要。實(shí)行定期盤存制度,每月至少盤點(diǎn)一次,并與辦公用品的賬面結(jié)余數(shù)核對(duì),若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤存報(bào)告單報(bào)本部門及計(jì)劃財(cái)務(wù)部門分別情況進(jìn)行處理。對(duì)易潮、易霉物資要經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)通風(fēng)設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)易揮發(fā)的物資應(yīng)經(jīng)常注意加蓋密封。對(duì)易燃,易爆物資要加強(qiáng)防火,對(duì)貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核。辦公設(shè)施、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、設(shè)備維修流程各部（室）辦公設(shè)施、設(shè)備發(fā)生故障或損壞需維修時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《請(qǐng)修單》，報(bào)黨群綜合部設(shè)施、設(shè)備管理人員。黨群綜合部辦公設(shè)施、設(shè)備管理員視情況聯(lián)系維修單位。維修單位派人修理。因維修發(fā)生的費(fèi)用，由維修方簽字認(rèn)可。存貨管理辦法（一）為保證公司存貨的安全及成本核算的準(zhǔn)確性，使公司存貨的收、發(fā)、存的手續(xù)規(guī)范，做好存貨的管理工作，制定本辦法。（二）公司的存貨主要包括各類材料、庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、維修用備件、物料用品等。在固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以下的工具、管理用具、辦公用品等低值易耗品也包括在存貨之中。公司應(yīng)不斷健全存貨、財(cái)產(chǎn)物資管理規(guī)章制度，確保各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和狀態(tài)良好。（三）存貨管理1.建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，切實(shí)做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，對(duì)存貨的管理和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分工，并對(duì)存貨驗(yàn)收、保管、入庫(kù)、稽核、發(fā)出、盤點(diǎn)和處置等環(huán)節(jié)建立控制制度，除存貨管理監(jiān)督部門及倉(cāng)儲(chǔ)人員外，其他部門和人員接觸存貨，需經(jīng)過(guò)特別授權(quán)。2.建立存貨管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)、出入庫(kù)等相關(guān)記錄和流程管理，確保存貨管理全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。（四）固定資產(chǎn)管理辦法為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)的管理，掌握資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本辦法。有關(guān)固定資產(chǎn)管理要同時(shí)按《中國(guó)鐵建股份有限公司固定資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算辦法》進(jìn)行固定資產(chǎn)分類與核算。為了更好的利用資產(chǎn)，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范。1.計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的核算部門，應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)帳，包括：《固定資產(chǎn)登記表》、《固定資產(chǎn)增減變動(dòng)明細(xì)表》、《