時間管理定義課件

時間管理

1人生的時間表0—20歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：人生的時間表0—20歲：270歲人的時間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車70歲人的時間分配3什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生什么是時間？4時間管理的涵義

時間的觀念時間效益觀念時間管理的涵義5時機觀念時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效益。

時機觀念6時間的特性時間的特性7

時間管理的重要性

1、時間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導自己的生命4、能實現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲時間管理的重要性8浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找浪費時間9如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？如何找到原因10時間管理的原則1、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對不可控制的時間先行控制，并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何改進并提升效率5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情6、有效運用每天的黃金時間時間管理的原則11自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權處理？5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備做的事？自我檢查12時間管理定義13

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。8：00—10：00：14時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向,診斷并分析時間運用的狀況2、訂定目標并擬訂計劃，使時間的應用更具效用3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費的因素及因應之道改掉浪費時間的習慣，成為掌握時間的主人時間管理三步曲15時間管理定義16時間管理定義17時間管理定義18時間管理定義19

時間計劃表

工作起止時間使用時間優(yōu)先順序備注

時間計劃表 20計劃的基本概念計劃的基本概念21

良好計劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2、預測問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評估目標的可行性5、避免不必要的重復，減少無謂的浪費6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，

不加班良好計劃的好處22時間管理定義23良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序24設立目標可使你：設立目標需要設立目標可使你：25有效目標計劃的關鍵有效目標計劃的關鍵26目標的要求1、2、3、4、5、目標的要求1、27排時間表排時間表28節(jié)約時間的方法1、列清單2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法節(jié)約時間的方法29與他人共事與他人共事30授權時應注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人授權時應注意31為自己創(chuàng)造時間為自己創(chuàng)造時間32時間管理定義33完全時間管理1、事先周詳?shù)挠媱?、排定工作的優(yōu)先順序3、設定長短程目標4、訂定每日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率最高點6、學習分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應付突發(fā)狀況12、隨時檢視完全時間管理1、事先周詳?shù)挠媱?4結(jié)論：透過有效的時間管理，帶動部屬推動組織成長，創(chuàng)造企業(yè)利潤。做好時間管理，則他的身體必健康、家庭必美滿、財務會富裕、工作圓滿達成。結(jié)論：35

時間管理

36人生的時間表0—20歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：人生的時間表0—20歲：3770歲人的時間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車70歲人的時間分配38什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生什么是時間？39時間管理的涵義

時間的觀念時間效益觀念時間管理的涵義40時機觀念時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效益。

時機觀念41時間的特性時間的特性42

時間管理的重要性

1、時間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導自己的生命4、能實現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲時間管理的重要性43浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找浪費時間44如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？如何找到原因45時間管理的原則1、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對不可控制的時間先行控制，并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何改進并提升效率5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情6、有效運用每天的黃金時間時間管理的原則46自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權處理？5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備做的事？自我檢查47時間管理定義48

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。8：00—10：00：49時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向,診斷并分析時間運用的狀況2、訂定目標并擬訂計劃，使時間的應用更具效用3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費的因素及因應之道改掉浪費時間的習慣，成為掌握時間的主人時間管理三步曲50時間管理定義51時間管理定義52時間管理定義53時間管理定義54

時間計劃表

工作起止時間使用時間優(yōu)先順序備注

時間計劃表 55計劃的基本概念計劃的基本概念56

良好計劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2、預測問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評估目標的可行性5、避免不必要的重復，減少無謂的浪費6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，

不加班良好計劃的好處57時間管理定義58良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序59設立目標可使你：設立目標需要設立目標可使你：60有效目標計劃的關鍵有效目標計劃的關鍵61目標的要求1、2、3、4、5、目標的要求1、62排時間表排時間表63節(jié)約時間的方法1、列清單2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法節(jié)約時間的方法64與他人共事與他人共事65授權時應注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人授權時應注意