如何對(duì)待時(shí)間管理課件

TimeControl

時(shí)間管理TimeControl

時(shí)間管理1有人說(shuō)人生最寶貴的有兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的能力高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。有人說(shuō)人生最寶貴的有兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你2時(shí)間管理是什么？時(shí)間本身不是問(wèn)題。每個(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多。時(shí)間管理的問(wèn)題不在于時(shí)間，而在于如何善用及分配自己的時(shí)間。時(shí)間管理是什么？時(shí)間本身不是問(wèn)題。每個(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是3時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理自我管理就是改變習(xí)慣，使自己更有效率，更富效能把事情很快的做完，叫做效率把事情很快做完并且做得很好，叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理4利用時(shí)間目的：將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上禁忌：沒(méi)有目標(biāo)與規(guī)劃沒(méi)有優(yōu)先順序，不分輕重緩急一次做太多事害怕犯錯(cuò)或完美主義，議而不決不好意思說(shuō)“不”，反而失去誠(chéng)信越拖越久，自我姑息工作無(wú)系統(tǒng)無(wú)組織，過(guò)度超時(shí)工作利用時(shí)間目的：將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上5人為何安于現(xiàn)狀？為何你我都不滿意現(xiàn)狀，但是卻安于現(xiàn)狀無(wú)奈不確定改變之后會(huì)更好因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開(kāi)始不滿于現(xiàn)狀時(shí)，表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上。但是要用對(duì)“新的思考方式”。人為何安于現(xiàn)狀？為何你我都不滿意現(xiàn)狀，但是卻安于現(xiàn)狀6認(rèn)識(shí)時(shí)間人間最公平的事情永不停止、一去不返、沒(méi)有彈性、純消耗、無(wú)法儲(chǔ)存、快速向前、永遠(yuǎn)不夠生命長(zhǎng)短與時(shí)間長(zhǎng)短一致，要愛(ài)惜光陰認(rèn)識(shí)時(shí)間人間最公平的事情7對(duì)待時(shí)間有人【服務(wù)】時(shí)間------坐牢有人【追趕】時(shí)間------等不到電梯就爬樓梯有人在時(shí)間縫隙中【逃走】------緊急剎車有人嘗試【跑回】過(guò)去的時(shí)間------拉皮整容戴假發(fā)有人【擴(kuò)大】時(shí)間------邊吃飯邊看電視對(duì)待時(shí)間有人【服務(wù)】時(shí)間------坐牢8墨菲定律任何事都沒(méi)有表面看起來(lái)那么簡(jiǎn)單所有事都會(huì)比你預(yù)計(jì)的時(shí)間長(zhǎng)會(huì)出錯(cuò)的事總會(huì)出錯(cuò)如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生，那么它就更有可能發(fā)生墨菲定律任何事都沒(méi)有表面看起來(lái)那么簡(jiǎn)單9時(shí)間管理要領(lǐng)問(wèn)題如果要將鵝卵石、沙子、水、小碎石放在瓶子里，如何放才能放得更多更好？如果瓶子的容積就等于我們的時(shí)間，如何在固定時(shí)間內(nèi)做好更多的事情？鵝卵石小碎石沙子水瓶子容積固定時(shí)間管理要領(lǐng)問(wèn)題鵝卵石小碎石沙子水瓶子容積固定10要領(lǐng)注意輕重緩急，重要者先做。

