工程建設(shè)管理職責(zé)分工工作標(biāo)準(zhǔn)及流程_第1頁(yè)
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PAGEPAGE34目錄序號(hào)標(biāo)題頁(yè)號(hào)一、工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作實(shí)施辦法(試行)01二、公路改建工程建設(shè)辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置和組成人員05三、改建辦工作職責(zé)四、工程科工作職責(zé)07五、工程科部門架構(gòu)六、職責(zé)分工、工作標(biāo)準(zhǔn)及流程一、建設(shè)項(xiàng)目管理工作實(shí)施辦法(試行)為進(jìn)一步加強(qiáng)全市路網(wǎng)改建工程及養(yǎng)護(hù)大中修工程建設(shè)項(xiàng)目管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合威海公路實(shí)際,現(xiàn)制定以下實(shí)施辦法。一、總體要求和主要目標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳、省廳公路局有關(guān)工程建設(shè)的基本建設(shè)程序,認(rèn)真落實(shí)“三個(gè)不準(zhǔn)”的規(guī)定,全面實(shí)施“四化”管理,使全市工程建設(shè)管理工作更加規(guī)范,各項(xiàng)目管理符合程序,工程質(zhì)量不斷提高,大力建設(shè)“安全、和諧、耐久、節(jié)約”工程,杜絕安全事故和廉政案件發(fā)生,確保各分項(xiàng)工程、分部工程評(píng)定得分全部在95分以上;交工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定為合格級(jí),且工程質(zhì)量得分不低于95分;竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定為優(yōu)良級(jí),且工程質(zhì)量得分不低于90分。二、適用范圍本辦法適用于全市普通國(guó)、省道和高速公路改建工程及養(yǎng)護(hù)大中修工程建設(shè)。三、嚴(yán)格落實(shí)工程建設(shè)基本程序1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行省交通運(yùn)輸廳、省廳公路局下達(dá)的公路改建工程及養(yǎng)護(hù)大中修工程建設(shè)計(jì)劃,確保各項(xiàng)工程按照計(jì)劃要求順利實(shí)施。2.認(rèn)真落實(shí)省廳公路局關(guān)于工程建設(shè)“三個(gè)不準(zhǔn)”的有關(guān)要求。在每項(xiàng)工程開(kāi)工前都要與地方政府簽訂改建工程管理協(xié)議,落實(shí)配套資金,確保路基、小橋涵工程由地方政府出資修建。所有新開(kāi)工項(xiàng)目要依法辦理土地使用手續(xù),由國(guó)土資源部門對(duì)土地使用情況進(jìn)行行文批復(fù)或出具沒(méi)有新征用土地的證明。3.認(rèn)真按照省交通運(yùn)輸廳、省廳公路局的要求,在項(xiàng)目開(kāi)工前向市交通運(yùn)輸局辦理施工許可手續(xù);邀請(qǐng)市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,保證各項(xiàng)工程依法建設(shè)。4.項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)必須上報(bào)省廳公路局批復(fù),凡達(dá)到建設(shè)規(guī)模而未得到省廳公路局批復(fù)的或者沒(méi)有進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)的工程項(xiàng)目,不得開(kāi)工建設(shè)。5.認(rèn)真貫徹和落實(shí)“四項(xiàng)制度”的有關(guān)要求,對(duì)達(dá)到建設(shè)規(guī)模的工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等實(shí)施公開(kāi)招標(biāo),資格預(yù)(后)審及清標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家要從省交通運(yùn)輸廳專家?guī)熘幸婪ǔ槿?,完善招?biāo)定標(biāo)程序。6.在每項(xiàng)路面工程開(kāi)工前要對(duì)路基、小橋涵工程進(jìn)行交工驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格后先辦理工程交接手續(xù),然后開(kāi)工建設(shè)路面工程,確保工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。7.建立健全質(zhì)量、安全、廉政責(zé)任制,實(shí)行工程質(zhì)量終身制。8.建立健全項(xiàng)目實(shí)施期間的工程檢查制度,努力打造精品工程。9.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳、省廳公路局交(竣)工驗(yàn)收管理辦法,遵守工程建設(shè)項(xiàng)目的交(竣)工驗(yàn)收程序。四、項(xiàng)目管理主要措施(一)強(qiáng)化工程建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工程項(xiàng)目管理模式。1、充分發(fā)揮改建辦的宏觀調(diào)控職能。按照省廳公路局對(duì)改建工程和養(yǎng)護(hù)大中修工程管理的要求,市局繼續(xù)設(shè)置由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、各市(區(qū))局、局機(jī)關(guān)相關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人為成員的威海市公路改建工程建設(shè)辦公室(簡(jiǎn)稱“改建辦”),代表市局全面負(fù)責(zé)全市改建工程和養(yǎng)護(hù)大中修工程的組織管理,負(fù)責(zé)工程建設(shè)的宏觀控制,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、廉政負(fù)總責(zé)。改建辦以工程科、養(yǎng)護(hù)科、路政科、安全科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科7個(gè)業(yè)務(wù)科室為依托開(kāi)展工作。2、充分發(fā)揮各項(xiàng)目辦的具體管理職能。為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理,強(qiáng)化項(xiàng)目業(yè)主的管理職責(zé),分別在榮成市、文登市、乳山市和環(huán)翠區(qū)設(shè)置按地區(qū)管理的改建工程及養(yǎng)護(hù)大中修工程項(xiàng)目管理辦公室(簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目辦”),對(duì)市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目由市局獨(dú)立設(shè)置重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室(簡(jiǎn)稱“重點(diǎn)辦”)。項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)代表市局改建辦行使業(yè)主代表職責(zé),具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的指揮調(diào)度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決好施工建設(shè)中遇到的各種問(wèn)題,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、廉政建設(shè)等方面進(jìn)行具體管理。各項(xiàng)目辦配備主任、副主任各1人,設(shè)工程技術(shù)部、計(jì)劃合同部和綜合部。項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)主任由市公路局委派,項(xiàng)目辦副主任及其他人員由各市(區(qū))局從本單位工程、養(yǎng)護(hù)方面的技術(shù)人員中選派(原則上不得兼任),并集中辦公;重點(diǎn)辦工作人員由市局統(tǒng)一安排。各市(區(qū))公路局本著工程管理就近方便的原則為項(xiàng)目辦提供辦公及食宿場(chǎng)所。市局負(fù)責(zé)為項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)配備必要的辦公設(shè)施和交通工具。(二)規(guī)范工程計(jì)量支付程序,加強(qiáng)工程建設(shè)資金的監(jiān)管使用。為保證建設(shè)資金快速、有效到位和合理使用,開(kāi)工前由市局、中標(biāo)單位和銀行三方簽訂建設(shè)資金監(jiān)管協(xié)議,每月施工、監(jiān)理單位根據(jù)完成的工程量申報(bào)計(jì)量支付報(bào)告,由總監(jiān)辦審核后,向項(xiàng)目所在市(區(qū))項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)提交計(jì)量支付申請(qǐng)文件,經(jīng)項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)審核后,報(bào)市局改建辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)科室審核。審核后的計(jì)量支付文件由工程科、養(yǎng)護(hù)科于每月10日前上報(bào)省廳公路局基建處、養(yǎng)護(hù)處審核批復(fù)。市局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)聯(lián)系省廳公路局財(cái)務(wù)處將審批后的計(jì)量支付資金直接撥付到各施工、監(jiān)理單位的監(jiān)管賬戶,同時(shí)協(xié)助工程科、計(jì)劃科做好建設(shè)資金監(jiān)管使用工作。市局審計(jì)科負(fù)責(zé)對(duì)每月的計(jì)量支付工作進(jìn)行內(nèi)審。(三)完善設(shè)計(jì)代表后續(xù)服務(wù)制度,保證設(shè)計(jì)變更批復(fù)的時(shí)效性。工程項(xiàng)目開(kāi)工后,設(shè)計(jì)單位必須以正式文件的形式指派設(shè)計(jì)代表(每個(gè)項(xiàng)目至少1人),全面負(fù)責(zé)溝通和辦理所負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙完善及變更申報(bào)等服務(wù)工作,避免工程實(shí)施期間因設(shè)計(jì)變更批復(fù)滯后,對(duì)工程進(jìn)度帶來(lái)負(fù)面影響。