強(qiáng)大的Word文字處理課件

內(nèi)容提要Word2010的基本知識Word2010的基本操作文本的編輯文檔排版制作表格 文檔插入操作其他有關(guān)功能打印文檔第3章Word2010文字處理內(nèi)容提要第3章Word2010文字處理1文字處理軟件能將文字的錄入、編輯、排版、儲存和打印融為一體。它不但能處理文字，還能處理圖形、表格等，編排出圖文并茂的文檔。本章主要介紹微軟公司的Word2010字處理軟件的使用。3.1

Word2010的基本知識文字處理軟件能將文字的錄入、編輯、排版、儲存和打印融為一體。2Word2010的啟動有如下幾種方式：單擊“開始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftWord2010”命令。單擊任務(wù)欄“快捷啟動工具欄”中或雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。通過打開已有文檔進(jìn)入Word2010等Word2010的啟動Word2010的啟動有如下幾種方式：Word2010的3Word2010的退出有如下幾種方式：單擊Word窗口右上角的關(guān)閉按鈕。執(zhí)行“文件|退出”菜單命令。單擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)。按組合鍵Alt+F4等。Word2010的退出Word2010的退出有如下幾種方式：Word2010的4Word2010的工作環(huán)境Word2010的工作環(huán)境5在

Word2010中，命令是告訴Word2010完成某項任務(wù)的指令。Word2010命令的使用包括：選擇命令、撤銷命令、恢復(fù)命令和重復(fù)命令。Word2010命令的使用在Word2010中，命令是告訴Word2010完成某6創(chuàng)建文檔的步驟：首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯誤修改；其次是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等；然后是設(shè)計版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁腳、插入各種外部對象，用于美化版面；最后保存文檔退出。3.2

Word2010的基本操作創(chuàng)建文檔的步驟：首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯誤修改；其次是設(shè)7插入點(diǎn)的移動使用鼠標(biāo)/使用鍵盤/使用菜單命令文本的修改(增/刪/改)

插入/改寫狀態(tài)刪除鍵：Delete及Backspace鍵段落的生成/拆分/合并按回車鍵生成/拆分段落/刪除段落符文字的錄入插入點(diǎn)的移動文字的錄入8復(fù)制素材文字

摘取所需文字素材執(zhí)行執(zhí)行“開始”功能區(qū)|“剪貼板”|“復(fù)制”命令執(zhí)行“開始”功能區(qū)|“剪貼板”|“粘貼”命令粘貼素材文字（不保留格式）

執(zhí)行“開始”功能區(qū)|“剪貼板”|“粘貼”下三角形選擇“只保留文本”從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字粘貼素材文字（不保留格式）從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文9保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件

保存新文件時，須指明：文件名保存位置類型

保存和保護(hù)文檔保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口10選定文本,在Word中也遵循“先選定后操作”的原則：選定一段文本：鼠標(biāo)拖動選定某一范圍的文本：借助<SHIFT>鍵選定一行文本：單擊此行左端的選定欄選定一個段落文本：雙擊該段落左端的選定欄

選定矩形區(qū)域內(nèi)文本：按住<ALT>鍵加鼠標(biāo)拖動選定整個文檔：三擊任一行左端的選定欄

3.3文本的編輯選定文本,在Word中也遵循“先選定后操作”的原則：3.311

（1）復(fù)制文本塊

①利用“開始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕選定文本→“復(fù)制”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+C

Ctrl+V②利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本(Ctrl+拖動）

對選定文本塊編輯（1）復(fù)制文本塊對選定文本塊編輯12（2）移動文本塊

①利用“開始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“剪切”和“粘貼”按鈕選定文本→“剪切”→選擇目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+X

Ctrl+V②利用鼠標(biāo)拖放方法移動(拖動時不必按Ctrl鍵)

（3）刪除文本塊

選定要刪除的文本，再按Delete鍵或單擊“開始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“剪切”按鈕。對選定文本塊編輯（2）移動文本塊對選定文本塊編輯13查找文本

