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文檔簡介
—辦公室主任終述職報告《國家行政公文處理方法》規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。述職報告則是其工作報告中的總結(jié)性報告。以下是整理的辦公室主任20XX年終述職報告,歡送大家借鑒與參考!辦公室主任20XX年終述職報告1各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:依據(jù)中層干部考核工作布置,今日我在此做20X學(xué)年述職報告。20X年12月,我懷著如履薄冰之情踏上這個崗位,由主持工作的副主任轉(zhuǎn)為主任?!叭缏谋”币环矫媸怯捎诔忻深I(lǐng)導(dǎo)和在座各位同事的信任與支持,另一方面是由于在校整整十年,在辦公室多位前輩的身上,我深知并體會到,這是一份許多人不情愿做的苦差,這個崗位沒法也不行能做到四平八穩(wěn),沒法不被吐槽和承受委屈。過去一年的工作實踐對我而言,有太多懊惱太多無奈,但更多的是心存感謝,由于在這個位置上我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的學(xué)問、技能與方法,學(xué)習到了為人處世的道理,也錘煉了自己的意志,這是比任何東西都珍貴并將受益終生的人生財寶。因此,我始終懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習著、思索著。現(xiàn)將過去一年的工作向大家做一個匯報:(一)強化學(xué)習,不斷提高思想政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平利用業(yè)余時間仔細學(xué)習省市教育部門各類文件,按時把握高等職業(yè)教育進展方向,把握各項指標數(shù)據(jù)及進展趨勢,根據(jù)上級要求編制調(diào)整學(xué)院各項各類數(shù)據(jù)指標。集中精力,全力以赴,在短時間內(nèi)起草了學(xué)院三年建設(shè)目標管理責任書、高等學(xué)校教育事業(yè)根底統(tǒng)計報告、民辦高校依法標準辦學(xué)自查報告、高等職業(yè)教育年度報告(20X)、一般高校進展?jié)摿χ笜藬?shù)據(jù)及年度職業(yè)教育工作總結(jié)等多項重點工作報告。這幾份工作報告是省市教育部門對民辦高校改革進展績效獎補經(jīng)費的重要依據(jù),為學(xué)院過去一年各項裝備的添置、環(huán)境的優(yōu)化、設(shè)備的改善奠定了根底。在完成辦公室工作的同時,與教務(wù)處、學(xué)工處、招就辦同事共同學(xué)習研討,主動參與國家高職高專十三五進展規(guī)劃教材《高校生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作指導(dǎo)》等教材的編寫工作,目前已編輯成冊正式出版。本人與學(xué)工處輔導(dǎo)員的科研課題《民辦高職院校同學(xué)黨員進展工作的難點問題與對策》也獲得20X年第一批福建省中青年老師教育科研工程立項。本人參與教務(wù)處《民辦高校實習生黨員教育與管理研討》課題已進入結(jié)題階段。(二)理順關(guān)系,做好效勞協(xié)調(diào)。黨政辦公室的協(xié)調(diào)工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順當開展,直接影響到全院教職工工作的主動性。在工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作按時處理,隨叫隨辦;對學(xué)院的日常事務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào),綜合權(quán)衡。過去的一年,盡管辦公室人手少,但我從未因此而影響各項公務(wù)活動的開展,如迎新生報到、新生軍訓(xùn)、技能活動周、運動會、校慶、安全檢查、紅五月等大型活動期間,我第一個到辦公室,最終一個離開,努力與相關(guān)部門做到緊密協(xié)作,使各項工作良性運行。(三)做好信息管理和新聞宣揚工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策未雨先綢。黨政辦作為上傳下達的中心,對上級下達的文件,在最短的時間內(nèi),按傳閱范圍,按時給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,為領(lǐng)導(dǎo)按時部署工作提供精確依據(jù);在向上的信息傳輸中,充足利用電子郵件、等多種形式,完成了信息上報的的精確性和按時性。主動做好學(xué)院的新聞報道等宣揚工作。一年來學(xué)院黨政辦共發(fā)表各類新聞報道近百篇,其中有10余篇在省市各類媒體發(fā)表,傳遞正能量,營造良好氣氛。另外,努力凈化網(wǎng)絡(luò)宣揚環(huán)境。組織同學(xué)在學(xué)院百度貼吧、論壇刪除近千條負面消息。特別是在招生季節(jié),組織同學(xué)干部24小時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)貼吧,做到負面信息保證10分鐘內(nèi)刪除,最頂峰一天刪除近百條負面消息。(四)組織好各項會務(wù)、接待工作組織召開各類會議是黨政辦公室的主要工作之一,堅持嚴格根據(jù)會議的標準和要求,從會務(wù)布置、會議材料準備、會場布置等都做到了嚴謹有效,周密細致,不出任何過失。從本學(xué)期開頭,依據(jù)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的布置,制訂每周工作布置表,在前一周的周五或周六發(fā)布,為各部門下一周的工作布置,做好方案。根據(jù)熱忱有禮、大方得體的原則,切實做好日常接待工作。一年來,辦公室接待了省政協(xié)陳紹軍、省教育廳陳國龍副廳長、市教育局嚴星副局長等省市領(lǐng)導(dǎo)和各類檢查組的檢查20屢次。以上是本人一年來的主要工作表現(xiàn),這些成果的取得離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的支持,離不開各部門在工作上的親密協(xié)作,借此時機,我真誠地向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示誠心的感謝。在看到成果的同時,我也清晰地看到自身存在的許多問題與缺乏,主要表達在:一是在處理人與人的關(guān)系上表現(xiàn)得比擬僵硬,頭腦簡潔,簡單脫口而出。特別是在工作繁雜或受到誤會時看法較差,不夠冷靜。二是由于辦公室只有三個人,一個秘書負責黨務(wù)工作與高等學(xué)校根底數(shù)據(jù)實時報表,一個負責收發(fā)文件和新聞報到和檔案管理,人手緊缺。本人在調(diào)動部門員工工作主動性,提高部門員工工作力量方面存在缺乏,自己和部門工作人員始終處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),導(dǎo)致有些工作進展比擬緩慢,有心無力。我的述職報揭發(fā)言完畢,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對我提出珍貴看法,期望各位連續(xù)一如既往支持我的工作。感謝大家!感謝大家!述職人:X20X年X月X日辦公室主任20XX年終述職報告2敬愛的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:大家好!