指派人員的正式文件同時(shí)報(bào)送市局改建辦和各市(區(qū))局項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)備案。(四)堅(jiān)持工程檢查評(píng)比制度,完善考核督查機(jī)制。為加大市局對(duì)各項(xiàng)工程的檢查、督導(dǎo)力度,正確把握工程進(jìn)度、質(zhì)量和效益的關(guān)系,切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理,努力提高工程質(zhì)量,市局改建辦將以定期(一般每月一次)和不定期檢查的方式,檢查、督導(dǎo)各項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)、施工、監(jiān)理單位的工作,并將工程建設(shè)中存在的問(wèn)題以通報(bào)形式下發(fā)給各相關(guān)單位,要求其限期整改,使工程質(zhì)量始終處于受控狀態(tài);各項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)在工程實(shí)施過(guò)程中,要在定期巡查的基礎(chǔ)上,采取突擊檢查與暗訪相結(jié)合的形式,監(jiān)督和評(píng)價(jià)施工、監(jiān)理單位的工作,將工程質(zhì)量隱患消滅在萌芽階段。(五)明確職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范設(shè)計(jì)變更行為,有效控制工程造價(jià),及時(shí)合理解決設(shè)計(jì)變更問(wèn)題,確保工程建設(shè)順利實(shí)施。工程建設(shè)過(guò)程中,嚴(yán)格按照交通運(yùn)輸部《公路工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》(交通部令2005年第5號(hào))、省廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公路工程設(shè)計(jì)變更工作的通知》(魯交建管[2011]73號(hào)文)和省廳公路局《山東省國(guó)省道改建工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》(試行)(魯路基[2013]18號(hào)文)等有關(guān)文件的規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位在工程變更方面的職責(zé)與權(quán)限,重大設(shè)計(jì)變更由省廳負(fù)責(zé)審批,較大設(shè)計(jì)變更由省局負(fù)責(zé)審批,一般設(shè)計(jì)變更由市局負(fù)責(zé)審批。(六)規(guī)范建設(shè)單位管理費(fèi)使用,最大限度地降低工程建設(shè)過(guò)程中非生產(chǎn)性費(fèi)用的開(kāi)支。按照省交通運(yùn)輸廳、財(cái)政廳有關(guān)文件的規(guī)定,改建及大中修工程的前期工作費(fèi)和施工管理費(fèi)由地方政府負(fù)責(zé)承擔(dān),這部分費(fèi)用由市局統(tǒng)一向地方政府申報(bào)。為保證各項(xiàng)目辦正常運(yùn)行,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)采取分級(jí)包干使用的辦法進(jìn)行列支,即每年由市局根據(jù)項(xiàng)目投資情況向基層局撥付一定比例的資金做為年度項(xiàng)目管理費(fèi),各基層局按項(xiàng)目管理的有關(guān)要求為項(xiàng)目辦提供必要的食宿等生活條件,各項(xiàng)目辦日常辦公和其它費(fèi)用(市局配備車輛的燃油費(fèi)和修理費(fèi))由市局統(tǒng)一支付;重點(diǎn)辦的辦公及日常費(fèi)用全部在市局核銷。市局財(cái)務(wù)科、審計(jì)科對(duì)項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)資金使用支付情況進(jìn)行跟蹤審查和監(jiān)督。(七)做好評(píng)比考核工作,激發(fā)各參建單位的工作主觀能動(dòng)性。為強(qiáng)化建設(shè)單位(市局)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工作的管理,提高各項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)和各市(區(qū))局對(duì)工程管理工作的積極性,市局每年(每月)對(duì)各項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)及各市(區(qū))局的項(xiàng)目管理工作進(jìn)行評(píng)比考核,考核分三個(gè)方面進(jìn)行:一是市局將按照《威海市公路改建工程建設(shè)管理制度匯編》中改建工程檢查實(shí)施細(xì)則中的規(guī)定,每月對(duì)各項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)的工程管理工作(包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全生產(chǎn)、廉政建設(shè)、科技創(chuàng)新、施工環(huán)境協(xié)調(diào)等方面)進(jìn)行檢查和考核,每次考核時(shí)市局都將對(duì)各項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)的工程管理工作按百分制進(jìn)行打分,排定名次。二是市局還將根據(jù)《工程建設(shè)管理工作考核辦法》的要求,每半年和年終對(duì)各市(區(qū))局的工程建設(shè)管理工作進(jìn)行考核,每次考核采用百分制(其中,①路基小橋涵工程占40分;②路面、大中橋及隧道工程的建設(shè)管理工作占30分;項(xiàng)目辦駐地建設(shè)10分;③專項(xiàng)檢查管理工作占10分;④日常管理工作占10分)。三是為加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)主要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的考核,在市局半年和年終檢查時(shí),市局將參照對(duì)各基層單位考核評(píng)比的辦法對(duì)各項(xiàng)目辦(重點(diǎn)辦)工作人員的德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)比考核。五、附則1、本辦法自印發(fā)之日起施行。2、原《威海市路網(wǎng)改建工程及養(yǎng)護(hù)大中修工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作實(shí)施辦法(試行)》(威市公字[2010]13號(hào))同時(shí)廢止。二、威海市公路改建工程建設(shè)辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置和組成人員為進(jìn)一步加強(qiáng)全市改建及養(yǎng)護(hù)大中修工程(含高速公路養(yǎng)護(hù)大中修工程)的管理,推進(jìn)公路建設(shè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)工作需要,經(jīng)研究,市局對(duì)威海市改建工程建設(shè)辦公室(簡(jiǎn)稱改建辦)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組成人員調(diào)整如下:改建辦在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由市局工程科、養(yǎng)護(hù)科、路政科、安全科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科7個(gè)業(yè)務(wù)科室為依托開(kāi)展工作。三、改建辦工作職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳及省交通運(yùn)輸廳公路局等上級(jí)主管部門制定的關(guān)于公路工程項(xiàng)目建設(shè)管理的方針、政策、法律、法規(guī)以及技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。全面負(fù)責(zé)全市改建工程、養(yǎng)護(hù)大中修工程、水毀搶修工程項(xiàng)目的組織管理,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全負(fù)總責(zé)。2.負(fù)責(zé)全市公路工程項(xiàng)目的前期工作。3.負(fù)責(zé)全市公路工程項(xiàng)目建設(shè)的組織協(xié)調(diào)工作,做好與項(xiàng)目所在市(區(qū))政府及有關(guān)部門的溝通、協(xié)商工作,簽署事權(quán)劃分協(xié)議,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題,督促完成征地、拆遷任務(wù),落實(shí)配套資金,保障施工環(huán)境。4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的選定工作,通過(guò)招標(biāo)等方式選定設(shè)計(jì)單位,對(duì)設(shè)計(jì)單位提報(bào)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查確定,并向省交通運(yùn)輸廳公路局報(bào)批。5.負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的評(píng)審工作。6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工、監(jiān)理和材料、設(shè)備供應(yīng)單位的招標(biāo)選定工作,與中標(biāo)單位簽訂合同,行使合同規(guī)定的管理權(quán)力,履行相應(yīng)的義務(wù)。7.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理和技術(shù)管理,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)進(jìn)行監(jiān)督管理。8.負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)方案的論證和審批,按審批權(quán)限處理設(shè)計(jì)變更。重大設(shè)計(jì)變更由省廳負(fù)責(zé)審批,較大設(shè)計(jì)變更由省局負(fù)責(zé)審批,一般設(shè)計(jì)變更市局負(fù)責(zé)審批。