某鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理教材課件

鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理鄭徐客專項(xiàng)目部2015年8月8日鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理鄭徐客專項(xiàng)目部鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理

1．建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的作用

2．建設(shè)項(xiàng)目檔案有關(guān)規(guī)定

3．建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求

4．建設(shè)項(xiàng)目文件組卷、歸檔與移交鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理1．建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的作用建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用原始科技與生產(chǎn)信息存儲(chǔ)作用技術(shù)管理作用認(rèn)識(shí)與參考作用

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知（國(guó)辦發(fā)[1999]16號(hào)）

第二十四條所有建設(shè)項(xiàng)目都要按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔，項(xiàng)目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對(duì)失職的單位和人員，要依法嚴(yán)肅處理。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號(hào)）

第六條建設(shè)項(xiàng)目在簽訂施工、監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時(shí)間及整理歸檔的責(zé)任。第七條建設(shè)單位應(yīng)建立健全檔案資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查指導(dǎo)竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備。第八條建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍和內(nèi)容，確保文件材料的完整性。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔、竣工文件的編制、項(xiàng)目檔案的移交等工作提出了要求，其劃定的項(xiàng)目文件歸檔范圍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)[2006]2號(hào)）第四條“未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)）第三十四條建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位負(fù)責(zé)編制，接管使用單位檔案部門協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)單位要督促各參建單位按檔案部門要求做好文件材料的形成和積累工作，竣工驗(yàn)收前將文件圖紙按專業(yè)和單位工程進(jìn)行匯總整理。由建設(shè)單位組織各有關(guān)參建單位編制竣工文件并向有關(guān)單位移交。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)

第十條鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容：檢查工程竣工文件編制完成情況，建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)文件、施工過程管理文件及招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、竣工文件等資料是否齊全、準(zhǔn)確，并按規(guī)定歸檔。第三十五條竣工文件要如實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目施工狀況和工程竣工的現(xiàn)狀。如發(fā)現(xiàn)竣工文件與實(shí)際不符者，應(yīng)追究原施工單位和監(jiān)理人員責(zé)任。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)第六條鐵路大中型建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收分為靜態(tài)驗(yàn)收、動(dòng)態(tài)驗(yàn)收、初步驗(yàn)收、安全評(píng)估和正式驗(yàn)收等五個(gè)階段。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)

靜態(tài)驗(yàn)收具備的條件：竣工文件編制已按規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)基本完成。初步驗(yàn)收具備的條件：竣工文件按規(guī)定編制完成，施工過程中的管理文件和招標(biāo)投標(biāo)文件等整理完畢，達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

檔案要求：系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。正式驗(yàn)收具備的條件：建設(shè)項(xiàng)目檔案經(jīng)相應(yīng)行政主管部門驗(yàn)收合格。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程10443X、S，建設(shè)單位必須歸檔。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程10443建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法鐵檔史[2011]110號(hào)第五條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織（三）鐵道部委托各鐵路局組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，由各鐵路局檔案部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)鐵道部檔案部門備案。（四）各鐵路局組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，由各鐵路局檔案部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)鐵道部檔案部門備案。第六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成（二）鐵道部檔案部門（或受委托）組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由鐵道部檔案部門、建設(shè)項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門及建設(shè)項(xiàng)目接管（委管）運(yùn)營(yíng)單位檔案部門組成。（三）各鐵路局檔案部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由各鐵路局檔案部門、建設(shè)項(xiàng)目所在地檔案行政管理部門及建設(shè)項(xiàng)目接管（委管）運(yùn)營(yíng)單位檔案部門組成。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求

（一）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)（二）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度的制定

110號(hào)文件第九條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件及規(guī)范、規(guī)程的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定本建設(shè)項(xiàng)目“項(xiàng)目檔案管理辦法”；應(yīng)包括：文件依據(jù)、管理措施、歸檔范圍、編制方式、形成份數(shù)與流向等基本內(nèi)容。（三）建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔（四）建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交（五）建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求（一）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求建設(shè)項(xiàng)目文件文整、歸檔與移交