若先加滿水，就不能再放入鵝卵石。

時(shí)間管理的第一步，從你自覺(jué)需要時(shí)間管理開(kāi)始。水鵝卵石沙子小碎石要領(lǐng)水鵝卵石沙子小碎石11行事優(yōu)先順序緊急的不緊急的重要的1st急2nd重不重要的3rd輕4th緩行事優(yōu)先順序緊急的不緊急的重要的1st2nd不重要的312優(yōu)先順序舉例緊急的事不緊急的事重要的事設(shè)備故障，生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體沖突顧客抱怨停電計(jì)劃的擬定技能的提升公關(guān)的協(xié)調(diào)促進(jìn)問(wèn)題的調(diào)查研究健康檢查不重要的事有些推銷電話有些不速之客的來(lái)訪有些例行會(huì)議的參加有些無(wú)謂的請(qǐng)托有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件的處理處理下屬的工作自我干擾個(gè)人嗜好的沉迷優(yōu)先順序舉例緊急的事不緊急的事重要的事設(shè)備故障，生產(chǎn)停擺計(jì)劃13時(shí)間管理陷阱陷阱一：時(shí)間的配置陷阱二：拖延陷阱三：事必躬親陷阱四：有求必應(yīng)時(shí)間管理陷阱陷阱一：時(shí)間的配置14如何應(yīng)對(duì)？避免不切實(shí)際的時(shí)間估計(jì)，寧多勿少養(yǎng)成“物歸原位”的好習(xí)慣必要時(shí)“躲到避難所”逃避不速之客與偶發(fā)事件的干擾八分飽才能享受生命如何應(yīng)對(duì)？避免不切實(shí)際的時(shí)間估計(jì)，寧多勿少15陷阱一：時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vs.Proaction積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重于做事最好的控制就是預(yù)防預(yù)防勝于處理陷阱一：時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vs.Pr16不合理的時(shí)間配置不合理的時(shí)間配置17明知的時(shí)間配置1.重要的事情著重在

PlanPlan著重在

DoDo著重在

CheckCheck著重在

Action

P-D-C-A2.重要的事情要逐漸交給信任的下屬，這叫“灌能”明知的時(shí)間配置1.重要的事情著重在Plan18陷阱二：拖延除了“不緊急不重要”的事情以外，其他的做起來(lái)都不太愉快不急的事情拖延后往往變成緊急的事情陷阱二：拖延除了“不緊急不重要”的事情以外，其他的做起來(lái)都不19今日事今日畢避免遺忘、誤事或被抱怨不必記憶事情的來(lái)龍去脈節(jié)省記錄的時(shí)間不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念避免將不重要的事變成緊急的事來(lái)處理不要拖延回信、繳費(fèi)等遲早要做且簡(jiǎn)單的事情如果要把一件容易的事情變困難，只要一直拖延下去就可以了今日事今日畢避免遺忘、誤事或被抱怨20克服----思維習(xí)慣的轉(zhuǎn)變這件事令人感到為難，但是它非做不可，因此我將立即做完它，以便盡早忘掉它。養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣。將事情切成好幾塊小塊任務(wù)，快速完成每一塊的任務(wù)。完成最關(guān)鍵的部分，讓事情看起來(lái)像做完80%一樣克服----思維習(xí)慣的轉(zhuǎn)變這件事令人感到為難，但是它非做不可21陷阱三：事必躬親韓非子《八經(jīng)》下君，盡己之能中君，盡人之力上君，盡人之智為何事必躬親？怕被下屬取代不放心下屬，不信任下屬要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高未培養(yǎng)出合格的下屬陷阱三：事必躬親韓非子《八經(jīng)》22陷阱四：有求必應(yīng)花太多時(shí)間，時(shí)間不夠就犧牲處理“重要不緊急”事項(xiàng)的時(shí)間。

受人尊敬更重要，還是受人歡迎更重要。不好意思拒絕請(qǐng)托的原因接納請(qǐng)托比拒絕更容易擔(dān)心得罪他人想做被同事喜愛(ài)的好人不懂如何拒絕每個(gè)人都有一個(gè)好朋友叫做“施小惠”。為何不適當(dāng)拒絕？陷阱四：有求必應(yīng)花太多時(shí)間，時(shí)間不夠就犧牲處理“重要不緊急”23如何成功利用時(shí)間選定目標(biāo)當(dāng)你知道要往何處去，世人都會(huì)為你讓路。并不是凡事都要出人頭地爭(zhēng)取第一。對(duì)自己負(fù)責(zé)不拖延不做爛好人時(shí)間無(wú)法管理，只能合理利用如何成功利用時(shí)間選定目標(biāo)24時(shí)間管理史第一代備忘錄第二代規(guī)劃型第三代優(yōu)先順序型第四代內(nèi)在羅盤正北原則內(nèi)在羅盤——正北原則隨身帶備忘錄，今天做不完明天再做。講求效率目標(biāo)，安排未來(lái)時(shí)程。以個(gè)人價(jià)值觀制訂目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，存在有基本觀念架構(gòu)與心態(tài)的對(duì)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)