(有下列情形之一的設(shè)計(jì)變更,屬于重大設(shè)計(jì)變更:⑴路線方案調(diào)整連續(xù)長(zhǎng)度2公里以上或涉及新增占地;⑵特大橋數(shù)量或結(jié)構(gòu)型式發(fā)生變化;⑶隧道數(shù)量或通風(fēng)方案發(fā)生變化;⑷互通立交數(shù)量發(fā)生變化;⑸收費(fèi)站位置或規(guī)模發(fā)生變化;⑹單項(xiàng)變更投資變化超過(guò)500萬(wàn)元(人民幣,下同)或項(xiàng)目變更累計(jì)超過(guò)1000萬(wàn)元;⑺由于變更費(fèi)用增加超出批復(fù)預(yù)算投資規(guī)模。有下列情形之一的設(shè)計(jì)變更,屬于較大設(shè)計(jì)變更:⑴路線方案調(diào)整連續(xù)長(zhǎng)度2公里以內(nèi)(含2公里)或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化;⑵路面結(jié)構(gòu)類型、寬度或厚度發(fā)生變化;⑶路基填料類型及特殊不良地質(zhì)路段處置方案發(fā)生變化;⑷大中橋數(shù)量或結(jié)構(gòu)型式發(fā)生變化;⑸隧道長(zhǎng)度發(fā)生變化超過(guò)20米或者洞口方案發(fā)生變化;⑹互通立交位置或方案發(fā)生變化;⑺分離立交的數(shù)量或型式發(fā)生變化;⑻監(jiān)控、通信系統(tǒng)總體方案發(fā)生變化;⑼管理、養(yǎng)護(hù)和服務(wù)設(shè)施數(shù)量和規(guī)模發(fā)生變化;⑽中央分隔帶結(jié)構(gòu)型式發(fā)生變化;⑾單項(xiàng)變更投資變化介于200萬(wàn)元至500萬(wàn)元之間或項(xiàng)目變更累計(jì)介于300萬(wàn)元至1000萬(wàn)元之間;⑿增加的變更費(fèi)用能夠控制在批復(fù)預(yù)算投資規(guī)模以內(nèi)。一般設(shè)計(jì)變更是指除重大設(shè)計(jì)變更和較大設(shè)計(jì)變更以外的其他設(shè)計(jì)變更,并且增加(或減少)的變更費(fèi)用能夠控制在項(xiàng)目簽約合同價(jià)暫定金范圍內(nèi)。)9.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)資金的籌措與監(jiān)管使用,制定工程項(xiàng)目建設(shè)資金使用計(jì)劃上報(bào)審核批準(zhǔn)后,按期審核工程計(jì)量支付證書,上報(bào)省廳公路局批復(fù)后撥付工程款,并通過(guò)監(jiān)管銀行監(jiān)督工程建設(shè)資金的有效合理利用。10.負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)情況進(jìn)行定期、不定期檢查,對(duì)總監(jiān)代表處、各駐地監(jiān)理處、項(xiàng)目部的工作能力和水平進(jìn)行檢查、考核。11.接受上級(jí)主管部門和公路工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,按時(shí)報(bào)送項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)信息資料。12.執(zhí)行國(guó)家檔案管理規(guī)定,建立健全建設(shè)項(xiàng)目的所有檔案。13.負(fù)責(zé)工程的交、竣工驗(yàn)收工作,簽發(fā)工程交、竣工驗(yàn)收證書,負(fù)責(zé)編制工程的竣工決算,配合審計(jì)部門做好工程項(xiàng)目的審計(jì)工作。14.負(fù)責(zé)完成上級(jí)主管部門交辦的其它事項(xiàng)。附件:改建工程基本建設(shè)程序管理流程發(fā)布施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)公告發(fā)售施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)文件選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)階段初步設(shè)計(jì)方案或建設(shè)方案的審查批復(fù)初步設(shè)計(jì)方案評(píng)審或建設(shè)方案評(píng)審。委托設(shè)計(jì)單位編制建設(shè)方案,且方案應(yīng)達(dá)到初步設(shè)計(jì)深度要求申報(bào)工可報(bào)告、土地預(yù)審、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、水土保持、壓礦和地質(zhì)災(zāi)害等評(píng)估報(bào)告的編制與報(bào)批工作不新增建設(shè)用地的改擴(kuò)建項(xiàng)目新增建設(shè)用地的改擴(kuò)建項(xiàng)目1、項(xiàng)目立項(xiàng)及工程項(xiàng)目建設(shè)前期工作發(fā)布施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)公告發(fā)售施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)文件選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)階段初步設(shè)計(jì)方案或建設(shè)方案的審查批復(fù)初步設(shè)計(jì)方案評(píng)審或建設(shè)方案評(píng)審。委托設(shè)計(jì)單位編制建設(shè)方案,且方案應(yīng)達(dá)到初步設(shè)計(jì)深度要求申報(bào)工可報(bào)告、土地預(yù)審、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、水土保持、壓礦和地質(zhì)災(zāi)害等評(píng)估報(bào)告的編制與報(bào)批工作不新增建設(shè)用地的改擴(kuò)建項(xiàng)目新增建設(shè)用地的改擴(kuò)建項(xiàng)目計(jì)劃科負(fù)責(zé),工程科配合,1年-3年完成計(jì)劃科負(fù)責(zé),工程科配合,1年-3年完成初步設(shè)計(jì)階段初步設(shè)計(jì)階段計(jì)劃科負(fù)責(zé),工程科配合,預(yù)計(jì)67天完成通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步設(shè)計(jì)或建設(shè)方案設(shè)計(jì)計(jì)劃科負(fù)責(zé),工程科配合,預(yù)計(jì)67天完成通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步設(shè)計(jì)或建設(shè)方案設(shè)計(jì)計(jì)劃科負(fù)責(zé),工程科、政工辦配合,預(yù)計(jì)20天完成通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或委托的方式選擇有資質(zhì)的招標(biāo)代理單位計(jì)劃科負(fù)責(zé),工程科、政工辦配合,預(yù)計(jì)20天完成通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或委托的方式選擇有資質(zhì)的招標(biāo)代理單位施工圖設(shè)計(jì)階段施工圖設(shè)計(jì)階段根據(jù)項(xiàng)目投資計(jì)算施工圖招標(biāo)采購(gòu)指標(biāo)并上報(bào)省局、財(cái)政部門批復(fù)根據(jù)項(xiàng)目投資計(jì)算施工圖招標(biāo)采購(gòu)指標(biāo)并上報(bào)省局、財(cái)政部門批復(fù)計(jì)劃科負(fù)責(zé),工程科、政工辦配合,預(yù)計(jì)177天完成計(jì)劃科負(fù)責(zé),工程科、政工辦配合,預(yù)計(jì)177天完成通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式選定施工圖設(shè)計(jì)單位施工圖設(shè)計(jì)單位評(píng)標(biāo)、定標(biāo)及公示通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式選定施工圖設(shè)計(jì)單位施工圖設(shè)計(jì)單位評(píng)標(biāo)、定標(biāo)及公示施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程施工圖設(shè)計(jì)完成后,市局組織專家對(duì)施工圖進(jìn)行初步評(píng)審并進(jìn)行圖紙修改施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程施工圖設(shè)計(jì)完成后,市局組織專家對(duì)施工圖進(jìn)行初步評(píng)審并進(jìn)行圖紙修改(接下頁(yè))(接下頁(yè))施工圖上報(bào)省局審查批復(fù)施工圖上報(bào)省局審查批復(fù)(接上頁(yè))施工、監(jiān)理單位資格預(yù)審向通過(guò)資格預(yù)審的施工、監(jiān)理單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書施工、監(jiān)理單位評(píng)標(biāo)、定標(biāo)發(fā)售施工、監(jiān)理招標(biāo)文件發(fā)布施工、監(jiān)理招標(biāo)公告根據(jù)項(xiàng)目投資計(jì)算施工采購(gòu)指標(biāo)并上報(bào)省局、財(cái)政部門批復(fù)施工、監(jiān)理單位招標(biāo)(接上頁(yè))施工、監(jiān)理單位資格預(yù)審向通過(guò)資格預(yù)審的施工、監(jiān)理單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書施工、監(jiān)理單位評(píng)標(biāo)、定標(biāo)發(fā)售施工、監(jiān)理招標(biāo)文件發(fā)布施工、監(jiān)理招標(biāo)公告根據(jù)項(xiàng)目投資計(jì)算施工采購(gòu)指標(biāo)并上報(bào)省局、財(cái)政部門批復(fù)施工、監(jiān)理單位招標(biāo)工程科負(fù)責(zé),政工辦、各項(xiàng)目辦配合,預(yù)計(jì)60天完成工程科負(fù)責(zé),政工辦、各項(xiàng)目辦配合,預(yù)計(jì)60天完成施工、監(jiān)理單位招標(biāo)資料上報(bào)省局審查,將施工、監(jiān)理招投標(biāo)、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)資料上報(bào)省局備案并公示施工、監(jiān)理單位招標(biāo)資料上報(bào)省局審查,將施工、監(jiān)理招投標(biāo)、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)資料上報(bào)省局備案并公示開(kāi)工前手續(xù)辦理開(kāi)工前手續(xù)辦理工程科負(fù)責(zé),各項(xiàng)目辦配合,預(yù)計(jì)51天完成工程科負(fù)責(zé),各項(xiàng)目辦配合,預(yù)計(jì)51天完成市公路局與地方政府簽訂路網(wǎng)改建協(xié)議,明確路網(wǎng)改建工程的事權(