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工程經(jīng)濟(jì)管理工程經(jīng)濟(jì)管理1
工程經(jīng)濟(jì)管理的總體指導(dǎo)思想是把成本管理作為項目管理核心,通過強化項目管理各要素,扎實推進(jìn)項目成本控制策劃,鞏固和強化經(jīng)濟(jì)活動分析的質(zhì)量和效果,不斷提高并升華項目管理水平,努力降低項目成本;深入開展“二次經(jīng)營”工作,著力創(chuàng)造更好的效益,實現(xiàn)項目預(yù)期盈利目標(biāo)。下面從以下幾個方面來介紹:(一)、工程經(jīng)濟(jì)部職責(zé)介紹(二)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容工程經(jīng)濟(jì)管理的總體指導(dǎo)思想是把成本管理作為項目2(一).工程經(jīng)濟(jì)部職責(zé)介紹
工程經(jīng)濟(jì)部是集團(tuán)公司近兩年新成立的部門,他的前身為預(yù)算合同部,或者是成本管理部,工作人員即我們大家熟知的預(yù)算員、造價員、造價工程師。工程經(jīng)濟(jì)部主要職責(zé)有以下幾點:1.貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方有關(guān)建設(shè)工程造價管理的方針、政策、規(guī)定,負(fù)責(zé)公司工程、經(jīng)濟(jì)合同管理,制定合同管理辦法,認(rèn)真審核合同內(nèi)容,對各單位合同履行情況進(jìn)行督促和檢查,提出改進(jìn)措施和建議。2.負(fù)責(zé)公司責(zé)任成本管理、制定成本管理辦法,并組織實施,組織并參加工程項目的經(jīng)濟(jì)評估工作,指導(dǎo)公司責(zé)任成本管理工作。
責(zé)任成本的概念:責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)責(zé)的成本。
(一).工程經(jīng)濟(jì)部職責(zé)介紹工程經(jīng)濟(jì)部是集團(tuán)公3
責(zé)任成本管理是將直接發(fā)生成本和費用的各級生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門劃分的各個層次的責(zé)任者,根據(jù)各責(zé)任者的責(zé)任范圍,編制責(zé)任預(yù)算,簽訂目標(biāo)責(zé)任書。各責(zé)任者在責(zé)任成本范圍內(nèi),努力實現(xiàn)節(jié)余,并系統(tǒng)地進(jìn)行責(zé)任成本控制、核算、分析、考核、兌現(xiàn)的管理活動。3.負(fù)責(zé)公司驗工計價工作,制定驗工計價管理辦法,嚴(yán)格按程序撥付工程款,對少撥超撥工程款提出改進(jìn)與糾正措施。
驗工計價的概念:驗工計價是指對建設(shè)工程中已完合格數(shù)量或者工作進(jìn)行驗收、計量和對經(jīng)驗收、計量的工程數(shù)量或者工作進(jìn)行計價活動的總稱。驗工計價是辦理結(jié)算價款的依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)公司調(diào)差索賠工作,制定公司調(diào)差索賠管理辦法,收集、整理調(diào)差索賠資料,編制項目調(diào)差索賠方案,全過程參與調(diào)差索賠談判。
調(diào)差索賠是指是通過承包施工合同條款的規(guī)定,對合同價進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓{(diào)整,以彌補承包商不應(yīng)承受的損失,使責(zé)任成本管理是將直接發(fā)生成本和費用的各級生產(chǎn)單位和4承包合同的風(fēng)險分擔(dān)程度趨于合理。通俗的說,索賠就是要求取得應(yīng)該屬于自己的東西,也是要求補償自己損失的權(quán)利。索賠是維護(hù)施工合同簽約者合法利益的一項根本性管理措施。
5.對公司內(nèi)部承包合同和工程分包的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對實施合同,工程分包過程中存在的問題提出改進(jìn)措施與建議。
6.負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動分析,制定經(jīng)濟(jì)活動分析管理辦法,指導(dǎo)公司各單位開展經(jīng)濟(jì)活動分析工作。承包合同的風(fēng)險分擔(dān)程度趨于合理。通俗的說,索賠就是要求取得應(yīng)5(二)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀一、目前項目管理粗放,盈利水平較低,項目增收創(chuàng)效意識薄弱,部分項目積極性、主動性不強,基礎(chǔ)工作做的不扎實,與設(shè)計院、業(yè)主等相關(guān)部門信息溝通不暢通。各項目預(yù)算管理人員對合同管理知識相對匱乏,增收創(chuàng)效管理缺乏系統(tǒng)的策化研究實施,造成部份變更為被動變更,而非主動變更;收尾期項目的調(diào)差索賠管理重視不夠,收尾期往往是效益回籠的關(guān)鍵期,此時大部份成本已確定,每收回的一分錢都是利潤,往往各項目在這個期間主管人員流失嚴(yán)重、調(diào)動頻繁,人員調(diào)動前后相互交接不清,使得施工期打的基礎(chǔ)做的工作付之東流,更甚至到后期純粹無人管理,大量效益流失。(二)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀一、目前項目管理粗放,盈利水平較6二、2011年公司建立和完善了各項目勞務(wù)施工隊伍統(tǒng)計臺帳、分包合同管理臺帳,規(guī)范了勞務(wù)施工隊伍準(zhǔn)入、選用、考核管理及合同簽訂程序,對全公司的勞務(wù)分包合同進(jìn)行了統(tǒng)一管理;根據(jù)項目特點及資源配制,制定了多模式并舉的分包管理模式,規(guī)避了成本過程控制中的難度。糾正了部分不規(guī)范的勞務(wù)分包合同文本,對勞務(wù)分包結(jié)算資料加強監(jiān)控。但是,勞務(wù)管理各項規(guī)定還需進(jìn)一步落實。目前:①勞務(wù)隊伍進(jìn)場把關(guān)不嚴(yán)、準(zhǔn)入不規(guī)范、“四證一照”(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、法人資格證明或授權(quán)委托證明)不全或過期、使用無準(zhǔn)入證及信譽不好、施工能力不強的勞務(wù)隊伍現(xiàn)象依然存在;②勞務(wù)隊伍選用未進(jìn)行招標(biāo)競選或集體評價擇優(yōu)選擇的現(xiàn)象還有發(fā)生;③勞務(wù)分包合同管理不夠規(guī)范,存在合同條款不夠嚴(yán)密,內(nèi)容前后相互予盾,分包單價包含的內(nèi)容敘述不清,造成勞務(wù)隊最終結(jié)算時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,先進(jìn)場后簽合同、隨意增加合同外結(jié)算內(nèi)容或簽訂補充協(xié)議,提高合同單價、結(jié)算資料及簽字手續(xù)不齊全現(xiàn)象未能根治;不嚴(yán)格執(zhí)行合同,對于合同中約定的物資、小型設(shè)備損耗,最終結(jié)算不進(jìn)行核定,超耗部份不扣款的現(xiàn)象普遍存在;勞務(wù)隊伍使用的機(jī)械設(shè)備,無統(tǒng)一調(diào)度,無標(biāo)準(zhǔn),大馬拉小車,機(jī)械使用率較低的現(xiàn)象無有效處理措施;④存在清理勞務(wù)隊伍造成嚴(yán)重效益流失的等現(xiàn)象。⑤勞務(wù)隊伍與勞務(wù)人員簽訂的勞動合同、勞務(wù)人員工資支付單等備案不齊全等現(xiàn)象時有發(fā)生。項目工程經(jīng)濟(jì)管理教材課件7三、項目經(jīng)濟(jì)活動分析還未有效開展,干活不算帳的現(xiàn)象還大量存在。開展經(jīng)濟(jì)活動分析也是流于形式,經(jīng)濟(jì)活動分析只對數(shù)據(jù)進(jìn)行羅列,未通過分析數(shù)據(jù)找出管理中存在的問題,即使分析,分析數(shù)據(jù)也不真實,各部門之間工號區(qū)分不一致,工號物資實際消耗盤點不實,帳面實際消耗套用設(shè)計數(shù)量支出,以假亂真現(xiàn)象時有發(fā)生,機(jī)械設(shè)備無單機(jī)消耗臺帳,各工號消耗機(jī)械費無法準(zhǔn)確統(tǒng)計,造成物資、機(jī)械設(shè)備使用無法按工號入帳;勞務(wù)結(jié)算不及時,有的項目已交付運營還有大量勞務(wù)費用未結(jié)算,有的項目成本預(yù)提造成了成本不實,更甚之合同不簽或簽開口合同等等原因造成無法進(jìn)行詳細(xì)節(jié)超分析;未嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,經(jīng)費支出超出責(zé)任成本下達(dá)計劃。以上這些,都需要我們積極面對,制定有效措施認(rèn)真加以解決。
項目工程經(jīng)濟(jì)管理教材課件8(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容
一、建立動態(tài)的責(zé)任成本預(yù)算編制及監(jiān)管制度,科學(xué)準(zhǔn)確的為項目編制計劃成本預(yù)算確定控制指標(biāo)二、項目責(zé)任成本計劃及成本控制管理三、勞務(wù)隊伍的建設(shè)和勞務(wù)分包管理四、經(jīng)濟(jì)活動分析管理五、二次經(jīng)營及增收創(chuàng)效管理
(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容
一、建立動態(tài)的責(zé)任成本預(yù)算9(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容我先向大家講述公司及項目工程經(jīng)濟(jì)管理的幾個流程,讓大家了解一下項目工程經(jīng)濟(jì)管理都需要干些什么,干這些事情都需要在哪個環(huán)節(jié)去干。前兩年各子分公司都在進(jìn)行“四定”工作,好多人都在說四定,但四定指的是哪四定可能知道的人不多,也有的人說四定就是漲工資,這都是片面的理解。四定是指定崗(即“有什么事、設(shè)什么崗”)、定員(即“設(shè)什么崗、上什么人”)、定責(zé)(即“到什么崗、干什么活”)、定薪(“干什么活、拿什么錢”)。四定的目的就是通過機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)調(diào)整,進(jìn)一步明確部門職責(zé)和各個崗位的工作職責(zé),細(xì)化績效考核辦法,使機(jī)構(gòu)設(shè)置更為精簡、部門職權(quán)更為清晰、崗位職責(zé)更為明確、考核細(xì)則更為具體,從而進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的各項工作流程,完善管理辦法和考核機(jī)制,從而規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理秩序,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容我先向大家講述公司及項目工程10(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容1、勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理流程2、勞務(wù)隊伍年審管理流程3、分包合同簽訂流程4、工程項目責(zé)任成本預(yù)算管理流程5、驗工計價管理流程6、經(jīng)濟(jì)活動分析管理流程7、增收創(chuàng)效管理流程8、責(zé)任成本預(yù)算編制工作流程(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容1、勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理流程111、勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理流程1、勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理流程122、勞務(wù)隊伍年審管理流程2、勞務(wù)隊伍年審管理流程133、分包合同簽訂管理流程3、分包合同簽訂管理流程144、工程項目責(zé)任成本預(yù)算管理流程4、工程項目責(zé)任成本預(yù)算管理流程155、驗工計價管理流程(什么是驗工計價)5、驗工計價管理流程(什么是驗工計價)166、經(jīng)濟(jì)活動分析管理流程6、經(jīng)濟(jì)活動分析管理流程177、增收創(chuàng)效管理流程7、增收創(chuàng)效管理流程188、責(zé)任成本預(yù)算編制工作流程8、責(zé)任成本預(yù)算編制工作流程19一、建立動態(tài)的責(zé)任成本預(yù)算編制及監(jiān)管制度,科學(xué)準(zhǔn)確的為項目編制計劃成本預(yù)算確定控制指標(biāo)