施工單位的職責(zé)，1．負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部施工文件，在工程施工中按規(guī)定要求形成各種文件資料，及時(shí)根據(jù)變更設(shè)計(jì)通知單對(duì)圖紙進(jìn)行更改。2．項(xiàng)目初步驗(yàn)收前，按規(guī)定編制竣工文件，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3．按要求向建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)檔案部門報(bào)送竣工文件目錄。監(jiān)理單位的職責(zé)，1．負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2．負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)計(jì)、施工單位有關(guān)文件形成、積累情況，審核、簽署竣工文件。3．項(xiàng)目初步驗(yàn)收前，按要求整理監(jiān)理文件，向建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)檔案部門歸檔。建設(shè)項(xiàng)目文件文整、歸檔與移交項(xiàng)目文件歸檔范圍10443規(guī)程：建設(shè)管理文件（A類）勘察設(shè)計(jì)文件（B類）施工文件（C類）監(jiān)理文件（D類）竣工驗(yàn)收文件（E類）機(jī)械動(dòng)力設(shè)備文件（F類）項(xiàng)目文件歸檔范圍10443規(guī)程：項(xiàng)目文件的編制

項(xiàng)目文件形成要求“五要五杜絕”：文件記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)正確；杜絕筆誤；書寫、畫圖要工整、規(guī)范；杜絕潦草；圖紙反差要明顯、影像（照片檔案、錄像）清楚；杜絕模糊不清；文件圖紙照片要整齊干凈；杜絕污物；法律責(zé)任單位公章齊全、責(zé)任人要親筆簽字；杜絕他人代簽。項(xiàng)目文件的編制竣工圖的編制要求

1．竣工圖應(yīng)完整準(zhǔn)確、清晰規(guī)范、修改到位。

2．報(bào)送總公司檔案館的竣工圖應(yīng)為蠟底圖（線路縱斷面圖應(yīng)采用坐標(biāo)紙）。

3．不屬進(jìn)總公司檔案館的項(xiàng)目，一般可利用施工藍(lán)圖更改為竣工圖。但如有平面布置、工藝結(jié)構(gòu)、管線埋設(shè)位置等重大改變或一張圖改動(dòng)部分超過35%，使圖面出現(xiàn)混亂時(shí)，則應(yīng)重新繪制竣工圖。

4．新繪制或更改竣工圖時(shí)，應(yīng)將原“施工”字樣改為“竣工”字樣?？⒐D的編制要求1．竣工圖應(yīng)完整準(zhǔn)確、清晰規(guī)范、修改到竣工圖的編制要求竣工圖標(biāo)式樣尺寸不符合要求

竣工圖的編制要求竣工圖標(biāo)式樣尺寸不符合要求重新繪制的竣工圖應(yīng)采用竣工圖標(biāo)

辦檔8號(hào)尺寸要求：重新繪制的竣工圖應(yīng)采用竣工圖標(biāo)辦檔8號(hào)尺寸要求：聲像材料編制要求聲像材料編制要求項(xiàng)目文件的組卷

項(xiàng)目文件由文件形成單位或承辦單位組卷，組卷應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。建設(shè)管理文件、勘察設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件按文種、內(nèi)容等組卷。一般以單位工程為組卷單元。單位工程：指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

項(xiàng)目文件的組卷項(xiàng)目文件由文件形成單位或承辦單位組卷，組項(xiàng)目文件組卷

移交房建專業(yè)竣工資料：一是建設(shè)工程規(guī)劃許可證、紅線圖、驗(yàn)線報(bào)告、批準(zhǔn)計(jì)劃、固資單、房產(chǎn)證明等。二是施工圖紙、設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程勘測(cè)報(bào)告、開竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議記錄、地質(zhì)初探報(bào)告、驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程、驗(yàn)收記錄、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定，各種材料的出廠初驗(yàn)報(bào)告、出廠證明、混凝土試驗(yàn)報(bào)告、鋼材、沙漿報(bào)告認(rèn)可單等。

