公司辦公物品管理規(guī)定7篇

公司辦公物品管理規(guī)定7篇

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇1

為節(jié)省辦公費用，規(guī)范辦公用品領用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地掌握辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際狀況，打算實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必需先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門仔細執(zhí)行，并賜予樂觀協(xié)作。

一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：

1、厲行節(jié)儉，反對鋪張;

2、合理申請，從工作角度動身;

3、加強保管，責任到個人;

4、手續(xù)簡便，易操作。

二、辦公用品領取規(guī)定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

2、易耗辦公用品中對以下有特別規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標準領用，必需由辦公室主任簽字方可再領。

3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要準時向辦公室報告，由辦公室支配修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并由部門領導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。

辦公用品的領用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作緣由或特別狀況急需時，辦公室盡量協(xié)作。

3、為能給每位員工供應滿足的服務，需領用大量或較珍貴的物品時，經(jīng)請示領導，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便準時添置。

4、辦公用品須經(jīng)領用人簽字方可予以發(fā)放。

5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取并簽字回饋辦公室。

6、部門指定專人領取物品時必需到辦公室在辦公用品領用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必需注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并擔當責任。

三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。

本制度自即日起執(zhí)行。

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇2

為更好的掌握辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20__年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

2、領用范圍

員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。財務崗位員工可依據(jù)工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領用清單由綜合部依據(jù)庫存狀況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特別狀況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

其次條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

3、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必需將領取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部選購，私自購買不予報銷。

第三條辦公用品的選購

1、公司綜合管理部依據(jù)費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《選購方案》報分管領導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

第四條辦公用品的發(fā)放

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特別狀況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之后，在綜合部做好登記

3、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)約、節(jié)省，掌握日常辦公成本成本。

第五條辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內(nèi)申購。

3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。

4、各部門將領取回的辦公設備要準時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。

第六條考核標準

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門擔當。

2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必需負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門擔當。

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇3

第一章總則

第一條為加強公司重點防范部位和單位內(nèi)部珍貴物品的管理，維護公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順當進行，預防治安刑事案件的發(fā)生，保障集體財產(chǎn)和員工生命、財物安全，依據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》，公司結(jié)合實際狀況制定本法。

其次條本方法所指重點防范部位是：重點辦公場所、機房、財務室、檔案室、機動車車場（庫）、人員聚集場所等。

第三條本方法所指珍貴物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價證劵、儀器設備、測量工器具、電視、電話會議設備、錄像設備、照相設備、音響設備、投影設備、電腦等級其重要的辦公設備、音像資料等。

第四條重點防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)工作實行“樂觀防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針，根據(jù)“誰主管、誰負責”的原則，逐級建立安全保衛(wèi)責任制，健全完善各項保衛(wèi)工作制度，接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。

第五條本方法適用于攻擊各單位、各部門。

其次章管理職責

第六條公司做好安全防護的宣揚教育工作和隱患整改工作，重點防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道，不斷提高員工的防范意識，制定并落實應急防范措施。

第七條相關部門、各單位的領導是本部門、本單位重點防范部位和珍貴物品保衛(wèi)工作的第一責任人，負責組織實施重點防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)管理工作。

第八條公司及有關部門、各單位詳細職責：

（一）公司組織對本單位的重點防范部位和珍貴物品進行劃定。

（二）分別建立并完善適應不同部門詳細狀況的重點防范部位和珍貴物品的管理方法和制度。

（三）對在重點防范部位工作的人員和有關保管員應進行仔細審查、錄用。

（四）建立、健全重點防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)管理檔案，做好統(tǒng)計工作。

（五）常常開展重點防范部位和珍貴物品的安全檢查，發(fā)覺問題，清除隱患，堵塞漏洞。

（六）建立暢通的信息網(wǎng)絡，發(fā)覺問題快速反應，準時反饋，精確?????通報狀況，做到有的放矢。

第三章安全防范

第九條財務部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應遵循以下規(guī)定：

（一）財務部保險柜必需按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金，

不得超存。遇有特別狀況要超存過夜的，須經(jīng)保衛(wèi)部門同意，設2人以上在現(xiàn)場值班看管。

（二）財務部保管的現(xiàn)金、支票、有價證劵必需存放在保險柜內(nèi)，下班時保險柜要鎖好并打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨便亂放。

（三）財務部固定存放現(xiàn)金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防范措施，并經(jīng)公安機關或公司保衛(wèi)部門驗收合格后方可使用。

（四）嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。

（五）取送萬元以上現(xiàn)金應使用安全包或?qū)I(yè)保險箱并需兩人以上同行；取送大額款項應派車況良好的專車并加派牢靠的專人護送或使用專業(yè)押款車。

第十條檔案室的安全防范應遵循以下規(guī)定：

（一）檔案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平常應存放在辦公室，不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特別狀況下使用。

（二）檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。

（三）檔案室應實行相應的物防或技防措施，確保安全。

（四）庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆等危急物品，嚴禁煙火。

（五）檔案室應對庫藏檔案常常進行檢查，發(fā)覺問題準時報告，并實行有效措施進行整改。

第十一條對珍貴物品的購置、使用、處置、報廢等應執(zhí)行公司關于珍貴物品管理的相關規(guī)定，管理人應仔細履行職責做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清晰、賬實相符、定期核對。

第十二條重點防范部位和珍貴物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章附則

第十三條對違反本方法，忽視重點防范部位和珍貴物品的有關人員，由公司予以批判教育；由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟損失的責任人員，應報公司有關部門依據(jù)有關規(guī)定進行處理；構成犯罪的依法追究刑事責任。