先設(shè)定開始查找的位置，再選擇“開始”功能區(qū)中的“編輯”組中“查找”命令，然后在“導(dǎo)航”對話框中輸入要查找的文本。文本的查找與替換查找文本文本的查找與替換14替換文本

例1：在“美麗的極光”文檔中，將“極光”全部替換為仿宋四號紅色。例2：將段落標(biāo)記“”，替換為手動換行符“”文本的查找與替換替換文本文本的查找與替換15批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。單擊“審閱”功能區(qū)中“批注”組中命令。修訂是顯示作者或?qū)忛喺邽槲臋n中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。單擊“審閱”功能區(qū)中“修訂”組中命令。批注和修訂操作批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。單擊“審閱”功能區(qū)16字符排版段落排版頁面排版使用樣式3.4文檔排版字符排版3.4文檔排版17設(shè)置字符格式范圍：字體、字號、字符間距、字形、顏色、特殊效果使用格式刷:執(zhí)行“開始”功能區(qū)è“字體”菜單命令設(shè)置字符格式的方法：3.4.1字符排版設(shè)置字符格式范圍：字體、字號、字符間距、字形、顏色、特殊效果18字符間距X2+Y2H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式

字符排版版式字符間距X2+Y2字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式字19段落生成

每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個段落

段落格式化設(shè)置

段落縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)對齊方式：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式行間距：行與行之間的距離段間距：段前距、段后距段落格式化操作

只對插入點(diǎn)或所選定的段落起作用3.4.2段落排版段落生成3.4.2段落排版20段落排版說明段落排版說明21項目符號和編號項目符號：可以是字符，也可以是圖片；編號：連續(xù)的數(shù)字和字母，編號的起始值和格式都可以自行設(shè)置。創(chuàng)建項目符號和編號操作通過“開始”功能區(qū)“段落”組中的“項目符號”按鈕或“編號”按鈕來完成。項目符號和編號項目符號：可以是字符，也可以是圖片；22選擇“開始”功能區(qū)“段落”組中的“邊框”或“底紋”邊框和底紋、制表位、格式刷邊框和底紋用“標(biāo)尺”進(jìn)行設(shè)置制表位用“開始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕格式刷選擇“開始”功能區(qū)“段落”組中的“邊框”或“底紋”邊框和底紋23選擇“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕分欄、首字下沉、文檔豎排等分欄選擇“插入”功能區(qū)“文本”組中的“首字下沉”按鈕首字下沉選擇“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕文檔豎排選擇“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中的相應(yīng)按鈕頁面背景選擇“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕分欄、首24頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果；主要包括：

頁面設(shè)置、頁眉和頁腳、腳注和尾注等3.4.3頁面排版頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果；3.4.3頁面排版25執(zhí)行“頁面布局”è“頁面設(shè)置”組中命令設(shè)置內(nèi)容紙張大小紙張方向頁邊距頁面設(shè)置執(zhí)行“頁面布局”è“頁面設(shè)置”組中命令紙張大小頁面設(shè)置26使用“插入”功能區(qū)中“頁眉和頁腳”組中相應(yīng)按鈕；頁眉和頁腳文檔可自始至終使用同一個頁眉和頁腳，也可在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。使用“插入”功能區(qū)中“頁眉和頁腳”組中相應(yīng)按鈕；頁眉和頁腳文27腳注和尾注用于在文檔中為文檔的文本提供解釋。腳注出現(xiàn)在文檔每一頁的底部。尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。選擇“引用”功能區(qū)“腳注”組中的相應(yīng)按鈕腳注尾注示例舉例：