在項目中標(biāo)兩個月內(nèi),公司工經(jīng)部根據(jù)投標(biāo)工程量清單數(shù)量,直接套用公布的內(nèi)部價格體系、調(diào)查核實的材料費用及機(jī)械費(工藝指導(dǎo)價中不包含的機(jī)械費)確定項目直接費成本,然后按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)計取有關(guān)費用,匯總形成項目責(zé)任成本預(yù)算并下達(dá)實施,做為項目前期編制成本計劃的控制指標(biāo);隨著施工圖逐步到位,責(zé)任成本預(yù)算實施動態(tài)管理,當(dāng)施工組織發(fā)生較大變化、主要材料波動較大等情況時,對責(zé)任成本預(yù)算實施動態(tài)管理和優(yōu)化調(diào)整。項目結(jié)束,總攬施工全過程(物價波動、設(shè)計變更、數(shù)量增減),編制《項目決算》做為項目后評價的主要依據(jù)。一、建立動態(tài)的責(zé)任成本預(yù)算編制及監(jiān)管制度,科學(xué)準(zhǔn)確的為項目編20二、項目責(zé)任成本計劃及成本控制管理
1、項目成本計劃制定2、成本控制的基本要求3、成本核算的基本要求二、項目責(zé)任成本計劃及成本控制管理
1、項目成本計劃制定211、項目成本計劃制定1)、公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算作為項目部成本計劃的控制目標(biāo),項目部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算,組織相關(guān)部門在量價分離、保證單(總)價閉合的原則下對責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行分解,編制詳細(xì)的施工預(yù)算(項目成本計劃)。項目部制定的施工預(yù)算原則上不能高于公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算。2)、項目部成本計劃應(yīng)包含總計劃目標(biāo)及各工號成本計劃目標(biāo),計劃目標(biāo)應(yīng)細(xì)化分解至工、料、機(jī)及勞務(wù)費用,并圍繞計劃目標(biāo)制定成本控制計劃措施,經(jīng)項目部責(zé)任工程經(jīng)濟(jì)管理小組討論后實施。3)、項目部組建后3個月內(nèi)或項目建設(shè)單位第一次批復(fù)計量支付前因某種原因責(zé)任成本預(yù)算不能下達(dá),項目部也應(yīng)在該時間內(nèi)編制詳細(xì)的項目部成本計劃及控制措施,經(jīng)項目部責(zé)任工程經(jīng)濟(jì)管理小組討論后實施,在責(zé)任成本預(yù)算下達(dá)后進(jìn)行修改、調(diào)整。1、項目成本計劃制定224)、項目部制定的包括對工、料、機(jī)及勞務(wù)費的控制措施,應(yīng)以書面資料通知到責(zé)任部門或責(zé)任人執(zhí)行,尤其要將責(zé)任成本預(yù)算單價高于中標(biāo)價的項目及工、料、機(jī)消耗較大的項目列為控制重點,積極采取優(yōu)化施工方案、利用新技術(shù)、新工藝以降低消耗,通過加強管理的辦法達(dá)到節(jié)約成本、實現(xiàn)盈利的目的。5)、項目部必須按月編制計劃成本預(yù)算,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,編制當(dāng)月各項成本費用開支計劃,財務(wù)(成本核算)人員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)“本量利”原理測算當(dāng)月保本點。4)、項目部制定的包括對工、料、機(jī)及勞務(wù)費的控制措施,應(yīng)以書232、成本控制的基本要求1)、人工費的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。①、成本單價的控制:成本單價控制主要是項目部與外部勞務(wù)隊伍簽訂工費承包合同,成本單價依據(jù)通用項目指導(dǎo)價、結(jié)合項目的實際情況確定,對于綜合單價應(yīng)有相應(yīng)的單價分析,作為外部勞務(wù)隊伍分包結(jié)算的依據(jù)。②、工天數(shù)量的控制:避免出現(xiàn)大量計日工結(jié)算,且計日工不得發(fā)生在正式工程上,對于因安全生產(chǎn)、工地文明施工產(chǎn)生工天,可以以承包合同的形式包給外部勞務(wù)隊伍。③、按實施性施工組織設(shè)計合理安排工序銜接和勞動力資源,控制非生產(chǎn)用工,減少窩工、杜絕返工損失。
2、成本控制的基本要求242)、材料費的控制材料費的控制也采取“量價分離”的原則,一是材料用量的控制;二是材料價格的控制。①、嚴(yán)把采購關(guān):物資采購嚴(yán)格按照《中鐵三局集團(tuán)有限公司物資集中采購管理辦法》(中鐵三物〔2010〕260號)執(zhí)行。②、在材料驗收中,對水泥、鋼材、砂、石料經(jīng)過磅計量后,以理論計算方法核對是否相符,確保數(shù)量的準(zhǔn)確性。③、按各工號消耗總量限額領(lǐng)料,建立各工號材料消耗臺帳,控制并實行節(jié)獎超罰制度,對超耗部分,根據(jù)不同情況給予一定的賠償。④、自有周轉(zhuǎn)材料按規(guī)定實行分期分次攤銷,租賃周轉(zhuǎn)材料按合同規(guī)定及時結(jié)算列入當(dāng)期成本。2)、材料費的控制253)、機(jī)械費的控制①、按生產(chǎn)計劃安排制定機(jī)械使用計劃,使用計劃應(yīng)劃分到各工號;合理安排施工生產(chǎn),加強設(shè)備租賃計劃管理,減少安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,盡量避免窩工,提高設(shè)備利用率。②、加強機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng),避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械停置,協(xié)調(diào)上機(jī)人員與生產(chǎn)輔助人員的配合,提高臺班產(chǎn)量。③、建立并完善臺班運轉(zhuǎn)記錄,核算單車消耗燃料、配件成本及產(chǎn)出率,并登記臺帳。3)、機(jī)械費的控制264)、勞務(wù)分包費用的控制
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和公司勞務(wù)管理的規(guī)定,對外勞務(wù)分包堅持“項目工程經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)組”工作制度,對于分包單價要集體研究決定,并簽訂勞務(wù)分包合同。具體控制如下:①、勞務(wù)隊伍的選擇和確定:“項目工程經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)組”應(yīng)根據(jù)項目工程量、工程特點、施工組織情況擬訂承分包計劃,選擇有實力、有業(yè)績、有信譽的合格外部勞務(wù)隊伍參與施工。分包工程必須采用競標(biāo)方式,并經(jīng)公司“一把手”(總經(jīng)理)擇優(yōu)確定勞務(wù)隊伍。(專業(yè)分包如地鐵降水施工、防水施工)②、勞務(wù)單價的控制:勞務(wù)單價應(yīng)根據(jù)工程項目的施工內(nèi)容進(jìn)行確定,一方面項目部應(yīng)根據(jù)分包工程工作項目,按公司指導(dǎo)價定價原則和要求,并充分考慮施工地理環(huán)境、工程量、工程特點、施工組織安排等因素對分包單價進(jìn)行單價分析,以便合理確定勞務(wù)控制承包單價;另一方面采取競標(biāo)方式,通過市場調(diào)節(jié),充分利用社會資源和專業(yè)施工的優(yōu)勢,選擇合理最低價。經(jīng)項目部“項目工程經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)組”確定的勞務(wù)控制承包單價按規(guī)定的格式報公司工經(jīng)部審核,并根據(jù)審核意見進(jìn)行修正,并將修正結(jié)果反饋給公司工經(jīng)部備案。4)、勞務(wù)分包費用的控制27③、勞務(wù)單價的控制還應(yīng)注意以下方面:Ⅰ、項目單價所包含的工作內(nèi)容應(yīng)描述全面、明確,避免因模糊不清引發(fā)工作項目的結(jié)算爭議。Ⅱ、項目單價所包含的費用應(yīng)明確,根據(jù)工作內(nèi)容明確包括哪些工料機(jī)費,原則上將全部工料機(jī)費中不包括的單列出來,這樣清晰明了,避免產(chǎn)生糾紛。Ⅲ、勞務(wù)單價中需對甲方供應(yīng)材料的材料損耗進(jìn)行約定。若單價中約定含材料損耗部分的費用,則在合同中應(yīng)約定對超設(shè)計用量的材料費用在結(jié)算中扣除;若單價中約定不含材料損耗部分的費用,則應(yīng)約定一個合理的損耗(系數(shù)),對超該損耗(系數(shù))的材料費用在結(jié)算中扣除。(借鑒北京地鐵的做法)Ⅳ、其他費用的控制控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬、雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。③、勞務(wù)單價的控制還應(yīng)注意以下方面:283、成本核算的基本要求
1)、項目責(zé)任成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會計制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行責(zé)任成本核算。
2)、責(zé)任成本核算對象(工號)、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項目管理目標(biāo)責(zé)任成本的界定范圍相一致。
3)、項目責(zé)任成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準(zhǔn)確、及時地反映責(zé)任成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預(yù)算成本代替實際成本。
4)、項目責(zé)任成本核算制應(yīng)堅持實際形象進(jìn)度、實際產(chǎn)值、實際成本“三同步”的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。(實際收入與實際成本相匹配的原則)
5)、項目實際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計算施工過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
6)、財務(wù)(成本核算)部門必須以各相關(guān)部門提供的經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),不得漏計、也不能多列成本。