quán)劃分及參建方的責(zé)任質(zhì)量監(jiān)督辦理征地手續(xù)、施工許可市公路局與地方政府簽訂路網(wǎng)改建協(xié)議,明確路網(wǎng)改建工程的事權(quán)劃分及參建方的責(zé)任質(zhì)量監(jiān)督辦理征地手續(xù)、施工許可工程項(xiàng)目具體實(shí)施大中橋工程的施工2、項(xiàng)目施工及交竣工驗(yàn)收階段工程項(xiàng)目具體實(shí)施大中橋工程的施工工程科負(fù)責(zé),各項(xiàng)目辦配合,實(shí)際工期一般不少于24個(gè)月省交通廳公路局組織竣工驗(yàn)收會(huì)議、對(duì)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定并辦理工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)編制工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工程項(xiàng)目竣工決算由審計(jì)部門對(duì)工程項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行審計(jì)工程項(xiàng)目竣工審計(jì)市公路局組織交工驗(yàn)收會(huì)議工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收市公路局與施工、監(jiān)理、接養(yǎng)單位辦理交工手續(xù)工程科負(fù)責(zé),各項(xiàng)目辦配合,實(shí)際工期一般不少于24個(gè)月省交通廳公路局組織竣工驗(yàn)收會(huì)議、對(duì)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定并辦理工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)編制工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工程項(xiàng)目竣工決算由審計(jì)部門對(duì)工程項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行審計(jì)工程項(xiàng)目竣工審計(jì)市公路局組織交工驗(yàn)收會(huì)議工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收市公路局與施工、監(jiān)理、接養(yǎng)單位辦理交工手續(xù)路基、小橋涵及其附屬工程、排水工程、綠化工程、防護(hù)工程的施工路面工程的施工路基、小橋涵及其附屬工程、排水工程、綠化工程、防護(hù)工程的施工路面工程的施工工程科負(fù)責(zé),養(yǎng)護(hù)科、各項(xiàng)目辦配合,工程項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行交工驗(yàn)收工程科負(fù)責(zé),養(yǎng)護(hù)科、各項(xiàng)目辦配合,工程項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行交工驗(yàn)收省公路(橋梁)檢測(cè)中心對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)省公路(橋梁)檢測(cè)中心對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工程科負(fù)責(zé),養(yǎng)護(hù)科、各項(xiàng)目辦配合,工程項(xiàng)目交工后24個(gè)月后進(jìn)行交工驗(yàn)收,14天完成工程科負(fù)責(zé),養(yǎng)護(hù)科、各項(xiàng)目辦配合,工程項(xiàng)目交工后24個(gè)月后進(jìn)行交工驗(yàn)收,14天完成省公路(橋梁)檢測(cè)中心對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)省公路(橋梁)檢測(cè)中心對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)工程科、審計(jì)科負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)科配合,工程項(xiàng)目交工后24個(gè)月后進(jìn)行竣工審計(jì),30天完成工程科、審計(jì)科負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)科配合,工程項(xiàng)目交工后24個(gè)月后進(jìn)行竣工審計(jì),30天完成四、工程科部門管理理1、部門職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家及交交通運(yùn)輸部、省交交通運(yùn)輸廳和省廳公路路局等上級(jí)主主管部門制定定的關(guān)于公路路工程建設(shè)管管理的方針、政政策、法律、法法規(guī)以及技術(shù)術(shù)規(guī)范和技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(2)貫徹執(zhí)行交通運(yùn)輸輸部公路建設(shè)設(shè)四項(xiàng)制度,即即項(xiàng)目業(yè)主責(zé)責(zé)任制、招投投標(biāo)制、工程程監(jiān)理制、合合同管理制。(3)參與省交通運(yùn)輸輸廳公路改建建計(jì)劃等建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的工程程可行性研究究審查、初步步設(shè)計(jì)審查(設(shè)計(jì)方案審查)、施工圖設(shè)計(jì)審查和預(yù)算審查工作。(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省交通運(yùn)運(yùn)輸廳“三個(gè)不準(zhǔn)”的規(guī)定,落落實(shí)土地證明明、路網(wǎng)改建建協(xié)議、施工工許可的辦理理工作。及時(shí)時(shí)向上級(jí)主管管部門上報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)設(shè)的相關(guān)資料料。負(fù)責(zé)編制制全市公路改改建項(xiàng)目的實(shí)實(shí)施方案,報(bào)報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后實(shí)施。(5)負(fù)責(zé)編制全市干線線公路新建、改改建工程的施施工圖設(shè)計(jì)、工程施工和監(jiān)理資格預(yù)預(yù)(后)審文件件和招標(biāo)文件件,組織改建建工程招投標(biāo)標(biāo)工作;負(fù)責(zé)責(zé)將設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)理招招標(biāo)過(guò)程中的的相關(guān)資料上上報(bào)省廳公路路局備案。(6)負(fù)責(zé)簽訂施工、監(jiān)監(jiān)理、安全生生產(chǎn)、廉政建建設(shè)合同并監(jiān)監(jiān)督合同的執(zhí)執(zhí)行。(7)負(fù)責(zé)全市公路改建建工程檢查、評(píng)評(píng)比工作,對(duì)對(duì)施工、監(jiān)理理單位組織定定期、不定期期工程檢查和和履約評(píng)估,對(duì)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度、投資、安安全、環(huán)境保保護(hù)、工程檔檔案進(jìn)行監(jiān)督督,保證合同同、協(xié)議的實(shí)實(shí)施,確保工工程建設(shè)始終終處于受控狀狀態(tài)。(8)負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息息收集、報(bào)送送工作,定期期匯總工程建建設(shè)情況,及及時(shí)向上級(jí)部部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)報(bào)送工程建設(shè)設(shè)情況,反映映工程建設(shè)過(guò)過(guò)程中出現(xiàn)的的問(wèn)題,提出出合理化建議議。(9)組織重大工程建設(shè)設(shè)問(wèn)題的處理理,協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)部門做好改改建工程中設(shè)設(shè)計(jì)變更的審審核批復(fù)工作作。(10)負(fù)責(zé)每月55日前對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目辦上報(bào)的的計(jì)量支付資資料進(jìn)行審核核并起草文件件,送分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā),報(bào)報(bào)送省廳公路路局基建處。(11)負(fù)責(zé)組織工工程竣工資料料的歸檔、驗(yàn)驗(yàn)收和工程決決算工作,配配合審計(jì)部門門做好工程建建設(shè)項(xiàng)目的審審計(jì)工作。(12)負(fù)責(zé)全市公公路改建工程程交、竣工驗(yàn)驗(yàn)收的組織工工作,及時(shí)向向省廳公路局局報(bào)送交、竣竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告。(13)完成局領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的其它它工作。2、部門架構(gòu)科長(zhǎng)科長(zhǎng)閆守河副科長(zhǎng)(綜合)王建會(huì)副科長(zhǎng)(項(xiàng)目)梁軼檔案管理主任科員王淑君技術(shù)管理主任科員李彥寶內(nèi)業(yè)管理主任科員李大川現(xiàn)場(chǎng)管理主任科員孫志嵩叢明徐海寧吳麗華王彩君唐新端3、職責(zé)分工3.1工程科長(zhǎng)崗位職責(zé)責(zé)(1)、全面主持工程程科日常工作作。(2)、組織制定科室室年度工作計(jì)計(jì)劃,編寫科科室年度工作作總結(jié)。(3)、依據(jù)國(guó)家有關(guān)關(guān)法律和法規(guī)規(guī)的有關(guān)規(guī)定定,組織制定定改建工程建設(shè)設(shè)管理制度和和辦法。(4)、組織實(shí)施改建建工程施工圖圖設(shè)計(jì)、施工工和監(jiān)理服務(wù)務(wù)的招投標(biāo)工工作,編制招招標(biāo)文件,并并組織招標(biāo)文文件的審查和優(yōu)化工作作,負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)審查和優(yōu)化意意見(jiàn)。(5)、工程開(kāi)工后,負(fù)負(fù)責(zé)組織實(shí)施施改建工程項(xiàng)目目現(xiàn)場(chǎng)管理,檢檢查文明工地地建設(shè),考核核生產(chǎn)要素的的投入,并做做好改建工程程建設(shè)的技術(shù)術(shù)指導(dǎo)工作。