打開“夜雨寄北”文檔，制作如右所示的腳注和尾注。腳注和尾注腳注和尾注用于在文檔中為文檔的腳注尾注示例舉例：腳注和尾注28樣式：是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式集合.按應(yīng)用范圍分有字符樣式和段落樣式兩種；按定義形式分有預(yù)定義樣式和自定義樣式。字符樣式：只包含字符格式的樣式叫“字符樣式”。段落樣式：包含了段落格式的樣式叫“段落樣式”。選擇“開始”功能區(qū)“樣式”組中相應(yīng)按鈕3.4.4樣式樣式：是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式集合.按應(yīng)用范圍分29表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格中可以填入文字、數(shù)字乃至圖形。如下圖:3.5制作表格表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格30創(chuàng)建表格的方法單擊“插入”功能區(qū)“表格”組中的“表格”按鈕，彈出下拉列表：在其中的虛擬表格里移動光標(biāo)，經(jīng)過需要插入表格的行列數(shù)，然后單擊；單擊“插入表格”按鈕；彈出“插入表格”對話框，選擇或直接輸入所需的行數(shù)和列數(shù)；單擊“繪制表格”按鈕，可直接繪制表格；按規(guī)律分隔的文本可以轉(zhuǎn)換成表格。選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令即可表格的創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建表格的方法表格的創(chuàng)建與編輯31縮放表格用鼠標(biāo)拖動即可行高、列寬的調(diào)整局部調(diào)整：拖動鼠標(biāo)的方法精確調(diào)整：“表格”功能區(qū)“布局”選項卡“單元格大小”組中“高度”和“寬度”自動調(diào)整列寬和均勻分布：“表格”功能區(qū)“布局”選項卡“單元格大小”組中“自動調(diào)整”增加或刪除行、列和單元格執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“行和列”組中相應(yīng)按鈕表格的創(chuàng)建與編輯縮放表格表格的創(chuàng)建與編輯32表格的創(chuàng)建與編輯舉例表格的創(chuàng)建與編輯舉例33表格計算通過執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕來完成；計算函數(shù)包括：求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE、求最大值MAX等；采用left、right、above來分別表示插入點(diǎn)左邊、右邊和上邊的所有單元格表格排序執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕表格排序的關(guān)鍵字最多有3個：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字表格的創(chuàng)建與編輯表格計算表格的創(chuàng)建與編輯34拆分和合并表格、單元格執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕來拆分表格；刪除掉兩個表格之間的空行即可合并為一個表格拆分和合并單元格可執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“合并”組中的“拆分單元格”和“合并單元格”按鈕表格復(fù)制和刪除表格復(fù)制可通過“開始”功能區(qū)“復(fù)制”命令（CTRL+C）表格刪除可單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“行和列”組中“刪除”按鈕，在下拉列表中單擊“刪除表格”命令表格的創(chuàng)建與編輯拆分和合并表格、單元格表格的創(chuàng)建與編輯35表格跨頁操作跨頁分?jǐn)啾砀瘢唤贡砀穹猪?。單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“表”組中“屬性”按鈕，在打開的“表格屬性”對話框中進(jìn)行設(shè)置表格轉(zhuǎn)換成文本單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中進(jìn)行設(shè)置表格的創(chuàng)建與編輯表格跨頁操作表格的創(chuàng)建與編輯36自動套用表格格式執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中相應(yīng)按鈕實現(xiàn)邊框與底紋執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中“邊框”按鈕實現(xiàn)加大表格中單元格間距、表格與文字的環(huán)繞執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“表”組中中“屬性”按鈕實現(xiàn)表格格式化自動套用表格格式表格格式化37插入圖片從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；來自于數(shù)字相機(jī)；通過因特網(wǎng)下載所需圖片。通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作3.6文檔插入操作插入圖片通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作3.38圖片的編輯和格式化圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等圖片排版方式有2種：嵌入方式與混排方式對于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散(取消組合)的操作多張圖片放置在一起時，可通過調(diào)整疊放次序得到最佳效果圖片的編輯和格式化圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動、刪除，縮放、裁39插入形狀包括：線條、舉行、基本形狀、箭頭總會、公式形狀、流程圖、星與旗幟和標(biāo)注等圖形對象的插入通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中的“形狀”按鈕進(jìn)行操作插入形狀圖形對象的插入通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中的“形40插入SmartArt圖形方法：使用“插入”功能區(qū)“插圖”組中的“SmartArt”按鈕。如下圖：插入SmartArt圖形方法：使用“插入”功能區(qū)“插圖”組中41方法：使用“插入”功能區(qū)“文本”組中“文本框”按鈕作用：制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果舉例：