不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我一直牢記一個宗旨,那就是“認仔細真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各位同事的熱忱幫忙下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將詳細情況向各位作以下匯報。一、努力學(xué)習,全面提高自身素養(yǎng)辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。辦公室工作地位特別、關(guān)系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新學(xué)問和提高素養(yǎng)。為到達這一要求,我不斷地強化學(xué)習。一是向書本學(xué)。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學(xué)習,除了仔細閱讀酒店管理本科課本外,還常常到書店買《管理雜談》、《培訓(xùn)指南》等專業(yè)書籍進行學(xué)習。另一方面,常常閱讀各種雜志報刊以及很多精致的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的時機比擬多。一年來,我親身感受了三位領(lǐng)導(dǎo)的不同風格與人格魅力、每位領(lǐng)導(dǎo)都有一套不同的管理模式,許多領(lǐng)導(dǎo)都非常注意制度管人,也很會做員工的思想工作,主動創(chuàng)立學(xué)習型團隊、有效地增加了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力。他們的風范和工作藝術(shù),讓我受益匪淺,他們的學(xué)問和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)?。我覺得消遣部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務(wù)專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地互相學(xué)習和溝通,我自身的素養(yǎng)和力量才得以不斷提高,工作才能順當開展。二、盡心履職,一心一意幫助好領(lǐng)導(dǎo)的工作作為公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有擔當責任、帶頭工作的義務(wù)。在平常的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作更是主動對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。對上級領(lǐng)導(dǎo),做到虛心謹慎,尊重聽從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。三、勤奮工作,回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的厚愛我從基層調(diào)入辦公室工作以來,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給了我很多支持和幫忙,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領(lǐng)導(dǎo)布置的全部工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經(jīng)營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務(wù)廳,工商局,政務(wù)廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經(jīng)過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營期限變更,商務(wù)局的批準證書、省工商局的營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的勝利,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務(wù)可謂是東奔西走,全力以付,一邊布置表弟到外面跑市場,一邊發(fā)動全家為酒店月餅做義務(wù)宣揚員,在最終沖刺關(guān)頭,為了完成部門任務(wù),我們?nèi)σ愿?,終于在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的方案任務(wù)。任務(wù)的艱難雖然經(jīng)常讓人感到身心疲憊,但我的心情一直是舒服的。每當我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的進展起到肯定作用時,那種成就感,那種驕傲感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經(jīng)三十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權(quán)力,我都沒有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,也是一個人完成人生價值的惟一選擇??傊?,在過去的一年里,我雖然做了肯定的工作,取得了一些小成果,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還是有很大差距,一是部門的質(zhì)檢工作不夠標準和系統(tǒng),對班組的監(jiān)管力度有待強化;二、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)僵硬。在新的一年里,我肯定要仔細查找缺乏,主動改正,不斷探究新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。感謝大家!述職人:X20X年X月X日辦公室主任20XX年終述職報告3敬愛的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:大家好!依據(jù)總公司《工作標準》和20XX年目標責任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:1、受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。2、受總經(jīng)理委派、處理詳細事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。3、催促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中顯現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題按時向總經(jīng)理報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。5、按時傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、批示精神。6、組織布置總公司黨、政各種會議,負責并催促會議決議的貫徹落實。7、按時組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。8、掌握監(jiān)督總公司機關(guān)管理費、款待費用的運用程序、核定運用標準。9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。