(6)、負(fù)責(zé)改建工程監(jiān)理理人員的管理理工作,組織織監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)前前考試,不定定期深入工地地一線對(duì)監(jiān)理理人員到位情情況和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)理情況進(jìn)行行檢查等,確確保監(jiān)理工作作有效到位。(7)、組織對(duì)改建工工程有關(guān)技術(shù)術(shù)問(wèn)題和施工工方案進(jìn)行咨咨詢論證,提提出意見(jiàn)和建建議,并負(fù)責(zé)責(zé)落實(shí)。(8)、負(fù)責(zé)組織制定定項(xiàng)目總體進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃,審審批階段性進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃,并并進(jìn)行考核。(9)、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更更方案的確定定和變更工程程數(shù)量的審核核工作,參與設(shè)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用用審查工作。負(fù)責(zé)合合同管理、工工程管理、進(jìn)進(jìn)度管理方面面各項(xiàng)事務(wù)的的承辦、審核核、落實(shí)和考考核。(10)、負(fù)責(zé)組織改建建工程交竣工工驗(yàn)收和工程程質(zhì)量檢查活活動(dòng)。(11)、負(fù)責(zé)改建工程程科技創(chuàng)新工工作,積極推推廣四新成果果在改建工程程建設(shè)過(guò)程中中的應(yīng)用。(12)、負(fù)責(zé)本科室內(nèi)內(nèi)部管理,組組織科室人員員的業(yè)務(wù)、政政治學(xué)習(xí)與培培訓(xùn);對(duì)科室室人員進(jìn)行廉廉政教育、培培養(yǎng)和考核。(13)、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)其其他科室,共共同做好改建建工程項(xiàng)目工工程建設(shè)工作作。(14)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它任務(wù)務(wù)。3.2工程科副科長(zhǎng)崗位位職責(zé)(1)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)主持工程科科日常工作。(2)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)組織制定科科室年度工作作計(jì)劃,編寫寫科室年度工工作總結(jié)。(3)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)依據(jù)國(guó)家有有關(guān)法律和法法規(guī)的有關(guān)規(guī)規(guī)定,組織制制定改建工程建設(shè)設(shè)管理制度和和辦法。(4)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)組織實(shí)施改建建工程施工圖圖設(shè)計(jì)、施工工和監(jiān)理服務(wù)務(wù)的招投標(biāo)工工作,編制招招標(biāo)文件,并并組織招標(biāo)文文件的審查和優(yōu)化工作作,負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)審查和優(yōu)化意意見(jiàn)。(5)、工程開(kāi)工后,協(xié)協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)組織實(shí)施改建建工程項(xiàng)目現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理,檢檢查文明工地地建設(shè),考核核生產(chǎn)要素的的投入,并做做好改建工程程建設(shè)的技術(shù)術(shù)指導(dǎo)工作。(6)、協(xié)助工程科長(zhǎng)進(jìn)行行改建工程監(jiān)監(jiān)理人員的管管理工作,組組織監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)前考試,不不定期深入工工地一線對(duì)監(jiān)監(jiān)理人員到位位情況和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)理情況進(jìn)進(jìn)行檢查等,確確保監(jiān)理工作作有效到位。(7)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)對(duì)改建工程有關(guān)關(guān)技術(shù)問(wèn)題和和施工方案進(jìn)進(jìn)行咨詢論證證,提出意見(jiàn)見(jiàn)和建議,并并負(fù)責(zé)落實(shí)。(8)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)組織制定項(xiàng)項(xiàng)目總體進(jìn)度度計(jì)劃,審批批階段性進(jìn)度度計(jì)劃,并進(jìn)進(jìn)行考核。(9)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)做好設(shè)計(jì)變變更方案的確確定和變更工工程數(shù)量的審審核工作,參與設(shè)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用用審查工作。負(fù)責(zé)合合同管理、工工程管理、進(jìn)進(jìn)度管理方面面各項(xiàng)事務(wù)的的承辦、審核核、落實(shí)和考考核。(10)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)組織改建工工程交竣工驗(yàn)驗(yàn)收和工程質(zhì)質(zhì)量檢查活動(dòng)動(dòng)。(11)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)做好改建工工程科技創(chuàng)新新工作,積極極推廣四新成成果在改建工工程建設(shè)過(guò)程程中的應(yīng)用。(12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它任務(wù)務(wù)。3.3檔案管理崗位職責(zé)責(zé)3.3.1崗位職責(zé)(1)、及時(shí)了解有關(guān)關(guān)工程檔案管管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范,掌握文文檔管理的要要求。(2)、工程建設(shè)期間間,負(fù)責(zé)采集集、收集、篩篩選與工程有有關(guān)的圖片資資料,定期匯匯總,分類管管理,年底編編輯成冊(cè)。(3)、負(fù)責(zé)來(lái)往公文文、圖紙歸檔檔,工程檔案案收集、整理理、立卷、歸歸檔,加強(qiáng)對(duì)對(duì)施工、監(jiān)理理單位文檔工工作的指導(dǎo)和和管理,配合合上級(jí)進(jìn)行竣竣工檔案驗(yàn)收收。(4)、保證原始資料料及單據(jù)齊全全完整,密級(jí)級(jí)檔案絕對(duì)安安全。文檔必必須排列整齊齊,編號(hào)準(zhǔn)確確,存放規(guī)范范,做好防霉霉、防蟲、防防火、防盜等等工作。(5)、嚴(yán)格檔案的查查(借)閱。檔檔案的查(借借)閱必須嚴(yán)嚴(yán)格履行登記記手續(xù),查(借借)閱檔案者者必須愛(ài)護(hù)檔檔案,不得擅擅自抽拆、涂涂改、勾劃、污污損檔案。(6)、按流程做好文文件處理工作作,及時(shí)登記記、傳閱、督督辦、下發(fā)。(7)、參與改建工程程月檢查、省省局半年及年年終檢查活動(dòng)動(dòng),定期以及及不定期深入入基層和施工工一線對(duì)內(nèi)業(yè)業(yè)資料進(jìn)行檢檢查和指導(dǎo),確確保內(nèi)業(yè)資料料整理與外業(yè)業(yè)施工同步進(jìn)進(jìn)行。(8)、年度工作結(jié)束束后,將文檔檔資料統(tǒng)一立立卷歸檔,凡凡歸檔的文件件資料必須完完整齊全,遵遵循文件的形形成規(guī)律,進(jìn)進(jìn)行科學(xué)的分分類、編目、登登記和必需的的加工整理。(9)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它工作作。3.3.2工作流程需存檔的資料需存檔的資料交檔案管理員檔案員檢查,清點(diǎn)資料是否完整?送達(dá)檔案員檢查,清點(diǎn)資料是否完整?退回原部門修改退回原部門修改NY檔案員填寫《資料料歸檔登記表表》,歸檔部門人員簽字字確認(rèn)。檔案員進(jìn)行檔案編碼檔案員進(jìn)行檔案編碼形成檔案參建單位按照檔案管理要求編制竣工資料參建單位按照檔案管理要求編制竣工資料借閱利用借閱利用定期、不定期深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料整理情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查定期、不定期深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料整理情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查編制檢索目錄編制檢索目錄完成時(shí)限:與交工驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收時(shí),同時(shí)進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收完成時(shí)限:與交工驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收時(shí),同時(shí)進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收督促查閱利用好檔案,維護(hù)檔案的完整與安全督促查閱利用好檔案,維護(hù)檔案的完整與安全完成時(shí)限:竣工驗(yàn)收前完成時(shí)限:竣工驗(yàn)收前工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收外單位查閱檔案須持介紹信,經(jīng)工程科科長(zhǎng)批準(zhǔn)外單位查閱檔案須持介紹信,經(jīng)工程科科長(zhǎng)批準(zhǔn)完成時(shí)限:完成時(shí)限:竣工驗(yàn)收完成后檔案統(tǒng)一歸檔檔案統(tǒng)一歸檔復(fù)印檔案材料須經(jīng)工程科科長(zhǎng)批準(zhǔn)復(fù)印檔案材料須經(jīng)工程科科長(zhǎng)批準(zhǔn)借閱檔案屬于保密范圍的應(yīng)做好保密工作借閱檔案屬于保密范圍的應(yīng)做好保密工作3.4技術(shù)管理崗位職責(zé)責(zé)3.4.1崗位職責(zé)(1)、負(fù)責(zé)施工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范的登登記,特別是是施工規(guī)范及及標(biāo)準(zhǔn)圖集的的更新工作。