概念比效率重要：做得快，做得多，不等于做得對(duì)。復(fù)雜事情背后簡(jiǎn)單的自然法則：合乎自然法則的春耕、夏耘、秋收、冬藏，不能靠混日子與臨時(shí)抱佛腳。好與最好的抉擇。是圓滿人生的關(guān)鍵。時(shí)間管理史第一代第二代第三代第四代內(nèi)在羅盤——正北原則隨身帶25Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決戰(zhàn)于廟堂之上2.灌能均衡緊急的事不緊急的事重要的事不重要的事Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.舍得1.怡情養(yǎng)性1.26灌能灌能（Empowerment）的意義為，人在執(zhí)行現(xiàn)有工作時(shí)，如覺(jué)精力倍增，便有灌能感受。灌能就是指導(dǎo)別人能夠獨(dú)立完成任務(wù)，而漸漸不必依賴你。灌能就是要你自在的做事，也要你為結(jié)果負(fù)責(zé)。灌能就是做事時(shí)有意義感、選擇感、能力感、進(jìn)步感。

灌能灌能（Empowerment）的意義為，人在執(zhí)行現(xiàn)有工27TimeControl

如何提高工作效率TimeControl

如何提高工作效率28如何提高工作效率了解自己每天工作時(shí)段的特性以PDCA分布周一至周五的工作性質(zhì)保持良好的體力，養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣身心均衡的發(fā)展，培養(yǎng)良好的愛(ài)好如何提高工作效率了解自己每天工作時(shí)段的特性291、工作時(shí)段分配法則早上中午

13:00~15:00下午晚上活力充沛，沖勁與勇氣兼具(Do)思考遲鈍，適合散心、放松(Check)冷靜、溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話聯(lián)絡(luò)、做事情3.與

Leader討論工作方向/架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中的項(xiàng)目1.面對(duì)面

FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問(wèn)題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度

(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中的項(xiàng)目1.閱讀2.與家人溝通3.其他業(yè)余愛(ài)好1、工作時(shí)段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上302、每周工作性質(zhì)分配法則周一周二周三四五周六日活力充沛，沖勁與勇氣兼具(Do)思考遲鈍，適合散心、放松、溝通(Check)冷靜，思考(Action,Plan)1.大型專案布置任務(wù)2.組內(nèi)專案布置任務(wù)3.給予組員工作方向/工作重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp周一周二所布置的人物2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽(tīng)溝通1.想想目的是什么?意義何在?2.有沒(méi)有辦法提升自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃2、每周工作性質(zhì)分配法則周一周二周三四五周六日活力充沛，沖勁31TimeControl

如何展開(kāi)你的計(jì)劃TimeControl

如何展開(kāi)你的計(jì)劃32一日之計(jì)在于昨天下班前一周之計(jì)在于上周周日一月之計(jì)在于上月月底一日之計(jì)在于昨天下班前33良好的時(shí)間管理來(lái)自于計(jì)劃1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決戰(zhàn)于廟堂之上2.灌能均衡緊急的事不緊急的事重要的事不重要的事良好的時(shí)間管理來(lái)自于計(jì)劃1.舍得1.怡情養(yǎng)性1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q34花時(shí)間在計(jì)劃上才是

最節(jié)省時(shí)間的做法PADC不好好耗用時(shí)間耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是

最節(jié)省時(shí)間的做法PADC不好耗用時(shí)間耗用3580/20法則TheVitalFew&TheTrivialMany柏拉圖法則花最少的力氣，獲得最多的效益你所完成的工作里，80%的成果，來(lái)自于20%的時(shí)間也就是說(shuō)80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的80/20法則TheVitalFew&TheTri3680/20原理示意圖80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80/20原理示意圖80%20%80%20%重要的瑣碎的37目標(biāo)金字塔長(zhǎng)期目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)目標(biāo)金字塔長(zhǎng)期目標(biāo)38TimeControl