10、管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協(xié)調(diào)、效勞。一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、效勞”三大職能,現(xiàn)簡要述職如下:幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所處的位置;清晰自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確熟悉所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性確定了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的詳細作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:催促、催辦到位,但不“拍板”;效勞到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領(lǐng)導(dǎo)之間的團結(jié),在工作中盡職盡責,不越權(quán),不越位,嚴格要求自己作一個為人懇切、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都賜予了我很大的支持,我也留意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比擬順當。為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中留意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的看法、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,按時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議X項,領(lǐng)導(dǎo)接受X項,協(xié)調(diào)較重要的工作X起,根本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責。為進一步削減會議和提高會議質(zhì)量,我們布置會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了X屢次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研討”的要求,今年全公司大型性會議明顯削減,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比擬滿意。在實際操作中主要實行了四個方面的措施:一是掌握會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,仔細貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參與的會議,必需要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而掌握了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。二是少開會。開會是推開工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層效勞,眼睛向下、便利基層的精神和意識,凡有些工作打個,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研討,通一下氣就可解決的問題,就堅決擔心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。三是開短會。每次布置會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予布置。這樣大大縮短了會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴格的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充足,堅決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實,對領(lǐng)導(dǎo)的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實,為了轉(zhuǎn)變會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們留意了在準備講話稿時,盡可能多提供詳細素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最終是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后我們留意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和實行了以上措施,今年布置的會議明顯削減,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,經(jīng)征求看法,大部分單位是滿意的。承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,由于基層的同志來一趟公司不簡單,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必需這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人幫助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責,向領(lǐng)導(dǎo)負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20X年從前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費用再進一步嚴格掌握,并核定標準,費用再次削減,而機關(guān)的工作量并沒有削減,車輛、微機、辦公裝備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之如今車輛長途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油?。ㄙM用低)保證了整個機關(guān),如今伴著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復(fù)印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較從前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研討,實行了一些措施,如車輛、微機、裝備等要強化平常的維護保養(yǎng),能自己修理、排解的故障不去送修,而確需更件、修理的,必需由運用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準前方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、施行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量削減材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進行掌握和把關(guān)。