(2)、參與工程項(xiàng)目目建設(shè)技術(shù)管管理,負(fù)責(zé)宣宣貫、執(zhí)行國(guó)國(guó)家、行業(yè)頒頒發(fā)的建設(shè)工工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及規(guī)范,負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的的實(shí)施監(jiān)督及及管理。(3)、依據(jù)國(guó)家有關(guān)關(guān)法律和法規(guī)規(guī)的有關(guān)規(guī)定定,負(fù)責(zé)擬定改建工程建設(shè)設(shè)管理制度和和辦法,并上上報(bào)審批。(4)、參與對(duì)改建工工程有關(guān)技術(shù)術(shù)問(wèn)題和施工工方案進(jìn)行咨咨詢論證,提提出意見(jiàn)和建建議。(5)、負(fù)責(zé)在工程建建設(shè)中推廣、應(yīng)應(yīng)用新技術(shù)、新新工藝、新材材料、新設(shè)備備等成果及技技術(shù)革新活動(dòng)動(dòng)管理工作,提提高工程建設(shè)設(shè)的技術(shù)管理理水平及效益益。(6)、負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)術(shù)人員的繼續(xù)續(xù)教育工作。(7)、組織開(kāi)展質(zhì)量量競(jìng)賽、質(zhì)量量評(píng)比活動(dòng)。(8)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它任務(wù)務(wù)。3.4.2工作流程(暫暫無(wú))3.5合同管理崗位職責(zé)責(zé)3.5.1崗位職責(zé)(1)、根據(jù)上級(jí)要求求,編制改建建工程的年、季季、月工作計(jì)計(jì)劃,并根據(jù)據(jù)工程的實(shí)際際進(jìn)度及時(shí)進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。(2)、負(fù)責(zé)組織改建建工程項(xiàng)目招招投標(biāo)以及合合同擬定、談?wù)勁?、簽訂等等相關(guān)事宜。(3)、負(fù)責(zé)改建工程程資金使用計(jì)計(jì)劃的編制和和管理工作。(4)、負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握握計(jì)劃執(zhí)行情情況,按上級(jí)級(jí)及各部門要要求及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、如實(shí)填填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表。(5)、負(fù)責(zé)合同的管管理工作,依依據(jù)合同文件件和有關(guān)法律律法規(guī),督促促檢查各參建建單位的合同同履行情況。(6)、負(fù)責(zé)調(diào)查、調(diào)調(diào)解合同糾紛紛,解釋合同同條款,監(jiān)督督合同執(zhí)行情情況。(7)、負(fù)責(zé)改建工程程變更單價(jià)及及費(fèi)用的管理理工作。(8)、參與改建工程程質(zhì)量月檢查查工作。(9)、參與交、竣工工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)責(zé)匯總整理合合同文件等相相關(guān)資料。(10)、協(xié)助計(jì)量支付付管理人員做做好計(jì)量支付付的管理工作作。(11)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它工作作。3.5.2工作流程3.5.2.1改改建工程招投投標(biāo)工作流程程在威海市建設(shè)工程交易中心公開(kāi)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)儀式發(fā)布招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書完成時(shí)限:21日內(nèi)199在威海市建設(shè)工程交易中心公開(kāi)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)儀式發(fā)布招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書完成時(shí)限:21日內(nèi)向滿足資質(zhì)要求的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)售招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件在省交通運(yùn)輸廳清標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取監(jiān)察、技術(shù)監(jiān)督人及清標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家向滿足資質(zhì)要求的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)售招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件在省交通運(yùn)輸廳清標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取監(jiān)察、技術(shù)監(jiān)督人及清標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家完成時(shí)限:預(yù)計(jì)5日內(nèi)210完成時(shí)限:預(yù)計(jì)5日內(nèi)邀請(qǐng)市紀(jì)委派駐第三紀(jì)檢組工作人員對(duì)清標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督完成時(shí)限:7日內(nèi)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)市紀(jì)委派駐第三紀(jì)檢組工作人員對(duì)清標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督完成時(shí)限:7日內(nèi)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成時(shí)限:財(cái)政采購(gòu)指標(biāo)下達(dá)后30日內(nèi)311完成時(shí)限:財(cái)政采購(gòu)指標(biāo)下達(dá)后30日內(nèi)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目投資計(jì)算設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)采購(gòu)指標(biāo)并上報(bào)省局、財(cái)政部門批復(fù)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目投資計(jì)算設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)采購(gòu)指標(biāo)并上報(bào)省局、財(cái)政部門批復(fù)412完成時(shí)限:上報(bào)項(xiàng)目指標(biāo)批復(fù)后3日內(nèi)完成時(shí)限:上報(bào)項(xiàng)目指標(biāo)批復(fù)后3日內(nèi)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果上報(bào)威海市公路局黨委會(huì)研究,確定中標(biāo)單位招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在指定媒介發(fā)布設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)公告513設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果上報(bào)威海市公路局黨委會(huì)研究,確定中標(biāo)單位招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在指定媒介發(fā)布設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)公告完成時(shí)限:7個(gè)工作日內(nèi)完成時(shí)限:7個(gè)工作日內(nèi)完成時(shí)限:招標(biāo)公告發(fā)布后21日內(nèi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)資料上報(bào)省局備案并公示完成時(shí)限:招標(biāo)公告發(fā)布后21日內(nèi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)資料上報(bào)省局備案并公示發(fā)售設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件614完成時(shí)限:15日內(nèi)完成時(shí)限:不少于5日公示期結(jié)束無(wú)異議后與中標(biāo)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂施工、監(jiān)理服務(wù)合同設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位資格預(yù)審7完成時(shí)限:15日內(nèi)完成時(shí)限:不少于5日公示期結(jié)束無(wú)異議后與中標(biāo)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂施工、監(jiān)理服務(wù)合同設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位資格預(yù)審?fù)瓿蓵r(shí)限:5日內(nèi)完成時(shí)限:5日內(nèi)向通過(guò)資格預(yù)審的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書8風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1:未按照照省局要求向向不符合資質(zhì)質(zhì)要求的招標(biāo)標(biāo)代理單位發(fā)發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)書。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2:1、未按照省局要求求在指定日期期內(nèi)發(fā)售招標(biāo)標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)性談判文件件。2、未按照招標(biāo)公告告對(duì)招標(biāo)代理理機(jī)構(gòu)資質(zhì)的的要求私自將將招標(biāo)文件或或競(jìng)爭(zhēng)性談判判文件發(fā)售給給不符合要求求的投標(biāo)單位位。