注：形成與歸檔可按當(dāng)?shù)爻墙?biāo)準(zhǔn)，整理、裝盒順序以辦檔8號(hào)為準(zhǔn)。

項(xiàng)目文件組卷單位工程竣工文件排列順序

1．開工（復(fù)工）文件

2．單位工程驗(yàn)收文件

3．工程數(shù)量匯總表

4．施工小結(jié)

5．工程質(zhì)量控制文件

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄→工程測(cè)量記錄→原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告→工程試驗(yàn)報(bào)告→成品及半成品出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告→施工記錄（含新材料、新工藝）→各專業(yè)特定檢測(cè)、觀測(cè)記錄→無砟軌道鋪設(shè)條件評(píng)估報(bào)告→工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料→施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。

6．施工質(zhì)量驗(yàn)收文件

檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄→單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄→單位工程質(zhì)量和功能核查記錄→單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄→工程照片→施工日志→竣工圖單位工程竣工文件排列順序1．開工（復(fù)工）文件項(xiàng)目文件的文整要求

辦檔8號(hào)附件4裝訂規(guī)定：施工資料裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份，表格文頭是否一律向上或向左。文件材料采用棉線在左側(cè)裝訂，裝訂后用膠水粘上竣工文件軟封面。項(xiàng)目文件的文整要求辦檔8號(hào)附件4裝訂規(guī)定：項(xiàng)目文件的文整要求圖紙裝訂項(xiàng)目文件的文整要求圖紙裝訂項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求竣工底圖項(xiàng)目文件的文整要求竣工底圖項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面永久項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面永久項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面面項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面面項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面長(zhǎng)久

長(zhǎng)久

項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面長(zhǎng)久長(zhǎng)久項(xiàng)目文件的文整要求

案卷標(biāo)題填寫不規(guī)范1．×××竣工文件第三冊(cè)或×××竣工文件第四冊(cè)

2．

項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫不規(guī)范2．項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄、軟封皮、檔案盒、脊背案卷標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。案卷標(biāo)題要是唯一性，要切實(shí)到文件內(nèi)容，如石武客專××大橋×號(hào)墩檢驗(yàn)批竣工資料。項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫項(xiàng)目文件的文整要求

施工里程：施工設(shè)計(jì)時(shí)采用的里程，一般用DK表示，如“DK××＋×××”?？⒐だ锍蹋簽榻ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工后統(tǒng)一丈量的里程，一般用K表示，如“K××＋×××”。

項(xiàng)目文件的文整要求施工里程：施工設(shè)計(jì)時(shí)采用的里程，一般用項(xiàng)目文件的文整要求

形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者。

注：形成單位不能是臨時(shí)機(jī)構(gòu)。

形成日期：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時(shí)間。

保密期限：應(yīng)按不低于長(zhǎng)期保管的期限進(jìn)行管理。項(xiàng)目文件的文整要求形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷目錄項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷目錄項(xiàng)目文件的文整要求工程日志的整理

1．去掉空白頁(yè)及“流水賬”，留下有參考價(jià)值的內(nèi)容，必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。

2．小橋、涵渠等按區(qū)間組成保管單位的單項(xiàng)工程其工程日志，可集中在一起進(jìn)行裝訂。項(xiàng)目文件的文整要求工程日志的整理項(xiàng)目文件的文整要求卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?/p>

項(xiàng)目文件的文整要求卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)栱?xiàng)目文件的文整要求填寫卷內(nèi)目錄項(xiàng)目文件的文整要求填寫卷內(nèi)目錄項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求填寫備考表