如何管理重要計(jì)劃TimeControl

如何管理重要計(jì)劃39將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依照工作、個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出來(lái)，并計(jì)算出每個(gè)計(jì)劃的效益。(如右圖所示)在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前三個(gè)專案。(專案數(shù)目依自己的能力而定，須進(jìn)行的專案放在紅線的左邊)每當(dāng)結(jié)束一個(gè)專案，則將下一個(gè)專案左移進(jìn)行遞補(bǔ)。將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依照工作、個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出40每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分將所有計(jì)劃列出來(lái)，分成短中長(zhǎng)期（自行定義）分成三個(gè)項(xiàng)目（也可自行調(diào)整）：重要性、急迫性和成功機(jī)會(huì)。對(duì)三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行給分，最好給5分，最不好給1分。將3個(gè)分?jǐn)?shù)相乘，分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃。每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分將所有計(jì)劃列出來(lái)，分成短中長(zhǎng)期（自行定義411234備忘錄時(shí)間管理的利器：To-doList緊急的事情1.老板今天交待2.臨時(shí)狀況RoutineWork1.日常工作2.定期約會(huì)重要的事情1.工作計(jì)劃2.人生規(guī)劃3.家庭，健康，財(cái)富ScheduleList1.Meeting2.行事歷3.紀(jì)念日1234備忘錄時(shí)間管理的利器：To-doList緊急的事情42良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣可以早上做完的事，決不拖到下午完成

可以一天做完的事，決不分成兩天完成每天至少完成一件事情，特別是在工作情緒低潮時(shí)良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q43“執(zhí)行”的寫照J(rèn)ustDoIt奉To-doList為圣旨行動(dòng)才是企劃的開(kāi)始把掌控著力焦點(diǎn)集中在計(jì)劃最重要的20%“執(zhí)行”的寫照J(rèn)ustDoIt44執(zhí)行的速度：兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q養(yǎng)兵千日，用在一時(shí)時(shí)機(jī)稍縱即逝將變數(shù)降至最低客戶的感受加速度，勢(shì)如破竹執(zhí)行的速度：兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q養(yǎng)兵千日，用在一時(shí)45執(zhí)行的技巧：KeySuccessFactor靈活如庖丁解牛由計(jì)劃階段時(shí)即被簡(jiǎn)單勾勒出來(lái)。做對(duì)的事情，并不會(huì)耗費(fèi)太大的力氣。

做不對(duì)的事情，才需要花時(shí)間來(lái)東補(bǔ)西補(bǔ)。執(zhí)行的技巧：KeySuccessFactor靈活如庖丁解46Buffer緩沖區(qū)并不是每件事情都那么的急如果我們每件事情都要即時(shí)處理掉，那我們都會(huì)變得神經(jīng)兮兮有一個(gè)地方讓我們放一些可以不用馬上處理掉的事情，但時(shí)間快到了又能提醒我們Buffer緩沖區(qū)并不是每件事情都那么的急47處理情緒低潮每天至少完成一件事情完成事情的定義完整的相關(guān)的善后的記錄的文件通常完成了一個(gè)完整的任務(wù)以后就會(huì)有力氣再做第二個(gè)任務(wù)。處理情緒低潮每天至少完成一件事情48時(shí)間管理的目的就是提高生產(chǎn)時(shí)間如何對(duì)待時(shí)間管理49TimeControl