3、成本核算的基本要求29三、勞務(wù)隊伍的建設(shè)和勞務(wù)分包管理⑴加強勞務(wù)隊伍建設(shè),著力打造一批長期合作的高素質(zhì)勞務(wù)隊伍做為作業(yè)層的主要力量。目前,各項目都擁有一些長期合作的勞務(wù)隊伍,我們要有意識地把他們整合起來,通過協(xié)商簽訂長期合作協(xié)議,納入戰(zhàn)略合作伙伴,形成長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟。⑵嚴(yán)格勞務(wù)用工管理勞務(wù)隊伍管理工作總的要求是:一要嚴(yán)管善待,按照制度要求抓好準(zhǔn)入、考核、評價等環(huán)節(jié)的落實。二要互?;ダ?,共同保安全、保質(zhì)量、保生存、保發(fā)展,實現(xiàn)雙贏。按照公司外部勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理辦法及外部勞務(wù)分包管理辦法突出抓好以下幾點:三、勞務(wù)隊伍的建設(shè)和勞務(wù)分包管理⑴加強勞務(wù)隊伍建設(shè),著力打造30①必須嚴(yán)審資質(zhì)、資信、信譽和能力,把好勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入關(guān);②勞務(wù)隊伍必須堅持先簽合同后進(jìn)場,使用統(tǒng)一的勞務(wù)分包合同范本,同一項目內(nèi),同類工程必須推行統(tǒng)一的勞務(wù)分包指導(dǎo)價原則。③是勞務(wù)費用定價、驗工計價、結(jié)算撥付必須堅持“會審”制度,嚴(yán)格執(zhí)行合同,嚴(yán)格驗收制度,嚴(yán)格簽認(rèn)程序。④建立對勞務(wù)人員工資支付的監(jiān)控機(jī)制,避免勞務(wù)隊不及時發(fā)放勞務(wù)人員工資而出現(xiàn)的違法風(fēng)險;⑤必須采取履約保證、風(fēng)險抵押等合情合理的措施,轉(zhuǎn)嫁和規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險;⑥必須嚴(yán)格培訓(xùn)管理,動態(tài)建立健全勞務(wù)用工名冊和基礎(chǔ)臺賬;⑦必須對安全、質(zhì)量、工期、文明施工全過程、全方位進(jìn)行有效監(jiān)管;⑧必須建立年審評估制度,每年對勞務(wù)作業(yè)隊伍進(jìn)行綜合評價,對施工能力、安全質(zhì)量、管理水平、隊伍素質(zhì)、履約信譽等方面評估不合格的隊伍,注銷其《準(zhǔn)入證》,列入《不合格勞務(wù)隊伍名錄》并予以清退。項目工程經(jīng)濟(jì)管理教材課件31⑶強化分包隊伍管理為應(yīng)對建設(shè)市場出現(xiàn)的新形勢,新情況,實現(xiàn)產(chǎn)能規(guī)模的擴(kuò)大和提高,需要積極探索、實踐新形勢下分包管理的新途徑、新辦法。為此,我們要引入強有力的戰(zhàn)略合作隊伍,實行聯(lián)合經(jīng)營,并大力培育戰(zhàn)略合作伙伴。對于分包管理要把好以下幾關(guān):一是擇優(yōu)遴選關(guān),由公司總經(jīng)理或項目經(jīng)理負(fù)責(zé),采用招標(biāo)形式,選擇那些干過同類工程,講誠信、守紀(jì)律、服從管理的隊伍,不能把現(xiàn)場搞成培訓(xùn)班。二是安全質(zhì)量監(jiān)管關(guān)。分包管理不能大甩手,在工地找不到自己的職工,必須要有得力的技術(shù)干部和負(fù)責(zé)任的管理干部在現(xiàn)場實地監(jiān)控,確保不出事。三是驗工計價撥款和工資發(fā)放關(guān)。項目部對分包隊伍的合同要嚴(yán)密,監(jiān)控要到位,驗工計價手續(xù)要完備,工資要直發(fā),臺帳要健全,應(yīng)完成和實際完成工程量,應(yīng)付和已付工程款,應(yīng)耗和已耗材料應(yīng)一目了然,確保工完帳清,不留后患??傊?,對外包隊伍要嚴(yán)管善待,要注意研究新情況新問題,使管理辦法更嚴(yán)密更科學(xué),使講誠信和廉潔奉公的導(dǎo)向更清晰。⑶強化分包隊伍管理32四、經(jīng)濟(jì)活動分析管理(一)、組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)(二)、經(jīng)濟(jì)活動分析程序要求(三)、經(jīng)濟(jì)活動分析的方法(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容2011年集團(tuán)公司工經(jīng)部重點推行的?;A(chǔ)數(shù)據(jù)臺賬,24張附表,經(jīng)濟(jì)活動分析報告四、經(jīng)濟(jì)活動分析管理(一)、組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)33
按照集團(tuán)公司要求2012年項目必須以經(jīng)濟(jì)活動分析為主線,強力推行項目經(jīng)濟(jì)活動分析的有效開展,加強針對性、時效性、準(zhǔn)確性和邏輯性,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,及時制定糾偏措施,確保源頭成本可控。各單位必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及公司制定的經(jīng)濟(jì)活動分析實施細(xì)則,成立組織機(jī)構(gòu)、明確部門職責(zé),按月組織經(jīng)濟(jì)活動分析,當(dāng)月分析結(jié)果在次月15日前上報公司,公司每季度末次月25日前對各項目的經(jīng)濟(jì)活動分析情況進(jìn)行通報。對經(jīng)濟(jì)活動分析表格數(shù)據(jù)填列齊全,表格之間的構(gòu)稽關(guān)系無錯誤,經(jīng)濟(jì)活動分析報告符合范本要求,且分析比較到位的項目,在年度考核時給予適當(dāng)加分獎勵,并對項目給予一定的獎勵。對未按要求開展經(jīng)濟(jì)活動分析的項目進(jìn)行通報批評,并按相應(yīng)規(guī)定處罰相關(guān)責(zé)任人。有效的經(jīng)濟(jì)活動分析內(nèi)容包括準(zhǔn)確、及時、完整地記錄和反映工程項目經(jīng)濟(jì)運行情況,圍繞責(zé)任成本,分析管理過程,查找管理問題,制定整改措施,落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以提高項目的綜合效益,為工程經(jīng)濟(jì)管理工作提供詳實的資料。有效開展經(jīng)濟(jì)活動分析是工程經(jīng)濟(jì)管理工作的重要環(huán)節(jié),是促使項目改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種有效途徑。按照集團(tuán)公司要求2012年項目必須以經(jīng)濟(jì)活動分析為主線,強34公司工程經(jīng)濟(jì)活動分析組職責(zé)框圖
公司總經(jīng)理公司主管成本副總經(jīng)理
工程經(jīng)濟(jì)部1、發(fā)布項目勞務(wù)分包統(tǒng)一限價2、監(jiān)督管理各項目開工前期勞務(wù)隊伍招標(biāo)、中標(biāo)資料的審核工作3、各項目勞務(wù)隊伍資質(zhì)審核、準(zhǔn)入證下發(fā)及合同評審等過程監(jiān)控工作4、建立及匯總各項目合同、勞務(wù)結(jié)算、驗工計價(計量)、增收創(chuàng)效控制臺賬5、監(jiān)控各項目部建立的結(jié)算控制臺帳,對超過施工圖紙工程數(shù)量的對內(nèi)結(jié)算,對超標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)算項目匯總向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,并在經(jīng)濟(jì)活動分析會議上確認(rèn)。
工程管理部
物資部
機(jī)
械部
財務(wù)部1、組織施工圖審核,2、匯總各項目部計算的施工圖數(shù)量,3、組織各項目編制施工技術(shù)組織措施計劃,優(yōu)化施工方案,監(jiān)督、指導(dǎo)各項目部對優(yōu)化方案的具體實施過程,4、審核、匯總各項目部工程數(shù)量臺賬。1、建立物資集中采購臺賬,并對各項目部材料消耗失常情況進(jìn)行預(yù)警,制訂材料消耗控制目標(biāo),建立總量控制臺帳2、督促、指導(dǎo)項目部收集匯總經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)資料、建立完善各項臺帳3、匯總各類材料價格、供應(yīng)、實際消耗,4、匯總各項目部物資申請計劃和材料動態(tài)表,5、審查各項目部物資盤點記錄,審查各項目部物資與財務(wù)部門帳物相符、帳證相符情況1、建立機(jī)械設(shè)備使用情況等信息臺帳。2、組織各項目部對機(jī)械費的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料。3、了解施工區(qū)域內(nèi)及周邊主要大型機(jī)械租賃資源和租賃價格狀況;負(fù)責(zé)對工程項目內(nèi)機(jī)械租賃情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。1、監(jiān)控各項目部成本核算臺帳,每月組織各相關(guān)部門審查各項目帳證相符情況。2、及時進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息。3、整理分析指揮(經(jīng)理)部經(jīng)費使用情況。匯總各項目部經(jīng)費使用情況公司工程經(jīng)濟(jì)活動分析組職責(zé)框圖公司總經(jīng)理公司35項目部工程經(jīng)濟(jì)活動分析組職責(zé)框圖
項目部主管成本副經(jīng)理
項目部經(jīng)理
項目部預(yù)算合同部勞務(wù)隊伍結(jié)算、驗工計價、計劃成本的編制、建立及匯總項目合同、勞務(wù)結(jié)算、驗工計價(計量)、變更設(shè)計、調(diào)概索賠控制等臺賬
項目部工程部審核施工圖,計算設(shè)計工程數(shù)量,編制施工技術(shù)組織措施計劃,負(fù)責(zé)內(nèi)外部計量數(shù)量的確認(rèn)工作,變更設(shè)計的簽認(rèn)
項目部物資部建立物資供應(yīng)、消耗臺帳,定期對庫存物資進(jìn)行盤點,做到帳物相符、帳證相符,并將核對結(jié)果向項目領(lǐng)導(dǎo)、工程部、預(yù)算合同部通報,按月對材料費節(jié)超分析
項目部機(jī)械部建立機(jī)械設(shè)備使用臺帳,根據(jù)月度計劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計劃和控制目標(biāo)。合理利用機(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置。按月對機(jī)械費的節(jié)超原因分析
項目部財務(wù)部建立健全成本核算臺帳,每月組織各相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)算、消耗、支出等數(shù)據(jù)的核對工作,做到帳證相符,及時進(jìn)行成本核算反饋有關(guān)成本信息
架子隊材料室現(xiàn)場材料使用、庫存情況盤點
架子隊機(jī)械室統(tǒng)計現(xiàn)場機(jī)械單機(jī)消耗情況
架子隊技術(shù)室按月上報現(xiàn)場完成工程數(shù)量統(tǒng)計,建立各工號結(jié)算的有效控制臺帳、參與現(xiàn)場收方、計算工程結(jié)算數(shù)量。
項目部綜合部統(tǒng)計辦公消耗及建立臺賬。建立《征地拆遷及地方費用臺帳》、《臨時用地臺帳》項目部工程經(jīng)濟(jì)活動分析組職責(zé)框圖