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇4

總則為了保證公司珍貴物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

1、我公司珍貴物品包括：筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。

2、全部珍貴物品都要進行建賬管理，做到帳物相符，領用人必需在《領用登記表》上簽字。

3、全部珍貴物品實行丟失、損壞按原價賠償?shù)脑瓌t。

4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動時，各部門負責人幫助公司綜合管理部對珍貴物品進行回收，并做好登記工作。

一、筆記本電腦管理方法

1、筆記本電腦屬于珍貴易損壞物品，各領用人在使用過程中，肯定要留意輕拿輕放，避開擠壓和撞碰，并遠離水火及各類化學物品等。同時，要留意妥當保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴峻后果的，相應責任人自行擔當賠償費用。

2、在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)消失各種問題時，應馬上與綜合管理部取得聯(lián)系，匯報電腦的故障狀況，由綜合管理部與公司技術人員，拿出解決問題的方法和途徑；未經(jīng)綜合管理部批準，不得自行隨便拆卸電腦硬件，違反者，一經(jīng)發(fā)覺，即按嚴峻違紀處理，因此，致使硬件損害的，還應擔當相應的賠償責任；

二、自行車管理方法

1、各服務中心經(jīng)理負責本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。

2、各使用人因使用時間消失交叉時，應本著相互理解、團結(jié)第一、樂觀協(xié)作的精神，聽從服務中心經(jīng)理的安排和協(xié)調(diào)。

3、使用過程中產(chǎn)生的費用（寄存、修理等）由使用人擔當。

三、工具管理方法

1、各運維人員依據(jù)工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由組長或指定專人負責保管。

2、全部的工具必需正確使用，特殊是電動工具必需正確、合理地使用，發(fā)覺問題必需馬上停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程，不準違章使用。

3、對于公共工具及大件工具應由服務中心經(jīng)理負責進行統(tǒng)一管理，并進行缺陷記錄。

4、對于損壞的工具應由專人保管，并建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進行全額賠償，如屬自然損壞（需有相關部門負責人出具損壞憑據(jù)）則根據(jù)報損程序辦理。

四、小靈通管理方法

1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話、長途電話。如發(fā)覺有違反規(guī)定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。

2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用，不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規(guī)定者，每次罰款人民幣50元。

3、員工應妥當保管話機及其全部附件，并在交接班過程中完成對小靈通的交接。

此方法解釋權由公司綜合管理部負責，自頒布之日起執(zhí)行。

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇5

1、目的：為更好的掌握辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容

一、物品類別

1.辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透亮?????膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

2.日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

二、領用原則

1.領用辦公文具領用必需要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發(fā)放物品。

2.實行以舊換新原則。即：領用人必需憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。

3.本著節(jié)省與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

4.急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。

5.宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不行更換）

6.物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，準時報行政部備補，并按原價賠償。

三、領（借）用制度

1.辦公用品使用堅持“厲行節(jié)省，反對鋪張”的原則，必需登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。

2.領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必需經(jīng)各級領導審批后以舊換新。

3.領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

4.凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。

5.借用物資的使用期限為3個月（依據(jù)物品而定），自領日期開頭，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，照舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。

6.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視詳細狀況照價或折價賠償

四、附則

1.新進人員到職時向行政部領用辦公用品；人員離職時，必需向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權掌握每位員工的辦公用品領用總支出。

3.全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格掌握不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。

4.行政部每月25日盤點庫存物品（截止不行在領用辦公、日常用品），盤點庫存后，擬出下月選購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務部審核后，才能連續(xù)領用。

5.各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得鋪張，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經(jīng)理批準后生效

公司辦公物品管理規(guī)定精選篇6

第一條、目的

為了提高公司員工素養(yǎng)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本方法。

其次條、公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn)，如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。

第三條、公司物品使用規(guī)章

1、公司物品領用流程

（1）凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領方案外和辦公文具配置標準外的辦公物品。

（2）大件物品如文件柜、電腦等由行政部選購后直接安置到申購部門。

（3）領取辦公物品時須做好領用登記手續(xù)，物品領用后將責任到人。

2、公司物品使用規(guī)章

（1）固定資產(chǎn)

保修期內(nèi)，因個人緣由損壞公司固定資產(chǎn)的，根據(jù)《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行懲罰。

（2）低值易耗品（辦公文具）：

辦公文具正常使用期限為2—6個月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)覺有鋪張行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人根據(jù)《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行懲罰。

個人辭職時須歸還全部領用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

（3）行政部和財務部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點，清點公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點表》。

3、公用物品的使用、借用和責任規(guī)定

（1）物品使用

辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪番監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品消失故障的，由行政部負責修理，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生修理費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)章進行賠償。找不到責任人的，由部門人員擔當。并對其部門負責人根據(jù)《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行懲罰。

（2）物品借用

借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將賜予相關懲罰；無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將賜予相關懲罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品（按物品購買時的價格依據(jù)使用年限折舊賠付）外，還將賜予相關懲罰，全部借用的可重復使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。

4、選購管理

（1）行政部每個月26號依據(jù)各部門的選購懇求制定選購方案，報總經(jīng)理審批后方可進行選購。

（2）物品選購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有選購本人和本部門其他人簽字，報總經(jīng)理審核方可到財務部報銷。

（3）行政部選購經(jīng)辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品選購價格表》。

（4）行政部選購經(jīng)辦人應盡職盡