ThankYou!TimeControl

ThankYou!50TimeControl

時(shí)間管理TimeControl

時(shí)間管理51有人說(shuō)人生最寶貴的有兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的能力高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。有人說(shuō)人生最寶貴的有兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你52時(shí)間管理是什么？時(shí)間本身不是問(wèn)題。每個(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多。時(shí)間管理的問(wèn)題不在于時(shí)間，而在于如何善用及分配自己的時(shí)間。時(shí)間管理是什么？時(shí)間本身不是問(wèn)題。每個(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是53時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理自我管理就是改變習(xí)慣，使自己更有效率，更富效能把事情很快的做完，叫做效率把事情很快做完并且做得很好，叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我管理54利用時(shí)間目的：將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上禁忌：沒(méi)有目標(biāo)與規(guī)劃沒(méi)有優(yōu)先順序，不分輕重緩急一次做太多事害怕犯錯(cuò)或完美主義，議而不決不好意思說(shuō)“不”，反而失去誠(chéng)信越拖越久，自我姑息工作無(wú)系統(tǒng)無(wú)組織，過(guò)度超時(shí)工作利用時(shí)間目的：將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上55人為何安于現(xiàn)狀？為何你我都不滿意現(xiàn)狀，但是卻安于現(xiàn)狀無(wú)奈不確定改變之后會(huì)更好因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開(kāi)始不滿于現(xiàn)狀時(shí)，表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上。但是要用對(duì)“新的思考方式”。人為何安于現(xiàn)狀？為何你我都不滿意現(xiàn)狀，但是卻安于現(xiàn)狀56認(rèn)識(shí)時(shí)間人間最公平的事情永不停止、一去不返、沒(méi)有彈性、純消耗、無(wú)法儲(chǔ)存、快速向前、永遠(yuǎn)不夠生命長(zhǎng)短與時(shí)間長(zhǎng)短一致，要愛(ài)惜光陰認(rèn)識(shí)時(shí)間人間最公平的事情57對(duì)待時(shí)間有人【服務(wù)】時(shí)間------坐牢有人【追趕】時(shí)間------等不到電梯就爬樓梯有人在時(shí)間縫隙中【逃走】------緊急剎車有人嘗試【跑回】過(guò)去的時(shí)間------拉皮整容戴假發(fā)有人【擴(kuò)大】時(shí)間------邊吃飯邊看電視對(duì)待時(shí)間有人【服務(wù)】時(shí)間------坐牢58墨菲定律任何事都沒(méi)有表面看起來(lái)那么簡(jiǎn)單所有事都會(huì)比你預(yù)計(jì)的時(shí)間長(zhǎng)會(huì)出錯(cuò)的事總會(huì)出錯(cuò)如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生，那么它就更有可能發(fā)生墨菲定律任何事都沒(méi)有表面看起來(lái)那么簡(jiǎn)單59時(shí)間管理要領(lǐng)問(wèn)題如果要將鵝卵石、沙子、水、小碎石放在瓶子里，如何放才能放得更多更好？如果瓶子的容積就等于我們的時(shí)間，如何在固定時(shí)間內(nèi)做好更多的事情？鵝卵石小碎石沙子水瓶子容積固定時(shí)間管理要領(lǐng)問(wèn)題鵝卵石小碎石沙子水瓶子容積固定60要領(lǐng)注意輕重緩急，重要者先做。

若先加滿水，就不能再放入鵝卵石。

時(shí)間管理的第一步，從你自覺(jué)需要時(shí)間管理開(kāi)始。水鵝卵石沙子小碎石要領(lǐng)水鵝卵石沙子小碎石61行事優(yōu)先順序緊急的不緊急的重要的1st急2nd重不重要的3rd輕4th緩行事優(yōu)先順序緊急的不緊急的重要的1st2nd不重要的362優(yōu)先順序舉例緊急的事不緊急的事重要的事設(shè)備故障，生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體沖突顧客抱怨停電計(jì)劃的擬定技能的提升公關(guān)的協(xié)調(diào)促進(jìn)問(wèn)題的調(diào)查研究健康檢查不重要的事有些推銷電話有些不速之客的來(lái)訪有些例行會(huì)議的參加有些無(wú)謂的請(qǐng)托有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件的處理處理下屬的工作自我干擾個(gè)人嗜好的沉迷優(yōu)先順序舉例緊急的事不緊急的事重要的事設(shè)備故障，生產(chǎn)停擺計(jì)劃63時(shí)間管理陷阱陷阱一：時(shí)間的配置陷阱二：拖延陷阱三：事必躬親陷阱四：有求必應(yīng)時(shí)間管理陷阱陷阱一：時(shí)間的配置64如何應(yīng)對(duì)？避免不切實(shí)際的時(shí)間估計(jì)，寧多勿少養(yǎng)成“物歸原位”的好習(xí)慣必要時(shí)“躲到避難所”逃避不速之客與偶發(fā)事件的干擾八分飽才能享受生命如何應(yīng)對(duì)？避免不切實(shí)際的時(shí)間估計(jì)，寧多勿少65陷阱一：時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vs.Proaction積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重于做事最好的控制就是預(yù)防預(yù)防勝于處理陷阱一：時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vs.Pr66不合理的時(shí)間配置不合理的時(shí)間配置67明知的時(shí)間配置1.重要的事情著重在