項目部主管成本副經(jīng)36經(jīng)濟(jì)活動分析管理工作流程圖每月末架子隊現(xiàn)場收方、計算當(dāng)月完成的實物工程數(shù)量、盤點現(xiàn)場材料使用、庫存情況,統(tǒng)計機(jī)械設(shè)備使用及單機(jī)消耗數(shù)據(jù),上報項目部每月末項目部根據(jù)架子隊上報的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)計、歸集的各項目成本數(shù)據(jù),盤點實際發(fā)生成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比,完成各類臺帳及表格填制工作,并組織召開經(jīng)濟(jì)活動分析例會每季次月25日前工程經(jīng)濟(jì)部會同各相關(guān)部門審核各項目部上報的經(jīng)濟(jì)活動分析報告,以及相關(guān)的成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),組織召開上一季度經(jīng)濟(jì)活動分析會,分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,制定相應(yīng)補救措施予以糾偏,并將結(jié)果匯總向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,發(fā)布公司上一季度經(jīng)濟(jì)活動分析情況通報每半年由公司主管成本副總組織工程經(jīng)濟(jì)部等相關(guān)部門共同對項目本期經(jīng)營過程進(jìn)行綜合分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定整改措施,部署下一階段工作的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)。每年年末由公司主管成本副總組織公司工程經(jīng)濟(jì)部會同相關(guān)部門審核項目經(jīng)濟(jì)活動分析,對各項目經(jīng)營情況進(jìn)行盤點考核。劃分工號、以文件通知各部門做為成本歸積基礎(chǔ)編制并下達(dá)項目計劃成本(項目總計劃成本、分工號月度或節(jié)點計劃成本)及成本控制措施項目實施與管理控制匯總編制經(jīng)濟(jì)活動分析報告于次月15日前上報公司工程經(jīng)濟(jì)部。同時根據(jù)分析結(jié)果制定的相應(yīng)對策,由各部門組織落實,并對架子隊下一步的管理提出有針對性的要求經(jīng)濟(jì)活動分析管理工作流程圖每月末架子隊現(xiàn)場收方、計算當(dāng)月完成37(一)、組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)
各項目部必須成立經(jīng)濟(jì)活動分析領(lǐng)導(dǎo)小組,項目經(jīng)理是經(jīng)濟(jì)活動分析的責(zé)任人,主管成本的副經(jīng)理負(fù)責(zé)組織具體工作,牽頭部門是預(yù)算合同部(工經(jīng)部),各相關(guān)部門參與,每月召開經(jīng)濟(jì)活動分析例會。1、項目部各部門職責(zé)1)、工程部1)審核施工圖,計算設(shè)計工程數(shù)量,編制施工技術(shù)組織措施計劃,優(yōu)選施工方案。2)監(jiān)督、指導(dǎo)、落實生產(chǎn)部門對優(yōu)化方案的具體實施過程,合理應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料等方法,努力降低項目施工成本。3)負(fù)責(zé)變更設(shè)計的簽認(rèn)。4)負(fù)責(zé)牽頭組織項目物資設(shè)備部、預(yù)算合同部、各架子隊(工區(qū))、現(xiàn)場領(lǐng)工員、協(xié)作隊伍等進(jìn)行現(xiàn)場計量收方工作。5)負(fù)責(zé)內(nèi)外部計量數(shù)量的確認(rèn)工作。6)匯總各架子隊(工區(qū))完成的工程數(shù)量并建立臺賬。7)項目部未設(shè)架子隊(工區(qū))技術(shù)室時,承擔(dān)架子隊(工區(qū))技術(shù)室工作職責(zé)。(一)、組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)
各項目部必須成立經(jīng)濟(jì)活動分析領(lǐng)導(dǎo)38(2)、試驗室提供項目涉及到的各種混凝土配合比,并進(jìn)行充分的選型優(yōu)化,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)對比。(3)、預(yù)算合同部1)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、分析、研究項目的合同、答疑、報價清單和招投標(biāo)文件等,找出利潤項目和虧損項目的分布特點,研究確定合理的分包方式、單價及項目成本控制中需重點關(guān)注的部分,同時可作為變更索賠工作的突破口。2)牽頭組織各相關(guān)部門討論確定本項目的成本核算對象(分工號)。3)按照公司責(zé)任成本預(yù)算,分解到架子隊(工區(qū))各工號工、料、機(jī),編制項目總計劃成本預(yù)算和成本控制目標(biāo)。4)及時建立單位工程結(jié)算的有效控制臺帳、參與現(xiàn)場收方、辦理工程結(jié)算,期間嚴(yán)格控制超過施工圖紙工程數(shù)量的對內(nèi)結(jié)算,對發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)算項目必須由項目領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)部門參與討論、分析后方能辦理結(jié)算,并同財務(wù)部做好勞務(wù)結(jié)算資料的核對工作。5)規(guī)范勞務(wù)分包合同管理,提高勞務(wù)分包合同管理質(zhì)量,合同中有關(guān)費用條款應(yīng)明確承包方式、承包范圍、工作內(nèi)容、單價以及計量辦法,負(fù)責(zé)項目勞務(wù)分包合同及勞務(wù)分包合同性文件的報審、簽訂、履行、保管、移交歸檔等工作,并負(fù)責(zé)對項目部各部門的合同交底。6)分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,制定相應(yīng)補救措施予以糾偏。7)每完成一個單位工程,應(yīng)組織相關(guān)部門對其進(jìn)行成本盈虧分析,并將分析中需要完善和加強的管理經(jīng)驗合理的運用到未完工程中。8)建立及匯總項目合同、勞務(wù)結(jié)算、驗工計價(計量)、變更設(shè)計、調(diào)概索賠控制等臺賬。(2)、試驗室39(4)、物資設(shè)備部1)制訂材料消耗控制目標(biāo),建立總量控制臺帳。2)建立健全必要的物資供應(yīng)和機(jī)械設(shè)備使用臺帳,如《分工號物資限(定)額供應(yīng)臺帳》、《物資收、發(fā)、存臺帳》、《周轉(zhuǎn)材料攤銷臺帳》、《機(jī)械設(shè)備租賃臺帳》、《機(jī)械設(shè)備折舊臺帳》、《機(jī)械設(shè)備消耗臺帳》、《電力設(shè)施臺賬》、《水電消耗臺帳》。3)組織并匯總各架子隊(工區(qū))按月編制物資申請計劃和材料動態(tài)表(每個批次的材料必須能夠追溯到單位工程),根據(jù)月度計劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計劃和控制目標(biāo)。4)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,合理利用機(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置。5)定期組織對庫存物資進(jìn)行盤點并做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與項目財務(wù)部門核對,做到帳物相符、帳證相符,并將核對結(jié)果向項目領(lǐng)導(dǎo)、工程部、預(yù)算合同部通報。6)組織各架子隊(工區(qū))按月對材料費、機(jī)械費的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料。7)負(fù)責(zé)零星材料的采購及價款結(jié)算的審核工作,匯總各架子隊(工區(qū))零星料采購臺帳。8)負(fù)責(zé)各類材料價格、實際消耗、機(jī)械設(shè)備使用情況等信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。9)項目部未設(shè)架子隊(工區(qū))物資室、機(jī)械室時,承擔(dān)架子隊(工區(qū))物資室、機(jī)械室工作職責(zé)。(4)、物資設(shè)備部40(5)、財務(wù)部1)建立健全成本核算臺帳,每月組織各相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)算、消耗、支出等數(shù)據(jù)的核對工作,做到帳證相符。2)及時進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息。(6)、綜合部:統(tǒng)計辦公消耗及建立臺賬。建立《征地拆遷及地方費用臺帳》、《臨時用地臺帳》。(5)、財務(wù)部412、架子隊(工區(qū))組織機(jī)構(gòu)架子隊(工區(qū))必須成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),隊長是經(jīng)濟(jì)活動分析的責(zé)任人,主管技術(shù)的副隊長負(fù)責(zé)組織具體工作,牽頭部門是技術(shù)室,各相關(guān)科室參與,每月提供經(jīng)濟(jì)活動分析報表,供項目部經(jīng)濟(jì)活動分析使用。(架子隊1152基本配置,隊長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、安全員、質(zhì)檢員、試驗員、材料員、領(lǐng)工員、工班長。天津地鐵建委最新文件要求項目配置是九大員)2、架子隊(工區(qū))組織機(jī)構(gòu)423、架子隊(工區(qū))的職責(zé)(1)、技術(shù)室1)審核施工圖,計算施工圖數(shù)量,分工號建立工程數(shù)量臺賬。2)落實生產(chǎn)部門對優(yōu)化方案的具體實施過程。3)合理應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料等方法,努力降低項目施工成本。4)在項目部工程部指導(dǎo)下進(jìn)行變更設(shè)計的簽認(rèn)。5)每月末牽頭組織物資、設(shè)備、預(yù)算、現(xiàn)場領(lǐng)工員、協(xié)作隊伍等進(jìn)行現(xiàn)場盤點。6)分解各工號工、料、機(jī)數(shù)量及費用,配合項目預(yù)算部門編制成本控制目標(biāo)。7)及時建立各工號結(jié)算的有效控制臺帳、參與現(xiàn)場收方、計算工程結(jié)算數(shù)量。8)每完成一個單位工程,應(yīng)組織相關(guān)崗位對其進(jìn)行成本盈虧分析,并將分析中需要完善和加強的管理經(jīng)驗合理的運用到未完工程中。9)建立勞務(wù)結(jié)算、驗工計價(計量)、變更設(shè)計、調(diào)概索賠控制臺賬。3、架子隊(工區(qū))的職責(zé)43(2)、物資室1)分工號制訂材料消耗控制目標(biāo),建立各工號、各材料總量控制臺帳。2)建立健全必要的物資供應(yīng)臺帳,如《分工號物資限(定)額供應(yīng)臺帳》和《物資收、發(fā)、存臺帳》等,并建立各類材料價格、實際消耗等臺帳。3)按月編制物資申請計劃和材料動態(tài)表(每個批次的材料必須能夠追溯到單位工程)。4)定期對庫存物資進(jìn)行盤點并做好盤點記錄。5)按月對材料費節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料。6)負(fù)責(zé)零星材料的采購及價款結(jié)算工作,并建立零星料采購臺帳。(2)、物資室44(3)、機(jī)械室1)機(jī)械部門認(rèn)真統(tǒng)計本隊單機(jī)消耗數(shù)據(jù),逐步掌握單機(jī)消耗標(biāo)準(zhǔn);建立機(jī)械設(shè)備消耗、機(jī)械費用支出統(tǒng)計輔助臺賬。2)根據(jù)月度計劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計劃和控制目標(biāo),合理利用機(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置。3)按月對機(jī)械費的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料。(3)、機(jī)械室45(二)、經(jīng)濟(jì)活動分析程序要求