打開“文本框原始文檔”，在文檔中制作如右所示的版面。插入文本框方法：使用“插入”功能區(qū)“文本”組中“文本框”按鈕舉例：插入42②

在打開的“藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式”面板中選定一種樣式

④利用“繪圖工具”功能區(qū)“格式”選項卡中“藝術(shù)字樣式”組中相應(yīng)按鈕進(jìn)行編輯。③輸入并編輯“藝術(shù)字”的文字①單擊“插入”功能區(qū)“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕插入藝術(shù)字②在打開的“藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式”面板中選定一種樣式④利用43

插入公式方法：執(zhí)行“插入”功能區(qū)“符號”組中的“公式”按鈕向下的三角形，在下拉列表中選擇預(yù)定義好的公式，也可以通過“插入新公式”命令來自定義公式，如下圖：

插入公式方法：執(zhí)行“插入”功能區(qū)“符號”組中的“公式”按44執(zhí)行“引用”功能區(qū)“目錄”組中的“目錄”命令制作目錄：自動生成目錄的前提是各級標(biāo)題段落使用了“標(biāo)題”樣式。讀者通過目錄可以快速定位到感興趣的內(nèi)容。制作目錄的操作步驟：設(shè)置目錄格式設(shè)置目錄的標(biāo)題級數(shù)

執(zhí)行“引用”功能區(qū)“目錄”組中的“目錄”命令②③①3.7.1自動生成目錄

執(zhí)行“引用”功能區(qū)“目錄”組中的“目錄”命令制作目錄：設(shè)置目45舉例：

打開“制作目錄練習(xí)”文檔，在文檔中制作如右所示的目錄。制作目錄舉例舉例：制作目錄舉例46方法一：使用“郵件”功能區(qū)“開始郵件合并”組中的“開始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“郵件合并分布向?qū)А泵睿ㄟ^“向?qū)А蓖瓿?；方法二：打開主文檔，使用“郵件”功能區(qū)中的相應(yīng)按鈕完成；作用：把主文檔和數(shù)據(jù)源中的信息合并在一起，生成主文檔的多個不同的版本，以提高工作效率。3.7.2郵件合并方法一：使用“郵件”功能區(qū)“開始郵件合并”組中的“開始郵件合47郵件合并圖例郵件合并圖例481.建立主文檔與創(chuàng)建一般文檔的方法相同。2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

用創(chuàng)建表格的方法進(jìn)行。3.在主文檔中所需要的位置插入合并域名稱4.執(zhí)行郵件合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本合并，生成一個合并文檔

郵件合并的主要步驟1.建立主文檔郵件合并的主要步驟49執(zhí)行“文件”選項卡下拉菜單中的“打印”命令，或單擊“快速訪問工具欄”中的“打印預(yù)覽和打印”，可以查看打印預(yù)覽效果。執(zhí)行“文件|選項”命令，可設(shè)置打印選項。文檔可以直接被打印，或根據(jù)要求執(zhí)行“文件|打印”設(shè)置打印選項后再打印。3.8打印文檔執(zhí)行“文件”選項卡下拉菜單中的“打印”命令，或單擊“快速訪50內(nèi)容提要Word2010的基本知識Word2010的基本操作文本的編輯文檔排版制作表格 文檔插入操作其他有關(guān)功能打印文檔第3章Word2010文字處理內(nèi)容提要第3章Word2010文字處理51文字處理軟件能將文字的錄入、編輯、排版、儲存和打印融為一體。它不但能處理文字，還能處理圖形、表格等，編排出圖文并茂的文檔。本章主要介紹微軟公司的Word2010字處理軟件的使用。3.1

