辦公室管理子系統(tǒng)需求分析說明書

辦公室管理子模塊需求分析說明書辦公室管理子模塊需求分析說明書辦公室管理子模塊需求分析說明書目 錄引言 2編寫目的 2項(xiàng)目背景 2參考資料 2任務(wù)概述 2目標(biāo) 2運(yùn)行環(huán)境 2數(shù)據(jù)描述 3數(shù)據(jù)表 3數(shù)據(jù)庫(kù)介紹 5功能需求 5功能劃分 5功能描述 64．2．1公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用管理 6公司設(shè)備管理 6日常活動(dòng)安排管理 6辦公用（消耗）品管理 6操作流程圖 7運(yùn)行需求 7用戶界面 7引言編寫目的本需求說明書為明確辦公室管理子模塊的軟件需求文檔供用戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員參考。項(xiàng)目背景本項(xiàng)目是辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。參考資料《辦公室自動(dòng)化管理系統(tǒng)的規(guī)劃》任務(wù)概述目標(biāo)本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中辦公室的各種日常事務(wù)的管理功能。運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器端操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000AdvancedServer支持環(huán)境：IIS5.0，.NETFramework數(shù)據(jù)庫(kù)：MicrosoftSQLServer2000客戶端操作系統(tǒng)：Microsoftwindows98,Microsoftwindows2000（推薦）支持環(huán)境：InternetExplorer5.0,Netscape4.0數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)表1、辦公用品登記表字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說明Idid√int8名稱mcchar20單位dwchar8現(xiàn)有數(shù)量xyslint8單價(jià)djnumeric10，2作廢標(biāo)志zfbztinyint該辦公用品是否已經(jīng)作廢備注bzvarchar1002、辦公用品使用表字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說明Idid√int8辦公用品idbgypidint8使用人idsyridint8數(shù)量slint8時(shí)間sjsmalldatetime標(biāo)志bztinyint3、公共場(chǎng)地和公共財(cái)物表字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說明Idid√int8名稱mcchar20單價(jià)djnumeric10,2使用標(biāo)志sybztinyint1是否正在使用預(yù)訂標(biāo)志ydbztinyint1是否已經(jīng)被預(yù)訂作廢標(biāo)志zfbztinyint1是否已經(jīng)作廢備注bzvarchar1004、公共場(chǎng)地和公共財(cái)物使用表字段名字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說明Idid√Int8公共場(chǎng)地財(cái)物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始時(shí)間qssjsmalldatetime終止時(shí)間zzsjsmalldatetime歸還標(biāo)志ghbzInt8是否已經(jīng)歸還備注bzvarchar100字段名字段代碼主鍵字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說明Idid√Int8公共場(chǎng)地財(cái)物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始時(shí)間qssjsmalldatetime終止時(shí)間zzsjsmalldatetime取消預(yù)訂標(biāo)志qxydbzInt8過期標(biāo)志gqbzInt8備注bzVarchar100字段名字段代碼主鍵字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說明Idid√int8活動(dòng)名稱hdmcChar40活動(dòng)內(nèi)容hdnrVarchar100活動(dòng)時(shí)間hdsjdatetime組織者idzzzidInt8備注bzVarchar100字段名字段代碼主鍵字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說明Idid√int8名稱mcchar20設(shè)備類別idsblbidint8購(gòu)買日期gmrqSmalldatetime購(gòu)買人idgmridint8使用部門idsybmidint8供貨人或供貨單位ghrhghdwchar40單價(jià)djnumeric10,2折舊情況zjqkchar20使用年限synxint8備注bzvarchar1008、設(shè)備類別代碼表字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說明Idid√int8類別名稱lbmcchar20作廢標(biāo)志zfbztinyint1備注bzvarchar100數(shù)據(jù)庫(kù)介紹Microsoft?SQLServer?2000Enterprise作為數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為xxfbxt。Microsoft?SQLServer?2000由一系列相互協(xié)作的組件構(gòu)成，能滿足最大的Web站點(diǎn)和企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)的需要。功能需求功能劃分本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中辦公室的各種日常事務(wù)的管理功能模塊：公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用管理公司設(shè)備管理日常活動(dòng)安排管理辦公用（消耗）品管理功能描述公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用管理提供對(duì)公司的公共場(chǎng)地（如會(huì)議室、卡拉OK廳、公共財(cái)物（機(jī)）的使用記錄。包括以下幾個(gè)子功能：公共場(chǎng)地和公共財(cái)物使用管理：提供對(duì)公司公共場(chǎng)地和公共財(cái)物使用情況的維護(hù)功能，包括使用、歸還、預(yù)訂、取消預(yù)訂等。公共場(chǎng)地和公共財(cái)物管理：加、刪除和修改。查詢功能：查詢某時(shí)間點(diǎn)公共場(chǎng)地與公共財(cái)物的使用情況。查詢某公共場(chǎng)地與公共財(cái)物在一段時(shí)間內(nèi)的使用記錄。公司設(shè)備管理對(duì)公司設(shè)備的進(jìn)行管理，并提供一般的查詢功能。包括以下幾個(gè)子功能：設(shè)備管理：提供對(duì)公司設(shè)備記錄的維護(hù)功能，包括對(duì)設(shè)備記錄的增加、刪除和修改。設(shè)備類別代碼表管理：提供對(duì)公司設(shè)備類別記錄的維護(hù)功能，包括對(duì)設(shè)備類別記錄的增加、刪除和修改和作廢。查詢功能：按照部門、物品種類、供貨人（單位）進(jìn)行查詢，列出公司設(shè)備的統(tǒng)一清單。日常活動(dòng)安排管理主要是公司集體的日?；顒?dòng)安排，例如公司未來兩日的旅游安排，工會(huì)活動(dòng)安排等。包括公司領(lǐng)導(dǎo)可以公開的活動(dòng)情況，例如領(lǐng)導(dǎo)接待客人，有貴賓來訪等。日?；顒?dòng)安排管理：提供對(duì)公司日?；顒?dòng)記錄的維護(hù)功能，包括對(duì)日?；顒?dòng)記錄的增加、刪除和修改。查詢功能：以周為單位瀏覽，列表顯示日常活動(dòng)，可定制時(shí)間段進(jìn)行查詢。辦公用（消耗）品管理提供對(duì)公司所有辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一記載的功能。辦公用品是指紙張、打印墨盒、文具等消耗品。包括以下幾個(gè)子功能：辦公用品使用情況登記：提供對(duì)辦公用品使用情況的登記功能，包括辦公用品的領(lǐng)用和辦公用品的歸還。對(duì)辦公用品的領(lǐng)用/歸還，應(yīng)在現(xiàn)有辦公用品數(shù)量中應(yīng)減去/加上所領(lǐng)用/歸還的數(shù)量。出于實(shí)用性和復(fù)雜性的考慮，歸還功能可暫緩實(shí)現(xiàn)。辦公用品管理：提供對(duì)公司辦公用品的維護(hù)功能，包括對(duì)辦公用品的增加、