(1)、經(jīng)濟(jì)活動分析必須分工號進(jìn)行,開工前由項目部項目經(jīng)理組織,根據(jù)現(xiàn)場實際,結(jié)合建造合同成本核算對象劃分的要求確定本項目工號,并以文件形式通知各業(yè)務(wù)部門,做為成本歸集的基礎(chǔ)。(2)、每月末組織工程施工、物資、勞務(wù)結(jié)算盤點。(3)、各部門收集各架子隊當(dāng)月統(tǒng)計、歸集的各項目成本數(shù)據(jù),盤點實際發(fā)生成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比,完成各類臺帳及表格填制工作。(4)、每月的前3天由項目部經(jīng)理組織召開上一月度經(jīng)濟(jì)活動分析例會,重點對各架子隊、各工號工料機(jī)消耗進(jìn)行分析,計算各項消耗指標(biāo),分析工費支出的合理性、主要材料的消耗量和機(jī)械使用效率等。然后根據(jù)分析結(jié)果查找產(chǎn)生問題的原因,研究解決問題的措施,對方案優(yōu)化和工期控制提出合理化建議并制定相應(yīng)對策。(二)、經(jīng)濟(jì)活動分析程序要求
(1)、經(jīng)濟(jì)活動分析必須分工號46(三)、經(jīng)濟(jì)活動分析的方法
(1)、比較。按照統(tǒng)計數(shù)據(jù)確定的方式將合同價(內(nèi)部預(yù)算)、責(zé)任成本、實際成本額度及其工料機(jī)差額進(jìn)行比較。(2)、分析。在比較的基礎(chǔ)上,對比較結(jié)果進(jìn)行分析,確定偏差的嚴(yán)重性及產(chǎn)生的原因。分析是造價控制工作的核心,目的是找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取針對性的措施,避免發(fā)生類似偏差。(3)、提煉。在比較分析的基礎(chǔ)上,提煉各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),利用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行橫向比較,客觀評價一定階段的工程經(jīng)濟(jì)管理水平;并逐步增加企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)的積累。(4)、預(yù)測。根據(jù)項目實施情況,預(yù)測完成整個項目所需成本。(5)、糾偏。經(jīng)濟(jì)活動分析發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)根據(jù)工程具體情況,采取相應(yīng)措施,減少成本、工期損失。糾偏是造價控制中最實質(zhì)性的工作。只有通過糾偏,才能最終達(dá)到有效控制造價的目的。(6)、檢查。對工程進(jìn)展?fàn)顩r、糾偏措施的執(zhí)行情況和效果進(jìn)行檢查,為進(jìn)一步開展工作積累經(jīng)驗。(三)、經(jīng)濟(jì)活動分析的方法
47(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容
(1)、方案優(yōu)化:對項目本期進(jìn)行方案優(yōu)化情況進(jìn)行總結(jié),未發(fā)生方案優(yōu)化的要分析原因,并對下一步方案優(yōu)化進(jìn)行策劃并跟蹤實施。(2)、產(chǎn)值完成情況及其分析:對本期及開累完成的產(chǎn)值、主要形象進(jìn)度進(jìn)展情況進(jìn)行分析。(3)、勞務(wù)成本控制:從勞務(wù)招標(biāo)、合同簽訂、分包單價統(tǒng)計、代發(fā)工資、代付材料款、分包計價臺賬、外包成本分析、勞務(wù)結(jié)算付款等各個方面分別分析,對存在問題提出應(yīng)對措施并跟蹤實施。(4)、材料成本控制:從材料招標(biāo)、采購、采購計劃、工號劃分、限額發(fā)料、材料庫存盤點、周轉(zhuǎn)材料及小型機(jī)具攤銷、材料節(jié)超等各個方面分別分析,同時對拌合站及小型加工廠的情況進(jìn)行分析,對存在問題提出應(yīng)對措施并跟蹤實施。(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容
(1)、方案優(yōu)化:對項目本期進(jìn)行48(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容(5)、機(jī)械設(shè)備控制:從設(shè)備采購招標(biāo)、設(shè)備采購合同、單機(jī)單車核算、租賃合同單價、租賃付款、機(jī)械設(shè)備費用節(jié)超方面分析控制,對存在問題提出應(yīng)對措施并跟蹤實施。(6)、間接費控制:對各級經(jīng)費計劃、臺賬及節(jié)超進(jìn)行分析。(7)、工期特別是關(guān)鍵節(jié)點工期情況分析:以架梁、鋪軌、聯(lián)調(diào)聯(lián)試三條主線控制,通過分析情況及存在問題,提出解決措施并跟蹤實施,不斷優(yōu)化資源配置,滿足合同工期或建設(shè)單位的調(diào)整工期。(8)、成本狀況分析:對內(nèi)部預(yù)算、責(zé)任成本預(yù)算和實際發(fā)生成本進(jìn)行對比,分析產(chǎn)生偏差的原因。(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容(5)、機(jī)械設(shè)備控制:從設(shè)備采購招49(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容(9)、經(jīng)營情況分析:綜合工費、料費、機(jī)械費、經(jīng)費支出情況,對項目經(jīng)濟(jì)盈虧情況進(jìn)行深入分析,對剩余工程進(jìn)行計算,預(yù)計整個項目的經(jīng)營結(jié)果。解析項目成本的構(gòu)成,即工料機(jī)和管理費的發(fā)生額度,并且細(xì)致分析虧在哪里、盈在何處,對項目管理的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋茖W(xué)評價本分析期的工程工程經(jīng)濟(jì)管理水平,使下一階段管理工作有的放矢。(10)、變更索賠:緊緊圍繞合同和現(xiàn)場實際,利用經(jīng)濟(jì)活動分析例會的平臺,讓各部門結(jié)合本專業(yè)實際情況集思廣益,共同出謀劃策,并采取先算后變、爭取主動變更、化整為零、先易后難、個性優(yōu)先、緊盯不放等策略進(jìn)行變更索賠。(11)、后期情況預(yù)測:根據(jù)現(xiàn)場實際情況及后期收入、責(zé)任成本預(yù)測后期的盈虧情況,從而預(yù)測整個項目的總體盈虧情況。(12)、債權(quán)債務(wù)分析:透過債權(quán)債務(wù)分析,使管理者明確急需資金的地方,從而做到有的放矢。(13)、管理經(jīng)驗總結(jié):通過對管理經(jīng)驗總結(jié),不斷提高項目管理水平。(14)、存在問題及整改措施:上期存在問題的整改情況,使問題解決處于閉合狀態(tài)。對本期存在問題制定出具體的整改措施并予以實施。(經(jīng)濟(jì)活動分析工作如果做的真實、符合現(xiàn)場實際的話,那么作為公司領(lǐng)導(dǎo)層只要看到你經(jīng)濟(jì)活動分析表格及報告,對項目的整體運行情況應(yīng)該是了解的差不多了)(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容(9)、經(jīng)營情況分析:綜合工費、料50(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容對項目經(jīng)濟(jì)活動分析工作提幾點具體的要求:1、各項目要提高對經(jīng)濟(jì)活動分析工作重要意義的認(rèn)識,項目經(jīng)理是此項工作的責(zé)任人,必須牢固樹立“以工程概預(yù)算為主線,貫穿企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)要素,定性加定量進(jìn)行環(huán)節(jié)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)運行秩序,追求項目效益最大化”的思想,開展好本單位的經(jīng)濟(jì)活動分析工作。2、經(jīng)濟(jì)活動分析是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,各單位通過進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,找出現(xiàn)場管理中存在的問題,制定糾偏措施,規(guī)范下一步行為的觀念有待加強,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析只是走過場的認(rèn)識亟待改變。3、項目部要嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)活動分析報表填表說明(見附件1)真實的填寫各項數(shù)據(jù),并且保證數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系準(zhǔn)確。(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容對項目經(jīng)濟(jì)活動分析工作提幾點具體的51(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容4、項目部根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動分析要求及規(guī)定報表、臺帳格式,對月度驗工截止日期的已完和剩余工程量認(rèn)真盤點,同時對全部外部協(xié)作隊伍完成的工作量進(jìn)行全面的結(jié)算,并盤點清楚材料消耗,分工號歸集、核實項目發(fā)生的人工成本、材料成本、機(jī)械使用成本及其他各項成本費用,在每月度的經(jīng)濟(jì)活動分析中完整、全面地反映本項目的成本和利潤。5、對協(xié)作隊伍的工程量結(jié)算不能以大包形式體現(xiàn),大包模式結(jié)算要轉(zhuǎn)換成清單格式,對清單所列項目拆分成若干項進(jìn)行結(jié)算,已完工程量必須相應(yīng)進(jìn)行工程量的拆分。6、材料部門要根據(jù)材料實際收發(fā)情況按工號及時登記賬項,及時、真實地反應(yīng)當(dāng)期材料成本。7、項目部各部門之間要加強溝通和協(xié)調(diào),充分交流,集思廣益,充分發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢。在各部門報表數(shù)據(jù)完成后先由項目主管成本副經(jīng)理組織召開碰頭會,各對應(yīng)數(shù)據(jù)完全一致后,由項目經(jīng)理組織召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,討論形成經(jīng)濟(jì)活動分析報告。(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容4、項目部根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動分析要求及規(guī)52(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容附件1封面:按項目組織機(jī)構(gòu)填寫項目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人等信息。基本情況:按項目實際情況填寫,合同造價填寫項目中標(biāo)合同價,內(nèi)部預(yù)算總價(主要指鐵路直管、委管項目)按集團(tuán)公司下達(dá)的內(nèi)部預(yù)算總價填寫,目標(biāo)利潤按公司下達(dá)的責(zé)任成本填寫。驗工計價表:驗工計價情況匯總表中如實填寫指揮部(業(yè)主)計價,超驗、欠驗必須填寫準(zhǔn)確。