×

√

項(xiàng)目文件的文整要求填寫備考表×√項(xiàng)目文件的文整要求檔號(hào)的填蓋項(xiàng)目文件的文整要求檔號(hào)的填蓋項(xiàng)目文件的文整要求未加蓋檔號(hào)

項(xiàng)目文件的文整要求未加蓋檔號(hào)項(xiàng)目文件的文整要求檔號(hào)的填蓋項(xiàng)目文件的文整要求檔號(hào)的填蓋項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件裝盒

裝盒的順序：卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。

項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件裝盒項(xiàng)目文件的文整要求

移交的項(xiàng)目檔案必須是原件。如果是復(fù)印件，須在復(fù)印件空白處注明原件位置（手寫）。項(xiàng)目文件的文整要求移交的項(xiàng)目檔案必須是原件。項(xiàng)目文件的歸檔歸檔份數(shù)項(xiàng)目文件的歸檔歸檔項(xiàng)目文件的移交

編制移交清冊(cè)項(xiàng)目文件的移交編制移交清冊(cè)項(xiàng)目文件的移交辦檔8號(hào)規(guī)定：

項(xiàng)目文件的移交辦檔8號(hào)規(guī)定：項(xiàng)目文件的移交鄭州局修改：

項(xiàng)目文件的移交鄭州局修改：項(xiàng)目文件的移交項(xiàng)目文件的移交項(xiàng)目文件的移交

移交清冊(cè)向維管單位移交時(shí)，要一式四份，施工單位一份、公司一份、生產(chǎn)使用單位（站段）一份，路局一份。移交清冊(cè)向路局檔案館移交時(shí)，一式三份，施工單位一份、公司一份、路局一份。項(xiàng)目文件的移交移交清冊(cè)向維管單位移交時(shí)，要一式四份，施工

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1．建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的作用

2．建設(shè)項(xiàng)目檔案有關(guān)規(guī)定

3．建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求

4．建設(shè)項(xiàng)目文件組卷、歸檔與移交鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理1．建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的作用建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用原始科技與生產(chǎn)信息存儲(chǔ)作用技術(shù)管理作用認(rèn)識(shí)與參考作用

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知（國(guó)辦發(fā)[1999]16號(hào)）

第二十四條所有建設(shè)項(xiàng)目都要按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔，項(xiàng)目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對(duì)失職的單位和人員，要依法嚴(yán)肅處理。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號(hào)）

第六條建設(shè)項(xiàng)目在簽訂施工、監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時(shí)間及整理歸檔的責(zé)任。第七條建設(shè)單位應(yīng)建立健全檔案資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查指導(dǎo)竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備。第八條建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍和內(nèi)容，確保文件材料的完整性。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔、竣工文件的編制、項(xiàng)目檔案的移交等工作提出了要求，其劃定的項(xiàng)目文件歸檔范圍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)[2006]2號(hào)）第四條“未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)）第三十四條建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位負(fù)責(zé)編制，接管使用單位檔案部門協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)單位要督促各參建單位按檔案部門要求做好文件材料的形成和積累工作，竣工驗(yàn)收前將文件圖紙按專業(yè)和單位工程進(jìn)行匯總整理。由建設(shè)單位組織各有關(guān)參建單位編制竣工文件并向有關(guān)單位移交。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)

第十條鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容：檢查工程竣工文件編制完成情況，建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)文件、施工過程管理文件及招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、竣工文件等資料是否齊全、準(zhǔn)確，并按規(guī)定歸檔。第三十五條竣工文件要如實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目施工狀況和工程竣工的現(xiàn)狀。如發(fā)現(xiàn)竣工文件與實(shí)際不符者，應(yīng)追究原施工單位和監(jiān)理人員責(zé)任。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)第六條鐵路大中型建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收分為靜態(tài)驗(yàn)收、動(dòng)態(tài)驗(yàn)收、初步驗(yàn)收、安全評(píng)估和正式驗(yàn)收等五個(gè)階段。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)

