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文檔簡介
湖南某食品有限公司
成品倉庫管理流程文件類別:管理標準文件編號:管標-0-0職能部門:采供部頁碼:共4頁制作:李華2013年元月30日部門審核年月 日使用單位年月 日批準人年月 日生效日期年月 日文件修訂記錄表
成品倉庫管理流程1、目的:規(guī)范成品倉庫管理,完善公司配送,優(yōu)化公司管理機制,使公司的倉庫作業(yè)及管理做到有據(jù)可依,。2、依據(jù):本公司實際情況3、3、適用范圍:本管理流程適用于成品、半成品的入庫、出庫及倉儲管理。4、責任:公司生產(chǎn)部、成品倉對本流程施行,財務(wù)部對本管理流程的實施審核。5,定義:成品:面包,蛋糕,西點等包裝好可以直接上架銷售的產(chǎn)品,包含從外部供應(yīng)商采購的代賣品。半成品:公司生產(chǎn)的面團、丹麥皮、披薩、餡料、蛋撻半成品等需要到門市去進一步加工的產(chǎn)品。6、成品庫作業(yè)細則:1成品/半成品的入庫:1.1成品/半成品交庫1.1.1產(chǎn)品交庫時,由生產(chǎn)部門填寫《成品入庫單》/《半成品入庫單》,由車間交庫人員與倉管員共同清點數(shù)量無誤后雙方簽字確認。倉管員對交庫的產(chǎn)品,按實際數(shù)量錄入系統(tǒng)成品的出庫(成品/半成品的發(fā)貨):庫管員發(fā)貨前,應(yīng)先核對計劃數(shù)與實際生產(chǎn)入庫數(shù),以免到最后不能確定是否分錯。庫管員根據(jù)發(fā)貨的先后順序,按“先進先出”的原則發(fā)貨。發(fā)出完貨物時,必須核對所發(fā)出貨物數(shù)量是否正確,確保帳數(shù)一致。貨物出好后,倉管員必須將出貨單子隨貨物放好,以便門店客戶單位收到貨后清點核對數(shù)量。2.1.5貨物發(fā)出后,倉管員要清理現(xiàn)場,做到5S標準,使庫房干凈整齊劃一。成品的領(lǐng)用:公司質(zhì)檢部或國家質(zhì)檢部門需對庫存產(chǎn)品抽樣檢驗時,或者公司因宣傳產(chǎn)品或參加各種產(chǎn)品展示會等需領(lǐng)取產(chǎn)品時,必須有部門負責人知會倉管班長,并做好領(lǐng)取記錄銷售退貨:質(zhì)量退貨:4.1.2非公司產(chǎn)品質(zhì)量退貨的,庫管員憑門店銷售部門的退貨單按實際收貨數(shù)量辦理退庫手續(xù),。4.1.3因公司產(chǎn)品質(zhì)量問題客戶提出退貨時,經(jīng)銷售部和質(zhì)檢部核實屬實的,按上條處理。退(換)貨產(chǎn)品的處理:對退回的產(chǎn)品,庫管員必須做好登記,放置到退貨品待處理區(qū),做好明顯標志,然后上報公司領(lǐng)導處理,合格可再次銷售的做好入庫,不可再次銷售的填寫產(chǎn)品報損單進行報損處理。對退回的合格品要優(yōu)先發(fā)貨。庫存產(chǎn)品發(fā)生破損,或在出庫裝卸時發(fā)生破損,或庫存產(chǎn)品超過有效期,由庫管員進行登記,并妥善保管好破損產(chǎn)品,填寫報損單報公司領(lǐng)導批準后,按不合格品進行處理,并報財務(wù)核銷帳目。成品倉庫單據(jù)及報表的管理:庫管員在次日10:00時以前,將所有出貨報表單據(jù)上交財務(wù)部進行審核。7.1.2庫管員必須對庫房的入庫、出庫原始單據(jù)妥善保管,不得任意涂改、撕毀。7、附則:本流程由采供部制定,生產(chǎn)部、成品倉實施,部門經(jīng)理監(jiān)督。8、相關(guān)文件、表格《成品入庫單》《成品檢驗報告單》《發(fā)貨單》(由系統(tǒng)生成)《成品報損記錄》8、相關(guān)表格樣本湖南某食品有限公司成品/半成品入庫單車間:類目:成品湖南檢某食驗品有報限公告司單產(chǎn)品型號 產(chǎn)品品名 編號 檢驗員/日期:
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