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3:1、未按照招標(biāo)文件件或競(jìng)爭(zhēng)性談?wù)勁形募囊?,?duì)投標(biāo)標(biāo)單位資格進(jìn)進(jìn)行認(rèn)真審查查。2、出現(xiàn)私自排斥潛潛在投標(biāo)人等等不公開(kāi)、不不公正、不公公平的現(xiàn)象。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)4:設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)理采采購(gòu)指標(biāo)上報(bào)報(bào)不及時(shí)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)5:未按照照省局要求在在指定媒介發(fā)發(fā)布招標(biāo)公告告或招標(biāo)公告告發(fā)布不及時(shí)時(shí)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6:1、未按照省局要求求在指定日期期內(nèi)發(fā)售招標(biāo)標(biāo)文件。2、未按照招標(biāo)公告告對(duì)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)理單單位資質(zhì)的要要求私自將招招標(biāo)文件發(fā)售售給不符合要要求的投標(biāo)單單位。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)7:1、未按照招標(biāo)文件件資格預(yù)審的的要求,對(duì)投投標(biāo)單位資格格進(jìn)行認(rèn)真審審查。2、出現(xiàn)私自排斥潛潛在投標(biāo)人等等不公開(kāi)、不不公正、不公公平的現(xiàn)象。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)8:未按時(shí)時(shí)向通過(guò)資格格預(yù)審或后審審的設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)理單單位發(fā)出投標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)書風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)9:1、未按照省廳、省省局要求進(jìn)行行公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。2、未按照上級(jí)部門門要求在指定定地點(diǎn)進(jìn)行公公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)10:1、未按照省廳、省省局要求在省省交通運(yùn)輸廳廳清標(biāo)評(píng)標(biāo)專專家?guī)熘须S機(jī)機(jī)抽取監(jiān)督人人及專家2、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家家抽取過(guò)程沒(méi)沒(méi)有在監(jiān)督人人監(jiān)督下進(jìn)行行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)11:沒(méi)有有邀請(qǐng)市紀(jì)委委派駐第三紀(jì)紀(jì)檢組工作人人員對(duì)清標(biāo)、評(píng)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行行全程監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)12:1、未邀請(qǐng)市紀(jì)委工工作人員對(duì)清清標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)過(guò)程進(jìn)行全程程監(jiān)督。2、向他人透漏潛在在投標(biāo)人名稱稱、數(shù)量,泄泄露評(píng)標(biāo)內(nèi)容容及評(píng)標(biāo)專家家名單。3、暗示、誘導(dǎo)、影影響評(píng)標(biāo)專家家公正評(píng)標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)13:領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)干部無(wú)特殊殊理由不得更更改評(píng)標(biāo)委員員會(huì)的清標(biāo)、評(píng)評(píng)標(biāo)結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)114:未按時(shí)向向省局上報(bào)設(shè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)監(jiān)理單位招標(biāo)標(biāo)資料,未按按時(shí)將設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)理招招投標(biāo)、清標(biāo)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定定標(biāo)資料上報(bào)報(bào)省局備案并并公示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)15:1、公示期未結(jié)束便便與中標(biāo)單位位簽訂合同。2、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)內(nèi)及時(shí)與中標(biāo)標(biāo)的設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)理單單位簽訂合同同,延誤工程程建設(shè)進(jìn)度。3.5.2.2設(shè)設(shè)計(jì)變更工作作流程施工單位(項(xiàng)目部)向駐地辦申報(bào)施工單位(項(xiàng)目部)向駐地辦申報(bào)1項(xiàng)目所在駐地辦審核2項(xiàng)目所在駐地辦審核23.1一般變更由項(xiàng)目所在地市項(xiàng)目辦審批3.2重大、較大變更由項(xiàng)目所在地市項(xiàng)目辦審核3.1一般變更由項(xiàng)目所在地市項(xiàng)目辦審批3.2重大、較大變更由項(xiàng)目所在地市項(xiàng)目辦審核3報(bào)市局工程科備案存檔合同條件框架下的變更圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更完成時(shí)限:收到變更文件后3日內(nèi)報(bào)市局工程科備案存檔合同條件框架下的變更圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更完成時(shí)限:收到變更文件后3日內(nèi)4完成時(shí)限:收到變更文件后3日內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽工程科負(fù)責(zé)并起草變更文件完成時(shí)限:完成時(shí)限:收到變更文件后3日內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽工程科負(fù)責(zé)并起草變更文件完成時(shí)限:收到變更文件后5日內(nèi)65省局、省廳審批局長(zhǎng)簽發(fā)上報(bào)省局完成時(shí)限:省局、省廳審批局長(zhǎng)簽發(fā)上報(bào)省局完成時(shí)限:收到變更文件后10日內(nèi)7風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1:1、施工單位未按照照工程實(shí)際情情況上報(bào)工程程變更資料,工工程變更中存存在虛報(bào)瞞報(bào)報(bào)現(xiàn)象。2、施工單位在未申申報(bào)變更手續(xù)續(xù)前就對(duì)變更更的分項(xiàng)工程程進(jìn)行施工。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2:1、監(jiān)理處未按照工工程實(shí)際情況況對(duì)上報(bào)的工工程變更進(jìn)行行審核,工程程變更中存在在虛報(bào)瞞報(bào)現(xiàn)現(xiàn)象。2、監(jiān)理處對(duì)工程變變更審核不及及時(shí),延誤工工程建設(shè)進(jìn)度度。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3:1、項(xiàng)目辦未按照工工程實(shí)際情況況對(duì)上報(bào)的工工程變更進(jìn)行行審核,工程變更更中存在虛報(bào)報(bào)瞞報(bào)現(xiàn)象。2、項(xiàng)目辦對(duì)工程變變更審核不及及時(shí),延誤工工程建設(shè)進(jìn)度度。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)4:工程變更手續(xù)備案案不及時(shí),備備案后出現(xiàn)資資料不全、文文件丟失等情情況風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)5:1、對(duì)工程變更文件件中存在的工工程量計(jì)算不不準(zhǔn)確、工程程項(xiàng)目材料、結(jié)結(jié)構(gòu)物單價(jià)預(yù)預(yù)算不科學(xué)的的,沒(méi)有及時(shí)時(shí)退回給施工工單位要求其其重新上報(bào)。2、對(duì)工程變更文件件起草不及時(shí)時(shí),延誤工程程建設(shè)進(jìn)度。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6:1、未按照工程實(shí)際際情況私自簽簽發(fā)工程變更更文件。2、工程變更文件簽簽發(fā)不及時(shí),延延誤工程建設(shè)設(shè)進(jìn)度。3.6計(jì)量支付管管理崗位職責(zé)責(zé)3.6.1崗位職責(zé)責(zé)(1)、參與各項(xiàng)改建建工程工程量量核實(shí)的工作作,匯集各種種質(zhì)檢資料。(2)、審核施工單位位的月計(jì)量支支付、分項(xiàng)工工程竣工計(jì)量量支付及全部部工程計(jì)量支支付報(bào)表,經(jīng)經(jīng)分管局長(zhǎng)簽簽認(rèn)后上報(bào)省省局。(3)、對(duì)質(zhì)量不合格格或質(zhì)檢資料料不全,或簽簽證手續(xù)不完完備,或計(jì)量量工作中弄虛虛作假的工程程拒絕計(jì)量和和支付。(4)、積極與省局基基建處進(jìn)行溝溝通協(xié)調(diào),負(fù)負(fù)責(zé)向省局基基建處上報(bào)計(jì)計(jì)量支付資料料和報(bào)表。(5)、負(fù)責(zé)對(duì)竣工計(jì)計(jì)劃、工程調(diào)調(diào)整、單價(jià)調(diào)調(diào)整、索賠、罰罰款的檢查工工作。