①表中指揮部(業(yè)主)計價-超驗+欠驗=《成本費用表》中實際完成工作量金額②表中指揮部(業(yè)主)計價-超驗+欠驗=《盈虧分析表》中實際收入成本費用表:稅金(行次2)=實際完成工作量金額×實際稅率①成本費用總額(行次4)=人工費+材料費+機(jī)械使用費+其他直接費+間接費用+管理費用+財務(wù)費用+其他業(yè)務(wù)收支凈額+營業(yè)外收支凈額+分包單位成本②成本費用總額(行次4)=《盈虧分析表》中實際成本(直接成本)+間接費用+管理費用+財務(wù)費用+資產(chǎn)減值損失+營業(yè)外收支凈額③盈余額=實際完成工作量金額-稅金-成本費用總額④盈余額=《盈虧分析表》中的實際利潤(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容附件153(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容⑤潛盈(潛虧)=盈余額-已上繳公司利潤⑥《經(jīng)費支出表》中的數(shù)據(jù)為《成本費用表》中間接費用的明細(xì)。⑦項目部管理人員工資及五險一金等列入間接費用中,而對于工區(qū)(隊)的生產(chǎn)工人的工資及五險一金等列入人工費中。⑧材料費中各行次要與《物資收支-1(-2)表》中實際消耗金額數(shù)值相等。⑨材料費中周轉(zhuǎn)材料攤銷(行次26)的數(shù)值和《周轉(zhuǎn)材料表》中的數(shù)值相統(tǒng)一。⑩機(jī)械使用費的各行次要與《機(jī)械租費表》和《設(shè)備消耗表》中的數(shù)值相統(tǒng)一。11對于2009年11月份以前按折舊計算的機(jī)械設(shè)備,可在機(jī)械使用費下單列一行“機(jī)械設(shè)備折舊費”。(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容⑤潛盈(潛虧)=盈余額-已上繳公司54(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容12管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)收支凈額按照財務(wù)賬項填列。盈虧分析表:①表中實際利潤=《成本費用表》中的盈余額。②表中實際成本(直接成本)+間接費用+管理費用+財務(wù)費用+資產(chǎn)減值損失+營業(yè)外收支凈額=《成本費用表》中成本費用總額(行次4)工號盈虧匯總表:各工號修正后應(yīng)確認(rèn)收入的總和=《盈虧分析表》中的實際收入。各工號實際已發(fā)生的成本、費用、稅金的總和=《成本費用表》中的成本費用總額(行次4)+稅金(行次2)。工號成本表:各工號的人工費總和=《成本費用表》中的人工費(行次5)。各工號的材料費總和=《成本費用表》中的材料費(行次17)。各工號的機(jī)械費總和=《成本費用表》中的機(jī)械使用費(行次32)。分?jǐn)偲渌苯淤M、期間費用、稅金按各工號修正后應(yīng)確認(rèn)收入的比例分?jǐn)?。各工號的人工費+材料費+機(jī)械費+分?jǐn)偲渌苯淤M+分?jǐn)偲陂g費用+分?jǐn)偠惤?《工號盈虧匯總表》中各工號的實際已發(fā)生成本、費用、稅金。(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容12管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)收55(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容內(nèi)實對新表、內(nèi)責(zé)對新表:表中實際成本的工、料、機(jī)是指此行清單項中實際發(fā)生的人工費、材料費、機(jī)械費。人工費和《勞務(wù)結(jié)算清單臺帳》表中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。材料費和《物資收支-1(-2)》表、《周轉(zhuǎn)材料》表中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。機(jī)械費和《機(jī)械租費》表、《設(shè)備消耗》表中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。自有設(shè)備折舊表:此表填寫試驗儀器、測量儀器、辦公設(shè)備、指揮車輛等需要計提折舊,而不是計取租費的項目,折舊金額分部小計,最后合計。試驗測量儀器折舊金額計入《成本費用表》其他直接費中的其他(行次46)。辦公設(shè)備折舊金額計入《經(jīng)費支出表》中的辦公設(shè)備折舊(行次30)。指揮車輛折舊金額計入《經(jīng)費支出表》車輛使用費中的折舊費(含租賃費)(行次27)。10、周轉(zhuǎn)材料表:小型機(jī)具的攤銷費用列入此表,并在《成本費用表》中的小型機(jī)具攤銷(行次29中體現(xiàn))。小型機(jī)具攤銷費用在此表中做分部金額小計,最后和周轉(zhuǎn)材料做金額合計。11、表格中以元為單位的數(shù)字均取整,并且以數(shù)值格式顯示,不能以會計格式顯示。(四)、經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容內(nèi)實對新表、內(nèi)責(zé)對新表:56五、二次經(jīng)營及增收創(chuàng)效管理
加強二次經(jīng)營工作,為企業(yè)增收創(chuàng)效奠定基礎(chǔ)。要向“二次經(jīng)營”要效益,積極開源,實現(xiàn)合增值。在項目管理上,各級管理人員始終要樹立“經(jīng)營項目”理念,有計劃、有組織、有技巧的開展經(jīng)營活動。通過有效的項目管理即能為施工企業(yè)贏得利潤,也可以贏得業(yè)主的信任,為業(yè)主創(chuàng)造價值,成為業(yè)主價值鏈中的關(guān)鍵部份,與業(yè)主形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,變攻關(guān)經(jīng)營為過程經(jīng)營,變短期經(jīng)營為長期經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展。增收創(chuàng)效管理是工程項目優(yōu)化方案、降低成本風(fēng)險、增加收益的重要工作,各項目部必須堅持增收創(chuàng)效工作貫穿項目管理全過程的理念,提高相關(guān)人員的增收創(chuàng)效意識。各單位要加強與設(shè)計單位、業(yè)主、行業(yè)主管部門的聯(lián)絡(luò),做好公共關(guān)系,與有關(guān)方面溝通到位,保證信息暢通,項目增收創(chuàng)效管理領(lǐng)導(dǎo)組要在工程實施前期認(rèn)真研究合同、投標(biāo)文件、施工周邊環(huán)境、地形地貌、施工圖紙等文件,找出突破口,從方便施工、降低成本、減少風(fēng)險方面,及早、系統(tǒng)的策化變更方案,變被動變更為主動變更,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及公司制定的《增收創(chuàng)效管理辦法》開展各項工作,做好投標(biāo)報價階段、施工策劃階段、施工階段、概算清理(竣工決算)階段、工程維護(hù)回訪階段的工程增收創(chuàng)效管理工作。五、二次經(jīng)營及增收創(chuàng)效管理
加強二次經(jīng)營工作,為企業(yè)增收創(chuàng)571、公司工程經(jīng)濟(jì)部和項目部主要管理人員從投標(biāo)報價階段介入增收創(chuàng)效工作,主動了解標(biāo)書編制的過程,配合經(jīng)營開發(fā)部與設(shè)計、建設(shè)單位溝通,參與項目中標(biāo)前圖紙審閱等前期工作,為今后增收創(chuàng)效工作奠定基礎(chǔ)。2、施工前期階段創(chuàng)效管理項目中標(biāo)后,經(jīng)營開發(fā)部就投標(biāo)情況向工程經(jīng)濟(jì)部和工程管理部進(jìn)行營銷交底,對投標(biāo)中的不平衡報價情況和預(yù)計施工風(fēng)險、潛在贏利點做出書面說明,共同分析招投標(biāo)文件,參與項目合同評審,研究合同條件,為變更索賠創(chuàng)造條件。同時,工程經(jīng)濟(jì)部牽頭、項目經(jīng)理部組成初期工作小組,在設(shè)計單位施工圖出圖階段,根據(jù)現(xiàn)場實際重點事項列出圖紙修改意見,與設(shè)計院、業(yè)主單位溝通實施。項目工程經(jīng)濟(jì)管理教材課件583、施工階段創(chuàng)效管理⑴、項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)施工過程中各種增收創(chuàng)效資料的簽證與收集整理工作,各相關(guān)證據(jù)材料要有專人管理;并負(fù)責(zé)對建設(shè)單位、設(shè)計院、監(jiān)理單位進(jìn)行變更設(shè)計的簽認(rèn)工作;要特別重視增收創(chuàng)效的時效性,要注意合同中有關(guān)索賠期限的約定,防止在法律上逾期失效。一旦遇重大變更和索賠項目,要全面策劃并及時編制增收創(chuàng)效策劃書,分工負(fù)責(zé)各層次的報批簽認(rèn)手續(xù)、密切跟蹤、及時經(jīng)營,力爭早批復(fù)早計價。⑵、工程開工后,項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)施工過程中的創(chuàng)效資料的收集與簽認(rèn)工作。開工后3個月內(nèi),或圖紙到位80%后,由公司工經(jīng)部牽頭促進(jìn)項目經(jīng)理部更新、完成增收創(chuàng)效策劃方案及目標(biāo),上報公司創(chuàng)效管理辦公室審核批準(zhǔn)后實施。3、施工階段創(chuàng)效管理59⑶、項目經(jīng)理部增收創(chuàng)效日常工作管理規(guī)程①創(chuàng)效工作的策劃項目創(chuàng)效策劃完成后,項目經(jīng)理部根據(jù)各自分工展開創(chuàng)效管理工作,聯(lián)系設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位及時完成增收創(chuàng)效資料的編制、審核、上報,并進(jìn)行全程跟蹤。②增收創(chuàng)效證據(jù)管理增收創(chuàng)效證據(jù)的合理性、合法性、全面及時性是增收創(chuàng)效能否實現(xiàn)的關(guān)鍵,經(jīng)理部各業(yè)務(wù)主管人員必須掌握國家有關(guān)的政策、法規(guī)、合同條款的有關(guān)規(guī)定,收集、整理充分的增收創(chuàng)效理由和可靠的證據(jù),并負(fù)責(zé)施工過程中證據(jù)和支持性文件的簽證和收集、整理,建立臺帳,指定專人負(fù)責(zé)。③項目經(jīng)理部工程部、預(yù)算合同部、機(jī)械物資部、試驗室等部門要互相溝通,各部門要積極配合,完善創(chuàng)效項目施工完成后的相關(guān)施工內(nèi)業(yè)資料簽認(rèn)、收集,特別是特殊變更設(shè)計的技術(shù)、物資、試驗等內(nèi)業(yè)資料,使創(chuàng)效項目符合設(shè)計和驗標(biāo)要求,順利通過驗收和審計。④報表制度公司工程經(jīng)濟(jì)部和項目經(jīng)理部建立增收創(chuàng)效報表制度,建立健全增收創(chuàng)效管理臺賬,設(shè)立公司共享的信息資源平臺。項目經(jīng)理部每月向工程經(jīng)濟(jì)部上報報表,特殊情況隨時報告。⑶、項目經(jīng)理部增收創(chuàng)效日常工作管理規(guī)程604、竣工決算階段項目經(jīng)理部牽頭,公司工程經(jīng)濟(jì)部參加一起組成竣工決算清理小組,完成竣工決算階段的全部工作。5、維護(hù)回訪階段項目完成概算清理后,為維護(hù)單位信譽,維持增收創(chuàng)效工作的連續(xù)性,由分管片區(qū)副總經(jīng)理牽頭對相應(yīng)的設(shè)計單位、行業(yè)主管部門、建設(shè)單位進(jìn)行工作回訪。4、竣工決算階段61工程經(jīng)濟(jì)管理工程經(jīng)濟(jì)管理62