Word2010的基本知識文字處理軟件能將文字的錄入、編輯、排版、儲存和打印融為一體。52Word2010的啟動有如下幾種方式：單擊“開始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftWord2010”命令。單擊任務(wù)欄“快捷啟動工具欄”中或雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。通過打開已有文檔進(jìn)入Word2010等Word2010的啟動Word2010的啟動有如下幾種方式：Word2010的53Word2010的退出有如下幾種方式：單擊Word窗口右上角的關(guān)閉按鈕。執(zhí)行“文件|退出”菜單命令。單擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)。按組合鍵Alt+F4等。Word2010的退出Word2010的退出有如下幾種方式：Word2010的54Word2010的工作環(huán)境Word2010的工作環(huán)境55在

Word2010中，命令是告訴Word2010完成某項任務(wù)的指令。Word2010命令的使用包括：選擇命令、撤銷命令、恢復(fù)命令和重復(fù)命令。Word2010命令的使用在Word2010中，命令是告訴Word2010完成某56創(chuàng)建文檔的步驟：首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯誤修改；其次是設(shè)置文本格式：設(shè)置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等；然后是設(shè)計版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁眉頁腳、插入各種外部對象，用于美化版面；最后保存文檔退出。3.2

Word2010的基本操作創(chuàng)建文檔的步驟：首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯誤修改；其次是設(shè)57插入點(diǎn)的移動使用鼠標(biāo)/使用鍵盤/使用菜單命令文本的修改(增/刪/改)

插入/改寫狀態(tài)刪除鍵：Delete及Backspace鍵段落的生成/拆分/合并按回車鍵生成/拆分段落/刪除段落符文字的錄入插入點(diǎn)的移動文字的錄入58復(fù)制素材文字

摘取所需文字素材執(zhí)行執(zhí)行“開始”功能區(qū)|“剪貼板”|“復(fù)制”命令執(zhí)行“開始”功能區(qū)|“剪貼板”|“粘貼”命令粘貼素材文字（不保留格式）

執(zhí)行“開始”功能區(qū)|“剪貼板”|“粘貼”下三角形選擇“只保留文本”從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字粘貼素材文字（不保留格式）從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文59保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件

保存新文件時，須指明：文件名保存位置類型

保存和保護(hù)文檔保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口60選定文本,在Word中也遵循“先選定后操作”的原則：選定一段文本：鼠標(biāo)拖動選定某一范圍的文本：借助<SHIFT>鍵選定一行文本：單擊此行左端的選定欄選定一個段落文本：雙擊該段落左端的選定欄

選定矩形區(qū)域內(nèi)文本：按住<ALT>鍵加鼠標(biāo)拖動選定整個文檔：三擊任一行左端的選定欄

3.3文本的編輯選定文本,在Word中也遵循“先選定后操作”的原則：3.361

（1）復(fù)制文本塊

①利用“開始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕選定文本→“復(fù)制”→移至目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+C

Ctrl+V②利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本(Ctrl+拖動）

對選定文本塊編輯（1）復(fù)制文本塊對選定文本塊編輯62（2）移動文本塊

①利用“開始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“剪切”和“粘貼”按鈕選定文本→“剪切”→選擇目標(biāo)位置→“粘貼”

Ctrl+X

Ctrl+V②利用鼠標(biāo)拖放方法移動(拖動時不必按Ctrl鍵)

（3）刪除文本塊

選定要刪除的文本，再按Delete鍵或單擊“開始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“剪切”按鈕。對選定文本塊編輯（2）移動文本塊對選定文本塊編輯63查找文本