靜態(tài)驗(yàn)收具備的條件：竣工文件編制已按規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)基本完成。初步驗(yàn)收具備的條件：竣工文件按規(guī)定編制完成，施工過程中的管理文件和招標(biāo)投標(biāo)文件等整理完畢，達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

檔案要求：系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。正式驗(yàn)收具備的條件：建設(shè)項(xiàng)目檔案經(jīng)相應(yīng)行政主管部門驗(yàn)收合格。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程10443X、S，建設(shè)單位必須歸檔。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程10443建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法鐵檔史[2011]110號(hào)第五條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織（三）鐵道部委托各鐵路局組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，由各鐵路局檔案部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)鐵道部檔案部門備案。（四）各鐵路局組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，由各鐵路局檔案部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)鐵道部檔案部門備案。第六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成（二）鐵道部檔案部門（或受委托）組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由鐵道部檔案部門、建設(shè)項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門及建設(shè)項(xiàng)目接管（委管）運(yùn)營(yíng)單位檔案部門組成。（三）各鐵路局檔案部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由各鐵路局檔案部門、建設(shè)項(xiàng)目所在地檔案行政管理部門及建設(shè)項(xiàng)目接管（委管）運(yùn)營(yíng)單位檔案部門組成。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求

（一）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)（二）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度的制定

110號(hào)文件第九條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件及規(guī)范、規(guī)程的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定本建設(shè)項(xiàng)目“項(xiàng)目檔案管理辦法”；應(yīng)包括：文件依據(jù)、管理措施、歸檔范圍、編制方式、形成份數(shù)與流向等基本內(nèi)容。（三）建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔（四）建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交（五）建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求（一）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求建設(shè)項(xiàng)目文件文整、歸檔與移交

施工單位的職責(zé)，1．負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部施工文件，在工程施工中按規(guī)定要求形成各種文件資料，及時(shí)根據(jù)變更設(shè)計(jì)通知單對(duì)圖紙進(jìn)行更改。2．項(xiàng)目初步驗(yàn)收前，按規(guī)定編制竣工文件，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3．按要求向建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)檔案部門報(bào)送竣工文件目錄。監(jiān)理單位的職責(zé)，1．負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2．負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)計(jì)、施工單位有關(guān)文件形成、積累情況，審核、簽署竣工文件。3．項(xiàng)目初步驗(yàn)收前，按要求整理監(jiān)理文件，向建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)檔案部門歸檔。建設(shè)項(xiàng)目文件文整、歸檔與移交項(xiàng)目文件歸檔范圍10443規(guī)程：建設(shè)管理文件（A類）勘察設(shè)計(jì)文件（B類）施工文件（C類）監(jiān)理文件（D類）竣工驗(yàn)收文件（E類）機(jī)械動(dòng)力設(shè)備文件（F類）項(xiàng)目文件歸檔范圍10443規(guī)程：項(xiàng)目文件的編制

項(xiàng)目文件形成要求“五要五杜絕”：文件記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)正確；杜絕筆誤；書寫、畫圖要工整、規(guī)范；杜絕潦草；圖紙反差要明顯、影像（照片檔案、錄像）清楚；杜絕模糊不清；文件圖紙照片要整齊干凈；杜絕污物；法律責(zé)任單位公章齊全、責(zé)任人要親筆簽字；杜絕他人代簽。項(xiàng)目文件的編制竣工圖的編制要求

1．竣工圖應(yīng)完整準(zhǔn)確、清晰規(guī)范、修改到位。

2．報(bào)送總公司檔案館的竣工圖應(yīng)為蠟底圖（線路縱斷面圖應(yīng)采用坐標(biāo)紙）。

3．不屬進(jìn)總公司檔案館的項(xiàng)目，一般可利用施工藍(lán)圖更改為竣工圖。但如有平面布置、工藝結(jié)構(gòu)、管線埋設(shè)位置等重大改變或一張圖改動(dòng)部分超過35%，使圖面出現(xiàn)混亂時(shí)，則應(yīng)重新繪制竣工圖。