工程經(jīng)濟(jì)管理的總體指導(dǎo)思想是把成本管理作為項目管理核心,通過強化項目管理各要素,扎實推進(jìn)項目成本控制策劃,鞏固和強化經(jīng)濟(jì)活動分析的質(zhì)量和效果,不斷提高并升華項目管理水平,努力降低項目成本;深入開展“二次經(jīng)營”工作,著力創(chuàng)造更好的效益,實現(xiàn)項目預(yù)期盈利目標(biāo)。下面從以下幾個方面來介紹:(一)、工程經(jīng)濟(jì)部職責(zé)介紹(二)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容工程經(jīng)濟(jì)管理的總體指導(dǎo)思想是把成本管理作為項目63(一).工程經(jīng)濟(jì)部職責(zé)介紹
工程經(jīng)濟(jì)部是集團(tuán)公司近兩年新成立的部門,他的前身為預(yù)算合同部,或者是成本管理部,工作人員即我們大家熟知的預(yù)算員、造價員、造價工程師。工程經(jīng)濟(jì)部主要職責(zé)有以下幾點:1.貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方有關(guān)建設(shè)工程造價管理的方針、政策、規(guī)定,負(fù)責(zé)公司工程、經(jīng)濟(jì)合同管理,制定合同管理辦法,認(rèn)真審核合同內(nèi)容,對各單位合同履行情況進(jìn)行督促和檢查,提出改進(jìn)措施和建議。2.負(fù)責(zé)公司責(zé)任成本管理、制定成本管理辦法,并組織實施,組織并參加工程項目的經(jīng)濟(jì)評估工作,指導(dǎo)公司責(zé)任成本管理工作。
責(zé)任成本的概念:責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)責(zé)的成本。
(一).工程經(jīng)濟(jì)部職責(zé)介紹工程經(jīng)濟(jì)部是集團(tuán)公64
責(zé)任成本管理是將直接發(fā)生成本和費用的各級生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門劃分的各個層次的責(zé)任者,根據(jù)各責(zé)任者的責(zé)任范圍,編制責(zé)任預(yù)算,簽訂目標(biāo)責(zé)任書。各責(zé)任者在責(zé)任成本范圍內(nèi),努力實現(xiàn)節(jié)余,并系統(tǒng)地進(jìn)行責(zé)任成本控制、核算、分析、考核、兌現(xiàn)的管理活動。3.負(fù)責(zé)公司驗工計價工作,制定驗工計價管理辦法,嚴(yán)格按程序撥付工程款,對少撥超撥工程款提出改進(jìn)與糾正措施。
驗工計價的概念:驗工計價是指對建設(shè)工程中已完合格數(shù)量或者工作進(jìn)行驗收、計量和對經(jīng)驗收、計量的工程數(shù)量或者工作進(jìn)行計價活動的總稱。驗工計價是辦理結(jié)算價款的依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)公司調(diào)差索賠工作,制定公司調(diào)差索賠管理辦法,收集、整理調(diào)差索賠資料,編制項目調(diào)差索賠方案,全過程參與調(diào)差索賠談判。
調(diào)差索賠是指是通過承包施工合同條款的規(guī)定,對合同價進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓{(diào)整,以彌補承包商不應(yīng)承受的損失,使責(zé)任成本管理是將直接發(fā)生成本和費用的各級生產(chǎn)單位和65承包合同的風(fēng)險分擔(dān)程度趨于合理。通俗的說,索賠就是要求取得應(yīng)該屬于自己的東西,也是要求補償自己損失的權(quán)利。索賠是維護(hù)施工合同簽約者合法利益的一項根本性管理措施。
5.對公司內(nèi)部承包合同和工程分包的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對實施合同,工程分包過程中存在的問題提出改進(jìn)措施與建議。
6.負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動分析,制定經(jīng)濟(jì)活動分析管理辦法,指導(dǎo)公司各單位開展經(jīng)濟(jì)活動分析工作。承包合同的風(fēng)險分擔(dān)程度趨于合理。通俗的說,索賠就是要求取得應(yīng)66(二)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀一、目前項目管理粗放,盈利水平較低,項目增收創(chuàng)效意識薄弱,部分項目積極性、主動性不強,基礎(chǔ)工作做的不扎實,與設(shè)計院、業(yè)主等相關(guān)部門信息溝通不暢通。各項目預(yù)算管理人員對合同管理知識相對匱乏,增收創(chuàng)效管理缺乏系統(tǒng)的策化研究實施,造成部份變更為被動變更,而非主動變更;收尾期項目的調(diào)差索賠管理重視不夠,收尾期往往是效益回籠的關(guān)鍵期,此時大部份成本已確定,每收回的一分錢都是利潤,往往各項目在這個期間主管人員流失嚴(yán)重、調(diào)動頻繁,人員調(diào)動前后相互交接不清,使得施工期打的基礎(chǔ)做的工作付之東流,更甚至到后期純粹無人管理,大量效益流失。(二)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀一、目前項目管理粗放,盈利水平較67二、2011年公司建立和完善了各項目勞務(wù)施工隊伍統(tǒng)計臺帳、分包合同管理臺帳,規(guī)范了勞務(wù)施工隊伍準(zhǔn)入、選用、考核管理及合同簽訂程序,對全公司的勞務(wù)分包合同進(jìn)行了統(tǒng)一管理;根據(jù)項目特點及資源配制,制定了多模式并舉的分包管理模式,規(guī)避了成本過程控制中的難度。糾正了部分不規(guī)范的勞務(wù)分包合同文本,對勞務(wù)分包結(jié)算資料加強監(jiān)控。但是,勞務(wù)管理各項規(guī)定還需進(jìn)一步落實。目前:①勞務(wù)隊伍進(jìn)場把關(guān)不嚴(yán)、準(zhǔn)入不規(guī)范、“四證一照”(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、法人資格證明或授權(quán)委托證明)不全或過期、使用無準(zhǔn)入證及信譽不好、施工能力不強的勞務(wù)隊伍現(xiàn)象依然存在;②勞務(wù)隊伍選用未進(jìn)行招標(biāo)競選或集體評價擇優(yōu)選擇的現(xiàn)象還有發(fā)生;③勞務(wù)分包合同管理不夠規(guī)范,存在合同條款不夠嚴(yán)密,內(nèi)容前后相互予盾,分包單價包含的內(nèi)容敘述不清,造成勞務(wù)隊最終結(jié)算時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,先進(jìn)場后簽合同、隨意增加合同外結(jié)算內(nèi)容或簽訂補充協(xié)議,提高合同單價、結(jié)算資料及簽字手續(xù)不齊全現(xiàn)象未能根治;不嚴(yán)格執(zhí)行合同,對于合同中約定的物資、小型設(shè)備損耗,最終結(jié)算不進(jìn)行核定,超耗部份不扣款的現(xiàn)象普遍存在;勞務(wù)隊伍使用的機(jī)械設(shè)備,無統(tǒng)一調(diào)度,無標(biāo)準(zhǔn),大馬拉小車,機(jī)械使用率較低的現(xiàn)象無有效處理措施;④存在清理勞務(wù)隊伍造成嚴(yán)重效益流失的等現(xiàn)象。⑤勞務(wù)隊伍與勞務(wù)人員簽訂的勞動合同、勞務(wù)人員工資支付單等備案不齊全等現(xiàn)象時有發(fā)生。項目工程經(jīng)濟(jì)管理教材課件68三、項目經(jīng)濟(jì)活動分析還未有效開展,干活不算帳的現(xiàn)象還大量存在。開展經(jīng)濟(jì)活動分析也是流于形式,經(jīng)濟(jì)活動分析只對數(shù)據(jù)進(jìn)行羅列,未通過分析數(shù)據(jù)找出管理中存在的問題,即使分析,分析數(shù)據(jù)也不真實,各部門之間工號區(qū)分不一致,工號物資實際消耗盤點不實,帳面實際消耗套用設(shè)計數(shù)量支出,以假亂真現(xiàn)象時有發(fā)生,機(jī)械設(shè)備無單機(jī)消耗臺帳,各工號消耗機(jī)械費無法準(zhǔn)確統(tǒng)計,造成物資、機(jī)械設(shè)備使用無法按工號入帳;勞務(wù)結(jié)算不及時,有的項目已交付運營還有大量勞務(wù)費用未結(jié)算,有的項目成本預(yù)提造成了成本不實,更甚之合同不簽或簽開口合同等等原因造成無法進(jìn)行詳細(xì)節(jié)超分析;未嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,經(jīng)費支出超出責(zé)任成本下達(dá)計劃。以上這些,都需要我們積極面對,制定有效措施認(rèn)真加以解決。
項目工程經(jīng)濟(jì)管理教材課件69(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容
一、建立動態(tài)的責(zé)任成本預(yù)算編制及監(jiān)管制度,科學(xué)準(zhǔn)確的為項目編制計劃成本預(yù)算確定控制指標(biāo)二、項目責(zé)任成本計劃及成本控制管理三、勞務(wù)隊伍的建設(shè)和勞務(wù)分包管理四、經(jīng)濟(jì)活動分析管理五、二次經(jīng)營及增收創(chuàng)效管理
(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容
一、建立動態(tài)的責(zé)任成本預(yù)算70(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容我先向大家講述公司及項目工程經(jīng)濟(jì)管理的幾個流程,讓大家了解一下項目工程經(jīng)濟(jì)管理都需要干些什么,干這些事情都需要在哪個環(huán)節(jié)去干。前兩年各子分公司都在進(jìn)行“四定”工作,好多人都在說四定,但四定指的是哪四定可能知道的人不多,也有的人說四定就是漲工資,這都是片面的理解。四定是指定崗(即“有什么事、設(shè)什么崗”)、定員(即“設(shè)什么崗、上什么人”)、定責(zé)(即“到什么崗、干什么活”)、定薪(“干什么活、拿什么錢”)。四定的目的就是通過機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)調(diào)整,進(jìn)一步明確部門職責(zé)和各個崗位的工作職責(zé),細(xì)化績效考核辦法,使機(jī)構(gòu)設(shè)置更為精簡、部門職權(quán)更為清晰、崗位職責(zé)更為明確、考核細(xì)則更為具體,從而進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的各項工作流程,完善管理辦法和考核機(jī)制,從而規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理秩序,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容我先向大家講述公司及項目工程71(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容1、勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理流程2、勞務(wù)隊伍年審管理流程3、分包合同簽訂流程4、工程項目責(zé)任成本預(yù)算管理流程5、驗工計價管理流程6、經(jīng)濟(jì)活動分析管理流程7、增收創(chuàng)效管理流程8、責(zé)任成本預(yù)算編制工作流程(三)、項目工程經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容1、勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理流程721、勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理流程1、勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理流程732、勞務(wù)隊伍年審管理流程2、勞務(wù)隊伍年審管理流程743、分包合同簽訂管理流程3、分包合同簽訂管理流程754、工程項目責(zé)任成本預(yù)算管理流程4、工程項目責(zé)任成本預(yù)算管理流程765、驗工計價管理流程(什么是驗工計價)5、驗工計價管理流程(什么是驗工計價)776、經(jīng)濟(jì)活動分析管理流程6、經(jīng)濟(jì)活動分析管理流程787、增收創(chuàng)效管理流程7、增收創(chuàng)效管理流程798、責(zé)任成本預(yù)算編制工作流程8、責(zé)任成本預(yù)算編制工作流程80一、建立動態(tài)的責(zé)任成本預(yù)算編制及監(jiān)管制度,科學(xué)準(zhǔn)確的為項目編制計劃成本預(yù)算確定控制指標(biāo)