先設(shè)定開始查找的位置，再選擇“開始”功能區(qū)中的“編輯”組中“查找”命令，然后在“導(dǎo)航”對話框中輸入要查找的文本。文本的查找與替換查找文本文本的查找與替換64替換文本

例1：在“美麗的極光”文檔中，將“極光”全部替換為仿宋四號紅色。例2：將段落標(biāo)記“”，替換為手動換行符“”文本的查找與替換替換文本文本的查找與替換65批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。單擊“審閱”功能區(qū)中“批注”組中命令。修訂是顯示作者或?qū)忛喺邽槲臋n中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。單擊“審閱”功能區(qū)中“修訂”組中命令。批注和修訂操作批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。單擊“審閱”功能區(qū)66字符排版段落排版頁面排版使用樣式3.4文檔排版字符排版3.4文檔排版67設(shè)置字符格式范圍：字體、字號、字符間距、字形、顏色、特殊效果使用格式刷:執(zhí)行“開始”功能區(qū)è“字體”菜單命令設(shè)置字符格式的方法：3.4.1字符排版設(shè)置字符格式范圍：字體、字號、字符間距、字形、顏色、特殊效果68字符間距X2+Y2H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式

字符排版版式字符間距X2+Y2字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋中文版式字69段落生成

每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個段落

段落格式化設(shè)置

段落縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)對齊方式：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式行間距：行與行之間的距離段間距：段前距、段后距段落格式化操作

只對插入點(diǎn)或所選定的段落起作用3.4.2段落排版段落生成3.4.2段落排版70段落排版說明段落排版說明71項目符號和編號項目符號：可以是字符，也可以是圖片；編號：連續(xù)的數(shù)字和字母，編號的起始值和格式都可以自行設(shè)置。創(chuàng)建項目符號和編號操作通過“開始”功能區(qū)“段落”組中的“項目符號”按鈕或“編號”按鈕來完成。項目符號和編號項目符號：可以是字符，也可以是圖片；72選擇“開始”功能區(qū)“段落”組中的“邊框”或“底紋”邊框和底紋、制表位、格式刷邊框和底紋用“標(biāo)尺”進(jìn)行設(shè)置制表位用“開始”功能區(qū)“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕格式刷選擇“開始”功能區(qū)“段落”組中的“邊框”或“底紋”邊框和底紋73選擇“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕分欄、首字下沉、文檔豎排等分欄選擇“插入”功能區(qū)“文本”組中的“首字下沉”按鈕首字下沉選擇“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕文檔豎排選擇“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中的相應(yīng)按鈕頁面背景選擇“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕分欄、首74頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果；主要包括：

頁面設(shè)置、頁眉和頁腳、腳注和尾注等3.4.3頁面排版頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果；3.4.3頁面排版75執(zhí)行“頁面布局”è“頁面設(shè)置”組中命令設(shè)置內(nèi)容紙張大小紙張方向頁邊距頁面設(shè)置執(zhí)行“頁面布局”è“頁面設(shè)置”組中命令紙張大小頁面設(shè)置76使用“插入”功能區(qū)中“頁眉和頁腳”組中相應(yīng)按鈕；頁眉和頁腳文檔可自始至終使用同一個頁眉和頁腳，也可在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。使用“插入”功能區(qū)中“頁眉和頁腳”組中相應(yīng)按鈕；頁眉和頁腳文77腳注和尾注用于在文檔中為文檔的文本提供解釋。腳注出現(xiàn)在文檔每一頁的底部。尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。選擇“引用”功能區(qū)“腳注”組中的相應(yīng)按鈕腳注尾注示例舉例：