通過大家的共同努力,成效還是比擬明顯的,如運用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,實行大客戶先預(yù)交額定費的方法,轉(zhuǎn)變了從前大部分超支的現(xiàn)象,為運用者個人節(jié)約了不少費用;有線自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的費,費用由從前的三萬多元/月降到了如今的萬元/月以內(nèi),當然如今各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管實行了許多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。辦公室工作是相當繁雜和非常辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務(wù)力量和工作作風,搞好辦公室自身建設(shè),我們一是實行不同方式進行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學(xué)習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研討會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素養(yǎng)、工作力量,不定期組織學(xué)習,并有意布置寫一些不同方面的文字材料和布置一些詳細事務(wù)性工作,強調(diào)提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批判教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步強化了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),按時組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)辦公按時出車并保證安全,使車輛一直保持良好狀態(tài),除嚴格派車制度外,我們連續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參與的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節(jié)假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛惜車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比從前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參與了邙山干渠改造工程部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲憊。雖然作了一些應(yīng)當作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不行分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細查起來,問題也還不少,主要是:1、調(diào)查研討還不夠深化,有些情況沒有按時地把握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,看法太大,應(yīng)強化全公司性活動的方案性。3、為基層效勞的深度還不夠,需進一步強化辦公室內(nèi)部建設(shè),強調(diào)效勞意識和效勞看法,不斷提高辦事效率和工作力量,為公司建設(shè)、進展做出新的奉獻。感謝大家!述職人:X20X年X月X日辦公室主任20XX年終述職報告4各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!20X年已經(jīng)過去,在過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的主動協(xié)作幫忙下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,仔細履行職責,扎實工作。這一年,我嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,堅固樹立為企業(yè)效勞的宗旨,發(fā)揮職能作用,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實實做人。一年來,深化貫徹落實科學(xué)進展觀,構(gòu)建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增加工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的轉(zhuǎn)變,在大家不懈的努力下,比擬圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了肯定成果。正在主動向著團結(jié)、務(wù)實、高效的奮斗目標穩(wěn)步邁進。綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務(wù)工作;為公司方針目標和任務(wù)完成,承上啟下、溝通協(xié)調(diào);抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正:一、協(xié)調(diào)效勞工作作為綜合辦的負責人,自己蘇醒地熟悉到,綜合辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,時辰推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特別在東西廠區(qū)的整體管理中,依據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神與詳細要求,傳達工作指令,監(jiān)督工作落實,以上級領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、決策為主線,充足發(fā)揮自己的職能作用。特別是在勞務(wù)派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關(guān)系協(xié)調(diào)等方面以及公司有關(guān)文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務(wù)。二、綜合辦的日常管理工作首先,依據(jù)各階段工作的開展及工作要求,按時召開工作會議,說明工作重點,分工、分職責、有布置、有落實。第1、理順工作關(guān)系,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質(zhì)量、嚴格工作紀律。在對各部門的效勞上,有了很大的進步和提高。第2、仔細抓好文檔管理工作,充足把握政策性和思想性按時催促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20X年大事記;嚴格掌握公章印鑒的管理運用及公章的移動運用;仔細辦理了綜機公司及滎陽分公司的資質(zhì)年審工作;協(xié)作高新科技的申報,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質(zhì)取證、資料準備等工作。第3、車輛管理工作:我們嚴格根據(jù)《車輛管理方法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書。