PlanPlan著重在

DoDo著重在

CheckCheck著重在

Action

P-D-C-A2.重要的事情要逐漸交給信任的下屬，這叫“灌能”明知的時(shí)間配置1.重要的事情著重在Plan68陷阱二：拖延除了“不緊急不重要”的事情以外，其他的做起來(lái)都不太愉快不急的事情拖延后往往變成緊急的事情陷阱二：拖延除了“不緊急不重要”的事情以外，其他的做起來(lái)都不69今日事今日畢避免遺忘、誤事或被抱怨不必記憶事情的來(lái)龍去脈節(jié)省記錄的時(shí)間不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念避免將不重要的事變成緊急的事來(lái)處理不要拖延回信、繳費(fèi)等遲早要做且簡(jiǎn)單的事情如果要把一件容易的事情變困難，只要一直拖延下去就可以了今日事今日畢避免遺忘、誤事或被抱怨70克服----思維習(xí)慣的轉(zhuǎn)變這件事令人感到為難，但是它非做不可，因此我將立即做完它，以便盡早忘掉它。養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣。將事情切成好幾塊小塊任務(wù)，快速完成每一塊的任務(wù)。完成最關(guān)鍵的部分，讓事情看起來(lái)像做完80%一樣克服----思維習(xí)慣的轉(zhuǎn)變這件事令人感到為難，但是它非做不可71陷阱三：事必躬親韓非子《八經(jīng)》下君，盡己之能中君，盡人之力上君，盡人之智為何事必躬親？怕被下屬取代不放心下屬，不信任下屬要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高未培養(yǎng)出合格的下屬陷阱三：事必躬親韓非子《八經(jīng)》72陷阱四：有求必應(yīng)花太多時(shí)間，時(shí)間不夠就犧牲處理“重要不緊急”事項(xiàng)的時(shí)間。

受人尊敬更重要，還是受人歡迎更重要。不好意思拒絕請(qǐng)托的原因接納請(qǐng)托比拒絕更容易擔(dān)心得罪他人想做被同事喜愛(ài)的好人不懂如何拒絕每個(gè)人都有一個(gè)好朋友叫做“施小惠”。為何不適當(dāng)拒絕？陷阱四：有求必應(yīng)花太多時(shí)間，時(shí)間不夠就犧牲處理“重要不緊急”73如何成功利用時(shí)間選定目標(biāo)當(dāng)你知道要往何處去，世人都會(huì)為你讓路。并不是凡事都要出人頭地爭(zhēng)取第一。對(duì)自己負(fù)責(zé)不拖延不做爛好人時(shí)間無(wú)法管理，只能合理利用如何成功利用時(shí)間選定目標(biāo)74時(shí)間管理史第一代備忘錄第二代規(guī)劃型第三代優(yōu)先順序型第四代內(nèi)在羅盤正北原則內(nèi)在羅盤——正北原則隨身帶備忘錄，今天做不完明天再做。講求效率目標(biāo)，安排未來(lái)時(shí)程。以個(gè)人價(jià)值觀制訂目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，存在有基本觀念架構(gòu)與心態(tài)的對(duì)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)

