大學家具管理辦法模板

大學家具管理辦法第一章總則第一條家具是學校教學、科研、辦公和生活必不可少的基本物資，為加強家具類資產(chǎn)的管理，明確職責，防止國有資產(chǎn)流失，根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法（中華人民共和國財政部第36號令）》以及《xxxx大學固定資產(chǎn)賬務管理實施細則（2009年修改稿）》等相關條例，結(jié)合我校實際情況，制定本管理辦法。第二條本辦法所指的家具資產(chǎn)指各種經(jīng)費渠道購置或調(diào)入、捐贈、自制的用于辦公與教學、科研、生活等，耐用期在一年以上且能獨立使用的木制、鋼木結(jié)構、皮制等桌、椅、床、柜、沙發(fā)、臺架等用品。屬于本辦法管理范疇的，統(tǒng)一納入學校家具管理系統(tǒng)管理。第三條家具資產(chǎn)管理貫徹“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，在分管校領導的領導下實行學校和各相關單位兩級管理模式。校資產(chǎn)管理處是學校家具管理的職能部門，將在學校的領導和校財務處的指導下全面負責學校家具資產(chǎn)管理工作。各學院、單位對所用家具進行使用管理；各相關部門應有一名主管領導分管本單位的家具資產(chǎn)的管理工作，包括家具采購計劃、資產(chǎn)處置的審批、財產(chǎn)清查的審查等工作，并指定固定資產(chǎn)管理員負責本單位家具資產(chǎn)驗收入賬、財產(chǎn)清查、資產(chǎn)調(diào)撥及其賬務調(diào)整、處置的前期工作等。第四條家具資產(chǎn)的購置和管理，必須貫徹勤儉辦學的方針，從各單位的實際需求出發(fā)，合理配置，充分利用，防止盲購、積壓、損毀、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生；管理和使用人員必須愛護家具資產(chǎn)，嚴格執(zhí)行各項管理制度，保證家具資產(chǎn)在學校的各項教學、科研、管理和生活等工作中發(fā)揮其大的效用。第五條各級領導和職能部門必須充分重視家具資產(chǎn)的管理工作。應選派熱愛家具資產(chǎn)管理工作，認真負責并具有相應職業(yè)能力的人員負責家具資產(chǎn)的管理工作；要在業(yè)務進修、技術培訓及考核等方面對其予以支持，不斷提高管理員的專業(yè)水平，提升科學管理的效果。第二章購置計劃管理第六條購置計劃制定。需要購置家具的單位，無論是列入學校年度采購計劃還是各單位自籌資金的采購項目，須在學校每年度的財政預算項目申報期中一并申報下一年度家具購置計劃，并填寫家具購置申請表，詳細說明需購置家具的用途、名稱、數(shù)量、規(guī)格要求、安置地點以及經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、原有家具處置等內(nèi)容，制作專用家具的，申請部門還需提供詳細圖紙和技術要求。所有購置計劃報資產(chǎn)管理處匯總。第七條購置計劃審批。資產(chǎn)管理處根據(jù)學校下達的年度家具購置預算經(jīng)費，在調(diào)研的基礎上確定列入年度購置計劃的項目并編制全校家具分類購置計劃上報學校批準執(zhí)行。家具購置計劃確定后，原則上不再追加計劃，因特殊原因需追加的家具，需由使用單位提出申請報告，由資產(chǎn)管理處根據(jù)經(jīng)費情況，本著先急后緩，保證重點的原則，報請學校同意后給予審核落實。第八條購置計劃執(zhí)行。對于經(jīng)學校批準后列入家具年度購置計劃的項目，由資產(chǎn)管理處在預算金額內(nèi)按照采購條例要求統(tǒng)一組織實施；對于超預算購置的項目，其超額部分需由申請單位落實資金來源后再予以繼續(xù)執(zhí)行。用科研經(jīng)費、部門發(fā)展基金或自籌經(jīng)費等經(jīng)費渠道購置家具，購置前均應報資產(chǎn)管理處審批，并由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一組織采購或委托采購，否則財務部門將不予報銷。第三章驗收、入賬管理第九條家具交付時，將由資產(chǎn)管理處和使用單位按照采購要求進行驗收。驗收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗收單，并憑固定資產(chǎn)驗收單到資產(chǎn)管理處辦理入帳手續(xù)，未辦理入帳手續(xù)，財務處一律不予報銷。第十條家具資產(chǎn)入賬分類標準對于單位價值在1000（含）元以上，且使用期限在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的家具，或者單位價值未達到1000元，但耐用時間在一年以上、同批采購金額超過5000（含）元的同類家具，按照固定資產(chǎn)的標準進行管理。對于單價在1000元以下或同一批次同類家具采購金額不超過5000元的家具資產(chǎn)，不納入學校固定資產(chǎn)范疇。對于符合固定資產(chǎn)管理要求的家具資產(chǎn)，憑發(fā)票和固定資產(chǎn)驗收單進行報賬，并納入學校固定資產(chǎn)賬目；對于未達到固定資產(chǎn)管理要求的家具資產(chǎn)，憑發(fā)票報賬，固定資產(chǎn)驗收單由資產(chǎn)管理處留存。