在我們的統(tǒng)籌布置、仔細調(diào)配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動的用車,我們的司機非常辛苦;在燃料管理中,嚴格執(zhí)行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴格把關(guān);在車輛修理管理中,以定點汽修廠、4S店為主,要求司機對修車質(zhì)量、配件價格嚴格審核。20X年小車班無發(fā)生一般以上交通事故。第4、后勤管理工作,堅持新區(qū)后勤管理例會(每月一次),強化了后勤管理工作力度,按時了解基層信息,發(fā)覺問題按時解決。為領(lǐng)導(dǎo)效勞好,為各部門效勞好,為職工生活效勞好,排憂解難,提供便利。一是節(jié)約開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實處。目前,西區(qū)大門東的花木已根本移走,做好了擴建車棚場地的準備。二是東西廠區(qū)的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節(jié)約了用水量、節(jié)約了電力、燃料,按時清掃、消毒、換氣削減了疾病的傳播。目前,西區(qū)鍋爐運用有4年多了,常常修修補補,已老化。我本著能堅持一天,就多運用一天,為保證洗澡水的供應(yīng),準備在3月初更換新鍋爐。三是新區(qū)衛(wèi)生保健站管理工作,據(jù)統(tǒng)計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計1XXX余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了按時的保健作用。關(guān)鍵是監(jiān)督掌握藥品的選購來源及就診規(guī)定。員工的健康與我們休戚相關(guān)。這也充足表達了公司領(lǐng)導(dǎo)到處對職工的關(guān)懷。四是新區(qū)供水的管理,新區(qū)供水責任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,20X年進行了屢次供水系統(tǒng)的搶修,并對水井、水質(zhì)等進行了嚴格管理。保障了新區(qū)的供水。而且,為公司節(jié)約用水,對東西區(qū)供水系統(tǒng)堅持進行跑冒滴漏檢修,削減了鋪張。五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數(shù)為招來的新員工,自理力量較差。管理人員不辭辛苦,除清掃樓道、廁所外,經(jīng)常到房間里為他們清掃。目前,為了強化管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛(wèi)生管理比20X年年初大有改觀。六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件簡單的事,飯菜的價格掌握、飯菜的質(zhì)量把關(guān)、前廳后廚的衛(wèi)生、職工飲食習慣、消費的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為上臺階,進行了屢次整頓,只要員工投訴,立刻說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經(jīng)驗缺乏,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學(xué)習、多探討、借鑒先進方法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機加工遷入新區(qū),食堂是大事,必需確保全體員工的就餐工作。七是通勤車管理,一年來,與X公交緊密合作,根據(jù)分廠的時間調(diào)整,隨時調(diào)整發(fā)車時間,由于乘車員工的漸漸增加,我屢次到現(xiàn)場協(xié)調(diào),全年根本保證了員工的正常通勤。第5、辦公費用管理掌握工作(附20X辦公費用一覽表)20X年初,制訂了《辦公用品管理方法》,公司文銷品的全年指標是5500元,實際用了3688.95元,在管理中,嚴格規(guī)定、嚴格掌握把關(guān),起到效果。但由于多種因素的影響,其他辦公費用比09年略有增長。如:多項辦公設(shè)備的增加、辦公機具增加及修理、配件、耗材、后勤修繕、車輛修理、燃油、通訊費、款待費等等,手緊點能省一省,手松點就多一些。因此,20X年要以降低本錢費用為宗旨,探究新模式,進行改進,手要緊一點。第6、ERP信息中心管理工作1)這一項重要的管理工作由ERP信息中心管理人員在鍥而不舍的努力工作,對網(wǎng)絡(luò)裝備進行維護和保養(yǎng),顯現(xiàn)問題按時解決。保證了公司內(nèi)部經(jīng)營管理平臺的正常運行。2)對公司網(wǎng)站時時管理,設(shè)計網(wǎng)頁、增加新內(nèi)容,對公司形象的對外宣揚、銷售訂貨、人才聘請等起到了重要作用。3)公司的ERP系統(tǒng)已正式順當切換為集團版ERP系統(tǒng)。為此,信息中心管理人員做了大量的前期準備工作及培訓(xùn)工作。第7、人力資源管理工作依據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃部署,圍繞核心職能,負責人力資源日常事務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實、強化執(zhí)行。1)開展職工培訓(xùn)教育工作:在有關(guān)部門的協(xié)作下,根據(jù)20X年公司教育培訓(xùn)大綱,先后進行了:專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)講座;技能培訓(xùn)講座;新工崗前教育培訓(xùn);以及各種參觀學(xué)習活動;為新形式的文化教育培訓(xùn)工作開拓了新路,總結(jié)了經(jīng)驗,收到良好效果。目前,培訓(xùn)場地是一個受限問題。(詳細內(nèi)容見邵春梅述職報告)2)聘請工作:依據(jù)公司聘請方案、內(nèi)部競聘、及被聘請人員的實習和鑒定,做了大量工作。根據(jù)現(xiàn)代人力資源的管理理念和模式,聘請工作還要增加新內(nèi)容,比方:人才的挖潛與儲藏、怎樣做好指導(dǎo)、幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃的系列工作。3)勞務(wù)派遣的管理工作:此項工作是20X年公司在人力資源管理上的一項重大舉措,意義長遠。因此與勞務(wù)派遣公司主動合作。但在工作推動中,屢有不暢。在今后的工作中,強化溝通、強化磨合。4)在薪酬管理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作,比方:員工的入職、調(diào)動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業(yè)病的相關(guān)辦理等,為公司的運營、員工的安定起到了良好的作用。第8、主動開展職工文化活開工作在20X年的工作中,開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿意職工精神文化需求,激發(fā)員工主動投身工作的熱忱,在公司企業(yè)文化建設(shè)中起到重要的作用。綜合辦、工會、協(xié)作團總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球競賽、冬季長跑等。協(xié)辦了鄭州市及滎陽市技術(shù)比武大賽。在上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,利用西區(qū)多功能餐廳二樓,重新擴展了職工之家,開辦了消遣中心:有乒乓球、臺球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣闊員工的好評。