概念比效率重要：做得快，做得多，不等于做得對(duì)。復(fù)雜事情背后簡(jiǎn)單的自然法則：合乎自然法則的春耕、夏耘、秋收、冬藏，不能靠混日子與臨時(shí)抱佛腳。好與最好的抉擇。是圓滿人生的關(guān)鍵。時(shí)間管理史第一代第二代第三代第四代內(nèi)在羅盤——正北原則隨身帶75Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決戰(zhàn)于廟堂之上2.灌能均衡緊急的事不緊急的事重要的事不重要的事Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.舍得1.怡情養(yǎng)性1.76灌能灌能（Empowerment）的意義為，人在執(zhí)行現(xiàn)有工作時(shí)，如覺(jué)精力倍增，便有灌能感受。灌能就是指導(dǎo)別人能夠獨(dú)立完成任務(wù)，而漸漸不必依賴你。灌能就是要你自在的做事，也要你為結(jié)果負(fù)責(zé)。灌能就是做事時(shí)有意義感、選擇感、能力感、進(jìn)步感。

灌能灌能（Empowerment）的意義為，人在執(zhí)行現(xiàn)有工77TimeControl

如何提高工作效率TimeControl

如何提高工作效率78如何提高工作效率了解自己每天工作時(shí)段的特性以PDCA分布周一至周五的工作性質(zhì)保持良好的體力，養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣身心均衡的發(fā)展，培養(yǎng)良好的愛(ài)好如何提高工作效率了解自己每天工作時(shí)段的特性791、工作時(shí)段分配法則早上中午

13:00~15:00下午晚上活力充沛，沖勁與勇氣兼具(Do)思考遲鈍，適合散心、放松(Check)冷靜、溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話聯(lián)絡(luò)、做事情3.與

Leader討論工作方向/架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中的項(xiàng)目1.面對(duì)面

FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問(wèn)題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度

(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中的項(xiàng)目1.閱讀2.與家人溝通3.其他業(yè)余愛(ài)好1、工作時(shí)段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上802、每周工作性質(zhì)分配法則周一周二周三四五周六日活力充沛，沖勁與勇氣兼具(Do)思考遲鈍，適合散心、放松、溝通(Check)冷靜，思考(Action,Plan)1.大型專案布置任務(wù)2.組內(nèi)專案布置任務(wù)3.給予組員工作方向/工作重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp周一周二所布置的人物2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽(tīng)溝通1.想想目的是什么?意義何在?2.有沒(méi)有辦法提升自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃2、每周工作性質(zhì)分配法則周一周二周三四五周六日活力充沛，沖勁81TimeControl

如何展開(kāi)你的計(jì)劃TimeControl

如何展開(kāi)你的計(jì)劃82一日之計(jì)在于昨天下班前一周之計(jì)在于上周周日一月之計(jì)在于上月月底一日之計(jì)在于昨天下班前83良好的時(shí)間管理來(lái)自于計(jì)劃1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決戰(zhàn)于廟堂之上2.灌能均衡緊急的事不緊急的事重要的事不重要的事良好的時(shí)間管理來(lái)自于計(jì)劃1.舍得1.怡情養(yǎng)性1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q84花時(shí)間在計(jì)劃上才是

最節(jié)省時(shí)間的做法PADC不好好耗用時(shí)間耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是

最節(jié)省時(shí)間的做法PADC不好耗用時(shí)間耗用8580/20法則TheVitalFew&TheTrivialMany柏拉圖法則花最少的力氣，獲得最多的效益你所完成的工作里，80%的成果，來(lái)自于20%的時(shí)間也就是說(shuō)80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的80/20法則TheVitalFew&TheTri8680/20原理示意圖80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80/20原理示意圖80%20%80%20%重要的瑣碎的87目標(biāo)金字塔長(zhǎng)期目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)目標(biāo)金字塔長(zhǎng)期目標(biāo)88TimeControl

如何管理重要計(jì)劃TimeControl

如何管理重要計(jì)劃89將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依照工作、個(gè)人及生活這