第四章日常管理第十一條資產(chǎn)管理處負責全校家具資產(chǎn)的管理工作。主要職責：建立學校家具總賬和各類明細賬，以及信息化管理平臺。負責組織定期和不定期的清查核對工作，確保賬賬相符、賬物相符。負責全校各部門新增家具的計劃匯總、報批、購置、驗收、辦理出入庫手續(xù)。辦理在用家具的調(diào)配、報損、報廢處置。負責家具的庫房管理。第十二條各部門負責家具使用管理。主要職責：無論是否列入學校固定資產(chǎn)范圍，所有家具資產(chǎn)的管理要求完全一致。指定部門的賬、物管理責任人，建立部門分賬，確保家具安全、完整。配合學校進行資產(chǎn)清查、核對工作。負責本部門每年新增家具購置計劃的申報。負責檢查本部門家具的損壞情況并及時維護、報修。辦理家具的領用、移動、報失、報損、報廢手續(xù)。第五章調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）、報廢、遺失（損毀）管理第十三條家具資產(chǎn)的調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）管理調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）的家具必須是因為本單位正常調(diào)整而閑置多余或已不適用于本單位使用要求的家具設備。已確定調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）的家具設備，應填寫《家具調(diào)撥單》和《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)主管部門同意、調(diào)出和調(diào)入雙方部門領導簽字后，由調(diào)出部門將相關家具設備移交調(diào)入單位，并由雙方共同配合主管部門完成家具資產(chǎn)賬目調(diào)整。任何單位和個人不得擅自將家具設備調(diào)出至校外部門或個人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，主管部門有權責令追回；對確已無法追回者，除補辦相關手續(xù)外，還將按照具體情況在該單位下一個家具購置年度的結(jié)算經(jīng)費中按照原價扣除相應的金額以補償損失，扣除部分由該單位負責繳納；同時對于上述情況，主管部門有權上報學校，建議追究相關單位或個人的責任。第十四條家具資產(chǎn)的報廢管理報廢的家具設備必須是因為非人為因素或非管理不善造成的已無法正常使用且無維修價值的家具設備。主管部門每年的6月集中接受報廢申請，并由各部門自行保管所申請報廢家具至集中處理時段后予以處理。所有申請報廢的家具設備在提交《報廢申請單》的同時，須保留原物，在相關部門完成報廢審核和殘值評估后方可由主管部門統(tǒng)一安排處置。對于原物已不存在的家具設備，主管部門不接受報廢申請，并將按家具資產(chǎn)遺失（損毀）進行處理。第十五條家具資產(chǎn)的遺失（損毀）管理對于所有非因不可抗拒因素造成的有賬無物的家具資產(chǎn)都將按照遺失（損毀）予以認定。對于因使用單位人為因素或管理不善造成的家具資產(chǎn)遺失（損毀）的，按照以下規(guī)定在該單位下一個家具購置年度的家具采購結(jié)算經(jīng)費中扣除相應的金額以補償損失（扣除部分由該單位負責繳納）：家具設備購置一年內(nèi)的按原值計算。家具設備購置一年以上的，每年按原值扣除10%折舊后計算。折算金額低不少于原值的50%。對于家具設備局部遺失（損毀）的，按照遺失（損毀）部分相應計算。對于能夠維修恢復原狀的，按照維修費計算。第十六條對于非因使用部門原因發(fā)生的家具資產(chǎn)調(diào)撥行為或非因使用部門責任造成家具資產(chǎn)報廢和遺失（損毀）的情況，將由主管部門負責協(xié)調(diào)處理。第六章家具設備維修第十七條各使用部門應及時檢查家具設備的使用狀況，并提請主管部門進行正常的維護和保養(yǎng)，以免因為疏于維護和保養(yǎng)而造成的家具設備的損毀。第十八條由于非人為因素造成的家具設備正常損壞的，由使用部門報請主管部門聯(lián)系維修。第十九條由于人為因素造成的家具設備非正常損壞的，使用單位要查明原因，并追究當事者責任，在辦理賠償手續(xù)且賠償金到位后，報批維修。第二十條若使用單位有大批量的正常維修或保養(yǎng)申請，須于每年的5月份之前提交，以便主管部門在暑假內(nèi)安排實施。第七章家具資產(chǎn)清查第二十一條為科學管理家具資產(chǎn)，提高管理效率，減輕管理人員工作量，家具資產(chǎn)管理實行條碼系統(tǒng)管理。第二十二條各級管理部門將根據(jù)需要，定期或不定期對家具資產(chǎn)進行清查工作，清查的主要內(nèi)容為賬賬核對、賬物核對及其附屬信息的核對。各學院在每年的5月份對本單位的家具資產(chǎn)進行一次自查，并將自查結(jié)果上報資產(chǎn)管理處；各機關部處等單位每年11月份對本單位的家具資產(chǎn)進行一次自查，并將自查結(jié)果上報資產(chǎn)管理處。資產(chǎn)管理處將在每年的6月對學院的家具資產(chǎn)管理工作進行抽查；每年12月份對各機關部處等單位的家具資產(chǎn)管理工作進行抽查，并將抽查結(jié)果與各單位的自