但在消遣中心的管理上,還需進一步提高。豐富職工文化生活,增進員工互相間的友情和溝通,也就等于增加企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。第9、臨時交辦的工作臨時交辦的工作有他的特別性,即要求高還要工作嚴謹。我總是非常操勞、非常仔細、非常主動的、高質(zhì)量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務(wù)接洽、案件處理、周邊環(huán)境等,做到了仔細、精確、按時、周到,為公司的外事活動起到了主動作用。三、強化自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與綜合辦整體工作都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書本學(xué)習、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習,向同事學(xué)習,時時到處以一個共產(chǎn)黨員的標準要求自己,自重、自省、自警、自勵,以身作則,言行全都,自覺接受監(jiān)督。經(jīng)過不斷學(xué)習、不斷積累,能夠比擬沉著地處理日常工作中顯現(xiàn)的各類問題。在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面,經(jīng)過錘煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,主動提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。四、強化團隊建設(shè)形成工作合力綜合辦是公司一個特別群體,我特別注意強化協(xié)調(diào)。一是強化內(nèi)部協(xié)調(diào),從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效效勞,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責動身,要求綜合辦人員強化協(xié)作,依據(jù)工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。二是在工作互相之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責上分,思想上合;工作上分,目標上合,相互替補,公平相處,全局一盤棋,到達合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面顯現(xiàn)困難的時分,要關(guān)懷愛惜,力所能及地提供便利、賜予幫忙,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。五、存在的問題和今后努力的方向一年來,我的工作還存在許多問題和缺乏,主要表如今:第一,綜合辦員工崗位類別太分散,因管理不夠過細,員工團結(jié)協(xié)作的精神表達的不是非常到位。第二,對人力資源管理工作,我還在學(xué)習階段,管理不到位,組織不順手,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的屢次批判。第三,自己的思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有肯定差距。今后,自己決心仔細提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司進展,努力做到:第一,強化學(xué)習,拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習有關(guān)方面的專業(yè)學(xué)問,圍繞綜合辦工作統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù)。第二,注意本部門的工作作風建設(shè),強化管理,樹立綜合辦形象,增加綜合辦團隊精神、協(xié)作精神,調(diào)發(fā)動工的主動性,形成良好的部門工作氣氛。第三,依據(jù)公司20X年方針目標,綻開綜合辦工作及6S管理活動。團結(jié)全都,勤奮工作,不斷改進綜合辦對其他部門的支持力量和效勞水平。第四,依據(jù)20X年新制定的四個文件,加大力度,狠抓辦公用品的費用掌握、車輛管理、勞動紀律及指紋考勤,嚴格規(guī)章制度。第五,抓好后勤管理工作,跟進后勤效勞,及修繕工作。要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點、環(huán)境衛(wèi)生有改觀、職工文化消遣活動有進展。第六,綜合辦的人力資源管理工作將是20X年的核心工作。假如工作遲鈍,會直接影響相關(guān)工作的工作進程。因此,抓好人力資源管理工作是一件大事。總之,綜合辦工作觸及面廣、瑣碎繁雜,我一直靠著對工作的熱忱和責任心,主動仔細地抓好每一項工作。在工作中發(fā)揚成果,隨時訂正缺點和錯誤,期望上級領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各位員工對我工作中顯現(xiàn)的錯誤按時批判指正,多提珍貴看法,使我進一步創(chuàng)新改進,力爭取得更大的工作成果。以上是我的述職報告。感謝大家!述職人:X20X年X月X日辦公室主任20XX年終述職報告5敬愛的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:大家好!今年以來,我在分局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“”重要思想為指導(dǎo),根據(jù)盛局黨風廉政建設(shè)工作會議精神,堅持以做好參謀助手為主題,以搞好效勞保障為主線,一直把握工作的主動權(quán),在抓好辦公室工作的同時不放松黨風廉政建設(shè),全面落實黨風廉政建設(shè)責任制的各項規(guī)定,抓個人,帶隊伍,堅持把教育、管理、監(jiān)督相結(jié)合,切實負起了黨風廉政建設(shè)的責任。一、著眼防范,立足自身教育,為廉政建設(shè)責任制的深化開展奠定了堅實的思想根底。一是強化自身素養(yǎng),提高“防腐”免疫力。注意把廉政建設(shè)理論學(xué)習同政管理論學(xué)習有機結(jié)合起來,深厚學(xué)習氣氛,搞活學(xué)習形式,擴高校習范圍,增加學(xué)習效果。開展理論學(xué)習,堅決抱負信念,開展條規(guī)教育,常念“緊箍咒”,早打“預(yù)防針”,澆注“防腐劑”。今年以來,相繼觀看反腐電教片、收看十八大報告會及學(xué)習商量活動等,通過常常性、多種形式的黨性、黨風、黨紀和廉政教育,使我樹立了正確的權(quán)利觀、地位觀、利益觀,進一步熟悉到了廉政建設(shè)的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀的危害性,增加了在新形勢下拒腐防變的力量,主動做“”的忠誠實踐者。二是著眼大局穩(wěn)定,主動做好辦公室工作。仔細對待群眾來信、來訪,按時妥當處理干部反映的問題,做到了熱忱接待,耐煩疏導(dǎo),真誠效勞。保證了分局的正常辦公秩序和后勤保障。二、高度重視,仔細履行職責,工作指導(dǎo)到位。為切實搞好廉政建設(shè)責任制工作,我站在講政治、講大局的高度,充足熟悉廉政建設(shè)責任制及反腐斗爭的重要性,一
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