在項目中標(biāo)兩個月內(nèi),公司工經(jīng)部根據(jù)投標(biāo)工程量清單數(shù)量,直接套用公布的內(nèi)部價格體系、調(diào)查核實的材料費用及機(jī)械費(工藝指導(dǎo)價中不包含的機(jī)械費)確定項目直接費成本,然后按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)計取有關(guān)費用,匯總形成項目責(zé)任成本預(yù)算并下達(dá)實施,做為項目前期編制成本計劃的控制指標(biāo);隨著施工圖逐步到位,責(zé)任成本預(yù)算實施動態(tài)管理,當(dāng)施工組織發(fā)生較大變化、主要材料波動較大等情況時,對責(zé)任成本預(yù)算實施動態(tài)管理和優(yōu)化調(diào)整。項目結(jié)束,總攬施工全過程(物價波動、設(shè)計變更、數(shù)量增減),編制《項目決算》做為項目后評價的主要依據(jù)。一、建立動態(tài)的責(zé)任成本預(yù)算編制及監(jiān)管制度,科學(xué)準(zhǔn)確的為項目編81二、項目責(zé)任成本計劃及成本控制管理
1、項目成本計劃制定2、成本控制的基本要求3、成本核算的基本要求二、項目責(zé)任成本計劃及成本控制管理
1、項目成本計劃制定821、項目成本計劃制定1)、公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算作為項目部成本計劃的控制目標(biāo),項目部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算,組織相關(guān)部門在量價分離、保證單(總)價閉合的原則下對責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行分解,編制詳細(xì)的施工預(yù)算(項目成本計劃)。項目部制定的施工預(yù)算原則上不能高于公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算。2)、項目部成本計劃應(yīng)包含總計劃目標(biāo)及各工號成本計劃目標(biāo),計劃目標(biāo)應(yīng)細(xì)化分解至工、料、機(jī)及勞務(wù)費用,并圍繞計劃目標(biāo)制定成本控制計劃措施,經(jīng)項目部責(zé)任工程經(jīng)濟(jì)管理小組討論后實施。3)、項目部組建后3個月內(nèi)或項目建設(shè)單位第一次批復(fù)計量支付前因某種原因責(zé)任成本預(yù)算不能下達(dá),項目部也應(yīng)在該時間內(nèi)編制詳細(xì)的項目部成本計劃及控制措施,經(jīng)項目部責(zé)任工程經(jīng)濟(jì)管理小組討論后實施,在責(zé)任成本預(yù)算下達(dá)后進(jìn)行修改、調(diào)整。1、項目成本計劃制定834)、項目部制定的包括對工、料、機(jī)及勞務(wù)費的控制措施,應(yīng)以書面資料通知到責(zé)任部門或責(zé)任人執(zhí)行,尤其要將責(zé)任成本預(yù)算單價高于中標(biāo)價的項目及工、料、機(jī)消耗較大的項目列為控制重點,積極采取優(yōu)化施工方案、利用新技術(shù)、新工藝以降低消耗,通過加強管理的辦法達(dá)到節(jié)約成本、實現(xiàn)盈利的目的。5)、項目部必須按月編制計劃成本預(yù)算,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,編制當(dāng)月各項成本費用開支計劃,財務(wù)(成本核算)人員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)“本量利”原理測算當(dāng)月保本點。4)、項目部制定的包括對工、料、機(jī)及勞務(wù)費的控制措施,應(yīng)以書842、成本控制的基本要求1)、人工費的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。①、成本單價的控制:成本單價控制主要是項目部與外部勞務(wù)隊伍簽訂工費承包合同,成本單價依據(jù)通用項目指導(dǎo)價、結(jié)合項目的實際情況確定,對于綜合單價應(yīng)有相應(yīng)的單價分析,作為外部勞務(wù)隊伍分包結(jié)算的依據(jù)。②、工天數(shù)量的控制:避免出現(xiàn)大量計日工結(jié)算,且計日工不得發(fā)生在正式工程上,對于因安全生產(chǎn)、工地文明施工產(chǎn)生工天,可以以承包合同的形式包給外部勞務(wù)隊伍。③、按實施性施工組織設(shè)計合理安排工序銜接和勞動力資源,控制非生產(chǎn)用工,減少窩工、杜絕返工損失。
2、成本控制的基本要求852)、材料費的控制材料費的控制也采取“量價分離”的原則,一是材料用量的控制;二是材料價格的控制。①、嚴(yán)把采購關(guān):物資采購嚴(yán)格按照《中鐵三局集團(tuán)有限公司物資集中采購管理辦法》(中鐵三物〔2010〕260號)執(zhí)行。②、在材料驗收中,對水泥、鋼材、砂、石料經(jīng)過磅計量后,以理論計算方法核對是否相符,確保數(shù)量的準(zhǔn)確性。③、按各工號消耗總量限額領(lǐng)料,建立各工號材料消耗臺帳,控制并實行節(jié)獎超罰制度,對超耗部分,根據(jù)不同情況給予一定的賠償。④、自有周轉(zhuǎn)材料按規(guī)定實行分期分次攤銷,租賃周轉(zhuǎn)材料按合同規(guī)定及時結(jié)算列入當(dāng)期成本。2)、材料費的控制863)、機(jī)械費的控制①、按生產(chǎn)計劃安排制定機(jī)械使用計劃,使用計劃應(yīng)劃分到各工號;合理安排施工生產(chǎn),加強設(shè)備租賃計劃管理,減少安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,盡量避免窩工,提高設(shè)備利用率。②、加強機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng),避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械停置,協(xié)調(diào)上機(jī)人員與生產(chǎn)輔助人員的配合,提高臺班產(chǎn)量。③、建立并完善臺班運轉(zhuǎn)記錄,核算單車消耗燃料、配件成本及產(chǎn)出率,并登記臺帳。3)、機(jī)械費的控制874)、勞務(wù)分包費用的控制
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和公司勞務(wù)管理的規(guī)定,對外勞務(wù)分包堅持“項目工程經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)組”工作制度,對于分包單價要集體研究決定,并簽訂勞務(wù)分包合同。具體控制如下:①、勞務(wù)隊伍的選擇和確定:“項目工程經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)組”應(yīng)根據(jù)項目工程量、工程特點、施工組織情況擬訂承分包計劃,選擇有實力、有業(yè)績、有信譽的合格外部勞務(wù)隊伍參與施工。分包工程必須采用競標(biāo)方式,并經(jīng)公司“一把手”(總經(jīng)理)擇優(yōu)確定勞務(wù)隊伍。(專業(yè)分包如地鐵降水施工、防水施工)②、勞務(wù)單價的控制:勞務(wù)單價應(yīng)根據(jù)工程項目的施工內(nèi)容進(jìn)行確定,一方面項目部應(yīng)根據(jù)分包工程工作項目,按公司指導(dǎo)價定價原則和要求,并充分考慮施工地理環(huán)境、工程量、工程特點、施工組織安排等因素對分包單價進(jìn)行單價分析,以便合理確定勞務(wù)控制承包單價;另一方面采取競標(biāo)方式,通過市場調(diào)節(jié),充分利用社會資源和專業(yè)施工的優(yōu)勢,選擇合理最低價。經(jīng)項目部“項目工程經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)組”確定的勞務(wù)控制承包單價按規(guī)定的格式報公司工經(jīng)部審核,并根據(jù)審核意見進(jìn)行修正,并將修正結(jié)果反饋給公司工經(jīng)部備案。4)、勞務(wù)分包費用的控制88③、勞務(wù)單價的控制還應(yīng)注意以下方面:Ⅰ、項目單價所包含的工作內(nèi)容應(yīng)描述全面、明確,避免因模糊不清引發(fā)工作項目的結(jié)算爭議。Ⅱ、項目單價所包含的費用應(yīng)明確,根據(jù)工作內(nèi)容明確包括哪些工料機(jī)費,原則上將全部工料機(jī)費中不包括的單列出來,這樣清晰明了,避免產(chǎn)生糾紛。Ⅲ、勞務(wù)單價中需對甲方供應(yīng)材料的材料損耗進(jìn)行約定。若單價中約定含材料損耗部分的費用,則在合同中應(yīng)約定對超設(shè)計用量的材料費用在結(jié)算中扣除;若單價中約定不含材料損耗部分的費用,則應(yīng)約定一個合理的損耗(系數(shù)),對超該損耗(系數(shù))的材料費用在結(jié)算中扣除。(借鑒北京地鐵的做法)Ⅳ、其他費用的控制控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬、雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。③、勞務(wù)單價的控制還應(yīng)注意以下方面:893、成本核算的基本要求
1)、項目責(zé)任成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會計制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行責(zé)任成本核算。
2)、責(zé)任成本核算對象(工號)、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項目管理目標(biāo)責(zé)任成本的界定范圍相一致。
3)、項目責(zé)任成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準(zhǔn)確、及時地反映責(zé)任成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預(yù)算成本代替實際成本。
4)、項目責(zé)任成本核算制應(yīng)堅持實際形象進(jìn)度、實際產(chǎn)值、實際成本“三同步”的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。(實際收入與實際成本相匹配的原則)
5)、項目實際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計算施工過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
6)、財務(wù)(成本核算)部門必須以各相關(guān)部門提供的經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),不得漏計、也不能多列成本。
3、成本核算的基本要求90三、勞務(wù)隊伍的建設(shè)和勞務(wù)分包管理⑴加強勞務(wù)隊伍建設(shè),著力打造一批長期合作的高素質(zhì)勞務(wù)隊伍做為作業(yè)層的主要力
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