打開“夜雨寄北”文檔，制作如右所示的腳注和尾注。腳注和尾注腳注和尾注用于在文檔中為文檔的腳注尾注示例舉例：腳注和尾注78樣式：是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式集合.按應(yīng)用范圍分有字符樣式和段落樣式兩種；按定義形式分有預(yù)定義樣式和自定義樣式。字符樣式：只包含字符格式的樣式叫“字符樣式”。段落樣式：包含了段落格式的樣式叫“段落樣式”。選擇“開始”功能區(qū)“樣式”組中相應(yīng)按鈕3.4.4樣式樣式：是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式集合.按應(yīng)用范圍分79表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格中可以填入文字、數(shù)字乃至圖形。如下圖:3.5制作表格表格是由若干行和若干列組成，行列的交叉稱為“單元格”，單元格80創(chuàng)建表格的方法單擊“插入”功能區(qū)“表格”組中的“表格”按鈕，彈出下拉列表：在其中的虛擬表格里移動光標(biāo)，經(jīng)過需要插入表格的行列數(shù)，然后單擊；單擊“插入表格”按鈕；彈出“插入表格”對話框，選擇或直接輸入所需的行數(shù)和列數(shù)；單擊“繪制表格”按鈕，可直接繪制表格；按規(guī)律分隔的文本可以轉(zhuǎn)換成表格。選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令即可表格的創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建表格的方法表格的創(chuàng)建與編輯81縮放表格用鼠標(biāo)拖動即可行高、列寬的調(diào)整局部調(diào)整：拖動鼠標(biāo)的方法精確調(diào)整：“表格”功能區(qū)“布局”選項卡“單元格大小”組中“高度”和“寬度”自動調(diào)整列寬和均勻分布：“表格”功能區(qū)“布局”選項卡“單元格大小”組中“自動調(diào)整”增加或刪除行、列和單元格執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“行和列”組中相應(yīng)按鈕表格的創(chuàng)建與編輯縮放表格表格的創(chuàng)建與編輯82表格的創(chuàng)建與編輯舉例表格的創(chuàng)建與編輯舉例83表格計算通過執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕來完成；計算函數(shù)包括：求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE、求最大值MAX等；采用left、right、above來分別表示插入點(diǎn)左邊、右邊和上邊的所有單元格表格排序執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕表格排序的關(guān)鍵字最多有3個：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字表格的創(chuàng)建與編輯表格計算表格的創(chuàng)建與編輯84拆分和合并表格、單元格執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕來拆分表格；刪除掉兩個表格之間的空行即可合并為一個表格拆分和合并單元格可執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“合并”組中的“拆分單元格”和“合并單元格”按鈕表格復(fù)制和刪除表格復(fù)制可通過“開始”功能區(qū)“復(fù)制”命令（CTRL+C）表格刪除可單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“行和列”組中“刪除”按鈕，在下拉列表中單擊“刪除表格”命令表格的創(chuàng)建與編輯拆分和合并表格、單元格表格的創(chuàng)建與編輯85表格跨頁操作跨頁分?jǐn)啾砀?；禁止表格分頁。單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“表”組中“屬性”按鈕，在打開的“表格屬性”對話框中進(jìn)行設(shè)置表格轉(zhuǎn)換成文本單擊“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中進(jìn)行設(shè)置表格的創(chuàng)建與編輯表格跨頁操作表格的創(chuàng)建與編輯86自動套用表格格式執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中相應(yīng)按鈕實現(xiàn)邊框與底紋執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中“邊框”按鈕實現(xiàn)加大表格中單元格間距、表格與文字的環(huán)繞執(zhí)行“表格工具”功能區(qū)“布局”選項卡“表”組中中“屬性”按鈕實現(xiàn)表格格式化自動套用表格格式表格格式化87插入圖片從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；來自于數(shù)字相機(jī)；通過因特網(wǎng)下載所需圖片。通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作3.6文檔插入操作插入圖片通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作3.88圖片的編輯和格式化圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等圖片排版方式有2種：嵌入方式與混排方式對于部分圖片還可進(jìn)行組合與打散(取消組合)的操作多張圖片放置在一起時，可通過調(diào)整疊放次序得到最佳效果圖片的編輯和格式化圖片常規(guī)操作：復(fù)制、移動、刪除，