(6)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它工作作。3.6.2工作流程程施工單位(項(xiàng)目部)向駐地辦申報(bào)施工單位(項(xiàng)目部)向駐地辦申報(bào)1項(xiàng)目所在駐地辦審核2項(xiàng)目所在駐地辦審核項(xiàng)目辦內(nèi)部審核,副主任審簽3項(xiàng)目辦內(nèi)部審核,副主任審簽項(xiàng)目辦主任簽發(fā)完成時(shí)限:項(xiàng)目辦主任簽發(fā)完成時(shí)限:每月3日前報(bào)工程科4工程科負(fù)責(zé)與相關(guān)科室審核完成時(shí)限:工程科負(fù)責(zé)與相關(guān)科室審核完成時(shí)限:每月5日前審核完畢5分管領(lǐng)導(dǎo)審簽完成時(shí)限:分管領(lǐng)導(dǎo)審簽完成時(shí)限:每月6日前完成6省交通廳公路局基建處完成時(shí)限:每月8日前完成省交通廳公路局基建處完成時(shí)限:每月8日前完成完成時(shí)限:完成時(shí)限:每月10日前完成局長(zhǎng)簽發(fā)批復(fù)8局長(zhǎng)簽發(fā)批復(fù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1:1、施工單位未按照照工程實(shí)際上上報(bào)計(jì)量,存存在虛報(bào)瞞報(bào)報(bào)現(xiàn)象,計(jì)量量支付文件數(shù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。2、施工單位未按時(shí)時(shí)上報(bào)計(jì)量支支付文件,工工程變更、工工程量計(jì)算等等數(shù)據(jù)不全。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)22:1、監(jiān)理處未按照工工程實(shí)際情況況對(duì)計(jì)量支付付手續(xù)進(jìn)行審審核,監(jiān)理工工程師私自簽簽發(fā)計(jì)量支付付文件,計(jì)量量支付中存在在虛假數(shù)據(jù)。2、監(jiān)理處未按時(shí)對(duì)對(duì)計(jì)量支付文文件進(jìn)行審核核。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3:1、項(xiàng)目辦未按照工工程實(shí)際情況況對(duì)計(jì)量支付付手續(xù)進(jìn)行審審核,項(xiàng)目辦辦副主任私自自審簽計(jì)量支支付文件,計(jì)計(jì)量支付中存存在虛假數(shù)據(jù)據(jù)。2、項(xiàng)目辦未按時(shí)對(duì)對(duì)計(jì)量支付文文件進(jìn)行審核核。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)4:1、項(xiàng)目辦主任未按按照工程實(shí)際際情況私自簽簽發(fā)計(jì)量支付付文件,計(jì)量量支付中存在在虛假數(shù)據(jù)。2、計(jì)量支付文件簽簽發(fā)不及時(shí)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)55:1、工程科未按照工工程實(shí)際情況況對(duì)計(jì)量支付付文件進(jìn)行審審核,計(jì)量支支付中存在虛虛假數(shù)據(jù),對(duì)對(duì)工程變更程程序不全、工工程量計(jì)算公公式不正確、圖圖示不規(guī)范的的計(jì)量支付文文件沒(méi)有及時(shí)時(shí)退回施工單單位。2、計(jì)量支付文件批批復(fù)文件起草草不及時(shí)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6:1、分管領(lǐng)導(dǎo)未按照照工程實(shí)際情情況私自簽發(fā)發(fā)計(jì)量支付文文件,計(jì)量支支付中存在虛虛假數(shù)據(jù)。2、計(jì)量支付文件簽簽發(fā)不及時(shí)。3.7文秘管理崗位職責(zé)責(zé)3.7.1崗位職責(zé)(1)、工程開(kāi)工前,按按規(guī)定及時(shí)辦辦理施工許可可、質(zhì)量監(jiān)督督、安全監(jiān)督督等手續(xù)。(2)、做好公文收發(fā)發(fā)工作,實(shí)行行收發(fā)文登記記制度,登記記文件的收發(fā)發(fā)日期、文件件編號(hào)、文件件名稱、數(shù)量量、經(jīng)手人簽簽字等。(3)、做好公文傳閱閱工作。應(yīng)根根據(jù)文件性質(zhì)質(zhì)、內(nèi)容和要要求,及時(shí)填填寫文件處理理單交由分管管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并并在批示傳閱閱完畢后及時(shí)時(shí)處理并存檔檔,要經(jīng)常檢檢查文件歸檔檔情況,未按按時(shí)處理的文文件要及時(shí)催催辦。(4)、做好雜志、報(bào)報(bào)紙等刊物、來(lái)來(lái)往文件、書書信、圖表、測(cè)測(cè)繪(辦公)用用品的管理工工作。(5)、配合做好會(huì)議議、會(huì)務(wù)工作作,具體制定定會(huì)議方案、準(zhǔn)準(zhǔn)備會(huì)議材料料、安排會(huì)議議場(chǎng)所、下達(dá)達(dá)會(huì)議通知、做做好會(huì)議記錄錄、整理會(huì)議議紀(jì)要、搞好好會(huì)場(chǎng)服務(wù)。(6)、做好重要文件件、材料的起起草工作。負(fù)負(fù)責(zé)組織起草草工程年度實(shí)實(shí)施意見(jiàn)、工工程類會(huì)議領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話和交交流材料、上上級(jí)檢查和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)視察匯報(bào)報(bào)、工程建設(shè)設(shè)總結(jié)、工程程類年鑒內(nèi)容容等,負(fù)責(zé)起起草公路建設(shè)設(shè)管理機(jī)構(gòu)綜綜合管理類的的上行、平行行、下行各類類文件。(7)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它工作作。3.7.2工作流程上級(jí)下發(fā)文件、市局行文下級(jí)上報(bào)文件上級(jí)下發(fā)文件、市局行文下級(jí)上報(bào)文件完成時(shí)限:事宜完成后完成時(shí)限:收后兩天內(nèi)審核閱辦完成時(shí)限:領(lǐng)導(dǎo)批辦后兩天內(nèi)完成時(shí)限:收后兩天內(nèi)整理歸檔工程科協(xié)調(diào)、督辦相關(guān)部門承辦送分管領(lǐng)導(dǎo)批辦初步審核、填寫文件處理單收文、簽收、登記完成時(shí)限:事宜完成后完成時(shí)限:收后兩天內(nèi)審核閱辦完成時(shí)限:領(lǐng)導(dǎo)批辦后兩天內(nèi)完成時(shí)限:收后兩天內(nèi)整理歸檔工程科協(xié)調(diào)、督辦相關(guān)部門承辦送分管領(lǐng)導(dǎo)批辦初步審核、填寫文件處理單收文、簽收、登記3.8質(zhì)量管理崗位職責(zé)責(zé)3.8.1崗位職責(zé)(1)、協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)工程科科日常管理工工作。(2)、協(xié)助科長(zhǎng)建立立健全改建工工程管理制度度、工作程序序。(3)、組織做好招標(biāo)標(biāo)工作。嚴(yán)格格按照國(guó)家法法律法規(guī)要求求,規(guī)范招標(biāo)標(biāo)程序,擇優(yōu)優(yōu)選定勘察設(shè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)監(jiān)理單位。(4)、配合做好協(xié)調(diào)調(diào)調(diào)度工作。負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)助公路路建設(shè)管理機(jī)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)調(diào)各參建單位位、部門的工工作,搞好督督察督辦,監(jiān)監(jiān)督上級(jí)和公公路建設(shè)管理理機(jī)構(gòu)各項(xiàng)決決議、指示的的落實(shí),督促促各單位按合合同要求完成成進(jìn)度計(jì)劃。(5)、工程開(kāi)工后,協(xié)協(xié)助工程科長(zhǎng)長(zhǎng)做好改建工工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理工作,檢查文文明工地建設(shè)設(shè),考核生產(chǎn)產(chǎn)要素的投入入,并做好改改建工程建設(shè)設(shè)的技術(shù)指導(dǎo)導(dǎo)工作。(6)、協(xié)助工程科長(zhǎng)做好好改建工程監(jiān)監(jiān)理人員的管管理工作,組組織監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)前考試,不不定期深入工工地一線對(duì)監(jiān)監(jiān)理人員到位位情況和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)理情況進(jìn)進(jìn)行檢查等,確確保監(jiān)理工作作有效到位。(7)、配合工程科長(zhǎng)長(zhǎng)做好檢查考考核、驗(yàn)收活活動(dòng)組織工作作。負(fù)責(zé)組織織對(duì)各項(xiàng)目辦辦檢查考核、質(zhì)質(zhì)量檢測(cè)、交交竣工驗(yàn)收,迎迎接上級(jí)組織織的檢查、視視察,配合好好工程奠基、通通車儀式。(8)、配合工程科長(zhǎng)長(zhǎng)做好改建工工程科技創(chuàng)新新工作,大力力推廣四新成成果在改建工工程建設(shè)過(guò)程程中的應(yīng)用。(9)、做好宣傳報(bào)道道工作。負(fù)責(zé)責(zé)編發(fā)工程簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào),向上匯匯報(bào)反應(yīng)情況況、提出建議議,向區(qū)縣通通報(bào)建設(shè)動(dòng)態(tài)態(tài)、督促征地地拆遷、優(yōu)化化施工環(huán)境,對(duì)對(duì)下指導(dǎo)工作作、提出要求求、宣傳某些些工作行動(dòng)、傳傳達(dá)有關(guān)精神神。(10)、做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表表工作。負(fù)責(zé)責(zé)組織統(tǒng)計(jì)各各建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展情況和存存在問(wèn)題,原原則10天一更新并并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo);負(fù)責(zé)按時(shí)時(shí)向計(jì)劃科和和省局基建處處

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