4．新繪制或更改竣工圖時(shí)，應(yīng)將原“施工”字樣改為“竣工”字樣?？⒐D的編制要求1．竣工圖應(yīng)完整準(zhǔn)確、清晰規(guī)范、修改到竣工圖的編制要求竣工圖標(biāo)式樣尺寸不符合要求

竣工圖的編制要求竣工圖標(biāo)式樣尺寸不符合要求重新繪制的竣工圖應(yīng)采用竣工圖標(biāo)

辦檔8號(hào)尺寸要求：重新繪制的竣工圖應(yīng)采用竣工圖標(biāo)辦檔8號(hào)尺寸要求：聲像材料編制要求聲像材料編制要求項(xiàng)目文件的組卷

項(xiàng)目文件由文件形成單位或承辦單位組卷，組卷應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。建設(shè)管理文件、勘察設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件按文種、內(nèi)容等組卷。一般以單位工程為組卷單元。單位工程：指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

項(xiàng)目文件的組卷項(xiàng)目文件由文件形成單位或承辦單位組卷，組項(xiàng)目文件組卷

移交房建專業(yè)竣工資料：一是建設(shè)工程規(guī)劃許可證、紅線圖、驗(yàn)線報(bào)告、批準(zhǔn)計(jì)劃、固資單、房產(chǎn)證明等。二是施工圖紙、設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程勘測(cè)報(bào)告、開竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議記錄、地質(zhì)初探報(bào)告、驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程、驗(yàn)收記錄、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定，各種材料的出廠初驗(yàn)報(bào)告、出廠證明、混凝土試驗(yàn)報(bào)告、鋼材、沙漿報(bào)告認(rèn)可單等。

注：形成與歸檔可按當(dāng)?shù)爻墙?biāo)準(zhǔn)，整理、裝盒順序以辦檔8號(hào)為準(zhǔn)。

項(xiàng)目文件組卷單位工程竣工文件排列順序

1．開工（復(fù)工）文件

2．單位工程驗(yàn)收文件

3．工程數(shù)量匯總表

4．施工小結(jié)

5．工程質(zhì)量控制文件

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄→工程測(cè)量記錄→原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告→工程試驗(yàn)報(bào)告→成品及半成品出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告→施工記錄（含新材料、新工藝）→各專業(yè)特定檢測(cè)、觀測(cè)記錄→無砟軌道鋪設(shè)條件評(píng)估報(bào)告→工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料→施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。

6．施工質(zhì)量驗(yàn)收文件

檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄→單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄→單位工程質(zhì)量和功能核查記錄→單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄→工程照片→施工日志→竣工圖單位工程竣工文件排列順序1．開工（復(fù)工）文件項(xiàng)目文件的文整要求

辦檔8號(hào)附件4裝訂規(guī)定：施工資料裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份，表格文頭是否一律向上或向左。文件材料采用棉線在左側(cè)裝訂，裝訂后用膠水粘上竣工文件軟封面。項(xiàng)目文件的文整要求辦檔8號(hào)附件4裝訂規(guī)定：項(xiàng)目文件的文整要求圖紙裝訂項(xiàng)目文件的文整要求圖紙裝訂項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求竣工底圖項(xiàng)目文件的文整要求竣工底圖項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面永久項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面永久項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面面項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面面項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面長(zhǎng)久

長(zhǎng)久

項(xiàng)目文件的文整要求填寫案卷封面長(zhǎng)久長(zhǎng)久項(xiàng)目文件的文整要求

案卷標(biāo)題填寫不規(guī)范1．×××竣工文件第三冊(cè)或×××竣工文件第四冊(cè)

2．

項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫不規(guī)范2．項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄、軟封皮、檔案盒、脊背案卷標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一